INGRESO DE PERSONAL CONTRATISTA

Requisitos a tomar en cuenta

Relaciones Laborales

SITUACIN ACTUAL

La legislacin laboral es ms exigente y existe mayor fiscalizacin

del Ministerio de Trabajo.

El incumplimiento de obligaciones laborales y previsionales de contratistas para con sus trabajadores genera contingencia legal en Backus. (solidaridad)

El contratista en ocasiones no es informado oportunamente por Gerencias Backus contratantes, de los requisitos para ingresar.

OBJETIVO

Cumplir normatividad legal y reducir contingencias para Backus, dentro de un marco de respeto de la poltica de tica, los derechos humanos y la seguridad de toda persona que preste servicios en nuestras instalaciones.

CHECK LIST PARA EL INGRESO

REQUISITOS PARA EL INGRESO DE TRABAJADORES DE CONTRATISTAS
1. Carta de la contratista para el ingreso con VB de la Gerencia del rea contratante, donde se indique: duracin, horario, lugar, tipo de trabajo y relacin de trabajadores. 2. Presentar el Diagnstico Base del Sistema de SST Contratistas (se adjunta formato a llenar).

Entregado

3. Presentar el Check List del DS 009- 2005-TR

4. Presentar verificacin de datos personales emitido por DEFENSE S.A. Si DEFENSE no presta este servicio en alguna Planta, presentar certificado domiciliario, y de antecedentes policiales y penales. El trabajador debe presentar fotocheck entregado por su Empresa

5. Exmenes mdicos ocupacionales del personal, debidamente solicitados por la compaa contratante actual. 6. Inscripcin y vigencia del Seguro Regular de Salud - ESSALUD de cada trabajador. (formato 25). 7. Informacin sobre la identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos de seguridad, salud y ambiente IPECR- de las actividades a realizar, revisada por rea contratante y validada por SHI (medidas de control debidamente evidenciadas). (Se adjunta formatos a llenar)

CHECK LIST PARA EL INGRESO

REQUISITOS PARA EL INGRESO DE TRABAJADORES DE CONTRATISTAS

8. Procedimientos de Trabajo 9. Contratos de trabajo vigentes entre la empresa contratista y sus trabajadores, debidamente registrados en el Ministerio de Trabajo. 10. Curriculum Vitae del personal (en caso del residente del Proyecto y de Seguridad certificados de especialidad en temas respectivos a supervisar), los electricistas deben contar con certificado de la entidad acreditadora y los soldadores debidamente homologados. 11. Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el trabajo, siempre que la empresa tenga ms de 20 trabajadores.( plazo : 15 das de iniciado trabajos) 12. Seguro de Vida de los trabajadores que tengan ms de 4 aos en planillas.( plazo : 15 das de iniciados trabajos) 13. Copia del PDT 601 del mes anterior al inicio del servicio que certifique la inexistencia de adeudos laborales entre la empresa contratista y sus trabajadores.

Entregado

CHECK LIST PARA EL INGRESO

14. Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo en caso de contar con ms de 20 trabajadores, o el nombramiento de un supervisor de seguridad y salud en el trabajo.
15. Listado de los Equipos de Proteccin Personal que se deben entregar a sus trabajadores. Registros con firma del personal 16. Certificado de Capacitacin de los trabajadores en el servicio que van a desarrollar. (procedimientos) En el caso de los trabajadores que realicen actividades de riesgo o en zona industrial , solicitar adems: 17. Vigencia del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo - Salud. - Si el contrato es con ESSalud presentar pago en Formato 25. - Si el contrato es con EPS presentar el pago respectivo. 18. Vigencia del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Pensin. - Si el contrato es con la ONP presentar el documento expedido. - Si el contrato es con EPS presentar el pago respectivo.

CHECK LIST DURANTE EL SERVICIO

REVISIN DURANTE LA PRESTACIN DEL SERVICIO DE LOS CONTRATISTAS Entregado

1. Revisar la implementacin de los Registros que seala el RSST-DS 009. (artculo 17) 2. Verificar el pago de beneficios de los trabajadores del contratista solicitando el PDT 601. 3. Boletas de Pago 4. Revisar que el personal utilice su uniforme de trabajo con identificacin visible de su Empresa ( FOTOCHECK ) y sus equipos de proteccin personal y que stos se encuentren en buen estado. Informar al supervisor designado por la contratista cualquier tipo de incumplimiento por parte de sus trabajadores. 5. Revisar el cumplimiento de las medidas de control de riesgos que figuran en el registro IPECR . Para trabajos permanentes solicitar las evaluaciones de riesgos que se efectan al menos una vez al ao. 6. Certificados de capacitaciones brindadas por la Contratista luego de iniciado el servicio, segn la labor que desempeen. 7. Registro de accidentes y enfermedades ocupacionales.

CHECK LIST DURANTE EL SERVICIO

REVISIN DURANTE LA PRESTACIN DEL SERVICIO DE LOS CONTRATISTAS Entregado

8. Registro de las investigaciones y medidas correctivas adoptadas en cada caso. 9. Registro de inspecciones y evaluaciones de salud y seguridad. 10. Estadstica de seguridad y salud. 11. Registro de incidentes y sucesos peligrosos.

12. Registro de equipos de seguridad o emergencia.

13. Registro de induccin capacitacin, entrenamiento y simulacros de emergencia.