Acordo de compensao jornada normal Acordos ou Convenes Coletivas Agenda trabalhista e previdenciria Arquivamento das folhas de pagamento

Autnomos

Clculos trabalhistas

Comunicao do Acidente de Trabalho - CAT

Carto ponto

CIPA

Rotinas Trabalhistas Verificar se os acordos de compensao de horas (sbados) esto formalizados e previstos em acordo ou conveno coletiva de trabalho. Observar exigncias do Acordo ou Conveno Coletiva, tais como a a plicao de reajustes salariais, normas especficas sobre benefcios e outros itens negociados. Acompanhar, mensalmente, os recolhimentos e cumprimento das obrigaes trabalhistas e previdencirias. Sistema eletrnico verificar atendimento da Portaria INSSDIREP 42/2003. Especial cuidado para que a relao de trabalho (autnomo) no seja caracterizada como relao de emprego (empregado). Verificar tambm reteno e recolhimento de 11% no pagamentos a tais profissionais, bem como o IRF devido, alm da contribuio por parte da tomadora. Frias, 13 salrio, DSR, descontos legais, etc. Verificar se o programa informatizado atende e calcula todas as variveis exigidas. A emisso da CAT at o primeiro dia til seguinte ao da ocorrncia e, em caso de morte, de imediato, autoridade competente, sendo: 1 via: ao INSS; 2 via: ao segurado ou dependente; 3 via: ao sindicato dos trabalhadores; e 4 via: empresa. Para os estabelecimentos de mais de dez trabalhadores ser obrigatria a anotao da hora de entrada e de sada. Tal procedimento deve ser observado por todos os trabalhadores sujeitos ao controle de jornada, independentemente do porte da empresa, visando resguardar-se em aes trabalhistas (horas extras e outras reclamaes). Verificar a obrigatoriedade da semana de preveno de acidentes de trabalho e da instituio da comisso interna.
Elaborar o Mapa de Riscos Ambientais; Inspeo Prvia de funcionamento

Certido Negativa de Dbito - CND (Previdencirio)

Certido Negativa de Dbito Trabalhistas CNDT

do estabelecimento. Comprova a regularidade em relao s contribuies previdencirias. O pedido da certido pode ser efetuado via internet ou em uma unidade de atendimento da Receita Federal. Se no houver restries a certido emitida automaticamente. De acordo com a Lei 12.440/2011 as empresas interessadas em participar das licitaes e firmar contratos com o Poder Pblico esto obrigadas a apresentar, dentre o rol de documentos exigidos, a CNDT. O sistema para emisso da certido j se encontra disponvel no portal do Tribunal Superior do Trabalho, no

link Emitir Certido. Contratao de deficientes Contrato de Experincia

Observar a obrigatoriedade de contratao. Modalidade de contrato por prazo determinado, no poder exceder o limite de 90 (noventa) dias, j incluso neste prazo possvel prorrogao. Controle do vencimento do contrato. Em maro de cada ano desconta-se 1/30 avos (do salrio base) para o sindicato da categoria profissional representativa. Verificar o recolhimento anual. Verificar o recolhimento do INSS sobre o pagamento s cooperativas que atuam em sade. Comprova a regularidade perante o Fundo de Garantia do Tempo de Servio - FGTS, sendo emitido exclusivamente pela CAIXA. O CRF ser fornecido, mediante consulta por meio da Internet, para o empregador que se encontre regular. O prazo de anotao e devoluo da CTPS de 48 (quarenta e oito) horas a partir do seu recebimento, mediante recibo de entrega. Principais anotaes: Data de Admisso/Demisso, Frias, Contribuio Sindical, Alteraes Salariais e demais anotaes que se fazem necessrias. Verificar se o DSR est sendo pago para horistas e para os comissionados. Caso o empregador mantenha convnios e o empregado queira usufruir dos mesmos, precisa haver autorizao POR ESCRITO do empregado. Estipular normas para que toda a documentao do empregado, na admisso, seja realizada de forma completa e o registro seja feito de imediato. Devem ser contratados por escrito. Analisar desnveis salariais que poderiam justificar uma ao trabalhista de equiparao. Para tanto, desenvolva um plano de cargos e salrios com base no ramo de atividade ou rea territorial em que a empresa atua. FAT um fundo especial, de natureza contbil-financeira, vinculado ao MTE, destinado ao custeio do Programa do SeguroDesemprego, do Abono Salarial e ao financiamento de Programas de Desenvolvimento Econmico. A principal fonte de recursos do FAT composta pelas contribuies para o PIS e PASEP. Verificar e planejar as frias anuais de modo a no incidncia do

Contribuio sindical dos empregados Contribuio sindical patronal Cooperativas mdicas Certificado de Regularidade do FGTS - CRF

CTPS

Descanso Semanal Remunerado Descontos salariais Documentao do empregado Emprstimos a empregados Equiparao salarial

Fundo de Amparo do Trabalhador - FAT

Frias

FGTS e INSS

Ficha de registro GFIP Guarda de Documentos Trabalhistas

pagamento de frias em dobro. As frias podem ser concedidas em 2 vezes (no mximo e em casos excepcionais) e cada perodo no pode ser inferior a 10 dias corridos. Verificar regularidade de recolhimento e correto preenchimento da GFIP/SEFIP. Sugere-se a obteno de certido negativa a cada 6 meses. Verificar correto preenchimento e atualizao de dados dos empregados. Entregar, mensalmente, a Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaes Previdncia Social. Respeitar o prazo mnimo de arquivamento. Especial ateno neste item. As horas extras habituais geram uma srie de novos direitos e precisam ser analisados, quanto necessidade e dispendiosidade. O pagamento habitual tambm pode assegurar o direito a indenizao no caso de supresso das horas. Trabalhadores que atuam entre 22 horas e 5 horas remunerao adicional mnimo de 20%. Verificar o perodo mnimo de 1 hora no almoo e 11 horas entre uma jornada e outra. Verificar a correta reteno na folha de pagamento e recolhimento a Receita Federal. Declarao de dependentes para Imposto de Renda (admisso, alterao no ms de janeiro de cada ano) ou quando do nascimento do filho(a). Verificar a existncia e a disponibilidade em caso de fiscalizao.

Horas extras

Horas noturnas Intervalos de jornadas

IRF

Livro de Inspeo do Trabalho Normas de Segurana e Sade do Trabalho Quadro Horrio de Trabalho

Programa de Alimentao do Trabalhador - PAT

PCMSO - Exames Mdicos

Verificar quais normas so exigveis para a aplicao e treinamento dos empregados. Verificar existncia, preenchimento e atualidade. Conhea as situaes que dispensam sua obrigatoriedade. Para adeso ao PAT, dever adquirir o formulrio oficial nas agncias da Empresa de Correios e Telgrafos (ECT) e encaminhlo ao Ministrio do Trabalho e Emprego Manter o recibo de postagem e a cpia do formulrio, nas dependncias da empresa, matriz e filiais, disposio da fiscalizao, ou efetuar sua inscrio via Internet (www.mte.gov.br). Obrigatoriedade de elaborao e implementao, por parte de todos os empregadores e instituies que admitam trabalhadores como empregados, do Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional

- PCMSO. Admissional; Peridico; Retorno ao trabalho; Mudana de funo; Demissional.

Entregar na ocasio do desligamento do empregado.

PPP PPRA RAIS e CAGED Recibos salariais Reclamatrias trabalhistas Resciso de contratos de trabalho Salrio Famlia Salrio-maternidade Salrios

Efetuar sempre que necessrio e pelo menos uma vez ao ano, uma anlise global pra fins de avaliao do seu desenvolvimento e realizao dos ajustes necessrios e estabelecimento de novas metas e prioridades. Verificar entrega regular de tais informaes junto ao MTE. Observar assinaturas nos holerites e respectivo arquivamento mensal. Acordos: atentar para o recolhimento mensal do INSS (de acordo com o pagamento de cada parcela) se for o caso. Verificar a possibilidade de realizar conciliao prvia sindical em caso de previso convencional. Atentar para prazo do pagamento rescisrio e homologao sindical.
Manuteno das fichas de Salrio Famlia e comprovao de vacinaes peridicas (Carto da Criana) e matrcula escolar;

Reteno dos documentos necessrios da criana (at 14 anos) para o recebimento do benefcio. Observar se as normas do INSS esto sendo atendidas. Piso Estadual - Verificar se o piso da categoria e do respectivo Estado est sendo respeitado. O piso estabelecido em conveno prevalece sobre o piso estadual, ainda que aquele seja inferior. Pisos de categorias diferenciadas. Verificar cumprimento do horrio reduzido de trabalho. Fiscalizar as condies em que os trabalhadores terceirizados atuam, especialmente em relao s normas de segurana do trabalho, bem como quanto ao cumprimento das obrigaes trabalhistas, sob pena de a tomadora ser condenada ao pagamento de verbas no pagas pelas terceirizadas. Verificar escala dominical e remunerao extraordinria nos feriados. Verificar as normas especficas para este grupo de trabalhadores. Para pessoas que executam atividades administrativas regulares em entidades com finalidades no lucrativas - estipular termo de adeso. Verificar a existncia de opo ou no deste benefcio,

Telefonistas e outras categorias diferenciadas Terceirizao de atividades Trabalho aos domingos e feriados Trabalho de menores Trabalho voluntrio Vale transporte

Verbas extra-salrio

O empregado precisa se manifestar por escrito. Ajuda de custos, benefcios, entre outros precisam ser reavaliados para que no possam surgir contingncias (incorporao ao salrio).