INTEGRANTES:

o Chuquisala Mesa Sugey o Guerra Varas Nthaly o Jaramillo Freire Isabel o Romero Benitez Lizeth

DOCUMENTACIN DEL SISTEMA

La documentacin de sistemas es el conjunto de informacin que nos dice qu hacen los sistemas, cmo lo hacen y para quin lo hacen.

Importancia de la Documentacin del sistema

Podra ser comprada con la importancia de la existencia de una pliza de seguro; mientras todo va bien no existe la precaucin de confirmar nuestra pliza de seguros est vigente o NO.

TIPOS DE DOCUMENTACIN DE SISTEMA

Estandarizacin
Estandarizacin: Significa que los smbolos convenciona les se usan en todos los diagramas de flujo para prescribir el sistema y que en la documentacin se usen formas estandarizadas.

Ventajas de la Estandarizacin
Ayuda al enfrentamiento del nuevo personal, dentro y fuera de la organizacin del sistema. Asegura que el sistema opere correctamente. Utilizar los recursos que se dispongan

CLASIFICACIN DE LA ESTANDARIZACIN
Estndares Bsicos De Documentacin: Toda documentacin que se relacione con un sistema, ya sea manual o por computadora, sencillo o complejo debe reunir los siguientes requisitos bsicos: La documentacin deber ser completa. La documentacin siempre se conserva actualizada
.

MANUAL ADMINISTRATIVO
Sirve como punto de partida al Sistema propuesto, ya que ser funcin de la gerencia, de acuerdo con los usuarios de dicho Sistema, determinar si lo expuesto en l satisface los requerimientos del propio sistema. Una vez lograda la aprobacin, se estar en condiciones de iniciar el desarrollo del Sistema propuesto e ir integrando el resto de la documentacin.

Contenido del manual administrativo

Nombre del sistema Describir el nombre del sistema a implantar en la empresa Equipo encargado del sistema Nombre del personal encargado del anlisis y diseo del sistema

Objetivos:
Entrada del sistema:(se deben mencionar todos los datos para originar una informacin a captar) Salidas del sistema:(resultados a obtener) Diagramacin general del sistema:(representacin grafica del sistema) Explicacin de las fases del sistema Requerimientos del sistema Estimacin de la fecha probable de implementacin del sistema

MANUAL DE USUARIO
Es un documento tcnico de un determinado sistema que intenta dar asistencia que sus usuarios.

OBJETIVOS :
El usuario debe saber cmo preparar los datos de entrada. El usuario aprenda a obtener los resultados y los datos salida. Servir como manual de aprendizaje . Servir como manual de referencia.

Importancia
El manual de usuario facilita el conocimiento de: Los Documentos a los que se puede dar entrada por computadora. Los formatos de los documentos. Las Operaciones que utiliza de entrada y salida de datos.

MANUAL DE CAPTACIN
Permite tener una clara visin del proceso de Captacin de los datos fuentes previo al procesamiento electrnico de los mismos.

Objetivos
Documentar al usuario a cerca del recorrido a travs de las pantallas del sistema.
Conocer la forma cmo el usuario puede utilizar el equipo necesario para la ejecucin del sistema.

Contenido
Diagrama general del sistema: Este diagrama debe ser presentado grficamente y en forma sencilla. Representar los diagramas utilizando para ello diagrama de bloques.
Diagrama de pantalla: presenta en este punto el flujo del sistema en las pantallas utilizadas por cada modulo.

GLOSARIO
Enfsis: Fuerza de expresin con que se quiere realizar lo que se dice o lee. Crucial: Aparicin al momento critico de una situacin. Semntica: Estudia la significacin de los signos lingsticos. Certeza: Conocimiento seguro de alguna casa. Pliza: Documento justificativo del contrato de seguras, operaciones de bolsa. Memorandes: Resumen, informe. Genrica: No es algo comercial.