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Workshops gestalten und moderieren: In 5 Schritten erfolgreich Strategien entwickeln und Lösungen erarbeiten
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Ebook123 pages55 minutes

Workshops gestalten und moderieren: In 5 Schritten erfolgreich Strategien entwickeln und Lösungen erarbeiten

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Mit nur 5 Schritten zum Top-WorkshopHaben Sie Angst, weil irgendetwas schief gehen könnte? Sorgen Sie sich, dass die Teilnehmer Ihre Integrität in Frage stellen, dass Ihnen die Worte fehlen und dass Sie niemanden zum Mitmachen animieren können?Oder wissen Sie einfach nicht, wie Sie Ihren Workshop inhaltlich und didaktisch professionell planen, strukturieren und vorbereiten, um Ihren Teilnehmern einen tatsächlichen Mehrwert zu liefern, damit jeder das Lernziel erreicht?Egal wo Sie aktuell stehen, wir räumen Ihre Zweifel nachhaltig aus dem Weg.In diesem Buch erfahren Sie, wie Sie in Kürze zum professionellen Moderator und Workshopleiter werden, der alle Teilnehmer souverän führt, Konfliktsituationen elegant im Vorfeld vermeidet und mit Leichtigkeit seine Workshops im Detail plant, strukturiert und so ausrichtet, dass der Lernerfolg quasi garantiert ist, ohne wochenlange Vorbereitung oder Lampenfieber.100% Souveränität in jeder Situation Lernen Sie, was Sie als professionellen Moderator von allen anderen unterscheidet und wie Sie das für sich nutzenDer sichere Erfolg Ihres Workshops Wie Sie alle KO-Kriterien vermeiden, die heute noch über 95% der Workshopleiter begehen und damit die Zielerreichung nachhaltig gefährdenMaximale Kompetenz Wie Sie mit unserer 5-Schritte-Formel jeden Workshop ideal vorbereiten, kinderleicht geeignete Strategien entwickeln und die nachhaltig beste Lösung erarbeitenVolle Flexibilität Erfahren Sie, wie Sie jeden Teilnehmer-Typ elegant motivieren, mitreißen und garantiert Lerneffekte erzielen (auch bei Nörglern, Besserwissern und Klassenclowns)Ist das interessant für Sie? Dann haben wir eine gute Nachricht, denn das ist nur die Spitze des Eisberges:Wie bei Ihrem Workshop folgt dieses Buch einem roten Faden und versorgt Sie mit leicht verständlichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen und unfehlbaren Strategien, die für Sie kompakt aufbereitet sind. Damit versetzt Sie dieser Ratgeber in die Lage von einer maximalen Zeitersparnis und enormer Produktivität zu profitieren.Ebenso erhalten Sie einfache, effektive und auch komplexere Methoden zur Ideengewinnung, -bewertung und Priorisierung sowie äußerst nützliche Anleitungen zu Fragetechniken, mit denen Sie stets den Verlauf Ihres Workshops kontrollieren und steuern können.Worauf warten Sie noch?Gestalten Sie ab sofort Workshops der Extraklasse, erschaffen Sie eine mitreißende Atmosphäre und bleiben Sie bei Ihren Teilnehmern stets in positiver Erinnerung.Sichern Sie sich jetzt das Buch Workshops gestalten und moderieren: In 5 Schritten erfolgreich Strategien entwickeln und Lösungen erarbeiten und steigen Sie auf in den Olymp erfolgreicher Workshopleiter.
LanguageDeutsch
Release dateAug 15, 2020
ISBN9783969698594
Workshops gestalten und moderieren: In 5 Schritten erfolgreich Strategien entwickeln und Lösungen erarbeiten

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    Workshops gestalten und moderieren - Manuel Hausharter

    Workshops gestalten und moderieren

    In 5 Schritten erfolgreich Strategien entwickeln und Lösungen erarbeiten

    Manuel Hausharter

    Alle Ratschläge in diesem Buch wurden vom Autor und vom Verlag

    sorgfältig erwogen und geprüft. Eine Garantie kann dennoch nicht

    übernommen werden. Eine Haftung des Autors beziehungsweise

    des Verlags für jegliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden

    ist daher ausgeschlossen.

    Workshops gestalten und moderieren

    Copyright © 2020 Manuel Hausharter

    Alle Rechte, insbesondere das Recht der Vervielfältigung und

    Verbreitung der Übersetzung, vorbehalten. Kein Teil des Werkes

    darf in irgendeiner Form (durch Fotokopie, Mikrofilm oder ein

    anderes Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlages

    reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme

    gespeichert, verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden.

    Auflage 2020

    Inhaltsverzeichnis:

    Einleitung: Unterschied Moderation und Präsentation Moderation & Präsentation

    Kapitel 1: Was macht einen guten Moderator aus? Unsere Rolle als Moderator

    KO-Kriterien für den Erfolg eines Workshops

    Was macht also einen professionellen Moderator aus?

    Was sind die Aufgaben eines professionellen Moderators?

    Kapitel 2: Vorbereitung Ihrer Moderation

    Klar definierte Zielsetzungen

    Sinnvolle Zusammensetzung der Teilnehmer

    Sinnvolle Strukturen für Ihren Workshop

    Passende Räumlichkeiten und Catering

    Benötigtes Material und adäquate Ausstattung

    Passende Workshop-Methoden

    Vorbereitung auf die Anforderungen verschiedener Arten von Workshops

    Problemlöse-Workshops

    Teamentwicklungs-Workshops/Konfliktlöse-Workshops

    Konzeptions-Workshops/Strategie-Workshops

    Entscheidungs-Workshop

    Kriterien für den Erfolg eines Workshops

    Kapitel 3: In 5 Schritten erfolgreich Strategien entwickeln und Lösungen erarbeiten

    Kapitel 3.1: Einstieg in die Veranstaltung – Begrüßung – Anlass – Ziele – zeitlicher Anhalt und Regeln für die Veranstaltung

    Einstieg in die Veranstaltung

    Begrüßung & zeitlicher Anhalt

    Regeln für die Veranstaltung

    Anlass & Ziele des Workshops

    Ihr Ziel für diese Phase der Moderation

    Über Vorstellungsrunden, die niemand als unangenehm empfindet

    Über eine sinnvolle Planung und Nutzung von Pausenzeiten

    Über die Auswahl der richtigen Bestuhlungsform

    Kapitel 3.2: Ausgangslage bestimmen – Informationen sammeln und strukturieren

    Informationen sammeln und strukturieren

    Die Zurufabfrage (Brainstorming)

    Die Metaplan-Technik

    Die Kartenabfrage-Technik (Brainwriting)

    Über Vorteile und Probleme der Metaplan-Technik

    Kapitel 3.3: Unterschiedliche Themen behandeln, besprechen und gemeinsam Lösungen entwickeln

    Was macht in dieser Phase des Workshops einen guten Moderator aus?

    Methoden bei Müdigkeit und Unkonzentriertheit

    Der Gordische Knoten

    Regen machen

    Kapitel 3.4: Maßnahmen planen und zeitliche Termine fixieren

    Kapitel 4: Moderationsmethoden

    Kapitel 5: Umgang mit herausfordernden Personen

    Kapitel 6: Fragetechniken

    Impressum:

    Einleitung: Unterschied Moderation und Präsentation

    Moderation & Präsentation

    Ein Workshop zeichnet sich dadurch aus, dass sich eine Gruppe außerhalb der beruflichen Alltagsroutine über einen längeren Zeitraum trifft, um gemeinsam an der Lösung einer vorgegebenen Aufgabe zu arbeiten, die zukünftig im Arbeitsalltag umgesetzt werden kann. An einem anderen Ort lädt die angenehme Atmosphäre eines Workshops die Teilnehmenden dazu ein, kreative Ideen zu entwickeln, neue Wege zu gehen und ein Gefühl der Zusammengehörigkeit zu entwickeln. Geleitet wird ein solch produktives Treffen durch einen Moderator. Seine Aufgabe ist es, den Teilnehmern während des Prozessverlaufes unterstützend zur Seite zu stehen und alle Schritte auf dem Weg zum Ziel zu visualisieren und zu dokumentieren. Ein professioneller Moderator motiviert also die Teilnehmenden dazu, miteinander zu agieren, bleibt jedoch inhaltlich stets als Beobachter im Hintergrund. Zudem liegt es in der Verantwortung des Moderators, dass sich die durch ihn angeregte Kommunikation thematisch und zeitlich innerhalb des vorgegebenen Rahmens bewegt. Ein Moderator darf sich dann als erfolgreich bezeichnen, wenn erarbeitete Lösungen und Maßnahmen gemeinsam getragen und verabschiedet werden. Zudem müssen diese Ergebnisse nachhaltig sein, also über den Workshop hinaus wirken. Bei Bedarf kann auch die unterstützende Mitarbeit eines Spezialisten eine sinnvolle Option sein. Im Gegensatz zur Moderation verlangt eine Präsentation kein aktives Mitwirken der Teilnehmenden. Vielmehr steht der Präsentierende im Vordergrund. Als „Alleinunterhalter" vermittelt er primär Wissen, während die Teilnehmer die passive Rolle des Beobachters einnehmen. Dabei ist sich der Präsentierende von Anfang an darüber im Klaren, dass er durch seine zentrale Rolle durchgängig der Kritik durch seine Zuhörer ausgesetzt ist. Er muss es also gleich von Beginn an schaffen, seine Zuhörerschaft abzuholen und dabei gleichzeitig so viel Interesse zu wecken, dass sie ihm bis zum Ende seiner Präsentation aufmerksam folgen. Eine doch sehr schwierige und herausfordernde Aufgabe, die vom Präsentierenden viel Persönlichkeit und Professionalität erfordert. Im Gegensatz zur Präsentation verlangt ein Workshop also ein aktives Mitwirken der Teilnehmer. Hier findet keine primäre Vermittlung von Wissen statt. Vielmehr stehen die Erarbeitung gemeinsamer Strategien, die Lösung von Problemen oder auch die gegenseitige Vermittlung von Wissen im Vordergrund. Gerade durch den Verzicht auf vorbereitete Wissensvermittlung ergibt sich die Möglichkeit zur Interaktion zwischen den Teilnehmern, die im Lernen miteinander zu neuen Erkenntnissen führen soll – Ziel eines jeden erfolgreichen Workshops 

    Kapitel 1: Was macht einen guten Moderator aus? Unsere Rolle als Moderator

    Workshop Definition & Allgemeines

    Während eines Workshops arbeitet eine Gruppe mit begrenzter Zeitvorgabe intensiv an einem vorgegebenen Thema. Ein wichtiges Merkmal ist dabei die kooperative und zugleich moderierte Zusammenarbeit, die im Ergebnis zu einem gemeinsam erarbeiteten Ziel führen soll. Dabei wird die Moderation heute nicht mehr allein als bloße Diskussionsführung verstanden, vielmehr wird sie als eine effektive Methode bewusst dafür eingesetzt, die Kommunikation innerhalb der Arbeitsgruppen zu steuern. Der Moderator möchte nicht mehr nur reiner Diskussionsleiter sein, der den Gesprächsverlauf steuert und beeinflusst. Vielmehr sollen alle Teilnehmer durch sein Mitwirken dazu animiert werden, aktiv an der Erarbeitung und Gestaltung einer Lösung mitzuwirken. Im Idealfall führt das kreative Miteinander von Gruppe und Moderator zu einem gemeinsam erarbeiteten Ergebnis, das für alle Beteiligten nachvollzogen, gemeinsam getragen und nachhaltig umgesetzt werden kann. Die praktische Umsetzung kann jedoch in der Realität häufig von einem solchen Idealfall abweichen. So können eine unsystematische Gesprächsführung, zwischenmenschliche Konflikte und ausufernde Diskussionen zu vollkommen entgegensetzten Ergebnissen führen. Wertvolle Arbeitszeit wird dann nicht effizient genutzt werden können, dringend benötigte Ergebnisse werden nicht erarbeitet, im schlimmsten Fall droht ein Abbruch. Man mag sich kaum vorstellen, mit welcher Gefühlslage die Beteiligten eines solch unproduktiven Workshops auseinandergehen. Andererseits macht ein Szenario dieser Art aber auch deutlich, welch große Verantwortung dem Moderator innerhalb eines Workshops auf dem Weg zur Erarbeitung gemeinsamer Ziele zukommt. Ein Workshop wird immer dann erfolgreich sein, wenn die Aufgaben durch den Moderator klar verteilt und die Zuständigkeiten geregelt sind. Die Teilnehmenden sind verantwortlich für die inhaltlichen Beiträge, der Moderator übernimmt hingegen die Prozessverantwortung. Dabei hat er zu jeder Zeit den zeitlichen und strukturellen Ablauf im Blick und ist verantwortlich für die Dokumentation der erarbeiteten Ergebnisse. Den Weg dorthin begleitet er professionell mithilfe gezielter Fragestellungen und Thesen, die einerseits einen aktiven Meinungsaustausch aufrechterhalten, den Teilnehmern andererseits aber eine feste Struktur, also einen roten Faden, bieten. Wem nun die verantwortungsvolle Aufgabe übertragen wird, einen Workshop zu leiten, wird mit Sicherheit alles daran setzen, das Aufkommen von Langeweile und unproduktives Arbeiten tunlichst zu vermeiden. Grundvoraussetzung hierfür ist eine gut vorbereitete und durchdachte Moderation, die in der Lage ist, den Teilnehmern Struktur, Sicherheit und Orientierung zu bieten. Gleichzeitig verlangt eine strukturierte Moderation aber auch ausreichend Spielraum, um sich den unterschiedlichen Charakteren und individuellen Gegebenheiten jederzeit flexibel anpassen zu können. Es verlangt vom Moderator viel Einfühlungsvermögen, innerhalb eines Klimas – frei von jeglicher Hierarchie – jeden einzelnen Teilnehmer mit einzubinden und zur aktiven Teilnahme zu bewegen. Im Idealfall steht jedoch am Ende ein gemeinsamer Pool an Wissen,

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