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Presentación
Bibliografía
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Presentación
La planificación estratégica pone las líneas matrices del rumbo que tiene que
seguir la escuela para elevar la calidad del servicio que brinda, así como resaltar
su aporte a la construcción de un hombre y sociedad nuevas.
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I. Aspectos generales a tener en cuenta en la planificación educativa.
Existen cuatro razones por las cuales se deben planificar los sistemas, programas
y centros educativos:
4
I.2. Los objetivos de la planificación
Planificación educativa
Es el
Proceso e instrumento
de
Previsión de recursos
para
El logro de los
objetivos del centro
educativo
5
I.4. Definiciones
6
I.6. Actores del proceso de planificación
7
Práctica 1
1. Mencione cuatro motivos por los cuales hay que planificar en su centro
educativo.
2. ¿Cuál es el propósito principal de la planificación en su escuela?
3. A partir de su conocimiento de la realidad del centro educativo, diga usted
cual es el actor principal del proceso formativo en su escuela. Fundamente
su respuesta.
4. Diga usted cuál es la causa por la cual no se cumple la planificación en los
centros educativos.
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II. Elementos de la planificación
E le m e n t o s d e la p la n if ic a c ió n
O b je t iv o s E s t r a t e g ia s
M etas P o lít ic a s
A c c io n e s R ecursos
II.1. Objetivos
9
Para definir los objetivos del centro educativo, se deben tomar en cuenta tres
elementos:
II.2. Metas
II.3. Acciones
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Las acciones (actividades) se desagregan en tareas específicas a ser
desarrolladas para lograr los objetivos y metas previstos en el PAT.
II.4. Recursos
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Tipo Recursos
Humanos Estudiante
Director
Profesor
Administrativo
Padres de familia
Servicio
Material Carpetas y mesas
Muebles de oficina
Libros
Estantes
Tecnológicos Recursos tecnológicos duros
Módulo de cómputo
Gabinete
Laboratorio
Recursos tecnológicos blandos
Procesos de gestión administrativa
Manuales administrativos
Metodología de la enseñanza
Metodología del aprendizaje
Procesos institucionales
Soporte lógico computacional
Financieros Ingresos propios
Transferencias del gobierno central
Donaciones
Infraestructura De las paredes externas
De las oficinas administrativas
Del kiosko
Del aula
Del laboratorio
De los servicios higiénicos
De la biblioteca
Elaboración: Gonzalo Pacheco Lay
II.5. Políticas
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Considerar dentro de las actividades de capacitación docente que se contemplan
en el Plan Anual de Trabajo del presente año, la conveniencia que ésta se
realice dentro de la jornada pedagógica mensual, asimismo, se prioricen temas
referidos a los contenidos y a las estrategias metodológicas en cada área
curricular.
II.6. Estrategias
El desarrollo de las estrategias implica decidir cómo y cuándo alcanzar las metas
fijadas. La participación de los integrantes de la comunidad educativa es
determinante para definir las estrategias a nivel de la organización educativa.
Siguiendo el ejemplo anterior podemos plantear como estrategia:
Para el desarrollo de la jornada pedagógica mensual se deben seguir los siguientes
pasos:
• Formación de un a comisión técnica encargada de formular una propuesta de
capacitación siguiendo las orientaciones de política planteadas.
• Identificar demandas de formación, capacitación y actualización del personal
docente del centro educativo en los temas sugeridos.
• Precisar las competencias profesionales que desarrollarán los docentes
participantes en las jornadas.
• Planificar cada jornada a fin de prever acciones y recursos a poner en operación
durante la actividad.
• Proponer un sistema de evaluación del procesos y los productos de la capacitación
prevista.
Práctica 2
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III. Tipos de Planes
Los tipos de planes desde el punto de vista espacial pueden ser: plan nacional,
regional, zonal, institucional, entre otros. Estos por lo general son iniciativa de la
sociedad civil y son coordinados con diversos organismos del Estado. Revisemos
cada uno de estos planes :
Desde la óptica de la institución que lo elabora, los planes se clasifican en: plan
global sectorial, plan del órgano regional, plan de órgano intermedio y plan del
centro educativo. Estos planes son de estricta responsabilidad de los organismos
del Estado, llámese, ministerio, gobiernos regionales, USEs, ADEs y centro
educativo. Vemos cada uno de ellos:
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Plan de la Dirección Regional de Educación: se formula sobre la base de las
orientaciones que proporciona el Plan Sectorial adecuando sus estrategias a las
condiciones particulares del ámbito regional.
A pesar de esto, por convención, los planes según su temporalidad se dividen en:
Hay que tener en cuenta que estos tres niveles de planificación obedecen a un
solo proceso en tres dimensiones simultáneas del tiempo. Es decir, el plan de
largo plazo orienta el mediano plazo y se efectiviza en el plan de corto plazo. En
ningún caso se pueden entender como planificaciones paralelas.
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Práctica 3
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IV. Principios de la Planificación
• Principio de racionalidad
• Principio de previsión
• Principio de unidad
• Principio de universalidad
• Principio de continuidad
• Principio de inherencia
Según este principio la planificación debe fijar tiempos límites para la ejecución de
las acciones que permitirán materializar los objetivos y las metas establecidas en
los planes. Estos tiempos límites dependen de las características de los objetivos
y las metas; es decir, del tipo de plan en cuanto a su período de duración (corto,
mediano y largo plazo), así como de la magnitud y cobertura de los planes
(nacional, global, sectorial, regional o local); además debemos de tener en
cuenta, las condiciones de ejecución, de las evaluaciones de la disponibilidad de
recursos y de la capacidad administrativa. Este principio sugiere elaborar un
cronograma de ejecución de las actividades del Plan Anual de Trabajo (PAT) del
centro educativo.
Según este principio, la planificación debe permitir dar unidad a los planes; es
decir, los planes del centro educativo (de supervisión, capacitación, etc.) deben
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integrarse entre sí en un solo cuerpo (plan del centro educativo) que de
coherencia a la vida de la escuela. De igual manera, el PEIE, el PAT y los
proyectos de innovación deben tener coherencia con la misión institucional y por
los objetivos de la escuela.
Postula que la planificación de las actividades deberán abarcar a todas las áreas
del centro educativo de tal manera que todos los aspectos estén debidamente
planificados.
18
Práctica 4
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V. El Proceso de Planificación
E ta p a s d e l p r oc eso
d e p la n if ic a c ió n
F orm u la c ió n d e l
p la n
D ia g n ós tico R e v isió n y
a p rob a ció n
E va lua c ió n
E je c uc ió n d e l
p la n
V.1. Diagnóstico
A través del diagnóstico se pretende identificar las causas y los efectos de los
aciertos y problemas del centro educativo. Este paso responde a la necesidad de
conocer el estado de cosas que prevalece en la realidad.
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su comportamiento histórico que consiste en la elaboración de escenarios o
situaciones hipotéticas que se puedan presentar.
• Las conclusiones son producto del diagnóstico la identificación de los
problemas, carencias o necesidades, causas, efectos, potencialidades,
restricciones y alternativas de solución.
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La aprobación demanda un proceso de revisión del contenido del plan, en el
sentido de contrastar si los objetivos se articulan con las necesidades y
propósitos identificados en la fase de análisis de la realidad; así mismo, exige se
verifique si las metas y actividades programadas se ajustan a las disponibilidad
de recursos y tiempos límites. En caso de existir incompatibilidades, las
autoridades están facultadas para solicitar a los planificadores, una reorientación
de los objetivos, metas y alternativas presentadas; sólo de esta manera, el plan
reflejará una descripción más precisa de los objetivos que han sido previamente
determinados.
V.4. Ejecución
Es la etapa del proceso de planificación que se realiza una vez aprobado el plan;
aunque en algunos casos, debido a la lentitud de la administración, la aprobación
no se da oportunamente, en este caso, la ejecución que se inicia antes de la
aprobación toma como marco orientador el plan aún no aprobado al que se le
denomina "Plan de Trabajo".
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La evaluación es aquella etapa del proceso de planificación por la que se realiza
un análisis crítico tendiente a obtener un oportuno conocimiento del grado de
cumplimiento de lo planeado; detectar las desviaciones ocurridas, y las causas
que las originan, de manera que sea posible proponer medidas correctivas y
asegurar el cumplimiento de las metas previstas.
En resumen podemos concluir que la evaluación tiene por objetivo contrastar los
resultados obtenidos de la ejecución del plan con los que se esperaba obtener, a
fin de determinar:
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Práctica 5
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VI. Relación entre el Proyecto Educativo Institucional Estratégico (PEIE), el
Plan Anual de Trabajo (PAT) y los Proyectos de Innovación y
mejoramiento educativo1
• Las grandes orientaciones que vienen PEIE se plantean para el largo plazo e
incorpora la visión de futuro del centro educativo y la misión institucional
Plan Anual de Trabajo 2000 Plan Anual de Trabajo 2001 Plan Anual de Trabajo 2002
Proyecto A Proyecto F
Proyecto B
Proyecto D
Proyecto C
Proyecto G
Proyecto E
El Plan Anual de Trabajo puede ser un instrumento que nos posibilite formular
el Proyecto Educativo Institucional Estratégico cuando los integrantes de la
comunidad educativa así lo decidan. Esto significa que los proyectos y/o
actividades del PAT pueden tener como objetivo la formulación del PEIE.
1
Elaborado en base al Manual del Director (MED:1997).
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El siguiente gráfico nos muestra los diferentes niveles de la planificación en el
centro educativo.
E
P lanificación ope rativa : se
L im ple m e ntan con e l
Pro ye cto s de p ropós ito de enfrentar, e n
C. I n no vació n y e l c orto plaz o, p roble m as
E. com ple jos que atravie s a la
M e jora m ie n to g e stión pe dag ógica e
E d uca tivo institucional de l ce ntro
e ducativ o.
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Práctica 6
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VII. El Plan Anual de Trabajo del Centro Educativo
El Plan Anual de Trabajo hace posible, como veremos más adelante, que las
propuestas planteadas en el Proyecto Educativo Institucional Estratégico PEIE,
se hagan realidad progresivamente. Contiene los objetivos pedagógicos y de
gestión que debe alcanzar del establecimiento en el plazo de un año. En ese
sentido podemos afirmar que se trata de un plan operativo.
El PAT parte de un diagnóstico en cada una de las áreas del plan de trabajo, para
luego pasar a desarrollar los siguientes elementos:
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g) Area de Promoción Educativa Comunal.
h) Area de Comunicación.
i) Area de Infraestructura.
29
Práctica 7
30
VIII. Diagnóstico: caracterización de la realidad del centro educativo
El itinerario metodológico que debe seguirse para analizar la realidad del centro
educativo tiene como propósito determinar las áreas de análisis e identificar las
fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que afectan al centro
educativo.
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Matriz FODA
Exterior
•
Interior
•
•
Debilidades (-) Amenazas (-)
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
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Práctica 8
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IX. Formulación del Plan Anual de Trabajo del Centro Educativo
b) Determinación de metas
Tipos de metas
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• Metas de inversión.
¾ Según el contenido de los servicios educativos.
• Metas de atención.
• Metas de ocupación.
• Meta física: de infraestructura, de equipamiento y mobiliario, de estudios
de inversión.
• Meta de eficiencia educativa.
• Meta de productividad docente.
• Meta de capacitación.
• Meta pedagógica.
• Meta de supervisión educativa.
• Meta de orientación y bienestar del educando OBE.
• Meta de Promoción Educativa Comunal.
c) Costos y financiamiento
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Matriz de diagnóstico estratégico por áreas de análisis
ADMINISTRACIÓN PROGRAMACIÓN E SUPERVISIÓN ACTUALIZACIÓN ORIENTACIÓN Y PROMOCIÓN PROMOCIÓN COMUNICACIÓN INFRAESTRUCTURA
Y GESTIÓN DE IMPLEMENTACIÓN EDUCATIVA AL DOCENTE BIENESTAR ESTUDIANTIL EDUCATIVA
LOS SERVICIOS CURRICULAR EDUCANDO COMUNAL
EDUCATIVOS
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
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Matriz de objetivos estratégicos, metas, actividades y proyectos, costos y fuentes de financiamiento por
áreas de análisis
ADMINISTRACIÓN PROGRAMACIÓN E SUPERVISIÓN ACTUALIZACIÓN ORIENTACIÓN Y PROMOCIÓN PROMOCIÓN COMUNICACIÓN INFRAESTRUCTURA
Y GESTIÓN DE IMPLEMENTACIÓN EDUCATIVA AL DOCENTE BIENESTAR ESTUDIANTIL EDUCATIVA
LOS SERVICIOS CURRICULAR EDUCANDO COMUNAL
EDUCATIVOS
Objetivos
Estratégicos
Metas
Actividades y
Proyectos
Costos
Fuentes de
Financiamiento
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a) Area de Administración y Gestión de los Servicios Educativos.
• Planificación
• Organización
• Dirección
• Coordinación
• Control
De la misma forma, la gestión del centro educativo, para operar, ejecuta una
serie de funciones de carácter administrativo. Estas funciones constituyen el
soporte de la gestión pedagógica.
• Función planificación.
• Función presupuesto.
• Función estadística.
• Función personal.
• Función de abastecimiento.
• Función jurídico – legal.
• Función contable.
• Función de información y comunicación.
• Función organización.
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Matriz FODA para el diagnóstico estratégico del área de administración y
gestión de los servicios educativos
Fortalezas Oportunidades
• Se cuenta con los documentos de planificación • Vigencia del Manual oficial de
actualizados. Estos ayudarán a asegurar la organización y funciones.
orientación y eficacia de todas las acciones • Se han implementado programas
educativas. especiales con apoyo de ONGs,
• Atención constante del servicio educativo a practicantes y posta médica.
pesar del traslado, licencias, etc. del personal • Existencia de datos e informes sobre
• Contrato del personal idóneo la realidad personal y social de los
• Aprobación del modulo del personal requerido alumnos y del medio.
• Se atendió la solicitud de certificación y
entrega de documentos con prontitud.
• Mayor tiempo de permanencia en el colegio y
de horas de clases por parte de los docentes
• Se ha dado la posibilidad de elegir talleres de
Arte de acuerdo a intereses
• Han funcionado 4 aulas de nivelación en
Primaria y en Secundaria y cursos de
nivelación de Matemática.
Debilidades Amenazas
• Demora en la entrega de programas • Reducción del presupuesto asignado
• Poca claridad en las responsabilidades de los a la función educación por parte del
docentes. gobierno.
• Falta de conocimiento y mayor adecuación del • Inestabilidad laboral de los docentes.
Manual de Funciones. Régimen de contratos.
• Incumplimiento en la entrega de libretas y fotos
por parte de los alumnos.
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Matriz de objetivos estratégicos, metas, actividades/ proyectos, costos y
fuentes de financiamiento del área de administración y gestión de los
servicios educativos
Objetivo Metas Actividades/proyectos Costos Fuentes de
Estratégico S/. financiamiento
• Lograr eficiencia • Plan anual • Elaboración de • 120 • Recursos
en la • Cronograma de documentos de ordinarios
Administración Actividades. Planificación y
de los servicios • Carteles de alcances y Socialización
y elevar la secuencias.
calidad • Programas curriculares.
educativa en • Horario.
función del • Documento de
PEIE, a través presentación del PEIE..
de • Matrícula de 150 niños • Plan de Admisión y • 300 • Recursos
reorganización del nivel inicial Racionalización de directamente
de los recursos y
• Ratificación de 2150 Matrícula recaudados
de actualización
alumnos.
de la
• Traslado de 100
documentación.
alumnos
• Cubrir 20 plazas • Asignación y • 350 • Recursos
docentes vacantes Movimiento del directamente
• Cuadros de horas personal del colegio recaudados
• Documentación al día • Actualización de • 120 • Recursos
de 2,150 alumnos y Archivo y directamente
100 trabajadores Diagnóstico recaudados
• Manual de Organización • Actualización de • 300 • Recursos
y Funciones. Documentos directamente
• Lineamentos para la Normativos recaudados
organización del
profesorado
• Recomendaciones para
el control de asistencia y
puntualidad
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Ficha de actividad 1
Objetivo: adecuar el plan de estudios y el horario escolar de acuerdo a las disposiciones de las nuevas estructuras curriculares y a las
necesidades de los alumnos.
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b) Area de diversificación, programación e implementación curricular.
1. Diversificación curricular:
2. Programación curricular:
4. Evaluación Curricular :
En esta fase del trabajo curricular se debe tener en cuenta los siguientes
aspectos:
• Valorar el grado de coordinación de los procesos y sujetos de la
programación curricular con el logro de los objetivos previstos.
• Determinar la eficiencia educativa de la escuela: promoción, repetición,
deserción y éxito escolar.
• Determinar la calificación promedio por asignatura y grados de estudio.
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Matriz FODA para el diagnóstico estratégico del área de diversificación,
programación e implementación curricular
Fortalezas Oportunidades
• Se han actualizado los carteles de • Apoyo de instituciones educativas que
capacidades lo que ha ayudado a mantener la apoyan el trabajo de diversificación
integridad, secuencialidad y coherencia del curricular .
proceso educativo. • Inter{es del MED por que cada centro
• Se cuenta con programas adaptados al al educativo cuente con un currículo
contexto y a las necesidades de desarrollo de diversificado.
los alumnos.
• Tener flexibilidad y dar respuestas oportunas
desde lo curricular a los problemas de lols
alumnos.
• Capacidad para la elaboración de material
didáctico con mayor rigurosidad pedagógica y
académica,
Debilidades Amenazas
• Profesores pertenezcan a más de dos áreas • La inestabilidad laboral de los
curriculares. profesores ponen en riesgo el trabajo
• Falta de materiales didácticos adecuados a la en equipo que se realiza en las
realidad de los alumnos. escuelas.
• En secundaria, los profesores por horas
dificultan el trabajo en equipo.
• Poco repertorio de estrategias metodológicas
por parte de los docentes.
• Se produce discontinuidad de los maestros y
pérdida de los aprendizajes logrados por los
docentes.
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Matriz de objetivos estratégicos, metas, actividades/ proyectos, costos y
fuentes de financiamiento del área de diversificación, programación e
implementación curricular.
Objetivos Metas Actividades/proyectos Costos Fuentes de
Estratégicos S/. financiamiento
Afianzar el proyecto • 15 carteles de • Actualización de • 120 • Recursos
curricular de la capacidades. Carteles directamente
escuela mediante recaudados
la confrontación de • 80 programas curriculares. • Elaboración de • 300 • Recursos
docentes y la programas ordinarios
evaluación curriculares.
permanente. • 2 evaluaciones • Programa de • 350 • Donaciones
semestrales. Evaluación
• 1 Evaluación anual. Curricular.
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Ficha de actividad 2
45
c) Area de Supervisión Educativa
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Matriz FODA para el diagnóstico estratégico del área de supervisión
educativa
Fortalezas Oportunidades
• Constancia y regularidad de las • Autonomía del director para establecer
reuniones programadas de la formas y criterios de asesoramiento y
coordinación general. supervisión del trabajo docente.
• Asambleas Generales.
• Niveles.
• Participación y corresponsabilidad en la
determinación de objetivos y en la
implementación.
• Las visitas al aula, las entrevista y las
guías de supervisión, la asesoría
personal han ayudado a la formación e
integración del profesorado y al
cumplimiento de los objetivos del colegio
• Cohesión y unidad en el trabajo
educativo
• Conocimiento global de la realidad
educativo
Debilidades Amenazas
• Impuntualidad de los docentes y poco • Mayor número de días feriados reduce la
uso de técnicas participantes en las posibilidad de asesorías personales y por
asesorías. área.
• Recargo de tareas e interrupciones de
las labores escolares han impedido las
visitas al aula.
• Se han realizado pocas entrevistas con
los profesores.
Sobre la base del objetivo estratégico de determinan los elementos del plan
operativo que presentamos a continuación:
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Matriz de objetivos estratégicos, metas, actividades/ proyectos, costos y
fuentes de financiamiento del área de supervisión educativa
48
Ficha de actividad 3
49
d) Area de Capacitación Docente
50
Matriz de objetivos estratégicos, metas, actividades/ proyectos, costos y
fuentes de financiamiento del área de capacitación docente
Objetivo Metas Actividades/proyectos Costos Fuentes de
Estratégico S/. Financiamiento
• Capacitar al • 4 Talleres • Talleres de • 400 • Recursos
personal bimensuales Profundización Directamente
docente para con Recaudados y
elevar su participación donaciones
desempeño para 50
profesional y la profesores.
calidad del
servicio que • 8 Jornadas • Jornadas • 850 • Recursos
brindan. sobre diseños Pedagógicas Directamente
de clases Recaudados
• 4 Jornadas de
revisión y
estrategias
metodológicas
51
Ficha de actividad 4
52
e) Area de Orientación y Bienestar del Educando
Las áreas de acción del servicio de orientación y bienestar del educando son:
la personal, académica, vocacional, salud, alimentación y nutrición, y asistencia
social del educando.
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Matriz FODA para el diagnóstico estratégico del área de orientación y
bienestar del educando
Fortalezas Oportunidades
• Se ha realizado el diagnóstico Psico- • Se ha realizado la orientación
Social de los alumnos . vocacional con apoyo de
• Se ha realizado la evaluación de alumnos practicantes de psicología.
derivados por problemas de aprendizaje • Apoyo de la posta médica en
y problemas de conducta. detección, derivación y
• S e ha aplicado el Test de identidad seguimiento a alumnos con
adaptado a la realidad del distrito. problemas de salud.
• Se ha actualizado y completado el • Campaña de vacunación a
archivo de los datos personales de los alumnos del nivel primario.
alumnos
• Tratamiento adecuado gracias al mejor
conocimiento de la Realidad Familiar.
• Se ha incrementado el número de
usuarios para aliviar en algo la situación
familiar.
• Se ha dado un servicio especial de sobre
alimentación a los alumnos con TBC.
• Se cuenta con datos sobre la
inclinaciones y habilidades de los
alumnos que sirven de índice para
programar la Orientación Vocacional
Debilidades Amenazas
• Las continuas interrupciones de las • Incumplimiento de los Padres de
labores y la suspensión de clases han Familia a las citas.
impedido que la evaluación sea para • Huelga del Sector Salud.
todos. • Deterioro de las relaciones
• Falta de personal para la formación de familiares.
hábitos en el comedor
• Demora en la entrega de fichas de los
Profesores de OBE.
Sobre la base del objetivo estratégico del área, se formulan las metas,
actividades, costos y fuentes de financiamiento que se observan en la tabla
adjunta:
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Matriz de objetivos estratégicos, metas, actividades/ proyectos, costos y
fuentes de financiamiento del área de orientación y bienestar del
educando
Objetivo Estratégico Metas Actividades/proyectos Costos Fuentes de
S/. Financiamiento
• Favorecer el • Evaluación de 90 alumnos de • Diagnóstico psico- • 350 • Recursos
normal desarrollo inicial. social. ordinarios
bio-psico - social • Evaluación de alumnos derivados
de los alumnos por problemas.
mediante • Evaluación de test de
programas de inteligencia.
diagnóstico, • Elaboración y aplicación de test
salud, nutrición, de Identidad.
autoformación y
orientación • 1,200 fichas personales • Actualización del • 240 • Donaciones
vocacional. • 38 Informes de secciones archivo (APAFA).
psicopedagógico.
• Seguimiento de 100 casos • Seguimiento de • 200 • Recursos
casos. Directamente
Recaudados
• Detección de casos de TBC, • Programa de salud. • 400 • Recursos
problemas visuales en las 38 ordinarios
secciones
• Coordinación mensual con la
posta médica
• Actualización de 450 fichas de
secundaria
55
Ficha de actividad 5
56
f) Area de Promoción Estudiantil
57
Sobre la base del objetivo estratégico de determinan los elementos del plan
operativo que presentamos a continuación:
58
Ficha de actividad 6
59
g) Area De Promoción Educativa Comunal
60
Sobre la base del objetivo estratégico de determinan los elementos del plan
operativo que presentamos a continuación:
61
Ficha de actividad 7
62
h) Area de Comunicación y Coordinación con Padres de Familia
Sobre la base del objetivo estratégico de determinan los elementos del plan
operativo que presentamos a continuación:
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Matriz de objetivos estratégicos, metas, actividades/ proyectos, costos y
fuentes de financiamiento del área de comunicación y coordinación con
padres de familia
Objetivo Metas Actividades/proyectos Costos Fuentes de
Estratégico S/. Financiamiento
• Avanzar en • 6 Reuniones generales • Reuniones • 350 • Recursos
la • 6 Reuniones con junta Periódicas y ordinarios
unificación directiva Asambleas
de criterios • 4 Reuniones por grado
educativos o años de estudio
con los
padres de • Informes de Actividades • Información a los • 240 • Donaciones
familia a • Esquelas Bimestrales Padres de Familia (APAFA).
través de • Comunicados
Constante mensuales
comunicaci • Informe académicos
ón, bimestrales
coordinació
• Entrevistas informativas
ny
formación
• 3 Encuentros de diálogo • Encuentros Padres • 200 • Recursos
matemática
de intercambio entre - Hijos Directamente
.
padres e hijos Recaudados
• 4 tareas conjuntos de
padres e hijos
• 6 Reuniones de • Escuela para • 400 • Donaciones
formación para padres padres (APAFA).
64
Ficha de actividad 8
Costo total: S/. 400 Fecha de inicio: 01 de marzo Fecha de término: 15 de noviembre
Fuente de financiamiento: Donaciones (APAFA).
65
i) Area de conservación y mejoramiento de la infraestructura
1. Mantenimiento o ambientación
2. Reparación refacción
3. Estado de conservación
4. Adecuación
5. Ampliación
6. Capacidad de utilización
7. Racionalización de la capacidad instalada y servicios
8. Seguridad de la planta física y servicios
9. Relación estudiante - espacio físico
10. Propiedad de la planta física
11. Tipo de construcción
12. Ubicación de la planta física del local
13. Inventario físico valorado
66
Matriz FODA para el diagnóstico estratégico del área de conservación y
mejoramiento de la infraestructura
Fortalezas Oportunidades
• Se han construido 3 aulas en el local de • Aportes del INFES,
primaria y en el Local de inicial FONCODES Y
• Se ha terminado las graderías de la tribuna en Municipalidad.
el local de secundaria • Cooperación a manera de
• Se ha reforzado el ladero del 2do piso de trabajo comunal por parte
inicial de la población de la
• Se ha reparado y terminado las instalaciones localidad.
eléctricas, sanitarias
• Se ha reparado 200 carpetas
• Se ha adecuado el ambiente para el taller de
cocina y repostería
• Se encuentra disponible los ambientes para
impresiones Consejo Estudiantil y
Coordinadora de actividades
• Se ha comprado 20 máquinas de escribir para
el taller de mecanografía y las herramientas
para el taller de Artesanía.
Debilidades Amenazas
• Poca valoración de los bienes del colegio por • Fenómenos naturales.
parte de los alumnos. • Ausencia de planificación
• Deterioro de la infraestructura y mobiliario por de las construcciones por
falta de mantenimiento. parte del estado.
Sobre la base del objetivo estratégico del área, se formulan las metas,
actividades, costos y fuentes de financiamiento que se observan en la tabla
adjunta:
67
Matriz de objetivos estratégicos, metas, actividades/ proyectos, costos y
fuentes de financiamiento del área de conservación y mejoramiento de la
infraestructura
Objetivos Metas Actividades/proyectos Costos Fuentes de
Estratégicos S/. Financiamiento
• Mejorar • 3 Aulas nuevas • Construcción de • 15,000 • Donaciones
la Aulas (APAFA).
Infraestru • Pavimentación del • Ampliación de patio y • 25,000 • Recursos
ctura patio inicial refuerzo de viga. Directamente
educativa • Ampliación del patio Recaudados
mediante de primaria
programa • Refuerzo de vigas del
s de 2do piso de inicial
construcc
ión, • Reparación de • programa de • 2,000 • Recursos
mantenim instalaciones reparaciones ordinarios
iento, eléctricas
adquisici • Reparación de
ón y instalaciones
reparació sanitarias
n de
• Reparación de
muebles
carpetas
y
• Reparación de
enseres.
muebles y pizarras.
• Ambientes para • Implementación de • 4,000 • Donaciones
impresiones, consejo ambientes (APAFA).
estudiantil
• Y coordinadora de
Actividades
• Asistentas y
psicólogas
• Arreglo del patio de
entrada
68
Ficha de actividad 9
69
Práctica 9
70
X. Evaluación del Plan Anual de Trabajo del Centro Educativo2
d) Parámetro o perfil del equipo humano que trabaja en el C.E.. Para cada
área, se define el perfil de personas requeridas. Este perfil y la práctica
individual y colectiva sirve de parámetro para enjuiciar a las personas.
2
Adaptado de Criterios de Evaluación (mimeo). Sigfredo Chiroque: 1999
71
e) Para cada uno de parámetros se sistematiza información en tres momentos
centrales:
• Al inicio de año escolar se establece la situación actual en referencia a
cada uno de los parámetros;
• Durante el proceso de ejecución de cada actividad y proyecto del PAT,
para garantizar u adecuado monitoreo; y
• Al final del año escolar, para establecer y enjuiciar: a) El nivel de logro
de los resultados, efectos e impactos; b) la adecuación de los procesos y
medios seleccionados; y la c) efectividad en el uso de los recursos
materiales, financieros y potencial humano.
Para formulación de éstos parámetros hay que tener en cuenta los siguientes
elementos:
72
Por último, el centro educativo debe postular un sistema de calidad total que
sirva de referente para desarrollar la capacidad de adoptar la planificación
como un proceso e instrumento que favorezca la innovación y el cambio
contínuo en las herramientas y procesos de la tarea educativa.
I de as
Potencial h um ano
R e cursos:
•m ate riales
•financieros
Insum os •físicos
•tecnológicos
•uso del tie m po
R esultados
E fectos
Im pactos
G e stión p ed agógica
G e stión ad m inistrativa
Procesos G e stión institucional
C lim a e scolar
A. Precisión técnica
B. Claridad
C. Pertinencia
D. Prospectiva
E. Centralidad del niño/niña
A estos criterios se le puede dar la siguiente valoración
3
Ver Proyecto Educativo Institucional Estratégico (IPP. Miranda y Olano: 1999)
73
1. Buena
2. Regular
3. Insuficiente
A continuación un ejemplo:
El cuadro nos muestra que existe consistencia interna entre los elementos del
PAT, en tanto que, presenta valoraciones que van de bueno a regular, esto nos
74
da margen a mejorar, en lo sucesivo, el proceso de la planificación a nivel de
centro educativo.
Otra forma de evaluar el PAT del C.E. es una vez ejecutado en este caso, a
partir de la verificación de logro de objetivos estratégicos y metas (resultados).
Es necesario entender que cada actividad parte de un valor inicial (línea base)
y se proyecta mediante una meta (resultado) o valor que se espera obtener
como producto del proceso de planificación. Asimismo, se consigna la meta
lograda que se expresa mediante los valores obtenidos en el indicador.
Finalmente, se obtiene las desviaciones o diferencias entre lo programado y lo
logrado.
75
Matriz de evaluación de metas (resultados) del Plan Anual de Trabajo del Centro Educativo según Áreas,
actividades/proyectos.
76
Práctica 10
77
Anexo
Estructura para la elaboración del
Plan Anual de Trabajo de los
Centros Educativos
78
DECRETO DIRECTORAL DE APROBACIÓN DEL PLAN ANUAL DE
TRABAJO DEL C.E.
Visto el proyecto del Plan Anual de Trabajo del C.E............, elaborado por el
equipo directivo, jerárquico y docente:
CONSIDERANDO:
DECRETA:
Regístrese y comuníquese.
..............................................
DIRECTOR
79
Esquema del Plan Anual de Trabajo del Centro Educativo
Presentación
1. Información general
1.1. Denominación del centro educativo
1.2. Nombres y apellidos del director
1.3. Ubicación del centro educativo
1.3.1. Centro poblado
1.3.2. Dirección
1.3.3. Distrito
1.3.4. Teléfono
1.4. Niveles educativos
1.5. Modalidad
1.6. Turno
1.7. Sexo
1.8. Estructura del centro educativo
1.9. Estructura organizacional
2. Caracterización de la problemática (CCEE públicos y privados).
2.1. Grado de satisfacción de la demanda educativa (considerando los años
1997 y 1998).
2.2. Eficiencia del centro educativo
2.2.1. Situación (1997 y 1998)
Matriculados
Aprobados
Desaprobados
Retirados
3. Caracterización de la problemática por áreas de análisis (CCEE públicos y
privados).
3.1. Area socio/económica y cultural
3.2. Area administrativa
3.3. Area técnico pedagógica
3.4. Area de supervisión educativa
3.5. Area de capacitación
3.6. Area de infraestructura
3.7. Area de orientación y bienestar del educando
3.8. Area de promoción educativa comunal
3.9. Area de imagen institucional
3.10. Area de implementación y recuperación de biblioteca
3.11. Otros (Siempre que existiera las áreas podría ser considerad).
4. Objetivos
4.1. Objetivos generales del centro educativo
4.2. Objetivos específicos del centro educativo
5. Metas (centros educativos públicos y privados)
5.1. Metas de atención
5.2. Metas de ocupación
5.3. Productividad del docente (avance de Sílabus).
5.4. Capacitación pedagógica
5.5. Supervisión educativa
5.6. Orientación y bienestar del educando
5.7. Promoción educativa comunal
80
5.8. Otros (que el centro educativo público o privado considere necesario
incluir).
6. Programación de actividades (CCEE públicos y privados)
6.1. Actividades del calendario cívico escolar: considerando día y mes con la
participación del Consejo Directivo de la APAFA y la Junta de
presidentes de Comités de Aulas (sólo cuando de trata de CCEE
públicos).
6.2. Actividades de programación referidas a la distribución de secciones,
asignaturas, grados de estudio y horas de clase (según los niveles que
se desarrolla).
6.3. Priorizar las actividades por Areas de Análisis (del punto 3) y debe
realizarse con la participación del Consejo Directivo de la APAFA y la
Junta de presidentes de Comités de Aulas (sólo cuando se trata de C.E.
públicos).
81
Cuadro 1
Promovidos
Repitentes
Retirados
Total
1998
Promovidos
Repitentes
Retirados
Cuadro 2
Metas de atención
Nivel.........................................................
Cuadro 3
Metas de ocupación
82
Cuadro 4
Infraestructura y ambientes en general
Denominación
Aulas
Biblioteca
Laboratorios
Oficinas
Talleres
Sala de cómputo
Servicios higiénicos
Otros
Total
Cuadro 5
Aulas y secciones
Nivel.........................................................
Cuadro 6
Equipo de cómputo
Especificaciones Total
Microcomputadora
Impresora
Scaner
Data Display
Cuadro 7
Tenencia de local
83
Cuadro 8
Cuadro de asignación de personal magisterial y no magisterial (CAP)
C.E.......................................... Distrito:....................................
Nº Apellidos y nombres Cargo Asignatura Condición Jornada Laboral Título pedagópgico Remuneración
84
Cuadro 9
Cuadro de asignación de personal
C.E.......................................... Distrito:....................................
Nº Apellidos y nombres Nivel magisterial Código Cargo R.D.Nº Motivo de Régimen L.E. Observación
Grupo ocupacional modular vacante de
pensiones
85
Cuadro 10
Ficha de actividad
Area:............................................................................ Responsable.....................................................................
Actividad:
Justificación:
Objetivo:
Requerimientos
Personal Servicios Equipos Materiales
86
Bibliografía
Collao Montañez, Oscar. Formulación del plan del centro educativo. Módulo I.
Centro de Investigación y Capacitación para el Desarrollo. Lima- Perú, 1994.
87
Plan Anual de Trabajo 1999 del Centro Educativo ¨Ramón Castilla¨ del distrito
de El Agustino. Lima, 1998.
88