Estado

Libre Asociado
~ ~

de Puerto Rico

DEPARTAMENTQ DE EDUCACION
OFICINA DEL SECRETARIO

2 9 DEC ZDO~

CARTA CIRCULAR NOM.

33-2004-2005

Secretaria Asociada Ejecutiva, Subsecretarias, Directora Ejecutiva del Instituto de Capacitaci6n Administrativa y Asesoramiento a Escuelas, Secretarios Auxiliares, Directores de Programas, Oficinas y Divisiones, Directores de lag Regiones Educativas, Superintendentes de Escuelas, Superintendentes Auxiliares, Directores de Escuela, Trabajadores Sociales, Consejeros Escolares, Maestros Bibliotecarios, Maestros, Padres 0 Encargados y Estudiantes

NORMAS PARA LA CELEBRACION PUBLICAS DE PUERTO RICO

DE GRADUA<:IONES

EN LAS ESCUELAS

Los actos de graduaci6n representan el punta culminante en la trayectoria educativa nuestros alum nos. Su simbolismo academico e institucional requiere un ambiente solemnidad apropiado a su significaci6n para los graduandos y sus padres. Par raz6n, es indispensable que se planifiquen los mismos tomando en consideraci6n disposiciones que se establecen en esta carta circular. Las disposiciones fundamentales a seguir son las siguientes:

de de tal las

1. Los actos de graduaci6n se realizaran en las fechas establecidas en el calendario escolar y en un horario que facilite la participaci6n de los graduandos, los padres 0 tutores y la facultad. 2 La ceremonia de graduaci6n se Ilevara a cabo en las facilidades del plantel escolar. Si fuera necesario utilizar un lugar fuE~ra del plantel escolar para la graduaci6n, este debe reunir las condiciones de seguridad que exige la ley, as! como un ambiente de comodidad, accesibilidad y respetabilidad.

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La graduaci6n se rige par el protocolo de una actividad oficial, par 10 que debe mantener la sobriedad, sencillez, formalidad y buen gusto correspondientes a una ceremonia de esa naturaleza.
EI director nombrara un Comite Timon para la organizacion y desarrollo de IDs actos de graduacion, el cual estara formado par representantes del personal docente, padres 0 tutores y estudiantes de la tjirectiva de la clase graduanda. EI director sera el principal oficial ejecutivo.

Las funciones y/o tareas del Comite Timon para la organizacion y desarrollo de los actos de graduacion son las siguientes:
Selecci6nar 0 aprobar el tipo de vestimenta que usaran los graduandos. de graduaci6n, de

Seleccionar el lugar, la fecha y la hora de log actos acuerdo a 10 establecido en el calendario escolar.

Seleccionar graduaci6n,

a los invitados especiales que participaran estableciendo quienes de estos dirigiran

en los actos de mensajes a los

graduandos.
Orientar a IDs invitados especiales sabre el protocolo del acto de graduaci6n y, hasta donde sea posible, evaluar el contenido de IDs mensajes que ofreceran estos invitados previamente autoriZi3dos par el Comite.
Establecer un presupuesto de gastos para slJfragar el arreglo costa de las premiaciones 0 reconocimientos .ique se otorgaran. del salon y el

La graduaci6n es la culminaci6n de un nivel escolar, par 10 que la facultad en plena debe asistir a la misma. Si una escuela tiene mas de un nivel y realiza log aciDs de graduaci6n par separado, a Gada acto asistira la facultad del nivel correspondiente.

Los reconocimientos de alto honor y honor se regiran par lag normas establecidas. Las demas premiaciones que la e~icuela estime pertinente ofrecer seran evaluadas y aprobadas par el Comite Timon y el director.
EI diploma es un documento oficial, el cual se otorga una sola vez, par 10 que no se puede duplicar bajo ninguna circunstancia. Si el estudiante 0 el padre 0 tutor detecta algun error al recibir el diploma, el mismo sera devuelto al director de la escuela, 0 a la persona que 81 designe, para arreglarlo y/o sustituirlo. EI director Ilevara el control de log diplomas usa dos, danados y no usados, ya que al finalizar el proceso de graduaci6n preparara un informe, con la lista oficial de graduandos del nivel correspondiente. Este informe 10 enviara a la Subsecretaria para Asuntos Academicos.

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5.

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10. Las disposiciones reglamentarias vigentes prohrben lag actividades comerciales

dentro de una escuela durante el horario regular, par 10 que el Comite Timon tendra la obligacion de evaluar y determinar si aprueba cualquier actividad que se programe para obtener aportaciones de fondos para log actos de graduacion. No se permitira: Utilizar tiempo correspondiente al horario escolar de IDs maestros, estudiantes y otros funcionarios para la venta, distribuci6n de boletos, sortijas, trofeos, pergaminos, muestras de anuncios, propaganda u otros articulos 0 materiales relacionados.
Estimular la compra 0 patrocinar transacciones que obliguen a log padres 0 tutores de log graduandos a incurrir en gastos para comprar sortijas, fotografias y otros servicios que presten firmas comerciales y agentes interesados en esta clase de negocios. Patrocinar establecimientos comerciales para la compra 0 contrataci6n de vestimenta, calzada, maquillaje, fotografias, c:ompaflfas de baile, cantantes y otros artistas profesionales 0 aficionados.

Solicitar una contribuci6n econ6mica para las graduaciones perfodos de matrfcula de los estudiantes.

durante

los

Hacer colectas en las intersecciones de las calles y otros lugares que puediesen ser peligrosos para la seguridad de IDs estudiantes nombre de la instituci6n.

publicos 0 buen

11. Se prohibe terminantemente que un empleado de la escuela funja como tesorero 0 tenga a cargo log fondos relacionados con la graduacion. Esa responsabilidad recaera en log padres que componen el Comite Timon de la Clase Graduanda.

12 Dos veces en el aria (en enero y junio) el Comite Timon preparara un informe
financiero que incluira los ingresos, egresos y rl9cibos de los gastos incurridos. Despues de celebrar la graduacion y otras actividades relacionadas, el Comite Timon determinara el usa del fondo sobrante. 13. EI maneja y usa de dichas fandas se regira par lag narmas y reglamentas establecidas. 14 Los funcionarios escolares que intervengan de algun modo en la recaudaci6n de fondos para la graduaci6n tendran que responder, en su caracter personal, en el caso de que ocurra alguna reclamaci6n relacionada con lag actividades no autorizadas oficialmente que se destinen a e~;efin.

Carta Circular Num,

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Pagina4 15. EI director establecera las medidas de control para garantizar el desarrollo apropiado de los actos de graduaci6n a tenor con las disposiciones de esta carta circular.
Esta Carta Circular deroga la Carta Circular Num. 13-1999-2000 del 17 de febrero de 2000 y cualquier otra disposici6n reglamentaria que este en conflicto con 10 aquf

dispuesto.
Cordialmente,

Cesar A. Rey Secretario