Projeto POUSADA

Ps-Graduao em Gesto de Projetos

89 Turma

Plano do Projeto

POUSADA

Cristian Tlio Carvalho Oliveira Fred Arajo Ulha Glucio Amarante Pereira Jos Roberto Costa Ferreira

Orientador: Clnio Senra de Oliveira, MSc, PMP

Belo Horizonte MG Julho de 2010

Projeto POUSADA

Autores do Trabalho
Cristian Tlio Carvalho Oliveira Formado em Cincias da Computao pela PUC-MG em 2003 e Ps-graduado em Engenharia de Software pela UFMG em 2005, trabalhou em implantaes de sistemas na LOCALIZA como analista de sistemas. Atualmente prestador de servios na GERDAU/Aominas pela PSV Sistemas onde exerce atividades como Analista de sistemas e gerente de projetos. Implantou projetos na rea da reduo e projetos de LIMS (Laboratory Information Manager System).

Fred Arajo Ulha Graduado em Sistemas de Informao pela Faculdade Metropolitana de Belo Horizonte FAME, Ps-graduando em Gesto de Projetos pelo IETEC. Atualmente trabalhando como Lder de Projetos na NetService, atuando em projetos de Cabling, Networking e Telefonia na Vale do Rio Doce, nas minas dentro de Minas Gerais, seguindo as metodologias do PMBOK e metodologias da Vale.

Glucio Amarante Pereira Graduado e Ps Graduado em Analise de Sistemas. Experincia de dois anos com desenvolvimentos de projetos para nas reas de siderurgia. Experincia de doze anos em desenvolvimento de projetos financeiros do Banco Mercantil do Brasil. Atualmente atuo nas etapas de levantamento de requisitos, prova de conceito, definio de escopo, anlise de custo e viabilidade, execuo e implantao de projetos referentes a produtos de carteira administrada de ttulos, fundos de investimentos e administrao de corretora de valores. Jos Roberto Costa Ferreira Engenheiro Eletrnico e de Telecomunicaes, ps-graduado em Especializao de Redes de Telecomunicaes, trabalhou no setor de eletrnica e informtica da Construtora Andrade Gutierrez por quatro anos. Atuou por outros quatro anos no segmento de telecomunicaes em uma integradora Nortel e uma distribuidora Siemens. H cinco anos est na Maxtrack Industrial onde responsvel por Projetos Especiais, envolvendo solues de rastreamento desenvolvidas e fabricadas pela empresa.

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SUMRIO
1. 2. RESUMO EXECUTIVO .............................................................................................................................. 5 GERENCIAMENTO DA INTEGRAO DO PROJETO ...................................................................... 6 2.1 2.2 2.3 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4. 4.1 4.2 5. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 6. 6.1 6.2 7. 7.1 7.2 7.3 7.4 8. 8.1 8.2 8.3 8.4 9. 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 10. 10.1 10.2 10.3 11. 11.1 11.2 INTRODUO ........................................................................................................................................ 6 CICLO DE VIDA DO PROJETO ............................................................................................................... 6 PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO ......................................................................................... 6 INTRODUO ........................................................................................................................................ 8 REQUISITOS DO PROJETO ................................................................................................................... 9 DECLARAO DO ESCOPO DO PROJETO .......................................................................................... 11 ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO ............................................................................................... 14 DICIONRIO DA EAP .......................................................................................................................... 14 INTRODUO ...................................................................................................................................... 18 CRONOGRAMA DO PROJETO ............................................................................................................. 19 INTRODUO ...................................................................................................................................... 20 BASE DAS ESTIMATIVAS DE CUSTO .................................................................................................. 20 ESTRUTURA DE CUSTO DO PROJETO................................................................................................ 21 CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO DO PROJETO E CURVA S DE CUSTO DO PROJETO ................ 22 CUSTO ESTIMADO DAS ATIVIDADES.................................................................................................. 22 INTRODUO ...................................................................................................................................... 23 QUADRO DA QUALIDADE PLANEJADA .............................................................................................. 23 INTRODUO ...................................................................................................................................... 24 ORGANOGRAMA DO PROJETO........................................................................................................... 24 M ATRIZ DE RESPONSABILIDADES ..................................................................................................... 25 PAPIS E RESPONSABILIDADES ......................................................................................................... 27 INTRODUO ...................................................................................................................................... 29 PARTES INTERESSADAS NO PROJETO .............................................................................................. 29 GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS ............................................................................... 30 M APA DE COMUNICAES ................................................................................................................ 30 INTRODUO ...................................................................................................................................... 33 REGISTRO DOS RISCOS ..................................................................................................................... 35 CLASSIFICAO GERAL DOS RISCOS ............................................................................................... 35 LISTA DE RISCOS QUANTIFICADOS PRIORITRIOS ........................................................................... 35 PLANO DE RESPOSTA A RISCOS ....................................................................................................... 35 GERENCIAMENTO DAS AQUISIES DO PROJETO............................................................... 36 INTRODUO ...................................................................................................................................... 36 M APA DE AQUISIES ....................................................................................................................... 36 ENCERRAMENTO DE CONTRATOS ..................................................................................................... 38 ANLISE DE VIABILIDADE ECONMICO-FINANCEIRA .......................................................... 39 PREMISSAS ........................................................................................................................................ 39 FLUXO DE CAIXA ................................................................................................................................ 40

GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO ................................................................................ 8

GERENCIAMENTO DO PRAZO DO PROJETO ................................................................................. 18

GERENCIAMENTO DE CUSTO DO PROJETO ................................................................................. 20

GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO ....................................................................... 23

GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DO PROJETO ................................................... 24

GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES DO PROJETO ........................................................... 29

GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO ................................................................................ 33

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11.3 12 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6 12.7 CLCULO DOS PARMETROS DE AVALIAO .................................................................................. 41 ANEXOS ................................................................................................................................................ 46 T-89-G3-PROJETO_POUSADA - FORMULRIO DE LIES APRENDIDAS.XLS ................................ 46 T-89-G3-PROJETO_POUSADA - FORMULARIO STATUS REPORT.DOCX ......................................... 47 T-89-G3-PROJETO_POUSADA - FORMULRIO DE ATA DE REUNIO.DOCX ................................... 48 T-89-G3-PROJETO_POUSADA - FORMULRIO DE SOLICITAO DE MUDANAS.XLS ................... 49 T-89-G3-PROJETO_POUSADA - RISCOS.DOCX ............................................................................... 50 T-89-G3-PLANO_QUALIDADE-PROJETO_POUSADA.DOC .............................................................. 54 T-89-G3-PROJETO_POUSADA.MPP ................................................................................................. 58

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1.

Resumo Executivo
A GerenciArte uma empresa que atua no ramo de gerenciamento de

projetos civis, e est no mercado mineiro h 10 anos fornecendo solues de administrao de projetos, dentro da metodologia do PMI, tendo contribudo com seus clientes para reduo de custos, cumprimento dos prazos contratuais e satisfao, principalmente num ramo de negcios que historicamente no submete seus projetos a um planejamento e controle rigoroso. Mais uma vez a GerenciArte foi escolhida para elaborar o projeto executivo da Pousada dos Sonhos, composta por oito chals, casa principal com administrao e refeitrio, rea comum para lazer e piscina, em terreno localizado em Lavras Novas, distrito de Ouro Preto-MG, com intuito de promover aos clientes do empreendimento a autonomia financeira e uma melhor qualidade de vida, administrando um negcio prprio em uma regio compatvel com seus anseios pessoais. A pousada tem inaugurao prevista para julho de 2011 e o projeto possui um limite de oramento de R$1.800.000,00 sendo que R$ 80.000,00 destinado ao pagamento do projeto executivo. Foi designado como gerente deste projeto Fred Arajo Ulha, que ter plena autoridade e responsabilidade em todos os processos do projeto.

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2.
2.1

Gerenciamento da Integrao do Projeto

Introduo O Gerenciamento da Integrao do Projeto tem por objetivo garantir que

todas as partes e processos do projeto estejam alinhados e funcionem juntos como um todo. O gerenciamento do projeto junta os planos de projeto, coordena atividades, recursos, restries e suposies do projeto, e os transforma em um modelo funcional. O plano de gerenciamento do projeto deste projeto segue as melhores prticas recomendadas pelo Guia do Conhecimento de Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK), Quarta Edio, sendo totalmente realizado com base na experincia da GerenciArte equipe de projetos, consolidando-se atravs de opinio especializada interna e externa, quando referente a atividades especficas de execuo tcnica do projeto.

2.2

Ciclo de Vida do Projeto CICLO DE VIDA DO PROJETO POUDADA Gerenciamento do Projeto Projeto Arquitetnico Projeto Civil Projeto Paisagstico Aprovaes Encerramento

Fases do Projeto

2.3

Plano de Gerenciamento do Projeto O projeto ser gerenciado pelo Gerente de Projetos designado, com apoio da

equipe de projetos, conforme definio no plano de recursos e segundo a matriz de responsabilidades englobando os processos de gerenciamento de escopo, prazo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicaes, riscos, aquisies e integrao.

Projeto POUSADA O detalhamento de cada um destes processos segue nos prximos captulos deste plano, destacando-se o plano de comunicao que traz o formulrio de solicitao de mudanas do projeto, que permitir a avaliao e, quando aplicvel, aprovao e alterao dos planos descritos aqui neste documento, durante a execuo do projeto. Ao longo da execuo ser realizada a constante comparao do desempenho real do projeto com o planejamento aqui realizado, de forma a determinar a necessidade de mudanas, aplicando aes corretivas ou preventivas. Para o controle integrado das mudanas, esto previstas no plano de comunicaes reunies mensais do comit de gesto de mudanas, que poder reunir-se extraordinariamente sob demanda, de forma a no gerar impactos maiores no plano do projeto. O projeto ser finalizado aps a aprovao de toda a documentao entregue ao cliente e subsequente aprovao do mesmo. A equipe da GerenciArte ir arquivar toda a documentao de gerenciamento do projeto e tcnica (entregas do projeto), transferindo todas as informaes histricas e de lies aprendidas sua j estabelecida base de conhecimentos, para consulta em projetos futuros.

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3.
3.1

Gerenciamento do Escopo do Projeto

Introduo O Gerenciamento do Escopo do Projeto tem por objetivo garantir que o

projeto inclua todo o trabalho necessrio, e somente ele, para garantir que o mesmo termine com todos os seus objetivos alcanados com sucesso. Entende-se por escopo todos os produtos do gerenciamento do projeto e as entregas projeto (produto do projeto). Para o gerenciamento do escopo necessrio a execuo de cinco processos: Coleta de Requisitos, Definio, Criao de Estrutura Analtica do Projeto, Verificao e Controle do que esta dentro ou fora do projeto. O processo iniciado com a identificao e documentao das funes e funcionalidades do projeto e do produto necessrias para atender s necessidades e expectativas das partes interessadas. A coleta de requisitos ser feita atravs de reunies e entrevistas com o cliente, levantamento dos dados existentes (documentos, fotos, registros). Eventualmente ser feito o uso de prottipos, caso necessrio, para o melhor entendimento de algumas funcionalidades do produto. Todas estas informaes sero reunidas no Documento de Requisitos como produto desta atividade. Na definio detalhada dos requisitos sero consultados especialistas no assunto, tanto dentro da prpria equipe quanto consultores externos. Podero ser realizadas visitas tcnicas a pousadas de mesmo estilo na mesma regio e em regies com o mesmo potencial turstico. Para um melhor gerenciamento, ser feita a diviso das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores, sendo assim criada a estrutura analtica do projeto. A EAP uma decomposio hierrquica orientada s entregas do trabalho a ser executado pela equipe para atingir os objetivos do projeto. Como sada deste processo ser produzida a EAP completa e o seu dicionrio com a descrio do trabalho e o critrio de aceitao. Em cada data de entrega ser realizada uma reunio com o cliente para a formalizao do aceite do mesmo sobre os produtos da entrega. Em processos anteriores estes produtos passariam por inspees de qualidades de acordo os 8

Projeto POUSADA critrios de aceitao do cliente ou por normas. Caso alguma entrega finalizada no seja formalmente aceita, a mesma ser documentada juntamente com as descries da rejeio. Com a linha de base definida, ser realizado o constante controle do andamento do projeto e do produto bem como das mudanas feitas na linha de base do escopo.

3.2

Requisitos do Projeto

O propsito do Plano de Gerenciamento Requisitos definir como os requisitos do Projeto Pousada sero documentados e gerenciados no decorrer do projeto. Este plano apresentar de maneira sequencial como ser o gerenciamento (identificao e cadastramento) dos requisitos do projeto. O plano detalha os passos e as informaes para identificao dos requisitos e possui tambm o levantamento dos requisitos do projeto. A matriz de rastreamento de requisitos do projeto ajuda a verificar a aplicao das necessidades das partes interessadas. Os requisitos sero definidos atravs da colaborao entre os stakeholders do projeto e registrados no Documento dos requisitos que est presente neste item da documentao. Cada verso do documento de requisitos ser includa com uma indicao numrica e ter registro da data de aprovao e reviso. So partes fundamentais e integrantes do documento de requisitos o registro de stakeholders (executado pelo processo de gerenciamento de comunicaes), o levantamento de Expectativas/Requisitos executado pela equipe do projeto junto aos stakeholders, as matrizes de rastreabilidade para frente e para trs.

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Projeto POUSADA 3.3 Declarao do Escopo do Projeto

Declarao de Escopo do Projeto Empresa: GerenciArte Projeto: Elaborao: Aprovao: Justificativa do Projeto: Pousada dos Sonhos Luciana Soares Fred Ulhoa Promover aos scios do empreendimento a autonomia financeira e uma melhor qualidade de vida, administrando um negcio prprio em uma regio compatvel com seus anseios pessoais. Objetivo do Projeto: Projeto executivo para construo de uma pousada, estilo rstico, de rea construda aproximada de 5.000m2 composta por oito chals, casa principal com administrao e refeitrio, rea comum para lazer e piscina, em terreno localizado em Lavras Novas, distrito de Ouro Preto-MG. Descrio do Projeto: O projeto executivo envolver a elaborao de projetos civil, eltrico, hidrulico, arquitetnico e paisagismo. Faz parte do projeto, obter aprovao e licenciamento dos mesmos junto aos rgos competentes e liberao para construo. Produto do Projeto: Expectativa do Cliente: Projeto executivo da Pousada. Pousada construda conforme projeto de forma a atrair os clientes com seus diferenciais construtivos, tursticos e econmicos. Principais Entregas do Projeto: Projeto civil (clculo estrutural, eltrico, hidrulico) Projeto arquitetnico Projeto paisagstico Cronogramas, Relatrios e medies Licenciamento

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Projeto POUSADA Fora do Escopo: Construo da pousada, marketing, contratao de

funcionrios e administrao do negcio. Equipe do Projeto: Patrocinador: Gerente do Projeto Coordenador Financeiro Planejador Comunicao Engenharia Premissas do Projeto: Equipe com dedicao Integral: GerenciArte Fred Ulha Glucio Pereira Cristian Tlio Luciana Soares Jos Roberto

Fred Ulha Glucio Pereira Cristian Tlio Luciana Soares Jos Roberto Disponibilidade do terreno: adquirido 10.000m com a terraplanagem, sondagem e topografia executados. Disponibilidade de energia eltrica, gua, fossa; acesso rodovirio em condio de trfego A comunicao da equipe ser feita atravs de reunies semanais, apresentaes, telefonemas e emails.

Restries:

Oramento: R$1.800.000,00 (Sendo R$ 80.000,00 para elaborao do projeto executivo e R$ 1.720.000,00 para construo da pousada. Normas tcnicas e legislaes municipal, estadual e federal vigentes

Fatores de Sucesso:

Empresa PMP.

com

experincia

em

planejamento

gerenciamento de projetos e formao tcnica e gerencial

Existe alto potencial turstico da regio do projeto em questo, eventos de gastronomia, passeios de bicicleta, off road, Estrada Real, Festivais de cinema, Inverno, Jazz em

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Projeto POUSADA Ouro Preto, cachoeiras, etc. Plano de Entregas e Marcos do Projeto: Cronograma Projeto arquitetnico Clculo estrutural Projeto eltrico Projeto hidrulico Projeto paisagstico Licenciamento Oramento do Projeto: Fases: Gerenciamento do Projeto Projeto arquitetnico Clculo estrutural Projeto eltrico Projeto hidrulico Projeto paisagstico Relatrios e medies Licenciamento Identificao das Alteraes Data Alterado por Descrio Sucinta da Alterao Fevereiro/2010 Maro/2010 Abril/2010 Maio/2010 Junho/2010 Julho/2010 Dezembro/2010 CUSTO: R$30.000,00 R$10.000,00 R$2.000,00 R$1.500,00 R$1.500,00 R$6.000,00 R$700,00 R$8.000,00

Aprovaes Nome Assinatura Data

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3.4

Estrutura Analtica do Projeto

3.5

Dicionrio da EAP

Dicionrio da Estrutura Analtica do Projeto

Responsvel: Cristian Aprovao: Fred Arajo Ulha Pacotes de ID Entregas Trabalho 1.1 Plano de Iniciao Gerenciamento do Projeto Verso: 1.0 Data (Aprovao): 12/03/2010 Descrio Definio do plano de gerenciamento do projeto de acordo Critrios de Aceitao Aprovao do gerente do projeto com o aval dos demais componentes de sua equipe.

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Dicionrio da Estrutura Analtica do Projeto

Responsvel: Cristian Aprovao: Fred Arajo Ulha Pacotes de ID Entregas Trabalho 1.2 Projeto Projeto Arquitetnico arquitetnico da pousada Verso: 1.0 Data (Aprovao): 12/03/2010 Descrio Projeto arquitetnico da pousada desenvolvido de acordo com o escopo da pousada e em harmonia com projeto civil. Critrios de Aceitao A documentao devera estar legvel e detalhada e assinada pelo responsvel por seu desenvolvimento. As informaes presentes neste documento devero estar voltadas para a dinmica funcional e harmonia com a natureza local. A documentao devera estar legvel e detalhada e assinada pelo responsvel por seu desenvolvimento. A documentao devera estar legvel e detalhada e assinada pelo responsvel por seu desenvolvimento. A documentao devera estar legvel e detalhada e assinada pelo responsvel por seu desenvolvimento. A documentao devera estar legvel e detalhada e assinada pelo responsvel por seu desenvolvimento. Dever conter as informaes dos materiais utilizados, dando prioridade para materiais existentes na natureza local, sua origem e que no ofeream riscos respeitando a natureza local. A documentao devera estar legvel e detalhada e assinada pelo responsvel por seu desenvolvimento. Dever atender s solicitaes do cliente e documentado de acordo com as normas do PMBOK.

1.2.1

Planta Baixa

Projeto arquitetnico da pousada

Planta baixa do projeto arquitetnico da pousada desenvolvido de acordo com as especificaes desenhos das fachadas da pousada de acordo com o projeto arquitetnico

1.2.2

Fachada

Projeto arquitetnico da pousada

1.2.3

Cortes

Projeto arquitetnico da pousada

Cortes do projeto arquitetnico

1.2.4

Memorial descritivo

Projeto arquitetnico da pousada

Memorial descrito onde estaro relacionados, com detalhes, os materiais que devero ser utilizados no projeto arquitetnico

1.3

Projeto Civil

Projeto Civil da pausada

Projeto civil desenvolvido de acordo com o escopo da pousada

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Dicionrio da Estrutura Analtica do Projeto

Responsvel: Cristian Aprovao: Fred Arajo Ulha Pacotes de ID Entregas Trabalho 1.3.1 Clculo Projeto do Estrutural clculo estrutural da pousada Verso: 1.0 Data (Aprovao): 12/03/2010 Descrio Critrios de Aceitao

1.3.2

Projeto Eltrico

Projeto eltrico da pousada

1.3.2.1 Planta Baixa

Projeto eltrico da pousada

1.3.2.2 Cortes

Projeto eltrico da pousada

1.3.3

Projeto Hidrulico

Projeto hidrulico da pousada

1.3.3.1 Planta Baixa

Projeto hidrulico da pousada

Calculo estrutural da pousada A documentao devera desenvolvido de acordo com a estar legvel e detalhada documentao do projeto civil. e assinada pelo responsvel por seu desenvolvimento. Dever estar de acordo com as especificaes do projeto civil e estar voltado ao no desperdcio de material a aliada a segurana. Projeto eltrico da pousada A documentao devera desenvolvido de acordo com estar legvel e detalhada as especificaes do projeto e assinada pelo civil responsvel por seu desenvolvimento. Dever estar de acordo com as especificaes do projeto civil e estar voltado para a economia de energia. Planta baixa do projeto A documentao devera eltrico da pousada estar legvel e detalhada desenvolvido de acordo com e assinada pelo as especificaes do projeto responsvel por seu eltrico desenvolvimento. Dever estar de acordo com o projeto eltrico. Cortes do projeto eltrico da A documentao devera pousada estar legvel e detalhada e assinada pelo responsvel por seu desenvolvimento. Dever representar a planta baixa do projeto eltrico. Projeto hidrulico A documentao devera desenvolvido de acordo com o estar legvel e detalhada projeto civil e assinada pelo responsvel por seu desenvolvimento. Dever estar de acordo com as especificaes do projeto civil e estar voltado para a economia de gua. Planta baixa do projeto A documentao devera hidrulico da pousada estar legvel e detalhada desenvolvido de acordo com e assinada pelo as especificaes responsvel por seu desenvolvimento. Dever estar de acordo com o projeto hidrulico.

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Dicionrio da Estrutura Analtica do Projeto

Responsvel: Cristian Aprovao: Fred Arajo Ulha Pacotes de ID Entregas Trabalho 1.3.3.2 Cortes Projeto hidrulico da pousada Verso: 1.0 Data (Aprovao): 12/03/2010 Descrio Critrios de Aceitao

1.4

Projeto Paisagstico

Projeto paisagstico da pousada

1.4.1

Memorial descritivo

Projeto paisagstico da pousada

1.4.2

Planta Baixa

Projeto paisagstico da pousada

1.5

Aprovaes

Aprovaes das documentaes

1.5.1

Validao do cliente

Aprovaes das documentaes

1.5.2

Licenciamento

Licenciamento da pousada

1.6

Encerramento

Encerramento do projeto

Cortes do projeto hidrulico da A documentao devera pousada estar legvel e detalhada e assinada pelo responsvel por seu desenvolvimento. Dever representar a planta baixa do projeto hidrulico. Projeto paisagstico da A documentao devera pousada desenvolvido de estar legvel e detalhada acordo com o escopo da e assinada pelo pousada. Este projeto dever responsvel por seu estar em harmonia com a flora desenvolvimento. local. Memorial descrito onde A documentao devera estaro relacionados, com estar legvel e detalhada detalhes, os materiais que e assinada pelo devero ser utilizados no responsvel por seu projeto paisagstico. desenvolvimento. Planta baixa do projeto A documentao devera paisagstico da pousada estar legvel e detalhada desenvolvido de acordo com e assinada pelo as especificaes responsvel por seu desenvolvimento. Apresentao Aprovaes que A documentao devera sero realizadas pelo cliente estar legvel e detalhada e assinada pelo responsvel por seu desenvolvimento. Apresentao da A validao do cliente s documentao e aprovaes ser aceita por escrito e esperadas pela parte do assinada de prprio cliente de toda a punho. documentao Apresentao da Documentos necessrios documentao para obteno para que o cliente possa dos licenciamentos ambientais. enviar aos rgos competentes para a obteno das licenas. Entrega da documentao ao A documentao devera cliente e apresentao do estar legvel e detalhada mesmo. e assinada pelo responsvel por seu desenvolvimento e acompanhado das apresentaes necessrias para o bom entendimento do cliente.

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Projeto POUSADA

4.
4.1

Gerenciamento do Prazo do Projeto

Introduo O Gerenciamento do Prazo do Projeto tem por objetivo garantir que o projeto

inclua os processos necessrios para garantir que o mesmo termine dentro do tempo planejado. Para o gerenciamento do prazo necessrio a execuo dos seguintes processos: Definio e seqenciamento das atividades, Estimativa dos recursos das atividades, Estimativa das duraes das atividades, Desenvolvimento do cronograma e Controle do mesmo. O processo iniciado com a identificao e documentao das aes especficas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. Esta definio de atividades ser realizada em conjunto com os profissionais que iro participar da etapa de execuo do projeto, visando sempre as entregas definidas na EAP. Na eventual indisponibilidade de participao dos executores nesta etapa, ser feito o uso de opinio especializada com profissionais de mesma formao acadmica e com experincia profissional compatvel com a atividade. Todas estas informaes sero reunidas na Lista de atividades. Esta mesma equipe ser responsvel pelo seqenciamento das atividades sero seqenciadas, para servirem de base para a elaborao do cronograma e facilitar o gerenciamento e o controle do projeto. Sero definidas as relaes de dependncia das atividades (predecessoras e sucessoras) seja por necessidade lgica do fluxo do trabalho, por condies externas ao projeto ou por adequao s melhoras prticas dentro da rea em questo. A estimativa dos recursos (tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos) que sero necessrios para realizar cada atividade ser feita pela equipe de projetos buscando dados publicados como ferramenta de apoio, com posterior validao de opinio especializada. A estimativa das duraes das atividades buscar definir a durao mais provvel para que a atividade seja cumprida para produzir o trabalho necessrio com os recursos previamente alocados para este fim. Tendo em vista a natureza do

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Projeto POUSADA Projeto Pousada, ser feita uma estimativa anloga com base na documentao e experincia da equipe em projetos semelhantes posteriores. Com base na anlise das sequncias das atividades, suas duraes, recursos necessrios e restries do cronograma ser criada a linha de base do cronograma do projeto. Alm dos demais itens mencionados, sero documentados o Diagrama de Gantt, o caminho crtico e a folga das atividades. Com a linha de base definida, ser realizado o constante controle do andamento do projeto e do produto bem como das mudanas feitas na linha de base do prazo.

4.2

Cronograma do Projeto

cronograma

desenvolvido

deve

ser

verificado

no

arquivo

T-89-G3-

Projeto_Pousada-Ver_1.mpp anexo, onde pode-se observar o detalhamento e seqenciamento das atividades, a alocao dos recursos, a estimativa da durao das atividades, o diagrama de GANTT, e o caminho crtico e folga das atividades.

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Projeto POUSADA

5.
5.1

Gerenciamento de Custo do Projeto

Introduo O Gerenciamento de Custo do Projeto tem por objetivo garantir que o projeto

seja realizado em sua totalidade dentro do oramento aprovado. Para o gerenciamento do custo necessrio a execuo dos seguintes processos: Estimativa dos custos, Definio do oramento e Controle dos custos. A estimativa dos custos que sero necessrios para realizar cada atividade ser feita pela equipe de projetos com base em opinio especializada, estimativa anloga pautada na documentao e experincia da equipe, em projetos semelhantes e estimativa paramtrica observando pesquisas de mercado e indicadores usuais do segmento de atuao. O oramento ser determinado pela agregao dos custos estimados dos pacotes de trabalho. Neste processo sero desenvolvidos a base das estimativas de custos, o cronograma de desembolso do projeto e a curva S do desembolso acumulado. Com a linha de base definida, ser realizado o constante controle do andamento do projeto e do produto bem como das mudanas feitas na linha de base do custo. O gerente do projeto no ter autonomia para extrapolar, sem prvia comunicao e aprovao do patrocinador, os valores totais estabelecidos para o projeto.

5.2

Base das Estimativas de Custo A base de estimativa de custo de Homem Hora foi realizada utilizando

pesquisas em rgo governamental (IBGE), empresa de recursos humanos (Catho) e opinio especializada (profissionais de projetos do ramo de construo civil). Para a base de estimativa de custo com licenciamentos foi consultado o IEF, IGAM e Prefeitura Municipal de Ouro Preto-MG, e foi constatado que os custos reais s poderiam ser apresentados por essas entidades aps entrega dos projetos. Desta forma foram utilizados os custos mdios indicados por profissionais da rea.

20

Projeto POUSADA 5.3 Estrutura de Custo do Projeto

O valor orado para cada fase do projeto, conforme EAP encontra-se a seguir:

21

Projeto POUSADA 5.4 Cronograma de Desembolso do Projeto e Curva S de Custo do Projeto

O cronograma de desembolso do projeto e a curva S do desembolso acumulado encontram-se a seguir:

5.5

Custo Estimado das Atividades

Para os custos das atividades do projeto, ver o arquivo T-89-G3-Projeto_PousadaVer_1.mpp anexo.

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Projeto POUSADA

6.
6.1

Gerenciamento da Qualidade do Projeto

Introduo O Gerenciamento da Qualidade do Projeto tem por objetivo garantir que o

projeto seja terminado com mnimo de desvios em relao aos requisitos especificados. Para o gerenciamento da qualidade do projeto necessrio a execuo dos seguintes processos: Planejar a qualidade, Garantir a qualidade e Controlar a qualidade. A qualidade ser gerenciada tanto em relao aos produtos a serem entregues quanto em relao ao gerenciamento do projeto. Neste processo sero definidas as polticas de qualidade e objetivos da qualidade mensurveis, os itens de controle nas atividades, os recursos necessrios para as atividades da qualidade, normas, regulamentos e legislaes aplicveis, responsveis pelas atividades de controle da qualidade, aes corretivas, preventivas e de tratamento das no conformidades, e as datas dos controles. Todas estas informaes sero compiladas no Plano da Qualidade. A garantia da qualidade dos produtos e pacotes de trabalho ser realizada ao final de execuo de cada entrega atravs da inspeo das mesmas, enquanto o controle dos processos e do gerenciamento do projeto se dar atravs de auditorias mensais (conforme cronograma estipulado), sendo realizadas pelo Coordenador de Engenharia e Controle de Qualidade e controlada pelo Gerente de Projetos.

6.2

Quadro da Qualidade Planejada

Para o quadro da qualidade planejada, ver o arquivo T-89-G3-Plano_QualidadeProjeto_Pousada.doc em anexo.

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Projeto POUSADA

7.
7.1

Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto

Introduo O Planejamento de Recursos Humanos determina funes, responsabilidades

e relaes hierrquicas do projeto e cria o plano de gerenciamento de pessoal. Os principais processos do planejamento de recursos humanos so planejamento organizacional (planejamento de recursos humanos), que faz a identificao, documentao e designao de funes e de regras de gerenciamento, hierarquia e responsabilidades; obteno de pessoal (contratar ou mobilizar a equipe do projeto) obteno dos recursos humanos necessrios para trabalhar no projeto; desenvolvimento de equipe (desenvolver a equipe do projeto) promoo de avano das competncias e integrao da equipe, resultando no aprimoramento das habilidades no desempenho do projeto; gerenciamento da equipe (gerenciar a equipe do projeto) observa o desempenho da equipe do projeto, fornecendo um feedback, resoluo de problemas e coordenao de mudanas em proveito do desempenho do projeto

7.2

Organograma do Projeto Apresentamos a seguir o organograma do projeto, que garante que no haja

equvoco dos membros da equipe em relao aos seus pacotes de trabalho. Promove em todos os membros da equipe um entendimento perceptvel de suas funes e responsabilidades e uma representao grfica dos membros da equipe do projeto e suas relaes hierrquicas.

24

Projeto POUSADA 7.3 Matriz de Responsabilidades

Matriz de Responsabilidades Cristian Tlio Fred Ulha Glucio Pereira Jos Roberto Luciana Soares Mateus Tomain (Eng Elet.) C C C C C R C C I C Cristina Menezes (Arquit.) C C C C C C C R R C Clio Fiuza (Eng. Civil) C C C C R C R C I C -

ATIVIDADE

Elaborar Escopo Aprovar Escopo Elaborar cronogramas Aprovar cronogramas Elaborar Clculo Estrutural Elaborar Projeto Eltrico Elaborar Projeto Hidrulico Elaborar Projeto Arquitetnico Elaborar Projeto Paisagstico Aprovar Projetos Orar Fornecedores Contratar Fornecedores Controlar Finanas Providenciar Licenciamento Documentar Encerrar projeto Pousada

R C R C I I I I I I C I I R C A

C R C R I I I I I I I A A I C R

R C C C I I I I I I A R R I C A

R C C C I I I I I R C I I R C A

C C C C I I I I I I R I I I R A

Legenda: R - Responsvel pela execuo A - Responsvel pela aprovao C - Consultado I - Informado

25

Projeto POUSADA
Matriz de Competncias ATIVIDADE Cristia n Tlio 1 1 2 2 4 4 4 4 4 4 2 2 3 1 1 2 Fred Ulha Glucio Pereira Jos Roberto Luciana Soares Mateus Tomain (Eng. Elet.) 2 1 1 4 2 1 4 4 4 2 4 4 4 4 4 4 Cristina Menezes (Arquit.) 2 1 2 4 2 2 4 1 1 2 4 4 4 4 4 4 Clio Fiuza (Eng. Civil) 2 1 2 4 1 2 1 4 4 2 4 4 4 4 4 4

Elaborar Escopo Aprovar Escopo Elaborar cronogramas Aprovar cronogramas Elaborar Clculo Estrutural Elaborar Projeto Eltrico Elaborar Projeto Hidrulico Elaborar Projeto Arquitetnico Elaborar Projeto Paisagstico Aprovar Projetos Orar Fornecedores Contratar Fornecedores Controlar Finanas Providenciar Licenciamento Documentar Encerrar Projeto Pousada

1 1 1 1 4 4 4 4 4 4 2 4 1 2 1 1

1 1 2 2 4 4 4 4 4 4 2 1 1 2 1 2

1 1 2 2 4 4 4 4 4 1 2 2 2 2 1 2

2 1 2 2 4 4 4 4 4 2 1 2 3 3 1 2

Legenda: 1 - Competncia integral 2 - Competncia parcial 3 - Potencial para aprendizagem 4 - No se aplica

26

Projeto POUSADA 7.4 Papis e responsabilidades Papis e Responsabilidades envolvem os processos de gerenciamento de recursos humanos requeridos para gerenciar e organizar a equipe do projeto, promovendo o envolvimento mais efetivo da equipe do projeto, fortalecendo o compromisso, definindo os rtulos, autoridades, responsabilidades e competncias.

STAKEHOLDERS

FUNO Responsvel pelo acompanhamento do projeto durante todas as fases. Autoridade total na administrao do projeto. Gestor de recursos humanos, contratos e oramentos. Autorizao para aprovar possveis mudanas que possam ocorrer durante o projeto, aps a anlise de viabilidade. Tem a responsabilidade de documentar e disponibilizar toda a prestao de contas bem como, esclarecimentos que se faam necessrios no decorrer do projeto. Responsvel pela parte financeira do projeto, responsvel pelo controle de pagamentos devidos, gerenciamento do fluxo de caixa e elaborao de relatrios semanais de controle de custo e caixa. Responsvel pela parte contbil do projeto. Realizao de compras e contrataes diversas, em conjunto com as coordenaes de Planejamento e Controle, Comunicao, e Engenharia e Controle de Qualidade. Responsvel pela contratao de fornecedores conforme as necessidades e programao repassadas pelo Gerente de Projeto. Coordenar e supervisionar o planejamento do projeto, visando atender a continuidade da execuo. Planejar os recursos oramentrios em funo das fases do projeto, com a elaborao de cronogramas, dentro das prioridades, reportando ao Gerente de Projeto para sua aprovao. Preparar as informaes para elaborao de propostas de compras (oramentos), com base nas especificaes fornecidas. Acompanhar as atividades envolvidas durante a execuo do projeto, reportando ao Gerente do Projeto, por relatrio de acompanhamento e atualizao de cronogramas.

Gerente do Projeto

Coordenador Financeiro

Coordenador de Planejamento e Controle

27

Projeto POUSADA Responsvel pela comunicao entre as coordenaes do projeto e empresas terceirizadas para desenvolvimento dos projetos executivos. Responsvel pela coordenao do arquivamento e catalogao de toda a documentao, layouts, documentos tcnicos e plantas tcnicas gerados durante todas as fases do projeto, bem como, controle de verso, garantindo que todas as pessoas envolvidas tenham a mesma verso atualizada. Responsvel pelo controle de qualidade dos servios executados por terceiros. Tm a responsabilidade de documentar ocorrncias que resultem no no cumprimento das normas e dos padres preestabelecidos e manter o Gerente do Projeto informado. Responsvel pela conferncia dos projetos executivos civil, arquitetnico, paisagstico, estrutural, hidrulico e eltrico da engenharia. Fornecer para os desenhistas as informaes necessrias e suficientes para a correta execuo dos desenhos dos layouts, documentos tcnicos e plantas tcnicas, bem como o acompanhamento e controle.

Coordenador de Comunicao

Coordenador de Engenharia e Controle de Qualidade

28

Projeto POUSADA

8.
8.1

Gerenciamento das Comunicaes do Projeto

Introduo

O gerenciamento das comunicaes deste projeto ser realizado com o objetivo de garantir a elaborao apropriada, coleta, distribuio, armazenamento, recuperao e apronta apresentao das informaes do projeto de forma adequada e no tempo certo. O processo de gerenciamento de comunicaes do projeto Pousada ser realizado atravs de reunies e correios eletrnicos, conforme abaixo: Reunies de avaliao dos planos de projeto, reunies de gesto de mudanas, reunies de avaliao de equipe, reunies de lies aprendidas e reunio de encerramento, todas previamente agendadas. Correios eletrnicos enviados uma vez por semana pelo coordenador de comunicao dando feedback do resultado do empreendimento a todos da equipe do projeto, onde devem constar relatrios dando parecer sobre o prazo, custo, escopo, principais ocorrncias no perodo, solicitaes do cliente, analise de riscos. Correio eletrnico para comunicar qualquer evento do projeto que necessite de elevao do nvel de deciso, quando no solucionados pelos nveis operacionais, este deve ser imediato e ao gerente de projeto, no devendo esperar as reunies de gesto de mudanas e avaliaes para serem apresentados. Correios eletrnicos para registrar comunicaes formais e informais entre as partes envolvidas do projeto, a qualquer momento e qualquer pessoa necessria. Toda documentao referente s reunies e correio eletrnico sero arquivadas para consultas quando necessrias.

8.2

Partes Interessadas no Projeto

Partes Interessadas do Projeto Pousada Nome Funo Cliente Cliente Cliente Cliente Empresa Cliente Cliente Cliente Cliente E-mail jvidal@hotmail.com laugusto@hotmail.com psantana@hotmail.com jpereira@hotmail.com Tel.Fixo 31 3279-5394 31 3279-5395 31 3279-5393 31 3279-5394 Celular -------------

Jos Antonio Vidal Lorenzo Augusto Plnio Santana Jos Pereira

29

Projeto POUSADA
Partes Interessadas do Projeto Pousada Nome Cristina Menezes Clio Fiuza Cristian Tlio Fred Ulha Glucio Pereira Jos Roberto Luciana Soares Mateus Tomain Funo Arquiteta Engenheiro Civil Coord. Planej. Controle Gerente Projetos Coordenador Administrativo Coord. Eng. Controle Qualidade Coordenador Comunicao Engenheiro Eletricista Empresa GerenciArte GerenciArte GerenciArte GerenciArte GerenciArte GerenciArte GerenciArte GerenciArte E-mail cristina@cristinamenezes.com.br celio.fiuza@netservice.com cristiantulio@gmail.com fred.ulhoa@gmail.com glaucio.pereira@mercantil.com.br zrcosta@hotmail.com luciana.soares2503@yahoo.com.br mateus.castro@netservice.com Tel.Fixo ---------31 3309-3168 ------------Celular 31 8748-3333 31 8476-1432 31 8805-1647 31 8776-2810 31 9207-7769 31 9208--3267 31 8455-6439 31 9789-5870

8.3

Gerenciamento das Partes Interessadas

Anlise das Partes Interessadas

Parte Interessada Clientes

Interesse(s) da parte interessada no projeto Forte interesse no sucesso do projeto Forte interesse no sucesso do projeto Forte interesse no sucesso do projeto Forte interesse no sucesso do projeto Forte interesse no sucesso do projeto

Avaliao do Impacto Alto

Estratgias potenciais para obter apoio e reduzir obstculos Retorno financeiro e divulgao da empresa Retorno financeiro e divulgao da empresa, apresentar a importncia do grupo na empresa pelo sucesso da implantao Colaborar com a motivao dos funcionrios No se aplica, visto que as partes so interessadas No se aplica, visto que as partes so interessadas

Gerente de Projetos

Alto

Coordenadores Engenheiros Arquiteta

Alto Mdio Mdio

8.4

Mapa de Comunicaes

Modelos de Documentos:
Documento Emissor Receptores Periodicidade Mdia Utilizada Arquivo Word e documento impresso Formato Texto abordando todos os dados inerentes ao projeto

Project Charter

Sponsor

Toda a equipe de projeto

Incio do Projeto

Plano do Projeto

Toda a equipe de projeto

Gerente do projeto

Incio do Projeto

Arquivo Word, MS-Project, WBS, Documento de Excel e documento Plano de Projeto impresso

30

Projeto POUSADA
Documento Pedido de Mudana Emissor Receptores Periodicidade Durante todo o projeto, conforme necessidade Mdia Utilizada Arquivo Excel enviado por e-mail e impresso Formato Formulrio de solicitao de mudanas Texto abordando os principais eventos em relao a prazo, custo, escopo Desenho e memorial descritivo Formulrio de Status Report

Toda a equipe de projeto Coord. Administrativo e Coord. Planejamento e Controle Gerente de Projetos Coord. Planejamento e Controle

Gerente do projeto

Relatrio Progresso

Todas as partes interessadas

Semanal

Correio Eletrnico

Relatrio de Aceite Relatrio de Status

Cliente

A cada entrega

Arquivos de AutoCAD e Word impressos Arquivo Word enviado por correio eletrnico Arquivo Word enviado por correio eletrnico

Gerente do Projeto

Semanal

Ata de Reunio

Coord. Comunicao Coord. Administrativo e Coord. Planejamento e Controle Coord. Planejamento e Controle e Coord. Administrativo

Todas as partes Interessadas

Durante todo o projeto, conforme necessidade

Formulrio de Ata de Reunio

Relatrio de Lies Aprendidas

Todas as partes interessadas

Mensal

Arquivo Excel enviado por e-mail

Formulrio de Lies Aprendidas Texto abordando os principais fatos que propiciaram o sucesso do projeto.

Relatrio Final

Gerente do projeto

Final do Projeto

Arquivo Word enviado por correio eletrnico

Relao de Reunies:
Reunio Kick-off Comit de Gesto de Mudanas Avaliao dos Planos do Projeto Avaliao da Equipe Lies Aprendidas Convocador Gerente do Projeto Gerente do Projeto Coord. Planejamento Gerente do Projeto Gerente do Projeto Participantes Toda a equipe de projeto e sponsor Toda a equipe de projeto e sponsor Toda a equipe de projeto e sponsor Toda a equipe de projeto e sponsor Toda a equipe de projeto e sponsor Periodicidade Local Escritrio de Projetos Escritrio de Projetos Escritrio de Projetos Escritrio de Projetos Escritrio de Projetos Durao

Inicio do projeto

4 horas

Mensal

2 horas

Mensal

2 horas

Mensal

1 hora

Mensal

1 hora

31

Projeto POUSADA
Reunio Encerramento Convocador Gerente do Projeto Participantes Toda a equipe de projeto e sponsor Periodicidade Aps concluso do projeto Local Escritrio de Projetos Durao

4 horas

Modelos de Documentos: (Clique nos hiperlinks abaixo para abrir os formulrios ou busque os
documentos em anexo)

T-89-G3-Projeto_Pousada - Formulrio de Ata de Reunio T-89-G3-Projeto_Pousada - Formulrio de Lies aprendidas T-89-G3-Projeto_Pousada - Formulrio de Solicitao de mudanas T-89-G3-Projeto_Pousada - Formulrio Status Report

32

Projeto POUSADA

9.
9.1

Gerenciamento de Riscos do Projeto

Introduo O Gerenciamento de Risco do Projeto tem por objetivo reduzir a probabilidade

e o impacto dos eventos negativos (ameaas) no projeto, alm de aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos (oportunidades). Para o gerenciamento dos riscos projeto necessrio a execuo dos seguintes processos: Planejar o gerenciamento, Identificar e analisar os riscos, Planejar respostas aos riscos e Monitorar e controlar os riscos. Todas estas informaes sero compiladas no Plano de Riscos. A identificao dos riscos ser realizada atravs da anlise dos documentos de entrada do processo e se basear, sobretudo, na Estrutura Analtica do Projeto. Atravs de brainstorming sobre cada uma das atividades do projeto sero identificados os potenciais riscos e, aps uma filtragem junto opinio especializada, sero registrados todos os riscos fundamentados que tenham sido levantados. Os riscos devero ser categorizados conforme a experincia desta empresa de projetos e utilizando a Estrutura Analtica de Riscos exemplificada no Guia PMBOK 4. Edio (reproduzida abaixo). No Plano de Riscos sero informadas apenas as categorias, ficando as subcategorias apenas como referencial orientativo equipe de projetos.

33

Projeto POUSADA

A opinio especializada, as lies aprendidas em projetos similares anteriores e a experincia desta empresa de projetos sero os fatores primordiais para estimar a probabilidade de ocorrncia de cada um dos riscos registrados. Da mesma forma, a cada risco ser dado um valor de grau de impacto em um objetivo do projeto, caso este realmente se concretize. A escala dos nveis de probabilidade e impacto seguir a da Matriz de probabilidade e impacto sugerido pelo Guia PMBOK 4. Edio (reproduzida abaixo). Com o cruzamento destas duas informaes, propostos pela Matriz de probabilidade e impacto sero qualificados os riscos do projeto como altos (regio vermelha), moderados (regio amarela) e baixos (regio verde).

34

Projeto POUSADA O gerenciamento de riscos ser monitorado e controlado nas reunies peridicas de andamento do projeto, onde haver constante reavaliao dos riscos identificados no planejamento e anlise de novos riscos identificados durante a execuo do projeto. Em face de estas novas demandas a equipe do projeto ir atualizar o plano de riscos.

9.2

Registro dos Riscos

Para o plano geral dos riscos do projeto, ver o arquivo T-89-G3-Projeto_Pousada Riscos.xls em anexo.

9.3

Classificao Geral dos Riscos

Para o plano geral dos riscos do projeto, ver o arquivo T-89-G3-Projeto_Pousada Riscos.xls em anexo.

9.4

Lista de Riscos Quantificados Prioritrios

Para o plano geral dos riscos do projeto, ver o arquivo T-89-G3-Projeto_Pousada Riscos.xls em anexo.

9.5

Plano de Resposta a Riscos

Para o plano geral dos riscos do projeto, ver o arquivo T-89-G3-Projeto_Pousada Riscos.xls em anexo.

35

Projeto POUSADA

10.
10.1

Gerenciamento das Aquisies do Projeto

Introduo O Gerenciamento das Aquisies do Projeto visa planejar e controlar as

compras e aquisies de produtos, servios ou resultados externos equipe do projeto, bem como administrar os contratos emitidos por membros autorizados do projeto. Para o gerenciamento das aquisies projeto necessrio a execuo dos seguintes processos: Planejar, Conduzir, Administrar e Encerrar as aquisies. Os fornecedores deste projeto sero definidos atravs de anlise de propostas de contratadas que j tenham um histrico positivo de entrega, preo e relacionamento com esta empresa de projetos. Os quantitativos sero estabelecidos com base nas entregas de cada etapa e o prazo para estas aquisies ser calculado de forma a estar disponvel com tempo hbil antes do comeo da atividade em que o recurso ser alocado. Estas informaes sero compiladas no Mapa de Aquisies. As aquisies e contratos so administrados no decorrer do projeto atravs de inspees e anlise de desempenho das aquisies de modo a no impactar, e quando ocorrer, a realizar o controle integrado de mudanas, de escopo, custos e cronograma.

10.2

Mapa de Aquisies Devido ao tipo de projeto e sua durao os contratos relativos mo-de-obra

sero firmados antes do incio do projeto. Aquisies especficas sero realizadas em tempo hbil antes do incio da atividade em que estas estejam alocadas como recursos, conforme mapa de aquisies a seguir:

Aquisies do Projeto Pousada EAP Quantidade 01 01 Material Gerente de Projeto Coordenador Financeiro Prazo 01/07/10 01/07/10 Tipo de Contrato CLT CLT

36

Projeto POUSADA
Aquisies do Projeto Pousada EAP 1.5.2 1.5.2 1.5.2 Quantidade 01 01 01 01 01 01 01 01 01 Material Coordenador de Planejamento e Controle Coordenador de Comunicao Coordenador de Engenharia e Controle de Qualidade Engenheiro Civil Engenheiro Eletricisita Arquiteta Tarifa de licenciamento Florestal IEF Tarifa de licenciamento IGAM Tarifa de licenciamento na Prefeitura Prazo 01/07/10 Tipo de Contrato CLT CLT CLT PJ PJ PJ Taxa Taxa Taxa

01/07/10 01/07/10 01/07/10 01/07/10 01/07/10 09/11/10 09/11/10 09/11/10

37

Projeto POUSADA 10.3 Encerramento de Contratos

Os contratos cabveis de encerramento no mbito deste projeto so os dos recursos contratados como Pessoa Jurdica e obedecero ao seguinte fluxograma:

38

Projeto POUSADA

11.

Anlise de Viabilidade Econmico-Financeira

Este captulo tratar do clculo dos investimentos, recebimentos e retornos do

projeto Pousada, tendo em vista a viso do investidor do projeto, ou seja, considerando a execuo da obra e operao da pousada, em vez de somente o escopo (projeto executivo) aqui apresentado.

11.1

Premissas

Para fins da anlise de viabilidade econmico-financeira so adotadas as seguintes premissas: Custo total inicial: R$ 1.800.000,00 Como a execuo da obra no faz parte do escopo deste projeto executivo, no existe um dimensionamento dos custos durante cada um dos doze meses previstos para a concretizao da entrega da pousada. Para efeitos de dimensionamento de custos durante esta etapa, pode-se considerar o Cronograma de Desembolsos Unitrios atravs de Curva Normal conforme apresentado abaixo:
Meses Perc. R$ 1 3,30% 59.400,00 2 6,04% 108.720,00 3 8,24% 148.320,00 4 9,89% 178.020,00 5 10,99% 197.820,00 6 11,54% 207.720,00

Meses Perc. R$

7 11,54% 207.720,00

8 10,99% 197.820,00

9 9,89% 178.020,00

10 8,24% 148.320,00

11 6,04% 108.720,00

12 3,30% 59.400,00

Total 100,00% 1.800.000,00

Para efeitos dos estudos de viabilidade, o valor total de R$1.800.000,00 relativos obra, divulgao inicial e inaugurao ser considerado como fluxo de negativo no ano zero logo posterior ao incio das operaes da pousada. Para estimar os custos e receitas durante as operaes foram feitas pesquisas de mercado junto a pousadas similares existentes na regio, chegando s seguintes premissas:

39

Projeto POUSADA Valor mdio de diria: R$ 200,00 Custo mdio mensal - contas consumo (gua, luz, telefone): R$ 300,00 Custo mdio mensal - compra de insumos (limpeza, caf-da-manh, etc): R$ 700,00 Desta forma, o custo mdio mensal varivel (contas consumo adicionados de insumo) est totalizando R$ 1.000,00 Custo mensal de fundo de reserva para manutenes: R$ 200,00 Custo mensal por funcionrio de servios gerais (com encargos): R$ 1.020,00 Custo mensal por funcionrio administrativo (com encargos): R$ 1.400,00 Os recursos humanos estimados para a operao da pousada constituem-se em dois funcionrios de servios gerais e um administrativo. O custo destes, adicionado do custo de fundo de reserva para manutenes, tornam os custos fixos mensais em um total de: R$ 3.640,00 Levando em conta o tipo de projeto, o perfil dos investidores e a regio localizada, a vida til do empreendimento ser considerada de 20 anos.

11.2

Fluxo de Caixa

Foram modelados trs tipos de cenrios diferentes, baseados em taxas de ocupao pessimista, mediana e otimista:

Cenrio 1 - Ocupao: 03 dirias por semana, 05 chals Custos variveis mensais (proporcionais ocupao): R$ 300,00 Custos fixos mensais: R$ 3.640,00 Receita mensal: R$ 12.000,00 Fluxo de caixa mensal: + R$ 8.060,00

40

Projeto POUSADA Cenrio 2 - Ocupao: 03 dirias por semana, 08 chals Custos variveis mensais (proporcionais a ocupao): R$ 500,00 Custos fixos mensais: R$ 3.640,00 Receita mensal: R$ 19.200,00 Fluxo de caixa mensal: + R$ 15.060,00

Cenrio 3 - Ocupao: 05 dirias por semana, 08 chals Custos variveis mensais (proporcionais a ocupao): R$ 1.000,00 Custos fixos mensais: R$ 3.640,00 Receita mensal: R$ 32.000,00 Fluxo de caixa mensal: + R$ 27.360,00

11.3

Clculo dos Parmetros de Avaliao

Tomando por referncia cada um dos trs cenrios propostos, sero calculados o Valor Presente Lquido, a Taxa Interna de Retorno e o Pay-back para cada um deles, a fim de dimensionar as situaes em que o projeto se mostrar economicamente vivel ou no.

41

Projeto POUSADA Cenrio 1

VALOR PRESENTE LQUIDO

Anos Fluxo de Caixa Fluxo de Caixa Descontado

(1.800.000,00) 0 1 96.720,00 96.720,00 2 3 96.720,00 4 96.720,00 96.720,00 5 6 96.720,00 96.720,00 7 96.720,00 8 9 96.720,00 10 96.720,00 96.720,00 11 12 96.720,00 96.720,00 13 96.720,00 14 15 96.720,00 96.720,00 16 96.720,00 17 96.720,00 18 19 96.720,00 96.720,00 20 Total 134.400,00 VP Fluxos Negativos VP Fluxos Positivos Soma

(1.800.000,00) 96.057,21 95.398,95 94.745,21 94.095,95 93.451,14 92.810,74 92.174,74 91.543,09 90.915,77 90.292,75 89.674,00 89.059,49 88.449,19 87.843,07 87.241,11 86.643,27 86.049,53 85.459,86 84.874,22 84.292,60 1.071,88 (1.800.000,00) 1.801.071,88 1.071,88

VPL
Taxa Desc.

1.071,88
0,69% aa

Neste cenrio o Projeto invivel, pois o VPL mostrou-se somente positivo quando a taxa interna de retorno foi colocada a um valor 0,69%aa, inferior Taxa Mnima de Retorno exigida pelo investidor (15%). O pay-back aconteceria somente com 18 anos e 8 meses.

42

Projeto POUSADA Cenrio 2

VALOR PRESENTE LQUIDO

Anos Fluxo de Caixa Fluxo de Caixa Descontado

(1.800.000,00) 0 1 180.720,00 180.720,00 2 3 180.720,00 4 180.720,00 180.720,00 5 6 180.720,00 180.720,00 7 180.720,00 8 9 180.720,00 10 180.720,00 180.720,00 11 12 180.720,00 180.720,00 13 180.720,00 14 15 180.720,00 180.720,00 16 180.720,00 17 180.720,00 18 19 180.720,00 180.720,00 20 Total 1.814.400,00 VP Fluxos Negativos VP Fluxos Positivos Soma

(1.800.000,00) 167.643,78 155.513,72 144.261,33 133.823,13 124.140,19 115.157,88 106.825,49 99.096,00 91.925,79 85.274,39 79.104,26 73.380,57 68.071,03 63.145,67 58.576,69 54.338,30 50.406,59 46.759,36 43.376,03 40.237,50 1.057,68 (1.800.000,00) 1.801.057,68 1.057,68

VPL
Taxa Desc.

1.057,68
7,80% aa

Neste cenrio o Projeto invivel, pois o VPL mostrou-se somente positivo com uma taxa interna de retorno valor de 7,80%aa, inferior Taxa Mnima de Retorno exigida pelo investidor (15%). O pay-back aconteceria no final do 10 ano de operao da pousada, na metade da vida til do empreendimento.

43

Projeto POUSADA Cenrio 3 Para o clculo do VPL neste cenrio, foi considerada uma taxa de desconto de 15%aa.

VALOR PRESENTE LQUIDO

Anos Fluxo de Caixa Fluxo de Caixa Descontado

(1.800.000,00) 0 1 328.320,00 328.320,00 2 3 328.320,00 4 328.320,00 328.320,00 5 6 328.320,00 7 328.320,00 328.320,00 8 328.320,00 9 10 328.320,00 328.320,00 11 328.320,00 12 13 328.320,00 328.320,00 14 15 328.320,00 16 328.320,00 328.320,00 17 328.320,00 18 19 328.320,00 328.320,00 20 Total 4.766.400,00 VP Fluxos Negativos VP Fluxos Positivos Soma

(1.800.000,00) 285.495,65 248.257,09 215.875,73 187.718,03 163.233,07 141.941,80 123.427,65 107.328,39 93.329,04 81.155,68 70.570,16 61.365,36 53.361,18 46.401,02 40.348,72 35.085,84 30.509,43 26.529,94 23.069,51 20.060,44 255.063,71 (1.800.000,00) 2.055.063,71 255.063,71

VPL
Taxa Desc.

255.063,71
15,00% aa

Por este mtodo o Projeto mostrou-se vivel, resultando um valor positivo de R$255.063,71 de valor presente lquido. A Taxa Interna de Retorno de 17,51% maior que a Taxa Mnima de Retorno exigida pelo investidor (15%), comprovando a viabilidade do projeto neste cenrio.

44

Projeto POUSADA

O payback neste cenrio aconteceria em cinco anos e meio conforme demonstram os clculos a seguir:
Start-up
Anos Fluxo de Caixa Fluxo Caixa Acumulado

0
4.000

Fluxo de Caixa Acumulado

Payback

3.000 2.000 1.000 0

0 1 2 3 4 5 6 7

(1.800,00) (1.800,00) 328,32 (1.471,68) 328,32 (1.143,36) 328,32 (815,04) 328,32 (486,72) 328,32 (158,40) 328,32 169,92 328,32 498,24 PAYBACK anos

5,48 5,48

0
(1.000) (2.000)

Anos

Concluso da viabilidade Conforme demonstrado pelo estudo dos trs cenrios, a variao da taxa de ocupao da pousada apresenta grande sensibilibidade nos resultados, podendo facilmente viabilizar ou inviabilizar financeiramente a execuo do projeto.

45

Projeto POUSADA

12.

Anexos

12.1 T-89-G3-Projeto_Pousada - Formulrio de Lies Aprendidas.xls

GerenciARTE
Projeto: Responsvel por esse relatrio: Nmero da lio aprendida: Atribuio da equipe de projeto: Iniciao Controle Planejamento Encerramento

Lies Aprendidas
Data: Nome da lio:

Fase do projeto:

Execuo

Especifique o Processo de Gerenciamento de Projeto em uso Especifique a Prtica, Ferramenta ou Tcnica em uso Qual era a ao desenvolvida? Qual foi o resultado? Qual seria um resultado mais adequado ou prefervel? O que teria criado este resultado mais adequado ou prefervel? Qual foi, especificamente, a lio aprendida? Como algum poder identificar essa situao novamente no futuro? Onde e como pode esse conhecimento ser usado mais tarde nesse mesmo projeto? Qual ser o comportamento recomendado para o futuro? Onde e como este conhecimento poder ser usado no futuro em outros projetos? Quem poder ser informado sobre essa lio aprendida? Executivos Gerentes de Proj. Equipe de projeto Outros (especifique): Como poder esta lio aprendida ser disseminada: E-mail Intranet / website Perguntas mais freqentes Outros (especifique): Voc anexou alguma referncia, exemplo e/ou material adicional e correlacionado? Nome dos anexos: 123Todos

Biblioteca

46

Projeto POUSADA 12.2 T-89-G3-Projeto_Pousada - Formulario Status Report.docx

GerenciArte
Cdigo e Nome do Projeto Gerente Projetos Autor

RELATRIO DE STATUS REPORT

Perodo Cliente Status / Fase Descrio do Status do Projeto

Escopo Resumido:

Incio Real do Projeto

Trmino Real do Projeto

Incio Real da Execuo

Trmino Real da Execuo

Oramento aprovado

Situao atual: (descrever a situao atual do projeto) Atividades executadas: (descrever as ltimas atividades executadas) Prximas atividades: (descrever as prximas atividades previstas para execuo) Pontos Crticos: (descrever os pontos crticos que comprometeram a evoluo do projeto)

Pendncias: (Quais so as atividades pendentes para a execuo e trmino do projeto?)

Dificuldades/Problemas: (Quais representaram para o projeto?)

as

dificuldades

encontradas?

Qual

impacto que

elas

Plano de Ao: Quem? (Quem o responsvel pela ao?) Como? (Como ser desenvolvida a ao?) Quando? (Prazo para a execuo?)

47

Projeto POUSADA 12.3 T-89-G3-Projeto_Pousada - Formulrio de Ata de Reunio.docx

GerenciArte
Autor: Projeto: Cliente: Data: Tipo da Reunio: Objetivos: Incio:

ATA DE REUNIO

Trmino: Local:

Participantes:

Nome

Funo / rea

Empresa

E-mail

Pauta:

PLANO DE AO Ao Responsvel Prazo Limite

48

Projeto POUSADA 12.4 T-89-G3-Projeto_Pousada - Formulrio de Solicitao de Mudanas.xls

GerenciARTE
Projeto: Responsvel por esse relatrio: Solicitante: Mudana nmero: Tipo de mudana Escopo Suprimentos Descrio detalhada da Mudana

Solicitao de Mudanas
Data: Assinatura:

Custo Outras (especificar)

Cronograma

Motivo para a mudana solicitada

Efeito sobre o oramento do projeto Aumento do oramento: Reduo do oramento: Efeito sobre o cronograma do projeto Data de concluso planejada atual: Data de concluso planejada com a mudana: Observaes adicionais:

$: $:

%: %:

Aprovao: Aprovao:

Gerente do Projeto: Pelo comit de controle de mudanas:

Data: Data:

49

Projeto POUSADA 12.5 T-89-G3-Projeto_Pousada - Riscos.docx

Registro de risco EDT 1.1.1 1.1.1.1 1.1.1.1 Risco Gerenciamento do Escopo Falta de clareza de exposio por parte dos stakeholders Impossibilidade de coleta dos requisitos na data estipulada Tcnico 0,50 0,80 0,40 Obter o mximo de informaes referentes ao projeto e questionar sobre as expectativas dos stakeholders em relao ao projeto Categoria Probabilidade Impacto Grau de Risco Resposta ao Risco

Tcnico

0,10

0,20

0,02 Assegurar que todos saibam e entendam qual o objetivo do projeto e que haja consenso sobre o resultado final do mesmo. Ter o time de projeto na mesa de reunio quando o escopo for definido, assim qualquer problema tcnico ou dvida operacional poder ser sanada na hora. Assegurar que todos saibam e entendam qual o objetivo do projeto e que haja consenso sobre o resultado final do mesmo. Ter o time de projeto na mesa de reunio quando o escopo for definido, assim qualquer problema tcnico ou dvida operacional poder ser sanada na hora. Identificar todas as principais entregas do projeto que devem ser completadas para alcanar as metas do projeto. Identificar todas as subentregas que compem cada produto importante. Garantir que todas as entregas estejam planejadas.

1.1.1.2

Escopo mal definido

Gerenciamento de Projeto

0,30

0,80

0,24

1.1.1.2

Escopo mal dimensionado

Gerenciamento de Projeto

0,10

0,80

0,08

1.1.1.3

EAP mal estruturada

Gerenciamento de Projeto

0,10

0,80

0,08

1.1.2 1.1.2.1

Gerenciamento do Tempo Sequenciamento inadequado das atividades Gerenciamento de Projeto 0,10 0,80 0,08 Validar com o Diagrama de Rede (precedncia)

50

Projeto POUSADA
Registro de risco EDT 1.1.2.2 1.1.2.2 1.1.2.2 1.1.2.3 1.1.2.3 1.1.3 1.1.3.1 1.1.3.1 1.1.4 1.1.4.1 1.1.4.1 1.1.4.2 1.1.5 1.1.5.1 1.1.5.2 1.1.6 1.1.6.1 1.1.6.2 1.1.7 1.1.7.2 Risco Recursos superestimados Recursos subestimados Alocao de recurso inadequado para tarefa Durao superestimada de atividade Durao subestimada de atividade Gerenciamento de Custos Custos superestimados Custos subestimados Gerenciamento da Qualidade Indicador de qualidade no mapeado Mtrica de qualidade dimensionada inadequadamente Equipamento de medio de mtrica mal calibrado Gerenciamento de Recursos Humanos Matriz de responsabilidade inadequada Indisponibilidade de um recurso humano Gerenciamento de Comunicaes Parte interessada importante no identificada Quantificao inadequada de reunies Gerenciamento de Riscos Risco de grande impacto no identificado Gerenciamento de Projeto 0,50 0,40 0,20 Monitorar e controlar os riscos durante toda a execuo do projeto Gerenciamento de Projeto Gerenciamento de Projeto 0,30 0,10 0,80 0,10 0,24 0,01 Verificar continuamente todos os envolvidos direta e indiretamente no projeto Gerenciamento de Projeto Gerenciamento de Projeto Tcnico Tcnico Tcnico Gerenciamento de Projeto Organizacional 0,10 0,30 0,20 0,80 0,02 0,24 Tratativa com fornecedores. Validao de um especialista. Conferncia da tabela de qualidade Validao de um especialista Categoria Gerenciamento de Projeto Gerenciamento de Projeto Gerenciamento de Projeto Gerenciamento de Projeto Gerenciamento de Projeto Probabilidade 0,10 0,30 0,10 0,10 0,30 Impacto 0,20 0,40 0,40 0,20 0,80 Grau de Risco 0,02 0,12 0,04 0,02 0,24 Validao de um especialista Validao de um especialista Resposta ao Risco

0,30 0,50 0,10

0,20 0,20 0,20

0,06 0,10 0,02

0,10 0,50

0,40 0,40

0,04 0,20 Garantir que haja algum profissional para substitu-lo

51

Projeto POUSADA
Registro de risco EDT 1.1.7.3 1.1.7.4 1.1.8 1.1.8.1 1.1.8.1 1.2 1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.1.2 1.2.1.2 1.2.2.2 1.2.2.2 1.2.2.3 1.2.3.1 1.2.3.2 1.2.4.1 1.2.4.3 1.3 1.3.1 1.3.1.3 1.3.2 1.3.2.1.2 1.3.2.2.1 Risco Classificao no condizente com o risco Resposta planejada inexeqvel Gerenciamento de Aquisies Aquisies superestimadas Aquisies subestimadas Projeto Arquitetnico Impossibilidade de visita na data estipulada Erro de medio Uso de escala errada Equipamento de plotagem indisponvel Erro de clculo Uso de escala errada Equipamento de plotagem indisponvel Erro no dimensionamento dos cortes Equipamento de plotagem indisponvel Definio inadequada de materiais No aprovao do cliente Projeto Civil Clculo Estrutural Erro de clculo Projeto Eltrico Erro de clculo de cargas Erro no dimensionamento dos cortes Tcnico Tcnico 0,10 0,10 0,80 0,05 0,08 0,01 Utilizar equipamento adequado medio e profissional qualificado Tcnico 0,10 0,80 0,08 Utilizar equipamento adequado medio e profissional qualificado Gerenciamento de Projeto Gerenciamento de Projeto Externo Tcnico Tcnico Tcnico Tcnico Tcnico Tcnico Tcnico Tcnico Tcnico Externo 0,10 0,30 0,40 0,20 0,04 0,06 Definio correta de escopo. Validao de um profissional qualificado Confirmar agenda com todos os participantes Utilizar equipamento adequado medio e profissional qualificado Categoria Gerenciamento de Projeto Gerenciamento de Projeto Probabilidade 0,30 0,10 Impacto 0,10 0,20 Grau de Risco 0,03 0,02 Resposta ao Risco

0,50 0,10 0,10 0,50 0,10 0,10 0,50 0,10 0,50 0,10 0,50

0,20 0,80 0,05 0,05 0,80 0,05 0,05 0,10 0,05 0,40 0,40

0,10 0,08 0,01 0,03 0,08 0,01 0,03 0,01 0,03 0,04 0,20

Utilizar equipamento adequado medio e profissional qualificado

Garantir que todas as expectativas do cliente tenham sido alcanadas

52

Projeto POUSADA
Registro de risco EDT 1.3.2.2.2 1.3.3 1.3.3.1.2 1.3.3.2.1 1.3.3.2.2 1.4 1.4.1.2 1.4.2.2 1.4.2.3 1.5 1.5.1.3 Risco Equipamento de plotagem indisponvel Projeto Hidrulico Erro de clculo Erro no dimensionamento dos cortes Equipamento de plotagem indisponvel Projeto Paisagstico Erro de clculo Definio inadequada de materiais No aprovao do cliente Aprovaes No obter o aceite do cliente Externo 0,50 0,40 0,20 Garantir que todas as expectativas do cliente tenham sido alcanadas Garantir que toda a documentao necessria para obteno do licenciamento esteja correta e de acordo com as exigncias da entidade. Garantir que toda a documentao necessria para obteno do licenciamento esteja correta e de acordo com as exigncias da entidade. Garantir que toda a documentao necessria para obteno do licenciamento esteja correta e de acordo com as exigncias da entidade. Categoria Tcnico Probabilidade 0,50 Impacto 0,05 Grau de Risco 0,03 Utilizar equipamento adequado medio e profissional qualificado Resposta ao Risco

Tcnico Tcnico Tcnico

0,10 0,10 0,50

0,80 0,10 0,05

0,08 0,01 0,03

Tcnico Tcnico Externo

0,10 0,10 0,50

0,80 0,40 0,40

0,08 0,04 0,20

Utilizar equipamento adequado medio e profissional qualificado Garantir que todas as expectativas do cliente tenham sido alcanadas

1.5.2.1

No obteno o licenciamento na prefeitura

Externo

0,30

0,80

0,24

1.5.2.2

No obteno o licenciamento no IEF

Externo

0,30

0,80

0,24

1.5.2.3 1.6 1.6.1

No obteno o licenciamento no IGAM Encerramento Atraso na entrega de documentao

Externo

0,30

0,80

0,24

Gerenciamento de Projeto

0,10

0,20

0,02

53

Projeto POUSADA 12.6 T-89-G3-Plano_Qualidade-Projeto_Pousada.doc

ATIVIDADE (EAP/WBS) EDT
1 1.1

QUALIDADE PLANEJADA Item de Controle

-----------

MTODO DE CONTROLE

AO CORRETIVA DA NC

Pacotes de Trabalho
Projeto Pousada Gerenciamento do Projeto

Especificao
----------1-Mnimo 10 2-Mnimo 10 3-Contemplao de todas as entregas previstas no Escopo 1-Zero 2-Todas as sucessoras identificadas 1-Igual ou menor que R$80.000,00 -----------

Quem

Quando
-------------------

Como
-----------

Quem
-----------

Como

1-Quantidade de RPI 1.1.1 Gerenciamento do Escopo 2-Quantidade de RGP 3-Coerncia da EAP

Coordenador de Planejamento e Controle

27/07/10

1 e 2 Inspecionar a quantidade de requisitos levantados 3 Comparar a EAP com Escopo 1-Verificar Planilha de Recursos 2-Verificar Grfico de GANTT 1-Analisar Estrutura de Custo do Projeto e do Cronograma

Gerente do Projeto

1 e 2 -Solicitar novo levantamento de requisitos 3 Revisar EAP

1.1.2

Gerenciamento do Tempo

1-Superalocao de recursos 2-Sequenciamento de atividades

Coordenador de Engenharia e Controle de Qualidade

06/08/10

Coord.de Planej. e Controle

1-Redimensionar Uso dos Recursos 2-Revisar sequenc. das atividades 1-Rever alocao de recursos

1.1.3

Gerenciamento de Custos

1-Valor do Oramento

Gerente do Projeto

09/08/10

Coord. Financeiro

10/08/10 1-Pacotes de Trabalho definidos no Plano de Qualidade 2-Realizao do controle de qualidade mensal 14/09/10 1-Todos 2-Tarefa concluda Gerente do Projeto 12/10/10 9/11/10 14/12/10 11/01/11 1-Comparar a EAP com o Plano da Qualidade Coord. Eng. e Controle de 2-Reunir com Coord. Qualidade Eng. e Controle Qualidade 1-Revisar Plano de Qualidade 2-Realizar o controle mensal

1.1.4

Gerenciamento de Qualidade

54

Projeto POUSADA
ATIVIDADE (EAP/WBS) EDT Pacotes de Trabalho

QUALIDADE PLANEJADA Item de Controle

1-Atividades da Matriz de Responsabilidades

MTODO DE CONTROLE

AO CORRETIVA DA NC

Especificao

Quem

Quando

Como
1-Comparar Matriz de Responsabilidades com EAP 2-Comparar Planilha de Recursos com Matriz de Responsabilidades N/A N/A N/A N/A ------

Quem

Como

1.1.5

Gerenciamento de Recursos Humanos 2-Integrantes da Matriz de Responsabilidades

1-Todas entregas da EAP 2-Todos da equipe de projetos

Gerente do Projeto

29/07/10

Coord. de Comunic.

1 e 2- Revisar Matriz de Responsabilidade

1.1.6 1.1.7 1.1.8 1.1.9 1.2

Gerenciamento de Comunicaes Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Aquisies Gerenciamento de Integrao Projeto Arquitetnico

N/A N/A N/A N/A -----1-Fotos do local

N/A N/A N/A N/A -----1-Mnimo 10x15cm 2-Igual 10.000m2 3-5.000m2 var. 5% 4-1:50 1-1:50

N/A N/A N/A N/A ------

N/A N/A N/A N/A -----

N/A N/A N/A N/A ------

N/A N/A N/A N/A ------

1.2.1

Planta Baixa

2-Medies do terreno 3-rea construda projetada 4-Escala do desenho

Coordenador de Engenharia e Controle de Qualidade Coordenador de Engenharia e Controle de Qualidade N/A

1-Verificar fotos 23/09/10 2-Conferir medies 3 e 4-Avaliar desenho Arquiteta

1-Fotografar local 2-Medir terreno 3 e 4-Revisar o desenho

1.2.2

Fachada

1-Escala do desenho

04/10/10

1-Avaliar desenho

Arquiteta

1-Revisar o desenho

1.2.3

Cortes

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

55

Projeto POUSADA
ATIVIDADE (EAP/WBS) EDT Pacotes de Trabalho
Memorial descritivo

QUALIDADE PLANEJADA Item de Controle

1-Materiais

MTODO DE CONTROLE

AO CORRETIVA DA NC

Especificao

Quem

Quando

Como
1-Analisar Memorial e oramento dos fornecedores ------

Quem

Como
1-Revisar o memorial descritivo ------

1.2.4

1-Primeira linha

Gerente do Projeto

19/10/10

Arquiteta

1.3

Projeto Civil

------

------

-----Coordenador de Engenharia e Controle de Qualidade ------

-----

-----Coordenador de Engenharia e Controle de Qualidade ------

1.3.1

Clculo Estrutural

1 - Projeto Estrutural

1 Seguir a NBR6118:2003

30/04/2010

1 Analisando os clculos

1 Revisar o Projeto Estrutural

1.3.2

Projeto Eltrico

-----1-Fotos do local 2-Medies do terreno

-----1-Mnimo 10x15cm 2-Igual 10.000m2 3-5.000m2 var. 5% 4-1:50 N/A -----1-Mnimo 10x15cm 2-Igual 10.000m2 3-5.000m2 var. 5% 4-1:50

-----

------

------

1.3.2.1

Planta Baixa

3-rea construda projetada 4-Escala do desenho

Coordenador de Engenharia e Controle de Qualidade

1-Verificar fotos 01/11/10 2-Conferir medies 3 e 4-Avaliar desenho Arquiteta

1-Fotografar local 2-Medir terreno 3 e 4-Revisar o desenho

1.3.2.2 Cortes 1.3.3 Projeto Hidrulico

N/A -----1-Fotos do local 2-Medies do terreno

N/A ------

N/A -----

N/A ------

N/A ------

N/A ------

1.3.3.1

Planta Baixa

3-rea construda projetada 4-Escala do desenho

Coordenador de Engenharia e Controle de Qualidade

1-Verificar fotos 10/11/10 2-Conferir medies 3 e 4-Avaliar desenho Arquiteta

1-Fotografar local 2-Medir terreno 3 e 4-Revisar o desenho

56

Projeto POUSADA
ATIVIDADE (EAP/WBS) EDT Pacotes de Trabalho
N/A

QUALIDADE PLANEJADA Item de Controle

MTODO DE CONTROLE

AO CORRETIVA DA NC

Especificao
N/A -----1-Mnimo 10x15cm 2-Igual 10.000m2 3-5.000m2 var. 5% 4-1:50 N/A ------

Quem

Quando
N/A ----N/A ------

Como
N/A ------

Quem
N/A ------

Como

1.3.3.2 Cortes 1.4

Projeto Paisagstico -----1-Fotos do local 2-Medies do terreno

1.4.1

Planta Baixa

3-rea construda projetada 4-Escala do desenho

Coordenador de Engenharia e Controle de Qualidade

1-Verificar fotos 26/10/10 2-Conferir medies 3 e 4-Avaliar desenho Arquiteta

1-Fotografar local 2-Medir terreno 3 e 4-Revisar o desenho

1.4.2

Memorial descritivo

1-Materiais

1-Primeira linha

Gerente do Projeto

03/11/10

1-Analisar Memorial e oramento dos fornecedores 1- Analisar fluxo de caixa N/A 1-Acompanhar feedback do Coord. de Comunicaes ------

Arquiteta

1-Revisar o memorial descritivo 1-Revisar o fluxo de caixa N/A 1-Entregar documentao nos rgos competentes ------

1.5 1.5.1

Aprovaes Validao do cliente Licenciamento

1-Oramento N/A 1-Data de entrada nos rgos competentes ------

R$1.800.000,00 N/A 1-At 02 dias teis aps validao do cliente ------

Cliente N/A

01/12/2010 N/A

Gerente N/A Coord. de Comunic. ------

1.5.2

Gerente do Projeto

16/11/10

1.6

Encerramento

------

-----

1.6.1

Entregar a documentao

1-Formato da documentao

Coordenador de 1-Impresso colorida, Engenharia e plotagem dos Controle de desenhos e DVD. Qualidade

04/02/11

1-Verificar documentao Gerente do Projeto

1-Refazer os itens de entrega

57

Projeto POUSADA 12.7 T-89-G3-Projeto_Pousada.mpp

58

Projeto POUSADA

59

Projeto POUSADA

60

Projeto POUSADA

61

Projeto POUSADA

62

Projeto POUSADA

63

Projeto POUSADA

64

Projeto POUSADA

65

Projeto POUSADA

66

Projeto POUSADA

67