REGLAMENTO PARA LOS PARTICIPANTES DEL BAZAR LA COPA

1-ORGANIZACIN 1.1- El Bazar la Copa es organizado y dirigido por el comit organizador. 1.2- El Bazar la Copa estar regido por el reglamento del comit organizador, el cual es de obligatorio conocimiento y cumplimiento por parte de los participantes. 2-PARTICIPACIN 2.1- El comit organizador se reserva el derecho de seleccionar a los inscritos que participarn en el bazar. 2.2- Podrn participar solo los que se hayan registrado o confirmado su asistencia por lo menos un da antes, no se permite el registro ni la participacin el mismo da del evento. La asignacin de los espacios ser hecha solo por el comit organizador. 2.3- El comit organizador se ver en la obligacin de retirar del bazar a cualquier participante y/o representante que ofrezca objetos o artesana que no hayan sido aprobados por el comit. 2.4- Ningn participante podr ofrecer un espacio o parte de ste a otro participante sin previa consulta y autorizacin por parte del comit organizador. De darse este caso ser retirado del bazar. 2.5- Los participantes que hayan confirmado su asistencia al bazar y posteriormente no asistan, sin previa notificacin al comit organizador, perdern el derecho a participar en el bazar sucesivo. 2.6- Los participantes que vendan productos debern dar la cantidad de $100.00 como cuota de recuperacin. Los mismos sern pagados el mismo da del evento. 2.7- Los artistas se comprometen a dar una cuota voluntaria si venden alguna obra. 2.8- Los talleristas se comprometen a dar un 10% de lo recaudado por los talleres. 2.9- Las Asociaciones Civiles sin fines de lucro tendrn derecho a un lugar sin ningn costo

3-EXPOSICIN 3.1- El comit organizador ofrece a todos los participantes un espacio aproximado de 2mt x 2mt, si requieren de ms espacio tendrn que acordarlo anticipadamente con el comit organizado para confirmar la disponibilidad y las condiciones. 3.2- Si el participante desea sujetar o pegar cualquier material deber hacerlo de forma tal que no origine daos al lugar y/o a la naturaleza, sabiendo de antemano que cualquier deterioro causado deber ser cubierto por el participante. Todo material deber ser retirado por el participante al final de cada evento. 3.3- No se podrn vender artculos piratas, de importacin o de reventa, eso ser motivo para que el comit decida la expulsin definitiva del participante y perdern el derecho a participar en los futuros eventos. 3.4- No se permite instalar sonido ambiental en los puestos. 3.5- Todos los participantes debern abrir y cerrar sus puestos segn el horario y las fechas establecidas. 3.6- Cada participante llevara su mesa, sillas y un mantel para la colocacin de los objetos en venta, del cual cada expositor se har responsable. 3.6- El comit organizador ofrecer un espacio a los participantes para resguardar las mesas y sillas. Siempre y cuando Aguakan lo autorice. 4-MONTAJE Y DESMONTAJE 4.1- Para el montaje, los participantes registrados podrn acceder a partir de 1 hora antes del inicio del evento y debern finalizar de desmontar a ms tardar una hora despus del evento. 4.2- El desmontaje as como el montaje se deber realizar de manera organizada y fluida. 4.3- Por ningn motivo podrn ser retirados los productos y las obras de exhibicin, as como los elementos que componen el puesto antes de la hora sealada, para no daar la imagen del evento. Solo se permitir esto en caso de mal clima.

5-SEGURIDAD 5.1- Los participantes que lleven nios tendrn que estar pendientes de ello en cada momento durante el tiempo que dure el bazar. No est permitido subirse a los rboles, muros, etc. rayar, pintar o maltratar ningn rea. 5.2- El comit organizador no se hace responsable de daos o prdidas de materiales durante el tiempo de apertura al pblico y en las etapas de montaje y desmontaje. 5.3- El comit recomienda no dejar dinero, documentos importantes o prendas de valores en el su lugar durante su ausencia. 5.4- Los integrantes del comit estarn debidamente identificados y son los nicos que podrn tomar decisiones sobre el funcionamiento y el reglamento del bazar. 5.5- Est prohibido el consumo de bebidas alcohlicas en el horario del bazar 6- NORMAS DE HIGIENE 6.1- No se permite la preparacin de alimentos en el lugar solo son permitidos alimentos preparados previamente. Los participantes que tengan asignada la venta de alimentos debern manipularlos debidamente dependiendo del producto que ofrezcan. 6.2- Se les exige, mientras permanezcan en su puesto de comida, abstenerse de fumar. Se asignara un lugar para fumadores que estar debidamente identificado. 6.3- Los participantes debern entregar al comit organizador una copia de su Certificado de Salud vigente. 7- CONSIDERACIONES FINALES 7.1- El comit organizador se reserva el derecho a efectuar las modificaciones pertinentes en el reglamento para el ptimo desarrollo del Bazar. 7.2- El participante se compromete a aceptar la normativa aqu expuesta.