1.

LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS

En cualquier empresa, grande o pequea, de cualquier tipo, se encuentran tres factores necesarios para que pueda realizar su actividad; ellos son: personas, capital y trabajo. El factor personas est representado en los propietarios, administradores y todos los empleados que laboran en la empresa. El capital est constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo, mercancas, maquinaria, muebles y otros bienes. El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser la produccin de bienes, la compra - venta de mercancas o la prestacin de un servicio. Empresa: reza en el Cdigo de Comercio, Art. 25 se entender por empresa toda actividad econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes o para la prestacin de servicios. 1.1.1 Cmo se Clasifican las Empresas?

Segn el punto de vista, existen diversas clases de empresas, as:

Segn su Actividad
Empresas Mineras: son las empresas cuyo objetivo principal es la explotacin de los recursos que se encuentran en el subsuelo. Ejemplos: empresas de petrleos, aurferas, de piedras preciosas y de otros minerales. Empresas Industriales: son las empresas dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados. Ejemplos: fbrica de telas, fbrica de camisas, fbrica de muebles, fbrica de calzado. Empresas Agropecuarias: son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos agrcolas y pecuarios. Ejemplos: granjas avcolas, granjas porcinas, invernaderos, haciendas de produccin agrcola. Se asimila al ente econmico a que se refiere el Plan Unico de Cuentas para los Comerciantes. Empresas Comerciales: son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos; colocan en los mercados los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo as una ganancia. Ejemplos: una empresa distribuidora de productos farmacuticos, un supermercado, un almacn de electrodomsticos.

 Empresas de Servicios: son las empresas que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea salud, educacin, transporte, recreacin, servicios pblicos, seguros, y otros servicios. Ejemplos: una empresa de aviacin, un centro de salud, una universidad, una compaa de seguros, una corporacin recreativa.

Segn su Tamao
Gran Empresa: es la de mayor organizacin. Posee personal tcnico especializado para cada actividad. En este tipo de empresa se observa una gran divisin y especializacin del trabajo, y la inversin y las utilidades obtenidas son de mayor cuanta. La informacin contable que se maneja en el desenvolvimiento de las actividades mercantiles tambin es mayor y se lleva en forma sistematizada. Ejemplos: Coca Cola, Sofasa, Carvajal. Mediana Empresa: en este tipo de empresa se puede observar una mayor divisin y especializacin del trabajo; en consecuencia, el nmero de empleados es menor que en el anterior, la inversin y los rendimientos obtenidos ya son considerables. Su informacin contable es amplia. Ejemplos: una distribuidora de electrodomsticos con 10 empleados, una fbrica de dulces con 15 empleados. En determinado momento su informacin contable se puede manejar tanto manual como sistematizada. Pequea Empresa: es aquella que maneja escaso capital y pocos empleados. Se caracteriza porque no existe una delimitacin clara y definida de funciones entre el administrador y / o propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida divisin y especializacin del trabajo. Su contabilidad es sencilla debido a que maneja poca informacin en este campo. Ejemplos: un taller de mecnica con 2 empleados, un almacn de telas con un empleado, una miscelnea con 2 empleados.

Segn la Procedencia del Capital

Empresas Privadas: son las empresas que para su constitucin y funcionamiento necesitan aportes de personas particulares. Ejemplos: un centro educativo privado, un supermercado de propiedad de una familia. Empresas Oficiales o Pblicas: son las empresas que para su funcionamiento reciben aportes del Estado. Ejemplos: los hospitales departamentales, los colegios nacionales. Empresas de Economa Mixta: son las empresas que reciben aportes de los particulares y del Estado. Ejemplos: Una universidad semioficial.

Segn el Nmero de Propietarios

Empresas Individuales: denominadas tambin empresas unitarias o de propietario nico. En ellas, aunque una persona es la duea, la actividad de la empresa se extiende a ms personas, quienes pueden ser familiares o empleados particulares. Ejemplos: Almacn don Pedro, de propiedad exclusiva de don Pedro Ruiz. Sociedades: son las empresas de propiedad de dos o ms personas llamadas socios. Ejemplo: David & Vlez, Ca. Ltda., de propiedad de Jaime David y Julio Vlez. 1.2 1.2.1 LAS SOCIEDADES Contrato de Sociedad

Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad. Segn el Cdigo de Comercio Art. 98 por el contrato de sociedad dos o ms personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre s las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. 1.2.2 Clasificacin de las Sociedades De acuerdo con la forma como se asocian, las sociedades pueden ser:

Sociedades de Personas
Se clasifican en: Sociedad Colectiva: se constituye por dos o ms personas, los socios pueden aportar dinero o bienes y su responsabilidad es ilimitada y solidaria. La razn social se forma con el nombre y / o apellidos de uno o varios socios seguido de la expresin & Compaa, Hermanos, e Hijos u otra anloga (Art. 303 C. de Co.). Ejemplo: Cruz, Daz & Compaa. Sociedad en Comandita Simple: se forma por dos o ms personas, de las cuales por lo menos una tiene responsabilidad ilimitada (Art. 323 C. de Co.); en la razn social debe figurar el nombre o apellido de los socios que tienen responsabilidad ilimitada, seguido de la expresin & Ca. 5. en C. (Art. 324 C. de Co.) Ejemplo: Torres & Ca. S. en C.

Sociedades de Capital

Se clasifican en: Sociedad Annima: se forma con un mnimo de cinco socios (Art. 374 C. de Co.). El Capital aportado est representado en acciones (Art. 375 C. de Co.). La razn social se forma con el nombre que caracteriza a la empresa seguido de la expresin S. A. Ejemplo: Galletas Tostaditas S.A. Sociedad en Comandita por Acciones: se constituye por uno o ms socios con responsabilidad ilimitada y cinco o ms socios con responsabilidad limitada. El Capital est representado en ttulos de igual valor (Art. 344 C. de Co.). Se distingue porque la razn social va acompaada de las iniciales S. C. A. (Sociedad en Comandita por Acciones). Ejemplo: Computadores y Equipos S.C.A.

Sociedades Mixtas
El prototipo de esta clase de sociedad es: Sociedad de Responsabilidad Limitada: los socios pueden ser mnimos dos, mximo veinticinco (Art. 356 C. de Co.). El capital est dividido en cuotas de igual valor (Art. 354 C. de Co.). La razn social est seguida de la palabra Limitada o de su abreviatura Ltda. (Art. 357 C. de Co.). Ejemplo: Almacn el Estudiante, Ca. Ltda. Sociedad sin nimo de Lucro: son las entidades que persiguen exclusivamente fines sociales, culturales, deportivos y de servicios, sin nimo de lucro. Ejemplo: el Club el Remanso, de propiedad de un fondo de empleados.

Escritura de Constitucin de una Sociedad

La sociedad se constituir por escritura pblica en la cual se expresar: El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales deber indicarse su nacionalidad y documento de identificacin legal; con el nombre de las personas jurdicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone en relacin con cada uno de los tipos de sociedad que regula este cdigo. El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitucin.

 El objeto social, esto es, la actividad o negocio de la sociedad, haciendo una enunciacin clara y completa de las actividades principales. Ser ineficaz la estipulacin en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relacin directa con aquel. El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitucin. En las sociedades por acciones deber expresarse, adems, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y trminos en que debern cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podr exceder de un ao. La forma de administrar los negocios sociales, con indicacin de las atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas de socios, conforme a la regulacin legal de cada tipo de sociedad. La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicacin de las reservas que deban hacerse. La duracin precisa de la sociedad y las causales de disolucin anticipada de la misma. La forma de hacer la liquidacin, una vez disuelta la sociedad, con indicacin de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicacin, puedan hacerse distribuciones en especie. Si las diferencias que ocurran con los asociados entre si o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisin arbitral o de amigables componedores y en caso afirmativo, la forma de hacer la designacin de los rbitros o amigables componedores. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta funcin no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados.

 Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo est previsto en la ley o en los estatutos. Los dems pactos que, siendo compatibles con la ndole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato (Art. 110 C. de Co). Copia de la escritura social ser inscrita en el registro mercantil de la Cmara de Comercio con jurisdiccin en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio principal. Si se abren sucursales o se fijan otros domicilios, dicha escritura deber ser registrada tambin en las Cmaras de Comercio que correspondan a los lugares de dichas sucursales, si no pertenecen al mismo distrito de la Cmara del domicilio principal. (Art. 111 C. de Co). 1.3 LOS COMERCIANTES

Se denominan comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona. (Art. 10 C. de Co). 1.3.1 Quines son Comerciantes? Se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos: Cuando se halla inscrita en el Registro Mercantil. Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto y Cuando se anuncia al pblico como comerciante por cualquier medio. (Art. 13 C. de Co).

Obligaciones de los Comerciantes

Matricularse en el Registro Mercantil. Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos relacionados con sus negocios o actividades. Denunciar ante el juez competente la cesacin en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.

 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. (Art. 19 C. de Co). Licencia de funcionamiento. Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados en la Cmara de Comercio, deben adquirir la licencia de funcionamiento a travs de la Alcalda Municipal. La licencia de funcionamiento es el documento que permite a un comerciante ejercer el comercio de acuerdo con las normas del municipio. Cada municipio tiene facultades (Acuerdo No. 42 del 31 de agosto de 1984) para determinar los trmites y requisitos que puede exigir para otorgar la licencia de funcionamiento en su jurisdiccin municipal. Para obtener la licencia de funcionamiento, los comerciantes deben presentar los siguientes documentos, expedidos por la entidad correspondiente al domicilio de la empresa: Copia del Registro Mercantil expedido por la Cmara de Comercio. Paz y salvo de la Tesorera Municipal por el pago de impuestos de industria y comercio. Patente de sanidad expedida por el Servicio de Salud Pblica. Certificado del Cuerpo de Bomberos y Certificados expedidos por las Oficinas de Planeacin Municipal y de Obras Pblicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante. Paz y salvo de Sayco y Acinpro LA CONTABILIDAD

1.4

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues sta proporciona suficiente material informativo sobre un desenvolvimiento econmico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo ptimo del negocio. El Estado ejerce un control sobre las empresas a travs de la contabilidad; por ello exige llevar libros de contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes artculos del Cdigo de Comercio: Art. 19, numeral 3: es obligacin de todo comerciante llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales; Art. 48: todo comerciante conformar su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones del cdigo y dems normas sobre la materia.

Contabilidad es la ciencia y tcnica que ensea a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemtica y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. La contabilidad satisface, a travs de la informacin financiera que obtiene, dos necesidades concretas de las entidades econmicas: orientacin para tomar decisiones y control. Objetivos de la contabilidad Tener en cualquier momento una informacin ordenada y sistemtica sobre el desenvolvimiento econmico y financiero de la empresa. Determinar en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa. Tener un adecuado control de todos los ingresos y egresos. Suministrar la planeacin, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operacin mercantil, sino que permite prever situaciones futuras. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable. Usar de fuente fidedigna informacin ante terceros (los proveedores, los bancos y el Estado). 1.4.1 Las Cuentas

Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa. Al dar un nombre a una cuenta, ste debe ser tan claro, explcito y completo que por el solo nombre se identifique lo que representa.

Esquema de la Cuenta T
La manera ms simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el esquema de la cuenta T. Sus partes son: Registros en la Cuenta T: Nombre completo de la cuenta. Debe, el lado izquierdo, para registrar los dbitos. Haber, el lado derecho, para

registrar los crditos. Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir en el Debe; acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir, en la columna del Haber. Movimiento dbito es la suma de todos los valores registrados en el Debe de una cuenta; movimiento crdito es la suma de todos los valores registrados en el Haber. Saldos en la cuenta T: Saldo de una cuenta es la diferencia entre los valores registrados en la columna del Debe y los valores registrados en la columna del Haber.

Saldo Dbito: una cuenta tiene saldo dbito cuando el movimiento dbito es mayor
que el movimiento crdito.

Saldo Crdito: una cuenta tiene saldo crdito cuando el movimiento crdito es
mayor que el movimiento dbito. 1.4.2 Clasificacin, Nomenclatura y Movimiento de las Cuentas

Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada; as mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un perodo determinado. De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias y prdidas, y de orden. Clasificacin de las cuentas:

1.4.3

Cuentas Reales o de Balance

Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.

Activo: representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad

de la empresa. Se entienden por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancas, los muebles y los vehculos; y por derechos, las cuentas por cobrar y todos los crditos a su favor.

Caractersticas:
Estar en capacidad de generar beneficios o servicios. Estar bajo el control de la empresa. Generar un derecho de reclamacin.

Movimiento de las Cuentas de Activo: estas cuentas

empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; por lo general, su saldo es dbito. Conforman la clase de cuentas de Activo: Caja, Bancos, Clientes, Acciones, Terrenos y otras que para su conocimiento y manejo encontrar usted, en forma detallada, en el Plan Unico de Cuentas, un poco ms adelante.

Pasivo: representa todas las obligaciones contradas por la empresa para su

cancelacin en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.

Caractersticas:
La obligacin tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago. Existe una deuda con un beneficiario cierto.

Movimiento de las Cuentas de Pasivo: estas cuentas empiezan y aumentan su

movimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crdito.

A la clase de cuentas de Pasivo pertenecen: Obligaciones con Bancos Nacionales, Proveedores Nacionales, Salarios por Pagar, y otras que usted aprender a manejar con el Plan nico de Cuentas.

Patrimonio: matemticamente el Patrimonio se calcula por la diferencia entre el

Activo y el Pasivo. Representa los aportes del dueo o dueos para constituir la empresa y adems incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un Pasivo a favor de los dueos de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de Pasivo.

Caractersticas
Est constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueos de la empresa. Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las prdidas del ejercicio contable.

Movimiento de las Cuentas de Patrimonio: su movimiento es igual que las cuentas

del Pasivo.

1.4.4 Cuentas Nominales, de Resultado o Transitorias Las cuentas nominales son llamadas tambin de resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; y son transitorias porque se cancelan al cierre del perodo contable. Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Prdidas: de Ingresos, Gastos y Costo de Ventas. Ingresos: son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. Movimiento de las cuentas de Ingresos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio para cancelar su saldo. Gastos: una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una prdida porque esos valores no son recuperables. Ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios pblicos y otros.

Movimiento de las cuentas de Gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe; disminuyen y se cancelan en el Haber. Su saldo es dbito. Costo de Ventas: representa el valor de adquisicin de los artculos destinados a la venta. Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; normalmente no se acreditan; su saldo es dbito. Cuentas de orden: hay dineros, documentos y bienes que estn en poder de la empresa y no son de su propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o negociacin. Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como las cuentas de Activo, por lo tanto su saldo es dbito. Ejemplo, Bienes y Valores Entregados en Custodia en Garanta. Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociacin constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras, stas se manejan como cuentas de Pasivo, por lo cual su saldo es crdito. Ejemplo: Acreedores, Bienes y Valores Recibidos en Custodia. Es importante destacar que este grupo de cuentas no afectan ni el Activo, ni el Pasivo, ni el Patrimonio. 1.4.5 Plan nico de Cuentas El Plan nico de Cuentas para los Comerciantes comenz a aplicarse, a partir del 1 de enero de 1993, al nivel de reporte, a sociedades y comerciantes legal o estatutariamente obligados a tener revisor fiscal; a partir del 1 de enero de 1994, al nivel de documento fuente, a sociedades y comerciantes con revisor fiscal; y a partir del 1 de enero de 1995 regir para todas las empresas obligadas a llevar contabilidad.

Catlogo de Cuentas: el catlogo de cuentas y su estructura, sern de aplicacin

obligatoria y en la contabilidad no podrn utilizarse clases, grupos, cuentas o subcuentas diferentes a las previstas en l. No obstante, los entes econmicos que lo consideren necesario podrn utilizar internamente, para el registro de sus operaciones, cdigos y denominaciones diferentes, caso en el cual debern elaborar una Tabla de Equivalencias entre stas y las contenidas en el Catlogo del Plan Unico de Cuentas, la cual estar a

disposicin de las personas o entidades que de conformidad con la ley tengan la potestad de inspeccionar o examinar los libros y papeles del ente econmico. Sin embargo, en libros registrados se deber asentar la informacin contable conforme al Catlogo de Cuentas del mencionado Plan. Los entes econmicos que decidan utilizar la Tabla de Equivalencias, debern informarlo de manera inmediata a la entidad de vigilancia correspondiente. (Art. 2o. Decreto 2894 del 30 12 - 94). Abreviaturas: la denominacin dada a los rubros que conforman el Catlogo del Plan Unico de Cuentas, podr ser aplicada utilizando abreviaturas o parte de la denominacin, segn le corresponda. (Art. 4o. Decreto 2894 del 30 12 - 94). El plan est estructurado sobre la base de los siguientes niveles:

Clase: el primer dgito Grupo: los dos primeros dgitos Cuenta: los cuatro primeros dgitos

Subcuenta: los seis primeros dgitos Auxiliares: con siete o ms dgitos

Las clases que identifica el primer dgito, son:

Clase 1: Activo Clase 2: Pasivo Clase 3: Patrimonio Clase 4: Ingresos Clase 5: Gastos Clase 6: Costo de ventas Clase 7: Costo de produccin o de operacin Clase 8: Cuentas de orden deudoras Clase 9: Cuentas de orden acreedoras
Las clases 1,2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4,5,6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de resultados, y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden. Nota

Para facilitar el aprendizaje y manejo del Plan nico de Cuentas, en algunos ejercicios, las autoras conforman la nomenclatura con el grupo seguido del nombre de la cuenta o con el nombre de la cuenta y el grupo entre parntesis. Registra el valor de las devoluciones, originadas en compras efectuadas por el ente econmico. Algunos Principios y Normas de Contabilidad (Decreto 2649 del 29.12.93) Normas Sobre las Cuentas de Orden

Artculo 42o. Cuentas de orden contingentes. Las cuentas de orden contingentes reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente econmico. Artculo 43o. Cuentas de orden fiduciarias. Las cuentas de orden fiduciarias reflejan los activos, los pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros entes que, por virtud de las normas legales o de un contrato, se encuentran bajo la administracin del ente econmico. Artculo 44o. Cuentas de orden fiscales. Las cuentas de orden fiscales deben reflejar las diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de resultados, y las utilizadas para la elaboracin de las declaraciones tributarias, en forma tal que unas y otras puedan conciliarse. Artculo 45o. Cuentas de orden de control. Las cuentas de orden de control son utilizadas por el ente econmico para registrar operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no afectan la situacin financiera de aqul. Se usan tambin para ejercer control interno. Artculo 46o. Registros en las cuentas de orden. En el registro de las cuentas de orden se deben observar las siguientes normas: Se deben registrar bajo cuentas de orden por derechos contingentes los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos. Se deben registrar bajo cuentas de orden por responsabilidades contingentes los compromisos o contratos que se relacionen con posibles obligaciones. Los diferentes conceptos deben agruparse en cuentas especficas segn la naturaleza de la transaccin o evento y utilizar como contrapartida la cuenta deudora o acreedora por contra respectiva.

 Las cuentas de orden no pueden emplearse como un sustituto para omitir el registro de prdidas contingentes que de acuerdo con las normas tcnicas pertinentes exigen la creacin de provisiones. Conceptos Tcnicos en Contabilidad

Artculo 6o. Ente econmico: el ente econmico es la empresa, esto es, la actividad econmica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes. Articulo 48o. Contabilidad de acusacin o por acumulacin: los hechos econmicos deben ser reconocidos en el periodo en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente. Artculo 35o. Activo: un activo es la representacin financiera de un recurso obtenido por el ente econmico como resultado de eventos pasados, de cuya utilizacin se espera que fluyan a la empresa beneficios econmicos futuros.