REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD POLITCNICA TERRITORIAL DEL NORTE

DEL TACHIRA MANUELA SENZ PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN ADMINISTRACIN LA FRA, EDO. TCHIRA.

DISEAR UN PROCESO DE CONTROL INTERNO PARA MEJORAR LAS CUENTAS POR PAGAR DEL CONSEJO COMUNAL BOCON

Autores:

La Palmita, Febrero 2013.

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD POLITCNICA TERRITORIAL DEL NORTE DEL TACHIRA MANUELA SENZ PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN ADMINISTRACIN LA FRA, EDO. TCHIRA.

DISEAR UN PROCESO DE CONTROL INTERNO PARA MEJORAR LAS CUENTAS POR PAGAR DEL CONSEJO COMUNAL BOCON

Autores:

La Palmita, Febrero 2013.

DERECHO DE AUTOR Por medio de la presente, concedemos gratuitamente, a la Universidad Politcnica Territorial del Norte del Tchira Manuela Senz el derecho exclusivo de difundir toda la informacin que se presenta en este proyecto comunitario, as como publicarlo o reproducirlo. De esta manera todos los integrantes del mismo entregan a la Universidad la custodia, la conservacin y la disposicin del proyecto, el cual pasa a engrosar el patrimonio bibliogrfico de esta casa de estudio con el nico objetivo de fortalecer cada da ms los Programas Nacionales de Formacin en Administracin.

______________________ NOMBRE APELLIDO C.I.

_____________________ NOMBRE APELLIDO C.I.

______________________ NOMBRE APELLIDO C.I.

_____________________ NOMBRE APELLIDO C.I.

ACTA DE APROBACIN Nosotros, en nuestra condicin de jurados designados por la coordinacin del Programa Nacional de formacin en Administracin, de la Universidad Politcnica Territorial del Norte del Tchira Manuela Senz Respectivamente para Orientar, Supervisar y evaluar el proyecto comunitario realizado por: Almenares Campo Mary Nelsy, C.I. V- 16.282.897, Vera Contreras Maira Alejandra, C.I. V- 20.368.420, Hurtado Garca Estela C.I. V- 15.456.797, Snchez Castro Ana Aminta C.I. 15.456.797, Mrquez Sierra Heidy Nathaly C.I. V- 19.865.561. Aprobamos el Proyecto titulado Disear un proceso de control interno para mejorar las cuentas por pagar del consejo Comunal Bocon, informe indispensable para poder optar a la certificacin de Licenciadas en Administracin. En cumplimiento de la autorizacin de la Gaceta Oficial del 13 de Noviembre 2008 Numero 39.058 y la resolucin 3325, del 12 de Noviembre del 2008 Articulo N 1 donde se autoriza al IUTLAF a la transformacin de la Universidad Politcnica para optar en este primer trayecto al titulo de Administracin.

Calificacin

_______________ PTOS.

La Palmita,

de

de 2013.

Primer Jurado Nombres y Apellidos C.I.

Segundo Jurado Nombres y Apellidos C.I.

AGRADECIMIENTO A Dios Todopoderoso, por habernos permitido llegar a esta meta tan anhelada por m y por los que me aprecian. A La Universidad Politcnica Territorial del Norte del Tchira Manuela Senz, por albergarnos en su seno durante lo largo de nuestra carrera. Al personal del Consejo Comunal Bocon, por la colaboracin prestada en el desarrollo del estudio. A los profesores por apoyarnos y ofrecer sus conocimientos en la realizacin de esta investigacin. A todas aquellas personas que de una u otra forma contribuyeron a cristalizar este sueo.

MUCHAS GRACIAS.

INDICE

T.S.U. Almenares Campo Mary Nelsy, C.I. V- 16.282.897, Vera Contreras Maira Alejandra, C.I. V- 20.368.420, Hurtado Garca Estela C.I. V15.456.797, Snchez Castro Ana Aminta C.I. 15.456.797, Mrquez Sierra Heidy Nathaly C.I. V- 19.865.561. Disear un proceso de control interno para mejorar las cuentas por pagar del consejo Comunal Bocon Universidad Politcnica Territorial del Norte del Tchira Manuela Senz. Trabajo Especial de Grado para optar al Titulo de Licenciadas en Administracin de Empresas, 2013.

RESUMEN En la presente investigacin tiene como finalidad Disear un proceso de control interno para mejorar la seccin de cuentas por pagar del Consejo Comunal Bocon, sus objetivos especficos contemplan: evaluar el control interno de la seccin de cuentas por pagar, determinar las fallas o debilidades existentes en los procedimiento,, administrativos de las cuentas por pagar a proveedores y disear proceso de control interno dentro del departamento de finanzas, que permita mejorar el control de las cuentas por pagar a proveedores. El tipo de investigacin fue descriptiva, ya que la misma detalla las situaciones en forma precisa y objetiva. Su diseo fue de campo y documental de corte no experimental transaccional, debido a que la informacin se recolecta en un solo momento, en un tiempo nico; se tom como muestra el personal de la seccin de Finanzas, lo cual est basado en una muestra no probabilstica, porque los elementos de la poblacin no tienen la posibilidad de pertenecer a la muestra; los resultados obtenidos a travs de la aplicacin del instrumento fueron objeto de proceso analtico y de sntesis, realizando un anlisis para determinar hasta que punto influye el proceso en las cuentas por pagar a proveedores.

DESCRIPCIN DEL DIAGNOSTICO:

Descripcin del Contexto Razn Social: Consejo Comunal Bocon, parroquia Bocon,

Municipio Samuel Daro Maldonado. Naturaleza de la Organizacin: El Consejo Comunal Bocon, es una organizacin de participacin ciudadana, han gozado de importantes recursos, gracias al apoyo del Presidente de la Repblica y de los Gobernantes ejecutando los

presupuestos en la Comunidad, ese apoyo financiero pblico ha logrado que a travs de este Consejo se ejecuten obras en pro de la comunidad. Localizacin Geogrfica: El Consejo Comunal Bocon est ubicado en el Sector Bocon, perteneciente a la Parroquia: Bocon, Municipio Samuel Daro Maldonado Estado Tchira. Limites Norte: San Mateo Sur: Con la Aldea Mesa del Rio Este: Con el Sector San Mateo Oeste: con el Sector Cao Amarillo.

Resea Histrica de la Comunidad de Bocon: La poblacin de Bocon fue fundada a mediados de 1945, contaba con 23 habitantes; las primeras casas eran echas de tablas llamada los gatos, entre otros.

Se construyeron galpones pertenecientes al IAN, igualmente el parcelamiento o reubicacin de Bocon se llam asentamiento campesino; este instituto construyo viviendas rurales para las familias que trabajaban estas tierras, en el ao 1957, con el pasar del tiempo, las casas quedaron solas en ese lapso haban personas que las habitaban por das o meses y emigraban; fue a partir de 1958 que empezaron a habitarlas algunos pobladores como Arcadio Rodrguez, Vctor Manuel Moret, Jos Gonzalo Moret, Uriquin Roa, Griselio Duran, y Evencio Roa. En 1959 se fund la primera escuela que llevara por nombre Escuela Nacional Graduada Jos Trinidad Colmenares perteneciente al municipio Jos Trinidad Colmenares, Distrito Juregui estado Tchira comenz con 57 alumnos de primero al tercer grado, tres rnaestros: Alberto Pernia, Ana Elisa de Pernia y Evalina Guerrero, el terreno de esta escuela es de 10.000mts. En 1961 se fundo la capilla catlica en ese mismo ao se hizo la Plaza Bolvar los caobos y Ia casa parroquial. En 1962 se realizaron las gestiones para el alumbrado pblico y residencial, el cual se logr con la empresa CAD AFE, a final de 1962 y principio de 1963, Don Vctor Manuel Moret era Ia persona encargada del orden, este utilizaba una larga y abundante barba, un machete el cual deslizaba muy galante dentro de su cancha. En 1963 nombraron formalmente como comisario al Sr. Ismael .guerrero. Para 1964 se construy el primer tanque para el agua potable del pueblo, el cual fue areo. En 1972 se logro el asfaltado de las calles de este pueblo logrando un gran avance ya que esto sirvi para un mejor traslado de alimentos. En el ao 1970 se construy la primera iglesia evanglica ubicada en la calle sexta; en 1973 se tuvo que hacer Ia casilla policial debido a que exista mucha violencia entre los pobladores, en busca de una forma de recrear a los jvenes evangelistas.

Para 1975 se muda el sr Jos Mora, por ser msico entusiasta pero sin estudio alguno, claro que esto no fue ningn impedimento para formar el actual grupo Los Parranderos de Bocon. Para 1977 entro en

funcionamiento el ambulatorio rural tipo II. En 1990 se forma el grupo de danza folklrica nacionalista Danza Bocon, bajo la tutela del Lcdo. Rezumben Parra y su esposa Eddy de Parra este grupo, Ia familia logro comprar una casa para la cultura (actualmente biblioteca), luego al emigrar Ia familia queda a cargo de Ia familia Bracho. En el 2005 para el mes de junio se logra la apertura del segundo infocentro existente en el municipio, la escuela cambia de nombre Unidad Educativa Bolivariana Jos Trinidad Colmenares donde se da clase a alumnos desde educacin maternal hasta el bachillerato. Este pueblo est a la margen del rio Bocon el cual para febrero de 2005 amenazo a los pobladores con tomar las causes arrebatadas por estos, causando gran alarma y perdida de algunas cabezas de ganado que se encontraban en las tierras ms bajas. Actualmente esta comunidad posee 3562 habitantes, posee acueducto, escuela, cancha, carretera, iglesia (evangelista y catlica), electricidad, agua, entre otros. mbito Sociopoltico: En esta comunidad el sector poltico siempre se encuentra presente desde el ao 1963 con el nombramiento del primer comisario. Actualmente este sector es regido por el consejo comunal que involucra al pueblo a participar en las decisiones sean estas municipales, regionales o nacionales y que tienen lugar en la Unidad Educativa Jos Trinidad Colmenares.

Destacando que un 45% de los habitantes de esta comunidad son opositores y un 55% oficialista (revolucionarios).

mbito Econmico: En esta comunidad predomina Ia economa del sector primario, es decir; la ganadera y Ia agricultura. Debido a que sus habitantes poseen conucos y en una minora fincas. El cultivo en su gran mayora es pltano, caf y yuca. De igual forma esta es una comunidad que no posee fuente de empleo, por ello; las personas deben dirigirse a las afueras del pueblo para subsidiar esta necesidad. As mismo dentro de este orden de ideas se aclara tambin que en un 10% de toda Ia poblacin de Bocon vive del comercio informal por ello se puede decir que los grupos socioeconmicos de la comunidad son privados. mbito ideolgico cultural: Esta es una comunidad que se encuentra regida por la diversidad cultural que se funden en una misma y de este modo se celebra de manera peculiar debido a que existen diferentes dialectos y culturas (Colombia, Barinas, Caracas, entre otros). Por ello nace una nueva manera de elaborar platos gastronmicos. De igual forma Ia institucin funciona. Como ente para lograr un conjunto de actividades interculturales durante todo el ao, involucrando directamente a La comunidad. De este modo y representando a Ia comunidad se presentan sentir de las danzas Samueldariense Bocon y Ia banda de Ia institucin Show Jos Trinidad Colmenares. mbito socioeducativo pedaggico: Estamos en un punto crucial en la parte socioeducativo pedaggico donde se interrelaciona escuela comunidad, por ello se hace nfasis en las misiones educativas que promueven educacin a los habitantes de la comunidad excluidos hace muchos aos y permite el incremento de motivacin debido a que en su gran mayora son padres y/o representantes de los estudiantes de la Unidad Educativa Nacional Jos Trinidad

Colmenares. De igual forma esta comunidad cuenta con un infocentro que brinda apoyo y conocimientos a sus habitantes. mbito Ambiental: El ambiente de Ia comunidad es refrescante debido a que se encuentra rodeado por fincas y lo rodea el rio Bocon. Esta comunidad se caracteriza por poseer un ambiente limpio, las familias en su gran mayora poseen areas verdes en sus casas. La Unidad Educativa Nacional Jos trinidad colmenares posee reas verdes que se encuentran en ptimas condiciones que promueven educacin a los habitantes de la comunidad excluidos hace muchos aos y permite el incremento de motivacin debido a que en su mayora son padres y/o representantes de la Unidad Educativa Nacional Jos trinidad colmenares de igual forma esta comunidad cuenta con un infocentro que brinda apoyo y conocimiento a sus habitantes. Una vez sealadas las caractersticas generales de la Comunidad, es fundamental levantar una evaluacin de la situacin en la cual se encuentra el Consejo Comunal Bocono para as definir las acciones que permitan su solucin. A tal efecto, se presenta una matriz F.O.D.A, es decir las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que tiene dicho Consejo Comunal. Esta informacin se obtuvo a travs de la participacin de todos los actores involucrados en el proceso de la investigacin, utilizando como estrategia una reunin general donde cada participante se le dio la oportunidad de exponer su punto de vista sobre los actores y factores que presentaban debilidades y fortalezas y cules eran las oportunidades que tenamos para mejorar, as como tambin cules seran las amenazas que atentaban con la implementacin de la investigacin, obtenindose el anlisis que a continuacin se especifica:

Fortalezas

Oportunidades:

Debilidades

Amenazas:

CAPITULO I 1. IDENTIFICACIN DEL PROYECTO 1.1. Nombre del Proyecto

Disear un proceso de control interno para mejorar las cuentas por pagar del consejo Comunal Bocon 1.2. Lugar de Ejecucin

La Investigacin se realizar en la Comunidad de Bocon, Parroquia Bocon Municipio Samuel Daro Maldonado Estado Tchira. 1.3. Tiempo de Ejecucin del Proyecto

El proyecto va orientado a satisfacer las necesidades descritas al Consejo Comunal Bocon, especficamente en la comisin de Finanzas en la seccin de Cuentas por Pagar, ubicada en Bocon Av. 3 con calle 5 y 6 el cual tendr un tiempo estipulado de nueve meses; se inicio en el mes de Octubre del ao 2012 y finalizara en el mes de Junio del ao 2013. 1.4. Costo Total de la Inversin

Los costos aproximados para alcanzar satisfactoriamente la meta de realizar este proyecto comunitario tienen un aproximado de Dos mil Bolvares (2.000) Bs. financiados por autogestin. 1.5. Fuente de Financiamiento:

El proyecto

1.6.

Tipo de Proyecto

Toda comunidad tiene deseos y necesidades, que de manera racional y ordenada y con el uso de los recursos necesarios, pueden ser objeto de una satisfaccin inteligente, a travs de acciones que reflejen sus preferencias y aspiraciones prioritarias y no de individuos concretos, facciones o grupos de poder dentro de ella o de agencias externas. Una de las formas de satisfacer los deseos de una comunidad es a travs de proyectos sociales comunitarios o de inversin social, que podran definirse como: conjunto de actividades interrelacionadas para alcanzar objetivos, en un tiempo y espacio determinado, combinando trabajo organizado, aprovechamiento de recursos y coordinacin de esfuerzos, de modo que sus efectos permanezcan en el tiempo y modifiquen una situacin que afecta negativamente la vida de un grupo de personas, produciendo cambios favorables para su desarrollo. Las actividades deben ser planificadas sobre la base de una informacin mnima resultado de la respuesta a una serie de preguntas como las que se plantean en el siguiente cuadro. La presente investigacin consta de un proyecto social comunitario. 1.7. Fecha de Aprobacin

Para la aprobacin del proyecto 1.8. 1.9. Participacin de la Comunidad Personas Responsables T.S.U. Almenares Campo Mary Nelsy Telfono: 0424-7223468, Vera Contreras Maira Alejandra Telfono: 0424-2058862, Hurtado Garca Estela Telfono: 0414-7323343, Snchez Castro Ana Aminta Telfono: 0414-7477693, Mrquez Sierra Heidy Nathaly telfono: 0414 - 1612271

1.10. Anlisis de los Involucrados

CAPITULO II 2. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO.

2.1.

Anlisis del Problema

2.2. 2.3. 2.4. 2.5.

Planteamiento del Problema Diagnstico de la Situacin Actual Caractersticas Socioeconmicas de la Comunidad Factores que influyen en la prestacin de servicios

2.6. 2.7. 2.8. 2.9.

Anlisis de Objetivos Objetivo General Objetivos Especficos Metas

Descripcin

Cantidad

Tiempo de ejecucin

Medio de Verificacin

2.10. Seleccin de la Estrategia ptima

2.11. Estructura analtica del Proyecto

2.12. Matriz de Marco Lgico