QUESTIONS / REPONSES ASSOCIATION UFOLEP

1. EN QUOI CONSISTE LASSURANCE DE RESPONSABILITE CIVILE ? Lassurance de responsabilit civile couvre les dommages matriels ou corporels causs aux tiers lorsque la responsabilit civile de lassur est engage lors dune activit garantie. Dans le cadre des activits associatives, un participant bless (ou un spectateur) peut engager la responsabilit civile de lassociation sil peut dmontrer que laccident trouve son origine dans un dfaut dorganisation ou une dfaillance dencadrement. La responsabilit civile des participants peut galement tre engage pour dventuels dommages causs dautres participants ou des tiers (spectateurs, etc). Attention : lassurance de responsabilit civile nest pas automatique ! Encore faut-il quil soit tabli, au regard des circonstances, que lassur est civilement responsable des dommages causs au tiers. Toute mise en cause de responsabilit civile doit faire lobjet dun examen complet (tmoignages de tiers, justificatifs, etc.) pour dterminer si la responsabilit civile de lassur est engage.

2. NOTRE ASSOCIATION DOIT-ELLE OBLIGATOIREMENT SOUSCRIRE DES GARANTIES DASSURANCES POUR COUVRIR SES ACTIVITES ? Conformment aux dispositions du Code du Sport (article L.321-1) votre association a lobligation de souscrire un contrat annuel garantissant sa responsabilit civile en tant quorganisatrice de ses activits vis--vis des membres et de tous les participants. Ce contrat doit galement garantir la responsabilit civile personnelle des adhrents, des participants et des bnvoles. Cette obligation de souscription est assortie de sanctions pnales (article L.321-2 du Code du Sport) si ces garanties ne sont pas souscrites (7.500 damende et six mois demprisonnement).

3. NOUS ENVISAGEONS DE DEMANDER AUX ADHERENTS LORS DE LEUR INSCRIPTION DE JUSTIFIER QUILS BENEFICIENT DE GARANTIES RESPONSABILITE CIVILE PERSONNELLES ET QUILS RENONCENT A ENGAGER LA RESPONSABILITE CIVILE DE NOTRE ASSOCIATION EN CAS DACCIDENT CORPOREL. POUVONS-NOUS PROCEDER AINSI ? Comme mentionn plus haut, votre association a lobligation de souscrire des garanties de responsabilit civile pour couvrir ses activits. Par consquent, vous ne pouvez vous satisfaire des ventuelles garanties responsabilit civile individuelles des adhrents et devez souscrire un contrat pour disposer de ces garanties. Dailleurs, en raison de cette obligation de souscription pesant sur les associations, de plus en plus de contrats Responsabilit Civile Familiale et Vie Prive comportent des exclusions pour les activits pratiques au sein de personnes morales soumises aux obligations de larticle L.321-1 du Code du Sport. Par ailleurs, ces granties R.C. des participants ne couvriraient pas votre R.C. en tant quorganisateur des activits.
1 Document non contractuel. Pour la totalit des dispositions contractuelles, se reporter la notice Multirisque Adhrents Association Activits Sportives et de Plein Air (M.A.A. UFOLEP).

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Pour ce qui est de cette renonciation recours signe par les adhrents, elle na aucune valeur juridique dans la mesure o ce type de disposition est irrecevable pour les prjudices corporels. Votre association est soumise une obligation de scurit vis--vis de tous les participants et elle ne peut sen librer avec ce type de clause.

4. LES ASSOCIATIONS SPORTIVES SONT SOUMISES A UNE OBLIGATION DE CONSEIL. DE QUOI SAGIT-IL ? Larticle L.321-1 du Code du Sport impose aux associations sportives dinformer leurs adhrents sur les risques auxquels la pratique dun sport les expose et dattirer leur attention sur lintrt que prsente la souscription dune garantie Individuelle Accident permettant dobtenir des indemnisations en cas daccident corporel. Si lassociation ne peut pas apporter la preuve de cette information pralable, ladhrent bless lors dune activit et ne disposant pas de garanties Individuelle Accident pourrait engager la responsabilit civile de lassociation pour ce dfaut de conseil. Les bordereaux dadhsion UFOLEP comportent les mentions lgales permettant de prouver que cette information a t apporte. La signature par les adhrents de ce bordereau dadhsion et la conservation de ce document constituent donc une formalit protgeant lassociation et ses dirigeants.

5. DANS QUELLES CONDITIONS NOTRE ASSOCIATION ET SES MEMBRES BENEFICIENT-ILS DES GARANTIES DASSURANCE APAC ? Conformment aux mentions figurant sur le bordereau rgularis lors de laffiliation de votre association, la Multirisque Adhrents Association UFOLEP est accorde la condition que la totalit des membres de lassociation soit titulaire dune carte dadhrent la Ligue de lenseignement et dune licence UFOLEP pour les pratiquants. Dans cette logique, seules sont garanties les activits impliquant uniquement des personnes titulaires dune carte dadhrent la Ligue de lenseignement et dune licence UFOLEP. Dans le cas contraire (activits ouvertes des personnes non titulaires dune carte Ligue de lenseignement et dune licence UFOLEP), un contrat complmentaire doit tre souscrit. En tout tat de cause, cette couverture dassurance doit tre valide aprs rgularisation dune fiche diagnostic qui devra mentionner lensemble des membres, dirigeants, pratiquants et usagers, mme temporaires. Par consquent, noubliez pas de rgulariser cette fiche afin dobtenir confirmation par les services APAC ASSURANCES que vous bnficiez de ces garanties. Par ailleurs, pour ce qui est des activits cyclistes (R5) ou motorises (R6), loctroi de ces garanties est conditionn un acte dengagement de respect des conditions de scurit (engagement par lassociation et par les licencis) ainsi qu des contraintes spcifiques. Si vous organisez des activits cyclistes ou motorises, reportez-vous aux documents spcifiquement rdigs pour ces activits.

6. QUELLES SONT LES GRANTIES ACCORDEES AVEC LA M.A.A. UFOLEP ? La Multirisque Adhrents Association APAC comporte un ensemble de garanties au profit de lassociation et des licencis UFOLEP. au profit de lassociation : responsabilit civile vis--vis des participants et des tiers, responsabilit civile locaux occasionnels, responsabilit civile obligation de conseil (cf question 3), responsabilit civile des mandataires sociaux, assistance juridique, dommages aux vhicules des collaborateurs bnvoles, ..
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au profit des licencis UFOLEP: responsabilit civile personnelle vis--vis des autres participants et des tiers, dfense pnale et recours, biens des personnes physiques, individuelle accident, assistance rapatriement.

7. QUELLE EST LA SPECIFICITE DES ACTIVITES SPORTIVES RELEVANT DES RISQUES R4 ? Les licences enregistres pour les activits relevant, selon la classification UFOLEP, de la catgorie Risques exceptionnels dits Risques R4 (parachutisme, vol voile, vol libre, modlisme arien 25 kg et +, jet-ski, aroglisseur, hydroglisseur, ULM) naccordent aucune garantie dassurance ou dIndividuelle Accident (Article 3.1 de la M.A.A. UFOLEP). Votre association doit souscrire auprs de lAPAC un contrat dassurance spcifique qui garantira la responsabilit civile et les risques divers de lassociation, ainsi que la responsabilit civile et lIndividuelle Accident des participants (sauf en ce qui concerne le JET SKI car la responsabilit civile des pratiquants relve du contrat dassurance qui doit tre souscrit par le propritaire du JET SKI). En labsence de souscription de ce contrat spcifique, votre association et ses membres ne bnficient auprs de lAPAC daucune garantie dassurance.

8. NOTRE ASSOCIATION PROPOSE EN DEBUT DANNEE DE VENIR DECOUVRIR NOTRE ACTIVITE ; LES PARTICIPANTS NE SONT PAS TITULAIRES DE LICENCES. NOTRE RESPONSABILITE CIVILE A LEUR EGARD ESTELLE ASUREE ? Ces participants ntant pas titulaires dune licence, vous ne disposez pas leur gard des garanties de responsabilit civile obligatoires. De la mme manire, ces participants ne disposent pas de garanties de responsabilit civile personnelle ou dIndividuelle Accident. Il vous appartient donc de mentionner sur la fiche diagnostic association, la prsence de ces participants. LAPAC vous proposera un complment dassurance pour que votre association et ces sportifs bnficient des garanties ncessaires durant ces sances dessai .

9. JUSQU'A QUELLE DATE NOTRE ASSOCIATION ET SES MEMBRES BENEFICIENT-ILS DES GARANTIES ACCORDEES PAR LAPAC ? Les garanties cessent le 31 aot de lexercice dactivit. Cependant, ces garanties sont accordes, selon les nouvelles modalits et dispositions, jusquau 31 octobre sous rserve que votre affiliation soit renouvele avant cette date. Votre association ne bnficiera daucune garantie compter du 1er novembre si cette affiliation nest pas renouvele cette date. Pour ce qui est des licencis, les mcanismes sont similaires. Les garanties attaches la licence cessent le 31 aot mais sont prolonges jusquau 31 octobre sous rserve que laffiliation de votre association et la licence soient renouveles avant cette date. Le licenci ne bnficie daucune garantie compter du 1er novembre si sa nouvelle licence nest pas homologue cette date (cf article 1.3 de la M.A.A. UFOLEP). Exemples : - Lors dun conseil dadministration se droulant le 20 septembre dans un local mis occasionnellement disposition par la commune, un administrateur brise involontairement une porte vitre. Si votre association a renouvel son affiliation le 15 septembre (et que lacquisition des garanties a t valide sur la base de la fiche diagnostic), ce sinistre est pris en charge ds rception. En revanche, en labsence de raffiliation au jour du sinistre, le dossier sera mis en attente jusqu
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cette raffiliation et validation du bnfice des garanties. Le dossier sera class sans suite si lassociation ne renouvelle pas son affiliation ou le fait aprs le 31 octobre. Un licenci UFOLEP se blesse le 20 septembre lors de lactivit sportive garantie. Si ce dossier parvient lAPAC le 26 septembre, le gestionnaire vrifiera que la raffiliation de votre association est enregistre et que ce sportif a renouvel sa licence. Le dossier sera mis en attente jusqu cette raffiliation et jusquau renouvellement de cette licence. Le dossier sera class sans suite si ce licenci ne renouvelle pas sa licence ou sil la renouvelle aprs le 31 octobre. ATTENTION : En cas de blessure corporelle grave, le licenci ne pourra pas obtenir de certificat mdical et ne pourra donc pas renouveler sa licence. Renouveler sa licence le plus tt possible partir du 1er septembre reste la meilleure solution pour pratiquer en toute scurit.

En tout tat de cause, aucune garantie nest accorde compter du 1er novembre (quelles que soient les activits concernes) si laffiliation et ladhsion nont pas t renouveles.

10. QUELLES SONT LES ACTIVITES GARANTIES AVEC LA M.A.A. UFOLEP ? Votre association bnficie des garanties de cette multirisque dans le cadre de lorganisation au profit de vos adhrents licencis UFOLEP des activits dclares lors de votre affiliation (sauf spcificit des activits de risques R4). Attention : lorganisation de manifestations, preuves et courses cyclistes, motorises, et ariennes soumises autorisation administrative pralable nest pas garantie. Une souscription complmentaire spcifique est ncessaire. En effet, la couverture des courses ou comptitions cyclistes ou motorises (notamment soumises autorisation ou dclaration pralable) exige la souscription auprs de lAPAC dun contrat temporaire spcifique qui garantit la responsabilit civile de votre association ainsi que celle des participants. Il en est de mme des manifestations ariennes ou baptmes de lair. En revanche, lorganisation de manifestations ou comptitions autres que cyclistes, motorises ou ariennes (exemple : courses pdestres) est garantie si elle implique exclusivement vos adhrents licencis UFOLEP et/ou des licencis UFOLEP dautres associations.

11. NOTRE ASSOCIATION ORGANISE UN MARATHON. LES PARTICIPANTS SERONT AUSSI BIEN DES LICENCIES UFOLEP QUE DES LICENCIES DAUTRES FEDERATIONS OU DES NON LICENCIES. LORGANISATION DE CETTE MANIFESTATION EST-ELLE ASSUREE PAR LAPAC ? Conformment aux dispositions du Code du Sport, votre association doit bnficier de garanties couvrant sa responsabilit civile vis--vis de tous les participants (licencis UFOLEP ou non) ainsi que la responsabilit civile de tous les participants (licencis UFOLEP ou non). Par consquent, pour tre garantie par lAPAC, votre association doit souscrire un contrat complmentaire temporaire pour garantir la totalit des participants non licencis UFOLEP (y compris licencis autres fdrations). Ce contrat ne peut tre propos que lorsque le contrat de base de lassociation a t parfaitement valid. 12. NOTRE ASSOCIATION A EMPRUNTE UN ENGIN DE TERRASSEMENT POUR REMODELER LA PISTE DE NOTRE CIRCUIT. A LA SUITE DUNE FAUSSE MANUVRE, LE PILOTE A ENDOMMAGE UNE VOITURE EN STATIONNEMENT. LAPAC INTERVIENT-ELLE POUR REMBOURSER LES DOMMAGES CAUSES AINSI QUE LES
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REPARATIONS DE CET ENGIN DE TERRASSEMENT ?

Les dommages causs relvent des garanties dassurances obligatoires souscrites par le propritaire de lengin (assurance aux tiers obligatoire).Une dclaration dassurance doit donc tre rgularise auprs de cet assureur qui devra rembourser les dommages causs cette voiture. Il en est de mme des dommages causs cet engin de terrassement. Une dclaration doit tre rgularise auprs de cet assureur. La M.A.A. UFOLEP comporte une garantie Dommages au vhicules des collaborateurs bnvoles (article 4.9.3 de la M.A.A. UFOLEP) qui peut tre mise en uvre pour les dommages causs cet engin de terrassement si ce vhicule a t prt ( titre gratuit) pour une dure nexcdant pas trois jours conscutifs. Attention : Cette garantie intervient en complment ou dfaut dune assurance Dommages souscrite par le propritaire. Si cet assureur intervient pour ce sinistre, lAPAC rembourse la franchise applique. Si cet assureur refuse dintervenir, lAPAC prend en charge les dommages dans la limite de 1.800 et avec application dune franchise de 110 . Cette garantie couvrant les vhicules prts ou appartenant des bnvoles, elle ne peut tre mise en uvre pour un vhicule de location. Un contrat temporaire doit tre souscrit si : - vous louez ce vhicule, - ce prt excde 3 jours, - vous souhaitez une protection plus complte (prise en charge des dommages suprieurs 1.800 ).

13. LORS DE LA SOIREE DE FIN DANNEE, UN MEMBRE DE NOTRE ASSOCIATION NOUS A PRETE DES ENCEINTES. UNE ENCEINTE EST ENDOMMAGEE A CAUSE DUNE MAUVAISE MANIPULATION LORS DE SON BRANCHEMENT. LAPAC PRENDRA-T-ELLE EN CHARGE LE REMBOURSEMENT DE CETTE ENCEINTE ? La M.A.A. UFOLEP comporte une exclusion concernant les dommages aux biens appartenant, lous ou confis lassur . Par consquent, ce sinistre ne sera pas pris en charge par lAPAC et votre association devra rembourser elle-mme le propritaire de ces enceintes. Si votre association emprunte des biens mobiliers ou matriels lors dune activit, il est fortement conseill de souscrire un contrat Tous Risques Matriel temporaire (T.R.M. temporaire).

14. LA MUNICIPALITE NOUS PRETE UN GYMNASE TOUS LES MERCREDIS DE 16H A 19 H PENDANT LANNEE SCOLAIRE. DEVONS-NOUS BENEFICIER DE GARANTIE DASSURANCES SPECIFIQUES ? En labsence de convention crite comportant une clause assurance spcifique contraire, votre association doit disposer dune assurance risques locatifs qui permet de prendre en charge les ventuels dommages au btiment ou les dommages causs aux voisins et aux tiers (exemple : aprs une communication dincendie). La M.A.A. UFOLEP comporte une garantie Responsabilit civile Locaux occassionnels pour les locaux mis occasionnellement (c'est--dire sans exclusivit dutilisation) la disposition de lassociation. Lorsque lassociation bnficie dune exclusivit dutilisation, cette mise disposition ne doit pas excder trois mois conscutifs. Dans ce cas de figure, votre association ne bnficie pas dexclusivit dutilisation (la commune dispose de son local en dehors des jours et heures attribues votre association). Par consquent, la garantie Responsabilit civile Locaux Occasionnels peut tre mise en uvre en cas de dommages engageant votre responsabilit civile. Les plafonds de cette garantie figurent dans la M.A.A. UFOLEP (125.000.000 pour les dommages
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immobiliers causs par incendie, explosion et dgt des eaux, 152.450 pour les dommages mobiliers causs par incendie, explosion et dgt des eaux, 1.357 en cas de vol ou dtrioration accidentelle, 3.049 en cas de bris de glaces). Attention : si votre association bnficie dune mise disposition ne correspondant pas cette dfinition des locaux occasionnels (exemple : exclusivit dutilisation pendant plus de trois mois), vous devez souscrire un contrat Multirisque Btiment Permanent (M.B.P.) pour garantir votre responsabilit civile vis--vis du propritaire et des voisins et des tiers.

15. NOTRE LOCAL ASSOCIATIF A ETE CAMBRIOLE PENDANT LE WEEK-END. DES INDIVIDUS ONT FRACTURE LA PORTE DENTREE, ONT DEROBE DEUX ORDINATEURS AINSI QUE LA CAISSE DE LASSOCIATION QUI ETAIT RANGEE DANS UNE ARMOIRE FERMEE A CLEF. SERONS-NOUS INDEMNISES PAR LAPAC ? Le contrat M.A.A. UFOLEP ne garantit pas le mobilier et matriel de lassociation. Les ordinateurs ne seront pas rembourss si lassociation na pas souscrit un contrat Tous Risques Matriel couvrant ces appareils. En revanche, en ce qui concerne la caisse de lassociation, la M.A.A. UFOLEP comporte une garantie Vols despces permettant le remboursement des espces voles dans la limite de 2.100 (avec une franchise de 110 ) sous rserve quil y ait eu effraction du local ainsi que du meuble dans lequel ces fonds taient enferms. 16. LE PRESIDENT DE NOTRE ASSOCIATION AINSI QUE QUELQUES MEMBRES SONT FREQUEMMENT AMENES A UTILISER LEUR VEHICULE PERSONNEL POUR LES BESOINS SPECIFIQUES DE LASSOCIATION. QUE POUVONS-NOUS FAIRE POUR LES GARANTIR AU MAXIMUM ? Votre association peut souscrire leur profit le contrat A.V.M. (APAC VEHICULES MISSION). Ce contrat (dont la souscription est annuelle) permet de leur accorder les garanties de responsabilit civile et dommages ncessaires dans le cadre des missions qui leur ont t spcifiquement confies pour les besoins de lassociation. Ce contrat va totalement se substituer leur contrat dassurance personnel, leur vitant ainsi les ventuels dsagrments (augmentation du coefficient bonus/malus, franchise) lis un accident responsable.

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