Gut organisiert

Texterkennung mit OCRmyPDF und Scanbd automatisieren

Trotz allen Fortschritts bleibt die Bürokratie noch immer meilenweit von kompletter Digitalisierung entfernt. Jeden Tag trudeln üblicherweise mehrere Rechnungen, Angebote und sonstiger Schriftverkehr in Papierform per Brief ins Haus – nicht nur im geschäftlichen Umfeld, sondern nach wie vor auch zu Hause. Um der Papierflut Herr zu werden, nutzen viele Anwender inzwischen spezielle Anwendungen wie Paperwork oder gar Apps auf dem Handy, die Briefe „einscannen“ und mit Cloud-gestützter OCR sogar den Text in das resultierende PDF einfügen.

Fortschritte sieht man beispielsweise bei den von 1&1 betriebenen E-Mail-Portalen und GMX: Sie bieten inzwi-schen in Kooperation mit der Deutschen Post eine Briefankündigung per E-Mail an. Der Nutzer erhält auf Wunsch eine E-Mail mit einem Bild des Briefumschlags und weiß, was demnächst im Briefkasten eintrudelt. Optional legen die Anbieter zudem eine „digitale Kopie“ des Briefs ins E-Mail-Postfach, zumindest dann, wenn der Absender den Brief digital bei der Post eingeliefert hat. Große Unternehmen