Office 2016 für Mac - Das Profibuch: Mehr herausholen aus Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook

Vorwort

Hier in Süddeutschland wird gesagt, man gehe »In’s G’schäft«, wenn man zur Arbeit geht, ganz gleich, ob man ins Büro, in die Werkstatt oder in die Fabrikhalle muss. Ähnlich kommt mir die Bezeichnung »Office« für Anwendungssammlungen vor. Ich z. B. nutze diese meistens gar nicht büromäßig, ich schreibe mit Word meine Bücher und Artikel – nicht nur die Sachtexte, sondern auch die Krimis und andere Belletristik – erstelle mit Excel die Handlungsabläufe – eben für die Krimis –, bereite mit PowerPoint die unterstützenden Diashows für meine Lesungen vor und sammle mit OneNote den Stoff für meine Bücher und Hobbys. Dies könnte man als Büroarbeit bezeichnen, aber mir käme meine kreative Arbeit damit irgendwie abgewertet vor. Vermutlich geht es vielen ähnlich. Man schreibt hier und da mit Word einen Brief, berechnet mit Excel die Nebenkosten für die Wohnung, kalkuliert einen Neuwagen und nutzt Outlook für die E-Mail-Kommunikation, ohne sich büromäßig zu fühlen.

Microsoft Office ist eben mehr als nur ein reines Verwaltungsprogramm. Sämtliche Anwendungen unterstützen auch die kreative Arbeit, jeweils in anderen Segmenten. Selbstverständlich hilft Office auch in richtigen Büros bei der Bewältigung der dort anfallenden Arbeiten. Es ist eben ein vielseitig einsetzbares Programmpaket. In diesem Buch versuche ich, diese Vielfältigkeit ein wenig abzudecken. Allein, es wäre eine Sisyphos-Arbeit, wollte man den kompletten Funktionsumfang sämtlicher Anwendungen lückenlos zu erklären versuchen. Der doppelte Buchumfang würde nicht reichen, um jedes Detail auszuleuchten. Deshalb musste ich eine Auswahl treffen, und dabei habe ich versucht, neben grundlegenden Details auch manche Spezialität zu erläutern. Wenn dabei etwas unter den Tisch gefallen ist, was gerade Sie interessiert, dann schauen Sie in die Office-Hilfe, die überraschend vielseitig ist, oder schreiben Sie eine Mail, die der Verlag gerne an mich weiterleiten wird. Ich antworte gewiss, wenn ich kann, auch mit einer Lösung Ihres Problems.

Ich wünsche Ihnen ein möglichst problemfreies Hineinfinden in die Arbeit mit Office 2016 auf Ihrem Mac.

Horst-Dieter Radke

Lauda-Königshofen, im Oktober 2016

Liebe Leser,

die richtige Bezeichnung für die Tasten auf dem Apple-Keyboard zu finden, ist derzeit nicht leicht, weil verschiedene Versionen im Umlauf sind. In diesem Buch sind wir folgendermaßen vorgegangen:

), also alles, was sich auf den aktuellen Tastaturen noch als Symbol wiederfindet, wird auch als Symbol widergegeben.

genannt) nennen wir in Tastenkombinationen grundsätzlich »cmd«, weil das Symbol auf neueren Tastaturen nicht mehr vorhanden ist. Im Fließtext kann es vorkommen, dass sie »Command-Taste« genannt wird, weil neueren Apple-Anwendern der Begriff Befehlstaste möglicherweise nicht geläufig ist.

) wird in Tastenkombinationen mit »alt« beschrieben. Im Fließtext nutzen wir die Bezeichnung alt-Taste.

Statt der gebräuchlichen Begriffe Shift- oder Hochstelltaste benutzen wir im Fließtext den Begriff »Umschalttaste« (weil sie korrekterweise nicht nur Zeichen hochstellt, sondern Tasten auf andere Zeichen umschaltet).

Tastenkombinationen werden durch einen Gedankenstrich getrennt, was immer bedeutet, dass alle Tasten gleichzeitig gedrückt werden müssen.

-Taste) verwendet.

Eine Übersicht der für den Mac typischen Tastenkombinationen stellt Apple unter dieser Web-Adresse zur Verfügung: https://support.apple.com/de-de/HT201236

Übersicht

Kapitel 1    Microsoft Office 2016 für den Mac

Kapitel 2    Word

Kapitel 3    Excel

Kapitel 4    PowerPoint

Kapitel 5    Outlook

Kapitel 6    OneNote

Kapitel 7    Office speziell

Index

Inhaltsverzeichnis

Kapitel 1    Microsoft Office 2016 für den Mac

Versionen und Varianten

Office 365

Aussehen und Handhabung

Office auf dem Mac

Was ist sonst noch neu?

Installation und Einrichtung

Updates

Deinstallieren

Kapitel 2    Word

Word-Grundlagen

Word verstehen und einstellen

Die Elemente der Arbeitsoberfläche von Word

Individuelle Einstellungen

Rechtschreibung und Grammatik

Bearbeitung von Dokumenten

Text hinzufügen

Text löschen

Text verschieben oder kopieren

Andere Objekte in den Text einfügen

Schriftart anpassen

Die Ansichten von Word

Dokumentansichten

Textverarbeitung für Fortgeschrittene

Markieren

Markieren mit Tastenkombinationen

Markieren mit der F8-Taste

Arbeiten mit der Gliederungsansicht und der Dokumentstruktur

Ein gegliedertes Dokument erstellen

Ein vorhandenes Dokument gliederungstauglich machen

Schwarz auf weiß: drucken mit Word 2016 für Mac

Kein Schnelldruck mehr

Druck einstellen

Druck starten

Serienbriefe

Formatvorlagen effektiv einsetzen

Was sind eigentlich »Formatvorlagen«?

Vorhandene Formatvorlagen nutzen

Formatvorlage aus formatiertem Absatz erstellen

Vorhandene Formatvorlagen bearbeiten

Formatvorlage von Grund auf neu erstellen

Word im Detail

Absatz

Abschnitt

AutoFormat während der Eingabe

AutoKorrektur

AutoText

Datum und Uhrzeit einfügen

Dokument schützen

Dokumente suchen

Dokumentvorlagen

Globale Dokumentvorlagen und Eigene Dokumentvorlagen

Dokumentvorlagen anhängen

Formel-Editor

Fußnoten

Fuß- und Endnoten einfügen

Fußnoten anpassen

Fußnoten löschen

Index- und Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis erstellen

Index/Stichwortverzeichnis erstellen

Stichworte indizieren

Stichwortverzeichnis/Index fertigstellen

Kommentare

Kopf- und Fußzeilen

Normseite

Sonderzeichen einfügen

Spaltensatz

Tabellen

Tabellen anlegen

Tabellen formatieren

Tabellen automatisch formatieren

Tabellen bearbeiten

Tabellen konvertieren

Tabelleneigenschaften anpassen

In Tabellen rechnen

Tabulatoren

Tastenkombinationen

Wörter zählen

Zeilennummern

Kapitel 3    Excel

Excel Grundlagen

Die Arbeitsoberfläche

Excel anpassen und einstellen

Arbeitsmappen effektiv nutzen

Excels Arbeitsmappenkonzept

Blattschiebereien

Voreinstellungen anpassen

Bearbeitung »en block«

Tabellen gruppieren

Eine Gruppierung bearbeiten

Tabelle formatieren

Tabellen verknüpfen

Arbeitsmappen verknüpfen

Arbeitsmappenübergreifende Bezüge erstellen

Tabellenanwendungen schützen

Arbeitsmappe schützen

Blatt schützen

Mit Funktionen arbeiten

Die Funktionsgruppen

Funktionen manuell eingeben

Mit dem Formel-Generator arbeiten

Funktionen für Fortgeschrittene

Richtig runden mit und ohne Funktion

Runden durch Formatierung

Runden mit Funktionen

Runden mit Komma und Punkt

Runden einer komplexen Zahl

Kredite vergleichen

Tabellenstruktur entwickeln

Tabelle formatieren

Formel für den Ratenbetrag

Zahlen präsentieren

Eine Umsatztabelle

Umsatztabelle aufbauen

Umsatztabelle gestalten und mit Zahlen füllen

Ein Diagramm erstellen

Umsatzdiagramm über das Menüband erstellen

Diagramm an die Tabelle anpassen

Das Diagramm bearbeiten

Ein Diagramm weiter bearbeiten

Diagrammlayout

Excel im Detail

Absoluter Bezug

Add-In

Ein vorhandenes Add-In aktivieren

Weitere Add-Ins hinzuladen

Aktualisieren

Ansichten

Ansichten definieren

Ansichten nutzen

Arbeitsmappe

Arbeitstage ermitteln

Ausrichtung

AutoAusfüllen

Einfache Zahlenreihen

Erweiterte Zahlenreihen

Textorientierte und kombinierte Reihen

Benutzerdefinierte Reihen zum AutoAusfüllen

AutoFilter

AutoFormat

AutoFormat anwenden

AutoFormate anpassen

Bedingte Formatierung

Bereich

Bereichsname

Ein- und zweidimensionale Bereichsnamen

Bereichsnamen und Konstanten

Datenbank

Datenbank(liste) erstellen

Arbeiten mit der Datenbank(liste)

Datenbankfunktionen

Datum und Uhrzeit

Datums- und Uhrzeitformate

Datum- und Zeitfunktionen

DATUM und DATWERT

ZEIT und ZEITWERT

HEUTE und JETZT

JAHR, MONAT, TAG, WOCHENTAG

STUNDE, MINUTE, SEKUNDE

Weitere Datums- und Zeitfunktionen

Dezimalstellen

Externer Bezug

Fehlermeldungen

Finanzfunktionen kennenlernen

Die Funktion BW </