DEFINICIN DE OBJETIVOS Y ALCANCES DEL PROYECTO: Conformacin de los elementos crticos de mercados: volumen, localizacin geogrfica, precios, competencia,

calidad requerida. Anlisis, evaluacin y seleccin de la tecnologa requerida. Desarrollo de la logstica del proyecto, estimacin del capital, elementos de costos, distribucin, fletes, costo de mano de obra ,servicios, etc. Anlisis y seleccin de localizacin, en funcin de aspectos tcnicos de mercado, etc. Evaluacin econmica y justificacin del proyecto. Definicin de actividades y programas, organizacin del proyecto para su ejecucin. Ingeniera de proceso, Ingeniera de detalle, compra de equipo, construccin e instalacin, pruebas mecnicas, arranque. Demostracin. De acuerdo con lo anterior, uno de los puntos es la definicin y seleccin del lugar ms adecuado para ubicar las instalaciones productivas, antes de proceder a evaluar y analizar posibles sitios para instalar un proyecto, es necesario contar con informes tcnicos, econmicos y comerciales del mismo, que aportarn elementos de evaluacin en la consideracin de las zonas de inters. Cualquier anlisis por sus caractersticas tendr dos factores: 1.- Que incluye los elementos de juicio cuantificables 2.- Que considere aspectos de cuantificacin, en todo caso, podr ser hecha sobre bases meramente apreciativas.

En un mundo de competencia, como es el de la industria, deben analizarse todos los posibles caminos hacia la reduccin de los costos. En muchas industrias, es ya difcil, sino imposible, el asegurar una ventaja frente a la competencia, en cualquiera de los factores principales, los materiales, la maquinaria, los mtodos de distribucin y an los salarios, han llegado a ser ms y ms estandarizados, por lo tanto, la direccin debe asegurar cada vez ms a travs de los detalles, sus mrgenes de beneficio. Hasta aqu, siguiendo el proceso del diseo del subsistema productivo, se ha adoptado diversas decisiones sobre qu, cmo, con qu y dnde producir, as como sobre la capacidad de las instalaciones definiendo toda una serie de factores interrelacionados.

Es ahora, al abordar la distribucin en planta, cuando se busca su implantacin fsica, de forma que se consiga el mejor funcionamiento de las instalaciones, esto puede aplicarse a todos aquellos casos en los que sea necesaria la disposicin de unos medios fsicos en un espacio determinado, ya est prefijado o no, extendindose su utilidad tanto a procesos industriales como de servicios (por ejemplo; fbricas, talleres, grandes almacenes, hospitales, restaurantes, oficinas, etc.). As pues, para llevar a cabo una adecuada distribucin en planta ha de tenerse presente cules son los objetivos estratgicos y tcticos que aquella habr de apoyar, as como los posibles conflictos que puedan surgir entre ellos, por ejemplo, necesidad de espacio/economa en centros comerciales, accesibilidad/privacidad en reas de oficina. Por lo general, la mayora de las distribuciones quedan diseadas eficientemente para las condiciones de inicio, sin embargo, a medida que la organizacin crece y/o ha de adaptarse a los cambios internos y externos, la distribucin inicial se vuelve menos adecuada, hasta llegar el momento en el que la redistribucin se hace necesaria. Muchos directores no han considerado que los problemas de distribucin en planta sean particularmente difciles, ni an de gran importancia. No hace muchos das se oy decir con impaciencia al presidente de una compaa, a propsito de un nuevo edifico en proyecto; "lo que necesitamos en estos momentos es ms espacio a fin de que podamos incrementar nuestra produccin, construyamos el edificio, despus podemos preocuparnos de la distribucin". Otra muestra de la poca importancia que se concede a la distribucin en planta, se manifiesta por la falta de calificacin de las personas que, muy a menudo, son destinadas a realizar este trabajo. ESCALA DE OPERACIONES Y FACTORES QUE AFECTAN A LAS DECISIONES DE LOCALIZACIN Uno de los problemas ms persistentes que influyen sobre la productividad es que se utilice poca capacidad. Se pens que la economa de la produccin aconsejaba instalaciones de gran capacidad, que luego no se podra utilizar plenamente a los costos elevados de las materias primas y de la transportacin de los productos terminados o a la poca actividad del mercado. El principal instrumento analtico es alguna forma de anlisis de equilibrio, todos los costos

fijos y variables se deben considerar cuidadosamente con respecto a las alternativas tecnolgicas asociadas con cualquier proceso de produccin, refirindose especialmente al conocido problema de la preponderancia relativa de la mano de obra y el capital en el proceso de produccin. Con frecuencia las alternativas son reducidas a tres o cuatro comunidades, lugares que son evaluados a detalle, antes de la seleccin final sea hecha.

(ver la totalidad de las imgenes en el documento de descarga) LOCALIZACIN DE LA PLANTA En general, las decisiones de localizacin podran catalogarse de infrecuentes, de hecho, algunas empresas slo la toman una vez en su historia. Este suele ser el caso de las empresas pequeas de mbito local, pequeos comercios o tiendas, bares, restaurantes, etc., para otras en cambio, es mucho ms habitual por ejemplo, bancos, cadena de tiendas, empresas hoteleras, etc., y por lo que se ve que la decisin de localizacin no solo afecta a empresas de nueva creacin, sino tambin a las que ya estn funcionando. Un mercado en expansin, que requerir aadir nueva capacidad, la cual habr que localizar, bien ampliando las instalaciones ya existentes en un emplazamiento determinado, bien creando una nueva en algn otro sitio. La introduccin de nuevos productos o servicios, que conlleva una problemtica anloga. Una contraccin de la demanda, que puede requerir el cierre de instalaciones y/o la reubicacin de las operaciones, otro tanto sucede cuando se producen cambios en la localizacin de la demanda. Como se ha podido constatar, la eleccin de una localizacin es una decisin compleja en la mayora de los casos, tanto en si misma como por sus interrelaciones, aunque es cierto que para algunas empresas, la localizacin viene determinada por un factor dominante que restringe el nmero de alternativas, en general la cantidad de factores y de lugares involucrados en el anlisis es enorme, si ello es as para compaas de mbito nacional, lo es mucho ms para aquellas que operan a nivel internacional. Por lo que respecta a las firmas pequeas de nueva creacin, stas se

localizan tpicamente en el lugar de residencia de su fundador y comienzan a expandirse en su entorno local o regional; las decisiones se suelen basar sobre todo en las preferencias y la intuicin del propietario, o en todo caso, en estudios simples de carcter ms bien informal. Las grandes empresas, en cambio, suelen considerar muchas alternativas de localizacin y la decisin que se toma a travs de procedimientos formalizados, se fundamenta en estudios ms amplios y rigurosos, cuya magnitud vendr influida por la naturaleza y el alcance de la decisin que se ha de tomar. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA TOMA DE DECISIONES DE LOCALIZACIN ANLISIS PRELIMINAR.- Se tratara aqu de estudiar las estrategias empresariales y polticas de las diversas reas (Operaciones, Marketing, etc.) para traducirlas en requerimientos para la localizacin de las instalaciones. Dada la gran cantidad de factores que afectan a la localizacin, cada empresa deber determinar cules son los criterios importantes en la evaluacin de alternativas: necesidades de transporte, suelo, suministros, personal, infraestructuras, servicios, condiciones medioambientales, etc. El equipo de localizacin deber evaluar la importancia de cada factor, distinguiendo entre los factores dominantes o claves y los factores secundarios. Los primeros se derivan de los objetivos estratgicos de la empresa y tienen un gran impacto sobre sus ingresos, sus costos o su posicin competitiva; es necesario un fuerte grado de cumplimiento de los mismos para que la localizacin analizada sea considerable factible, sirviendo, pues, para limitar el nmero de alternativas. BSQUEDA DE LAS ALTERNATIVAS DE LOCALIZACIN.- Se establecer un conjunto de localizaciones candidatas para un anlisis ms profundo, rechazndose aqullas que claramente no satisfagan los factores dominantes de la empresa (por ejemplo; existencia de recursos, disponibilidad de mano de obra adecuada, mercado potencial, clima poltico estable, etc.). EVALUACIN DE ALTERNATIVAS ( anlisis detallado).- En esta fase se recoge toda la informacin acerca de cada localizacin para medirla en funcin de cada uno de los factores considerados. Esta evaluacin puede consistir en medida cuantitativa, si estamos ante un factor tangible (por ejemplo; el costo del transporte) o en la emisin de un juicio si el factor es cualitativo (por ejemplo; clima poltico).

SELECCIN DE LA LOCALIZACIN.- A travs de anlisis cuantitativos y/o cualitativos se compararn entre s las diferentes alternativas para conseguir determinar una o varias localizaciones vlidas, dado que, en general, no habr una alternativa que sea mejor que todas las dems en todos los aspectos, el objetivo del estudio no debe ser buscar una localizacin ptima sino una o varias localizaciones aceptables. En ltima instancia, otros factores ms subjetivos, como pueden ser las propias preferencias de la empresa a instalar determinarn la localizacin definitiva. MTODOS CUANTITATIVOS Una gran cantidad de mtodos cuantitativos que varan en grado de complejidad y en cuanto a las necesidades de procesamiento con ayuda de la computadora, se han desarrollado y aplicado a los problemas de ubicacin. EJEMPLO : Localizacin a travs del modelo de la mediana simple. Se busca una localizacin para una nueva planta de forma que se minimicen los costos de transporte, tanto de las materias primas como de los productos terminados. Las fuentes de abastecimiento de aquellas, Fi, y los puntos de destino de estos ltimos, Mj, aparecen en la figura. En la tabla 1 se muestran, junto con las cantidades medias transportadas por mes, vi, los costes unitarios, ci, y el producto de ambos. Si se supone que los recorridos se aproximan a distancias rectangulares, se trata de determinar cual ser la localizacin ptima.

Figura: Representacin de los diferentes puntos. Puntos Cardinales Tabla 1: Puntos de origen y destino de los intercambios de la instalacin.
Puntos F1 F2 M1 M2 M3 Coordenadas (x, y) (40, 30) (15, 1009 (80, 20) (10, 15) (50, 60) ci 20 15 30 25 10 S ci vi 800 1.500 600 900 300 vi = ci vi 16.000 22.500 18.000 22.500 3.000 82.000

A partir de la suma de los productos, ci vi, se calcula el peso medio, S ci vi /2 = 41.000, y se disponen los puntos en orden creciente de sus abscisas (Tabla 2) y

ordenadas (Tabla 3), identificndose, en cada tabla, aquel cuya cantidad acumulada es la primera en superar el valor medio anteriormente calculado. Dichos valores (resultados en las tablas) configuran la solucin buscada (15, 30), en nuestro caso. Tabla 2: Cantidades acumuladas por abscisas crecientes.
Puntos M2 F2 F1 M3 M1 xi 10 15 40 50 80 ci vi 22.500 22.500 16.000 3.000 18.000 ci vi acumuladas 22.500 45.000 61.000 64.000 82.000

Tabla 3: Cantidades acumuladas por ordenadas crecientes.

Puntos M2 M1 F1 M3 F2 yi 15 20 30 60 100 ci vi 22.500 18.000 16.000 3.000 22.500 ci vi acumuladas 22.500 40.500 56.000 59.500 82.000

EJEMPLO (Continuacin): Localizacin a travs del centro de gravedad con distancias eucldeas. Siguiendo con el ejemplo anterior, el centro de gravedad resultante de aplicar las expresiones [3] sera: x* = 2.792.500/82.000 = 34,054878 y* = 3.607.500/82.000 = 43,993902

As pues, suponiendo que la instalacin este situada en este punto (34, 44), ser posible calcular las distancias eucldeas hasta cada punto a travs de la expresin [2], con los datos de la Tabla 1; de esta forma se obtiene la Tabla 4; en la que ha sido calculado tambin el costo total de transporte, CTT, que resultara de esta localizacin. Con las distancias calculadas, di, y los datos de la Tabla 1, se procedera a determinar el nuevo centro de gravedad mediante la expresin [4], con el que comienzan de nuevo los clculos de la Tabla 4. En nuestro caso se ha utilizado una aplicacin informtica (COG)18 que realiza de forma iterativa los clculos arriba descritos, habindose obtenido el punto optimo (40, 30), justamente donde se encuentra el centro de abastecimiento F1. Ello se ha producido en la iteracin 54, donde el costo total se estabiliza en 3.264.133 u.m. Tabla 4: Distancias y costos para la localizacin (34, 44)
Puntos F1 F2 M1 M2 M3 di 15,24 59,14 51,88 37,64 22,63 Costo total ci vi 16.000 22.500 18.000 22.500 3.000 = S CTTi CTTi 243.680 1.330.650 933.840 846.900 67.890 3.422.960

Como hemos podido observar el mtodo expuesto es bastante simple, ya que o requiere datos difciles de conseguir ni clculos complejos. Esto hace que sea muy fcil de usar e idneo, por tanto, para obtener, de forma rpida y econmica, una primera aproximacin para la eleccin de la localizacin. Puede utilizarse para definir la zona en la que, posteriormente, a partir de otros criterios, se buscaran emplazamientos alternativos, pues solo se ha considerado uno de los mltiples factores a analizar. Entre las criticas que se podran realizar a este mtodo, se encuentran las siguientes:

MTODO DE LOS FACTORES PONDERADOS Es el mtodo ms general de los hasta aqu comentados, ya que permite incorporar en el anlisis toda clase de consideraciones, sean estas de carcter cuantitativo o cualitativo. Brevemente descrito consistir en lo siguiente (vase ejemplo): Se identifican los factores ms relevantes a tener en cuenta en la decisin. Se establece una ponderacin entre ellos en funcin de su importancia relativa. Se punta cada alternativa para cada uno de estos criterios a partir de una escala previamente determinada. Por ltimo, se obtiene una calificacin global, Pi, de cada alternativa, teniendo en cuenta la puntuacin de la misma en cada factor, Pij, y el peso relativo del mismo, wj. De acuerdo con ello, Pi = S wj Pij . EJEMPLO: La eleccin de la localizacin a travs del mtodo de los factores ponderados. El equipo de estudio creado para la localizacin de una nueva planta de fabricacin ha identificado un conjunto de criterios importantes para el xito de la decisin; al mismo tiempo, ha distinguido el grado de importancia de cada una de las alternativas en una escala de 0 a 10. Todo esto se recoge en la Tabla 1. Tabla 1: Puntuaciones de las distintas alternativas.
Factores Peso relativo (%) Proximidad a proveedores Costos laborales Transportes Impuestos Costos instalacin Puntuacin total 30 30 20 15 5 Alternativas A 7 5 9 6 7 6,65 B 7 9 6 6 8 7,3 C 10 7 6 7 2 7,45

La puntuacin total para cada alternativa se calcula como la suma de las puntuaciones para

cada factor ponderadas segn su importancia relativa. As, por ejemplo, la puntuacin total recibida por la alternativa A se obtendra como: PA = 7 x 0,30 + 5 x 0,30 + 9 x 0,20 + 6 x 0,15 + 7 x 0,05 = 6,65 Las alternativas B y C parecen ser mejores que A, por lo que se podr rechazar esta ultima. Entre las dos restantes, hay una pequea diferencia a favor de C, aunque quizs no definitiva. Vemos que C tiene la ventaja principal de estar muy prxima a la fuente de abastecimiento de materia prima, lo cual es un factor importante, mientras que su punto dbil es el costo de instalacin, que es bastante elevado. GRFICOS DE VOLMENES, INGRESOS Y COSTOS: ANLISIS DEL PUNTO MUERTO Hemos visto que la localizacin puede afectar tanto a los costos como a los ingresos. El anlisis de las grficas de punto muerto puede ayudar a establecer comparaciones entre diversas alternativas, considerando ambos factores para diferentes volmenes de produccin y venta. Los ingresos pueden verse afectados por la localizacin cuando la capacidad para atraer clientes dependa de la proximidad a los mismos, lo cual, como ya dijimos, suele suceder con las empresas de servicio, mientras que en las empresas industriales suelen ser menos frecuente (muchas veces el cliente no conoce, ni le importa, donde han sido fabricados los productos que consume). En cuanto a los costos, el anlisis del punto muerto distingue entre costos fijos y variables, pudiendo variar ambas segn el sitio elegido. Los costos fijos incluyen el costo de adquisicin de la instalacin, los del suelo, los de construccin de los edificios o el alquiler, que pueden cambiar considerablemente entre lugares distintos (no es lo mismo ubicarse en algn punto de Madrid que hacerlo en Huelva o en Badajoz). Del mismo modo, los costos variables, que incluyen la mano de obra, las materias primas o los costos de transporte, entre otros, tambin dependen del lugar en que se instale la actividad. Pocas veces se encontrar una alternativa que sea, simultneamente, mejor que las dems en trminos de ingresos y costos, tantos fijos como variables. Podr ocurrir que unas permitan obtener mayores ingresos pero ocasionando mayores costos, o que los costos fijos de una opcin sean reducidos pero los variables sean mucho ms altos, etc. Los grficos objeto del presente apartado pueden ayudar en la comparacin de alternativas de localizacin basndose en estas cuestiones, aunque debemos ser consientes de sus limitaciones.

EJEMPLO 1: Aplicacin del anlisis del punto muerto a la localizacin. Caso de ingresos dependientes de la ubicacin Una empresa de servicios esta analizando dos alternativas de localizacin, A y B, desde el punto de vista de los beneficios potenciales de cada ubicacin (Figura 1). Puede observarse que la primera ubicacin ofrece menores costos fijos que la segunda, pero que tiene un menor costo variable unitario. La funcin de ingresos se supone la misma para las dos opciones. Sin embargo, por tratarse de una empresa de servicios, el volumen de ventas variar con la localizacin, siendo el esperado en A(VA), mayor que el de B(VB), de tal forma que, en el presente caso, su diferencia (DI=IA-IB) supera a la diferencia de sus respectivos costos totales (DCT=CTA-CTB). Ello hace preferible la alternativa A, pues reporta un mayor beneficio. Figura 1: Funciones de ingreso y costo.