REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DE LA MESA NACIONAL DE ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS

CAPITULO I NOMBRE, DURACIN, DOMICILIO, VISIN, MISIN, PRINCIPIOS Y OBJETO ARTICULO 1.- NOMBRE. El espacio de articulacin que se reglamenta se denominara MESA NACIONAL DE ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS (en adelante Mesa) tiene por domicilio la ciudad de Bogot y su sede ser la de la Organizacin que haga las veces de Secretaria Operativa. ARTICULO 2. VISIN. Conquistar el restablecimiento y ejercicio de los Derechos Humanos de la poblacin afrocolombiana a travs de la articulacin, la unidad de accin y la movilizacin de las organizaciones sociales nacionales y regionales, que pronueven la organizacin para la participacin ciudadana, reividnican los derechos humanos, los derechos humanos tnicos y el empoderamiento poltico del pueblo afrocolombiano. ARTICULO 3. MISIN. Propiciar la articulacin, la unidad de accin y la movilizacin de las organizaciones sociales nacionales y regionales que promueven los Derechos Humanos y tnicos del pueblo afrocolombiano. ARTICULO 4. DEFINICIONES. La Mesa es un espacio poltico de articulacin, unidad de accin, interlocucin y movilizacin de las organizaciones sociales, nacionales y regionales, y de las redes de consejos comunitarios, que pronueven la organizacin para la participacin ciudadana, reividnican los derechos humanos, los derechos humanos tnicos y el empoderamiento poltico del pueblo afrocolombiano. Se entiende como una organizacin afrocolombiana aquella organizacin de la sociedad civil compuesta por uno o varios colectivos de personas articuladas bajo una agenda comn de accin, en pro de la organizacin para la participacin ciudadana, alrededor de la defensa y promocin de los derechos humanos y tnicos, del bienestar, el reconocimiento, la aceptacin, etc., del pueblo afrocolombiano1. Una organizacin afrocolombiana no es una sola persona, es un colectivo con notorio reconocimiento social a nivel local, regional, nacional o internacional, la cual la convierte en referente para la interlocucin con entidades estatales, internacionales y de la sociedad civil. Por otro lado, la organizacin afrocolombiana pretende la transformacin de las estructuras econmicas, sociales, culturales, educativas y polticas, que reproducen, dentro de la sociedad colombiana, las consecuencias generadas por la institucin espaola de la esclavitud, las cuales afectan de manera directa al pueblo afrocolombiano.
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Entindase por pueblo afrocolombiano al colectivo integrado por la poblacin colombiana afrodescendeinte de las personas de los paises y nacionaes africanas que fueron secuetradas y esclavizadas por el imperio colonial espaol en el virreinato de la Nueva Granada. Es la poblacion colombiana de origen en las culturas de africa de ubicacin y nacion colombiana.

ARTICULO 5. OBJETO SOCIAL. La Mesa es un espacio de articulacin, unidad de accin, movilizacin y trabajo en red de las organizaciones sociales nacionales y regionales que pronueven la organizacin para la participacin ciudadana, reividnican los derechos humanos, los derechos humanos tnicos y el empoderamiento poltico del pueblo afrocolombiano. ARTICULO 6. PRINCIPIOS DE RELACIONAMIENTO. 1. Respeto: Es la aceptacin y el reconocimiento de las organizaciones o personas que integran la mesa. La mesa de Nacional de Organizaciones Afrocolombianas respetar la autonoma y la autodeterminacin de cada organizacin en materia de su capacidad para la toma de decisiones segn sus principios organizacionales. 2. Autonoma: Las organizaciones actuarn con respecto a sus principios internos sin la intervencin de ninguna otra de las organizaciones de la mesa. 3. Igualdad: Cada una de las organizaciones de la mesa sern iguales en las discusiones y tomas de decisiones, reconociendo cada una de las particularidades que cada de estas tiene. 4. Reciprocidad: Este principio se enmarca en la ida de ayuda correspondencia mutua entre las organizaciones que hacen parte de la mesa. 5. Solidaridad: Es principio destaca la unidad que debe hacen entre las organizaciones afrocolombianas en materia de compartir las mismas obligaciones, derechos, ideales y deberes con el objetivo de alcanzar los mismos objetivos e intereses afrocolombianos. 6. Confianza: Cada una de las organizaciones estar segura que las dems organizaciones actuarn con respecto a lo acordado al interior de la mesa, ya sean reglamentos, procedimientos o acuerdos. Los procedimientos sern transparentes y se sometern a la veedura de las organizaciones. 7. Responsabilidad: Compromiso y obligacin que la Mesa y las organizaciones tiene con cada una de ellas. 8. Compromiso: Este se refiere a cada una de las obligaciones y tareas que cada una de las organizaciones de la mesa asume autnomamente con respecto a las mesa como tal y con cada una de las organizaciones integrante. 9. Transparencia: Este principio hace a cualidad fsica trasparente, es decir que se puede ver a travs del objeto. el cuerpo es transparente cuando deja pasar la luz. Cada una de las organizaciones y la mesa como tal debern ser transparentes en su informacin y procesos. 10. Unidad de Accin: Este principio alude a la necesidad que existe para que en la agenda comn todas las organizaciones de la mesa y la mesa tengan una sola voz

y un proceso unificado de accin en temas comunes. 11. Trabajo en Red: El trabajo en red debe marcar una estructura horizontal de la mesa, en donde cada organizacin, no importa en donde este basada, pueda acceder a informacin que produzca la mesa y otras organizaciones que hagan parte de esta. 12. Comunicacin eficiente: la comunicacin es esencial para el funcionamiento de una organizacin o una articulacin. En este sentido la Mesa como las organizaciones que hacen parte de ella debern establecer mecanismos que permitan una circulacin de informacin y poder as alentar la transparencia entre el movimiento. 13. Administracin eficiente: Hace referencia a procedimientos y estructuras que permitan la toma rpida de decisiones y la maximizacin de los recursos con los que se cuentan. 14. Disciplina y puntualidad: Entiendase por estos, comportamiento o actitud de las organizaciones y sus representantes, para asumir las labores, responsabilidades encomendadas y el cumplimeinto del presente reglamento. Puntialidad en consonacia con el punto anterior el cumplimeinto de las activiades, en las fechas y horario establecidos, salvo casos de fuerza mayor y caso fortuito. CAPITULO II

DE LOS OBJETIVOS ARTICULO 7. LOS OBJETIVOS. AFROCOLOMBIANAS son: MESA NACIONAL DE ORGANIZACIONES

1. Impulsar el fortalecimiento del proceso organizativo, la articulacin y la capacidad de movilizacin por los derechos Humanos, tnicos, territoriales, ciudadanos y el empoderamiento poltico del pueblo afrocolombiano. 2. Promover el desarrollo institucional, administrativo y financiero, de las organizaciones afrocolombianas y los consejos comunitarios. 3. Determinar e implementar la agenda nacional de reivindicaciones e Incidencia Poltica del movimiento social afrocolombiano. 4. Promover la realizacin del foro ideolgico anual del movimiento social afrocolombiano. 5. Desarrollar las movilizaciones y conmemoraciones del pueblo afrocolombiano concertadas en la agenda nacional. CAPITULO III DE LAS ORGANIZACIONES QUE INTEGRAN LA MESA DE ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS, CATEGORAS Y REQUISITOS ARTCULO 8.- Categora de las organizaciones integrantes de la MESA DE 3

ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS. Hacen parte de la Organizaciones Afrocolombianas las siguientes: 1. Organizaciones de carcter nacional 2. Las articulaciones de organizaciones regionales 3. Redes de consejos comunitarios.

Mesa Nacional de

PARAGRAFO 1: Se entiende por organizacin y articulacin nacional aquellas que gozan de reconocimiento social por el trabajo que realizan en el territorio nacional. PARAGRAFO 2: Son fundadoras de la Mesa Nacional de Organizaciones Afrocolombianas las siguientes: Conferencia Nacional de Organizaciones Afrocolombianas CNOA, Asociacin Movimiento Nacional Cimarrn por los Derechos Humanos de las Comunidades Afrocolombianas CIMARRON y la Asociacin Nacional de Afrocolombianos Desplazados AFRODES. ARTCULO 9.- Requisitos y procedimientos de admisin para la membreca activa de las organizaciones nacionales, regionales y redes de consejos comunitarios. Los requisitos de admisin son: 1. Diligenciar el formato de solicitud de afiliacin, anexando los siguientes documentos: a) b) c) d) e) Acta de constitucin y/o resea histrica de existencia. Estatutos de la organizacin o su equivalente. Documento sobre lneas estratgicas de trabajo. Relacin de miembros del rgano de direccin. Cancelar la cuota de menbreca o afilicacin.

ARTCULO 10.- Representantes de las organizaciones ante la Mesa: Cada organizacin delegara por escrito dos (2) representantes, como sus delegados permanentes en el comit coordinador nacional de la Mesa, el director, presidente, coordinador, o el que haga sus veces, o el representante legal, secretario ejecutivo, y otro miembro de la junta directiva o espacio maxmo de coordinacin y toma de decisiones acorde con su organizacin. CAPITULO IV: DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS INTEGRANTES LA MESA NACIONAL DE ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS. ARTCULO 11.- Derechos de las organizaciones integrantes de la MESA NACIONAL DE ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS: a) Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias. b) Participar con voz y voto en las reuniones y dems actividades convocadas por la Mesa.

c) Presentar las propuestas que consideren y que contribuyan con el cumplimiento de los objetivos de la Mesa. d) Elegir y ser elegido para los rganos y actividades de la Mesa. e) Solicitar y obtener de la secretaria operativa y del comit coordinador nacional las informaciones que se soliciten atendiendo al conducto regular. f) Participar en igualdad de condiciones en la toma de decisiones y en la ejecucin de las actividades realizadas por Mesa. ARTCULO 12.- Deberes de las organizaciones: a) Cumplir con lo establecido en el presente reglamento y las decisiones que adopten las reuniones de la Mesa y el comit de coordinacin nacional. b) Pagar la cuota de incripcin de la menbrecia y de sostenimiento establecida por la Mesa. c) Presentar por escrito los delegados al comit coordinador nacional de la Mesa. d) Participar en las actividades programadas por la Mesa. e) Propiciar la coordinacin y comunicacin entre las organizaciones de la Mesa, en desarrollo de las actividades programadas. f) Pagar la cuota de afiliacin y sostenimiento establecida por la Mesa; la cual se fijar de acuerdo al salario mnimo legal vigente. El comit coordinador fijar el porcentaje cada ao a travs de una resolucin. Difundir las polticas, programas y actividades de la Mesa.

ARTCULO 13.- PERDIDA DE LOS DERECHOS: Los derechos de los integrantes de la MESA NACIONAL DE ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS se pierden por: a) Por renuncia expresa adoptada por los rganos representativos de la organizacin. b) Por disolucin, inoperancia o cualquier circunstancia que impidan la continuidad de la organizacin integrante. c) Cuando una organizacin viole los principios, el reglamento y normas de la MESA; dicha decisin debe ser adoptada por la Asamblea General. d) Cuando una organizacin utilice su condicin de integrante de la MESA NACIONAL DE ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS en provecho individual de su institucin en detrimento de los intereses colectivos de las dems organizaciones y del pueblo afrocolombiano. e) Cuando una organizacin integrante de la mesa cometa actos, que an no contemplados expresamente en el presente reglamento, sean abiertamente contrarios con los principios orientadores de la MESA NACIONAL DE ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS. f) Cuando la organizacin deje de cancelar, durante mas de 3 meses, la cuota de sostenimeinto establecida. ARTCULO 14.- Procedimiento de Retiro de una organizacin de la Mesa. a) Recibida la renuncia escrita de la organizacin con la correspondiente exposicin de

motivos, los efectos de la misma operarn a partir de la aceptacin de la misma por parte del comit coordinador nacional. b) Cuando las causales de retiro se derive de la disolucin, inoperancia o cualquier circunstancia que impidan la continuidad de la organizacin, el retiro operar de hecho a partir de de la inexistencia de la representacin legal como persona jurdica o cuando operativamente no exita como tal, la respectiva organizacin. PARAGRAFO 1: Para la aceptacin o negacin de la renuncia, la organizacin debe estar al da con sus obligaciones para con la Mesa. PARAGRAFO 2: Cualquier organizacin, tendr derecho a presentar renuncia a su condicin en el momento que lo considere, mediante comunicacin escrita, dirigida al comit coordinador nacional de la MESA DE ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS. La carta deber expresar los motivos y razones que la hacen prescindir de ese derecho.

CAPITULO V DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

ARTCULO 15.- La MESA NACIONAL DE ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS tendr la siguiente estructura: 1. 2. 3. 4. Asamblea General Comit coordinador nacional. Secretaria Operativa Y las demas que se estimen pertinente para su cabal funcionamiento y coordinacin, o las que cree el comit coordinador nacional.

ARTCULO 16.-De La Asamblea General. La Asamblea General es el mximo rgano deliberativo de la MESA NACIONAL DE ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS y representa la universalidad de sus integrantes. Sus decisiones obligan a las organizaciones cuando hayan sido tomadas en cumplimiento del presente reglamento. Las reuniones de la Asamblea General sern ordinaras y extraordinarias.

PRRAFO 1: La Asamblea General Ordinara se reunir una vez cada ao y las extraordinarias cuando las convoquen el Comit coordinador nacional o la mitad mas una de las organizaciones integrantes. Las convocatorias de las Asambleas de la Mesa sern realizadas por la Secretara Operativa, por escrito y con una antelacin mnima de 30 das calendario. PRRAFO 2: La Asamblea ser convocada con treinte (30) das calendario, en cuya convocatoria se har constar la agenda a tratar, el lugar y la hora de la celebracin. ARTCULO 17.- Funciones de la Asamblea General:

1. Aprobar y sancionar los informes presentados por el Comit coordinador nacional. 2. Elaborar y aprobar las polticas de trabajo. 3. Elegir el Comit coordinador nacional de la MESA DE ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS. 4. Aprobar los presupuestos y los informes finacieros presentados. 5. Elaborar y aprobar los programas, proyectos y estrategias a seguir. 6. Conocer de las apelaciones a sanciones establecidas por el Comit coordinador nacional de la MESA DE ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS contra miembros de la misma. ARTCULO 18.-. Asamblea General Extraordinaria. La Asamblea General Extraordinaria es aquella que se celebra cuantas veces demanden las circunstancias y se regir de las misma forma que las Asamblea General contempla en este reglamento. ARTCULO 19.- Funciones de la Asamblea General Extraordinaria: sesionar unicamente para tratar los puntos para la cual sea convocada. ARTCULO 20.-Para que la Asamblea General Extraordinaria est constituida legalmente y pueda deliberar vlidamente, es necesario que se encuentren presentes no menos de la mitad ms uno de las organizaciones asociadas y su convocatoria deber hacerse por lo menos con cinco (5) das calendario de anticipacin a la fecha de su realizacin. ARTCULO 21.-Qurum y decisiones en las Asambleas. Para la validez de las deliberaciones, la Asamblea General Ordinaria y la extraordinaria deber estar compuesta por la mitad ms uno (1) de las organizaciones que integran la Mesa, que estn al da en el cumplimiento de sus obligaciones. Las decisiones sern aprobadas por la mitad mas uno (50+1) de sus miembros asistentes, despus de comprobado el Qurum. Se procurar que las deciones sean tomadas por concenso. ARTCULO 22.-La Asamblea General ser presidida, por el presidente que ella misma elija. ARTCULO 23.- De las decisiones en las asambleas. Las decisiones de la Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria se tomarn por mayora de votos de las organizaciones activas presentes; cada organizacin representa un (1) voto. ARTCULO 24.-Revocabilidad de Mandato. Las Asambleas, a cualquier nivel, tendrn el derecho de revocar el mandato otorgado a una organizacin asociada en caso de que esta no cumpla con las obligaciones y mandatos establecidos en el presente reglamento. CAPITULO VI DE LA ADMINISTRACIN DE LA MESA DE ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS FUNCIONES Y PODERES DEL COMIT COORDINADOR NACIONAL ARTCULO 25.-La direccin y administracin de la MESA NACIONAL DE

ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS estar a cargo del comit coordinador nacional. ARTCULO 26.-Los representantes asignados al comit coordinador nacional por las organizaciones tendrn un periodo de un (1) ao, renovable por decisin de sus organizaciones. ARTCULO 27.-Funciones del Comit coordinador nacional. Las funciones de los integrantes de la comit coordinador nacional son las siguientes: a) Ejercer la voceria y representacin de la MESA NACIONAL DE ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS. b) Aprobar las solicitudes de afiliacin de nuevas organizaciones. c) Designar el Secretara Operativa y la vocera de la Mesa. d) Formular las reglamentaciones necesarias en cumplimiento del reglamento y mandatos de la Mesa. e) Decidir sobre el manejo administrativo y la ejecucin de los recursos de la Mesa. f) Aceptar donativos y contribuciones que realicen los integrantes de mesa, personas fsicas o jurdicas, siempre que las donaciones no contravengan las leyes colombianas, ni los fines de la MESA NACIONAL DE ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS. g) Formular y presentar a la Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria los informes de las actividades y la ejecucin presupuestal de la Mesa. h) Disear el plan estratgico y el presupuesto de la mesa. i) Organizar y coordinar las reuniones de las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias j) Desarrollar una estrategia de comunicacin de la Mesa. k) Llevar el control de los pagos de las cuotas de las organizaciones asociadas. l) Llevar el registro de correspondencia, los libros contables y el registro de las actividades de la Mesa ARTCULO 28.- REUNIONES DEL COMIT COORDINADOR NACIONAL. El comit coordinador nacional de la MESA NACIONAL DE ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS se reunir ordinariamente cada mes ordinariamente y extraordinariamente cuando se requiera. El comit coordinador nacional crear los cargos o comits que requiera para su funcionamiento. ARTCULO 29.- FUNCIONES DE LA SECRETARA OPERATIVA. La Secretara Operativa ser ejercida por una de las organizaciones del comit de coordinador nacional y es un rgano dependiente del mismo, tendr un periodo de seis (6) meses, a partir de la aprobacin del presente reglamento. Sus funciones sern las siguientes: a) Organizar y coordinar las reuniones del comit coordinador nacional b) Administrar los bienes, recursos y fondos de la Mesa. c) Llevar el control de los pagos de cuotas que hagan las organizaciones asociadas activas. d) Rendir un informe fiscal de las actividades financieras durante su periodo al comit coordinador nacional. e) Llevar libros - registro de egresos ingresos. 8

f) Presentar los informes de actividades y financieros de la Mesa. g) Mantener comunicacin permanente con el comit coordinador nacional y las organizaciones asociadas a la MESA NACIONAL DE ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS. h) Llevar el registro de las organizaciones integrantes y el archivo de los documentos correspondientes a las afiliaciones. i) Hacer entrega mediante acta de la secretara operativa del inventario, archivo digital y fsico, informes de actividades y financieros a la nueva organizacin designada por el comit coordinador nacional. j) Las dems que le asigne el comit coordinador nacional. ARTCULO 30.- Ninguna Organizacin podr utilizar la membresa ni los recursos de la MESA NACIONAL DE ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS para intereses individuales.

CAPITULO VII DEL PATRIMONIO DE LA MESA NACIONAL DE ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS ARTCULO 31. El patrimonio de la MESA NACIONAL DE ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS estar constituido de la siguiente forma: a) Los recursos opteneidos del pago de las cuotas de inscripcin y sostenimiento de las organizaciones. b) Donaciones de instituciones y personas amigas de la MESA NACIONAL DE ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS. c) Los recursos derivados por servicios prestados por la MESA NACIONAL DE ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS a instituciones o personas y/o fuentes proveedoras de recursos. d) En caso de la donacin a la Mesa de un bien, para su legalizacin se constituir una sociedad de las organizaciones pertinentes. CAPITULO VIII DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE LA MESA NACIONAL DE ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS ARTCULO 32. El comit coordinador nacional podr, en todo momento, convocar la Asamblea General Extraordinaria para que decida sobre la disolucin de la MESA NACIONAL DE ORGANIZACIONES AFROCOLOMBIANAS. Esta convocatoria ser obligatoria si as lo solicitan, por escrito, por lo menos, la mitad ms uno de las organizaciones miembros de la Mesa. Para la toma de la decisin deben de realizarse 3 reuniones en las cuales se analice y se retifique la decisin de disolucin de la Mesa, dentro de la misma Asamblea Ordinaria ARTCULO 33. Disuelta la MESA NACIONAL DE ORGANIZACIONES

AFROCOLOMBIANAS, por decisin de la Asamblea General Ordinaria, el aporte social y los fondos sociales sern destinados para: a) Cubrir las deudas pendientes con terceros. b) Se repartir los fondos y bienes entre las organizaciones miembros de la Mesa.

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