Advocacy, Hope and Education for Africas Development!

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Stellenausschreibung fr Operationaler Leiter/in der Finanzen

Stellenbeschreibung
Go Ahead! (www.goahead-organisation.de) ist eine deutschlandweit ttige Hilfsorganisation, die 2007 gegrndet wurde und seitdem von jungen Erwachsenen gefhrt wird. Unser Ziel ist es, einerseits Bildungsprojekte fr AIDS-Waisen in Sdafrika zu finanzieren und andererseits hier in Deutschland auf die Probleme des sdlichen Afrikas aufmerksam zu machen. Go Ahead! hat einerseits ein Bundesnetzwerk mit rund 50 Mitarbeitern und andererseits 10 Hochschulgruppen, die in verschiedenen Stdten aktiv sind. Alle anfallenden Aufgaben und neuen Ideen werden von unserem jungen Team umgesetzt allerdings mit der Untersttzung durch professionelle Mentoren.
Eine einwandfreie Buchhaltung, die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben und vollstndige Transparenz sind unserer Leitlinien in der Buchhaltung und Verwaltung. Durch das ehrenamtliche Engagement vieler Mitglieder sind die Aufgaben in der Buchhaltung auf viele Schultern verteilt. Monatlich werden alle Informationen konsolidiert. Die Erstellung der Zuwendungsbescheinigungen und die Verwaltungsaufgaben in der Buchhaltung sind zentralisiert. Durch unser stetiges Wachstum an Mitgliedern, Frderer und Spenden brauchen wir weitere Untersttzung im Bereich der Finanzen. Die Stelle des Leiters/Leiterin der operationalen Finanzen berichtet direkt an den Kassenwart.

Aufgaben
Monatliche Konsolidierung aller Konten, berprfen ob alle Buchungen korrekt ausgefhrt sind, Rckmeldung an Kontobevollmchtige, initiieren von Korrekturbuchungen Verwaltung der Dauerspender, Einrichten der Lastschriften bersichten der Einnahmen aus Spendendosen, Pfand-Bon-Dosen, Programmen, Spenden, Mitgliedsbeitrgen und Veranstaltungen Buchen der Auslagenerstattungen von aktiven Mitglieder und Vorstnden Vertretung fr die Betreuung des allgemeinen Girokontos Ausfhren der Auslandsberweisungen an Projektpartner Abrechnung der Rechnungen und Ablage Fhren der Spenderdatei und Erstellen der Zuwendungsbescheinigungen Kommunikation mit internen und externen Personen Ansprechpartner fr die Mitarbeiter, welche Programm und Hochschulkontenverwalten

Advocacy, Hope and Education for Africas Development!

Voraussetzungen
Begeisterung fr die Vision und die Ziele von Go Ahead! Zeit, ca. 2-4 Stunden die Woche, um diese Aufgabe wahrzunehmen (uns ist bewusst, dass es immer Phasen gibt, an denen man mehr oder weniger Zeit hat, z.B. Klausurenphase) Zuverlssigkeit und Verantwortungsbewusstsein Spa an Zahlen und guter Organisation Sehr gute MS Excel und Word Kenntnisse (Serienbriefe, konditionierte Formatierung, ) Sehr gute Deutschkenntnisse Regelmige Erreichbarkeit per Email Wnschenswert sind Kenntnisse im Bereich der Finanzen oder Buchhaltung

Was kann ich lernen?

Engagement in einem jungen, motivierten Team bernahme von Verantwortung Praktische Erfahrung in der Buchhaltung und den Finanzen Ein klasse Netzwerk junger Aktivisten, die bundesweit aktiv sind Soft Skills das a und o an jedem Arbeitsplatz!

Eine Vergtung kann Go Ahead! als ehrenamtliche Hilfsorganisation leider nicht bieten. Anfallende Fahrt- und Materialkosten werden aber in der Regel bernommen. Wir haben auerdem eine Vereinshaftpflichtversicherung, die unsere Arbeit absichert. Bitte melde dich bis zum 31.07.2012 bei finanzen@goahead-organsation.de und sende uns deinen Lebenslauf und deinen ausgefllten Pro Active Fragebogen mit (siehe http://www.goahead-organisation.de/content/aktuell/mitarbeit). Go Ahead! freut sich ber dein Interesse! Bei Rckfragen melde dich einfach bei w.bildhauer@goahead-organisation.de oder telefonisch unter 0171 149 3333. Bis bald, dein Go Ahead! Team