Steve Jobs hat Computer einst als „Lastwagen“ für Arbeitsprozesse bezeichnet. Oftmals musst du dabei aber viele und vor allem nervige kleine Arbeitsschritte ausführen, die du mit einer eintönigen Routine wiederholst. Du schiebst Dateien immer in den gleichen Ordner. Oder du klickst auf Internetseiten immer den gleichen Upload-Knopf. Oder du suchst zwar stets andere Informationen, aber immer in der gleichen Suchmaschine. Das Arbeiten am Mac ist flexibel, kann durch diese Kleinigkeiten aber eintönig und zeitraubend sein. Mit den richtigen Werkzeugen kannst du diese Arbeitsschritte aber verkürzen oder komplett automatisieren. Wir zeigen dir anhand einiger konkreter Beispiele, wie du lästige Wiederholungen ganz einfach automatisierst.
Automation mit Textbausteinen und Vorlagen
Wenn du regelmäßig die gleichen Texte schreibst, kann dir der Mac mit den richtigen Apps und Diensten eine Menge Arbeit davon abnehmen. Nichts ist nerviger, als Zeit beim Tippen der gleichen E-Mail-Floskeln zu verschwenden. Oder in den versenden E-Mails nach einer alten Nachricht zu suchen und diese herauszukopieren, um sie erneut, an wen anderes zu verschicken. Auch wiederkehrende Vorlagen wie Meeting-Protokolle oder Textgliederungen brauchst du nicht erneut zu tippen
