MANUAL ORGANIZACIONAL

ANALISIS Y DISEO DE ORGANIZACIONES

[TYPE THE COMPANY

NAME]

GIRO DE LA EMPRESA

Construccin, reparacin y mantenimiento de inmuebles, as como la construccin, proyecto y ejecucin de obras de infraestructura urbana. Compra, venta, promocin y comercializacin de toda clase de terrenos, casas y edificios. Compra, venta, promocin y comercializacin de toda clase de productos y materiales relacionados con la industria de la construccin. Supervisin y administracin de control de obra. Elaboracin de estudios y proyectos financieros y de inversin, avalos bancarios, financieros y tcnicos. Elaboracin de proyectos arquitectnicos, estructurales, elctricos, hidrulicos, de aire acondicionado, sanitarios y de acabados en general. Compra, venta, arrendamiento, subarrendamiento y usufructo de mobiliario, equipo y maquinaria ligera y pesada relacionados con la industria de la construccin.

MISION

Nuestra misin es la satisfaccin de las necesidades de nuestros clientes, brindndoles soluciones en la construccin y desarrollando sus proyectos y obras. As mismo, participando con responsabilidad en contrataciones pblicas y privadas, garantizando el mutuo beneficio, a travs de una adecuada rentabilidad.

VISION

En CODEBC nuestra visin es ser la compaa constructora lder en la regin dentro de la industria de la construccin por la buena imagen y estela de profesionalismo con nuestros clientes y con un compromiso de mantenernos competitivos en el mercado, destacando el compromiso con el desarrollo de la regin.

OBJETIVOS

Ser la empresa lder en la industria. Lograr una mayor participacin en el mercado. Satisfacer las necesidades y requerimientos de nuestros clientes. Prestar servicios eficientes y de alta calidad. Mejorar la calidad de los servicios prestados a travs del adiestramiento de nuestro personal. Poner nuestro mayor empeo en el control de procesos de la organizacin, con el fin de mejorar cada uno de nuestros servicios.

TIPO DE ORGANIZACIN

CODEBC se basa en una estructura lineal ya que tiene una lnea perfectamente establecida y clara en la transmisin de rdenes, actuaciones, obligaciones y responsabilidades para su eficiente ejecucin.

ORGANIGRAMA

CONSEJO ADMINISTRATIVO

DIRECTOR GENERAL

ADMINISTRACION Y FINANZAS

DIRECCION DE COMPRAS

DIRECCION DE OBRAS Y LICITACIONES

DIRECCION DE MAQUINARIA

RECURSOS HUMANOS

CONTABILIDAD

CONTRALORIA

RESIDENTES DE OBRA

OPERADORES

MECANICO

ANALISIS FODA

MANUAL DE PUESTOS

DESCRIPCION DE PUESTOS

Puesto: Director General Funciones: Dirigir, supervisar y controlar las actividades de los Gerentes de las distintas reas de la empresa. Autorizar la adquisicin de proyectos relativos al giro de la Empresa ya sea por licitacin o adjudicacin directa. Administrar recursos humanos, financieros y tecnolgicos as como los bienes de la empresa, aprovechndolos de tal manera que generen utilidades.

Puesto: Director de Obras Funciones: Supervisar la operacin de las obras as como su facturacin. Realizar programas de obras para su ejecucin correcta y en tiempo acordado con el Cliente. Controlar los trabajos realizados por el personal de obra ya sea propio o subcontratado, revisando que se ejecuten de acuerdo a lo establecido por el Cliente. Aplicar criterios para asegurar el cumplimiento de los contratos celebrados con el Cliente. Realizar visitas, recorridos e inspecciones de obra proponiendo soluciones a diferentes contingencias que ocurran. Evaluar avances de obra emitidos por los residentes contra presupuesto disponible de la misma.

DESCRIPCION DE PUESTOS

Puesto: Residente de Obra Funciones: Realizar reportes semanales de avances de obra para emitirlo a Direccin de Obra. Elaborar estimaciones de obra para su revisin y cobranza. Elaborar reportes semanales de asistencia de personal de obra as como tiempo extraordinario del mismo. Controlar los recursos humanos, materiales y tecnolgicos para la correcta ejecucin de las obras en proceso. Realizar listas de material solicitado para su revisin y autorizacin de Direccin de Obra y posteriormente informar a depto. de compras para la adquisicin de materiales. Supervisar el recurso humano dentro de la obra asignada para su correcta ejecucin.

Puesto: Contador Institucional Funciones: Realizar y validar los registros contables directos y generar el respectivo comprobante fiscal. Verificar que todas las transacciones se registren en la aplicacin Contpaq. Realizar cierres mensuales y anuales de acuerdo a lo establecido por el CFF. Verificar y firmar los informes financieros de la empresa, realizados por su Auxiliar. Mantener un sistema de control interno contable ordenado. Supervisar las funciones realizadas por su Auxiliar. Mantener un control en las cuentas por cobrar.

DESCRIPCION DE PUESTOS

Puesto: Auxiliar Contable Funciones: Elaborar informes financieros para su posterior revisin y firma del Contador Institucional. Dar seguimiento en la programacin del presupuesto institucional. Verificar y consolidar los saldos bancarios contables. Verificar que los comprobantes de pago cuenten con documentos de soporte y autorizacin por parte del depto. de Compras. Mantener el registro contable de las transacciones monetarias de la Organizacin. Realizar conciliaciones bancarias. Calcular depreciaciones del activo fijo de la Organizacin. Realizar nminas semanales.

Puesto: Jefe de Recursos Humanos Funciones: Realizar un plan de trabajo en la Organizacin. Planificar la contratacin de personal y dictar normas y polticas con relacin al reclutamiento y seleccin del mismo. Realizar la contratacin de personal, as como su capacitacin al integrarse a la Organizacin. Coordinar y controlar las prestaciones y seguridad del personal. Coordinar los pagos a personal y contratistas externos.

DESCRIPCION DE PUESTOS

Puesto: Auxiliar Administrativo Funciones: Mantener ordenado el archivo de la Empresa. Atender visitas, clientes y proveedores en persona y por telfono. Realizar la minuta de las reuniones dentro de las oficinas administrativas. Organizar las agendas del Consejo Administrativo as como del Director General. Llevar un control en el inventario de papelera y tiles de oficina. Realizar los documentos (cheques, facturas, cartas, etc.) Mantener un control de correspondencia tanto enviada como recibida.

Puesto: Secretaria Funciones: Contestar y hacer llamadas telefnicas. Atender al pblico en general. Apoyar a los diferentes departamentos de la Organizacin en labores secretariales. Realizar otras actividades que se le asignen.

DESCRIPCION DE PUESTOS

Puesto: Jefe de Compras Funciones: Cotizar los materiales necesarios para la ejecucin de obras (mnimo 3 cotizaciones). Mantener un catlogo de precios de los diferentes proveedores de materiales, herramienta, equipo de seguridad, etc. Autorizar compras de los antes mencionados en base a los precios unitarios de la obra en ejecucin. Realizar anlisis de costo beneficio de los diferentes artculos a cotizar. Controlar el inventario de la Organizacin. Supervisar la entrega de materiales, herramienta, equipo, etc.

Puesto: Contralor Funciones: Realizar auditoras financieras de la Organizacin. Mantener el control de cuentas por pagar. Realizar pagos a proveedores por transferencia electrnica o por cheque (apoyado por Aux. Administrativo). Realizar pagos de impuestos municipales, estatales y federales as como el pago al Instituto Mexicano del Seguro Social. Realizar monitoreo de costos semanal y mensualmente.

DESCRIPCION DE PUESTOS

Puesto: Mecnico Funciones: Realizar mantenimiento a la maquinaria ligera y pesada de la Organizacin. Reparar los equipos cuando se requiera. Inspeccionar la maquinaria semanalmente antes de su uso. Elaborar reportes de refacciones y lubricantes requeridos. Mantener un control en el inventario de refacciones y lubricantes. Capacitar a los operadores de maquinaria pesada. Supervisar el uso adecuado de la maquinaria en general. Suministrar combustible a la maquinaria y llevar un control del mismo.