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Alejandro Rivera A. Consultor Asociado - SONDA Algunos ejemplos de las dificultades en el manejo de tratos son errores en los clculos, distribucin incorrecta de pagos entre los miembros de la cuadrilla, pagos duplicados por el mismo trabajo, transferencia de costos a otras obras o partidas y baja calidad del trabajo, entre otros. A continuacin, se comentan los aspectos que es necesario considerar para una gestin eficiente de los tratos y se sealan las caractersticas de un sistema informtico de tratos. QU ES UN TRATO? El trato de construccin representa un acuerdo entre el contratista de la obra y una cuadrilla de su personal, mediante el cual se asigna un precio a un determinado tipo de trabajo, por ejemplo, la colocacin de cermica de un bao. Posteriormente, se calcula la remuneracin de la cuadrilla en un perodo sobre la base de la cantidad de trabajos efectivamente realizados; en el caso del ejemplo, de acuerdo al nmero de baos con cermica colocada. Dado que el trato tiene un precio establecido previamente y ste slo se paga contra la entrega del trabajo terminado, su costo est acotado, lo cual constituye un fuerte incentivo para que sea ejecutado en el menor plazo posible. Sin embargo, esto puede ser un desincentivo para entregar la calidad requerida, a menos que se controle la calidad como requisito para la recepcin del trabajo. Un trato puede definirse de diferentes maneras: para ser ejecutado por diversas cuadrillas o por una sola, con precio por

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El trato de construccin representa un acuerdo entre el contratista de la obra y una cuadrilla, que asigna un precio a un determinado tipo de trabajo.

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Presupues-

to disponible para mano de obra de la partida, de acuerdo al anlisis de precios unitarios original. Este presupuesto puede incluir varias actividades o tratos, por lo tanto, es neceDiagrama de flujo de operacin del sistema de tratos. sario desglosarlo para determinar qu parte corresponde al traunidad de construccin ( m2 o m3) o por to en cuestin. trabajo definido (bao tipo 1, independientemente de los m2 que tenga), etc. Con estos dos datos como referencia, se determina el precio del trato. Debe teALCANCES Y CONDICIONES nerse en cuenta que un mismo trabajo pueDEL TRATO de requerir un esfuerzo diferente en dos obras distintas. El trato se refleja en un formulario que Los datos de identificacin del trato, indica claramente lo siguiente: precio, unidad de medida y otros se ingresan en el sistema de gestin de tratos. Diseo del trabajo a ejecutar: plano o esquema a seguir, con especificacin de CONTROL DE ASISTENCIA Y dimensiones, materiales, estndares y CONTROL DE AVANCE mtodo constructivo. Estos deben ser conocidos por el profesional responsaEl administrador de la obra debe llevar ble de la obra, el capataz y el jefe de la un registro diario de asistencia de persocuadrilla a cargo del trabajo. nal a cada cuadrilla, de forma de estable Descripcin del producto final que se cer los posibles cambios, as como las inadebe entregar, sealando qu se inclusistencias ocasionales. ye dentro del trabajo. En el caso de coPor otra parte, debe establecerse el da locacin de cermica, por ejemplo, se de la semana en que se realizar la medidebe indicar que el bao se entregar cin de avance de los tratos de manera que adems con paredes y piso limpios. la cuadrilla tenga una meta semanal que cumplir. Ese da el capataz y/o la persona PRECIO DEL TRATO designada se presentan en el sitio, miden el trabajo realizado y registran la informaEl precio del trato se calcula teniendo cin en un formulario. Se anotan el nmero en cuenta tres fuentes principales: del trato, el perodo medido, el avance y la identificacin de la casa, piso o ubicacin El valor de mercado. del trabajo, de forma que ste no sea con Monto necesario que requiere una cuatabilizado nuevamente en el futuro. drilla para tener una remuneracin norComo regla general, se recomienda conmal en un perodo determinado. Para siderar solamente trabajos completos. Exello se estima la productividad exprecepcionalmente, para trabajos grandes (con sada en horas-hombre/producto y se duracin superior a una semana), puede concalcula la cantidad de das que se residerarse anotar el porcentaje de avance. quiere para completar el trabajo. PosLa informacin sobre asistencia por cuateriormente, se transforman los das en drilla, unidades completadas de cada trato remuneracin bruta.

en la semana y otros datos, se ingresan al sistema de gestin de tratos, el cual calcula el monto bruto ganado por la cuadrilla, en el perodo. CLCULO DE LIQUIDACIN DE PAGO POR PERSONA Para el clculo del monto a pagar a cada persona de la cuadrilla, el sistema toma en cuenta los siguientes datos:

Asistencia de cada persona de la cuadrilla. Si una persona falta un da de la semana, recibir 4/5 del pago de una persona con asistencia completa. Nivel de calificacin. La empresa determina el factor que recibe cada nivel de calificacin. Por ejemplo, el Maestro Primera puede recibir 180% respecto al nivel de Ayudante.

El sistema distribuye el valor ganado por la cuadrilla en el perodo considerando la asistencia y el nivel de calificacin de cada uno. La informacin de remuneracin bruta calculada por el sistema de tratos se traspasa al sistema de remuneraciones para que ste efecte el clculo de asignaciones, deducciones y el monto lquido a pagar. ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Para controlar que cada cuadrilla a trato cumpla las especificaciones, es necesario controlar diariamente que se estn siguiendo los alcances y condiciones establecidos, lo cual incluye asegurar que:

El jefe de cuadrilla y su personal tienen y conocen las especificaciones y planos. El diseo, materiales y mtodo constructivo son los indicados.

Este control no slo asegura que se logre el nivel de calidad requerido, sino adems aumenta la productividad, al evitar errores que posteriormente habra que corregir. CONTROL DE PRODUCTIVIDAD Y REVISIN DE ESTIMACIN DE COSTO ORIGINAL El avance de cada trato, el presupuesto de horas-hombre correspondiente y las ho-

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ras-hombre reales (calculadas con la asistencia) permiten calcular la productividad de la mano de obra en cada perodo y de esta forma determinar lo siguiente:

Si las horas-hombre estimadas en el anlisis de precios unitarios original estn correctas o se requiere modificarlas. Este es uno de los puntos clave para saber si la competitividad de la empresa est mejorando. Si los resultados obtenidos permiten terminar la obra en las condiciones planificadas o si es necesario algn ajuste importante.

quieren una solucin flexible, ya que maneja diversos tipos de tratos y procedimientos de trabajo. Funciona en ambiente Windows, puede ser integrado a cualquier sistema de remuneraciones, presupuesto o contabilidad, y permite manejar cualquier nmero de obras y etapas en diferentes sitios. Adems, es sencillo de usar. Las principales funciones que realiza son:

El sistema utiliza los mismos datos anteriores para generar informes de control presupuestario de mano de obra, productividad y costos. EL SISTEMA TRATOS Desarrollado en Chile, es una buena alternativa para las empresas que re-

Registrar el presupuesto de la obra por partida, desglosado hasta en cuatro niveles. Detalla los recursos de mano de obra, para servir de base en el diseo y clculo de precios de tratos. Organiza cuadrillas por obra, maneja el factor de distribucin de cada miembro y las incorporaciones y retiros de personal. Registra los datos de cada trato: nmero, descripcin, tipo, precio, fechas planificadas, etc. y la ejecucin por cuadrilla y perodo. Permite controlar la asistencia del personal, tanto de tratos como fijos.

Prepara la liquidacin de remuneracin mensual del personal a tratos y permite efectuar correcciones. Calcula el costo de empresa por partida del presupuesto, del personal a tratos y fijo. Imprime peridicamente los formularios que requiere el sistema respecto a asistencia, control de avance de tratos y otros. Emite un conjunto de informes sobre el presupuesto, cuadrillas, ejecucin de tratos y costos, entre otros.

CONCLUSIONES La construccin mediante tratos ofrece posibilidades de mejorar la planificacin de la obra, aumentar la productividad y reducir el costo sin desmejorar la calidad. Sin embargo, es requisito disponer de un sistema adecuado de gestin de tratos, los procedimientos pertinentes y dedicar un esfuerzo de capacitacin en su aplicacin. BIT

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