SESIN

Introduccin a S10

CONTENIDOS

SESION 01: SESION 02: SESION 03: SESION 04:

INTRODUCCION AL S10 REGISTRO DE NUEVOS PPTOS ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS DISEO DE PIE DE PRESUPUESTO PROCESAMIENTO DEL PPTO CALCULO ANALITICO DE LOS GG FORMULA POLINOMICA IMPRESIN DE REPORTES

SESION 05: SESION 06:

OTRAS FUNCIONES DE S10

SESION 01:

INTRODUCCIN AL S10 REGISTRO DE NUEVOS PRESUPUESTOS

OBJETIVOS Conocer las partes de un presupuesto. Introducir un nuevo presupuesto.

1.- INTRODUCCIN La facilidad de manejo y la potencia de este programa han hecho que sea el paquete mas utilizado, las facilidades implementadas como la interaccin con el office de Microsoft permite que las informaciones sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicaciones. La versin S10 presenta un escenario similar a una hoja de Excel con opciones de edicin y de insercin de ttulos y partidas. El sistema permite registrar, modificar o borrar informacin en cualquier momento. Registro de informacin en orden jerarquizado. Manejo de partidas mediante una biblioteca, en la que se puede almacenar partidas de diferente procedencia, sin confundirlas. Mantenimiento flotante, que permite trabajar sin un listado de partidas y no se necesita aprender de memoria la codificacin de los recursos. Mltiples formas de impresin Manejo de diferentes tipos de partidas Clculo automtico de la frmula polinmica. Intercambio de informacin de una PC a otra.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

La ventana que presenta el S10 es semejante a un escritorio donde tiene todos los documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es casi el mismo en todos los escenarios.

2.- PARTES DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO 2.1 CABECERA.- Donde se registran los datos generales del presupuesto. 2.2 CUERPO.- Es el contenido, el que puede estar integrado por partidas bsicas, estimadas, combinadas o insumos partida, adems se ingresa los metrados, el cuerpo del ppto termina con el costo directo. 2.3 PIE DEL PRESUPUESTO.- De libre diseo, contiene el porcentaje de gastos generales, utilidad e impuestos, etc.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

PRESUPUESTO
PRESUPUESTO: SUBPRESUPUESTO: CLIENTE: LUGAR: PUENTE EN CARRETERA 001 ESTRUCTURAS MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO LA LIBERTAD - TRUJILLO - TRUJILLO

CABECERA
FECHA: 10/01/2012

ITEM 01.01 ENCOFRADO

DESCRIPCION

UNIDAD METRADO PRECIO

PARCIAL 876,786.98 89,052.24

01.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO 01.01.01 ENCOFRADO DE CIMENTACION 01.01.02 ENCOFRADO DE ELEVACIN 01.01.03 ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA 01.02 ACERO 01.02.01 ACERO ORDINARIO 01.02.02 ACERO PARA PRETENSADO 01.03 CONCRETO 01.03.01 CONCRETO F'C= 100KG/CM2 (SOLADO) 01.03.02 CONCRETO F'C= 210KG/CM2 (CIMENTACIN)

CUERPO
M2 M2 M2 KG KG M3 M3 M3 M3 264.00 864.00 632.00 47,490.00 117,000.00 40.50 125.00 740.00 322.00 49.64 53.91 46.47 3.26 2.51 237.14 207.51 254.15 359.11

13,104.96 46,578.24 29,369.04 448,487.40 154,817.40 293,670.00 339,247.34 9,604.17 25,938.75 188,071.00 115,633.42 876,786.98 87,678.70 43,839.35 ------------1,008,305.03 181,494.91 =========== 1,189,799.94

01.03.03 CONCRETO F'C= 140KG/CM2 (ELEVACIN) 01.03.04 CONCRETO PRETENSADO F'C= 280KG/CM2 (SUPERESTRUCTURA) COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES (10%) UTILIDAD (5%) SUBTOTAL IMPUESTO IGV (18%) PRESUPUESTO TOTAL

PIE DE PRESUPUESTO

SON: UN MILLON CIENTO OCHENTINUEVE MIL SETECIENTOS NOVENTINUEVE Y 94/100 NUEVOS SOLES

DIAGRAMA DE FLUJO DEL MANEJO DEL S10

Registro del Presupuesto Y Subpresupuestos 1

Hoja del Presupuesto

Registro de: Ttulos Subttulos Partidas Metrados Anlisis de Precios Unitarios Procesamiento del Ppto

Imprimir: Funciones Especiales: 3 Presupuesto Cliente - Copia Anlisis de Precios Unitarios - Exportacin Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios Relacin de Insumos Registrar-elPolinmica pie de presupuesto Importacin Frmula diseo del Calculo analtico de gastos Elaborar Frmula Polinmica - Configuracin 5 generales

4
Procesar el Presupuesto 4

3.- LA CARPETA DE TRABAJO La ventana que muestra el S10 semeja el escritorio donde se encuentra todos los documentos de trabajo, con una similitud con la presentacin en casi todos los escenarios, se puede observar 4 campos bien definidos: los botones de acceso directo (Barra de Vistas), el rbol General, los Datos Generales y los Sub Presupuestos.

Para el ingreso de un nuevo presupuesto nos ubicaremos en el icono DATOS GENERALES.

NIVELES DE REGISTRO DE LOS PRESUPUESTOS NIVEL 1

HABILITACION URBANA HABILITACION URBANA EDIFICACIONES EDIFICACIONES OBRAS VIALES OBRAS VIALES

EDIFICACIONES PARA EDIFICACIONES PARA VIVIENDAS VIVIENDAS

NIVEL 2

NIVEL 3
VIVIENDA VIVIENDA UNIFAMILIAR UNIFAMILIAR VIVIENDA VIVIENDA UNIFAMILIAR meta UNIFAMILIAR meta VIVENDA UNIFAMILIAR lnea VIVENDA UNIFAMILIAR lnea base base

NIVEL 1 Agrupa a grandes grupos de presupuestos. NIVEL 2 Y NIVEL 3 Subgrupos de presupuestos correspondientes al nivel 1.

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NIVEL 1 NIVEL 2

NIVEL 3

4.- REGISTRO DE UN NUEVO PRESUPUESTO

Para mostrar el uso del programa se desarrolla la forma de elaborar el presupuesto de un puente (slo la parte de las estructuras de concreto).

4.1 DATOS PARA EL REGISTRO

Nombre del Presupuesto Sub Presupuesto Cliente Fecha Lugar : PUENTE EN CARRETERA : ESTRUCTURAS : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO : 10 DE ENERO DEL 2012 : LA LIBERTAD TRUJILLO - TRUJILLO

4.2 INICIANDO EL REGISTRO DEL NUEVO PRESUPUESTO

Ingrese al Escenario de Datos Generales.

Clic Derecho

Ingrese al Escenario Datos Generales

En el rbol del catlogo de presupuesto el sistema sugiere un ordenamiento previo para los presupuestos se registren en el sistema. En este caso se tomar el grupo OBRAS VIALES y luego registre el sub-grupo, en este caso PUENTES.

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Clic Derecho

Ingrese: PUENTES

Clic Derecho

Este es el Nombre del Presupuesto 2 4 5 6 7 3 Ingrese los datos Solicitados

8 1 0 0

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Llamada 1: Datos Adicionales

b c a d e

Llamada a: Es aplicable a la cantidad de decimales en los Metrados mostrados en la hoja del presupuesto. Llamada b: En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el rbol tienen varios colores. Con check: Despus de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo indicando que le falta elaborar la frmula polinmica. Sin check: Despus de procesar el presupuesto, pinta de color rojo indicando que el presupuesto est concluido.

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Llamada c: Anlisis de precios unitarios tipo 2. Sin check: Calcula los anlisis de precios unitarios para edificaciones. Con check: Calcula los anlisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras los rendimientos son altos; Ejemplo: en movimiento de tierras 10,000 m3/da). Para obras de arte haga otro presupuesto y configure como edificaciones. Llamada d: Ingrese el factor 1/tipo de cambio, slo si el presupuesto est elaborado en Nuevos Soles, y para imprimir el reporte en Dlares Americanos. Esto en el caso de que la moneda alterna sea Dlares Americanos. Es necesario ingresar a configuracin usando el botn de la barra de botones, para luego elegir la pestaa impresin y poner un check en la celda: Con factor de cambio. Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes, en este caso $US. Para elegir el tipo de moneda use el botn Llamada f: Aceptar. Graba y cierra la ventana. Retorne a la ventana PRESUPUESTO. .

Llamada 2: Registro del cliente

Clic Derecho en este Segmento

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

Ingrese estos Datos

Clic Derecho en este Segmento

La ventana que se muestra a continuacin es para calificar al identificador que se viene registrando, en este caso ser Cliente.

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Elija con doble clic

Los datos del identificador ya estn completos, para grabar,

Use este botn

El cliente ya se encuentra registrado en el catlogo de clientes, para trasladar al propietario a la ventana de donde fue solicitado.

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Elija este registro con doble clic

Retorne a la ventana PRESUPUESTO Llamada 3: Ubicacin geogrfica, se refiere al distrito donde se ejecutar la obra.

Elija con doble clic

Haga clic en el botn

para desplegar

Retorne a la ventana PRESUPUESTO Llamada 4: Fecha, del calendario elija la fecha de elaboracin del presupuesto, los precios son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar. Llamada 5: Plazo, es en das calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos despus de usar el diagrama de Gantt en el MS Project. Llamada 6: Jornada Diaria, es la cantidad de horas de trabajo en un da laborable, influye en el clculo del rendimiento.

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Llamada 7: Doble moneda, el sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Nuevos Soles y en Dlares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dlares para otros. Llamada 8: Moneda Base, es el tipo de moneda que se utilizar para el presupuesto. Llamada 9: Presupuesto base, esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los datos del presupuesto base de una licitacin. Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento del presupuesto. La ventana PRESUPUESTO, ahora se encuentra con todos los datos.

Una vez que tenga todos los datos, use este botn para grabar los datos.

El presupuesto fue registrado en el Catlogo de Presupuestos,

Haga doble clic para trasladar este registro al rbol del escenario de Datos Generales

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4.3 NOMBRE DEL SUB PRESUPUESTO

Elija el presupuesto

Sobre-escriba: ESTRUCTURAS

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Llamada a: Histrico, esta celda es informativa, cuando se usa la opcin de Modificar fecha/lugar no precios el sistema guarda estos datos y muestra al usuario, con la finalidad de recuperar la informacin para ese lugar y fecha. Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los precios tomarn el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de lugar y de fecha donde si tiene precios, luego procese el presupuesto desde el escenario de la Hoja del Presupuesto. Llamada b: Tiene logotipo; Con check: Es cuando tiene asignado el presupuesto un logotipo. Sin check: Es cuando el presupuesto no tiene asignado un logotipo. Para asignar logotipo a un presupuesto en el rbol, haga clic derecho sobre el presupuesto y previamente en el catlogo registre y luego use doble clic. Si despus de haber registrado el presupuesto, realiza algn cambio en los datos, use el botn para grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Despus pase al escenario de la Hoja del Presupuesto.

5 .- LA HOJA DEL PRESUPUESTO

Para ingresar a la hoja de presupuesto, doble clic en el subpresupuesto al cual se desea elaborar su presupuesto, la hoja de presupuesto es el escenario donde se arma los contenidos del presupuesto como son los ttulos las partidas con sus respectivos metrados y anlisis de precios unitarios.

5.1 ACCESO AL ESCENARIO DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO

Ubquese en el Sub presupuesto ESTRUCTURAS

Botn de acceso al escenario

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5.2 MODO VER

Haga que la hoja del presupuesto muestre la hoja de anlisis de precios unitarios: Elija

Descripcin de los campos de la hoja de presupuesto

1. rbol.- donde se muestra el subpresupuesto en uso. 2. Barra de herramientas.- para ser aplicados en la hoja de presupuesto. 3. Listado de ttulos, subttulos, partidas y metrados (hacer clic derecho para ingresar 4.
los datos) Anlisis de precios unitarios.- de cada partida seleccionada en el punto 3.

La ventana activa esta separada. En la parte superior (3) muestra el CUERPO del presupuesto, donde se encuentran, los tems, la descripcin, unidad, metrado, precio y parcial de cada una de las partidas y en la parte inferior (4) muestra el ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS de la partida activa.

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5.3 ARMAR EL PRESUPUESTO DE LA FORMA TRADICIONAL 5.3.1 REGISTRO DE TITULOS Y SUBTITULOS

Los ttulos que se registrarn:
ITEM 1.01 ENCOFRADO 1.02 ACERO 1.03 CONCRETO DESCRIPCION UNIDAD METRADO 1.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO

Para registrar los ttulos y subttulos en la hoja del presupuesto.

Elija el presupuesto, luego el subpresupuesto

Haga clic derecho en este segmento

Luego el sistema muestra el catlogo de ttulos, donde se elije:

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En la ventana superior ubique los ttulos y con doble clic pre-seleccione hacia la ventana inferior. Ms adelante se muestra la forma de registrar ttulos en catlogo, En el catlogo de ttulos, El botn El botn

Para eliminar un ttulo elegido de este sector hgalo con doble clic

divide horizontalmente el catlogo mostrando la ventana inferior. traslada los datos pre-seleccionados a la hoja del presupuesto.

Esta es la hoja con los ttulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la forma como se definen ttulos a segundo nivel y se generan los tems. b Luego use el botn para aplicar sangra

Este botn genera los tems

Marque un bloque

5.4 DESCRIPCIN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS

Barra de herramientas

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Los datos en la hoja del presupuesto son mostrados de acuerdo a la eleccin que realice el usuario del men.

a b c d

Llamada a: SOLO PARTIDAS, solo se visualiza el listado de ttulos y partidas, en toda la pantalla, este modo de trabajo es el ms rpido, permite el desplazamiento fcil en la hoja del presupuesto. Para visualizar el anlisis de precios unitarios de una partida hgalo con doble clic. Cuando arme el contenido de la hoja del presupuesto, es la forma de trabajo ms recomendada, porque aparte de darle un mejor panorama, es mucho ms rpido, porque no tiene que calcular nada para su desplazamiento. Llamada b: ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS, se visualiza los anlisis de precios unitarios en la parte inferior de la pantalla, de la partida seleccionada. En el caso de un ttulo se muestra un panel con la descripcin completa del ttulo. Llamada c: CONSOLIDADO DE RECURSOS UNITARIO, el sector de los anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos ya sea para una partida o para un ttulo. En el consolidado se incluyen los recursos de las subpartidas. Llamada d: CONSOLIDADO DE RECURSOS AFECTADO POR EL METRADO, el sector de los anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos con las cantidades e importes afectados por el Metrado ya sea para una partida o para un ttulo.

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Desplazar a la izquierda: Los dos botones de indentado permite hacer las jerarquas de ttulos hasta en 20 niveles. Use esta opcin tambin para subordinar o identar las partidas. El sistema no acepta doble espacio.

Desplazar a la derecha: Indenta o incrementa la sangra a la partida o ttulo seleccionado o al grupo marcado, es decir se desplaza un nivel ms.

Desplazar hacia abajo: Desplaza una fila hacia abajo el ttulo o partida seleccionada. Esta opcin NO se aplica a una seleccin mltiple, es uno por uno. Luego de reubicar el ttulo o partida, tiene que generar los tems.

Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia abajo el ttulo o partida seleccionada. Esta opcin NO se aplica a una seleccin mltiple.

Generar tems: Genera los tems para los ttulos y partidas de la hoja del presupuesto. La estructura de este tem, depende de como ha sido configurado, (niveles, dgitos por niveles, tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede modificarlo (clic derecho sobre el nombre del presupuesto en el rbol, elija Opciones Definir tems.) La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los tems sean registrados por el usuario, utilice la columna (Alterno) de la hoja del presupuesto. Para generar los tems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en el rbol, si requiere cdigo correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el subpresupuesto y haga clic en el botn de generar tems. Cuando exista un error en el identado de alguno de los ttulos o partidas, se enviar un mensaje y no se podr generar los tems hasta que se corrija el error.

Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios y los precios de los recursos. Adems se calculan: * Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas. * Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto. * Cantidades e importes por recurso para el presupuesto. * Consolidado de recursos. * Importes o parciales de ttulos. El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 3, estos difieren en la precisin de los clculos. Para el Procesamiento tipo 2, se tienen las siguientes opciones: CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja.

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GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de la hoja con la opcin de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de recursos por partida. ALERTA DE DATOS FALTANTES, el momento en el que se notificar al usuario que faltan algunos datos.

Recursos y precios: Esta opcin muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados en el subpresupuesto con sus respectivos precios.

Calcular incidencias: Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los ttulos o partidas con respecto al total del presupuesto (costo directo). Para ver los resultados, haga visible el campo correspondiente a % de incidencia.

Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto segn el diseo del pie, En el reporte del presupuesto esto mismo aparecer al final del listado de ttulos y partidas. Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los anlisis de precios unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos anlisis de precios unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos. Si no procesa el presupuesto puede pulsar el botn, para visualizar los recursos que tienen cantidad igual a CERO dentro de los anlisis de precios unitarios de una partida, una vez que ingrese los datos vuelva a procesar el presupuesto.

Permite filtrar el listado de ttulos o partidas por criterios pre definidos. Explicamos cada criterio: TODOS, por defecto, todo el listado TITULOS, ttulos, en todos los niveles. PARTIDAS, partidas (generales). ESTIMADOS, partidas estimadas. PARTIDAS CATALOGO, partidas generales y estimadas que no son propias. PARTIDAS PROPIAS, partidas propias del presupuesto en elaboracin. PARTIDAS AJENAS, partidas propias de otros presupuestos. CON FACTOR, partidas con factor de cantidad. FACTOR APLICADO, partidas con factor de cantidad aplicado. SIN ANALISIS, partidas sin anlisis de precios unitarios. ANALISIS COPIA, partidas cuyo anlisis de precios unitarios fue copiado de otra partida. SIN REVISION, partidas cuyo anlisis an no ha sido reviso o auditado. REVISADO, partidas que ya han sido revisados y cerrados. PROTEGIDO, partidas cuyo anlisis de precios unitarios ya no puede ser modificado.

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CON VINCULO EXCEL, partidas que han sido vinculados a una hoja Excel para tomar metrados.

Permite filtrar el listado de ttulos o partidas por niveles. Se muestran en listado aquellos ttulos y partidas hasta un nivel especfico. Con la opcin * (asterisco) se muestran todos los niveles. Sumar ttulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los ttulos del listado. Al procesar el presupuesto, suma en forma automtica hacia los ttulos, esta opcin es til solo si hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar. Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto. Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de Proyectos no ser posible cortarlo, le mostrar este mensaje.

Copiar: Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial. Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto. No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin la opcin Pegado Especial.

Pegar: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto. Antes de pegar partidas es importante verificar la configuracin, especialmente las opciones de hacer propias las partidas.

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PRACTICA DIRIGIDA

1.- ELABORAR LOS SIGUIENTES ENCABEZADOS DE PRESUPUESTOS.

a) CASA HABITACIN DE PROPIEDAD DEL SR, MIGUEL BURGA SNCHEZ UBICADO EN EL DISTRITO DE SAN BORJA- LIMA. b) CONSTRUCCIN DE CARRETERA PAZOS CARAMPA EN DISTRITO DE PAZOS EN HUANCAVELICA, DE PROPIEDAD DEL MTC- LIMA c) MEJORAMIENTO CANAL DE RIEGO EL MILAGRO EN EL DISTRITO DE PUCAR EN EL DEPARTAMENTO DE JUNIN, PARA LA JUNTA DE REGANTES EL MILAGRO CON UN PPTO BASE DE S/. 250,000.00 d) CONSTRUCCIN DE VEREDAS Y AFIRMADO DE CALLES EN EL BARRIO SAN MARTN DEL DISTRITO DE LA ESPERANZA, DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ESPERANZA.

2.- REGISTRAR TODOS LOS SUB PRESUPUESTOS QUE CORRESPONDE:

(ESTRUCTURAS, ARQUITECTURA, INST. ELECTRICAS, INST. SANITARIAS, MOVIMIENTO DE TIERRAS, EXPLANEACIONES, PAVIMENTOS, OBRAS DE ARTE, REVESTIMIENTOS, ETC.)

3.- REGISTRAR LOS TTULOS Y SUB TTULOS QUE CORRESPONDA (PPTO: CASA HABITACIN)
OBRAS PRELIMINARES, OBRAS PROVISIONALES, MOVIMIENTO DE TIERRAS, OBRAS DE CONCRETO SIMPLE, OBRAS DE CONCRETO ARMADO, ZAPATAS Y VIGAS DE CIMENTACION, COLUMNAS, VIGAS, LOSAS ALIGERADAS, ESCALERAS, ALBAILERIA, REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDADURAS, CIELORRASOS, PISOS Y PAVIMENTOS, CONTRAZOCALOS, ZOCALOS, REVESTIMIENTOS, CUBIERTAS, CARPINTERIA DE MADERA, CARPINTERIA METALICA, CERRAJERIA, VIDRIOS CRISTALES Y SIMILIARES, PINTURA, APARATOS Y ACCESORIOS SANITARIOS, INSTALACIONES ELCTRICAS, INSTALACIONES SANITARIAS, SISTEMAS DE DESAGUE, SISTEMA DE AGUA FRA Y CONTRA INCENDIO, SISTEMA DE AGUA CALIENTE.

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SESION 03 :

ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

OBJETIVOS
Aprender el manejo de los diferentes tipos de partidas utilizadas por el S10 Proporcionar al participante los conocimientos necesarios para la elaboracin de los Anlisis de Precios Unitarios

1.- PARTIDAS
Las partidas son actividades especficas que se caracterizan porque estn integradas por mano de obra, materiales, equipo y sub-partida. En el catlogo de partidas bsicas se efectuar lo siguiente: Ubicar una partida bsica en el BANCO DE PARTIDAS BASICAS.

Registrar partidas en el banco de partidas bsicas y adems la posibilidad de armar sus precios unitarios. Para poder ingresar a armar los anlisis de precios unitarios es necesario ubicarse en la hoja de presupuesto y seleccionar el sub-presupuesto ya registrado en el rbol.

2.- INSERTAR PARTIDAS EN LA HOJA DEL PRESUPUESTO

Para el Subttulo CONCRETO, se insertar las partidas: ENCOFRADO DE CIMENTACIN ENCOFRADO DE ELEVACIN ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA (Comentario: Cuando se instala del software del S10 tiene una base de datos de consulta con las partidas para seguir el ejemplo.)

Haga clic derecho sobre el ttulo al que se le insertar partidas

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Ingresando a la opcin de partidas Catlogo de Partidas se tendr hasta 6 niveles de registro (Nivel 6/6).

Dnde: Niveles Referenciales Partida NIVEL 1 : PARTIDAS BASICAS NIVEL 2 : PARTIDAS PARA OBRAS DE ARTE NIVEL 3 : PUENTES NIVEL 4 : OBRAS CIVILES NIVEL 5 : ENCOFRADO NIVEL 6 : *

3.- REGISTRO DE PARTIDAS NUEVAS

Para registrar una nueva partida es necesario ubicar la jerarqua que le corresponde, es decir el libro al que pertenece, la especialidad, grupo y sub grupo. Llegar a la ubicacin del NIVEL 5 para luego crear el NIVEL 6 = * = Partida. Ubicando y /o registrando el nivel de jerarqua apropiado, se registra la nueva partida en el lado derecho del escenario colocando Clic derecho ADICIONAR F2.

Clic derecho en este segmento y elija esta opcin.

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3 4 5

Ingrese esos datos

9

6 7 8 1 0

Llamadas de la ventana Partidas: Llamada 1: Cdigo: Es autogenerado por el sistema. Llamada 2: Descripcin: Registre el nombre de la partida.(Hasta un mximo de 250 caracteres). Llamada 3: Descripcin alterna: Permite registrar el nombre de la partida en un idioma alterno. Ejemplo: Ingls. Llamada 4: Unidad. El botn muestra el catlogo de unidades de donde debe elegir la unidad que corresponda a la partida. Llamada 5: Especialidad: Permite asignar una especialidad a la partida, Ejemplo: Edificaciones, Electromecnicas, etc. Previamente tiene que efectuar el registro en el catlogo que se active al hacer clic en el botn y luego elegirlo con doble clic sobre el nombre registrado. Llamada 6: Grupo: El registro puede ser Partida (partida comn) o Estimada. 1. Partida tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios unitarios a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos. 2. Estimada, tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios unitarios a ndices Globales que dependen del % del precio unitario de la partida. Llamada 7: Elija sin asignar. Al elegir por Ejemplo: Mano de obra, toda la partida se comportar como mano de obra. Llamada 8: Estado: La primera vez el sistema lo califica Sin anlisis. Llamada 9: Jornada Diaria. Es el nmero de horas que dura la jornada de trabajo diario, el sistema por defecto asume 8. Llamada 10: Adicionar: Graba el contenido de la ventana y cierra, trasladando el registro a la ventana superior donde se muestra el nombre de las partidas.

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OTRA FORMA DE REGISTRAR PARTIDAS EN EL CATLOGO Duplicar partida: Si tiene registrada una partida, haga clic derecho sobre esta y del men que muestre elija la opcin de Duplicar que tiene la posibilidad de Duplicar slo la partida, o Duplicar partida y anlisis de precios unitarios. Cambie el nombre de la nueva partida duplicada.

Una vez adicionadas las partidas al catlogo elija una a una las partidas (en el orden que ser mostrado en la hoja del presupuesto) para pre-seleccionarlas.

Las partidas son mostradas en la hoja del presupuesto.

Use este botn para generar los tems.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

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A continuacin,
ITEM 1.01 ENCOFRADO 1.01.01 ENCOFRADO DE CIMENTACION 1.01.02 ENCOFRADO DE ELEVACIN 1.01.03 ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA 1.02 ACERO 01.02.01 ACERO ORDINARIO 01.02.02 ACERO PARA PRETENSADO 1.03 CONCRETO 01.03.01 CONCRETO F'C= 100KG/CM2 (SOLADO) 01.03.02 CONCRETO F'C= 210KG/CM2 (CIMENTACIN) 01.03.03 CONCRETO F'C= 140KG/CM2 (ELEVACIN) 01.03.04 CONCRETO PRETENSADO F'C= 280KG/CM2 (SUPERESTRUCTURA) M3 M3 M3 M3 40.50 125.00 740.00 322.00 KG KG 47,490.00 117,000.00 M2 M2 M2 264.00 864.00 632.00 DESCRIPCION UNIDAD METRADO

1.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO

Registre tambin estas partidas.

4.- INGRESO DE METRADOS

Ingrese los metrados

Estos son los metrados

5.- REGISTRO DEL RENDIMIENTO

Antes de ingresar los insumos se deber ingresar el rendimiento de la partida. Al ingresar el rendimiento el programa solicitar la cuadrilla, (Mano de obra y equipo). Si es que no se contar con el rendimiento se deber ingresar la cantidad directamente, puesto que el programa no

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

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tendr

forma

de

calcularlo.(Cantidad

Cuadrilla

8hrs

Rendimiento)

CANTIDAD =

1 xJxC , Donde R=Rendimiento, J=Jornada (8horas) y C=Cuadrilla R

Para registrar el rendimiento use cualquiera de estos botones

7 1 2 3 4 6 5

Ingrese el rendimiento en esta celda

Llamadas de la ventana Rendimientos: Llamada 1: Cuando invoque al rendimiento desde el escenario de la hoja del presupuesto, s la partida est siendo utilizada en varias partes de la misma hoja, sumar los metrados. Esta opcin es informativa. Llamada 2: Cuadrillas: Permite modificar el nmero de cuadrillas, el mismo que altera la duracin de la partida en das calendarios y por consiguiente el rendimiento es modificado. Al aceptar este rendimiento es trasladado a la hoja del anlisis de precios unitarios. Llamada 3: Ingrese el rendimiento de la partida que corresponde a la mano de obra. Llamada 4: Ingrese el rendimiento de la partida. Por defecto el sistema registra el mismo rendimiento para mano de obra y equipo, salvo que por configuracin se le indique rendimientos diferentes para mano de obra y equipo.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

29

Llamada 5: Utilice esta opcin cuando realice rendimiento para transporte. S tiene un volumen bastante grande de eliminacin de tierra, es necesario buscar un equilibrio entre la capacidad del cargador frontal y el nmero de volquetes, la idea es tener un equilibrio para no tener horas muertas. Llamada 6: Cuando efecte presupuestos para obras electromecnicas, este botn a opcin Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana. Llamada 7: Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.

III. INGRESO DE RECURSOS

El anlisis de precios unitarios, estar integrado por los siguientes recursos: CAPATAZ, OPERARIO, OFICIAL ALAMBRE NEGRO RECOCIDO #8 CLAVOS PARA MADERA CON CABEZA DE 3 MADERA TORNILLO TRIPLAY DE 4 X 8 X 19 MM PERNO HEXAGONAL DE X 12 HERRAMIENTAS MANUALES El cursor debe estar ubicado en la hoja de anlisis de precios unitarios,

Clic derecho en este segmento y elija esta opcin

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

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Ubique el curso en este registro

a

Elija los recursos de la ventana superior haciendo doble clic sobre cada uno de los recursos para elegirlos hacia la ventana inferior

El anlisis de precios unitarios, puede contener recursos tipo mano de obra, material o equipo tal como se muestra en el siguiente ejemplo:

EN LOS ANLISIS DE COSTOS UNITARIOS: 1.- Adicionar todos los Recursos que corresponden a la partida a realizar. 2.- Colocar el Rendimiento. 3.- Considerar Cuadrilla para recursos de Mano de Obra y Equipos y Cantidad para recursos de materiales. 4.- Colocar el Precio de cada Recurso. 5.- Verificar el Precio Unitario del Anlisis de Costo Unitario.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

31

2 4 5

IV. REGISTRO DE NUEVOS RECURSOS

Si el insumo que se requiere para nuestro anlisis de precios unitarios, no se encuentra en la base de datos se deber registrar uno nuevo. El registro de insumos posee 3 niveles, en el rbol se elegir o creara el sub nivel correspondiente para la mano de obra, material, equipo o subcontrato. Ubicndose en la ventana de los recursos clic derecho para adicionar. EJEMPLO: Adicionar el Recurso: Descripcin: AFIRMADO PREPARADO, con unidad: M3.

Elija el grupo y haga clic derecho

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

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Ingrese la descripcin del insumo o recurso, la unidad, el ndice Unificado y luego seleccionar NO.

V. PARTIDAS ESTIMADAS
Las partidas estimadas son aquellas que por su naturaleza no necesitan de un anlisis de precios unitarios; se caracterizan por que las unidades son EST. (Estimadas), o GLB (Global). El monto de los precios estimados de estas partidas deben ser distribuidos en porcentajes, elegidos por el usuario, a cualquiera de los 80 ndices Unificados. Las partidas pueden, si es necesario, estar integradas por los 80 ndices Unificados. Entrar al Catlogo de Partidas y seleccionar los niveles correspondientes para crear la partida (Nivel6), y luego Colocar: 1 Descripcin: BISAGRAS Y CERRADURAS 2 Unidad: glb 3 Grupo: Estimada 4 Adicionar

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

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Las partidas estimadas se tendrn que registrar en el grupo como partidas estimadas. La asignacin de los recursos de las partidas estimadas ser como porcentaje de PU. Se registran todos los IU necesarios y se carga la partida. El precio y los porcentajes se ingresan directamente.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

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VI. SUB - PARTIDA

Son recurso que tiene anlisis de precios unitarios, como si se tratara una partida comn. Es utilizado, cuando el precio de un insumo, depende a su vez de otros insumos. Para el registro de la sub partida es necesario ubicarse en la partida comn (APARATOS SANITARIOS), luego clic derecho en el anlisis de costos unitarios y seleccionar adicionar SUBPARTIDA.

Clic derecho en
2 este segmento y

elija esta opcin

Luego de adicionar las Subpartidas se tiene que hacer el anlisis de precio unitario de cada una de ellas para poder obtener el precio.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

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SESION 04:

PROCESAMIENTO DEL PRESUPUESTO DISEO DEL PIE DEL PRESUPUESTO CLCULO ANALTICO DE LOS GG
OBJETIVOS
Aprender el manejo y significado de la operacin Procesamiento del presupuesto Disear el pie del presupuesto Estadsticas del presupuesto Evaluacin parcial

PROCESAR EL PRESUPUESTO
Operacin mediante la cual el programa realiza las operaciones aritmticas de multiplicacin (precio por metrado, suma del total, costo directo) y revisa que se hayan ingresado correctamente los anlisis de precios unitarios, metrados y precios de los insumos. CONFIGURACION PREVIA AL PROCESAMIENTO Use Shift+F1 para mostrar la ventana de configuracin,

TIPOS DE PROCESAMIENTO:
Tipo 1: Al procesar da un grado de precisin casi exacta. (Ms usado) Tipo 3: Esta opcin hace que el monto presupuesto coincida con el mostrado en el listado de recursos. Slo el supervisor tiene el atributo de asignar este tipo de procesamiento.

Sesin 04: Frmula Polinmica

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Elija esta etiqueta

Ponga check a esta opcin

Para procesar el presupuesto use el botn ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja del Presupuesto, tambin puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de dilogo.

RESULTADO DEL PROCESAMIENTO

Sesin 04: Frmula Polinmica

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DISEO PIE DEL PRESUPUESTO

El pie del presupuesto, para el S10, es todo aquello que va debajo del costo directo, como son los gastos generales, utilidad, impuestos, etc. Es de libre diseo. Esta opcin nos permite particularizar la forma de presentacin y clculo de la parte final del presupuesto, a partir del costo directo. Como los datos que se almacenan en el pie del presupuesto son variables, el programa permite utilizar un diseo de pie de presupuesto diferente para cada presupuesto, y dentro de un presupuesto, incluso, un diseo diferente para cada Frmula Polinmica. Las columnas : Lnea : Indica el nmero de lnea Descripcin : La parte literal que se mostrar en el reporte impreso. Variable : Es una frase arbitraria que no contenga caracteres especiales como +, -, espacios en blanco, etc. Puede ser cualquier combinacin de letras, salvo las obligatorias NDIRECTO y P_T, o las auxiliares. Macro : Es la operacin a realizar, cuyo resultado ser almacenado en la variable redondeada a dos decimales. El Costo Indirecto de Gastos Generales puede ser optado por dos modalidades: a) Ajustado a un Porcentaje establecido (10%) b) Calculado por el Desagregado o Calculo analtico de Gastos Generales (% Real)

a) Ajustado a un Porcentaje Establecido (10%)

1. MUESTRA EL ARBOL DONDE SE INDICA EL SUBPRESUPUESTO EN USO. 2. BARRA DE HERRAMIENTAS 3. ELABORACIN DEL PIE DE PRESUESTO, USANDO VARIABLES Y MACROS. Observe que la lnea impuesto tiene un activado la opcin omitir en Polinmica con lo que no se considera en la formula Polinmica.

Sesin 04: Frmula Polinmica

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b) Calculado por el Desagregado o Clculo Analtico de los Gastos Generales

(% Real)
Calculo que se opta para determinar el valor de los gastos generales, el cual determinara el valor de acuerdo a los diferentes rubros que se consideren.

Sesin 04: Frmula Polinmica

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RELACIN DE NDICES UNIFICADOS DE PRECIOS A LA CONSTRUCCIN (IUPC)

01 ACEITE 02 ACERO DE CONSTRUCCION LISO 03 ACERO DE CONSTRUCCION CORRUGADO 04 AGREGADO FINO 05 AGREGADO GRUESO 06 07 08 09 10 11 12 13 14 16 17 18 19 20 21 22 23 24 26 27 28 30 31 32 33 34 37 38 39 ALAMBRE Y CABLE DE COBRE DESNUDO ALAMBRE Y CABLE TIPO TW Y THW ALAMBRE Y CABLE TIPO WP ALCANTARILLA METALICA APARATO SANITARIO CON GRIFERIA ARTEFACTO DE ALUMBRADO EXTERIOR ARTEFACTO DE ALUMBRADO INTERIOR ASFALTO BALDOSA ACUSTICA BALDOSA VINILICA BLOQUE Y LADRILLO CABLES TELEFONICOS CABLE NYY - N2XY CEMENTO ASFALTICO CEMENTO PORTLAND TIPO I CEMENTO PORTLAND TIPO II CEMENTO PORTLAND TIPO V CERAMICA ESMALTADA Y SIN ESMALTAR CERRAJERIA NACIONAL DETONANTE DINAMITA DOLAR MAS INFLACION DEL MERCADO USA DUCTO DE CONCRETO FLETE TERRESTRE FLETE AEREO GASOLINA HERRAMIENTA MANUAL HORMIGON NDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR

40 LOSETA 41 MADERA EN TIRAS PARA PISO 42 MADERA IMPORTADA PARA ENCOFRADO Y CARPINTERA 43 MADERA NACIONAL PARA ENCOFRADO Y CARPINTERA 44 MADERA TERCIADA PARA ENCOFRADO Y CARPINTERA 45 MADERA TERCIADA PARA ENCOFRADO 46 MALLA DE ACERO 47 MANO DE OBRA 48 MAQUINARA Y EQUIPO NACIONAL 49 MAQUINARA Y EQUIPO IMPORTADO 50 MARCO Y TAPA DE FIERRO FUNDIDO 51 PERFIL DE ACERO LIVIANO 52 PERFIL DE ALUMINIO 53 PETRLEO DIESEL 54 PINTURA LTEX 55 PINTURA TEMPLE 56 PLANCHA DE ACERO LAC 57 PLANCHA DE ACERO LAF 59 PLANCHA DE FIBRO - CEMENTO 60 PLANCHA DE POLIURETANO 61 PLANCHA GALVANIZADA 62 POSTE DE CONCRETO 64 TERRAZO 65 TUBERA DE ACERO NEGRO Y/O GALVANIZADO 66 TUBERA DE PVC PARA RED DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO 68 TUBERA DE COBRE 69 TUBERA DE CONCRETO SIMPLE 70 71 72 73 77 78 80 TUBERA DE CONCRETO REFORZADO TUBERA DE FIERRO FUNDIDO TUBERA DE PVC DUCTOS TELEFNICOS DE PVC VLVULA DE BRONCE NACIONAL VLVULA DE FIERRO FUNDIDO NACIONAL CONCRETO PREMEZCLADO

LOS NDICES UNIFICADOS DE PRECIOS DE LA CONSTRUCCIN (IUPC)

Sesin 04: Frmula Polinmica

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Son indicadores econmicos que muestran la fluctuacin promedio de precios, que experimentan en el mercado el conjunto de elementos que intervienen en el costo de las obras de construccin civil. Los ndices Unificados se utilizan exclusivamente para reajustar los montos de los presupuestos de todas las obras pblicas y privadas contratadas, de acuerdo a la estructura de costos de cada uno de ellas. El INEI desde diciembre de 1992, mensualmente, calcula los ndices de precios, para la cual se solicita informacin a los fabricantes y/o distribuidores. El perodo base corresponde a Julio 1992. Los ndices Unificados de precios, son calculados mensualmente en base a la informacin que se recaba dentro de los cinco primeros das del mes siguiente.

COBERTURA GEOGRFICA
Los ndices Unificados de Precios de la Construccin se elaboran a nivel nacional, dividiendo el territorio en seis reas geogrficas. Los departamentos que comprenden las reas geogrficas son los siguientes: REA 1: Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Cajamarca, Amazonas y San Martn. REA 2: Ancash, Lima, Provincia Constitucional del Callao e Ica. REA 3: Hunuco, Pasco, Junn, Huancavelica, Ayacucho y Ucayali. REA 4: Arequipa, Moquegua y Tacna. REA 5: Loreto. REA 6: Cusco, Puno, Apurmac y Madre de Dios. Los ndices Unificados de precios que se miden en las reas geogrficas N 1,3,4,5 y 6 corresponden a aquellos, cuyos elementos que lo conforman son producidos en sus respectivas reas. Los ndices que comprenden a elementos no producidos en su correspondiente rea, toman los valores del rea geogrfica N 2. En el rea geogrfica N 2, se cuantifica la totalidad de los ndices Unificados.

PRINCIPALES CARACTERSTICAS
La canasta de los ndices Unificados se ha elaborado en base a los elementos que intervienen en la construccin, los materiales, la mano de obra, los equipos, las herramientas, y todos los otros componentes e insumos de la construccin. Los ndices Unificados de precios, son calculados mensualmente en base a la informacin que se recaba dentro de los cinco primeros das del mes siguiente. Para la elaboracin de los ndices Unificados se utilizan, aproximadamente, 272 elementos. Los informantes recolectados para este indicador son alrededor de 549 empresas. El sistema de recoleccin se efecta mediante formularios, donde se precisa el nivel de precios que se solicita y las caractersticas del bien para garantizar la comparabilidad de los precios. Estos formularios son distribuidos a las empresas bsicamente a inicios del ao y una vez llenados por los empresarios son devueltos al INEI entre los primeros cinco das del mes siguiente. Son 68 ndices Unificados de Precios que se elaboran. Son 1,683 informaciones captadas en Lima y Ciudades.

PRINCIPALES RUBROS Y CONCEPTOS APLICADOS A UN CALCULO ANALITICO DE GASTOS GENERALES

Sesin 04: Frmula Polinmica

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SESION 05:

Sesin 04: Frmula Polinmica

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FORMULA POLINOMICA IMPRESIN DE REPORTES

OBJETIVOS

Elaboracin de la frmula polinmica mediante el S10 2005. Familiarizar al participante con los diferentes tipos de reportes del S10 2005.

FRMULA POLINMICA
Las frmulas polinmicas, constituyen un procedimiento convencional de clculo para obtener el valor de los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo.

REQUISITOS
Una frmula polinmica est constituida por la incidencia de hasta 8 monomios. El coeficiente de incidencia mnimo de un monomio es de 5 centsimos. Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA estn dados en cifras decimales con aproximacin al milsimo. La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una frmula polinmica es de uno (1). Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) estn expresados al milsimo. Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE INCIDENCIA menores a los 5 centsimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS COMPONENTES de tal forma que su incidencia asociada supere al mnimo sealado, constituyendo as los monomios compuestos. Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOS COMPONENTES que se les puede denominar sub.-MONOMIOS. tem relacionado al IMPUESTO. (OK) y Procesado (F9).

Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el Para poder elaborar la frmula polinmica, se tiene que tener el Presupuesto Terminado

PASOS A SEGUIR PARA ELABORAR LA FORMULA POLINOMICA

1.- Seleccionar en la barra de vistas el escenario: Frmula Polinmica. 2.- En el rbol seleccionar el sub presupuesto: ESTRUCTURAS. 3.- En el cuadro de dialogo Desea elaborar la Frmula Polinmica? colocar Si

Sesin 04: Frmula Polinmica

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BARRA DE HERRAMIENTAS

1 ARBOL

DONDE: 1. rbol donde se seleccionara el sub presupuesto.

2. Barra de herramientas del escenario. 3. Seleccionar los INDICES UNIFICADOS para el Agrupamiento Preliminar. 4. Conformacin del Monomios, o presentacin de FORMULA POLINOMICA.
Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que modificar en el pie del presupuesto el tem relacionado al impuesto, que inicialmente se ingres como 18% (Porcentaje actual del IGV), del Costo Directo hasta imprimir los reportes. Para efecto del clculo de la F.P., se deber poner el impuesto igual a cero y procesar nuevamente el presupuesto, para que los cambios efectuados tengan efecto. Este cambio tendr que realizarse, puesto que el programa toma todos los valores por debajo del costo directo como ndice Unificado: ndice General de Precios al Consumidor (39). Si no se cambia el Impuesto, este distorsionar la formula polinmica. Para la elaboracin correcta de la formula polinmica se recomienda el uso adecuado de los ndices unificados y el posterior procesamiento del presupuesto, tambin se puede formar la frmula polinmica haciendo clic en el icono Fx.

INCIDENCIAS

I=

PARCIALES TOT ALES DE TODOS LOS RECURSOS DE 1 INDICE UNIFICADO ST

Sesin 04: Frmula Polinmica

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INDICE UNIFICA DO 39 37 47 21 48

PARCIAL TOTAL 131,518.0 5 3,078.20 208399.7 5 147893.2 57746.88

COEF. DE % DE INCIDEN INCIDEN CIA CIA 0.130434 79 13.043 0.003052 85 0.305 0.206683 24 20.668 0.146675 06 14.668 0.057271 24 5.727

AGRUPAMIENTO PRELIMINAR
La primera ventana que se muestra es el agrupamiento preliminar en el que se deber de agrupar de acuerdo a las caractersticas de cada material, con el objetivo de tener porcentajes de incidencia mayor al 5 %, con lo que se asegura la formacin del monomio. Para el agrupamiento se marcara el ndice, clic en Tomar valor y luego acumular al ndice donde se desea aumentar.

Sesin 04: Frmula Polinmica

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CONFORMACIN DE MONOMIOS
Luego de haber agrupado los ndices, se conforma los monomios, observe que el factor (coeficiente de incidencia) deber de ser mayor a 0.05, si no es as se puede agrupar entre si los monomios en un nmero mximo de 3, dndoles el mismo numero de orden. Para ordenar los monomios se les asigna a cada monomio un nmero de orden, 1 para la Mano de Obra; 2, 3 etc para Materiales, y luego los Equipos, finalizando el ltimo monomio con el ndice 39. Recuerdo que el nmero mximo de monomios es de 8, y mnimo es 3, tenga cuidado de cambiar los smbolos cuando estos se repiten. Se Conforma los Monomios en base a rdenes: 1 Mano de Obra 2 Materiales 3 Maquinaria 4 ndice General de Precios al Consumidor (INDICE UNIFICADO N 39)

Sesin 04: Frmula Polinmica

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Para observar la F.P. clic en vista preliminar, imprimir Cuide de verificar que los resultados sean los esperados, verifique el factor mayor a 0.05, que el smbolo no se repita, y que la descripcin del I.U sea el correcto.

IMPRESIN DE REPORTES
Impresin de la hoja del presupuesto :

Estndar interno : Las partidas muestran los cdigos con que estn registradas en el catlogo de partidas.

Sesin 04: Frmula Polinmica

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Estndar cliente : Es la hoja que se alcanza al propietario. (Ms usado) Desagregado P.U. : En la etapa de ejecucin de la obra es necesario manejar los precios de las partidas en las que aparezca las cantidades que correspondan a mano de obra, materiales y equipo. Anlisis de Precios Unitarios : Presenta la justificacin matemtica del costo por unidad. Relacin de recursos : O tambin llamada Relacin de insumos, es un cuadro donde presenta la relacin total de mano de obra, materiales, equipos y subcontratos.

PRESUPUESTO CLIENTE

ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

RELACION DE INSUMOS Y PRECIOS

Sesin 04: Frmula Polinmica

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Para poder obtener el Parcial y Presupuestado, es necesario configurar el Tipo de Procesamiento al Tipo 1.

Sesin 04: Frmula Polinmica

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FRMULA POLINMICA

EXPORTAR LOS REPORTES

Sesin 05: OTRAS FUNCIONES

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Sesin 05: OTRAS FUNCIONES

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SESION 06

OTRAS FUNCIONES DEL S10

OBJETIVOS Manejo de las diferentes opciones proporcionadas en el S10 2003

FUNCIONES ESPECIALES DEL SISTEMA 1.- ELIMINAR PRESUPUESTO Para eliminar los presupuesto se ejecutara desde el escenario de Datos Generales programa, por el men presupuesto, teniendo la posibilidad de eliminar por grupos o un solo presupuesto, tenga en cuenta que luego de haber eliminado este se dirige hacia la bandeja de reciclaje con la posibilidad de su recuperacin posterior. 2.- COPIAR PRESUPUESTOS Se puede copiar un presupuesto existe, en la base de datos en uso,: a. Copiar un presupuesto, cambiando fecha y lugar de ubicacin, con lo que el presupuesto no tomar los precios de los insumos originales. b. Copiar un presupuesto, sin cambiando fecha y lugar de ubicacin, con lo que el presupuesto tomar los precios de los insumos originales Procedimiento: Ingrese por al escenario Datos Generales, clic derecho en la ventana del rbol y escoger la opcin copiar ppto.

Sesin 05: OTRAS FUNCIONES

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3.-IMPORTACION DE PRESUPUESTOS: Tiene como objetivo importar los pptos de otras bases de datos, ingrese por el men ppto importar.

La importacin de presupuestos tambin se puede dar de versiones anteriores al S10 2003, como las versiones 1.01 y anterior.

Sesin 05: OTRAS FUNCIONES

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4.- EXPORTAR PRESUPUESTO: La exportacin tiene como objetivo enviar informacin de la base de datos actual a otra base de datos, su uso es variado desde la independizacion de la informacin para su posterior transportacin, as como copias de seguridad o envos por correo electrnico. - Ingreso al Men TRANSPORTABILIDAD , clic en exportar presupuesto. - Seleccionar el o los presupuestos a exportar, clic en exportar. - Se recomienda marcar la columna de solo las utilizadas. - Registre la base de datos de destino del ppto a exportar.

Sesin 05: OTRAS FUNCIONES

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5.- CONFIGURACIN DEL PRESUPUESTO Configura en forma temporal el sistema, (esta configuracin es solo mientras se usa el sistema, cuando salga del presente mdulo retomar la configuracin anterior). Configuracin General Configuracin Procesamiento de Presupuestos Configuracin Anlisis de Precios Unitarios Configuracin Formulas Polinomicas Configuracin Impresin Configuracin de Planeamiento

Sesin 05: OTRAS FUNCIONES

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Los casilleros se activaran o desactivaran de acuerdo a la necesidad, teniendo en cuenta que los cambios son inmediatos y solo temporales. 6.-PLANTILLA DE AYUDA Imagine que est elaborando anlisis de precios unitarios en forma manual en hojas, y tiene que elaborar 50 anlisis de precios unitarios en los que intervengan CAPATAZ y PEON, facilitar mucho elaborar un formato de anlisis de precios unitarios en los que aparezca estos dos insumos y luego fotocopiar 49 veces ms el formulario, as evitar escribir cada vez estos dos insumos en el formulario de anlisis de precios unitarios, solo tiene que ingresar las cantidades que se requieran agregar a cada uno de los anlisis de precios unitarios los nuevos insumos que requieran. A este formato se le denomina plantilla de ayuda, y aparece una vez por cada ingreso al mdulo de presupuestos. Puede ser modificado segn los insumos que utiliza con ms frecuencia, y si est algn insumo que no utilizar en una partida especfica ste se auto eliminar si no le ingresa la cantidad. 7.-ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS: ESTADO Partidas sin anlisis Cuando se crea una partida en el CATALOGO DE PARTIDAS, y solo se registra el nombre y unidad de la partida, el Sistema calificara a esta partida SIN ANALISIS DE COSTOS. Anlisis copia Luego de registrar el nombre y la unidad de la partida, (en el CATALOGO DE PARTIDAS) existen dos alternativas, elaborar un anlisis nuevo o copiar de otro existente. En ambos casos el sistema le asignara la categora de ANALISIS COPIA, esta es una ALERTA, para verificar los anlisis de precios unitarios de esta partida. Si copi de otra partida puede ocurrir que el anlisis de precios unitarios no corresponda a la descripcin. Antes de utilizar este tipo de partidas revise. Anlisis protegido Es la mxima expresin de un anlisis de precios unitarios, esta categora reservada solo para el SUPERVISOR, es la que ha pasado todas las pruebas en obra o "controles de calidad". Anlisis revisado Esta opcin es manual, debido a que el sistema no puede decidir por s solo cuando un anlisis de precios unitarios es correcto y requiere de un visto bueno Despus, cuando otra persona intente modificar el anlisis de precios unitario REVISADO, el sistema enviara un mensaje: Esto evita un cambio involuntario. Si persiste en modificar, vuelva a pulsar: , cambie el estado al anlisis de precios unitario, y podr efectuar los cambios. Anlisis sin revisin Cuando efecte las modificaciones a un anlisis copia o ingrese un anlisis nuevo, el Sistema le asignara en forma automtica la categora de anlisis SIN REVISION. Estas tres categoras (sin anlisis, copia, sin revisin) sern detectadas y asignadas en forma automtica, hasta este nivel pueden manipular libremente los anlisis de precios unitarios las personas que tengan hasta la categora de USUARIOS. 8.-PRESUPUESTO OFERTA : FACTORES DE CANTIDAD Los presupuestos por defecto, son calculados al 100%, de los Materiales, Mano de Sesin 05: OTRAS FUNCIONES

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Obra y equipo. Las Factores de cantidad son un conjunto de factores, MATERIALES, MANO DE OBRA Y EQUIPO, etc que permiten modificar el presupuesto completo a ciertas condiciones especiales, para un 90% de mano de obra ingresar 0.9 factor Estos factores no alteran los precios de los insumos.

9.-RENDIMIENTO PARA TRANSPORTE Esta opcin le permite hacer un clculo analtico y detallado del ciclo que se requiere para el traslado del material teniendo en cuenta los siguientes elementos: (para partidas bsicas e insumos partida).

Sesin 05: OTRAS FUNCIONES

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El objetivo es tener en forma racional y equilibrada el nmero de volquetes a utilizar, la capacidad del cargador frontal, y la distancia de transporte no permitiendo maquinaria ociosa. 10.- TIEMPOS DE PROGRAMACIN. En el cuadro de tiempos de programacin se muestran todos las partidas con sus respectivas unidades, metrados, rendimientos, factor de multiplicidad (nmero de cuadrillas), y la duracin en das de las partidas.

Sesin 05: OTRAS FUNCIONES

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11.- FUNCIONES EN LA HOJA DE PPTO

Sesin 05: OTRAS FUNCIONES

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