MANUAL TREINAMENTO

EMPRSTIMO CONSIGNADO

Material revisado em setembro de 2009

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Contedo
INTRODUO.............................................................................................................4 CONFIGURAO.........................................................................................................6 CARTA DE EMPRSTIMO............................................................................................11 IMPORTANDO O ARQUIVO.........................................................................................13 EXPORTANDO O ARQUIVO.........................................................................................14 CONTROLE DE LOTE..................................................................................................15 CONSULTA DE LOTE..................................................................................................17

INTRODUO

O QUE A lei 10.820, de 17/12/2003, dispe sobre o desconto em folha de pagamento das parcelas referentes a financiamentos. Os empregados podero contratar financiamentos em bancos e os valores das parcelas sero retidos de seus salrios pela empresa pagadora e repassados ao Banco. As empresas ainda devero controlar os valores mximos de prestao que seus empregados podero contrair com as instituies financeiras, bem como fornecer a informao aos bancos para subsidiar as contrataes. O conceito deste financiamento que o empregado solicita um crdito pessoal, sem necessidade de comprovao do direcionamento do crdito, com pagamento em parcelas mensais, iguais e consecutivas por meio de consignao do valor em folha de pagamento e com o prazo de 2 at 36 meses.

FLUXO DA INFORMAO O Rhevolution est preparado para administrar o emprstimo conforme o fluxo abaixo:

Obs.: cada cliente, ao seu critrio, pode desenhar outro fluxo para a concesso e descontos das prestaes.

CARTA DE EMPRSTIMO A Carta de Emprstimo um documento que apresenta as informaes necessrias para que o banco calcule o limite de emprstimo, bem como, o valor mximo de cada prestao. ARQUIVO DIRIO O arquivo dirio enviado pela Instituio Financeira para sua empresa e contm as concesses e quitaes dos emprstimos consignados. O arquivo dirio, muito embora tenha esse nome, gerado esporadicamente, quando houver uma das duas operaes: concesso ou quitao do emprstimo consignado. ARQUIVO MENSAL O arquivo mensal enviado pela Instituio Financeira para sua empresa e contm as informaes para que os valores das prestaes sejam descontados diretamente na Folha de Pagamento. ARQUIVO RETORNO O arquivo retorno enviado por sua empresa para a Instituio Financeira e contm as informaes dos valores descontados na Folha de Pagamento, bem como as informaes dos empregados que no foram descontados e o respectivo motivo. Algumas Instituies Financeiras consideram que todos os valores foram descontados caso a empresa no envie este arquivo aps o desconto dos empregados.

CONFIGURAO
A primeira atividade a fazer para que sua empresa possa utilizar este mdulo de emprstimo consignado configurar conforme as regras adotadas por sua empresa e em conformidade com a legislao vigente. Muito embora o Rhevolution seja flexvel e permita algumas configuraes, a responsabilidade do atendimento s normas e legislaes de sua empresa. A tela de configurao possui trs abas que permitem a definio da verba em que sero descontadas as prestaes, os percentuais limites para aquisio de emprstimo e desconto em folha, as verbas de consignao e os tipos de afastamentos para no efetuar o desconto.

GERAIS A tela:

Os campos: Verba Remunerao Bruta: Base de remunerao dos empregados para que o sistema calcule a margem de consignao. (*) Verba Descto. Emprstimo: Cdigo da verba para desconto prestaes de emprstimo. Perc. de Consignao: das

Percentual do salrio que este empregado pode solicitar de emprstimo Instituio Financeira.(*) Percentual limite do salrio de comprometimento com cada parcela do emprstimo.(*)

Perc. Limite Contratao:

Tipo do Valor Informado no arquivo para os demitidos: Defina se o valor que ser gravado no arquivo de retorno ao Banco ser o valor total descontado ou apenas o valor referente quela parcela. (*) campos utilizados para calcular os limites de emprstimo e gerar a carta.

CONSIGNAES A tela:

Nesta tela sero informadas as verbas que compem tanto as consignaes obrigatrias, ou seja, os descontos obrigatrios, bem como, aqueles voluntrios por ocasio de opo aos benefcios, compras em entidades conveniadas com a empresa e etc. Informe o cdigo da verba, a data de inicio da vigncia, ou seja, desde quando esta verba compe aquela consignao (obrigatria/voluntria). Fim da vigncia dever apenas ser informado quando a verba deixar de compor a consignao e operao (Soma ou Subtrai). Obs.: Uma verba informada com operao subtrai significa que aquela consignao uma devoluo ao empregado.

OCORRNCIAS A tela:

Nesta tela devero estar cadastradas todas as ocorrncias de afastamentos e a quantidade de dias para que o sistema no efetue o desconto do empregado. De acordo com a parametrizao na tela, um empregado que esteve afastado por auxilio doena no ms e que ficou nesta situao por 14 dias ter o desconto efetuado, pois a partir de 15 dias no ms que o sistema bloqueia o desconto, conforme a parametrizao. Se voc deseja que o sistema bloqueie no importando quantos dias o empregado esteve afastado, coloque 1 no campo afastamento.

VERBAS POR PROCESSO Quando voc solicita a simulao da Carta de Emprstimo, o Rhevolution calcula uma pequena folha de pagamento para apurar os valores do empregado conforme as configuraes. Estas verbas devero estar cadastradas no processo 50 EMPRSTIMOS. Vejamos a tela:

Esta tela est localizada em Gesto de Pessoal, Processos de Pagamento, Roteiros de Clculo, Verbas por Processo e Verbas por Processo. Mesmo que a verba no seja utilizada, mas seu valor interfere no resultado de uma que outra verba que utilizada voc deve inclu-la no processo. Ex.: verbas auxiliares, verbas de bases e etc.

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CARTA DE EMPRSTIMO

INDIVIDUAL Para gerar a carta de emprstimo, voc precisa simular o clculo, efetivlo e indicar o banco. Vejamos a tela:

Para simular o clculo, identifique o empregado e acione o boto SIMULAR. Para imprimir a carta, acione o boto EFETIVAR, indique o banco e acione o boto DEMONSTRATIVO. O boto COMPOSIO mostra os valores apurados de consignaes obrigatrias e voluntrias. Os valores so apenas para conferncia, pois no podem ser alterados.

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ENTENDENDO OS VALORES
Remunerao Bruta = verba informada em configurao Consignaes obrigatrias Remunerao Obrigatrias Obrigatrias Lquida = = Total das verbas Bruta consignadas e

Remunerao

Consignaes

Margem Bruta Consignvel = Remunerao Lquida * Percentual de Consignao Consignaes Voluntrias = Total das verbas consignadas e voluntrias Margem Consignvel = Margem Bruta Consignvel - Consignaes Voluntrias

MASSIVO Uma outra forma de gerar a carta para vrios empregados a gerao massiva. Vejamos a tela:

Selecione a opo desejada e informe a populao desejada (Tipo de Colaborador, Tipo de Folha, Regime e Uniorgs) e depois acione o boto PROCESSAR.

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IMPORTANDO O ARQUIVO
Para importar um arquivo, seja dirio ou mensal, deve-se acessar esta tela abaixo. Vejamos a tela:

Para importar o arquivo necessrio informar o caminho e o nome do arquivo texto. Caminho: Arquivo: Caminho onde se encontra o arquivo texto enviado pelo banco (informar com barra no final). Nome e extenso do arquivo texto enviado pelo banco.

Caso o arquivo contenha registros cuja identificao do colaborador seja invlida, ou seja, nem o ID e nem o CPF corresponde a um empregado, eles sero exibidos no bloco ID COLABORADOR INVLIDO para a devida correo. Quando a identificao do registro vlida, este registro inserido em Movimentos Informados j com o valor da prestao a descontar. Esta tela tambm permite a pesquisa de outros lotes que continham registros com identificao invlida. Para isso, posicione o cursor no bloco Header de Arquivo e faa a pesquisa.

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EXPORTANDO O ARQUIVO
Para exportar o arquivo de retorno deve-se acessar esta tela abaixo.

BLOCO HEADER ARQUIVO Neste bloco o usurio seleciona um arquivo a ser exportado entre os previamente importados. Um arquivo identificado individualmente pelos seguintes campos: BANCO + DATA GERAO + SEQNCIA + INSCRIO EMPRESA SITUAO: Este campo indica a situao do arquivo selecionado.

Pronto para exportao arquivo est pronto para ser exportado. Problemas com identificao do colaborador arquivo com inconsistncia que precisam ser corrigidas antes de o arquivo ter valores atualizados e ser exportado. Pronto para atualizao arquivo no contm inconsistncias e os valores descontados do colaborador podem ser atualizados. No entanto, nesta situao, o arquivo no poder ser processado. Arquivo processado arquivo j foi processado. Nesta situao, o arquivo pode ser exportado, porm, no poder ser alterado, a menos que o usurio reabra o processo na transao Controle de Lote que veremos nas prximas pginas. BLOCO HEADER LOTE ARQUIVO Neste bloco o usurio pode consultar os diversos lotes que o arquivo contm. O lote identificado pelos seguintes campos: NMERO LOTE + TIPO DO SERVIO O boto D-DETALHE permite visualizar os empregados constantes daquele lote, valores descontados e ocorrncias, se houverem, conforme abaixo:

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O boto ATUALIZAR verifica o desconto e a ocorrncia, quando no descontada a prestao, de cada colaborador. O boto R-REVISO verifica novamente se h ocorrncia para no desconto da prestao do emprstimo e atualiza o lote. BLOCO EXPORTAO Neste bloco o usurio fornece as informaes necessrias para a exportao do arquivo. CAMINHO: Caminho onde deve ser gravado o arquivo texto a ser enviado para o banco (informar com barra no final). Exemplo: C:\TEMP\ Nome e extenso do arquivo texto a ser enviado para o banco. Exemplo: consig0001.txt.

ARQUIVO:

Observao: O boto PROCESSAR s estar habilitado se o arquivo estiver com a situao Pronto para exportao ou Arquivo processado.

CONTROLE DE LOTE
Esta tela possibilita a visualizao de todos os arquivos importados e exportados.

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Nesta tela ser exibido o histrico das movimentaes de cada arquivo recebido do banco. possvel reabrir um lote de arquivo para manuteno para posterior envio ao banco. A opo de reabrir um lote de arquivo se faz necessrio quando o arquivo texto bancrio j foi gerado e, com isso, os dados no podem mais ser modificados.

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CONSULTA DE LOTE
Esta tela permite ter uma viso mais detalhada de cada contrato pertencente ao lote de arquivo. Vejamos a tela:

O Bloco superior LOTE possui os dados referentes ao Lote de aquivo. O Bloco inferior DETALHE possui os dados dos contratos participantes.

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