ACTE UNIFORME RELATIF AU DROIT DES SOCIETES COMMERCIALES ET DU GROUPEMENT DINTERET ECONOMIQUE

Secrtariat de lOrganisation pour lHarmonisation en Afrique du Droit des Affaires

LActe Uniforme relatif au droit des socits commerciales, adopt par le Conseil des ministres du 17 avril 1997, est entr en vigueur le 1er janvier 1998, tout comme lActe Uniforme relatif au droit commercial gnral et lActe Uniforme portant organisation des srets. Les dispositions de cet Acte sont, conformment aux dispositions du Trait relatif lHarmonisation du droit des Affaires en Afrique, directement applicables et obligatoires dans les seize Etats-parties (sous rserve du dpt de leurs instruments de ratification au Sngal, Etat dpositaire du Trait) : Bnin, Burkina-Faso, Cameroun, Centrafrique, Comores, Congo, Cte dIvoire, Gabon, Guine, Guine Bissau, Guine-Equatoriale, Mali, Niger, Sngal, Tchad et Togo Cet Acte Uniforme est applicable toute socit commerciale, y compris celle dans laquelle un Etat ou une personne morale de droit public est associ, dont le sige social est situ sur le territoire de lun des Etats parties. LActe Uniforme se divise en quatre parties consacres respectivement aux dispositions gnrales applicables la socit commerciale, aux dispositions particulires chacune des socits commerciales, aux dispositions pnales et aux dispositions finales et transitoires.

DISPOSITIONS GENERALES

La premire partie comporte neuf livres traitant respectivement : - de la constitution de la socit, - de son fonctionnement, - de laction en responsabilit civile contre les dirigeants sociaux, - des liens de droit entre les socits, - de la transformation de la socit commerciale, - de la fusion, scission et apport partiel dactifs, - de la dissolution et de la liquidation de la socit commerciale, - de la nullit de la socit et des actes sociaux, - des formalits de publicit.

I - CONSTITUTION DE LA SOCIETE Dfinition de la socit La socit commerciale est cre par deux ou plusieurs personnes qui conviennent, par un contrat, daffecter une activit des biens en numraire ou en nature, dans le but de partager le bnfice ou de profiter de lconomie qui pourra en rsulter. Une socit commerciale peut galement tre cre par une seule personne. Statuts Les personnes qui dsirent exercer en socit une activit commerciale doivent tablir par acte notari ou par tout acte offrant des garanties suffisantes dauthenticit des statuts mentionnant obligatoirement par exemple : - la forme de la socit, qui doit tre lune de celles prvues par lActe Uniforme, - sa dnomination sociale, - son objet social, qui doit tre licite, - son sige qui doit tre fix soit au lieu du principal tablissement soit son centre de direction administrative et financire et qui ne peut tre constitu uniquement par une domiciliation une bote postale ; - lidentit des apporteurs et le montant de leurs apports : chaque associ doit faire un apport en numraire, en main doeuvre ou en nature la socit ; - le nombre et la valeur des titres sociaux remis en contrepartie des apports faits par les associs. Dclaration de rgularit et de conformit ou dclaration notarie de souscription et de versement - Immatriculation Les fondateurs doivent dposer au registre du commerce et du crdit mobilier une dclaration dans laquelle ils dclarent avoir effectu toutes les oprations ncessaires la constitution de la socit. Cette dclaration est exige peine de rejet de la demande dimmatriculation de la socit au registre: toute socit, lexception de la socit en participation, doit tre immatricule au registre du commerce afin de jouir de la personnalit juridique.

Appel public lpargne Les procdures dappel public lpargne font lobjet dun titre particulier. Sont rputes faire publiquement appel lpargne les socits dont les titres sont inscrits la bourse des valeurs dun Etat partie ainsi que les socits qui, pour offrir au public dun Etat partie des titres, quels quils soient, ont recours soit des tablissements de crdits ou agents de change, soit des procds de publicit quelconque soit au dmarchage. II - FONCTIONNEMENT Pouvoirs des dirigeants Les organes de gestion ont tout pouvoir pour engager la socit lgard des tiers. Toute limitation de leurs pouvoirs lgaux est inopposables aux tiers. Contrle de la gestion de la socit par les dirigeants sociaux La gestion de la socit fait lobjet dun contrle de la part du commissaire aux comptes et des associs : - la procdure dalerte est dclenche par le Commissaire aux comptes et les associs afin de demander des explications au grant, qui est tenu de rpondre, sur tout fait de nature compromettre la continuit de lexploitation. - lexpertise de gestion : les associs reprsentant au moins un cinquime du capital social peuvent, soit individuellement, soit collectivement demander la dsignation dun ou de plusieurs experts. III - ACTION EN RESPONSABILITE CIVILE DES DIRIGEANTS SOCIAUX LActe Uniforme distingue deux types daction : - laction individuelle qui est laction en rparation du dommage subi par un tiers ou par un associ, distinct de celui subi par la socit et d une faute commise par les dirigeant sociaux dans lexercice de leurs fonctions ; - laction sociale qui est la rparation du dommage subi par la socit du fait de la faute commise par les dirigeants sociaux dans lexercice de leurs fonctions. IV - LA RECONNAISSANCE DU GROUPE DE SOCIETES Il y a groupe de socits lorsquune socit exerce le contrle sur une autre : le contrle est la dtention effective du pouvoir de dcision au sein de cette socit. Un tel contrle est prsume lorsquune socit dtient plus de la moiti des droits de vote dune autre socit soit directement soit en vertu dun accord conclu avec dautres associs.

V - TRANSFORMATION DE LA SOCIETE COMMERCIALE La transformation de la socit, cest--dire la modification de sa forme juridique, nentrane pas la cration dune nouvelle personne morale, sauf dans le cas o la responsabilit des associs devient illimite. VI - FUSION - SCISSION - APPORT PARTIEL DACTIFS La fusion est lopration par laquelle deux socits se runissent pour nen former quune seule soit par cration dune socit nouvelle soit par absorption de lune par lautre. La scission est lopration par laquelle le patrimoine dune socit est partag entre plusieurs socits existantes ou nouvelles. Ces deux oprations entranent la dissolution sans liquidation des socits qui disparaissent et la transmission universelle de leurs patrimoines. Est soumis au rgime de la scission lapport partiel dactifs, qui est lopration par laquelle une socit fait apport dune branche autonome dactivit une socit prexistante ou crer. VII - DISSOLUTION DE LA SOCIETE Causes Plusieurs causes de dissolution sont envisages par lActe Uniforme : - lexpiration du temps pour lequel elle a t constitue, - la ralisation ou lextinction de son objet, - lannulation du contrat de socit, - une dcision judiciaire, - toute autre cause prvue par les statuts. Effets La dissolution de la socit na deffet lgard des tiers qu compter de sa publication au registre du commerce et du crdit mobilier. La personnalit morale subsiste pour les besoins de la liquidation et jusqu la clture de celle-ci. Ds linstant que la dissolution est effective, la socit est en liquidation : des liquidateurs doivent tre nomms. VIII - NULLITE DE LA SOCIETE ET DES ACTES SOCIAUX La nullit dune socit ou de tous actes, dcisions ou dlibrations modifiant les statuts ne peut rsulter que dune disposition expresse de lActe Uniforme. Laction en nullit est teinte lorsque la cause de nullit a cess dexister le jour o le tribunal statue sur le fond en premire instance, sauf si cette nullit est fonde sur le caractre illicite de lobjet social. Les actions en nullit se prescrivent par trois ans compter de limmatriculation de la socit au registre du commerce et du crdit mobilier sauf en cas dillicit de lobjet social.

IX - FORMALITES - PUBLICITE LActe Uniforme prvoit, outre les formalits particulires aux socits anonymes, une srie de formalits accomplir lors de la constitution de la socit, lors de la modification des statuts, lors de la transformation de la socit, lors de la liquidation de la socit.

DISPOSITIONS PARTICULIERES AUX SOCIETES COMMERCIALES

Toute personne, quelle que soit sa nationalit, dsirant exercer une activit commerciale en socit, dans un des Etats partie doit choisir lune des formes de socit prvu par lActe Uniforme.

LA SOCIETE EN NOM COLLECTIF

Dfinition La socit en nom collectif est celle dans laquelle tous les associs sont commerants et rpondent indfiniment et solidairement des dettes sociales. Le capital social, dont aucun montant minimum ou maximum nest prvu, est divis en parts sociales de mme valeur nominale. Grance Les statuts, qui doivent tre tablis par un acte authentique sign par tous les associs, peuvent dsigner un ou plusieurs grants, associs ou non, personne morale ou physique, dfaut tous les associs sont rputs tre grant. Le grant peut faire tous les actes de gestion dans lintrt de la socit dans la limite de lobjet social. En cas de pluralit de grants, chacun dtient les mmes pouvoirs. Lopposition forme par un grant aux actes dun autre grant nest pas opposable aux tiers qui nen ont pas eu connaissance. Contrle des associs En plus du droit de communication lors des assembles annuelles, les associs peuvent consulter deux fois par an tous les documents et dcisions quils dsirent. Fin de la socit Sauf dispositions contraires des statuts, la socit prend fin soit par le dcs dun associ soit par dcision judiciaire de liquidation des biens, de faillite ou des mesures dincapacit ou dinterdiction dexercer une activit commerciale. Elle prend galement fin dans les cas habituels applicables toutes les socits.

LA SOCIETE EN COMMANDITE SIMPLE

Contrairement la socit en commandite par actions (SCA), supprime par lActe Uniforme, la socit en commandite simple subsiste alors quelle avait t supprime au Sngal et au Mali. Dfinition La Socit en commandite simple est celle dans laquelle coexistent un ou plusieurs associs indfiniment et solidairement responsables des dettes sociales dnomms associs commandits , avec un ou plusieurs associs responsables des dettes sociales dans la limite de leurs apports dnomms associs commanditaires ou associs en commandite . Capital Social Le capital social est divis en parts sociales non ngociables dont la cession, constate par crit, ne peut tre ralise quavec laccord unanime des associs moins que les statuts nen disposent autrement. Statuts Les statuts doivent contenir les mentions suivantes : - le montant et la valeur des apports de tous les associs, - la part de chaque associ commanditaire ou commandit, - la part des associs commandits et commanditaires dans la rpartition des bnfices. Grance Tous les associs commandits sont grants, sauf dsignation des grants par les statuts. En revanche, les associs commanditaires ne peuvent faire aucun acte de gestion externe, mme en vertu dune procuration. Contrle des associs Les associs commanditaires et commandits non grants disposent du droit de communication des livres et des documents non grants et le droit de poser des questions sur la gestion sociale. Fin de la socit Le dcs dun associ commanditaire nentrane pas la dissolution de la socit. Les statuts peuvent prvoir que la socit puisse continuer avec les hritiers dun associ commandit dcd.

LA SOCIETE A RESPONSABILITE LIMITEE

Dfinition La socit responsabilit limite est une socit dans laquelle les associs ne sont responsables des dettes sociales qu concurrence de leurs apports et dont les droits sont reprsents par des parts sociales. Elle peut tre constitue par une personne physique ou morale, ou entre deux ou plusieurs personnes physiques ou morales. Lintervention dun notaire est dsormais obligatoire pour tablir les statuts et constater les apports en numraire.

Capital social Le capital social minimum est fix un million de francs CFA. Il est divis en parts sociales gales dont la valeur nominale ne peut tre infrieure cinq mille francs CFA. Si la cession des parts sociales entre associs est libre, la cession au profit des tiers doit tre autorise par la majorit des associs non cdants reprsentant au moins les trois quarts des parts sociales. LActe Uniforme laisse la possibilit aux associs de prvoir dautres modalits de cession dans les statuts. La dcision daugmentation de capital par incorporation de bnfices ou de rserves est prise par les associs reprsentant au moins la moiti des parts sociales. En cas daugmentation de capital par apports en nature, ceux-ci doivent tre valus par un commissaire aux apports si la valeur est suprieure cinq millions de FCFA, tout comme ors de la constitution de la socit La rduction de capital, qui ne peut en aucun cas porter atteinte lgalit des associs, peut tre ralise par rduction du nominal des parts sociales ou par diminution du nombre de parts Grance La grance dune SARL est exerce par une ou plusieurs personnes physiques, associes ou non, nommes par les statuts ou un acte ultrieur. A dfaut de dispositions statutaires, les grants sont nomms pour quatre ans renouvelable, mais ils peuvent tre rvoqu par dcision des associs reprsentant plus de la moiti des parts sociales. Dans ses rapports entre associs, il peut accomplir tous les actes de gestion dans lintrt de la socit. En cas de pluralit de grant, ils dtiennent les mmes pouvoirs et ont la possibilit de sopposer aux actes des autres grants ; cela nayant aucun effet lgard des tiers. Dans les rapports avec les tiers, le grant est investi des pouvoirs les plus tendus pour agir en toute circonstance au nom de la socit, qui est engage mme pour les actes qui ne relvent pas de lobjet social. Les grants sont responsables, individuellement ou solidairement envers la socit et envers les tiers des infractions aux dispositions lgales et statutaires et des fautes commises dans leur gestion.

Dcisions collectives Chaque associ a le droit de participer aux assembles et dispose dun nombre de voix gal celui des parts sociales quil possde. Lunanimit est requise en cas daugmentation des engagements des associs, de transformation de la socit en socit en nom collectif. Droits des associs - droit de convocation aux assembles gnrales ; - droit de communication : durant les quinze jours prcdant les assembles gnrales les associs ont la possibilit de poser des questions par crit et ils peuvent toute poque consulter les tats financiers, le rapport de gestion,... Contrle de la socit Les SARL dont le capital social est suprieur dix millions de francs CFA ou qui remplissent lune des deux conditions suivantes : chiffre daffaires annuel suprieur deux cent cinquante millions de FCFA et dont leffectif permanent est suprieur 50 personnes, sont tenues de dsigner au moins un commissaire aux comptes. Pour les autres SARL, la nomination dun commissaire aux comptes est facultative.

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LA SOCIETE ANONYME
Dfinition La Socit Anonyme est une socit dans laquelle les actionnaires ne sont responsables des dettes sociales qu concurrence de leurs apports et dont les droits des actionnaires sont reprsents par des actions. La socit anonyme peut tre unipersonnelle. Capital social Son capital minimum est fix dix millions de francs CFA, les actions ne pouvant tre infrieures dix mille francs CFA. Les actions souscrites en numraire doivent tre obligatoirement libres du quart au moins, de leur montant nominal, lors de la souscription. En revanche, les actions dapport en nature doivent tre intgralement libres la souscription. Grance Les statuts choisissent leur mode dadministration entre la socit anonyme avec conseil dadministration et la socit anonyme avec administrateur gnral. La socit anonyme avec conseil dadministration est dirige soit par un prsident directeurgnral soit par un prsident du conseil dadministration et un directeur gnral. Les socits anonymes comprenant un nombre dactionnaires gal ou infrieur trois ont la facult de ne pas constituer un conseil dadministration et peuvent dsigner un administrateur gnral qui assume, sous sa responsabilit, les fonctions dadministration et de direction de la socit. Assembles Lassemble gnrale extraordinaire est seule habilite modifier les statuts, autoriser les fusions, scissions, transformations et apports partiel dactifs, transfrer le sige social et dissoudre par anticipation la socit ou en proroger la dure. Lassemble gnrale ordinaire, qui est convoque par le conseil dadministration ou par ladministrateur gnral prend toutes les dcisions autres que celles rserves expressment lAssemble extraordinaire. Contrle des socits anonymes : le rle accru des commissaires aux comptes Un ou plusieurs commissaires aux comptes sont chargs de contrler et de certifier les tats financiers de synthse ainsi que de vrifier les documents comptables de la socit. Son rle est de contrler sans pour autant simmiscer dans la gestion de la socit. Il doit tre convoqu toutes les assembles gnrales ainsi quaux dlibrations du conseil dadministration ou de ladministrateur gnral et en particulier celle qui arrte les comptes de lexercice. La responsabilit du commissaire aux comptes est engage lgard de la socit et des tiers pour les consquences dommageables, fautes et ngligences quil commet dans lexercice de ses fonctions, mais en aucun cas pour les infractions commises par les membres du conseil dadministration, sauf sil ne les a pas rvles bien quil en ait eu connaissance. LActe Uniforme prvoit des dispositions particulires pour les socits faisant appel public lpargne.

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LA SOCIETE EN PARTICIPATION
La socit en participation est celle dans laquelle les associs conviennent quelle ne sera pas immatricule au registre du commerce et du crdit mobilier et quelle naura pas la personnalit morale. Les associs conviennent librement de lobjet, de la dure, des conditions de fonctionnement, des droits des associs, de la fin de la socit en participation sous rserve de ne pas droger aux rgles impratives. Elle peut tre prouve par tous moyens : un crit nest pas ncessaire pour la constater. A lgard des tiers, chaque associ contracte en son nom personnel et est seul engag sauf sil agit expressment en sa qualit dassoci auprs des tiers. Le dfaut de personnalit juridique a comme consquence essentielle que la socit na pas ni de patrimoine, ni de capital social, ni de sige.

LA SOCIETE DE FAIT
Il y a socit de fait lorsque deux ou plusieurs personnes physiques ou morales se comportent comme des associs sans avoir constitu entre elles lune des socits reconnues ci-dessus.

LE GROUPEMENT DINTERET ECONOMIQUE (GIE)

Le groupement dintrt conomique est celui qui a pour but exclusif de mettre en oeuvre pour une dure dtermine, tous les moyens propres faciliter ou dvelopper lactivit conomique de ses membres, amliorer ou accrotre les rsultats de cette activit. Il ne donne pas lieu par lui-mme ralisation et partage de bnfices. Le GIE est administr par une ou plusieurs personnes physiques ou morales , sous rserve, si cest une personne morale, quelle dsigne un reprsentant permanent, qui encourt les mmes responsabilits civiles et pnales que sil tait administrateur en son nom propre. Le contrat qui constitue le GIE dtermine librement son organisation et son fonctionnement.

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DISPOSITIONS PENALES
Cette partie dfinit les diffrentes infractions relatives la constitution des socits, la grance, ladministration et la direction des socits, aux assembles gnrales, aux modifications de capital des socits anonymes, au contrle des socits, la liquidation des socits et aux infractions en cas dappel public lpargne. LActe Uniforme ne traite pas des sanctions ou des peines appliquer dans la mesure o elles doivent tre fixes par les lgislations nationales.

DISPOSITIONS FINALES ET TRANSITOIRES

Les dispositions de cet Acte sont applicables immdiatement pour les socits cres partir de la date dentre en vigueur de lActe uniforme et dans le dlai de deux ans pour les socits cres avant cette date et qui auront mettre leurs statuts en harmonie soit par voie damendements aux statuts anciens soit par ladoption de nouveaux statuts.

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