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Qu es un proyecto
Existen mltiples definiciones de lo que es un proyecto. A mi me gusta definirlo como el trayecto que recorremos desde que queremos llevar a la prctica una idea, para solucionar un problema, hasta que lo solucionamos. Un proyecto es un elemento ms de una planificacin estratgica sobre un problema. En teora deberamos contar con un plan que englobe varios programas de actuacin. Cada programa debera contar con, al menos, un proyecrto, que es el elemento ms prctico de esta pirmide.
Normalmente, se plasma en papel para que todos tengamos una referencia de esta idea. Sera como el mapa de carreteras que nos indica cmo llegar a nuestro destino. Aunque el plano no nos lleva en s mismo, es indispensable contar con uno si queremos llegar a un sitio que no conocemos. Lo podemos ensear a otros que nos indican mejores caminos, atajos, problemas, etc. El realizar un proyecto nos ayuda a planificar, a pensar en lo que vamos a realizar y en cmo nos planteamos conseguir esa idea que tenemos. Porque tenemos claro lo que queremos hacer ... verdad?. IMPORTANCIA DE LOS PROYECTOS DE INVERSIN PARA LA TOMA DE DECISIONES. Las decisiones de inversin son muy importantes, pues implican la asignacin de grandes sumas de dinero y por un plazo generalmente largo. Estas decisiones pueden implicar el xito o el fracaso de un organismo o dependencia. Las decisiones de inversin deben tomarse en concordancia a los objetivos de la organizacin o rea administrativa responsable del proyecto. Es necesario promover la investigacin y anlisis de nuevos proyectos dentro de las organizaciones que busquen el desarrollo de nuevos procesos tcnicos o el mejoramiento de los existentes.
Las decisiones de inversin son muy importantes y son las altas jerarquas quienes asumen la responsabilidad de autorizar las inversiones de mayor valor e importancia. El grado de centralizacin o descentralizacin en la toma de decisiones vara en cada organizacin. Debido a la importancia de estas decisiones, ser necesario vigilar si en realidad las estimaciones originalmente con respecto al monto de la inversin y beneficios que han de obtenerse de dichas inversiones en realidad se verifican. El sistema contable, orientado hacia la contabilidad administrativa, deber permitir llevar a cabo dicho control. Los proyectos de inversin por lo general se evalan en torno a su propia recuperacin y tambin en cuanto a su rendimiento.
Hemos de encontrar las situaciones que ayuden a que el proyecto salga adelante. Una junta directiva favorable, facilidades en el terreno para ejecutar el proyecto, polticas pblicas sociales acordes con la idea del proyecto, corrientes de opinin o participacin social sensibilizadas, una ayuda econmica inesperada, etc.
3.- Por qu se hace. Fundamentacin. 4.- Dnde lo hacemos. Localizacin. 5.- Para quin. Destinatarios. 6.- Para conseguir qu. Objetivos. 7.- Cmo conseguirlo. Metodologa y actividades. 8.- Cundo lo hacemos. Temporalizacin. 9.- Con quin contamos para hacerlo. Los recursos humanos. 10.- Con qu contamos para hacerlo. Los recursos materiales. 11.- Cunto nos va a costar. Los recursos econmicos. Presupuesto y obtencin de recursos. 12.- Cmo saber si lo hemos hecho bien. La evaluacin. 13.- Para la posteridad. La memoria / informe final.
6. Informe preliminar
Es importante tener un resumen en una o dos hojas que seale los datos ms importantes del proyecto para que todos, independientemente de su implicacin en el proyecto, puedan tener una idea general del mismo. Igualmente es una buena carta de presentacin hacia las personas que no estn en la organizacin. Este mismo informe se puede presentar de diversas formas (folio, trptico, hoja informativa, etc.). Lo importante es que se de a conocer a las personas o entidades a las que les puede interesar nuestro proyecto. El informe deber contener, como mnimo, la siguiente informacin: Denominacin Explica aqu quienes somos, cuando nos fundamos, nuestros objetivos, Objetivos Los objetivos propios del proyecto Fechas de ejecucin Fechas claves Marco Institucional Beneficiarios Localizacin Responsables Presupuesto Descripcin Las personas o colectivos a los que va a llegar nuestra accin Dnde y cundo se va a realizar Quienes son los responsables. Cuanto hemos previsto que nos vamos a gastar Explicar aqu brevemente las actividades del proyecto
Cuando alguien nos conoce por primera vez, lo primero que hacemos es presentarnos para que el interlocutor tenga algunos datos bsicos para conocernos y reconocernos. Igual pasa con nuestro proyecto. Es muy conveniente presentarnos, cul es nuestro nombre, qu hacemos, por qu, nuestras actividades, as como otros datos que consideremos importantes, desde el tiempo que llevamos funcionando, cuntos somos, a cuntos representamos, historia de la organizacin (proyectos anteriores, xitos, etctera), hasta documentos sobre publicaciones, noticias de prensa, ... Igualmente es importante sealar lo que la entidad est dispuesta a implicarse en el proyecto, a travs de indicadores como los recursos que derivamos a este proyecto (recursos humanos, materiales, econmicos, ...) o su posicin dentro de la planificacin estratgica u operativa de la organizacin.
2. Beneficiarios indirectos: los que reciben de forma indirecta los efectos de la accin del proyecto (los socios del club de tiempo libre que disfrutan de las actividades realizadas por los monitores de tiempo libre formados por el curso). Hemos de valorar, si fuera necesario, los criterios de seleccin de los beneficiarios (mujeres, nios, ancianos, etc)
Nos permite comprobar con datos objetivos o factibles el grado de consecucin de nuestros objetivos. Nos servirn para medir, evaluar o mostrar nuestro progreso, y realizar los cambios oportunos para adecuarnos a nuestros objetivos. Para ello, debemos antes de empezar la ejecucin del proyecto, elaborar una serie de indicadores de evaluacin que nos permitan, de forma fiable, conocer cmo est funcionando nuestro proyecto. Esta evaluacin se ha de realizar tanto durante la ejecucin del proyecto como al final del mismo, e incluso antes de ejecutarlo, ser conveniente que evaluemos si hemos preparado el proyecto de forma adecuada. La evaluacin se puede realizar de forma cuantitvativa (ej. n de folletos informativos realizados, n de nios que acuden a la guardera) como cualitativa (valoracin subjetiva de la informacin facilitada en el folleto, adecuacin del nio a la guardera)