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Microsoft Excel 2003 e 2007
O que a planilha eletrnica Excel?

um software que manipula uma tabela, composta de linhas (identificadas por nmeros) e colunas (identificadas por letras) e executa uma interseo entre elas (linhas e colunas). Com essa combinao matricial podemos estipular valores, frmulas, funes e diversas manipulaes para a obteno de resultados. Uma das grandes vantagens da planilha a da referncia, permitindo que medida que se altera um valor da planilha, todos os clculos que envolvem o valor alterado sero recalculados automaticamente. O MS-Excel um programa gerenciador de planilhas eletrnicas de clculos e integrante do pacote de aplicativos Office da Microsoft.
O que vamos fazer com ele?

Vamos mostrar as funes bsicas e algumas avanadas, focando no objetivo do concurso que o de selecionar um candidato com duas caractersticas de experincia no Excel: Ter familiaridade de navegao nas funcionalidades bsicas no ambiente do Excel. Conseguir obter resultados prticos usando funes bsicas lgicas e aritmticas no Excel, consciente tambm de que o software permite a utilizao de funes avanadas. Tenha em mente que mesmo o Excel como software consegue atingir nveis muito altos de complexidade lgica e matemtica em suas frmulas, as questes dos concursos na sua mdia visam selecionar aqueles que conhecem a operao bsica do produto, pois posteriormente, j concursados, quando necessrio a autarquia aplica treinamentos dirigidos a sua necessi-
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dade utilizando o produto, entretanto mesmo nesses treinamentos o conhecimento bsico que estamos nos referindo e que vamos mostrar sempre prerrequisito.
Apresentao do ambiente
Quando carregamos o programa, aparece a primeira tela de iniciao:
Fonte: Microsoft Office Excel 2003.
Barra de Menus
Contm os comandos do Excel dispostos em menus horizontais (Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Dados, Janela, Ajuda) que so acionados pelo mouse quando clicados ou pela tecla de atalho, combinando-se a tecla ALT + Letra Sublinhada como o padro. Exemplo: Formatar (a letra f maiscula e sublinhada). Esse um padro do Excel nessa verso 2003.
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Barra de Menus via atalho

Teclas (Alt e f ) simultaneamente:
Barra de ferramentas
composta pela barra de ferramentas padro e a barra de formatao onde encontramos os botes e caixas de execuo.
Barra de ferramentas desenho

uma barra que contm uma srie de comandos para se desenhar no Excel, como inserir figuras, formas, trocar cores de fonte ou de linha etc. Caso essa barra no aparea na configurao padro de instalao, no menu exibir, barra de ferramentas, selecione desenho. Ela vai aparecer na parte de baixo da tela inicial.
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Barra de Status
uma barra que fica localizada na base (parte de baixo) da tela inicial do Excel. Ela vai apresentando uma srie de informaes na medida que trabalhamos com as planilhas com o ttulo de Pronto.
Planilhas abertas
Localizada na parte inferior da tela inicial, so abas com o nome das planilhas que esto abertas ou podem ser trabalhadas. Quando o Excel iniciado por padro, ele carrega e fornece trs planilhas para o usurio trabalhar (Plan1, Plan2, Plan3). Podemos renomear as planilhas padro do sistema atravs do menu, em Formatar / Planilha / Renomear.
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Podemos inserir novas planilhas atravs do menu Inserir / Planilha. Outra forma de edio atravs do mouse. Leve o cursor do mouse at o nome da planilha (Plan1) e clique com o boto direito do mouse que vai aparecer uma janela com opes.
Criando e editando planilhas

Criando uma nova planilha
Quando o Excel iniciado, por padro ele carrega e fornece trs planilhas para o usurio trabalhar (Plan1, Plan2, Plan3). Podemos inserir novas planilhas atravs do menu inserir selecionando Planilha.
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Uma planilha formada por colunas nomeadas por letras localizadas na parte superior da tela e linhas numeradas, localizadas na parte esquerda da tela. O Excel nomeia e gerencia cada item gerado da interseco ou cruzamento de colunas com linhas de clula. Dessa forma, a clula F7 a clula localizada na coluna F da 7. linha. Quando selecionamos (iluminamos) um grupo de clulas, o Excel trata o grupo como um intervalo de clulas, conceito que utilizado para a formatao de frmulas e funes matemticas com as clulas.
Intervalos horizontais
Exemplo de um intervalo horizontal de F4 at F10:
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Intervalos horizontais e verticais

Exemplo de um intervalo de F4 at K10:
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Podemos movimentar livremente o cursor do mouse ou as setas de navegao do teclado sobre as clulas. Uma clula pode ter seu nome padro (letra X linha) mudado por outro livremente pelo usurio, entretanto devemos organizar esses apelidos para poder utiliz-los de forma ordenada em nossa planilha. Para nomear uma clula com o apelido VALOR TOTAL, coloque o cursor na Caixa de nome que est com o nome padro (A1) e digite o novo valor. Somente so aceitas palavras completas. Caso necessite de espao em seu projeto, utilize ento o trao baixo entre os nomes (VALOR_TOTAL).
Introduo de dados
Podemos introduzir dados de diferentes tipos nas clulas como numricos e alfanumricos e em vrios formatos, alm de textos, datas/horas e frmulas. Quando digitados repare que os dados aparecem tambm na barra de frmulas, devem-se confirmar os dados atravs do ENTER ou ESC para retornar ao valor anterior.
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Podemos fixar na clula um formato fixo de edio para digitao dos dados. Exemplo: Clique com o boto direito do mouse sobre a clula e selecione formatar clulas.
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Vai aparecer uma caixa de dilogo com seis opes de possibilidades de formatao de edio para a clula e cada opo possui ainda suas propriedades de edio. Vamos comentar as principais:
Nmero
Permite a configurao de inteiros e decimais.
Moeda
Permite a digitao de valores em vrias moedas.
Data
Permite a digitao de data com vrios formatos de edio
Hora
Idem.
Especial
Permite a formatao de edio do valor digitado para CEP, CIC, telefone etc.
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Alinhamento
uma opo usada para alinhar a digitao de textos na clula.
Fonte
Podemos selecionar um tipo de fonte e caractersticas especficas para a clula.
Edio aritmtica bsica de dados

Todos os dados numricos digitados na clula podem ser agrupados em operaes aritmticas com o resultado sendo mostrado e consistido pelo Excel logo aps a confirmao (ENTER). Quando escrevemos uma equao aritmtica com o operador desejado, o Excel resolve a equao na ordem matemtica ou seja: potenciao, multiplicao e diviso, adio e subtrao. Podemos escrever equaes mais complexas para a clula utilizando parntesis. No Excel usamos somente parntesis; colchetes no so aceitos. Na clula, quando escrevemos a equao, ela deve ser precedida do sinal = o Excel fundamenta a equao em busca de erros quando teclado o ENTER. Podemos utilizar operadores aritmticos e operadores lgicos para definir nossas equaes.
Operadores aritmticos
Operador + * / ^ % Operao soma subtrao multiplicao diviso potencializao porcentagem
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Operadores lgicos
Operador = > >= < <= <> Exemplo: =5+(10*(1+3)/(2*2)) Digitando o ENTER o resultado que aparece na clula o nmero 13. Operao igual maior maior igual menor menor igual diferente
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Autocorreo
No caso de faltar algum componente da nossa frmula, o Excel nos ajuda avisando e sugerindo mudanas. Exemplo: Se no declararmos o ltimo parntese, ao teclar o ENTER a seguinte mensagem ser exibida:
Como informa a mensagem, podemos corrigir manualmente a frmula ou aceitar que o Excel complemente a frmula com o parntese que falta. Caso optemos por corrigir manualmente (opo No) o Excel exibe uma mensagem com a correo devida:
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Funes de referncia
No Excel, em geral, utiliza-se as funes de referncia de clula para determinar ou declarar a frmula desejada. Utilizamos a referncia de linhas (1,2,3,4,5....) e colunas (A,B,C,D,E...) ou a referncia de apelido da coluna (caso seu nome tenha sido alterado) para criar as equaes aritmticas que manipulam os dados das clulas obtendo o resultado desejado. Portanto, caso utilize o nome de apelido da clula na declarao das equaes, essa documentao deve estar muito bem estruturada para a sua correta utilizao, caso contrrio o Excel vai reclamar das inconsistncias nas declaraes gerando vrios erros. As funes de referncia do Excel so as responsveis pelo sucesso e popularidade que o produto atingiu em todos os seus nveis de utilizao. Exemplo: Vamos criar uma planilha de Demonstrativo Mensal (Despesas X Receita) e inserir valores para os meses de janeiro / fevereiro e maro:
Agora vamos comentar como foi montada e tambm vamos introduzir gradativamente outros recursos que so mais fceis de entender usando a planilha como um demonstrativo na prtica: A montando os ttulos da planilha Os ttulos DEMONSTRATIVO / DESPESA / RECEITA tm sua cor definida nas propriedades da clula, clicando com o boto direito do mouse sobre a clula selecionando Formatar Clula, opo padro, escolhemos uma cor dentro da paleta de cores. Devemos tambm alterar a cor da fonte (que se encontra na caixa de ferramentas) para que contraste de forma agradvel com a cor base escolhida para a clula. B formatando as colunas As colunas C, D e E vo receber valores numricos com duas decimais, portanto altere as configuraes das colunas selecionando Formatar Clula, opo nmero e dentro de nmero a opo moeda.
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C renomeando a planilha Utilizamos a planilha padro (Plan1) para montar nosso exemplo. Clique com o boto direito do mouse sobre Plan1 e altere o nome para oramento.
Navegao aritmtica simples

O Excel permite recursos simples de navegao com aritmtica pelas clulas no sentido vertical e horizontal. Clique com o mouse na clula de salrio do ms de janeiro e com o boto apertado desa para a clula de bolsa e depois para a de ajuda de custo e assim sucessivamente. Na medida em que vamos descendo e iluminando outras clulas, o Excel est internamente somando os valores encontrados em cada clula e vai incrementando e mostrando na Barra de Status (parte de baixo).
O mesmo movimento no sentido horizontal iluminando a clula do salrio de janeiro e arrastando para fevereiro e maro a soma do resultado ser mostrado na Barra de Status.
AutoSoma
Podemos tambm utilizar um recurso chamado AutoSoma, que possui um boto na caixa de ferramentas. Quando iluminadas as clulas e o boto acionado o Excel gera um total de cada coluna na clula seguinte.
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Frmulas com funes de referncia

Vamos criar uma frmula em nossa planilha para fornecer o Total das receitas. Usando o conceito de referncia o Total das Receitas ser: =C8+C9+C10 Dando um clique duplo na clula de total de Receitas C12 ela estar pronta para a digitao. Digitando a frmula acima e confirmando com ENTER o Excel j mostra o resultado da frmula na clula. Fazendo o mesmo exemplo com total das despesas C21 ser: =C16+C17+C18+C19 Quando uma frmula fixada em uma clula, o Excel garante sempre a execuo da frmula. Caso o valor de uma das clulas da frmula seja alterado pelo usurio, o Excel atualiza automaticamente o resultado executando a frmula em tempo real.
Ala de preenchimento
um recurso de Excel para ajudar no preenchimento da planilha. Podemos clicar em uma clula e arrastar (acima, abaixo, direita ou esquerda) que o Excel entende o objetivo da clula e preenche as demais atualizando automaticamente seu contedo. Esse recurso tambm chamado de sequncia de lista de valores. Exemplo: Quando clicamos na Clula JANEIRO C6 de nossa planilha, um pequeno smbolo (quadrado negro) disponibilizado no lado direito inferior da clula. Quando colocamos o cursor do mouse sobre ele o cursor transforma-se em
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uma pequena cruz. Clique nesse smbolo que se chama ala e arraste at a coluna J. O Excel vai entender que se trata de uma declarao de meses e vai preencher o restante logicamente.
O Excel preenche clulas em datas, meses, dias da semana ou at com sequncias numricas simples. Nesses casos ele se comporta da seguinte forma: Exemplo: Digitando na clula F21 o valor numrico 1 apenas e usando o recurso da ala arrastando at J21, o Excel entende apenas que se quer repetir o valor numrico 1 nas demais clulas.
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Quando queremos uma sequncia numrica, temos de sinalizar para o Excel do que se trata. Repetindo o mesmo exemplo agora, mas digitando o valor numrico 1 na clula F21 e o valor numrico 2 na clula G21. Clique em F21 e com a tecla SHIFT apertada em G21 iluminando ambas as clulas. Clique em seguida no smbolo de ala de G21 e arraste at J21. O Excel entendeu ento que se trata de uma sequncia numrica e preencheu as clulas automaticamente.
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Cpia de frmulas
A cpia de frmulas um recurso utilizado no Excel e assunto bastante requisitado nos concursos. Quando uma frmula copiada de uma clula para outra, o Excel copia a mesma estrutura da frmula original, mas altera a referncia da frmula adequando-a para que funcione corretamente na clula destino. Podemos utilizar esse recurso utilizando a ala de preenchimento. Vamos copiar nossa frmula de Total de Receitas de janeiro para o ms de fevereiro. Clique na ala de janeiro C12 e arraste para fevereiro C13. O Excel vai copiar a estrutura da clula fonte C12 e alterar as referncias no destino C13 para que funcione corretamente.
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Podemos tambm utilizar o comando copiar (Ctrl+C) e colar (Ctrl+V) para a mesma finalidade que o Excel altera as referncias de destino.
Referncia absoluta em frmulas

Referncia absoluta um conceito do Excel que basicamente consiste em no alterar as referncias de destino da frmula quando proveniente de uma cpia. Para fixar uma referncia na frmula, colocamos o smbolo do cifro ($) antes do caractere que ser fixado. A referncia absoluta declarada e controlada pelo Excel sempre individualmente por caractere da frmula que se quer fixar, portanto pode-se fixar uma linha ou uma coluna ou ambas na frmula. Como conceito do Excel, clulas absolutas so aquelas em que as colunas e as linhas esto fixas. Clulas absolutas mistas so aquelas em que um dos elementos (linha ou coluna) esto fixos e clulas absolutas relativas so aquelas em que nenhum elemento foi fixado. Exemplo: Vamos fixar o primeiro elemento da frmula de total de Receitas de fevereiro D8 com o smbolo $ e depois vamos copiar a frmula para o ms de maro.
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Repare que o Excel copiou e alterou todas as referncias no destino com exceo de clula D8.
Funes bsicas e avanadas

Funes so frmulas definidas pelo Excel que facilitam o trabalho de desenvolvimento de frmulas ou clculos especficos mais complexos pelo usurio. Ela evita a declarao de cdigos extensos de frmulas gerando mais produtividade e manuteno simplificada. As funes no Excel so declaradas na clula com a seguinte sintaxe: =NOME(ARGUMENTOS) NOME: o nome da funo escolhida ARGUMENTOS: so dados, informaes ou regras que precisam ser informados para que a funo execute e nos traga o resultado desejado. Quando a funo possui mais de um argumento eles so separados pelo caractere ponto e vrgula . Existem funes sem argumento, como por exemplo, as funes de data e hora como a Funo HOJE (declara-se =HOJE() ) ou a Funo AGORA (declara-se =AGORA() ). Devemos colocar o parntese na declarao para o correto funcionamento da Funo mesmo quando no existem argumentos.
Autocorreo
No caso de inconsistncia ou falta de algum componente em nossa formula, o Excel nos ajuda avisando, sugerindo mudanas ou abrindo o menu Ajuda. Pode-se declarar diretamente na clula a Funo desejada ou utilizar o assistente de Funes do Excel. O Excel possui em sua biblioteca padro 230 funes predefinidas que so agrupadas por categorias de funo. Para acionar a biblioteca de funes do Excel, clique no menu Inserir e selecione funo:
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Para facilitar, o Excel agrupa as funes por categoria de assunto e tambm possui uma categoria chamada todas em que mostra todas as Funes da biblioteca. Quando iluminamos uma funo na caixa, o Excel nos mostra em negrito um breve relato do objetivo da funo e tambm como sua sintaxe deve ser declarada na clula. Deve-se, portanto, utilizar essa ferramenta para consultar e estudar todas as funes desejadas da biblioteca do Excel. Para utilizarmos corretamente as Funes no Excel e compreender o retorno dos valores, devemos saber exatamente que operadores so utilizados pelo Excel.
Operadores aritmticos
Operador + * / ^ % Operao Soma Subtrao Multiplicao Diviso Potencializao Porcentagem
Operadores lgicos
Operador = > >= < <= <>
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Operao Igual Maior Maior igual Menor Menor igual Diferente
Operadores de referncia
Operador : ; Operao at e
Vamos dar uma ateno especial aos operadores de referncia que so utilizados por algumas bancas para confundir o candidato, entendendo corretamente sua utilizao.
O operador
Executa a Funo no intervalo partindo da clula, aps sua declarao, at a clula declarada a seguir. Pode ser usado na horizontal, vertical e diagonal da planilha.
Intervalo vertical
(D4: D8) ( o argumento envolve as clulas D4, D5, D6, D7 e D8).
Intervalo horizontal
(D4: H4) (o argumento envolve as clulas D4, E4, F4, G4 e H4).
Intervalo diagonal
(D4: F8) (o argumento envolve as clulas D4, D5, D6, D7, D8, E4, E5, E6, E7, E8, F4, F5, F6, F7 e F8).
O operador
Executa a Funo intercalando a clula ou expresso logo aps sua declarao e a clula ou expresso declarada a seguir.
mais fcil mostrando...

Exemplo: Vamos utilizar em nossa planilha a Funo SOMA na clula D24 somando os valores das despesas de faculdade de janeiro (C16) a maro (E16).
Usando o operador: o resultado ser R$2.341,50
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Agora na mesma frmula, trocando o operador para: o resultado ser R$1.561,00
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Usando o assistente de funes do Excel

Exemplo Usando a Funo MEDIA vamos apurar em nossa planilha as despesas de faculdade dos meses de janeiro, fevereiro e maro em F16. a) Selecionamos a categoria estatstica e dentro dela a funo MEDIA. b) O Excel abre uma caixa e mostra a frmula com uma descrio de sua utilizao e tambm o resultado, pois entendeu que queremos a mdia entre as clulas C16 e E16. c) Quando confirmado o Excel atualiza a Clula F16 com o valor.
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Frmulas matemticas simples ou complexas com Funes e expresses so constantes em todos os concursos, pois fazem parte da alma do Excel. Mostramos o funcionamento bsico e os princpios do software, mas recomendamos ao candidato muito treino e anlise de resultados de expresses e suas lgicas de montagem. Quando usamos lgica nas expresses como desenvolver o cdigo de um programa: podemos chegar ao mesmo resultado por caminhos diferentes, pois cada um possui uma lgica individual. Portanto, treine olhando e criticando e at refazendo a lgica de expresses de outras pessoas para estar bem preparado e melhor familiarizar sua mente com o raciocnio de linhas e colunas do Excel.
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Grficos
Existem grficos muito interessantes que podem ser construdos no Excel, alm de ser assunto requisitado nos concursos. Para construir um grfico, selecionamos uma sequncia numrica na planilha e acionamos o assistente de criao de grficos. O assistente nos guia por quatro etapas para criar o grfico. Vamos montar um grfico da linha de outras despesas: (C18, D18, E18) da nossa planilha: a) Carregar o assistente: clique no menu Inserir e escolha o tipo de grfico.
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A primeira etapa do assistente serve para escolher o tipo e subtipo de grfico em que os dados sero mostrados. Existe uma srie de modelos predefinidos na biblioteca e, quando se ilumina algum, o Excel mostra um breve relato sobre ele. Vamos escolher no tipo Colunas o subtipo colunas agrupadas e clicar em avanar. b) O Excel avana para a etapa 2 do assistente mostrando agora uma caixa com duas abas: Intervalo de Dados e Srie.
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Na tela em que solicita o intervalo de dados (as linhas ou colunas que vo fornecer os dados para o grfico) selecione e arraste no ttulo outras clulas C18, E18 e F18 que o Excel j preenche o intervalo de dados corretamente e clique em avanar. c) O Excel avana para a etapa 3 mostrando uma caixa com seis abas: Ttulo, Eixos, Linhas de grade, Legenda, Rtulos de dados e Tabela de dados.
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Na aba Ttulo, digite: Ttulo do Grfico: OUTRAS DESPESAS Eixo das categorias (x): janeiro (1) a maro (3) Eixo dos valores (y): Valores Na aba Rtulos de Dados, selecione Valor e clique em avanar.
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d) O Excel avana para a etapa 4 mostrando uma caixa com duas opes de posicionamento do grfico, (.) como uma nova planilha ou (.) como um objeto dentro da planilha. Selecione como um objeto dentro da planilha e clique em concluir:
e) O Excel criou como um objeto o grfico, agora podemos diminuir, reposicionar, copiar/colar e formatar as propriedades da rea do grfico normalmente.
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Salvando o arquivo
O Excel salva a planilha em um arquivo com extenso .xls. Podemos proteger nossa planilha contra alteraes (proteo contra gravao) e tambm contra leitura (proteo de leitura). Caso uma planilha protegida contra gravao seja alterada, o Excel vai permitir a alterao, mas no vai salvar no mesmo arquivo. Ele vai exigir um novo nome de arquivo (salvar como) o que garante a integridade da planilha protegida. Para proteger a planilha contra leitura ou gravao selecione no menu arquivo a opo salvar como. O Excel vai abrir uma caixa. Selecione em ferramentas o item opes gerais.
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Essa nova caixa onde a senha deve ser digitada. Pode-se criar uma senha para leitura e outra para gravao. Quando digitadas confirme com OK. O Excel ainda vai abrir uma nova caixa de dilogo pedindo a redigitao das senhas para confirmao, alm de informaes importantes sobre o assunto senhas de proteo.
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Microsoft Excel 2007 novas funcionalidades

Novo desenho do ambiente
Muitas novidades foram introduzidas no Excel 2007, algumas de funcionalidade visual e facilidades de operao, outras tcnicas internas e outras como o aumento do nmero de funes, que foi de 230 para 340. Vamos iniciar pela tela de entrada que sofreu a maior alterao visvel:
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Menus verticais e integrados

Os menus e as barras de ferramentas foram centralizados na parte superior em um painel central que chamado de Faixa de Opes pela Microsoft. Cada guia (aba) da Faixa de Opes (menu), quando selecionada, mostra agora no sentido vertical os grupos de comandos mais utilizados pelo usurio e seus botes. Os grupos no utilizados regularmente pelo usurio ficam ocultos por um boto (tipo outros grupos) chamado de iniciador de caixa de dilogo situado no canto inferior direito do grupo. O usurio pode tambm configurar os botes de sua preferncia em uma Barra de Ferramentas de acesso rpido e optar por exibi-la acima ou abaixo da Faixa de Opes (menu). Clicando, por exemplo, na guia inserir, temos os seus grupos de comandos abertos na horizontal (Tabelas, ilustraes, Grficos, Links e Texto) cada um com seu boto.
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Quando se estaciona o cursor do mouse sobre um boto do grupo ele abre um breve texto explicativo sobre o boto e possibilita ir ao menu de ajuda pela tecla F1.
Um grande boto com o Logo do Office foi colocado no lado esquerdo superior da tela, servindo de menu para abrir, salvar, imprimir, preparar, publicar, enviar, alterar configuraes, sair do Excel e podem-se visualizar tambm os ltimos arquivos abertos.
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O zoom recebeu um controle centralizado com opes de seleo de e + ou por boto deslizante que funciona atualizando a tela em tempo real.
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Teclas de atalho
Na verso 2007 foi eliminado o conceito de trao abaixo da letra que indica o atalho. Basta acionar somente a tecla ALT que o Excel mostra todas as letras dos atalhos habilitados da tela onde o usurio se encontra.
Novas caractersticas de capacidades

Na verso 2007 a Microsoft alterou o formato de gravao dos arquivos criando novas extenses e aumento de capacidade. Segundo a Microsoft, essa mudana proporciona tambm uma gerao de arquivos menores, com mais segurana contra vrus e facilidade de recuperao, alm de aumentar as capacidades operacionais do Excel. .xlsx extenso padro a extenso para salvar as planilhas mais comuns que no contenham macros ou cdigos VBA (Visual Basic for Applications). Caso o arquivo contenha macros ou VBA o Excel avisa que esse contedo ser excludo do arquivo. .xlsm extenso para macros a extenso adequada para salvar planilhas que contenham macros ou cdigos VBA. .xltx extenso para modelos So gravados com essa extenso. .xltm extenso para modelos com macros Os modelos que contenham macros so gravados com essa extenso.
Novas capacidades operacionais

Nmero de colunas: 16 384. Nmero de linhas: 1 048 576. Nmero de funes predefinidas na biblioteca: 340.
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Dicas de estudo
O site da Microsoft (<www.microsoft.com.br/office>) possui um treinamento on-line construtivo de modelos, incluindo exemplos claros e testes de autoavaliao na performance do produto. um local indicado para iniciar, aprofundar seus estudos e principalmente criar senso crtico para avaliar a qualidade das informaes existentes hoje disponveis na internet ou em livrarias sobre o software Excel.
Fique atento!
Caractersticas de capacidade do Excel
Alguns concursos colocam questes sobre algumas caractersticas do Excel. So questes que no vo influenciar em nada seu trabalho, mas contam pontos na prova. As caractersticas de capacidade do Excel na verso 2003 so: Nmero de colunas: 256. Nmero de linhas: 65 536. Nmero de funes predefinidas na biblioteca: 230. Nome da extenso do arquivo gerado pelo Excel: .xls. Nmero de planilhas inseridas em uma instalao padro: 3. Quando se abre o programa, ele, por definio padro, j carrega trs planilhas para trabalho. ( Plan1, Plan2, Plan3) Nmero mximo de planilhas que podem ser gerenciadas ou carregadas pelo aplicativo: depende do espao em memria do computador. O Excel depende da capacidade de memria RAM do equipamento onde est rodando para gerenciar um maior ou menor nmero de planilhas. Nome da extenso do arquivo de backup gerado pelo Excel: .xlk.
Senhas de proteo: No Excel podemos gerar senhas de proteo para a planilha quando vamos salvar em disco. Esse recurso nos permite proteger a planilha contra leitura e gravao. Se protegida contra gravao, apenas a leitura permitida, o que garante que a planilha original no ser alterada. No caso de proteo dupla (leitura e gravao), apenas com a senha a planilha pode ser aberta. Planilha: Uma planilha uma tabela (uma das abas ou folhas que aparecem na tela quando o aplicativo aberto Plan1, Plan2, Plan3). Arquivo: Arquivo onde o Excel salva em disco o conjunto de vrias tabelas (abas) com o nome definido pelo usurio acrescido da extenso .xls No Excel clulas absolutas so aquelas em que as colunas e as linhas esto fixas. Clulas absolutas mistas so aquelas em que um dos elementos (linha ou coluna) esto fixos e clulas absolutas relativas so aquelas em que nenhum elemento foi fixado.
Questes maliciosas com o Excel

Algumas bancas examinadoras colocam questes que visam confundir. Trocar funes do Excel, como por exemplo planilha por pasta ou arquivo. Utilizar o smbolo da referncia absoluta ($) em questes de cpia de frmulas fazendo a alterao na frmula de destino ou o inverso. Utilizar o conceito invertido de referncia absoluta mista ou relativa. Descrever questes em que frmulas so copiadas e, posteriormente, pedirem ao candidato uma opo de resposta. Fique muito atento aos detalhes das descries das frmulas e principalmente com os operadores declarados. Dentro desse raciocnio tambm so colocadas por algumas bancas examinadoras questes com funes aritmticas de altssima complexidade lgica com o objetivo claro de confundir e dificultar o candidato, pois na
mdia geral as questes objetivas de seleo nos concursos utilizam sempre os recursos bsicos do Excel.
Referncias
MICROSOFT Corporation. Moac Microsoft Office Word 2003 Expert Skills. 1. ed. New Jersey NY: Wiley, 2006. ______. Moac Microsoft Office Word 2003 Bsico. 1. ed. Porto Alegre: Artmed, 2007. ______. Microsoft Office PowerPoint 2003. 1. ed. Porto Alegre: Artmed, 2007. SUPORTE Microsoft para Office. Disponvel em: <http://office.microsoft.com/ pt-br/support>. Acesso em: 23 ago. 2010.
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O que a planilha eletrnica Excel?

O que vamos fazer com ele?

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Barra de ferramentas desenho

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Criando e editando planilhas

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Intervalos horizontais e verticais

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Edio aritmtica bsica de dados

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Navegao aritmtica simples

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Frmulas com funes de referncia

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Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

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Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Microsoft Excel 2003 e 2007

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Referncia absoluta em frmulas

Microsoft Excel 2003 e 2007

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

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Funes bsicas e avanadas

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