Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Programa de formacin: Tecnlogo en Gestin Documental Sistema de Gestin de la Calidad GUIA DE APRENDIZAJE

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1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE Programa: TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL Cdigo: 521213 Versin 2 Ficha de Caracterizacin: 325456 Nombre del Proyecto: Proyecto de apoyo a la organizacin del archivo central del SENA Regional Tolima Fase: Diseo e Implementacin Actividad de Proyecto: Diagnostico e inventario inicial Instructor: JORGE ARMANDO VARELA

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1: FUNDAMENTOS BASICOS

Competencia: 250601029 ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIN DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLTICAS INSTITUCIONALES. 2. PRESENTACION Los archivos por tradicin se han identificado como una acumulacin incontrolable de papeles y documentos que se guardan, acumulan en depsitos o locales sin ningn criterio tcnico en cuanto a su organizacin. Llegando a tal descuido que victimas de agentes fsicos o biolgicos, se pone en peligro su permanencia como fuente para la toma de decisiones y la investigacin histrica. Los archivos se estn transformando, dejando de ser depsitos oscuros de informacin caduca e inutilizable, para convertirse en instrumentos efectivos de la gestin de las organizaciones, tanto pblicas como privadas. La archivstica es una ciencia en constante evolucin que posee sus elementos propios de estudio, sus propias caractersticas, y es importante conocer sus fundamentos, historia, campo de accin, por tal motivo es de primordial importancia para los futuros profesionales en Archivstica el que aprovechar los cambios operados en las necesidades de los usuarios para ampliar nuestra visin y renovar procedimientos. Los archivos han de adaptarse a los nuevos tiempos, volver a definir peridicamente nuestra funcin y modificar nuestras estrategias de control de los documentos y satisfacer las necesidades de los usuarios. 3. OBJETIVOS 3.1. GENERAL Adquirir los conocimientos bsicos que fundamentan la Archivstica como disciplina: naturaleza, evolucin histrica, conceptos fundamentales, funciones. As mismo se deben familiarizar con la terminologa profesional. 3.2 ESPECFICOS Identificar los conceptos generales sobre la archivstica. Conocer la historia de los archivos a travs de la historia. Obtener claridad sobre los diferentes tipos de documento. Identificar agrupaciones documentales. Relacionar la archivstica con ciencias afines 4. CONOCIMIENTOS PREVIOS Identificar conocimientos previos, como estrategia para la activacin cognitiva y con el propsito de articular significativamente la nueva informacin. Resultados de Aprendizaje 250601029 01 CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO APLICANDO LOS PRINCIPIOS ARCHIVSTICOS, NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, NORMAS Y TCNICAS DE PRESERVACIN Y CONSERVACIN DOCUMENTAL, Y LA LEGISLACIN VIGENTE. Duracin en horas 40

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5. MATERIAL DE CONSULTA Se encontrara en el ambiente virtual de aprendizaje en el espacio de material de consulta en la LMS asignada a la formacin (Plataforma Blackboard) 6. ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE 1: EXPOSICION Descripcin: Actividad para apropiar los conceptos bsicos necesarios para el desarrollo de la actividad del proyecto Ambiente(s) requerido: Ambiente con cinco mesas y diez computadores con acceso a internet Material (es) requerido: Computadores Instructor (es): JORGE ARMANDO VARELA 7. Etapas de la actividad Etapas Investigacin Resultados esperados Apropiacin de los conceptos requeridos para la ejecucin de la actividad del proyecto de formacin. Comprensin y anlisis de los conceptos. Fluidez y asertividad en la exposicin de los conceptos. Asimilacin y desarrollo de trabajo colaborativo para la construccin del conocimiento Descripcin de los conceptos y su mbito de aplicacin Acciones de control
Mapas conceptuales y preparacin de exposicin Fecha inicio: 03-10-12 Fecha final: 04-10-12 Presentacin de resumen expositivo Fecha de inicio: 10-10-12 Fecha Final: 11-10-12 Foro de participacin Fecha de Inicio: 17-10-12 Fecha Final: 17-10-12 Evaluacin escrita Fecha de inicio: 17-10-12 Fecha Final: 17-10-12

Ejecucin Evaluacin

7.1 Funciones y responsabilidades de las actividades. Etapas NOMBRE DE/LOS Funciones y responsabilidades de los participantes del proyecto Responsables (especifique cargo y rea) Aprendices Realizar el procesamiento de la informacin requerida; que se encuentra en la plataforma en el vnculo Material de Consulta, en la bibliografa y cibergrafia Investigacin relacionada Instructor Aprendices Instructor Aprendices Evaluacin Instructor Estar solcito para dar respuesta a cualquier inquietud. Exponer clara y fluidamente los conceptos aprendidos por medio del trabajo colaborativo Solucionar interrogantes y correcciones a las intervenciones. Analizar frente a lo proyectado el alcance logrado, realizando una autoevaluacin del trabajo individual y en grupo. Verificar con lista de chequeo el alcance logrado, de acuerdo a los requerimientos del programa de formacin.

Presentacin

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8. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD TEMATICA ANTECEDENTES HISTRICOS DE LOS ARCHIVOS INTRODUCCIN A LAS CIENCIAS AUXILIARES DE LA ARCHIVSTICA CONCEPTO, CLASES Y USOS. - PALEOGRAFA, DIPLOMTICA, SIGILOGRAFA, HERLDICA, HISTORIA, GENEALOGA, CRONOLOGA, ONOMSTICA, METROLOGA, INFORMTICA, BIBLIOTECONOMA, Y DOCUMENTACIN NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL UNIDADES DE INFORMACIN CONCEPTO, CLASES Y SERVICIOS. (CENTROS DE DOCUMENTACIN, BIBLIOTECAS, MUSEOS, ARCHIVOS). DOCUMENTO DE ARCHIVO: CONCEPTO, CLASES, CARACTERSTICAS Y TIPOLOGA. ARCHIVO: CONCEPTO, CLASES, CARACTERSTICAS E IMPORTANCIA. CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS SOPORTES DOCUMENTALES - CONCEPTO - CLASES LA EMPRESA ESTRUCTURA ORGNICO-FUNCIONAL, CONCEPTO, CLASES, APLICACIN. - CODIFICACIN DE SECCIONES DOCUMENTALES MANUAL DE FUNCIONES: INTERPRETACIN Y APLICACIN. PROCESO ADMINISTRATIVO: CONCEPTO Y ETAPAS (CICLO PHVA). USO Y FECHA DE PRESENTACION Mircoles, 10 de octubre de 2012 GID Mircoles, 10 de octubre de 2012 SERVIDOCUMENTAL Mircoles, 10 de octubre de 2012 SOCIOARCHIVOS Mircoles, 10 de octubre de 2012 RECRODIG Mircoles, 10 de octubre de 2012 OASIS Jueves, 11 de octubre de 2012 DOCUSSAYE Jueves, 11 de octubre de 2012 MEGARCHYVS Jueves, 11 de octubre de 2012 CONSERDIG Jueves, 11 de octubre de 2012 EMPRESA 9 Jueves, 11 de octubre de 2012 EMPRESA 10

Por equipos de trabajo (distribuidos previamente), los aprendices debern preparar una exposicin terica y una actividad didctica relacionada con el tema asignada, para el anlisis de la temtica el equipo deber presentar un mapa conceptual detallado del tema a exponer, que ser socializado a todos los aprendices, adems de preparar una presentacin en la que resuma coherentemente los temas asignados. Los equipos cuentan con 60 min mximo, para la socializacin de la temtica. Las memorias de la exposicin (presentacin, talleres) deben ser enviados a todo el grupo e instructor, adems de ser colgados en link correspondiente en la plataforma Blackboard. Finalizadas las exposiciones en la fecha programada se abrir el foro de discusin en la plataforma blackboard para la participacin individual de todos los aprendices y se realizara la evaluacin escrita de los temas tratados por la misma plataforma. 9. EVIDENCIAS Y EVALUACION Tipo de Evidencia De conocimiento Desempeo De Producto Descripcin Evaluacin escrita Exposicin oral (manejo de auditorio, recursos y apropiacin del tema) Mapas conceptuales Presentacin

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Criterios de Evaluacin

Identifica y relaciona las ciencias auxiliares de la archivstica, teniendo en cuenta el aporte que stas le hacen a los archivos. Aplica las etapas del proceso administrativo en cada tarea que realiza, segn el ciclo PHVA. Describe las actividades administrativas de las unidades de informacin, de acuerdo con sus caractersticas. Identifica las diferentes clases de archivos de acuerdo con la misin institucional. Presentacin del 100% de las tareas requeridas Evaluacin de mapas conceptuales y presentacin de acuerdo con el instrumento correspondiente (lista de chequeo)

10. BIBLIOGRAFIA
ALHAMA BELAMARIC, Rafael. Nuevas formas organizativas. Madrid : B EUMED, 2004. 264p. 9788468888378 ARCHIVO GENERAL DE LA NACION (Colombia). Divisin de Clasificacin y Descripcin. Cartilla de Clasificacin Documental. Bogot : Archivo General de la Nacin, 2001. 28 p. ISBN 958929880X ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN (Colombia). Grupo de Conservacin y Restauracin. Instructivo de limpieza y desinfeccin de reas y de documentos de archivo [En lnea]. [Bogota, Colombia] Abril 2010 [Citado: 16 abril 2012]. Disponible en World Wide Web: < http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=3254 > RUFEIL, Marta Zusana. Manual de teora archivstica y glosario. Buenos Aires : Editorial Brujas, 2009. 251 P. ISBN 9781413581522. VSQUEZ, Manuel. Manual de seleccin documental. 2a. ed. : actualizada. Bogot : Archivo General de la Nacin, 1992. 188 p. ISBN 958929801X VSQUEZ, Manuel. Introduccin a la archivologa: gua de estudio. Bogot : Archivo General de la Nacin, 1997. 124p.