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La organizacin debe contar con la descripcin completo para todos los puestos de trabajo; principalmente porque contar con un perfil o descriptor de puesto bien diseado, le ayudar a evaluar despus de una entrevista si un determinado aspirante es o no el mejor candidato para un puesto en particular, usted podr fcilmente establecer una comparacin entre el perfil del candidato o aspirante y el perfil del puesto, as podr definir cul o cules de los aspirantes se ajusta ms al perfil respondiendo mejor con las exigencias del puesto de trabajo. Un perfil de puesto tambin es til para que un empleado nuevo conozca en detalle el trabajo que debe realizar y cmo se debe hacer, de esta manera la persona contratada tendr claramente definidas sus funciones, responsabilidades, su forma de trabajar, etc. En muchos casos un descriptor de puesto tambin es til para evaluar el desempeo de los empleados. Generalmente es responsabilidad del rea de Recursos Humanos (RRHH) crear estos descriptores o perfiles. Pueden existir diferentes formatos, no existe un diseo estndar. Muchas organizaciones elaboran sus propios formatos que se adaptan al estilo de la Empresa, nuestro objetivo es darle una idea de los puntos importantes a incluir en todo descriptor o perfil de puesto, de esta manera usted podr disear su propio formato sin dejar por fuera informacin importante Los aspectos ms importantes a incluir en todo perfil de puesto, son: 1. Propsito del puesto en general: Hace una sntesis de la responsabilidad general del puesto. Se formula en 3 partes: Qu se hace? (accin), Cmo se hace? (mtodo) y Para qu se hace? (resultado final esperado). 2. Principales responsabilidades del puesto. Aqu es importante enunciar las diferentes responsabilidades del puesto (no actividades) de forma especfica. Para cada responsabilidad mencionada, se debe indicar el porcentaje de tiempo que se le debe dedicar a esa funcin, qu se hace (acciones que se llevan a cabo), cmo se hace (mtodo) y para qu se hace (resultado final esperado). 3. Relaciones del puesto con otras reas
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Este punto debe describir las relaciones ms importantes del puesto, desde una perspectiva Cliente-Proveedor, con las reas organizacionales y con las cuales reciben o proporciona servicios/productos. 4. Habilidades y Actitudes En este punto se deben enumerar en orden de importancia las habilidades y actitudes que se requieren del candidato para el desarrollo de sus funciones en ese puesto en particular. 5. rea de conocimiento Es importante especificar claramente los conocimientos generales y especficos requeridos para desarrollo de las funciones. En muchos casos, dependiendo del puesto, es recomendable especificar el nivel de conocimiento requerido, si es solo a nivel de comprensin, de aplicacin y/o evaluacin. 6. Experiencia Laboral Se indica los puestos o reas donde es recomendable que el candidato hubiese trabajado antes. Se puede incluir tambin el nivel jerrquico que sera recomendable que el candidato hubiese tenido. 7. Requisitos Generales del Puesto Este punto considera los requerimientos especficos para el desarrollo de las funciones del puesto. Incluye informacin general como gnero, edad, si en el puesto se requiere viajar o no, otros conocimientos como idioma, esfuerzo fsico etc. 8. Requisitos Especficos Aqu se indicar algunos requerimientos y responsabilidades especificas del puesto, sobre todo es til cuando el sistema de gestin es un sistema integrado que da respuesta a varios sistemas de gestin como pueden ser sin limitarse a: calidad, medio ambiente, riesgos laborales. A continuacin se da un ejemplo de un Descriptor de puesto.
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DIRECCIN: GERENCIA: SUBGERENCIA: DEPARTAMENTO: REPORTA A: EN AUSENCIAS ES SUSTITUIDO POR: PROPSITO DEL PUESTO
Haga una sntesis general del trabajo basndose en: Qu se hace? (accin) Cmo se hace? (mtodo) y Para qu se hace? (resultado esperado).
A. FUNCIN: Qu hace? Cmo se hace? Para qu se hace? B. FUNCIN: Qu hace? Cmo se hace? Para qu se hace? C. FUNCIN: Qu hace? Cmo se hace? Para qu se hace?
Porcentaje: %
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REA
Cliente: Proveedor:
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REA DE CONOCIMIENTO
Especifique los conocimientos generales y especficos para el desarrollo de las funciones del puesto. Nivel de dominio: C: Si lo debe Conocer y comprender. CA: Si lo debe Conocer, Comprender y Aplicar. Nivel escolar: B: Bachiller, TB: Tcnico Bsico, TM: Tcnico Medio, TS: Tcnico Superior, U: Universitario, P: Profesional
Conocimiento General 1) 2) 3)
Conocimiento especfico
Nivel de Dominio
Nivel Escolar
Aos de Experiencia
EXPERIENCIA LABORAL
Indique las reas, puestos, nivel jerrquico y aos donde sera recomendable que el candidato hubiese laborado anteriormente
rea 1) 2) 3)
Puesto
Nivel Jerrquico
Tiempo Mnimo
Gnero: Estado Civil: Edad: Mnima Mxima F M Soltero Casado Nivel Acadmico: Bachiller Tcnico Profesional Maestra Otro Requiere viajar? A qu destino? S No En el interior del pas? Al extranjero? Requiere licencia para conducir? Tipo de categora? Motocicleta S No Liviano Pesado
Responsabilidades con respecto a la realizacin de los ensayos: Responsabilidades con respecto a la programacin de los ensayos y evaluacin de los resultados: Responsabilidades para comunicar opiniones e interpretaciones: Autoridad:
ELABORA REVISA Y AUTORIZA FECHA DE AUTORIZACIN
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