[MANUAL BEX ANALYZER] Introduccin a Business Explorer Analyzer

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El Explorador de Business Analyzer (Analizador de BEx) es la herramienta de anlisis y presentacin de informes del Explorador de Business que se incrusta en Microsoft Excel. Usted puede llamar al Diseador de consultas BEx Analyzer, con el fin de definir las consultas. A continuacin, puede analizar los datos de informacin de proveedores seleccionados, vaya a la consulta creada en el Diseador de consultas y crear diferentes vistas de consulta de los datos. Usted puede agregar las vistas de consulta diferentes para una consulta o aadir varias consultas a un libro y guardarlos all. Usted puede guardar el libro en sus favoritos o en su rol en el servidor de BW. Tambin puede guardar el libro de trabajo de forma local en el ordenador. Ms all de que pueda distribuir el libro por correo electrnico a los destinatarios. En este documento vamos a aprender cmo acceder y ejecutar consultas BEx adems de introducir algunas funcionalidades de informacin utilizados en BEx. Acceso BEx Analyzer Para iniciar el Analizador BEx, seleccione Inicio Todos los Programas Explorador de Business Analizar. Esto abrir Microsoft Excel con el SAP BEx plugins habilitados. Login Haga clic en la ficha Add-ins

Complementos Tab Seleccione el icono Abrir en la caja de herramientas de anlisis BEX

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[MANUAL BEX ANALYZER] Icono Open en el anlisis BEX Toolbox En el men que aparece, haga clic en "Abrir Consulta" Open Query

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Se abrir una ventana que le pedir que inicie sesin en el sistema BW. Introduzca su nombre de usuario SAP BW y contrasea? Tenga en cuenta que el usuario de cliente BW es Diferente al usuario en Cliente de ERP.

BW Entrar sistema
El dilogo Abrir libro de trabajo se utiliza para localizar un libro de trabajo existente. A la izquierda del dilogo hay cuatro botones para ayudarle a encontrar su libro de trabajo. Buscar: Utilice esta opcin para proporcionar informacin parcial que le ayude a localizar una consulta. Historial: Esta opcin visualizar las ltimas 15 consultas con las que ha trabajado. Favoritos: Esta opcin visualiza cualquier consulta que haya aadido a los Favoritos. Si observa una consulta con el que sabe que quiere trabajar habitualmente, puede utilizar la opcin "Aadir a favoritos" para que aparezca en este botn a partir de ahora. Roles: Un usuario puede estar asignado a uno o ms roles por el administrador del sistema. Las consultas pueden almacenarse frente a los roles. Si el usuario pulsa este botn, ver los roles que tiene asignados y frente a estos roles aparecern las consultas asignadas.

Ejecutar una consulta SAP BW Vamos a tomar una "Tasa Fulfillment" Consulta de ejemplo:

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Elige InfoAreas (en el men de la izquierda o por la cada de la bsqueda del men) Elija Customer Relationship Management haga doble clic para entrar en el InfoArea CRM

Cmo iniciar sesin en la zona CRM Info Haga doble clic en el ERP Analytics

ERP Analytics Haga doble clic en Ventas y Anlisis de Distribucin

Ventas y anlisis de la distribucin

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[MANUAL BEX ANALYZER] Haga doble clic en el cubo Ventas Informacin general.

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Sales Cube general Elegir tarifa Cumplimiento: Reporte de Valores

Valores del informe Una pantalla de seleccin, haga clic en el botn Aceptar para ejecutar la consulta

Pantalla de seleccin
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[MANUAL BEX ANALYZER] Variables de entrada para los informes

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CONSEJO: Las cajas de entrada variable a lo largo BEx Analyzer a menudo muestran slo la clave o el texto. Para ver la clave y el texto como el centro de fondo y el nombre del fondo central, haga clic en el botn del objeto de visualizacin que se parece a una llave y seleccione Texto [Key].

Botn de visualizacin de objetos Seleccin de variables mltiples: Muchas veces, usted tendr que elegir varios clientes o un rango de clientes. Qu quieres hacer? Pues bien, Haga clic en "Seleccionar de la lista" para acceder a mltiples variables.

Como acceder a mltiples variables: En el cuadro desplegable para Mostrar, puede seleccionar valores individuales o rangos de valores. Slo tienes que seleccionar "Valores individuales" para este ejemplo.

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[MANUAL BEX ANALYZER] Valores nicos:

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Puede seleccionar varios clientes, destacando y haciendo clic en el botn de flecha derecha para pasar a la caja de seleccin. Haga clic en Aceptar.

Seleccin de mltiples clientes a la caja de seleccin: Para introducir un rango Partido Sold-To, seleccione gama de valores del men desplegable Mostrar. Seleccione "Between" del men desplegable siguiente y escriba su comienzo y el final Sold-To Party valores. Haga clic en Aceptar.

Entrando Vendido-To Party Range Personalizacin de la pantalla de seleccin de Consulta con Variables Si selecciona una consulta que tiene variables, usted puede personalizar la configuracin de las variables de acuerdo a su necesidad, por lo que no es necesario para seleccionarlos cada vez que ejecute la consulta. Puede eliminar la personalizacin de una variable en cualquier momento. Existen 2 mtodos para personalizar su pantalla de seleccin:

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[MANUAL BEX ANALYZER] Personalizar Variables:

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Abra consulta que tiene una pantalla de seleccin. Tomaremos aqu como ejemplo el informe tasa de cumplimiento. Para personalizar un clic en el icono de variables, la variable Personalizar pantalla aparece.

Para personalizar una variable seleccione la variable que queremos personalizar, llevarlo a rea variable personalizado, seleccinelo all y haga clic en Modificar botn Seleccin.

Modificar botn Seleccin

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[MANUAL BEX ANALYZER] Elija un valor para la variable y haga clic en el botn Aceptar.

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Valor de la variable Ver los comentarios adicionales: Despus de introducir los valores de las variables, puede hacer clic en la tecla de control para validar los valores introducidos. Si la consulta se defini con las variables obligatorias para entrar antes de ejecutar la consulta y no los definen en la pantalla de seleccin entonces usted tiene mensajes de error en la parte superior de la pantalla de variables.

Entradas variables Crear un Variant Abra consulta que tiene una pantalla de seleccin. Vamos a tomar el ejemplo del informe tasa de cumplimiento. Para crear una nueva variante de seleccin, haga clic en el botn Guardar como nueva variante

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[MANUAL BEX ANALYZER] Para crear una variante Especifique una descripcin y Ahorra

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Especifique una descripcin Elija su seleccin y guardarlos en la variante.

Eleccin de su seleccin Una ventana aparecer preguntndole si desea sobrescribir la variante con la configuracin actual, haga clic en Aceptar.

Sobrescribir Pop variante existente hasta. Funcionalidad de Informes Recuerde: Aunque BEx Analyzer se ejecuta en Excel, la funcionalidad de los artculos, como mover columnas, ordenar, agregar filas, y el uso de frmulas se maneja de manera diferente. En lugar de utilizar los comandos de Excel debe utilizar las funciones del analizador, que se describen a continuacin, para este tipo de operaciones.

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[MANUAL BEX ANALYZER] Cambiar el orden de las columnas

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Haga clic en la columna que desea mover. Seleccione Cambiar y elija la columna que desea mover.

Orden de las columnas

Orden de los resultados de Columnas Cambiar las opciones de visualizacin (clave y texto) Haga clic en la columna que desea cambiar y seleccione Propiedades en el men emergente. En el men desplegable Presentacin, seleccione cmo desea mostrar los datos. Clave y el texto es la opcin ms comn, pero si usted no tiene que ver tanto, la seleccin de uno u otro puede ayudar a minimizar el nmero de columnas que se muestran y ahorro de espacio de visualizacin.

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Cambiar las opciones de visualizacin Haga clic en la columna que desea cambiar y seleccione Propiedades en el men emergente. En el Suprimir filas de Resultados men desplegable, seleccione uno de los siguientes: Siempre reprimir = Resultados / Ocultar subtotales Mostrar siempre = Nunca reprimir = Mostrar siempre Muestra si hay ms de un valor = Resultados mostrar a menos que haya un solo Artculo

Ocultar una columna Haga clic en la columna que desea ocultar Elija Quitar Drill-down.

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Mostrar una columna Seleccione el botn Filtro. Haga clic en el nombre de la columna que desea ocultar y noDrill elegir en funcin de una caracterstica en Filas.

Filtrar por cifras disponibles En el cuadro Filtro, haga clic en el nombre de la columna que desee filtrar. Elija Seleccionar valores de filtro.

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Seleccione los valores individuales o rangos de valores, vaya a la caja de la derecha y haga clic en Aceptar.

INTERACCIN CON EL USUARIO FINAL - DIMENSIONES DEL CAMBIO.

Arrastre el Grupo De Las ventas sobre la Distribucin Canal

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INTERACCIN CON EL USUARIO FINAL - EXCLUIR DEL FILTRO.

Arrastre " Canad" del juego del resultado El resultado" Canad excluido del filtro LA INTERACCIN DEL USUARIO FINAL PROFUNDIZAR.

Arrastrada "Divisin" Detrs de la "Distribucin Canal El resultado

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INTERACCIN CON EL USUARIO FINAL FILTRADO.

Arrastrada " Australia en la Navegacin Comit El resultado: La pregunta es Filtrado segn " Australia"

LA INTERACCIN DEL USUARIO FINAL - EL CAMBIO ORDEN DE LAS COLUMNAS.

El reguero los Asuntos Perdidos en la delantera de Plan De Las ventas

Resultado

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LA ACCIN RECPROCA DE UTILIZADOR FINAL - LOS CLCULOS LOCALES.

Clculo local Puede ser aadido fcilmente por un utilizador final va el men de contexto

La accin recproca de utilizador final - los clculos locales.

Los clculos locales son un subconjunto de l formulas en el Creador de Pregunta. Pueden ser salvados juntos con cuaderno de ejercicios El resultado de pregunta puso fijado en el cuaderno de ejercicios tambin puede ser salvado como tiene Vista de Pregunta

Bex Analyzer Barra de herramienta Modo de diseo Construccin de la aplicacin en Destaque (semejante a Web Creador De aplicacin). Cualquier BI InfoProvider puede ser integrado en la MILLISECONDE Excelente. Artculos

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[MANUAL BEX ANALYZER] Modo de Diseo Cuadricula de Anlisis Lista de Filtros Botn Caja de Dropdown Grupo de Checkbox Grupo de Botn Radio Lista de Condiciones Lista de Excepciones Texto Mensajes Personal de Cuaderno de ejercicios

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Bex Analyzer Barra de herramienta (Insertar tabla de anlisis) Utilice la celda de anlisis como el artculo de diseo central en sus hojas de trabajo Las opciones Generales de Etiqueta le permiten a Defina a su proveedor de datos Defina la gama para su Verja Defina diferentes comportamientos usted puede formar parte para mejorar la celda. Ejemplos Genera una frmula para cada celular la tabla de partidas voluntad misma a continuacin, se sustituye. Aplicar formato BEx defecto o utilizar formatos de Excel La ficha General contiene las siguientes propiedades: Enlace de datos Manipular las coordenadas de una celda o celdas en este campo para mover o cambiar el tamao del anlisis cuadrcula. Cambiar cada celda de la tabla de anlisis con una frmula de Microsoft Excel Ajustar el rea de impresin Microsoft Excel automticamente al tamao del anlisis red Cerraduras (protege) todas las clulas que no estn definidos en la consulta como entrada y lista Desactivar la visualizacin de formato, incluyendo iconos y color de fondo Desactivar el men contextual y la funcionalidad de arrastrar y soltar en el modo de anlisis La anchura de las celdas en la tabla de anlisis expande a medida que sea necesario para acomodar los contenidos Bex Analyzer Barra de herramienta. Insertar tabla de anlisis Utilice las opciones de corte a defina especficamente el tamao de la utilizacin de la tabla de anlisis el corte o las barras de desenfilada.

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Usted puede de modo independiente configure horizontal o corte vertical utilizando opciones siguientes:

- Clip - la tabla de anlisis slo puede extenderse hasta a la derecha de la columna ms a la derecha se define en el campo Intervalo. - Tamao completo - la red de anlisis se inicia visualizacin de la columna de ms a la izquierda se define en el campo Rango, sino que se expande con el derecho a ser tan amplio como los resultados dictan. - Scroll - la tabla de anlisis muestra dentro de las coordenadas izquierda y derecha configurados en el campo Rango, y una barra de desplazamiento le permite desplazarse hacia la derecha o hacia la izquierda dentro de los resultados. Bex Analyzer Barra de herramienta. Insertar tabla de anlisis Asociado Microsoft Excel grficos con la tabla de anlisis con esta funcin, de manera que las listas de xitos siempre representan los resultados de la consulta Esto asegura que los grficos son fijados correctamente hasta si el nmero de filas / columnas en la tabla de anlisis cambia

Seleccione la casilla de verificacin junto a la carta o cartas que desea asociar con este marco de anlisis.

Bex Analyzer Barra de herramienta. Utilice el Cristal de Navegacin para proporcionar caractersticas adems y keyfigures a ser incluidos en el anlisis. Inserte panel de navegacin Etiqueta de Dimensiones: Listas todas las dimensiones disponibles en la consulta. Esto tambin puede estar matado propiedades de por ex. DropDown, Filtro Lista, Check Box y Radio Button Artculos

Seleccione una dimensin en esta lista y elija la opcin Agregar las dimensiones seleccionadas al botn de muestra Dimensiones para transferirlo a la lista de dimensiones seleccionadas. Usted determina de este modo que las dimensiones que se mostrar en el panel de navegacin. Por defecto, todas las dimensiones se muestran.

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Bex Analyzer Barra de herramienta. Utilice Dropdown Box, Botones de opcin para una navegacin intuitiva y predefinida Dropdown Box Check Box Radio Button

Las opciones de etiqueta de Dimensiones: Escoja una dimensin Cual texto usted quiere ver Cual mtodo recuperar la lista Cmo los filtros son fijados por la lista

Dimensiones Opciones de la ficha: Seleccione la dimensin que desea filtrar Determina qu tipo de texto para mostrar Modo de Lectura - Determina el mtodo para recuperar la lista de valores de filtro Determina los valores del filtro se muestran en la lista

Modos de lectura: Publicado Valores (Q): Realiza un SELECT sobre la tabla de hechos a la lista de valores de filtro que realmente se devuelven datos. Tabla de dimensiones (D): Realiza un SELECT en la tabla de medidas para recuperar la lista de valores de filtro Masterdata Table (M): Ofrece todos los miembros de la dimensin seleccionada que aparecen en la tabla Masterdata Cambiar valores de variables de informe En la barra de herramientas BEx, seleccione Cambiar valores de variables.

Cambiar valores de variables de informe Seleccione las variables deseadas nuevas

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Valores de las variables Guardar informe como favorito Usted puede agregar un informe de uso frecuente en la carpeta Favoritos, haga clic y seleccione Agregar a Favoritos.

Guardar informe como favorito

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