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Seminararbeit

ber das Thema

Wertanalyse

eingereicht am Institut fr Innovations- und Umweltmanagement der Universitt Graz bei Dipl.-Ing. Dr. Stefan Vorbach

von Thomas Rudt 8010 Graz, Plddemanngasse 69/29 Graz, am 14.12.2005

Inhaltsverzeichnis

1. Entwicklung der Wertanalyse 2. Zentrale Begriffe der Wertanalyse 2.1. Begriff Wert 2.2. Begriff Funktion 3. Die Systematik der Wertanalyse 4. Fazit

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1. Entwicklung der Wertanalyse

Nach dem zweiten Weltkrieg bestand fr die amerikanische Industrie die Notwendigkeit Produktionsengpsse und vor allem Materialknappheiten durch Innovationen auszugleichen. Es wurde festgestellt, dass durch Materialknappheiten verursachte zwangslufige nderungen oft einen positiven Einfluss auf die Qualitt der Produkte hatten. Gleichzeitig mit diesem Effekt ergaben sich auch Kostenvorteile. Dieser Effekt war der Anlass darber nachzudenken, wie man mit gezielten Manahmen Produkte verbessern knnte um dem Kunden einen besseren Wert anzubieten.1 Ausgehend von diesen Erkenntnissen beschftigte im Jahre 1947 Lawrence D. Miles, Chefeinkufer der General Electric Company mit der Entwicklung eines Konzepts mit dem man gezielt den Wert eines Produkts verbessern knnte. Nach fnf Jahren Forschung und Entwicklung war eine neue Methode zur Kostensenkung entstanden, die Miles als Value Analysis bezeichnete. Miles griff dabei nur auf damals bereits bekannte methodische Elemente wie Teamarbeit, Analysetechniken und Ideenfindungskonzepte zurck und verband diese mit einem einfachen Arbeitsplan. Nach Lawrence D. Miles ist die Wertanalyse folgendermaen definiert: Die Wertanalyse ist eine organisierte Anstrengung, die Funktionen eines Produkts fr die niedrigsten Kosten zu erstellen, ohne dass die (erforderliche) Qualitt, Zuverlssigkeit und Marktfhigkeit des Produkts negativ beeinflusst werden.2 Anfangs wurde die Wertanalyse nur auf Produkte der laufenden Fertigung angewandt. Spter wurde die Methodik auch fr neue, erst zu entwickelnde Produkte verwendet. Dieser Vorgang wurde als Value Engineering bezeichnet. In der deutschen Sprache wird fr beide Begriffe das Wort Wertanalyse verwendet. Durch den Einsatz der Wertanalyse in der Planungs- und Entwicklungsphase ergaben sich noch grere Ersparungs- und Verbesserungspotenziale. Eine Hauptaufgabe der Wertanalyse ist die Kostensenkung. Das eigentliche Ziel ist aber erst dann erreicht, wenn nicht notwendige Kosten rechtzeitig erkannt werden und diese daher gar nicht erst entstehen knnen.3 Konventionelle Kostensenkungsmanahmen beziehen sich auf die Form und die Beschaffenheit eines Produkts. Die Wertanalyse geht von den Funktionen des Produkts aus. Es werden dabei die Gestalt, Form und das Material des Produkts berhaupt nicht betrachtet, sondern die Beweggrnde, denen das Produkt seine Existenz oder Entstehung verdankt, als Funktionen ausgedrckt. Diese Loslsung vom eigentlichen Produkt ist der wichtigste Schritt im wertanalytischen Prozess. Die Wertanalyse wird heute in allen Branchen der Wirtschaft angewendet. Der Einsatzbereich erstreckt sich auf Produkte, Dienstleistungen, Prozesse und Ablufe sowohl hinsichtlich ihrer Produktion, Konstruktion sowie der Entwicklung.
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Vgl. Hoffmann (1979), S. 131 Hoffmann (1979), S. 11 3 Vgl. Demmer (1969), S. 47.

Entscheidend fr den Erfolg der Wertanalyse ist das vom Produkt losgelste Denken in Wert und Funktionen.

2. Zentrale Begriffe der Wertanalyse

2.1. Begriff Wert

Es gibt viele Theorien den Begriff Wert zu definieren. Aus diesen Anstzen lassen sich folgende Erkenntnisse ableiten. Der Wert ist relativ, er ist nicht Eigenschaft einer Sache, Wert kann nur im Vergleich gemessen werden und er stellt eine relative Gre dar zwischen dem was man haben mchte und dem was man dafr geben will.4 Wert bedeutet also fr jeden etwas anderes. Trotz dieses dehnbaren Begriffes steht der Wert als ein zentraler Punkt im Interesse der Wertanalyse. In der Wertanalyse unterscheidet man vier Arten von Wert, den Tauschwert, den Kostenwert, den Prestigewert sowie den Gebrauchswert. Hauptschlich von Bedeutung sind die beiden Werte Gebrauchswert und Prestigewert. Der Tauschwert bezieht sich auf die Eigenschaften eines Gegenstands, die den Austausch gegen einen anderen ermglichen.5 So entspricht er ungefhr dem Preis eines Gegenstands. Der Tauschwert von Gegenstnden wie Gold ist relativ stabil, der von Kunstgegenstnden kann sehr stark differieren und hngt von vielen Faktoren ab. Der Kostenwert stellt die Summe aller fr die Herstellung eines Gegenstands oder einer Dienstleistung verwendeten Mittel wie Arbeitskraft und Rohstoffe dar. Die Bereitschaft von Menschen fr einen Gegenstand mehr zu zahlen, wenn auch die Kosten hher sind, ist grundstzlich gegeben. Als Beispiel hierfr soll der Vergleich zwischen einem Zndholz und einem Gasfeuerzeug dienen. Es gibt aber auch Gegenstnde, bei denen der Preisunterschied nicht allein durch den Kostenwert erklrt werden kann. Ein Beispiel aus der Automobilindustrie soll dies veranschaulichen. Wenn man einen VW Golf mit seinem Konzernbruder Audi A3 vergleicht, beide Fahrzeuge mit derselben Motorisierung und denselben Ausstattungsmerkmalen versieht, ergibt sich ein deutlicher Preisunterschied, obwohl es sich bis auf Designunterschiede um identische Produkte handelt. Der Unterschied wird durch den Prestigewert erklrt. Der Prestigewert eines Produkts bezieht sich auf dessen Eigenschaften wir Attraktivitt, Schnheit, Bequemlichkeit oder Begehrlichkeit. Der Prestigewert ist heute von hoher Bedeutung und ist fr die Vermarktbarkeit von Produkten bedeutsam. Der Gebrauchswert ist die Summe aller Mittel, die aufgewendet werden mssen, damit ein Produkt seinen angestrebten Zweck erfllt.6 Nach Lawrence D. Miles ist der Wert der niedrigste Preis, der fr die Erfllung einer Funktion bezahlt werden muss.

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Vgl. Hoffmann (1979), S. 20 Vgl. Hoffmann (1979), S. 20 6 Vgl. Hoffmann (1979), S. 22

Wert bedeutet daher das Minimum an Kosten eines Produktes, damit dessen Gebrauchs- und Prestigefunktionen zuverlssig erfllt werden knnen.

2.2. Begriff Funktion

Der zweite zentrale Begriff der Wertanalyse ist die Funktion eines Produkts. Die Funktionen eines Produkts sind alle Merkmale, Eigenschaften, Details, Bestandteile und Spezifikationen um zu funktionieren um es verkaufbar zu machen. Die Funktion einer Uhr ist es die Zeit anzuzeigen. Die klassische Uhr hat viele Einzelteile und ist kompliziert aufgebaut und aufwndig herzustellen. Knnte man die Funktion der Uhr nicht mit anderen Mitteln ohne Zeiger und Zahnrder erreichen? Wre dieses Ziel nicht auch zu wesentlich niedrigeren Kosten zu erreichen? Funktionen werden in zwei Worten beschrieben, einem Haupt- und einem Zeitwort. Beispiele hierfr sind Gewicht tragen, Strom leiten oder Kraft bertragen. Zur weiteren Analyse werden die Funktionen in drei Arten aufgeteilt: die Hauptfunktionen, die Nebenfunktionen sowie die unntigen Funktionen.7 Hauptfunktionen sind die technischen Eigenschaften eines Produkts, die unbedingt erforderlich sind um die Funktion des Produkts sicherzustellen. Unter Nebenfunktionen sind alle Merkmale und Eigenschaften zu verstehen, die sich auf das Aussehen, die Form, die Handlichkeit oder das Prestige des Produktes beziehen. Nebenfunktionen dienen der Untersttzung der Hauptfunktionen des Produkts. Unntige Funktionen tragen nichts dazu bei, dass das Produkt besser funktioniert, es zuverlssiger ist oder sich besser verkaufen lsst. Auch bei relativ einfachen Produkten wie einem Feuerzeug lassen sich eine Reihe von Haupt- und Nebenfunktionen ermitteln.

3. Die Systematik der Wertanalyse

Die Wertanalyse stellt eine systematische Arbeitsweise dar mit deren Hilfe die Funktionen eines Produkts oder einer Dienstleistung zu den niedrigsten Kosten erstellt werden sollen. Das Vorgehen erfolgt in einzelnen Phasen, die sich wie folgt aufgliedern: 1. 2. 3. 4. 5. Informationsphase Schpferische Phase Bewertungsphase Planungsphase Vorschlagsphase

Grundlage fr die Wertanalyse ist ein Auftrag der Geschftsleitung ein Produkt oder eine Dienstleistung einer wertanalytischen Untersuchung zu unterziehen. Anschlieend wird ein Team gebildet, welches das geplante Projekt in Angriff nimmt.
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Vgl. Hoffmann (1979), S. 32 ff

Die Mitglieder sollen aus allen Abteilungen des Unternehmens kommen und sie sollten eine gute technische und praktische Ausbildung haben. Reichliche Erfahrung der Teammitglieder ist ebenfalls erforderlich, da nur so eine breite Wissensbasis gegeben ist. In der Informationsphase werden Informationen aus allen Bereichen des Unternehmens gesammelt und geordnet. Folgende Daten sollten dabei erfasst werden:8 Informationen ber Konkurrenzprodukte Informationen ber Kundenanforderungen und Kundenwnsche Technische und konstruktive Informationen Zeichnungen, Stcklisten, Spezifikationen Prfvorschriften, Prfverfahren Alle die Produktion betreffenden Informationen Dokumentation smtlicher eingekaufter Materialien und Dienstleistungen Preisinformationen ber die Einkufe Vollstndige und genaue Kosteninformation

Nach der Erfassung werden all diese Daten systematisiert und analysiert. Danach folgt die Phase der Funktionsanalyse als ein zentraler Bestandteil des gesamten Wertanalyseprozesses. Anschlieend erfolgt die Kostenanalyse, wobei eines der dabei angewandten Verfahren die ABC-Analyse ist. In der schpferischen Phase mssen zu den ermittelten funktionellen Anforderungen mglichst viele Alternativen entwickelt werden. Besonders wichtig ist es, sich vom Produkt vllig loszulsen und sich auf die festgelegten Funktionen zu konzentrieren. Nur so knnen Innovationen hervorgebracht werden. Kreativitt wird zum zentralen Begriff in dieser Phase. Zur Anwendung kommen dabei sowohl intuitive wie auch analytische Methoden. Die intuitive Methode des Brainstorming kommt dabei oft zur Anwendung ebenso wie die Bionik. Das Ziel ist es mglichst viele Ideen hervorzubringen. Um die Kreativitt nicht einzuschrnken, erfolgt keine Bewertung der mglichen Alternativen bezglich ihrer praktischen Anwendbarkeit. In der Bewertungsphase werden Ideen, die in Hinblick auf ihre Weiterentwicklung erfolgversprechend sind, weiterentwickelt. Anschlieend erfolgt die Bewertung in finanzieller Hinsicht. Alle Ideen, die technisch und kostenmig brauchbar sind, werden einer Endbewertung unterzogen. Da in dieser Phase Grundlagen fr Entscheidungen der Geschftsleitung erarbeitet werden, ist diese besonders kritisch und die Arbeiten mssen uerst gewissenhaft durchgefhrt werden. Die in der Bewertungsphase in Betracht gezogenen Vorschlge mssen schriftlich dokumentiert werden. Die Aufstellung eines Fortschritt-Arbeitsplans ist von Vorteil. Am besten eignet sich dafr ein Netzplan. Die Prsentation der Vorschlge in der letzten Phase dieses Prozesses ist professionell vorzubereiten. Auch hier muss in der richtigen Art und Weise etwas verkauft werden um die Geschftsleitung dazu zu motivieren einen Vorschlag zu akzeptieren, der dann in die Realitt umzusetzen ist.
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Vgl. Hoffmann (1979), S. 43 f.

Abschlieend soll der Ablauf des Wertanalyseprozesses an einer heute eingesetzten Norm dargestellt werden. Die DIN 69910 regelt die Vorgehensweise bei der Wertanalyse. Das Vorgehen erfolgt in sechs Arbeitsschritten, die wiederum jeweils mehrere Teilschritte enthalten.9

Grundschritt 1 Vorbereitende Manahmen

2 Ermitteln des Ist-Zustands

3 Prfen des Ist-Zustands 4 Ermitteln der Lsungen 5 Prfen der Lsungen 6 Vorschlag und Verwirklichung einer Lsung

Teilschritt 1.1 Auswhlen des Wertanalyse-Objekts und Stellen der Aufgabe 1.2 Festlegen des quantifizierten Ziels 1.3 Bilden der Arbeitsgruppen 1.4 Planen des Ablaufs 2.1 Informationsbeschaffung und Beschreibung des Wertanalyse-Objekts 2.2 Beschreiben der Funktion 2.3 Ermitteln der Funktionskosten 3.1 Prfen der Funktionserfllung 3.2 Prfen der Kosten 4.1. Suchen nach allen denkbaren Lsungen 5.1 Prfen der sachlichen Durchfhrbarkeit 5.2 Prfen der Wirtschaftlichkeit 6.1 Auswhlen der Lsungen 6.2 Empfehlen einer Lsung 6.3 Verwirklichung einer Lsung

Abbildung: Wertanalyse-Arbeitsplan nach DIN 69910

4. Fazit

Die Wertanalyse hat durch ihr Denken in Wert und Funktionen in den vergangenen Jahrzehnten praktische Anwendung in vielen Bereichen der Wirtschaft erfahren. Massive Kosteneinsparungen waren die Folge. Allerdings erfordert die Wertanalyse auch den Einsatz qualifizierter Mitarbeiter und eines gut geschulten Teamleiters. Auch die Untersttzung durch die oberste Fhrungsetage ist fr einen erfolgreichen Einsatz Voraussetzung.

Vgl. Vorbach (2003), in: Strebel, S. 329

Literaturverzeichnis

Demmer (1969) Demmer, Karl Hans: Aufgaben und Praxis der Wertanalyse, Mnchen, 1969 Hoffmann (1979) Hoffmann, Heinz: Wertanalyse, Ein Weg zur Erschlieung neuer Rationalisierungsquellen, Berlin, 1979 Vorbach (2003) Vorbach, Stefan: Instrumente in der Produkt- und Prozessentwicklung, in: Strebel, Heinz (Hrsg.): Innovations- und Technologiemanagement, Wien, 2003, S. 325-345