CDIGO: VERSIN: FECHA: RECTORIA: Calle 34 EE No 91-20 TELEFONOS: 4922111- 4922122 CORREO: ie.america@medellin.gov.

co

CARACTERIZACION DE LA GESTION ADMINISTRATIVA ADMISIONES Y REGISTROS

OBJETIVO: Realizar la proyeccin de la matricula con la finalidad de asegurar la cobertura de los cupos disponibles.

ALCANCE: Desde la aplicacin y anlisis de encuestas para la proyeccin y ajuste de matrculas hasta la evaluacin de la induccin de estudiantes y padres. PROCESO PH PROVEEDOR ENTRADAS AV
(Quien entrega los insumos o informacin) (Informacin)

LDER DEL PROCESO: Educadora Lder del Proceso.

EJECUTORES: Coordinadores, educadores, Secretarias PROCESO CLIENTE
(a quien se entrega)

ACTIVIDADES

SALIDAS
(Productos Y /O Servicios)

Planeamiento educativo. Gestin acadmica y formativa. Padres familia. de

Planta de cargos Listado de estudiantes promovidos y no promovidos Documentacin

Proyeccin y ajuste de matrculas. Registrar Matrculas. Realizar Induccin a padres familia y estudiantes nuevos. de

Proyeccin de Matrcula.

Secretara Educacin.

de

H H H Listado de matriculados. estudiantes Padres familia. Proceso acadmico. de

Realizar Reinduccin a Padres y estudiantes. Realizar evaluacin del proceso.

Estudiantes y padres de familia con induccin.

VA

RECURSOS
1 oficina, 4 computadores, 4 impresoras, conexin a internet, 3

REQUISITOS POR CUMPLIR:

Cubrimiento de los cupos disponibles.

INSTITUCION EDUCATIVA AMERICA

DOCUMENTO NO CONTROLADO

CDIGO: VERSIN: FECHA: RECTORIA: Calle 34 EE No 91-20 TELEFONOS: 4922111- 4922122 CORREO: ie.america@medellin.gov.co

fotocopiadoras

Disposiciones legales.

REGISTROS Prematricula. Circulares. Proyeccin de matrcula. Actas de reuniones. Lista de estudiantes matriculados. Libros de matrcula. Plan de Induccin y reinduccin. Asistencia de Padres de familia y Acudientes. Novedades de Matrcula.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA (INTERNOS Y EXTERNOS) Circular de Secretara de Educacin Municipal. Disposiciones legales sobre requisitos de matrcula.

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DOCUMENTO NO CONTROLADO