CARTA GANTT AKTIVITI UNIT KANTIN 2012 B I L Program/Projek/ Aktiviti JAN JAN FEB MAC MAC APRIL APRIL

MEI MEI JUN JUN JULY OGOS OGOS SEPT OKT NOV SEPT OKT JULY N

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 Pendaftaran Pelajar Ting 1dan 4

X

NOV

1 2 3 4 5

x X X XX XX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX
X

Mesyuarat SMM In house training SMM Penghantaran Data Pelajar Pengumpulan maklumat pelajar tingkatan 2,3,5 dan 6 Kemaskini Data Pelajar Pendaftaran masuk dan pindah keluar

6 7

XX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

PERANCANGAN AKTIVITI UNIT DATA DAN REKOD 2013

BIL 01 AKTIVITI SASARAN

Pendaftaran Pelajar Ting 1dan 4

Pelajar tingkatan 1
AJK Unit SMM AJK Unit SMM, Guru kelas, guru pembantu AJK Unit SMM Pelajar ting 6 rendah

TEMPOH/ TARIKH Jan

ULASAN

CATATAN Pelajar dikehendaki melengkapkan maklumat diri

02

Mesyuarat SMM In house training SMM

Januari dan Jun Januari Penerangan tentang cara pengisian maklumat pelajar dalam data. Hantar ke PPD Dilakukan oleh guru kelas dan dihantar ke unit rekod Melengkapkan data yang masih belum dilengkapkan dan perubahan sekiranya ada

03

Penghantaran Data Pelajar 04 05 Pengumpulan maklumat pelajar tingkatan 2,3,5 dan 6

Jan Jan- Jun

06

Kemaskini Data Pelajar

AJK Unit SMM, Guru kelas, guru pembantu dan pelajar

Jun

pertambahan maklumat 07 Pendaftaran masuk dan pindah keluar

Unit Rekod, Ajk SMM

Sepanjang Tahun

LAPORAN PROGRAM TAHUNAN UNIT KANTIN 2011

BIL 01 AKTIVITI SASARAN TEMPOH/ TARIKH Jan ULASAN CATATAN

Pendaftaran Pelajar Ting 1dan 4

Pelajar tingkatan 1
AJK Unit SMM AJK Unit SMM, Guru kelas, guru pembantu AJK Unit SMM Pelajar ting 6 rendah

02

Mesyuarat SMM In house training SMM

Januari dan 15 Jun 18 Januari

Pelajar Telah dikehendaki dilaksanakan melengkapkan maklumat diri Telah dilaksanakan Penerangan Telah tentang cara dilaksanakan pengisian maklumat pelajar dalam data. Hantar ke Telah PPD dilaksanakan Telah Dilakukan dilaksanakan oleh guru kelas dan dihantar ke unit rekod Telah Melengkapkan dilaksanakan data yang masih belum dilengkapkan

03

Penghantaran Data Pelajar 04 05 Pengumpulan maklumat pelajar tingkatan 2,3,5 dan 6

31 Jan Jan- Jun

06

Kemaskini Data Pelajar

AJK Unit SMM, Guru kelas, guru pembantu dan

11-15 Jun

pelajar

dan perubahan sekiranya ada pertambahan maklumat Sepanjang Tahun Telah dilaksanakan

07

Pendaftaran masuk dan pindah keluar

Unit Rekod, Ajk SMM