AP I Inventarios ADMINISTRACIN DE LOS INVENTARIOS Toda entidad manufacturera y de servicios cuentan en un momento dado con inventarios que son

clasificados dependiendo de su naturaleza Que tanto afecta para la empresa el tener o no tener inventarios? En la actualidad para el mundo financiero es muy importante determinar cual es la cantidad ms ptima para invertir en un inventario. El gerente de produccin su inters ser el que se cubra la materia prima necesaria para la produccin en el momento en que esta va a ser procesada. Los agentes de venta el saber que cuentan con unidades suficientes para cubrir su demanda y cualquier eventualidad que pueda aumentar las utilidades de la empresa. Para la empresa ser conocer de que manera puede disminuir sus costos por tener inventarios que cubran todas estas caractersticas.

Propsito del inventario: proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda. El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes. INVENTARIO Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado. Inventarios: son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito. Inventarios y la contabilidad: es una parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances

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AP I Inventarios generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles Empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir la mercanca vendida se convertir en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo.

Objetivos de la administracin de inventarios. Se contraponen: Se requiere minimizar la inversin del inventario , puesto que los recursos que no se destinan a ese fin se puede invertir en otros proyectos aceptables de otro modo no se podran financiar. Hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de produccin y venta funcionen sin obstculos.

**Reducir el inventario minimizando la inversin, pero sin corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de obstaculizar las operaciones de las operaciones de la empresa. Ventajas de controlar el inventario de manera eficaz :

La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez. Algunas desventajas son:

Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento) Peligro de obsolescencia

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AP I Inventarios Algunas cuentas relacionadas con los inventarios : *Inventarios (inicial) compras *Gastos de compras ventas *Mercancas en transito *Inventarios (final) *Compras *Devoluciones en

*Ventas

*Devoluciones en

*Mercancas en consignacin

Funciones de los inventarios: Proporcionar una flexibilidad de operacin que de otra manera no existira La eliminacin de irregularidades en la oferta La compra o produccin en lotes o tandas Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos y El almacenamiento de mano de obra.

TIPOS DE INVENTARIOS. Inventario perpetuo: es el que se lleva en continuo acuerdo con las exigencias en el almacn. Por medio de un registro detallado que puede servir tambin como auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las catidades fsica. Lo registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestrales o provisionales. Tambin este tipo de inventario ofrece un alto grado de control, por que los registros de inventarios estn siempre actualizados. Inventarios intermitentes: este inventario se puede efectuar varias veces al ao. Se recurre a el, por razones diversas no se pueden introducir en la contabilidad del inventario contable permanente al que se trata de cumplir en parte. Inventario final: este inventario se realiza al termino del ejercicio econmico, generalmente al finalizar el periodo y puede ser utilizado par determinar un nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas las operaciones mercantiles de dichos periodos. Inventario inicial: es el que se realiza al dar comienzos de las operaciones. Inventario fsico: es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes. Que se hallen en existencia en la

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AP I Inventarios fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valoradas de las exigencias. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo. La preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatros fases las cuales son: 1) 2) 3) 4) Manejo de inventarios (preparativos) Identificacin Instruccin Adiestramiento

Inventario mixto: es de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular Inventarios de productos terminados: este tipo de inventario es para todas las mercancas que un fabricante produjo para vender a su cliente. Inventario en transito: es utilizada con el fin de sostener las operaciones para sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a las compaas con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existe por que un material debe moverse de un lugar a otro, mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las plantas y los clientes, existen exclusivamente por el tiempo de transporte. Inventario de materia prima: en el se representan existencias de los insumos bsicos de los materiales que habr de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa. Inventarios en procesos: son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra, otros materiales y de mas costos indirectos a la materia prima bruta, la que se llegara a conformar ya sea un sub.-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventarios en procesos. Inventarios en consignacin: es aquella mercadera que se entrega par ser vendida pero el titulo de propiedad lo conserva el vendedor. Inventario mximo: debido al enfoque de control de masas empleados, existe el riesgo que el control de inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto se establece un control de inventario mximo. Se mide en meses de demanda pronosticada. Inventario mnimo: es la cantidad mnima del inventario a ser mantenida en el almacn.

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AP I Inventarios Inventario disponible: es a aquel que se encuentran disponibles para la produccin o venta. Inventario en lnea: es aquel que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin. Inventario agregado: se aplica cuando al administrar las exigencias del nico artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familia u otros tipos de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, Inventario en cuarentena: es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestible u otros. Inventario de previsin: se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura permanente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo. Inventario de seguridad: son aquello que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores con el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de la mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda. Inventario de anticipacin: son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda, a programas de produccin comercial o a un periodo de sierre de la planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajos y horas-maquinas para futuras necesidades y limitan los cambios en la tasas de produccin. Inventarios de lote o de tamao de lote: estos son en tamao que se piden en tamao de lote por que es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Inventario estacinales: los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir ms econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para satisface fluctuaciones en la demanda. Tambin estos inventarios son utilizados para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente. Inventarios intermitentes: es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable.

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AP I Inventarios Inventarios permanentes: es un mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks. Inventarios clnicos: son inventarios para apoyar la decisin de los inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicacin general.

Definiciones Sistema ABC : Clasificacin de artculos de inventario de acuerdo con el costo del capital anual para cada artculo. Los artculos que contribuyen con un gran porcentaje en el costo del capital total_ por ejemplo el 70% o ms se clasifican como artculos A, los que contribuyen con menos de 5 al 10% son artculos C y el resto son artculos B. La poltica de inventario es diferente para cada una. Partida: Nmero de unidades de un artculo de inventario en particular producido en una instalacin fabril para usarlo en productos fabricados en dicha instalacin. Una vez que una partida de un artculo de inventario se produce en una mquina o un conjunto de mquinas, luego se hace una partida de un artculo diferente. Costos- (inters): Costo de inversin de un artculo de inventario mantenido durante cierto tiempo que se puede considerar como inversin perdida a causa de la palizacin del dinero. Las tasas de inters pueden estar fcilmente dentro de un margen del 15 al 25%. Costo-(orden): Costo de ordenacin de artculos de inventario de un vendedor. Una sola orden de compra puede fcilmente costarle a una empresa de $50 a $100. Los costos de entrega (embarque) se incluyen en el cobro de la orden de compra. Costo-(preparacin): Cuando en vez de comprarlo, el inventario se produce en la instalain, el costo de ponerlo en regla (preparacin de papeleo y de maquinaria) constituye los costos de prepracin. Costos_(Almacenamiento): Costos en los que se incurre realmente en el almacenamiento de un artculo de inventario en funcin del tiempo. El costo real de la instalacin del almacenamiento se tiene que agregar al de los artculos del inventario. Costos_(unitarios): todos los costos de inventario que se suman a un artculo por ejemplo,el contraste con los costos totales para una partida de artculos.

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AP I Inventarios Cantidad de Orden Econmica_(EOQ): El nmero de artculos de inventario que, cuando se ordena, minimiza los costos unitarios del inventario. Cantidad de Fabricacin Econmica_(EMQ): Equivalente a EOQ, excepto para artculos fabricados. Lote: nmero de unidades de un artculo de inventario en particular comprado a un vendedor. Es anlogo a la partida para artculos de inventario fabricados. Modelo Grfico: Representacin geomtrica del uso de inventario respecto al tiempo para un artculo de inventario en particular. Modelo matemtico: Ecuacin matemtica que descibe el modelo grfico mediante la minimizacin del modelo matemtico del costo se obtienen la EOQ o la EMO. Poltica de orden: Procedimiento por el que se decide cundo se necesita resurtir un artculo de inventario y qu cantidad. Nivel de renovacin de pedido: Si un artculo de inventario se vuelve a ordenar cuando el nmero de unidades de este baja a un nivel especificado, ese nivel se denomina, nivel de renovacin de pedido. Las polticas que utilizan niveles de renovacin del pedido, por lo general se clasifican como polticas de revisin continua para expresar la necesidad de vigilar continuamente el artculo para determinar su nivel. Tiempo de renovacin del pedido: si la poltica de inventario requiere que un artculo se vuelva a pedir peridicamente, en vez de hacerlo conforme a su nivel de inventario, el da en que el inventario se va a volver a ordenar se denomina tiempo de renovacin del pedido. Las polticas que utilizan tiempos de renovacin de pedido se clasifican como polticas de revisin peridica. Existencias de seguridad: Nmero de unidades de un artculo de inventario, adicional a la cantidad de orden econmica de la partida, que se mantiene para protegerse de una demanda raramente alta o de un largo tiempo de demora de entrega del lote o en la preparacin de la partida.
POLITICA DE ADMINISTRACION DE INVENTARIO Esta plitica consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la produccin de una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escases de la materia prima e impidiendo el exceso de inventarios, con el objeto de mejorar la taza de rendimiento. Esta plitica puede variar de una empresa a otra, de un periodo a otro, y de un produco o grupos de productos a otro. Su xito recide en l respecto de los siguientes inperactivos:

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AP I Inventarios
Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastacimiento de los diferentes productos. Definir categoras para el inventario y clasificar cada mercancia en la categoria adecuada. Mantener los costos de abastecimiento y almacenamiento al mas bajo nivel posible. Mantener un nivel adecuado de inventarios. Satisfacer rpidamente la demanda. Recurrir a la informtica.

La plitica de administracin de los inventarios debe tambien estar adaptada al sistema de produccin. Las necesidades de materiales y de servicios no son las mismas para la produccin en serie y para la produccin intermitente o por unidad.

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AP I Inventarios Mtodos de control de los inventarios: Los mtodos comnmente empleados en le manejo de inventarios son:
o o

El sistema ABC. El modelo bsico de cantidad econmico de pedido CEP. El Sistema ABC Una empresa que emplea est sistema debe dividir su inventario en tres grupos: A, B, C. en los productos "A" se ha concentrado la mxima inversin. El grupo "B" esta formado por los artculos que siguen a los "A" en cuanto a la magnitud de la inversin. Al grupo"C" lo componen en su mayora, una gran cantidad de productos que solo requieren de una pequea inversin. La divisin de su inventario en productos A, B y C permite a una empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario necesarios. El control de los productos "A" debe ser el mas cuidadoso dada la magnitud de la inversin comprendida, en tanto los productos "B" y"C" estaran sujetos a procedimientos de control menos estrictos. Los artculos A incluyen los inventarios que representa el 80% (70) de la inversin y el 20% (30) de los artculos, en el caso de una composicin 80/20 (70/30). Los artculos B, con un valor medio, abarcan un numero menor de inventarios que los artculos C de este grupo y por ltimo los artculos C, que tienen un valor reducido y sern un gran nmero de inventarios. Este sistema permite administrar la inversin en 3 categoras o grupos para poner atencin al manejo de los artculos A, que significan el 80 o 70% de la inversin en inventarios, para que a travs de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en algunos casos se llegue a reducir la inversin en inventarios, mediante una administracin eficiente, mientras que para C se deben de mantener suficiente el nivel de inventario para asegurar que no escaseen.

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AP I Inventarios Ejemplo: Lista de artculos de inventario y de costo de inversin anual. Identificacin del artculo A-15 A-34 A-21 B-7 B-15 B-28 B-81 CD-84 CD-91 G-4 G-15 G-25 H-10 TOTAL (I) Uso anual (II) Costo ($) de inversin en el artculo 3.00 1.05 2.00 10.00 0.50 5.00 0.25 11.00 0.10 0.40 0.10 2.50 0.25 (I) *(II) Inversin anual

50 1000 475 10 2600 600 1000 2000 3000 100 600 440 2000

1 Realizar el ejercicio a mano. 2 Usando el software Minitab para determinar el 80-20, 70-30 por medio de la Herramienta estadstica para la calidad denominado Diagrama de Pareto
Diagrama de Pareto de Identificacin del artculo
35000 30000 100 80 60 40 10000 5000 0 Identificacin del artculo (I) *(II) Inversin anual Porcentaje % acumulado 20 0

(I) *(II) Inversin anual

25000 20000 15000

CD-84 B-28 22000 3000 71.4 9.7 71.4 81.2

B-15 G-25 A-34 1300 1100 1050 4.2 3.6 3.4 85.4 89.0 92.4

A-21 Otro 950 1400 3.1 4.5 95.5 100.0

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Porcentaje

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Suma de los porcentajes independientes que representan los artculos de la clasificacin B 9.7 4.2 3.6 3.4 3.1 24

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DETERMINACIN DEL PUNTO DE REORDEN Como transcurre algn tiempo antes de recibirse el inventario ordenado, el director de finanzas debe hacer el pedido antes de que se agote el presente inventario considerando el nmero de das necesarios para que el proveedor reciba y procese la solicitud, as como el tiempo en que los artculos estarn en transito. El punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales que consiste en la existencia de una seal al departamento encargado de colocar los pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artculo ha llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido. Existen mucha s formas de marcar el punto de reorden, que van desde, que puede ser una seal, papel, una requisicin colocada en los casilleros de existencias o en pilas de costales, etc. Mismas que indican, debe hacerse un nuevo pedido, hasta las forma ms sofisticadas como son el llevarlo por programas de computadora. Algunas herramientas de este control de inventarios son: La requisicin viajera. El objetivo de esta es el ahorrar mucho trabajo administrativo, pues de antemano se fijaron puntos de control y aprobacin para que por este medio se finquen nuevos pedidos de compras y que no lleguen a faltar materiales o artculos de los inventarios en las empresas Existen dos sistemas bsicos que se usan la requisicin viajera para reponer las existencias, stos son: Ordenes o pedidos fijos. En ste el objetivo es poner la orden cuando la cantidad en existencia es justamente suficiente para cubrir la demanda mxima que puede haber durante el tiempo que pasa en llegar el nuevo pedido al almacn. Resurtidos peridicos. Este sistema es muy popular, en la mayora de los casos cuando se tiene establecido el control de inventarios perpetuo. La idea principal de este sistema es conocer las existencias.

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AP I Inventarios Costos de inventario. Precio (P): El valor de una partida es su precio de compra por unidad si se obtiene de un proovedor externo, o su costo de produccin por unidad si es producido internamente. La cantidad que se invierte en un artculo que se fabrica esta en funcin de su grado de refinamiento, este puede variar en la introduccin del mismo y posteriormente ajustarse, asi como si es externo puede ser afectado por descuentos por volumen de compra. Costo del capital (iP): La cantidad invertida en la partida, o costo del capital, es una suma no disponible para otros fines. Se hace un cargo a gastos de inventario para explicar el rendimiento no obtenido de la inversin, este refleja el rendimiento porcentual esperado de otras inversiones. El inters cargado i, se aplica contra el precio P para hacer valer el derecho al costo anual de capital Costo del pedido (O): Es el gasto efectuado para emitir un pedido a un proveedor externo, o en los costos de preparacin de la produccin interna, los costos del pedido incluyen el costo fijo de mantener un departamento de pedidos y los costos variables de preparar y tramitar las requisiciones de compra, incluso cuando los pedidos provienen de otras partes de la misma empresa. Los costos de preparacin representan el trabajo fisico en que se incurre al prepararse para una corrida de produccin (preparar el equipo, ajustes de mquinas), incluye los costos de oficina para dar instrucciones a los talleres, programar y apresurar. Nota:Los pedidos externos, la adquisicin interna y los costos de preparacin permanecen un tanto constantes, independientemente de la importancia del pedido Costos de posesin (H): provienen de muchas fuentes, se asigna por lo general como un valor porcentual. Los costos de posesin de ordinario permanecen fijos hasta una determinada cantidad de inventario, luego varan de acuerdo con la cantidad adicional almacenada. 1) Instalaciones de almacenamiento. Tener o arrendar edificios para almacenar inventario (costo anual equivalente de la inversin si las instalaciones son propias, o el alquiler si son arrendadas, la calefaccin, el alumbrado y los impuestos sobre los bienes) 2) Manejo. El costo de mover los artculos hasta, desde y dentro del amacen incluye el gasto por daos, salarios y equipo 3) Depreciacin. El cambio en el valor deun artculo durante el almacenamiento se debe al deterioro fsico, a mutilacin y robo no cubiertos por el seguro y la obsolescencia. 4) Seguro. Asegurar los bienes durante el almacenamiento es una poltica conservadora (Proteccin basada en el valor monetario medio del inventario) 5) Impuestos. Algunos estados gravan con un impuesto peridico sobre los inventarios en el transcurso del ao, con base en la cantidad almacenada en la fecha. Ing. Eugenia Rodrguez C.

AP I Inventarios Costo de oportunidad (OC). Costo de agotamiento se relaciona con el costo de las medidas de emergencia para atender una entrega urgente (entrega normal de adquisicin y el costo adicional de servicio acelerado); el otro costo va relacionado al beneficio NO obtenido ante una posible venta por falta de inventario o el de la produccin vendida.

MOELOS DE INVENTARIO (SUPONIENDO CERTIDUMBRE) El anlisis de los costos de inventario solo reconoce 2 patrones: 1) Costos que varian directamente con el tamao de un pedido 2) Costos que varian en forma inversa con la cantidad ordenada Ejemplo: Los costos de capital y de posesin aumentan a medida que aumenta el pedido Pedido aumenta aumenta Nota: pedidos grandesniveles grandes de inventario) el costo de manejo se reduce ordenando cantidades cantidades ms pequeas. ($)Los costos de capital y de posesin

Para una demanda dada:

* Cantidades ms pequeas reduccin del ($) costo por manejo de materiales

* Cantidades ms pequeas

Colocar ms pedidos que, aumentan el ($)costo total anual de ordenar y

* por lo tanto como los niveles de inventario bajan con ms frecuencia se tienen ms ocasiones de agotar existencias y entonces aumentarn los ($)costos de oportunidad

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Costo total del inventario= Suma de los costos de manejo y de adquisicin Costo total Cto. (adquisicin) que varian inversamente Cto.(existencias) que varian directamente

Grafica 1: de la relacin entre el costo y el tamao de pedido

Tamao del pedoido a un costo mnimo

Supuestos en modelos de inventario con certidumbre 1.- El nmero de unidades requeridas para un ao se conoce con exactitud: Demanda anual= D = consumo anual de artculos 2.- La demanda es constante.El nmero exacto de unidades requeridas durante un periodo cualesquiera se conoce con un ritmo de consumo estable. 3.- Los pedidos se reciben instantaneamente (una cantidad ordenada estar disponible cuando se espera y el colorario es el tiempo que el tiempo de entrega se conoce y es constante, suponiendo con esto que no se desatender ninguna demanda) 4.- Los costos de ordenar son los mismos no importa el pedido, los costos de preparacin son constantes y el ritmo al cual se elaboran los productos es conocido: Tasa de fabricacin= M = tasa anual a la cual se pueden producir los artculos 5.- El precio de compra o de produccin no flucta durante el perodo ques se considera, pero el precio puede variar en funcin de la cantidad ordenada 6.- Hay espacio, capacidad de manejo de dinero suficientes para permitir la adquisicin de cualquier cantidad deseada. Condicin limitadora es que se ordenar slo una vez al ao: Magnitud del lote= Q =nmero de artculos ordenados en cada perodo de abastecimiento D = Q cuando todo elmaterial requerido para las operaciones de un ao se obtiene a la vez. Ing. Eugenia Rodrguez C.

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Grfica 2: Patrn de inventario con reposicin instantnea y demanda constante

Nmero de unidades almacenadas

Q= Magnitud del lote

Q/2= Nivel promedio de inventario

t= intervalo entre pedidos Tiempo Magnitud econmica del lote (MEL) Q= Magnitud del lote Q/2= Nivel promedio de inventario t= intervalo entre pedidos

Punto de reorden

---Los costos de adquisicin y los costos de existencia tomando como referencia la grafica de la relacin entre el costo y el tamao de pedido son funciones de Q. El costo anual de adquisicin es el nmero de pedidos presentados por ao multiplicado por el costo por pedido: Costo anual de adquisicin = O D Q
Costo anual de adquisicin = costo por pedido *
No. de unidades demandadas por ao No. De unidades por pedido

---Suponiendo que los costos de manejo y de capital estn basadosen el nivel medio de inventario tenemos Cto anual de existencias = (H + iP) Q 2
Nota: Cuando los costos de posecin estn basados en el inventario mximo 2H sustituye a H en la expresin del costo de existencias

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Costo anual de existencias = (posesin + inters cargado por unidad por ao) * inventario promedio

Recordando que se produce un mnimo y un mximo cuando la proporcin de cambio de dos tendencias opuestas en una funcin es la misma. El equilibrio marginal de los costos de inventario que varan directa e inversamente tienen lugar cuando los costos por aquisicin igualan a los costos de existencias, tenemos costos por aquisicin = costos de existencias

O D Q

(H + iP) Q 2

Despejando para Q tenemos

MEL =

2OD H + iP

No. de pedidos que se han de colocar en el ao = D /Q Intervalo de pedido = t = No. De das laborables en un ao D/Q

Costo anual total de existencias =

OD Q

+ (H + iP)Q 2

+ PD

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AP I Inventarios Ejemplo: Clculo de la magnitud econmica del lote sin descuento en la compra La moore Fun Novelty Company compra 80,000 envases para embarque cada ao. Los costos siguientes son aplicables: P = $ 0.40 dlares por envase O =$ 80.00 dlares por pedido H = $ 0.10 dlares por envase y por ao i = 15 porciento, incluyendo un cargo por impuestos y seguro, as como inters. 220 das laborables por ao. Se utiliza un almacn para guardar productos de papel exclusivamente, por lo tanto y cuando los inventarios son bajos los costos de posecin estan basados en el nivel mximo de inventarios por lo tanto considerar en los clculo 2H en lugar de H Q = 2OD 2H + iP Q3=

Nmero de pedidos a colocar en un ao = D/Q = Tiempo entre pedidos t = Costo total anual de existencia de los envases para embarque:

OD Q

+ (H + iP)Q 2 +

+ PD

+ 2

= para embarque

Costo total anual de existencia de los envases

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AP I Inventarios DECUENTOS POR VOLUMENES DE COMPRA. Ofertas--------alientan a los clientes a aumentar el tamao de la compra

Beneficios del comprador: Reduccin del precio por unidad Costos ms bajos de embarque y manejo Reduccin en los costos de ordenar

Desventajas: Posible incremento de los costos de existencia Necesidad de ms espacio para almacenar Aumento en los costos de posesin aumentan proporcionalmente Aumenta el riesgo de obsolescencia o de depreciacin funcional

Grafica 3: Descuentos por volmen de compra $ Costo total de existencias

Mel

Cambio de precio

Cantidad del pedido

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AP I Inventarios Procedimiento: 1.- Calcular Q tomando el precio ms bajo por unidad. Si Q es factible (suficientemente grande para merecer el precio ms bajo) es el lote ptimo. Aqu termina. 2.- Si Q no es factible, calcular el costo total anual de existencias para el pedido mnimo permitido a ese precio. 3.- Calcular Q tomando el precio por unidad ms alto siguiente. a. Si Q es factible, calcular el costo total anual de existencias usando esta MEL (magnitud econmica del lote) y compararla con el costo obtenido en el paso 2. El lote que produzca el costo total ms bajo es el pedido ptimo. Aqu termina. b. Si Q no es factible, repetir los pasos 2 y 3 hasta obtener la solucin de costo mnimo

Nota: Los posibles ahorros al ordenar cantidades ms grandes deben evaluarse contra los riesgos de mantener niveles ms altos de existencia (riesgos_ estabilidad de la demanda anterior, valor de reventa del inventario y por las tendencias del mercado).

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AP I Inventarios Ejemplo: Clculo del tamao del pedido cuando hay descuentos por volumen de compra. Un proveedor con el cual la Moore Funn Company poda obtener envases para embarque ha ofrecido el siguiente programa de descuentos por volumen de compra: Precio P1= $0.40 por envase P2= $0.36 por envase P3= $0.35 por envase Cantidad Todos los pedidos hasta 9999 envases Pedidos de 10 000 a 19 999 Cualquier pedido por ms de 19 999 envases

Paso 1_

Precio ms bajo por envase P3= $0.35 dlares

Q3= ( *

* )+(

= * )

Contine con los pasos segn requiera el ejercicio.

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AP I Inventarios
Precio P1= $0.40 P2= $0.36 P3= $0.35 Cantidad a ordenar Hasta 9999 de10 000... de 20 000... Q (MEL) Q1= Q2= Q3= Cts. Anual de adquisicin $ $ $ Cto. Anual de existencias $ $ $ Cto. Total anual de existencias $ $ $

Conclusin:

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AP I Inventarios LOTE ECONMICO DE PRODUCCIN La reposicin instantnea de suministros se modifica ligeramente cuando estos son manufacturados a solicitud en lugar de ser remitidos desde un almacn de artculos ya fabicados. Supuesto. Los suministros son remitidos tan pronto como son fabricados Los artculos son utilizados durante el perodo de reposicin) Grfica4: Patrn de inventario habiendo consumo durante un periodo de reabasteimiento
Nmero de unidades almacenadas = Cantidad Perdida Nivel mximo de inventario Nivel medio de inventario Punto de reorden Tiempo t= perodo de reabastecimiento t = intervalo entre pedidos

_En este caso el costo principal de adquisicin es el costo de preparacin. _La produccin da comienzo en el momento en que los suministros disponibles se agotan. Nota: El punto de reorden en la produccin real se fija por arriba de cero, para notificar a produccin la necesidad de suministros y que ellos puedan prepararse para esto. El perodo de reabastecimiento, t es el tiempo requerido para producir el lote econmico de produccin, LEP:

t = Q = cantidad ordenada M produccin por da

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AP I Inventarios Cuando D y M se expresan en las cantidades diarias, el nivel de inventario aumenta cada da durante el perodo de reabastecimiento en cantidad igual a M D. Las existencias disponibles alcanzan su mximo al finalizar el perodo de reabastecimiento cuando.

Nivel mximo de inventario Nivel medio de inventario

= (M D)t = (M D) Q = 1 D M M = 1 D M Q 2

Costo Total Anual del LEP =

OD Q

+ (H + iP) (1 D/M) Q 2

Dnde Q incluye los costos de preparacin y P es el costo de produccin, Obteniendo:

Q=

2OD (H + iP) (1 D/M)

Si H= 0

2OD iP (1 D/M)

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AP I Inventarios Ejemplo: Clculo de un lote econmico de produccin. Uno de los productos que elabora la Moore Funn Novelties es una mueca tipo A. Tiene una demanda ms o menos constante de 40 000 por ao. El cuerpo de plastico suave es el mismo para todas las muecas; pero el vestido se modifica perodicamente para ajustarse a la moda. Las corridas de produccin de los diferentes productos requieren que se cambin los moldes y los ajustes de las mquinas que dan forma al plstico, nuevos patrones para las cortadoras y costureras y algunos ajustes en el rea de ensamble. La tasa de produccin de las corridas anteriores ha dado un promedio de 2000 muecas por da. Los costos de preparacin se estiman en $350 dlares por corrida de produccin. Una mueca se vende a $2.50 dlares en un establecimiento de menudeo est valorada en $0.90 dlares cuando sale de la lnea de produccin. Los costos totales de manejo de materiales de las partidas de produccin se fijan al 20% del costo de produccin y estn basados en el nivel medio de inventario. Lote econmico de produccin : 2OD iP (1 D/M)

Q=

M=

=
D/Q =

Nmero de corridas de produccin por ao= Duracin de la corrida de produccin Para el almacen: Nivel mximo de inventario = =

t = Q/M =

Costo Total Anual del LEP = O D + (H + iP) (1 D/M) Q Q 2

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MODELOS DE INVENTARIO RECONOCIENDO EL RIESGO (no se conoce la demanda) POLTICA DE INVENTARIO DE UN SOLO PEDIDO Riesgo: Qu tan grande debe ser ese pedido unico cuando no se conoce la demanda? Pedido grande_ Protege contra los costos de oportunidad de quedarse sin existencias Pedido pequeo_ Minimiza la prdida por los productos que no se pueden vender Paso 1: Estimar la demanda probable (almenos alguna suposicin de xito) Se puede pronosticar la probabilidad de bloques discretos de demanda, ejemplo los incrementos y probabilidades de vender menos o ms cantidad; dnde siguiendo la posibilidad se puede detallar el inventario para cada futuro posible.
1)Distribucin de la demanda Demanda Probabilidad de y vender y unidades unidades 100 0.00 200 300 400 0.20 0.50 0.90 2)Patrn del inventario para las ventas de un solo periodo Demanda posible Tamao del pedido 100 200 300 400 Se quedo en inventario agotado 100 200 300 400

Suponer:

Costo de agotamiento= $0.50 dlares por cada unidad Cargo por depreciacin de $ 1 dlar por cada unidad comprada pero no vendida

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3)Valor esperado de los costos de agotamiento y depreciacin con pedidos diversos

Tamao del pedido 100 200 300 400 Demanda Probabilidad 100 0.20 200 0.30 300 0.40 400 0.10 Costo esperado

Para obtener la tabla 3) 1_multiplicar cada cantidad agotada por su costo de agotamiento. 2_ multiplicar cada cantidad no comprada pero no vendida que se quedo en inventario por su cargo por depreciacin 3_Calcular el costo esperado_ multiplicarcada probabilidad (columna) por el costo generado por regln segn el tamao de pedido Ejemplo: tamao de pedido = 100 Costo esperado=

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3)Valor esperado de los costos de agotamiento y depreciacin con pedidos diversos 100 200 300 400 Tamao Demanda Costo del esperado 0.30 0.40 0.10 pedido Probabilidad 0.20 100 $0 $50 $100 $150 $70 200 300 400

Poltica de inventario preferida: Es la posibilidad que ofresca el costo esperado ms bajo es

En este caso es para un tamao de pedido de _____ con un costo esperado de $____ dlares **Tambin podemos utilizar para el mismo fin (Tiene menos confable). P (y) Costo de agotamiento Costo de agotamiento + costo de depreciacin P(y) : probabilidad acumulada de un ademanda menor o igual que un nivel capaz de producir el pedido de costo mnimo Ejemplo de los datos del ejemplo anterior tenemos: P (y) $0.50 0.34
Demanda ms grande con una probabilidad acumulada menor o igual que 0.34; que corresponde a 200 unidades a ordenar, en este caso coincide con el pedido determinado por el mtodo anterior

$0.50 + $1.00

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De forma ms general tambin podemos utilizar: y* P(y) P C P-S P= precio de compra C= costo de mayoreo o de produccin S valor residual y*= nivel de demanda justamente abajo del incremento preferente del pedido

Ejemplo: Tamao del pedido para una sola acumulacin de inventario Por lo general la situacin de un solo pedido va asociado a productos perecederos. Un detallista compra rboles a un costo de $2.00 dlares, los vende en promedio a $5.00 dlares, el retiro de los rboles que quedan despus de la temporada cuesta $0.50 dlares c/u. Con base en aos anteriores se tiene la siguiente demanda esperada. Ventas de N rboles Probabilidad de N ventas Probabilidad de vender menos de N 200 0.10 0.00 300 0.15 0.10 400 0.35 0.25 500 600 700 0.05 0.90 800 0.05 0.95

0.20 0.10 0.60 0.80

y* P(y) P C = PS

$5.00 - $2.00 $5.0 ( - $0.50)

0.55

400 rboles el el pedido de mayor demanda con una probabilidad de venta menor o igual que la relacin del costo.

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