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Facility Management - Grundlagen: Aufgaben des operativen und strategischen FM. Von der Infrastruktur über die Lebenszyklusbetrachtung bis hin zu Trends und Herausforderungen.
Facility Management - Grundlagen: Aufgaben des operativen und strategischen FM. Von der Infrastruktur über die Lebenszyklusbetrachtung bis hin zu Trends und Herausforderungen.
Facility Management - Grundlagen: Aufgaben des operativen und strategischen FM. Von der Infrastruktur über die Lebenszyklusbetrachtung bis hin zu Trends und Herausforderungen.
Ebook117 pages55 minutes

Facility Management - Grundlagen: Aufgaben des operativen und strategischen FM. Von der Infrastruktur über die Lebenszyklusbetrachtung bis hin zu Trends und Herausforderungen.

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Facility Management als unternehmerischer Erfolgsfaktor


Hast Du Dich schon mal gefragt, was die Aufgabenbereiche des Facility Managements sind? Fragst Du Dich, was den Beruf des Facility Managers ausmacht? Willst Du wissen, was sich hinter der Instandhaltung und Verwaltung von Gebäuden und Einrichtungen verbirgt?


"Die Pflege und Instandhaltung von Gebäuden sind so alt wie die Geschichte von Bauwerken selbst. Ob die Akropolis oder die Pyramiden, die Patrizierhäuser in Rom oder die Burgen des Mittelalters: Alle hatten Personal, das mit der Instandhaltung und dem Betrieb beauftragt war. Allerdings waren diese Tätigkeiten wenig organisiert und meistens wurde man nur tätig, wenn es ein Problem gab. Eine Ausbildung oder Facility-Management als Dienstleistung gab es nicht. Das änderte sich in den 50er Jahren, als die USA den Koreakrieg führte und langsam an die Grenzen der Kapazitäten bei Flugfeldern kam."


Lerne in diesem wissenswerten Ratgeber ...
... welche Entstehungsgeschichte dem Facility Management zugrunde liegt

... was die Definition über das Facility Management sagt 

... welche technischen Aufgaben die Gebäudeverwaltung beinhaltet 

... warum das strategische Facility Management ein essentieller Erfolgsfaktor von Unternehmen ist

... die Frage der Fragen: Kaufen oder selber machen – was ist beim Facility Management wann sinnvoll? 

... welchen Trends und Herausforderungen das Facility Management aktuell unterliegt

... wie die Ausbildung als Facility Manager vonstattengeht

... und vieles, vieles mehr!

 

Das Buch verfolgt das Ziel, Dir eine grundlegende Einführung in das Gebiet des Facility Managements zu geben. Im ersten Schritt wirst Du an das Thema mit der Geschichte und Begriffsdefinitionen des Facility Managements herangeführt. Den Hauptteil bilden das operative und das strategische Facility Management mit den dahinter stehenden Domänen.


Dieses Buch ist der passende Begleiter Dich …
... wenn Du überlegst, ein Studium/im Bereich des Facility Managements zu beginnen

... wenn Du in einem verwandten Bereich unterwegs bist oder einen artverwandten Beruf ausübt, in dem Dir das Wissen vom Gebäudemanagement weiterhilfst 

... oder wenn Du einfach ein Interesse an dem Thema hast und einen ersten thematischen Einstieg finden möchtest

LanguageDeutsch
Release dateMar 12, 2022
ISBN9798201865825

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    Book preview

    Facility Management - Grundlagen - Florian Greigartner

    Inhaltsverzeichnis

    Die Geschichte des Facility-Managements

    Definition von Facility-Management

    Real Estate Facility-Management

    ISO 41001

    DIN EN 15221

    Facility-Management als Geschäftsmodell

    Bekannte Unternehmen im Facility-Management

    Aufgaben des FM

    Technische Aufgaben des Facility-Managements

    Infrastruktur als Teil des FM

    Kaufmännisches Facility-Management

    Vergabe- und Beschaffungsmanagement

    Personalmanagement

    Vertragsmanagement und Contracting/Versicherungen

    Betriebskostenabrechnung

    Objektbuchhaltung

    Controlling

    Einsparpotential

    Operatives Facility-Management

    Optimierung von Arbeits- und Kommunikationsabläufen

    Umsetzungsstrategie und Arbeitspläne

    Prozesse

    Systeme

    Daten

    CAFM als Teil des modernen Facility-Managements

    Deshalb ist ein CAFM wichtig

    Strategisches Facility-Management

    Eigenständige Einheit im Unternehmen

    FM setzt Unternehmensziele um

    GMP im Facility-Management

    Strategien für „Make-or-buy-Entscheidungen" entwickeln

    Compliance-Aufgaben

    Arbeitsplatzgestaltung

    FM als Krisenmanager

    Facility-Management als Teil der Wertschöpfungskette

    Lebenszyklusbetrachtung im Facility-Management

    Lebenszyklus-Kosten

    Facility-Management und Arbeitsplatzkosten

    Trends und Herausforderungen im FM

    IoT und digitale Sicherheit

    Home-Office und New Work

    Krankenhaus während Pandemie umstrukturiert

    Hochwertige Messer zu Hause anfertigen

    Hygiene- und Kontaktmanagement während Corona

    Wichtige Verbände und Organisationen

    GEFMA

    RealFM

    Ausbildung für Facility-Manager

    Kaufmännische Ausbildung

    Technisch-kaufmännische Ausbildung

    Quereinsteiger

    Zusammenfassung

    Die Geschichte des Facility-Managements

    Die Pflege und Instandhaltung von Gebäuden sind so alt wie die Geschichte von Bauwerken selbst. Ob die Akropolis oder die Pyramiden, die Patrizierhäuser in Rom oder die Burgen des Mittelalters: Alle hatten Personal, das mit der Instandhaltung und dem Betrieb beauftragt war. Allerdings waren diese Tätigkeiten wenig organisiert und meistens wurde man nur tätig, wenn es ein Problem gab. Eine Ausbildung oder Facility-Management als Dienstleistung gab es nicht. Das änderte sich in den 50er Jahren, als die USA den Koreakrieg führte und langsam an die Grenzen der Kapazitäten bei Flugfeldern kam. Die Firma Pan-American-World-Services (PAWS), welches Teil von Pan America World Airways (Pan Am) war, bot ihre Dienste an. Der Vorschlag bestand darin, das Flugfeld zu betreiben und für die Instandhaltung zu sorgen. Das Flugfeld ist heute noch aktiv und als Eastern Space and Missile Center at Cape Canaveral Air Force Station in Cape Canaveral, Florida bekannt. Diese Initiative war die erste bekannte Vergabe von Facility-Dienstleistungen.[1]

    In den späten 70er Jahren versuchte der amerikanische Möbelhersteller Hermann Miller, seine Produktion zu optimieren. Die Kosten waren gestiegen, und er wollte neue Methoden zur Steigerung der Produktivität finden. Miller sah seine Büromöbel als ein Teil dieses Vorhabens an. Er organisierte 1978 eine Konferenz, um mit Geschäftspartnern und Kunden darüber zu diskutieren, wie Facilities und Produktivität zusammenhängen. Der Name der Konferenz war „Facilities impact on productivity, und ein Jahr später wurde das „Facility-Management Institute in Ann Arbour, Michigan, USA gegründet. Damals lag der Schwerpunkt noch auf der Ausstattung und Einrichtung und welche Optimierungen, zum Beispiel in Produktionslinien oder in der Buchhaltung, damit möglich waren. Bald erweiterte man aber die Aufgaben auf alle Leistungen, die nicht mit dem Kerngeschäft zu tun hatten. Diese Definition wird heute noch für das Facility-Management verwendet.

    1980 wurde die National Facility-Management Association gegründet, welche bereits

    im Jahr 1982 in International Facility-Management Association (IFMA) umbenannt wurde. Sie hatte auch regionale Ableger, wie die IFMA Deutschland, die aber 2006 aufgelöst wurde.

    In Europa hat Facility-Management etwa in den 80er Jahren Fuß gefasst. Zu Beginn ging es eigentlich nur darum, Dienstleistungen rund um die Gebäudeverwaltung und den Betrieb zu beschreiben. Damals begannen die ersten Firmen, das Gebäudemanagement auszulagern und an eigene Tochterfirmen oder Dritte zu geben. Das schuf mehr Freiraum für das Unternehmen, man konnte sich mehr auf das Kerngeschäft konzentrieren.

    Neben der IFMA gründete sich die GEFMA, was für German Facility-Management Association steht. Sie wollte den Beruf des Facility-Managers neu definieren und die Dienstleistung des FM bekannter machen. Auch in Österreich wurde eine entsprechende Organisation, die FMA, gegründet.

    Hatte man in den USA mit Facility-Management zunächst versucht, die Ausstattung und Produktivität zu optimieren, sahen viele Unternehmen in Europa das FM als Möglichkeit, um Kosten zu sparen. Noch 1996 beschrieb die GEFMA das FM als „Betrachtung, Analyse und Optimierung aller kostenrelevanten Vorgänge rund um ein Gebäude [...], die nicht zum Kerngeschäft gehören."[2] Das hat sich grundlegend verändert. Der Facility-Manager ist heute eine Führungsperson, das FM als Dienstleistung ein komplexes und hoch spezialisiertes Serviceangebot. Mit dem Bild des Hausmeisters im grauen Kittel und Cordhut hat das nichts mehr zu tun. Heute setzt die Branche in Deutschland über 134 Milliarden Euro um und ist damit eine der sechs wichtigsten Industrien in der Bundesrepublik. Der Anteil am Bruttosozialprodukt wird auf 4,5 Prozent geschätzt, insgesamt arbeiten mehr als 4,6 Millionen Frauen und Männer im Facility-Management.[3]

    Definition von Facility-Management

    Facility-Management wird heute zum einen in einer Norm definiert, zum anderen hat sich eine sprachliche Definition kristallisiert, die sehr anschaulich beschreibt, was das FM ausmacht. Es wird als ganzheitlicher, strategischer und lebenszyklusbezogener Managementansatz verstanden. Im Mittelpunkt stehen dabei die einzelnen Facilities, die damit verbundenen Systeme und Prozesse sowie die strategischen Überlegungen. Die Aufgabe des FM ist dabei, diese Prozesse ständig zu überwachen, die Funktion aufrechtzuerhalten und an die

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