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Livros obrigatrios na contabilidade

So vrios os tipos de Livros .Contbeis que podem ser utilizados pela empresa em suas operaes, os livros a serem utilizados em cada empresa variam em funo do ramo de atividade, do porte, da forma jurdica, etc. De um modo geral, o empresrio, pessoa fsica ou jurdica, deve escriturar seus respectivos livros obrigatrios; as nicas excees so as microempresas e as empresas de pequeno porte, pois estas so dispensadas do dever de escriturar de acordo com o Cdigo Civil Brasileiro (Lei 10.406/2002). 1.2 Classificao dos livros contbeis 1.2.1 Quanto a utilidade a) Principais: so os livros utilizados para o registro de todos os fatos contbeis que ocorrem na gesto da empresa. Como exemplos, temos o Livro Dirio e o Livro razo. b) Auxiliares: so os livros utilizados no registro de fatos especficos. Citemos como exemplos: Livro Caixa, Livro Contas Correntes, os Livros Fiscais, Livro Registro de Duplicatas, etc. 1.2.2 Quanto Finalidade a) Livros Obrigatrios: so os livros exigidos em Lei: Exigidos por leis comerciais: - Livro Dirio (Cdigo Civil) - Registro de Duplicatas (Lei 5.474/68) Exigidos por leis tributrias: Leis Federais: Livro de Apurao do Lucro Real (LALUR), Livro Razo e Livro Caixa (para empresas tributadas pelo sistema de Lucro Presumido, e para empresas tributadas pelo SIMPLES que no fazem escrita contbil); Leis Estaduais: cada Estado da federal pode determinar, atravs de Lei, a exigncia de livros contbeis especficos; como por exemplo: Livro Registro de Entradas, Registro de Sadas, Registro de Apurao do ICMS, Registro de Inventrio (obrigatrio para empresas tributadas pelo SIMPLES), etc; Leis Municipais: assim como os Estados, os Municpios tambm podem fazer exigncias legais em relao a livros de escriturao; como exemplos destes: Livro Registro de Notas Fiscais e Livro Fatura de Servios (Estado de SP). Exigidos por Leis Societrias: A Lei 6.404/76 (Lei das S.A) determina a utilizao de vrios livros relacionados s atividades societrias. Como exemplos citemos: Registro de Aes, Transferncia de Aes, Registro de Partes Beneficirias, Atas da Diretoria, etc. b) Livros facultativos: so os livros que as empresas utilizam, embora no haja exigncia legal. Exemplos: Livro Contas Correntes, Controle de Contas a Receber, etc. As empresas podem adotar os livros facultativos que acharem necessrios. Observe que as empresas que no so obrigadas a escriturar o Livro Caixa podem utiliz-lo como livro facultativo. 1.2.3 - Quanto Natureza

a) Cronolgicos: so os livros nos quais os registros so feitos obedecendo rigorosamente ordem cronolgica de dia, ms e ano; independentemente da natureza da operao registrada; b) Sistemticos: registram apenas operaes especficas, de mesma natureza; obedecem a uma ordem cronolgica secundria. 1.3 Formalidades do Livro Dirio A escriturao no Livro Dirio deve obedecer a regras previstas na legislao brasileira, quais sejam: Formalidades Extrnsecas: o Livro Dirio deve ser encadernado, em folhas seqencialmente numeradas tipograficamente. Deve tambm apresentar termos de abertura e encerramento, bem como estar reconhecido pelo rgo pblico competente; Formalidades Intrnsecas: a escriturao no Livro Dirio deve ser completa, em idioma e moeda nacionais, em forma mercantil, com individualizao e clareza; por ordem cronolgica de dia, ms e ano; no deve apresentar espaos em branco entre as linhas, nem borraduras, rasuras ou emendas. 1.4 Consideraes Importantes importante lembrar que a legislao brasileira pode dispensar determinadas entidades da exigncia de alguns livros obrigatrios; O Livro Dirio, por registrar todos os eventos que ocorrem no dia a dia das entidades, o mais importante do ponto de vista legal e fiscal; O Livro Razo, por registrar individualmente a movimentao da cada conta da entidade, o livro mais importante do ponto de vista contbil; O Livro dirio poder ser substitudo por fichas, nos casos de escrita mecanizada ou eletrnica. Porm o uso de fichas no dispensa o uso do livro apropriado para o lanamento do balano patrimonial e de resultado. A empresa que adotar o sistema de fichas de lanamento poder substituir o Livro Dirio pelo Livro Balancetes Dirios e Balanos, observando as mesmas formalidades exigidas para a escriturao do Livro Dirio; Para escriturao contbil so utilizados vrios tipos de processos, quais sejam: manual, mecanizado e eletrnico. Qualquer que seja o processo utilizado na escriturao, a contabilidade utiliza de Partidas de Dirio e Partidas de Razo. <http://www.editoraferreira.com.br/publique/media/humberto_toq5.pdf>