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AUTOESTUDIO INSTITUCIONAL
Indicadores: b) Autoestudio Institucional. La institucin deber elaborar el autoestudio institucional con el objeto de valorar qu se tiene y cul es la brecha que existe entre dnde est y dnde debera estar. Para ello, resulta importante hacer un anlisis, definiendo cules son los principales problemas, cules son las fortalezas que poseen, y las acciones a realizar para superar las deficiencias detectadas. stas debern realizarse en equipo con toda la comunidad educativa del mismo.
Preparacin del autoestudio Desarrollar los instrumentos y seleccionar los mtodos de la recoleccin de informacin. Creacin de mecanismos apropiados para informar a la comunidad educativa la autoevaluacin, as como el cronograma de sus actividades. Organizar las acciones de capacitacin necesarias. El equipo disear el proceso y planificar actividades, considerando prioridades, los equipos participantes y los plazos esperados Cuando la informacin existente no es fiable, el equipo deber recolectarla a travs de encuestas, cuestionarios, entrevistas, etc.
ACCIONES:
As tambin, deben considerarse en el anlisis efectuado en el autoestudio. Para ampliar su valoracin, se hace necesario incluir los aspectos de gestin que la integran y que siempre deben estar al servicio de lo acadmico.
Componentes de gestin como parte esencial del proceso:
Gestin acadmica: plan de estudio, enfoque metodolgico, evaluacin, jornada escolar, planeacin del aula, evaluacin en el aula, actividades de recuperacin, seguimiento al ausentismo, seguimiento de resultados acadmicos.
Gestin directiva: en sta se encuentra el consejo directivo y consejo acadmico.
Gestin administrativa y financiera: colectar los ingresos, proceso de matrcula, servicios complementarios.
Gestin de convivencia y comunidad: gestin de conflictos, participacin de padres, proyecto de vida, ofertas de servicios a la comunidad, manual de convivencia.
A continuacin se presenta una gua de los posibles elementos a considerar en la elaboracin del Plan de Mejoramiento Institucional, sin embargo, es importante destacar que cada institucin puede disear su propio plan considerando el Plan Educativo Institucional (PEI), sus necesidades, su realidad, su entorno. 1. Presentacin. 2. Objetivos. 3. Perodo de ejecucin. 4. Resultados del autoestudio. 5. reas en las que se trabajar destacando: 5.1. Indicadores, actividades, evaluacin y seguimiento
Paso a paso para su diseo, aplicacin, anlisis, presentacin de resultados y diseo de plan de mejora
ETAPAS DEL PROCESO DE AUTOESTUDIO INSTITUCIONAL 1.Decisiones directivas 2.Nombramiento de Comit de Evaluacin institucional 3.Organizacin y planificacin del trabajo 4.Socializacin del proceso 5.Recopilacin de la informacin 6.Evaluar, analizar y valorar la realidad institucional 7.Elaboracin de documento final 8.Socializar los resultados con la comunidad educativa 9.Propuesta de plan de mejora continua.
2.
Actividades
Definir el perfil de los integrantes del Comit de evaluacin institucional.
Seleccin de los miembros del comit de evaluacin institucional. Un representante de cada nivel, un miembro directivo, un miembro del equipo de administracin. La coordinacin del equipo estar a cargo de la direccin de la institucin. Asignacin de funciones. Capacitacin sobre el proceso de autoestudio.
Recursos
Documentos 1, 2, 3, 4, y 5 de Gestin Escolar Efectiva
Bibliografa sobre autoestudio institucional
Tiempo
1 semana
Resultados
Perfil de integrantes del comit
Nombramiento del Comit de evaluacin institucional.
2.
3. 4.
Actividades
Elaboracin del plan de trabajo del Comit de evaluacin institucional.
Unificacin de criterios segn capacitacin recibida.
Recursos
Ideario institucional.
Manual de aplicacin del instructivo para la Acreditacin de Centros Educativos Privados Bibliografa sobre autoestudio institucional
Tiempo
2 semanas
Resultados
Plan de trabajo
Manual de aplicacin del autoestudio
2.
3.
4.
5.
1.
1 semana
Calendario de reuniones
Invitaciones Agenda de trabajo Bitcora resumen de la actividad Fotografas Otras evidencias
2. 3. 4.
5. Recopilacin de la informacin
1.
Documentacin de la institucin.
Manual de evaluacin institucional Instrumentos de evaluacin fotocopiados.
3 semanas
Calendario de actividades
Memorando Instrumentos administrados
2. 3.
4.
1.
2.
3.
4.
5. 6. 7.
Tabulacin de instrumento aplicado a la direccin. Tabulacin de instrumentos aplicados a los docentes Tabulacin de documentos administrados a los estudiantes Tabulacin de instrumentos aplicados a los padres Elaboracin de cuadro resumen. Anlisis de los resultados Elaboracin de FODA institucional.
Instrumentos aplicados
Computadora Papelografo Can o computadora
1 semana
Datos tabulados
Anlisis de resultados FODA institucional
1.
Elaborar documento final para ser presentado en el proceso de evaluacin externa (acreditacin Institucional).
Incorporar los hallazgos en el diagnstico del PEI.
Computadora
PEI institucional
2 das
2.
1.
2. 3. 4. 5. 6.
Elaboracin de presentacin de resultados para ser presentados a la comunidad educativa. Definicin de calendario de reuniones. Definicin de agenda de trabajo. Convocatoria. Presentacin de resultados. Incorporacin de observaciones al documento final
2 semanas
Presentacin
Calendario Agenda de trabajo Invitaciones Bitcora con observaciones Fotografas de la actividad Otras evidencias
1.
2.
3.
Elaborar plan de mejora. Incorporacin del plan de mejora a los acuerdos institucionales, acuerdos para el aula, acuerdos de gestin y PEA. Monitoreo y seguimiento al plan de mejora.
2 semanas
Plan de mejora
PEI actualizado Instrumentos para monitoreo y seguimiento.