Rhetorik-Handbuch 2100 - Gespräche führen: Zielorientierte und zeitsparende Gesprächslenkung
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Oh Schreck, ein Kritikgespräch steht an. Sie haben einen Mitarbeiter bei einem unprofessionellen und möglicherweise sogar schädlichen Verhalten beobachtet. Er hat Ihre Beobachtung wahrgenommen, sodass Sie schon alleine deswegen aktiv werden müssen.
Wie bereiten Sie sich vor? Was ist Ihr Minimal- und Ihr Maximal-Ziel? Wo und wann wollen Sie sich treffen? Wie wollen Sie das Gespräch einleiten?
Diese und viele weitere Fragen gehen Ihnen vorab durch den Kopf und wollen beantwortet werden. Die gute Vorbereitung ist bereits die Hälfte des Gesprächserfolgs.
Im Gespräch selbst heißt es freundlich aber in einem gewissen Rahmen auch bestimmt aufzutreten.
Sorgen Sie dafür, dass am Ende ein greifbares und nachvollziehbares Ergebnis steht, mit dem beide Gesprächsteilnehmer einverstanden sind und das Sie gegebenenfalls auch dokumentieren.
Auch in anderen, 'harmloseren' Gesprächen greift eine vergleichbare Vorgehensweise. Sie können durch Ihr professionelles Verhalten vor Ort zu einem kurzweiligen und erfolgreichen Gesprächsverlauf beitragen. Ihr Verhalten ist im Dialog wie auch in Diskussionsrunden vergleichbar. Gegenseitiger Respekt und der Wille, ein genau gestecktes Gesprächsziel zu erreichen, helfen im Gesprächs-Austausch.
Es wird Ihnen leichterfallen, wenn Sie 'aktiv zuhören', Empathie zeigen und auch in Gesprächsrunden eine zielführende Vorgehensweise einsetzen.
Das gilt auch für 'kritische' Situationen, in denen sich ein Konflikt anbahnt. Wird nicht aufgepasst, kann der Konflikt schnell eskalieren. Besser ist es, eine Konfliktlösung herbeizuführen.
Guten Erfolg bei Ihren Gesprächen!
Im vorliegenden Ratgeber "Rhetorik - Gespräche führen" wird schwerpunktmäßig auf folgende Themen eingegangen: Empathie, Authentizität und positive Grundeinstellung; Dialogformen - Vom Monolog zum Dialog; Moderation, Diskussion, Talk-Runde und Polit-Talk.
Horst Hanisch
Horst Hanisch, Bonn, ist selbstständiger Fachbuchautor, Coach und Dozent. Seine Trainingstätigkeit erstreckt sich unter anderem auf die Bereiche Kommunikation, Persönlichkeits-Entfaltung, Soft Skills, Soziale Kompetenz und Knigge/Etikette/Umgangsformen. Seine Seminare finden im In- und Ausland statt. Er ist Autor zahlreicher Fachbücher, die in Deutschland und im Ausland erschienen sind. Horst Hanisch veranstaltet Seminare zu Themen wie Business-Etikette, Das wie ist man/frau was?-Lehrmenü, Rhetorik, Präsentation, Moderation, Outfit, Selbstbewusstes Auftreten, Smalltalk, Interkulturelle Kompetenz und andere.
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Rhetorik-Handbuch 2100 - Gespräche führen - Horst Hanisch
Inhaltsverzeichnis
EINLEITUNG
„Zielorientierte und zeitsparende Gesprächslenkung"
TEIL 1 – EMPATHIE, AUTHENTIZITÄT UND POSITIVE GRUNDEINSTELLUNG
EINFÜHLUNGSVERMÖGEN UND EINSTELLUNG
Schwierigkeiten in der Kommunikation vermeiden
Positive Grundeinstellung
Win-Win-Strategie
Lebensstrategie Win-Win
Lebensstrategie Win-Lose
Lebensstrategie Lose-Win
Lebensstrategie Lose-Lose
Authentizität
Aktives Zuhören
Empathie
Gegenseitiger Respekt im Dialog
Ihr Verhalten im Gespräch
Körperliche Sensation
Sprachliche Technik
Authentisch und empathisch?
TEIL 2 – DIALOGFORMEN – VOM MONOLOG ZUM DIALOG
DAS BEDÜRFNIS DES VERBALEN AUSTAUSCHS
Reden, reden, reden
DIALOGFORMEN – VOM MONOLOG ZUM DIALOG
Der menschliche Monolog: „Ich kam, ich sah, ich siegte" …
Der zwischenmenschliche Dialog
Dialogform Monolog
Dialogform Dialog
Dialogform Ansprache
Dialogform Aussprache
GESPRÄCHSBEDARF – ARTEN VON GESPRÄCHEN
Kurzfristige Gesprächsplanung und –Umsetzung
Strukturierte Gesprächsführung
Der Gesprächsaufbau
Die Nachbereitung
Wie reden Sie mit dem Gesprächspartner?
Techniken der Rückkopplung
Rückkopplung 1: Paraphrasieren
Rückkopplung 2: Aktives Zuhören
Rückkopplung 3: Ich-Botschaften
Rückkopplung 4: Du-Botschaften
Rückkopplung 5: Fragetechniken
KONFLIKTE
Unterschiedliche Meinungen im beruflichen Kontext
Konflikte im Beruf
Konflikteskalation
Konfliktstufe 1: Verstimmung fühlen
Konfliktstufe 2: Austausch abwarten
Konfliktstufe 3: Aktiv werden
Konfliktstufe 4: Koalitionen bilden
Konfliktstufe 5: Gesichtsverlust zufügen
Konfliktstufe 6: Drohungen zeigen
Konfliktstufe 7: Schaden zufügen
Konfliktstufe 8: Angriffe starten
Konfliktstufe 9: Vernichtung umsetzen
Konfliktlösungen
Konfliktlösung: Vermeidung
Konfliktlösung: Durchsetzen
Konfliktlösung: Nachgeben
Konfliktlösung: Kompromiss
Konfliktlösung: Kooperation
Genügend miteinander kommuniziert?
TEIL 3 – MODERATION, DISKUSSION, TALK-RUNDE UND POLIT-TALK
MODERATION, DISKUSSION, AUSTAUSCH
Let’s talk
MODERATION – DISKUSSION – TALK-RUNDE – POLIT-TALK
Gegenseitiger Respekt in Gesprächsrunden
Verhalten des Gesprächsleiters
Spielregeln für Gesprächsrunden
Gesprächs-Etikette
Verhalten des Gesprächsteilnehmers
Gesprächsrunde: Diskussionsrunde
Gesprächsrunde: Die Talk-Runde
Gesprächsrunde: Der Polit-Talk
Gesprächsrunde: Das Streitgespräch
Gesprächsrunde: TV-Duell
Die Gesprächsrunde eröffnen und schließen
Flott moderiert
AUSLEITUNG
„Zielorientiert und zeitsparend Gespräche lenken"
STICHWORTVERZEICHNIS
KNIGGE ALS SYNONYM
UMGANG MIT MENSCHEN
Einleitung
„Zielorientierte und zeitsparende Gesprächslenkung"
Oh Schreck, ein Kritikgespräch steht an. Sie haben einen Mitarbeiter bei einem unprofessionellen und möglicherweise sogar schädlichen Verhalten beobachtet. Er hat Ihre Beobachtung wahrgenommen, sodass Sie schon alleine deswegen aktiv werden müssen.
Wie bereiten Sie sich vor? Was ist Ihr Minimal- und Ihr Maximal-Ziel? Wo und wann wollen Sie sich treffen? Wie wollen Sie das Gespräch einleiten?
Diese und viele weitere Fragen gehen Ihnen vorab durch den Kopf und wollen beantwortet werden. Die gute Vorbereitung ist bereits die Hälfte des Gesprächserfolgs.
Im Gespräch selbst heißt es freundlich aber in einem gewissen Rahmen auch bestimmt aufzutreten.
Sorgen Sie dafür, dass am Ende ein greifbares und nachvollziehbares Ergebnis steht, mit dem beide Gesprächsteilnehmer einverstanden sind und das Sie gegebenenfalls auch dokumentieren.
Auch in anderen, ‚harmloseren‘ Gesprächen greift eine vergleichbare Vorgehensweise. Sie können durch Ihr professionelles Verhalten vor Ort zu einem kurzweiligen und erfolgreichen Gesprächsverlauf beitragen. Ihr Verhalten ist im Dialog wie auch in Diskussionsrunden vergleichbar. Gegenseitiger Respekt und der Wille, ein genau gestecktes Gesprächsziel zu erreichen, helfen im Gesprächs-Austausch.
Es wird Ihnen leichterfallen, wenn Sie ‚aktiv zuhören‘, Empathie zeigen und auch in Gesprächsrunden eine zielführende Vorgehensweise einsetzen.
Das gilt auch für ‚kritische‘ Situationen, in denen sich ein Konflikt anbahnt. Wird nicht aufgepasst, kann der Konflikt schnell eskalieren. Besser ist es, eine Konfliktlösung herbeizuführen.
Guten Erfolg bei Ihren Gesprächen!
Praxisnah, zeitgemäß und kompakt. Das sind drei interne Vorgaben für unsere Rhetorik-Ratgeber. In unserer Reihe der kleinen Rhetorik-Handbücher wird jeweils ein wesentlicher Teil aus dem umfangreichen Bereich der Rhetorik kompakt vorgestellt.
Die Themenbereiche sind beispielsweise den Büchern ‚Das große Buch der Rhetorik ²¹⁰⁰‘ oder ‚Trickreiche Rhetorik ²¹⁰⁰‘ vom selben Autor entnommen.
Die Zahl 2100 steht dabei für das 21. Jahrhundert, was die Aktualität der Themen unterstreicht. Diese entsprechen den heutigen Anforderungen im beruflichen Umgang miteinander.
Im vorliegenden Ratgeber „Rhetorik – Gespräche führen" wird schwerpunktmäßig auf folgende Themen eingegangen:
Empathie, Authentizität und positive Grundeinstellung
Dialogformen – Vom Monolog zum Dialog
Moderation, Diskussion, Talk-Runde und Polit-Talk
Viel Erfolg bei der Vertiefung bestehenden Wissens und erfolgreichen Einsatz im Berufsleben.
Teil 1 – Empathie, Authentizität und positive Grundeinstellung
Einfühlungsvermögen und Einstellung
Schwierigkeiten in der Kommunikation vermeiden
Bei oberflächlicher Betrachtung sollte angenommen werden, dass es Menschen bereits kurz nach der Geburt möglich ist, miteinander zu kommunizieren.
Sie können sich ausdrücken und sagen, was sie wollen. Es dauert gar nicht so lange, bis sie Ironie und Zweideutigkeit ins Gespräch einbringen lassen.
So kann raffiniert gleichzeitig auf verschiedenen sprachlichen Ebenen geredet werden. Praktisch, nicht wahr?
Diese Vielfältigkeit bringt Abwechslung, Humor, gegebenenfalls