SMK VIVEKANANDA, JALAN ROZARIO, 50470 BRICKFIELDS, KUALA LUMPUR.

Jawatankuasa Merentas Desa 2012

Tarikh : 31 Mac 2012 (Sabtu) Masa : 7.30 pagi Tempat : Taman Tasik Perdana, Kuala Lumpur ATURCARA 7.30 pagi 7.45 pagi 8.00 pagi 8.30 pagi 8.45 pagi 8.55 pagi 9.05 pagi 9.10 pagi 9.15 pagi 11.00 pagi 11.45 pagi Murid-murid bertolak ke Taman Tasik Perdana Murid-murid berkumpul di Taman Tasik Perdana dan berbaris mengikut kelas untuk diambil kedatangan . Murid-murid berkumpul mengikut rumah sukan dan mengikut kategori. Murid-murid yang bertugas dikehendaki melaporkan diri kepada penyelia. Memanaskan bandan Pegawai-pegawai dan murid pembantu bergerak ke check-point masing-masing. Acara Lelaki kelas JUNIOR dilepaskan Acara Perempuan kelas JUNIOR dilepaskan Acara Perempuan kelas SENIOR dilepaskan Acara Veteran (semua kategori) Acara Lelaki kelas SENIOR dilepaskan Murid-murid berhimpun di tapak permulaan Majlis penyampaian hadiah Majlis bersurai

PEGAWAI Pengerusi Naib Pengerusi Encik Mohgan a/l Shamugam Puan Noor Melati bte. Ismail Puan Rohana bt. Abd. Majid Encik Thangaperumal a/l Andimuthu AMW Puan Liu Chung Sherg
1

1.

Jawatankuasa Teknik/ Pertandingan/ Logistik: Puan Noor Melati bte. Ismail (Penasihat) Encik Azli Bin Sain (Ketua) Encik Khairol Hisham Bin Mazlan En Mohd Fadhil bin Abdul Jalil a. b. c. d. e. f. g. Menentukann laluan larian dan masa kelayakan. Menyediakan borang-borang yang diperlukan untuk Pendaftaran Peserta, Pegawai checkpoint, Hakim Penamat, Penjaga masa dan Pencatat. Menyediakan kad kedudukan pertandingan untuk tempat pertama hingga kedua puluh dan juga peserta-peserta yang sampai ke garisan penamat dalam masa kelayakan. Mengagihkan borang-borang dan kad-kad kepada Ketua AJK yang berkenaan. Menentukan nombor-nombor peserta bagi setiap rumah sukan dan memberi nombor-nombor tersebut kepada Ketua Rumah Sukan bersama dengan borang pendaftaran, Menyediakan hadiah untuk pemenang. Lain-lain urusan yang berhubung-kait dengan pertandingan/ teknik/ logistik.

2.

Hadiah dan Sijil : Puan Noor Melati bt Ismail (Penasihat) Pn. Tham Men Yie ( Ketua ) Puan Usha Devi a/p Chinnappan Puan Tehnabakiam a/p Subramaniam a. b. c. d. Menyediakan sijil penyertaan untuk para pemenang. Menentukan susunan upacara penyampaian hadiah Mengurus upacara penyampaian hadiah Mengurus upacara penyampaian hadiah dengan JK pengacara majlis.

3. Dokumentasi/ Juru gambar : Puan Santhiravathana a/p Kumarasamy (Penasihat)

Puan Roslina bte Zakaria (Ketua) Puan Azmahani bt Zainudin Puan Noraida bt. Jusoh Ahli Kelab Fotografi
a.

b. c.

Mendapatkan maklumat dan membuat dokumentasi dalam tempoh 1 bulan selepas program. Mengambil gambar pertandingan. Menyerahkan 3 salinan dokumentasi lengkap kepada pihak pentadbiran , PK Kokurikulum dan setiausaha sukan untuk simpanan.

4.

Penyelia Peserta : Encik Thangaperumal a/l Andimuthu AMW (Penasihat) En Mohd Fadhil bin Abdul Jalil (Ketua) Pn. Noor Safura bt. Zainuddin Puan Lai Wai Mun Encik Kannan a/I Thetchanamoorthy Puan Khoirol Fadzilah bt. Mohd Hashim Puan Wan Nur Rahayu bte. Mohd Yunus Puan Chulochana a/p Mahalingam Cik Norafidah bte Hassim Puan Hazwani bte Abu Bakar @ Hassan a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. Menyediakan tempat melapor diri Menyelia dan menyusun peserta untuk persediaan pertandingan Memastikan peserta-peserta beratur di tempat permulaan mengikut kategori dan rumah sukan masing-masing, Memastikan peserta-peserta memakai T-shirt rumah sukan masing-masing. Menyediakan nombor-nombor untuk peserta masing-masing. Hanya peserta yang mendaftar layak mengambil bahagian. Nombor peserta dipinkan di hadapan dan di belakang baju. Mengumpul nombor dari peserta dan menyerahkan kepada guru rumah sukan selepas acara berakhir. Menyediakan alat pembesar suara (ketua). Mengawal disiplin peserta-peserta.

5. Penjaga Masa : Puan Sumangala a/p Velayudhan (Penasihat)

Puan Vasantha a/p Yethembran (Ketua) Pn. Sheela a/p Ramachandran En. Morthy a/l Gopal Cik Daisy Angelina a/p Anthonysamy
a.

Ketua penjaga masa dikehendaki membunyikan air-hon untuk menamatkan acara: Lelaki SENIOR Tingkatan 3, 4 & 5 Lelaki JUNIOR Tingkatan Peralihan, 1 & 2 Perempuan SENIOR - Tingkatan 3, 4 & 5 Perempuan JUNIOR - Tingkatan Peralihan, 1 & 2 : 35 minit : 40 rninit : 40 minit : 40 minit

b. c. d.

Menyediakan jam randik untuk pegawai dalam jawatankuasanya. Mencatatkan masa bagi 10 peserta yang pertama untuk setiap kelas. Memberi keputusan kepada Ketua Pencatat, Setiausaha Sukan, Jawatankuasa Dokumentasi dan Guru Penolong Kanan Kokurikulum.

6. Pendaftaran dan Pencatat Penamat peserta kategori 45 tahun ke atas dan 45 tahun ke bawah Cik Karthiayini a/p Katigason Encik Shanmuganathan a/l Ganeson Pn. Sarina bte Said a. b. c.
d.

Mendaftar peserta dalam kalangan ibubapa semasa hari kejohanan. Menulis nombor peserta dan menyerahkan kepada peserta. Mencatat pemenang tempat pertama hingga ke lima bagi setiap kategori yang dijalankan. Menyerahkan nama peserta yang menang kepada jawatankuasa hadiah dan pengacara.
7. Hakim Penamat : Puan Rohana bt. Abd. Majid (Penasihat)

En. T. Loganathan a/l S. Tarmalingam (Ketua) Puan Sharifah Khadijah bte Said Nazir En. Ganesan a/l Subramaniam Nik Mohd Hafiz Puan Nor Azliya bte Mohamed a. b. c. Menyediakan lorong mengikut kelas dan jantina. Mengarah peserta masuk lorong masing-masing. Memberi kad 1-15 kepada 15 peserta pertama dan kad bercop sekolah kepada peserta-peserta lain yang sampai ke garisan penamat sebelum airhorn dibunyikan.

8. Pencatat : Puan Pang Siew Yuan (Penasihat)

Puan Syamala a/p Ramakrishna Nair (Ketua) Pn. N. Parameswari a/p Nadarajan En. Baskaran Puan Anita bte Wook Puan Annie a. b. c. d. Memberi satu markah kepada tiap-tiap peserta yang memberi kad yang bercop sekolah. Memberi markah kepada peserta-peserta yang tamat pertama hingga kedua puluh mengikut jadual markah. Ketua Pencatat hendaklah membuat senarai nama menunjukkan kedudukan peserta yang pertama hingga kedua puluh dalam setiap kumpulan serta menyemak jumlah markah untuk tiap-tiap rumah. Ketua Pencatat juga hendaklah memastikan jawatankuasanya mencatat masa untuk peserta pertama hingga keempat, mencari johan rumah dan sebagainya, memberi keputusan kepada Ketua Jawatankuasa Hadiah untuk upacara penyampaian hadiah. Berunding dengan Juri, Setiausaha Sukan sebelum keputusan kedudukan peserta-peserta dan kedudukan rumah diserahkan kepada Jawatankuasa Hadiah untuk diumumkan.

e.

9.

Keselamatan/ Rondaan :

Puan Lai Chuai Peng (Penasihat)

Encik Khairol Hisham Bin Mazlan (Ketua) Encik Razali bin Abdullah Hamid Encik Jaafar bin Mohd Persatuan Kadet Polis (Lelaki dan Perempuan) a. b. c. d. Menjaga keselamatan peserta-peserta. Meronda di sepanjang laluan larian dijalankan sepanjang masa. Membawa peserta-peserta yang tercedera balik ke Tapak A. Bekerjasama dengan Ahli Jawatankuasa Pertolongan Cemas merawati peserta-peserta yang cedera jika ada semasa larian berlangsung.

10.

Pertolongan Cemas : Puan Lai Chuai Peng (Penasihat) Puan Chuah Cheng Lian (Ketua) Puan Siti Bazlin bt. Rozylan Shirley Po Ahli-ahli PBSM a. b. c. d. e. Memastikan alatan dan ubat-ubatan cukup untuk pertolongan cemas. Menyediakan jadual bertugas pembantu. Memastikan pembantu berada di check point sebelum dan sepanjang masa larian dijalankan. Menghubungi Paramedik Unit Kesihatan berdekatan untuk mendapat kerjasama semasa acara Merentas Desa dilangsungkan. Memberi rawatan kepada peserta-peserta yang memerlukan

11. Pegawai Check Point: Encik Thangaperumal a/l Andimuthu AMW (Penasihat)

Encik Azli bin Sain (Ketua) Cik Tai Soo Shong Cik Harlina bte Hanapi Cik Auna Bt Mohd Salleh Cik Nor Ariza bt. Ariffin Cik Wong Lai Sin En. Mohd. Lutfi bin Mokhtar En. Rugnesvaran Cik Komalsh a/p Theeran Cik Logadarshini Chandra Cik Yosia Rasimun Puan Raziah bt Mohd Kaus Encik Manoharan a/I G.A.Dass a. b. c. d. CP 1 CP 2 CP 3 CP 4 CP 5 CP 6 CP 7 CP 8 CP 9 CP 10 CP 11 CP 12

Ketua Pegawai check point dikehendaki menyediakan jadual menempatkan guru-guru/pembantu di semua check point. Mencatat nombor peserta yang melintas. Menunjukkan arah perjalanan kepada peserta jika perlu. Memastikan peserta tidak terkeluar dari laluan yang ditetapkan
5

12. Minuman dan Makanan : Puan Tay Chiew Kiang (Penasihat)

Puan Kamarnisa bte Abdul Rahim(Ketua) Encik Mohd Yusof bin Monginjal Puan Niraimathi a/p Sithambra Nathan En. Vimalraj Pergerakan Puteri Islam Puteri Islam a. b. Memesan dan mengedarkan minuman untuk semua pegawai. Menyediakan beg-beg plastik untuk pembuangan sampah bekas minuman tersebut

13. Kebersihan dan Pengacara Majlis : Puan Rosminah bte. Sakiman (Penasihat)

Cik Wafrah bte Ishak (Ketua) En. Punethn a/l Superminium En. Abdul Razak bin Abdul Fatah Persatuan Kadet Remaja Sekolah a. b. c. Mengawasi tempat pertandingan daripada kotor dan bersampah-sarap semasa dan selepas Merentas Desa dilangsungkan. Menyediakan beg-beg plastik untuk pembuangan sampah. Menjadi pengacara majlis untuk majlis penyampaian hadiah selepas larian.

13. Buku Aturcara / Alatan : Puan Norizan bte Abdul Karim ( Penasihat )

Cik Wan NorBaiyah bt. Wan Bakar (buku aturcara) En. Zulkifli b. Ahmad (alatan) a. b. c. Menyediakan buku aturcara yang lengkap. Mengedarkan buku aturcara kepada semua jemputan dan para guru. Menyediakan alatan yang diperlukan semasa pertandingan. 14. Disiplin: Encik Thangaperumal a/l Andimuthu AMW (Penasihat) Encik Kannan a/I Thetchanamoorthy (Ketua) Encik Raman a/I Kaliappen Puan Ong Bee Hwee a. b. Memastikan disiplin murid-murid sebelum, semasa dan selepas aturcara terkawal. Memastikan semua murid bersurai dengan aman selepas aturcara.

PERATURAN 1. Peserta a) Pelajar SMK Vivekananda yang berdaftar adalah layak bertanding mengikut kategori yang telah ditetapkan. b) Seorang pelajar hanya layak menyertai satu kategori pertandingan sahaja. c) Pendaftaran pelajar sebagai peserta dilakukan oleh guru rumah sukan berkenaan. d) Kategori yang dipertandingkan adalah :

Lelaki SENIOR Tingkatan 3, 4 & 5 Lelaki JUNIOR Tingkatan Peralihan, 1 & 2 Perempuan SENIOR - Tingkatan 3, 4 & 5 Perempuan JUNIOR - Tingkatan Peralihan, 1 & 2
2. Nombor larian a) Nombor larian disediakan oleh rumah sukan berkenaan. b) Setiap peserta MESTI memakai nombor di bahagian hadapan dan belakang. c) Tulisan nombor larian MESTI besar dan boleh dibaca serta mengikut warna yang telah ditetapkan mengikut kategori yang dipertandingkan. d) Nombor boleh ditulis di atas kertas dan dimasukkan ke dalam plastik cerah. e) Agihan nombor larian adalah seperti berikut :

Agihan Nombor Rumah Sukan

Rumah

Lelaki SENIOR (HITAM)

Lelaki JUNIOR (MERAH) 3100-3299 3300-3499 3500-3699 3700-3899

Perempuan SENIOR (BIRU) 2100-2299 2300-2499 2500-2699 2700-2899

Perempuan JUNIOR (HIJAU) 4100-4299 4300-4499 4500-4699 4700-4899

MERAH KUNING HIJAU BIRU

1100-1299 1300-1499 1500-1699 1700-1899

3. Hadiah dan sijil a) Hadiah akan diberi kepada 10 orang peserta pertama bagi setiap kategori. b) Sijil akan diberi kepada 3 orang peserta pertama bagi setiap kategori.

4. Markah , Tempoh larian dan Jarak larian a) Peserta-peserta yang tamat di tempat pertama hingga ke dua puluh akan diberi markah seperti berikut:

Pertama Kedua Ketiga Keempat Kelima Keenam Ketujuh Kelapan Kesembilan Kesepuluh

25 22 20 18 17 16 15 14 13 12

Kesebelas Kedua belas Ketiga belas Keempat belas Kelima belas Keenam belas Ketujuh belas Kelapan belas Kesembilan belas Kedua puluh

11 10 09 08 07 06 05 04 03 02

b) Tiap-tiap peserta yang sampai ke garisan penamat dalam masa ditetapkan

selepas acaranya bermula, layak mendapat satu markah c) Tempoh masa larian dan jarak yang ditetapkan mengikut kategori adalah seperti berikut: Tempoh masa larian dan jarak larian: Lelaki SENIOR Lelaki JUNIOR Perempuan SENIOR Perempuan JUNIOR 35 minit 40 minit 40 minit 40 minit 7 km 7 km 5 km 5 km

d) Peserta yang menamatkan larian dalam masa 35 / 40 minit diberi satu markah.

KETUA GURU RUMAH SUKAN

1. 2. 3.

Mendaftarkan ahli-ahli rumah yang akan menyertai Merentas Desa SMKV 2012. Menyedia dan mengagihkan nombor larian kepada semua peserta rumah masing-masing. Menyediakan minuman untuk peserta rumah sukan masing-masing.

Sekian, Terima kasih.

"MAJU SUKAN UNTUK SEKOLAH DAN NEGARA"

Disediakan oleh, (En. Azli B. Sain) Setiausaha Sukan SMK Vivekananda

Disemak oleh, (Puan Noor Melati bte. Ismail) GPK KoKurikulum SMK Vivekananda

Disahkan oleh, Encik Mohgan a/l Shamugam Pengetua SMK Vivekananda 8