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Crear formularios en Word

Puede crear un formulario en Microsoft Word partiendo de una plantilla y agregando controles de contenido, que incluyen casillas, cuadros de texto, selectores de fecha y listas desplegables. Otras personas pueden usar Word para rellenar el formulario en sus equipos. En un escenario avanzado, todos los controles de contenido que agregue a un formulario tambin pueden vincularse a los datos. Tambin puede crear un formulario a partir de una plantilla. Hay muchas plantillas de formulario disponibles en el sitio web de Office.com.

NOTA: Puede imprimir un formulario


de contenido no se imprimirn. Indice:

creado

mediante

controles de contenido pero los cuadros que rodean los controles

Paso 1: Mostrar la ficha Programador


1. Haga clic en la ficha Archivo. 2. Haga clic en Opciones. 3. Haga clic en Personalizar cinta de opciones. 4. En Personalizar cinta de opciones, haga clic en Fichas principales. 5. En la lista, seleccione la casilla Programador y haga clic en Aceptar.

Paso 2: Abrir una plantilla o un documento en que basar el formulario


Para ahorrar tiempo, puede empezar con una plantilla de formulario. O bien, puede empezar con una plantilla en blanco y crear su propio formulario desde cero.
Empezar con una plantilla de formulario

1. Haga clic en la ficha Archivo. 2. Haga clic en Nuevo. 3. En Plantillas de Office.com, haga clic en Mis plantillas. 4. Haga clic en la carpeta que coincide con el tipo de formulario que desea agregar.

5. Haga clic en la plantilla de formulario que desea usar y, a continuacin, haga clic en Descargar. 6. Vuelva a hacer clic en la ficha Archivo y, a continuacin, en Guardar como. 7. En el cuadro de dilogo Guardar como, escriba un nombre para la nueva plantilla o el nuevo documento y, a continuacin, haga clic en Guardar.
Empezar con una plantilla en blanco

1. Haga clic en la ficha Archivo. 2. Haga clic en Nuevo. 3. En Plantillas disponibles, haga clic en Mis plantillas. 4. En Crear nuevo, haga clic en Plantilla y, a continuacin, en Aceptar. 5. Vuelva a hacer clic en la ficha Archivo y, a continuacin, en Guardar como. 6. En el cuadro de dilogo Guardar como, escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla y haga clic en Guardar.

Paso 3: Agregar contenido al formulario


En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseo e inserte los controles que desee.

Insertar un control de texto en el que los usuarios puedan escribir texto.

En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios pueden aplicar formato al texto como negrita o cursiva y pueden escribir varios prrafos. Si desea limitar lo que los usuarios pueden agregar, inserte el control de contenido de texto sin formato. 1. Haga clic donde desea insertar el control. 2. En la ficha Programador en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido de texto enriquecido . o en Control de contenido de texto sin formato

Para establecer las propiedades especficas del control, vea paso 4 Insertar un control de imagen A menudo se usa un control de imagen para las plantillas pero tambin puede agregar uno a un formulario. 1. Haga clic donde desea insertar el control. 2. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Control de imagen.

Para establecer las propiedades especficas del control, vea paso 4 Insertar un control de bloque de creacin Puede usar controles de bloque de creacin cuando quiera que los usuarios elijan un bloque de texto especfico. Por ejemplo, los controles de bloque especfico son tiles si configura una

plantilla

de

contrato

necesita

agregar

distinto

texto

reutilizable en funcin de los requisitos especficos del contrato. Puede crear controles de contenido de texto enriquecido para cada versin del texto reutilizable y, a continuacin, puede usar un control de bloque de contenido como recipiente de los controles de contenido de texto enriquecido. Tambin puede agregar un control de bloque de contenido a un formulario. 1. Haga clic donde desea insertar el control. 2. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido de bloque de creacin.

Para establecer las propiedades especficas del control, vea paso 4 Inserte un cuadro combinado o una lista desplegable En un cuadro combinado, los usuarios pueden seleccionar de una lista de opciones que usted proporciona o pueden escribir su propia informacin. En una lista desplegable, los usuarios solo pueden seleccionar de la lista de opciones. 1. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Control combinado . de contenido de cuadro o Control de contenido de lista desplegable

2. Seleccione Propiedades.

el

control

de

contenido

en

la

ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en

3. Para

crear

una

lista

de del

opciones, cuadro

haga

clic

en Agregar en Propiedades

combinado o

Propiedades de la lista desplegable. 4. Escriba una opcin en el cuadro Nombre para mostrar, como S, No o Quizs. Repita este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista desplegable. 5. Rellene cualesquiera otras propiedades que desee.

NOTA: Si selecciona la casilla No se puede editar el


contenido, los usuarios no podrn hacer clic en ninguna opcin. Insertar un selector de fechas 1. Haga clic donde desea insertar el control de selector de fechas. 2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Control de contenido de selector de fechas.

Para establecer las propiedades especficas del control, vea paso 4

Insertar una casilla de verificacin 1. Haga clic donde desea insertar el control de casilla de verificacin 2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Control de contenido de casilla de verificacin.

Para establecer las propiedades especficas del control, vea paso 4

Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles comunes


Cada control de contenido tiene propiedades que se pueden establecer o cambiar. Por ejemplo, el control Selector de fecha ofrece opciones para el formato en el que desea mostrar la fecha. 1. Haga clic en el control que desea cambiar. 2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Propiedades y cambie las propiedades que desee.

Paso 5: Agregar texto con instrucciones al formulario


Un texto con instrucciones puede dar ms juego al formulario que va a crear y a distribuir. Puede cambiar este texto predeterminado en los controles de contenido. Si desea personalizar el texto con instrucciones para los usuarios de su formulario, siga el procedimiento siguiente:

1. En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic en Modo de diseo.

2. Haga clic en el control de contenido donde desea revisar el texto con instrucciones. 3. Modifique el texto y aplique el formato que desee. 4. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseo para desactivar la funcin de diseo y guardar el texto con instrucciones.

NOTA: No active la casilla No

se

puede

editar

el

contenido si desea que los usuarios del formulario reemplacen el texto de instrucciones por el que escriban.

Paso 6: agregar proteccin a un formulario


SUGERENCIA:
Si lo desea, puede comprobar el formulario antes de distribuirlo. Abra el formulario, rellnelo como lo hara un usuario y guarde una copia en la ubicacin que desee... 1. Abra el formulario al que desea agregar proteccin. 2. En la ficha Inicio del grupo Edicin, haga clic

en Seleccionar y, a continuacin, haga clic en Seleccionar todos o presione CTRL+A.

3. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Grupo y, a continuacin, vuelva a hacer clic en Grupo.