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Produto: TOTVS RM Chronus Versão: 11.20 Totvs Automação de Ponto – RM Chronus Subprocesso: Cadastro

Produto: TOTVS RM Chronus

Versão: 11.20

Totvs Automação de Ponto RM Chronus

Subprocesso: Cadastro de Horário

Ao acessar Cadastro |Tabelas Auxiliares|Horário

de Horário Ao acessar Cadastro |Tabelas Auxiliares|Horário - Batidas (1º ícone) - Descanso (2º ícone) -
de Horário Ao acessar Cadastro |Tabelas Auxiliares|Horário - Batidas (1º ícone) - Descanso (2º ícone) -
de Horário Ao acessar Cadastro |Tabelas Auxiliares|Horário - Batidas (1º ícone) - Descanso (2º ícone) -

- Batidas (1º ícone)

- Descanso (2º ícone)

- Compensado(3º ícone)

- Intervalo de Refeição (4º ícone)

- Limite de refeição (5º ícone)

- Jornadas (10º ícone)

- Associar letras aos Índices (11º ícone)

- Copiar Horário para próximo dia(12 º ícone)

- Excluir Dia (13 º ícone)

- Exportação de Horário (14º ícone)

- Somatório de Horas (15 º ícone)

- Visualização do Horário (16º ícone)

Subprocesso: Cadastro de Abono

Ao acessar Cadastro | Tabelas Auxiliares| Abono

de Abono Ao acessar Cadastro | Tabelas Auxiliares| Abono Subprocesso: Utilização do Cartão de Ponto Ao

Subprocesso: Utilização do Cartão de Ponto

Ao acessar Cadastro | Funcionários | Alterações Globais | Cartão de Ponto

Ao acessar Cadastro | Funcionários | Alterações Globais | Cartão de Ponto TOTVS Automação de Ponto
Caso o funcionário não utilize o ponto e queira tirá-lodo RM Chronus, esse procedimento e

Caso o funcionário não utilize o ponto e queira tirá-lodo RM Chronus, esse procedimento e possível, mas o funcionário perderá todo o histórico.

Subprocesso: Trocar horário para único funcionário

Ao acessar Cadastros | Funcionários | Dados Individuais | Pasta Espelho do período | Ícone Alteração de horário por funcionário.

O sistema traz o dia onde o cursor está posicionado para alteração, caso não seja essa a data, poderá ser

alterado pelo calendário ou digitando a data correta. Escolher o horário com e o devido índice. Para visualizar se esse é realmente o horário com o índice correto poderá clicar no ícone Inserção/Edição (Flecha azul, sinal de mais vermelho)

E ir no ícone Visualização de horário, que é um ícone de atalho para verificar o cadastro do horário (ícone relógio)

é um ícone de atalho para verificar o cadastro do horário (ícone relógio) TOTVS Automação de
TOTVS Automação de Ponto RM Chronus 4

Subprocesso: Trocar horário para vários Funcionários

Ao acessar Cadastros | Funcionários | Alterações Globais | Horário

Abrirá a mesma janela como se fosse alteração individual do cadastro, mas nessa poderá ser feita uma seleção, por um grupo de funcionários.

ser feita uma seleção, por um grupo de funcionários. Subprocesso: Parâmetros do Funcionário Ao acessar Cadastro

Subprocesso: Parâmetros do Funcionário

Ao acessar Cadastro | Funcionários | Dados Individuais | Pasta Parâmetros e Pasta Outros Parâmetros. Conferir se o funcionário está com os parâmetros corretos, no caso de funcionário novo. Ver anexo I ( Tipos de funcionários X Parâmetros-modelo ) Ver anexo II ( Parâmetros coletivos )

de funcionários X Parâmetros-modelo ) Ver anexo II ( Parâmetros coletivos ) TOTVS Automação de Ponto
Subprocesso: Alteração global dos parâmetros dos funcionários Ao acessar Cadastro | Funcionários | Alterações

Subprocesso: Alteração global dos parâmetros dos funcionários

Ao acessar Cadastro | Funcionários | Alterações Globais | Parâmetros do Funcionário.

Nesta caixa de diálogo é possível realizar a alteração global de parâmetros dos cadastros dos funcionários. O Sistema oferece uma relação de opções que deverão ser selecionadas pelo usuário, de acordo com o que se quer alterar. Observe que as mesmas referem-se aos campos da Pasta de Parâmetros - Parâmetros dos Funcionários, estas opções ao serem marcadas, ativarão os campos das referidas pastas possibilitando o acesso aos mesmos para que seja selecionado o campo a ser alterado.

o acesso aos mesmos para que seja selecionado o campo a ser alterado. TOTVS Automação de
Subprocesso: Criar Grupo de descanso Ao acessar Funcionários | Alterações Globais | Grupo de Descanso

Subprocesso: Criar Grupo de descanso

Ao acessar Funcionários | Alterações Globais | Grupo de Descanso

de descanso Ao acessar Funcionários | Alterações Globais | Grupo de Descanso TOTVS Automação de Ponto
TOTVS Automação de Ponto RM Chronus 8
TOTVS Automação de Ponto RM Chronus 8
Subprocesso: Importar as marcações Ao acessar Movimento | Importação de batidas | Importação TOTVS Automação

Subprocesso: Importar as marcações Ao acessar Movimento | Importação de batidas | Importação

as marcações Ao acessar Movimento | Importação de batidas | Importação TOTVS Automação de Ponto RM

- Preencha os campos:

- Nome do arquivo de batidas

- Layout do Relógio

- Filtrar funcionários

- Informar período início e fim

- Gerar arquivo de log

- Flag em realizar recálculo ou poderá recalcular após a rotina

- Importar

- Após o recálculo as batidas devem estar no espelho de ponto dos funcionários

as batidas devem estar no espelho de ponto dos funcionários Subprocesso: Gerar relatório para verificar

Subprocesso: Gerar relatório para verificar Inconsistências

Ao acessar Relatórios | Exceções

relatório para verificar Inconsistências Ao acessar Relatórios | Exceções TOTVS Automação de Ponto RM Chronus 10

Subprocesso: Fazer apontamento do Ponto

Ao acessar Cadastro | Funcionários | Dados Individuais | Pasta Espelho do Período

Caso precise alterar, incluir, excluir batidas.

- Pasta Espelho do período | Ícone Batidas (1º ícone).

Ou

- Pasta Espelho do período Colocar o cursor em cima das batidas desejadas, Botão direito do mouse | Batidas e escolher a opção desejada

desejadas, Botão direito do mouse | Batidas e escolher a opção desejada TOTVS Automação de Ponto
desejadas, Botão direito do mouse | Batidas e escolher a opção desejada TOTVS Automação de Ponto

Ou - Pasta Espelho do período | Ícone Edição do Espelho, o sistema irá abrir uma planilha para alteração.

Ícone Edição do Espelho, o sistema irá abrir uma planilha para alteração. TOTVS Automação de Ponto
Ícone Edição do Espelho, o sistema irá abrir uma planilha para alteração. TOTVS Automação de Ponto

Subprocesso: Lançamento de Abonos para único Funcionário

Ao acessar Cadastro | Funcionários | Dados Individuais | Pasta Espelho do Período| ícone Abonos (4 º )

| Dados Individuais | Pasta Espelho do Período| ícone Abonos (4 º ) TOTVS Automação de
| Dados Individuais | Pasta Espelho do Período| ícone Abonos (4 º ) TOTVS Automação de

Subprocesso: Lançamentos Globais de Abonos

Ao acessar Movimento | Lançamentos Globais | Abonos

Para vários funcionários ou para vários dias de um funcionário:

Atenção: Observar sempre a data de início e fim e a seleção dos funcionários, para não lançar abonos indevidamente. Caso tenha lançado um abono indevidamente poderá utilizar a opção excluir abono na mesma tela.

poderá utilizar a opção excluir abono na mesma tela. Subprocesso: Autorizar Horas Extras Individuais Para

Subprocesso: Autorizar Horas Extras Individuais

Para autorizar horas individuais

Ao acessar : Cadastro | Funcionários | Dados Individuais | Pasta Espelho do Período | Ícone Extra Autorizado (5º Ícone)

Individuais | Pasta Espelho do Período | Ícone Extra Autorizado (5º Ícone) TOTVS Automação de Ponto
Subprocesso: Autorizar Horas Extras Globais Para autorizar as horas extras para vários funcionários, ou para

Subprocesso: Autorizar Horas Extras Globais

Para autorizar as horas extras para vários funcionários, ou para vários dias de um funcionário.

Ao acessar: Movimento | Lançamentos Globais | Autorização Observar a seleção dos funcionários, o período a ser autorizado e o número de horas a ser autorizado (por dia).

o período a ser autorizado e o número de horas a ser autorizado (por dia). TOTVS
Subprocesso: Alterar natureza da batida Ao acessar : Cadastro | Funcionários | Dados Individuais |

Subprocesso: Alterar natureza da batida

Ao acessar : Cadastro | Funcionários | Dados Individuais | Pasta Espelho do Período | Clicar com botão direito sobre a batida| Batida| Alterar a natureza | Incluir Justificativa

direito sobre a batida| Batida| Alterar a natureza | Incluir Justificativa TOTVS Automação de Ponto RM

Subprocesso: Lançamento de Eventos para o RM Labore

Após fazer os ajustes manuais necessários lançar os eventos para o RM Labore, em movimento Lança eventos para o RM Labore

Ao acessar: Movimento| Eventos| Lança Eventos para o RM Labore

o RM Labore Ao acessar: Movimento| Eventos| Lança Eventos para o RM Labore TOTVS Automação de
o RM Labore Ao acessar: Movimento| Eventos| Lança Eventos para o RM Labore TOTVS Automação de

Após realizar o lançamento deverá fazer a conferência no RM Labore

Subprocesso: Períodos Definir Período Futuro Ao acessar: Opções| Parâmetros| Períodos| Selecione o mês competência|Processos|Definir Período Futuro Esta rotina é utilizada juntamente com o Portal do Funcionário, para que possa visualizar no portal o período futuro e realizar ajustes via sistema no período atual antes de liberá-lo

Subprocesso: Períodos Definir Período Ativo Ao acessar: Opções| Parâmetros| Períodos| Selecione o mês competência|Processos|Definir Período Ativo Esta rotina é utilizada para verificar/realizar ajustes no período, porém deve-se ter cuidado ao utilizá-lo pois há integração de Ponto com a Folha de Pagamento, quando se libera o período já foram lançados os eventos na Folha e em outro período e sua tratativa é diferenciada.

Subprocesso: Períodos

Liberar Período Ao acessar: Opções| Parâmetros| Períodos| Processos |Liberar Período

Ao acessar: Opções| Parâmetros| Períodos| Processos |Liberar Período TOTVS Automação de Ponto RM Chronus 18
Subprocesso: Emitir Espelhos de Ponto de Períodos “ Passados ” É possível consultar e emitir
Subprocesso: Emitir Espelhos de Ponto de Períodos “ Passados ” É possível consultar e emitir

Subprocesso: Emitir Espelhos de Ponto de Períodos “Passados

É possível consultar e emitir os espelhos de ponto pela rotina de espelho de ponto até 6 meses. As informações anteriores à 6 meses são guardadas em outra tabela de arquivo morto, que poderá ser restaurada para consultas. Para consultar e emitir estas informações será necessário utilizar rotina para transferir as informações da tabela de arquivo morto para o espelho de ponto

Ao acessar: Opções| Parâmetros| Períodos| Processos |Transferir dados para tabelas de produção

Atenção a emissão dos demais relatórios do sistema no momento em que utilizar a rotina de transferência de dados para tabela de produção, pois os dados arquivados retornam momentaneamente para emissão do espelho de ponto.

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Subprocesso: Emissão de Relatórios

Ao acessar Relatórios| Gerador|

Emissão de Relatórios Ao acessar Relatórios| Gerador| Subprocesso: Verificação de Base Ao acessar Utilitários|

Subprocesso: Verificação de Base

Ao acessar Utilitários| Verificação da Base

Verificação de Base Ao acessar Utilitários| Verificação da Base TOTVS Automação de Ponto RM Chronus 21