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Ciclo de Transformacin

Este ciclo no se da para todas las empresas y es tpico de compaas industriales que cuentan con procesos de manufactura; el uso de recursos como materias primas, mano de obra y costos indirectos se combinan para la transformacin del producto representa la principal actividad de este ciclo. Este ciclo se relaciona con otros por la naturaleza de su funcin; as por ejemplo el manejo de inventarios y pago de planillas estn relacionadas con el ciclo de Adquisicin y Pagos, etc.

Particularidades del Ciclo de Transformacin: Funciones especiales: Implican entre otras el contar con sistemas de costeo del producto, controles y mtricas de produccin, etc.

Asientos contables: Estos pueden ser originados por actividades como los estados de los materiales (materia prima, WIP, PT); asignacin de la carga fabril: costos directos, indirectos, etc. Documentos y formas: Reportes de mano de obra, requisiciones de materiales, ordenes de produccin, hojas de control de gastos directos e indirectos, etc.

Ciclo de Ingresos
Comprende las funciones relacionadas con intercambio de productos y/o servicios con los clientes por efectivo. Abarca cuentas como: cuentas por cobrar, provisiones para cuentas dudosas, gastos de ventas, costos de ventas etc. Igualmente este ciclo se interrelaciona con otros especialmente con el de Tesorera por su relacin con la generacin de efectivo, etc.

Particularidades del Ciclo de Tesorera: Funciones especiales: CxC, entrada de pedidos, despacho, embarque, ingreso de efectivo, CMV, etc. Asientos contables: Ventas, CMV, ingresos a caja, devoluciones, descuentos por pronto pago, comisiones, obligaciones por impuestos, etc. Documentos y formas: Pedidos a clientes, ordenes de venta, facturas de ventas, etc. Conexin con otros ciclos: Tesorera=Ingresos a caja, etc. Transformacin=Embarques, etc.

Ciclo de Informacin
Este se diferencia de los dems ciclos en que no procesa transacciones sino que su funcin es recoger informacin contable y operativa para analizarla, la evala, resume, concilia, ajusta y reclasifica; con el propsito de suministrar a la Administracin y terceros usuarios, informando sobre la situacin de la empresa y el resultado de las operaciones provenientes del proceso de transacciones.

Contablemente este ciclo recibe informacin primaria va asientos contables originados por los dems ciclos: En este ciclo deben analizarse las diversas cuentas del mayor y conciliarse contra informacin proveniente de otros ciclos (eje: ventas vs. saldos de inventarios).
En este ciclo es muy importante las funciones de conversin de estados financieros en moneda del curso legal, consolidacin de informacin y/o reclasificaciones. El resultado de este ciclo se traduce en la preparacin de los Estados Financieros de conformidad con los principios contables y disposiciones legales. Adems este ciclo representa la generacin de informes especiales para los distintos niveles de mando de la organizacin.

Particularidades del Ciclo de Informacin: Funciones especiales: Pases al mayor, asientos de ajustes u otros omitidos en los dems ciclos, consolidacin de estados financieros, conversin a monedas de reporte, etc. Asientos contables: valuaciones, reclasificaciones, eliminaciones, todos estos cuando se omiten en otros ciclos. Documentos y formas: Asientos de diario, Estados Financieros y reporte diversos de uso por parte de la administracin.