BRENDA GABRIELA TERCERO ARRIAGA DERECHO NOTARIAL

ENMIENDA DEL PROTOCOLO NOTARIAL

El PROTOCOLO a) ETIMOLOGA: El trmino protocolo tiene su origen en el latn, del vocablo protocollum, que a su vez proviene del griego protkollom, cuyo significado es la primera hoja pegada al principio de un manuscrito importante, con anotaciones referentes a su contenido y que le dan autenticidad al mismo.

b)

DEFINICION: En Guatemala, se conoce como Protocolo, al tomo empastado de los

instrumentos autorizados durante un periodo de tiempo; tambin al papel sellado especial que se vende exclusivamente a los notarios para faccionar escrituras; y al conjunto de escritura que se llevan faccionadas en el ao que transcurre.

Para Enrique Gimnez Arnau es la coleccin o conjunto ordenado de documentos legales

El diccionario de La Real Academia De La Lengua Espaola define protocolo da la siguiente forma: "Las escrituras y matrices y otros documentos que un notario o escribano autoriza o custodia con ciertas formalidades", "El acta o cuaderno de actas relativas a un acuerdo, conferencia yo congreso", "La regla ceremonial diplomtica o palatina establecida por decreto o por costumbre.

BRENDA GABRIELA TERCERO ARRIAGA DERECHO NOTARIAL Segn Juan Palomar de Miguel el protocolo es la serie ordenada de

escrituras matrices y otros documentos que el notario autoriza y custodia con ciertas formalidades. La legislacin guatemalteca en el Artculo 8 del Cdigo de Notariado establece que el PROTOCOLO es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolacin, razones de legalizacin de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con esa ley. Aunado a ello en el mismo cuerpo legal se precepta que para la creacin de un instrumento pblico debe de observarse ciertas formalidades como por ejemplo: deben llevar numeracin cardinal, y escribirse uno a continuacin del otro, por riguroso orden de fechas y dejando de instrumento a instrumento solo el espacio necesario para firmas as mismo no dejar espacios en blanco que permitan intercalaciones o llenar con una lnea antes de que sea firmado el instrumento. Esto con la finalidad de llevar un adecuado registro de los instrumentos pblicos y proteger la declaracin de voluntad que se encuentra contenida en ellos as evitando que se incluyan en el mismo, aspectos distintos.

LA ENMIENDA a) DEFINICION: Segn el mismo La enmienda proviene del verbo enmendar que a su vez significa corregir, quitar defectos, subsanar. diccionario de la Real Academia Espaola, enmienda es

Correccin hecha en un escrito o documento, que se seala al final del

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Es de nuestro conocimiento que el ser humano no es perfecto, por lo tanto es susceptible de equivocarse y cometer errores, estos se pueden evitar pensando antes de cometerlos, pero cuando ya estn hechos lo nico que queda es aceptarlos y buscar la forma adecuada de repararlos en la medida de lo posible. Un sabio filosofo chino llamado Confucio deca el hombre que ha cometido un error y no lo corrige comete otro error mayor, por lo que los sabios legisladores han creado los mecanismos legales para enmendar dichos errores, ya sea mediante testados, entrerrenglonaduras o adiciones, las cuales deben salvarse al final del instrumento pblico y antes de que ste sea firmado, asimismo est regulado la ampliacin o modificacin de los instrumentos pblicos con el hecho de enmendar errores subsanables. No obstante lo anterior y de conformidad con el artculo 36 del Cdigo de Notariado, tambin se puede enmendar los errores, mediante realizacin de otro instrumento pblico, poniendo al margen de la escritura matriz la relacin del otro instrumento que la adicione, aclare, modifique o rescinda; Tambin puede ocurrir que el notario dentro del protocolo cometiere algn error de forma, como la alteracin de la numeracin cardinal de los instrumentos pblicos, alteracin en la numeracin de la foliacin, alteracin del orden de la serie, que se haya dejado una pgina en blanco o que se tenga que inutilizar una hoja del protocolo. Estos errores no son posibles corregirlos mediante testados, adiciones,

entrerrenglonaduras, adiciones, ampliaciones ni modificaciones, por lo cual el artculo 96 del Cdigo de Notariado regula que: Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de forma:

Alterar la numeracin cardinal de los instrumentos, La de la foliacin o el orden de la serie; Dejar una pgina en blanco o Inutilizacin de una hoja o pliegos del protocolo,

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El notario acudir a un Juez de Primera Instancia del orden civil, el cual al constatar el error y en vista de las razones expuestas por el notario, podr acordar la enmienda, levantndose al efecto un acta, certificacin de la cual se agregar entre los comprobantes del protocolo es decir en los atestados.

LA JURISDICCION. a) DEFINICION: Jurisdiccin proviene del vocablo latino jurisdictione que significa aplicar o declarar el derecho a los casos particulares. Consiste en el poder o autoridad que tiene alguno para gobernar y poner en ejecucin las leyes; y especialmente, la potestad que se hallan revestidos los jueces para administrar justicia.

El Diccionario de la Lengua Espaola define a la jurisdiccin as: Poder o

autoridad que tiene alguien para gobernar y poner en ejecucin las leyes o para aplicarlas en juicio.

Jaime Guasp, por su parte, despus de analizar la acepcin muy general de

jurisdiccin como el especial derecho y deber que en el Estado reside de administrar justicia, hace nfasis en buscar la congruencia que debe existir entre la nocin de jurisdiccin con la de proceso, por lo que define la esencia de jurisdiccin como una funcin pblica de examen y actuacin de pretensiones. JURISDICCION VOLUNTARIA a) DEFINICION:

BRENDA GABRIELA TERCERO ARRIAGA DERECHO NOTARIAL Segn el tratadista Hernando Devis Echanda se entiende por jurisdiccin

voluntaria aquella ejercida a solicitud de una o ms personas, interesado o peticionario, que necesitan darle legalidad a una actuacin, precisin a un derecho, sin que exista desacuerdo al hacer tal solicitud.

El Diccionario de la Lengua Espaola define jurisdiccin voluntaria como

aquella en que, sin juicio contradictorio, el juez o tribunal da solemnidad a actos jurdicos o dicta ciertas resoluciones rectificables en materia civil o mercantil. b) PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA JURISDICCION VOLUNTARIA: Nery Roberto Muoz enumera y explica los principios propios del Derecho Notarial que se aplican a la Jurisdiccin Voluntaria: a) De la Forma: Indica que el procedimiento cuando se est documentando, se

debe seguir en una forma determinada. b) De inmediacin: El Notario debe estar en contacto directo con los

requirentes o solicitantes. c) De Rogacin: Es esencial para que se inicie la actividad notarial. El notario

no puede actuar de oficio. d) De Consentimiento: El consentimiento tambin es esencial para este tipo de

actuaciones. Debe estar libre de vicios. e) De seguridad jurdica: Por la fe pblica que tiene el Notario, los actos que

legaliza se tienen por ciertos. Produce certeza. f) De Autenticacin: La intervencin y autorizacin del Notario con su firma y

sello le da autenticacin a los actos que documenta.

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g)

De Fe Pblica: Es la presuncin de veracidad en los actos autorizados por

un Notario. h) De Publicidad: Los actos que el notario autoriza son pblicos.

c) CARACTERISTICAS DE LA JURISDICCION VOLUNTARIA: Las principales caractersticas de la jurisdiccin voluntaria son: a) b) c) d) e) Consentimiento unnime de los interesados; Los interesados pueden acogerse al trmite notarial o judicial; Su trmite no es formalista; Las resoluciones afectan nicamente a los interesados; Las resoluciones son revocables, es decir, que no producen cosa juzgada. En Guatemala solamente la Corte Suprema de Justicia y aquellos otros tribunales que legalmente lleguen a establecerse, son las autoridades dotadas de poder para administrar justicia, por lo que nicamente a ellos compete el aplicar y ejecutar las leyes que conforman el ordenamiento jurdico. Es as que la funcin jurisdiccional no puede ser ejercitada por alguien ms, por lo que los notarios en ningn caso estn facultados para ejercer funciones jurisdiccionales. De ah que la propia Constitucin en ningn momento atribuye a los notarios facultades jurisdiccionales, si no que a travs de una ley ordinaria se amplan las facultades notariales, concediendo a stos, la potestad de conocer y resolver determinados asuntos que se caracterizan por la falta de contienda por lo que la jurisdiccin voluntaria constituye una actividad administrativa y no se trata de una actividad jurisdiccional.

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El Cdigo Procesal Civil y Mercantil, la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria (Decreto Nmero 54-77 del Congreso de la Repblica), regulan y establecen los casos y supuestos en que el notario puede conocer, tramitar y resolver asuntos de jurisdiccin voluntaria. TRMITE DE ENMIENDA DEL PROTOCOLO

Como lo mencionamos con anterioridad cuando el notario comete un error de los regulados en el artculo 96 del Cdigo de Notariado, debe promover ante un Juez de Primera Instancia del ramo civil, las diligencias voluntarias de enmienda del protocolo, cuyo procedimiento es el siguiente:
1. El notario debe presentar un memorial al Juez de Primera Instancia del

Ramo Civil exponiendo el o los errores que se hubieren cometido y solicitando sea decretada la enmienda (este debe reunir los requisitos del articulo 61 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil).
2. Dentro del memorial de solicitud el notario debe indicar claramente el o los

errores que se hubieren cometido y acompaar el documento o documentos para acreditar tal extremo, (se deben de presentar fotocopias debido a que el protocolo no se puede adjuntar al memorial). 3. El juez seala audiencia a el notario a efecto de que se presente a el juzgado para establecer el extremo indicado en el memorial y presentar el protocolo respectivo.
4. El juez con base a lo expuesto y los documentos acompaados, acuerda la

enmienda, y para el efecto levanta un acta, cuya certificacin el notario debe agregar a los atestados del protocolo, esta ser a costas del notario.

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A manera de ejemplo y tratando de aplicar lo anteriormente mencionado se desarrollara el siguiente caso consistente en el procedimiento judicial que se efectuara para realizar la enmienda del protocolo, cabe mencionar que este es un tramite que debe realizarse ante un juzgado de Primera Instancia del Ramo Civil y se tramita en la va voluntaria debido a la ausencia de Litis entre las partes.

PLANTEAMIENTO DEL CASO:

La notaria BRENDA GABRIELA TERCERO ARRIAGA lleva su protocolo del ao dos mil doce llenando todos los requisitos legales; pero incurre en el error de que alter la numeracin cardinal de los instrumentos pblicos as: el cinco de febrero autoriz la escritura nmero veintisis ( 26) y la siguiente por lgica sera la nmero veintisiete (27); pero no se da cuenta y ese mismo da autoriza otra escritura y le pone el nmero veintiocho (28) y se dio cuenta hasta el da diecisiete de abril luego de haber faccionado la escritura Nmero setenta y cinco (75) por lo que debe corregir ese error.

El primer paso a seguir seria redactar el memorial con todas las formalidades del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, haciendo constar el error en el que se ha incurrido, adjuntando los medios de prueba idneos para comprobar la veracidad del error en el que ha incurrido, este se debe presenta al juzgado de Primera Instancia del Ramo Civil de su Cabecera departamental y si es en Guatemala al centro de servicios auxiliares en donde le asignaran un juzgado competente para conocer la diligencia voluntaria de enmienda de protocolo presentada.

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De la manera siguiente:

RESUMEN COMENTADO

Se puede concluir que el proceso de DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE ENMIENDA DE PROTOCOLO, es un tramite que nicamente le corresponde realizar al notario que incurri en alguno de los errores del articulo 96 del cdigo de notariado, en el presente trabajo nos enfocamos en desarrollar el error de alteracin de la numeracin cardinal de los Instrumentos , este puede iniciarse porque el notario se percate del error cometido o por que al ser objeto de una revisin del Archivo General de Protocolos se percaten del mismo. Este caso es un error subsanables con intervencin judicial, no todo esta perdido, pero si se necesita realizar un tramite ante un juzgado de Primera Instancia del Ramo Civil, para poder adquirir la certificacin de la enmienda de protocolo y as poder agregarla a los atestados del protocolo y no tener problemas futuros ni ser objeto de una inhabilitacin. Es un requisito indispensable acompaar los medios probatorios

consistentes en las fotocopias de los instrumentos Pblicos realizados antes y despus del Instrumento que se omiti, as como acudir al juzgado respectivo el

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da que fuese citado con el protocolo original para que pueda ser examinado por el juzgador y as autorizar la enmienda del Protocolo. Cabe mencionar que el tema de la enmienda de protocolo, no es un material sencillo de encontrar doctrinariamente debido a que los autores que han desarrollado los temas de derecho de notarial, no han profundizado mas all de lo establecido en el cdigo de notariado guatemalteco por lo que es necesario hacer una integracin de leyes para poder comprender de una mejor manera este tema que es de inters para todos aquellos que aspiramos a ser Notarios, ya que la falta de experiencia, la ausencia de concentracin y el nerviosismo caractersticas de los Notarios recin juramentados puede hacernos incurrir en este tipo de errores.