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Microsoft Office 2016 (Microsoft Press): Einfache Anleitungen für wichtige Aufgaben
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eBook1.014 Seiten21 Stunden

Microsoft Office 2016 (Microsoft Press): Einfache Anleitungen für wichtige Aufgaben

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Über dieses E-Book

Verstehen einfach gemacht. Steigern Sie Ihre Produktivität mit Office 2016 und lernen Sie genau das, was Sie gerade im Moment benötigen. Klare Anweisungen und viele farbige Bildschirmabbildungen zeigen Ihnen genau, wie's geht - Schritt für Schritt.

· Wählen Sie die beste Office-Anwendung für Ihre Absichten aus.
· Verwenden Sie Office auf touch-basierten Geräten wie Tablets und Samrtphones
· Erstellen Sie attraktive Dokumente, Publikationen und Präsentationen
· Verwalten Sie Ihre E-Mail, Kalender, Besprechungen und alle möglichen Formen der Kommunikation
· Holen Sie mit Excel mehr aus Ihren Daten raus
· Organisieren und teilen Sie Ihre Notizen und Ideen mit OneNote
SpracheDeutsch
Herausgeberdpunkt.verlag
Erscheinungsdatum2. März 2016
ISBN9783864918681
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    Buchvorschau

    Microsoft Office 2016 (Microsoft Press) - Joan Lambert

    Stichwortverzeichnis

    Einleitung

    Willkommen! Dieses Buch aus der Reihe Schritt für Schritt wurde so konzipiert, dass Sie mit dem Buch leicht und einfach die wesentlichen Aspekte beim Einsatz von vier der Microsoft Office 2016-Apps – Word, Excel, PowerPoint und Outlook – erlernen können. Sie können die Kapitel der verschiedenen Teile von vorne nach hinten lesen und sich so nach und nach neue Fertigkeiten aneignen. Falls Sie es bevorzugen, können Sie auch einfach genau das Kapitel lesen, das sich mit dem Thema befasst, zu dem Sie Hilfe und Anleitungen benötigen. Die zahlreichen Schrittfolgen, die Sie in jedem Kapitel finden, sind kurz, prägnant und genau auf den Punkt. Sie geben Ihnen genau die Fakten an die Hand, die Sie brauchen, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen. Darüber hinaus finden Sie in jedem Kapitel informative, farbige Abbildungen, die die Vermittlung der Inhalte unterstützen.

    Für wen ist dieses Buch

    Sie können Microsoft Office 2016 – Schritt für Schritt sowohl zum Erlernen der Software als auch als Nachschlagewerk verwenden. Es spielt keine Rolle, ob Sie Microsoft Office privat oder im beruflichen Umfeld einsetzen, um mit Word, Excel oder PowerPoint Dateien erstellen und bearbeiten zu wollen, oder ob Sie Outlook einsetzen, um E-Mails, Kontakte und Termine zu organisieren. Die Inhalte dieses Buchs wurden so konzipiert, dass sie sowohl für Leser geeignet sind, die bereits frühere Versionen dieser Apps kennen, als auch für diejenigen, für die Office 2016 der erste Kontakt mit den Apps darstellt.

    Obwohl die Kapitel in diesem Buch die wesentlichen Features der vier Apps ausführlich vorstellen, so eignet sich Microsoft Office 2016 – Schritt für Schritt am besten als Einführung in die Arbeit mit Microsoft Office. Eine ausführliche Beschreibung von Word 2016 und Excel 2016, einschließlich der detaillierten Darstellung zahlreicher fortgeschrittener Features, finden Sie in diesen Titeln aus der Reihe Schritt für Schritt:

    Microsoft Word 2016 – Schritt für Schritt von Joan Lambert, weitere Informationen zu diesem Buch finden Sie unter www.dpunkt.de/word-2016-SFS

    Microsoft Excel 2016 – Schritt für Schritt von Curtis Frye, weitere Informationen zu diesem Buch finden Sie unter www.dpunkt.de/excel-2016-SFS

    Der Schritt-für-Schritt-Ansatz

    Die Themen, die im Buch behandelt werden, sind in fünf Teilen zusammengefasst. Der erste Teil stellt einige wichtige programmübergreifende Funktionen der Apps vor; die weiteren Teile enthalten dann eine umfassende Einführung in die zentralen Features der vier Office 2016-Apps, die in diesem Buch behandelt werden, die beim Einsatz von Office wichtig sind. In jedem Teil finden Sie mehrere Kapitel, die jeweils eine bestimmte Gruppe von Fertigkeiten beschreiben. Jedes Kapitel enthält verschiedene Einzelthemen, in denen zusammengehörende Fertigkeiten gruppiert sind. Jedes Einzelthema in den verschiedenen Kapiteln beginnt mit einer erläuternden Einführung und endet mit gut nachvollziehbaren Schritt-für-Schritt-Anweisungen, die genau erklären, wie Sie in Word, Excel, PowerPoint und Outlook eine bestimmte Aufgabe lösen. Am Ende jedes Kapitels finden Sie mehrere Übungsaufgaben, die sich mit dem Wissen, dass Sie im betreffenden Kapitel erworben haben, lösen lassen. Falls Sie einmal nicht genau wissen, wie Sie eine Aufgabe erledigen sollen, können Sie immer die Schrittfolgen des Kapitels zu Rate ziehen. Zum Durcharbeiten der Übungsaufgaben können Sie die wahlweise die Übungsdateien, die Sie von der Website zum Buch herunterladen können, oder aber Ihre eigenen Dateien verwenden.

    Die Übungsdateien herunterladen

    Damit Sie die Übungsaufgaben in den einzelnen Kapiteln durcharbeiten können, müssen Sie zuerst die Übungsdateien dieses Buchs auf Ihren Computer herunterladen. Sie finden diese unter http://www.dpunkt.de/office-2016-SFS im Bereich »Online-Material«. Auf der Website finden Sie weitere Informationen.

    WICHTIG Office 2016 steht auf der Website zum Buch nicht zum Download zur Verfügung. Sie sollte diese Apps installieren, bevor Sie die Schrittfolgen und Übungsaufgaben dieses Buchs lesen bzw. bearbeiten.

    Sie können die Dateien öffnen, die den Ausgangspunkt einer Übung darstellen, und die Dateien am Ende der Übung speichern. Falls Sie die Übungsaufgaben zu einem späteren Zeitpunkt erneut durchführen, können Sie die Originaldateien einfach ein weiteres Mal aus der heruntergeladenen Zip-Datei extrahieren.

    SIEHE AUCH Weitere Informationen über das Öffnen und Speichern von Dateien finden Sie in Kapitel 1, »Dateien erstellen und verwalten«.

    In der folgenden Tabelle sind alle Übungsdateien dieses Buchs aufgeführt:

    E-Book-Edition

    Falls Sie die E-Book-Edition dieses Buchs lesen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

    Volltextsuche

    Drucken

    Kopieren und einfügen

    Sie können die E-Book-Edition dieses und anderer Bücher von Microsoft Press und dpunkt.verlag auf der Website www.dpunkt.de erwerben.

    Feedback und Support

    Wir haben uns sehr um die Richtigkeit der in diesem Buch enthaltenen Informationen bemüht. Fehler, die seit der Veröffentlichung bekannt geworden sind, werden auf der Microsoft Press-Website (in englischer Sprache) aufgelistet: http://aka.ms/Office2016SBS/errata.

    Sollten Sie einen Fehler finden, der noch nicht aufgeführt ist, würden wir uns freuen, wenn Sie uns auf der gleichen Seite darüber informieren (in englischer Sprache).

    Mit Anmerkungen, Fragen oder Verbesserungsvorschlägen zu diesem Buch können Sie sich aber auch an den dpunkt.verlag wenden: hallo@dpunkt.de.

    Bitte beachten Sie, dass über unsere E-Mail-Adresse kein Software-Support angeboten wird.

    Für Supportinformationen bezüglich der hier im Buch beschriebenen Microsoft-Produkte besuchen Sie bitte die Microsoft-Website: http://support.microsoft.com.

    Teil A

    Microsoft Office 2016

    Kapitel 1

    Office 2016 erkunden

    Kapitel 2

    Dateien erstellen und verwalten

    1 Office 2016 erkunden

    In diesem Kapitel

    Die Office-Benutzeroberfläche verwenden

    Office-Optionen und Appspezifische Einstellungen ändern

    Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

    Das Menüband anpassen

    Übungsdateien

    Für die Übungsaufgaben dieses Kapitels werden keine Übungsdateien benötigt.

    Die Microsoft Office-2016 Suite enthält viele Apps, mit denen Sie unterschiedliche Aufgaben erledigen können, die jedoch so konzipiert wurden, dass sie gut zusammenarbeiten und sich so effizient verwenden lassen.

    Die Elemente, die das Erscheinungsbild der App auf dem Bildschirm steuern und die Sie verwenden, um mit der App zu interagieren, werden unter dem Begriff Benutzeroberfläche zusammengefasst. Einige Elemente der Benutzeroberfläche, wie das Farbschema, sind optischer Natur. Andere wiederum, wie das Menüband, die Symbolleisten und die Schaltflächen, sind funktionale Elemente. Jede App besitzt Standardeinstellungen, die darauf basieren, wie die App von den meisten Anwendern verwendet wird. Sie können in jeder App die optischen und funktionalen Elemente der Benutzeroberfläche konfigurieren, damit sie zu Ihren Präferenzen und zu Ihrer Arbeitsweise passen.

    Viele der Benutzeroberflächenelemente und Funktionen finden Sie in allen Office-Apps. Die Schritte, mit denen Sie in den unterschiedlichen Apps Dateien öffnen, speichern, suchen, drucken und teilen, sind in den Apps standardisiert. Sie können sich daher beim Erlernen neuer Fertigkeiten auf die Features konzentrieren, die für die betreffende App gelten, und die Sie benötigen, um das Dokument, die Arbeitsmappe oder die Präsentation zu erstellen.

    In diesem Kapitel lernen Sie verschiedene Techniken kennen, die Sie in Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 und teilweise auch in Outlook 2016 verwenden können. Hierzu gehört der Einsatz der Einsatz der Office-Benutzeroberfläche, das Ändern von allgemeinen Office- und spezifischen App-Einstellungen, die Konfiguration der Symbolleiste für den Schnellzugriff und das Anpassen des Menübands.

    Die Office-Benutzeroberfläche verwenden

    Die Office-Benutzeroberfläche hat vor allem das Ziel, das Arbeiten mit den Office-Dateien, einschließlich der Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen, PowerPoint-Präsentationen und Outlook-E-Mail-Nachrichten so intuitiv wie möglich zu machen.

    Wie Sie eine der Office-Apps starten hängt vom Betriebssystem ab, das Sie auf Ihrem Computer verwenden.

    In Windows 7 starten Sie eine App über das Startmenü, das Menü Alle Programme oder die Liste mit den Suchergebnissen im Startmenü

    In Windows 8.1 starten Sie eine App über den App-Bildschirm oder über die Suchergebnisse auf der Startseite

    In Windows 10 starten Sie eine App über das Startmenü, das Menü Alle Apps, den Startbildschirm oder das Suchfeld in der Taskleiste

    Auf dem Windows-Desktop oder in der Taskleiste können sich Verknüpfungen zu den Apps befinden, über die Sie die Apps ebenfalls starten können.

    Wenn Sie Word, Excel oder PowerPoint starten, ohne gleichzeitig eine bestimmte Datei zu öffnen, wird der Starbildschirm der App angezeigt. Beim Startbildschirm handelt es sich um eine Mischung aus den Seiten Öffnen und Neu der Backstage-Ansicht. Auf der linken Seite des Startbildschirms werden die zuletzt verwendeten Dateien angezeigt. Die Vorlagen für neue Dateien befinden sich auf der rechten Seite.

    TIPP Sie können die Anzeige des Startbildschirms ausschalten, wenn Sie nach dem Starten der App sofort eine neue, leere Datei erhalten wollen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt »Office-Optionen und App-spezifische Einstellungen ändern« weiter hinten in diesem Kapitel.

    Wenn Sie mit einer Datei arbeiten, wird sie in einem App-Fenster dargestellt, das alle Werkzeuge enthält, mit denen Sie Inhalte bearbeiten, ergänzen und formatieren können.

    Ein typisches App-Fenster

    Die Elemente eines App-Fensters

    Die Fenster der Office 2016-Apps enthalten üblicherweise die Elemente, die dieser Abschnitt beschreibt. Die Befehle für die Aufgaben, die Sie mit den Apps erledigen wollen, sind einfach erreichbar und auch die Befehle für die Aktionen, die Sie nicht so oft benötigen, sind einfach zu finden.

    Titelleiste

    Am oberen Rand des App-Fensters befindet sich die Titelleiste, in der der Name der aktuellen Datei sowie der Name der App angezeigt werden. Außerdem finden Sie dort die Werkzeuge, um das App-Fenster, das Menüband und den Inhalt zu verwalten.

    Die Elemente der Titelleiste befinden sich immer links, mittig oder rechts in der Titelleiste

    Die Symbolleiste für den Schnellzugriff, die sich an der linken Seite der Titelleiste befindet, können Sie anpassen und dort die Befehle einfügen, die Sie oft benötigen. Jede App besitzt eine Standardkonfiguration der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Sie können die dort vorhandenen Schaltflächen als Ausgangspunkt verwenden und weitere Schaltflächen einfügen. In fast allen Apps finden Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff die Schaltflächen Speichern, Rückgängig und Wiederholen. Sie können nicht nur die anzeigten Schaltflächen konfigurieren, sondern auch die Position der Symbolleiste für den Schnellzugriff festlegen.

    TIPP Möglicherweise können Sie schneller und effizienter mit der App arbeiten, wenn Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Ihre Anforderungen anpassen und dann die Symbol-leiste für den Schnellzugriff unterhalb des Menübands und damit direkt oberhalb des Arbeitsbereichs der App anzeigen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt »Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen« weiter hinten in diesem Kapitel.

    Die vier Schaltflächen an der rechten Seite der Titelseite haben in allen Office-Apps die gleiche Funktion. Sie können die Anzeige des Menübands konfigurieren, indem Sie die Schaltfläche Menüband-Anzeigeoptionen anklicken; mit der Schaltfläche Minimieren können Sie das AppFenster zeitweise ausblenden; mit der Schaltfläche Wiederherstellen/Maximieren steuern Sie die Größe des App-Fensters; mit der Schaltfläche Schließen können Sie entweder die App beenden oder das aktive Dokument schließen.

    Menüband

    Unterhalb der Titelleiste befindet sich das Menüband. Dies ist der zentrale Ort, in dem sich alle Befehle für die Bearbeitung von Office-Dokumenten befinden.

    Die Registerkarte Datei öffnet die Backstage-Ansicht

    TIPP Machen Sie sich keine Sorgen, wenn das Menüband auf Ihrem Bildschirm anders aussieht als in den Abbildungen dieses Buchs. Möglicherweise haben Sie Programme installiert, die weitere Registerkarten in das Menüband eingefügt haben. Auch kann es sein, dass Ihre Anzeigeeinstellungen leicht unterschiedlich sind. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt »Menüband anpassen« weiter hinten in diesem Kapitel.

    Im oberen Bereich des Menübands befinden sich mehrere Registerkarten. Wenn Sie eine Registerkarte anklicken, werden die aufgabenbezogenen Befehle dieser Registerkarte angezeigt. Die Befehle sind in Gruppen zusammengefasst.

    Die eher allgemeinen Befehle, mit denen Sie die Apps die Dateien (und nicht den Dateiinhalt) verwalten, befinden sich in der sogenannten Backstage-Ansicht. Die Backstage-Ansicht wird durch einen Klick auf die Registerkarte Datei geöffnet, die sich ganz links im Menüband befindet. In der Backstage-Ansicht sind die Befehle auf verschiedenen Seiten zusammengefasst. Die Seiten werden geöffnet, indem Sie auf eine der farbigen Seitenregisterkarten klicken, die sich an der linken Seite der Backstage-Ansicht befinden. Um zum Dokument zurückzukehren und wieder das Menüband anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, die sich oberhalb der Seitenregisterkarten befindet.

    In der Backstage-Ansicht verwalten Sie die Dateien und konfigurieren Sie die App-Einstellungen

    Die Befehle für das Bearbeiten des Dokumentinhalts befinden als Schaltflächen auf den weiteren Registerkarten des Menübands. Auf der Registerkarte Start, die standardmäßig geöffnet ist, befinden sich die Befehle, die am häufigsten verwendet werden. Wenn im Dokument ein bestimmtes Element wie eine Abbildung, eine Tabelle oder ein Diagramm markiert wird, blenden die Apps weitere Registerkarten ein, die sogenannten kontextbezogenen Registerkarten. Auf diesen kontextbezogenen Registerkarten finden Sie weitere Befehle, mit denen Sie das im Dokument markierte Element bearbeiten können. Ist das betreffende Objekt nicht mehr ausgewählt, blenden die Apps die kontextbezogenen Registerkarten wieder aus.

    TIPP Einige Befehle, die Sie möglicherweise von vorherigen Office-Versionen kennen, tauchen eventuell nicht mehr im Menüband auf. In den meisten Fällen sind diese Befehle jedoch weiterhin vorhanden und Sie können sie entweder in die Symbolleiste für den Schnellzugriff oder in das Menüband einfügen. Weitere Informationen hierzu finden Sie weiter hinten in diesem Kapitel in den Abschnitten »Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen« und »Menüband anpassen«.

    Auf den einzelnen Registerkarten sind die Schaltflächen, die jeweils einen Befehl darstellen, in benannten Gruppen zusammengefasst. Sie können auf eine Schaltfläche zeigen, damit die App eine QuickInfo einblendet, in der der Name des Befehls, eine kurze Featurebeschreibung und die Tastenkombination angezeigt wird, falls dem Befehl eine zugewiesen wurde.

    In den QuickInfos werden der Befehlsname, die Tastenkombination und eine Featurebeschreibung angezeigt

    TIPP Sie können festlegen, ob die QuickInfos angezeigt werden und welche Informationen dort enthalten sind. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt »Office- und App-spezifische Einstellungen ändern« weiter hinten in diesem Kapitel.

    Einige der Schaltflächen sind mit einem Pfeil versehen; dieser Pfeil kann entweder in die Schaltfläche integriert sein oder sich neben der Schaltfläche befinden. Um festzustellen, ob der Pfeil in die Schaltfläche integriert ist oder nicht, zeigen Sie auf die Schaltfläche. Wenn sowohl die Schaltfläche als auch der Pfeil hervorgehoben werden, können Sie die Schaltfläche anklicken und in einen Menü die exakte Aktion der Schaltfläche auswählen. Falls entweder nur die Schaltfläche oder nur der Pfeil hervorgehoben werden, können Sie die Schaltfläche anklicken, um die Standardaktion auszulösen bzw. die Standardformatierung zuzuweisen. Wenn Sie den Pfeil anklicken und dann im Menü eine Aktion anklicken, wird diese Aktion ausgelöst. Wenn Sie den Pfeil anklicken und dann im Menü eine Formatierungsoption auswählen, wird die ausgewählte Formatierung zugewiesen und diese Formatierung wird gleichzeitig zur Standard-formatierung, die mit der Schaltfläche zugewiesen wird.

    Die Schaltfläche Schriftfarbe ist ein Beispiel einer Schaltfläche mit einem Pfeil, bei der Sie die Standardformatierung ändern können

    Formatierungsoptionen, bei denen Ihnen mehrere Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung stehen, werden oft in Form eines Katalogs angezeigt, in dem Sie Miniaturansichten der verschiedenen Auswahlmöglichkeiten sehen. Wenn Sie in einem Katalog auf eine Miniaturansicht zeigen bewirkt das Feature Livevorschau, dass Sie im Dokument sehen können, wie sich diese Option auswirken würde, wenn Sie die Option anklicken. Falls ein Katalog mehr Miniaturbilder enthält, als derzeit in dem im Menüband zur Verfügung stehenden Platz anzeigt werden können, verwenden Sie den Bildlaufpfeil oder die Schaltfläche Weitere, die sich an der rechten Seite des Katalogs befinden, um auch diese Optionen zu sehen.

    Verwandte, aber seltener benötige Befehle werden nicht als Schaltfläche in einer Gruppe dargestellt, sondern stehen in Dialogfeldern oder Aufgabenbereichen zur Verfügung. Um das Dialogfeld bzw. den Aufgabenbereich zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Startprogramm für ein Dialogfeld, die sich in der unteren rechten Ecke der Gruppe befindet.

    TIPP An der rechten Seite des Menübands befindet sich die Schaltfläche Das Menüband reduzieren, die durch ein kleines Dreieck symbolisiert wird. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt »Das Menüband und die Statusleiste verwenden« etwas weiter hinten.

    Sag mir, was du machen möchtest

    Wenn Sie einen Begriff in das Feld Was möchten Sie tun drücken, um das Hilfefenster der jeweiligen App zu öffnen.

    Der einfache Weg, um in allen Office-Apps Hilfe zu erhalten

    Statusleiste

    Am unteren Rand des App-Fensters befindet sich die Statusleiste, in der Informationen über die aktuelle Datei angezeigt werden und über die Sie auf bestimmte Features der App zugreifen können. Sie können konfigurieren, welche Informationen und welche Werkzeuge in der Statusleiste angezeigt werden. Bestimmte Informationen, wie die Meldung Verfügbare Dokumentaktualisierungen, werden nur dann in der Statusleiste angezeigt, wenn die betreffende Bedingung zutrifft.

    Sie können festlegen, welche Elemente in der Statusleiste angezeigt werden sollen

    An der rechten Seite der Statusleiste der App-Fenster von Word, Excel und PowerPoint finden Sie die Ansichtssymbole, den Zoomregler sowie die Schaltfläche Zoom. Mit diesen Werkzeugen lässt sich einfach und bequem festlegen, wie die Dateiinhalte dargestellt werden sollen.

    Mit den Schaltflächen im Bereich Ansichtssymbole können Sie festlegen, wie der Dateiinhalt dargestellt werden soll. Verwenden Sie die Werkzeuge im Bereich Zoom, um den Zoomfaktor zu ändern.

    SIEHE AUCH Informationen über die Änderung der Darstellung von Dateiinhalten finden Sie im Abschnitt »Unterschiedliche Ansichten für Dateien verwenden« in Kapitel 2.

    Das Menüband und die Statusleiste verwenden

    Das Menüband soll Ihnen die Bearbeitung der Dateiinhalte so intuitiv wie möglich machen. Das Menüband ist dynamisch; wenn sich die Breite des Menübands ändert, passen sich die Schaltflächen und Gruppen an den zur Verfügung stehenden Platz an. Dies führt dazu, dass eine Schaltfläche entweder klein oder groß dargestellt wird, dass sie mit einer Beschriftung versehen ist oder nicht, oder dass die Schaltfläche nicht direkt im Menüband, sondern als Befehl in einem Untermenü, einer Liste erscheint.

    Wenn beispielsweise genügend Platz zur Verfügung steht, werden die meisten Befehle der Word-Registerkarte Verweise als einzelne Schaltflächen dargestellt und Sie können direkt die in den verschiedenen Gruppen vorhandenen Befehle sehen.

    Bei einer Fensterbreite von 1024 Pixeln sind die meisten Schaltflächenbeschriftungen sichtbar

    Wenn Sie in der Breite den Platz verkleinern, der dem Menüband zur Verfügung steht, verschwinden die kleinen Schaltflächen und es kann passieren, dass eine ganze Gruppe von Schaltflächen in einer Schaltfläche zusammengefasst wird. Wenn Sie dann diese Gruppenschaltfläche anklicken, sehen Sie eine Liste mit den zu dieser Gruppe gehörenden Befehlen.

    Beschriftungen verschwinden und Gruppen werden als Gruppenschaltfläche zusammengefasst

    Falls das Menüband zu schmal wird, um alle Gruppen darstellen zu können, wird an der rechten Seite des Menübands ein Bildlaufpfeil angezeigt. Klicken Sie den Bildlaufpfeil an, um die derzeit nicht sichtbaren Gruppen zu sehen.

    Führen Sie einen Bildlauf durch, um weitere Gruppenschaltflächen zu sehen

    Die Breite des Menübands hängt von drei Faktoren ab:

    Breite des App-Fensters Wenn Sie das App-Fenster maximieren, erhalten Sie den maximalen Platz für das Menüband

    Bildschirmauflösung Bei der Bildschirmauflösung handelt es sich um die Größe Ihres Bildschirms; sie wird durch die Anzahl der in der Breite und der in der Höhe verfügbaren Pixel ausgedrückt. Je größer die Bildschirmauflösung ist, desto mehr Informationen sind gleichzeitig auf dem Bildschirm sichtbar. Die möglichen Bildschirmauflösungen hängen von der in Ihrem Computer vorhandenen Grafikkarte und von dem verwendeten Bildschirm ab. Übliche Bildschirmauflösungen liegen im Bereich zwischen 800 x 600 bis hin zu 2560 x 1440 Pixeln; es gibt aber auch noch höhere Auflösungen. Je größer die Anzahl der Pixel für die Breite ist (der erste Wert), desto mehr Schaltflächen können gleichzeitig im Menüband dargestellt werden.

    Vergrößerungsfaktor, der für den Bildschirm eingestellt ist Wenn Sie in Windows den Vergrößerungsfaktor Ihres Bildschirms anpassen, werden Text und Benutzeroberflächenelemente größer dargestellt und sind daher besser lesbar, jedoch passen dann weniger Elemente auf den Bildschirm

    Sie können das Menüband komplett ausblenden, falls Sie beim Arbeiten mit dem Dokument keine der Schaltflächen benötigen oder das Menüband so verkleinern, dass nur die Register-karten sichtbar sind. (Dies ist ein gutes Verfahren, um bei kleineren Bildschirmen mehr Platz in der Höhe zu erhalten.) Sie können dann das Menüband zeitweise wieder einblenden, wenn Sie eine Schaltfläche anklicken wollen, oder es wieder dauerhaft anzeigen lassen, wenn Sie mehrere Schaltflächen anklicken müssen.

    Das App-Fenster maximieren

    Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:

    • Klicken Sie auf die Schaltfläche Maximieren

    • Doppelklicken Sie auf die Titelleiste

    • Ziehen Sie an den Rändern eines Fensters, das derzeit nicht maximiert ist

    • Ziehen Sie das Fenster an den oberen Bildschirmrand. (Wenn der Mauszeiger den oberen Bildschirmrand erreicht, wird das gezogene Fenster maximiert.)

    Die Bildschirmauflösung ändern

    TIPP Die genauen Schritte zum Ändern der Bildschirmauflösung variieren je nach Betriebs-system, Sie sollten jedoch mit den nachfolgend beschriebenen Schritten in der Lage sein, in Windows 7, Windows 8.1 und Windows 10 die benötigten Einstellungen zu erreichen.

    Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:

    • Klicken Sie in Windows 7 und Windows 8.1 mit der rechten Maustaste auf den Desktop und wählen Sie Bildschirmauflösung

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Windows 10-Desktop und wählen Sie Anzeigeeinstellungen. Klicken Sie im Fenster Einstellungen unten im Bereich Anzeige anpassen auf den Link Erweiterte Anzeigeeinstellungen.

    • Geben Sie in die Windows Suche Bildschirmauflösung ein und klicken Sie in den Suchergebnissen auf Bildschirmauflösung anpassen

    • Öffnen Sie das Systemsteuerungselement Anzeige und klicken Sie auf Auflösung anpassen

    Klicken Sie die gewünschte Auflösung an oder ziehen Sie, falls vorhanden, den Regler und klicken Sie dann zuerst auf Übernehmen oder auf OK. Windows zeigt eine Vorschau der eingestellten Auflösung an.

    Wenn Sie die Änderungen übernehmen wollen, klicken Sie im Meldungsfeld auf Änderungen beibehalten. Wenn Sie diese Schaltfläche nicht anklicken, stellt Windows nach einer kurzen Wartezeit die vorige Auflösung wieder her.

    Das Menüband vollständig ausblenden

    Klicken Sie an der rechten Seite der Titelleiste auf die Schaltfläche Menüband-Anzeigeoptionen.

    Die Schaltfläche Menüband-Anzeigeoptionen befindet sich in der Titelleiste, damit sie auch bei ausgeblendetem Menüband verfügbar ist

    Klicken Sie in Menü der Schaltfläche Menüband-Anzeigeoptionen auf Menüband automatisch ausblenden.

    Im Menüband nur die Registerkarten anzeigen lassen

    Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:

    • Doppelklicken Sie auf den Namen einer beliebigen Registerkarte

    • Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des App-Fensters auf Menüband-Anzeigeoptionen und dann auf Registerkarten anzeigen

    • Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Menübands auf die Schaltfläche Das Menüband reduzieren

    Das Menüband zeitweise einblenden

    Klicken Sie den Namen einer Registerkarte an, um diese zu öffnen, bis Sie einen Befehl angeklickt haben oder Sie außerhalb des Menübands klicken.

    Das Menüband wieder dauerhaft einblenden

    Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:

    • Doppelklicken Sie auf den Namen einer beliebigen Registerkarte

    • Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des App-Fensters auf Menüband-Anzeigeoptionen und dann auf Registerkarten und Befehle anzeigen

    Festlegen, welche Elemente in der Statusleiste angezeigt werden sollen

    Klicken Sie Statusleiste mit der rechten Maustaste an, um das Menü Statusleiste anpassen zu öffnen. Ein Häkchen neben einem Eintrag zeigt an, dass das Element derzeit aktiviert ist.

    Klicken Sie eines der Elemente an, um es zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Die Änderung ist sofort sichtbar. Das Menü bleibt geöffnet, damit Sie mehrere Änderungen vornehmen können.

    Wenn Sie fertig sind, klicken Sie außerhalb des Menüs, um es zu schließen.

    Schrittfolgen anpassen

    Das Buch enthält zahlreiche Abbildungen, in denen Elemente der Benutzeroberfläche (wie da