Beslissingsbevoegdheden

Vergadering staf :

Wie : directeur, sociale dienst, groepschefs, orthopedagoog, eventueel anderen op

uitnodiging.
Wat (agenda) : puzzel personeelsleden,
voorbereiding beleidslijnen vb gaan eten met bewoners als activiteit, moet
begeleiding dan eigen eten betalen, … vb time-out ruimte, …vb vragen of
strooidienst ook onze oprit wil doen : wie doet wat, …
soms evaluaties van collega’s (nadat er al een hele weg is afgelegd van
functioneringsgesprekken met persoon zelf)
soms bewonersaangelegenheden, om mee te zijn of omdat Sandra of Inge deze
informatie nodig hebben voor hun werking.
procedures van het KHB, indien nieuw of inhoudelijk veranderd, wordt deze in
definitieve vorm meegenomen naar HOV. Kwaliteitshandboek wordt maandelijks
geagendeerd.

Waar : vergaderlokaaal
Wanneer : +- iedere 14 dagen (in vakantieperiodes minder)
Waarom : om ons als team te oriënteren. Vraag naar voorbereiding beleidslijnen
komt meestal vanuit een groep of dienst, vanuit ouders, vanuit een verandering in de
wetgeving. Men vraagt dan een duidelijk antwoord hoe men in Eyckerheyde hiermee
wil omgaan. Zo’n beslissingen alleen nemen is niet altijd zo gemakkelijk. Vandaar
staf als team, om verschillende gezichtspunten op de tafel te krijgen. Doordat de
groepschefs aanwezig zijn ook een breed team (nl heel Eyckerheyde kan
vertegenwoordigd zijn via de groepschefs op deze vegadering) Eens een beleidslijn
uitgewerkt , wordt deze meegenomen naar de HOV, via deze vegadering kan dan
ook iedereen feedback geven op beleidslijnen, … (ook al duurt dat dan lang
natuurlijk)

Wie roept vergadering bijeen : volgende vergadering wordt afgesproken op einde

vergadering.

Beslissingsbevoegdheden :
- beleidslijnen (zoals ; huishoudelijk reglement GBR voorbereiden, uurregeling bij
speciale activiteiten, grenzen aan uurrooster, opvolgen overuren): wel info
doorgeven via HOV
- praktische dingen : zoals afspraken rond overkoepelende activiteiten, kleine
werkzaamheden en aanpassingen in de leefgroep (financiële beslissingen
worden genomen op RvB)
- VTO-plan : wel info doorgeven via HOV en advies vragen
- Beleidslijnen rond personeelswissels : wel info doorgeven aan betrokkenen.
Greet en Els en Dirk weten de concrete wijzigingen.
- Verdeling personeelsuren, extra personeel op zelfstandige basis (zoals
verpleging) : wel info doorgeven via HOV
- klachten ouders, personeel : krijgen antwoord terug
- opstarten nieuwe werkgroepjes
- Procedures KHB : wel info doorgeven via HOV en advies vragen bij inhoudelijke
veranderingen. En bij nieuwe of volledig herwerkte procedures worden deze ook
megenomen naar PC en RvB.

Zeker advies geven/krijgen :

- voorbereiden nieuwe bewoners (ook samen met betrokken leefgroep). Beslissing
gebeurt op PC.
- begroting : voor PC en via hen naar RvB
- uitwerking beleidslijnen die ook financiële consesuenties hebben (vb financiële
bijdrage personeel feestjes) : voor PC en via hen naar RvB
- uitwerking voorstellen grotere werkzaamheden of aankopen : voor PC en via hen
naar RvB
- preventieve en corrigerende maatregelen

Zeker informatie geven/krijgen :

- ziekte collega’s, …
- verslagen van andere vergaderingen kunnen gelezen worden.
- tevredenheidsuitingen