Sistema de Procedimientos de Operacin

Pgina Nmero: Nmero de Revisin: Fecha de Revisin (da/mes/ao): Fecha de Vigencia (da/mes/ao): 1 de 10 1 19/AG/09 19/AG/09 Nmero de Procedimiento: MM

TITULO: CREAR MATERIAL 1. Objetivo Este procedimiento establece los parmetros para que los materiales se creen de una manera ordenada y precisa. 2. Alcance Crear todos los cdigos y su respectiva informacin de, Insumos, Fertilizantes y Materiales de Empaque a ser entregados por los almacenes y para transferencias entre almacenes. 3. Responsabilidades Comprador. Responsable de crear, documentar y registrar los cdigos los de materiales en el sistema SAP. 4. Definiciones Sistema SAP. Sistemas, Aplicaciones y Productos. Plataforma informtica de manejo de procesos e informacin. 5. Polticas y Procedimientos Relacionados Procedimiento MM02, Modificacin de Material. Procedimiento MM03, Visualizar Material. Procedimiento MM06, Bloqueo de Material. 6. Procedimiento para Crear Materiales en el sistema 6.1. Digitar comando en el campo de comandos. En este campo se escribe el numero de la transaccin MM01.

Nota: Si estamos ubicados en otra transaccin se deber escribir /N antes de la transaccin para ir directamente a la transaccin que deseamos.

6.2.

Seleccionar el Ramo y Tipo de material.

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En esta paso se eligen las primeras caractersticas del material, se elige el ramo de la compaa que en nuestro caso es la Agroindustria. Haciendo click en el icono

En el dibujito de la lista se hace click y se escoge la opcin 2 Agroindustria

Tipo de material. Luego se elige el tipo de material que estamos creando. Haciendo click en el icono

En el dibujito de la lista se hace click y se escoge el tipo de material que se va a crear

Entre los tipos de materiales que se pueden elegir estn los siguientes. TIPO FERT DESCRIPCION Producto Terminado Pgina 2 de 12

ROH ZA00 ZAPI ZCLU ZCON ZEMP ZG00 ZH00 ZINS ZP00 ZPLA ZQM ZREP ZS00 ZSRI ZUYP

Materia Prima Tareas Material Apcola Combustibles y Lubricantes Materiales Construccin Material de Empaque Levantamiento Cosecha Insumos Siembras Plntulas Calidad QM Repuestos Semillas Sistema de Riego tiles y Papelera

6.3.

Utilizar Modelo? Si decidimos hacer una copia de un material existente como modelo para el nuevo material, entonces pasamos al punto 6.4 Seleccionar Material Modelo. En caso contrario pasaremos al punto 6.7

6.4.

Seleccionar el cdigo de material Modelo. Para buscar el cdigo del material hacemos clic en el icono match code o se puede ejecutar don F4

En el icono Mach Code hacer clic para ir a buscar el material a la lista de materiales ya existentes

6.5.

Introducir Criterio de bsqueda en texto breve del material. Luego escribir un criterio de bsqueda para encontrar filtrar el material que deseamos como modelo. Pgina 3 de 12

En este campo se escribe el nombre para buscar el material, se utiliza * antes y despus de la palabra para que la encuentre en cualquier parte del campo

6.6.

Seleccionar Material que queremos utilizar como modelo. Una ves encontrado el material modelo, hacer doble click para seleccionarlo marcar la el cdigo del material y click en el icono tomar

En esta seccin aparece el listado de los materiales que se encontraron con el criterio de bsqueda que digitamos.

6.7.

Seleccionar vistas del material: Datos Base 1 Datos de Almacenamiento Compras Ventas Contabilidad 1 En esta parte seleccionamos las vistas que tienen datos relacionados con el material que estamos creando.

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Las vistas se seleccionan marcando el cuadro que est a la par de la vista, de tal forma que quede sombreado

Y luego hacer click en el icono

continuar

6.8.

Seleccionar el centro. Hacer click en el icono los posibles centros. match code para desplegar la tabla de

En esta tabla se elige el centro en el que estar registrado el material. Solamente se puede elegir un centro, si el material se necesita en varios centros entonces debemos ampliarlo a los otros centros despus de creado el material. Ver procedimiento de ampliacin de Material

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6.9.

Introducir nombre del material. En la pestaa Datos base 1 se introduce el nombre del material que estamos creando, la digitacin deber ser en maysculas y sin errores ortogrficos.

En este campo introducimos el nombre del material.

6.10.

Introducir Unidad de medida base. En esta seccin de la tabla en la pestaa Datos base 1 se introduce la unidad de medida con la cual se entregara el material para ser usado.

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Haciendo doble clic en el botn las unidades de medida.

se abre la tabla que contiene

6.11.

Introducir Grupo de artculos. Siempre en la ficha de datos base 1, introducimos el grupo de articulo al que corresponde el material. Ver tabla a continuacin.

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En este campo se selecciona el grupo de artculo correspondiente al material

6.12.

Introducir cdigo antiguo del material. En este campo se introduce el cdigo antiguo del material que se utilizaba para identificarlo en el sistema VAM

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En esta seccin se introduce el cdigo antiguo del material, este es el que se utilizaba anteriormente el VAM

Dar Intro para pasar a la siguiente vista 6.13. Introducir Unidad de medida del pedido. Se coloca solamente si es diferente a la unidad de medida base.

Seleccionar haciendo doble clic para abrir la tabla de unidades de medida

6.14.

Seleccionar el Grupo de artculos. Seleccionamos el grupo de artculos correspondiente al material que estamos creando.

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Seleccionar grupo de artculos haciendo doble clic para abrir la tabla o digitarlo manualmente

6.15.

Seleccionar Categora de valoracin. Hacer doble clic para abrir la tabla de categora de valoracin y seleccionar la que corresponda al material que se est creando.

Seleccionar categora de valoracin, abrir la tabla o digitarlo manualmente

6.16.

Seleccionar Control de precios Colocar el tipo de control de precios que se utilizara para calcular los costos del material. Al hacer doble click en el campo se abre la tabla con los diferentes controles de precio. Pgina 10 de 12

Por lo general se utilizara la V que representa que el control de precio ser variable (promedio).

Seleccionar el tipo de control de precio que se utilizara para el material

7. Documento Adjunto Solicitud de Creacin de Material en SAP

Fecha Revisin 28-Ag-09

Descripcin Revisin Inicial

Originado por: Alixon Nuez Lider SAP MM

Aprobado por Jesus Medina Gerente Cadena de Abastecimiento

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SOLICITUD DE CREACION DE MATERIALES EN EL SISTEMA SAP

A. Tipo de Material (Marque Solamente una casilla) 1. Producto Terminado 8. ZINS Insumos 2. NLAG Producto No de Almacn 9. ZPLA Plntulas 3. ROH Materia Prima 10. ZQM Calidad 4. ZAPI. Material Apcola 11. ZREP Repuestos 5. ZCLU Combust. Y Lubricantes 12. ZS00 Semillas 6. ZCON Mat. De Construccin 13. ZSRI Sist. De Riego 7. ZEMP Mat. De Empaque 14. ZUYP tiles y Papelera B. Centro donde se usar el material ( Marque una o mas casillas segn sea necesario) 2010 Santa Rosa 2060 Palenque 2020 Embarcadero 2070 Rincn Grande 2030 Campo y Cosecha Valle 2080 Porvenir 2040 Montelibano 2090 Campo y Cosecha Choluteca 2050 Apacilagua C. Vistas ( Llenar los datos solicitados donde aplique) C.1 Datos Base 1 1. Texto Breve 2. Numero del Fabricante 3. Unidad de Medida Base 4. Cdigo Antiguo del Material 5. Peso Bruto 7. Peso Neto 6. Unidad de Medida Pesos C.2 Marcar las vistas extras necesarias ( Dependiendo de las vistas marcadas, se le solicitaran mas datos complementarios) 1.Datos Base 2 2. Ventas: Datos Org. Ventas 1 3. Ventas: Datos Org. Ventas 2 4. Ventas: Datos Centro/ Gral. 5. Comercio Exterior:Exportacin 5. Comercio Exterior: Importacin 6. Planif.necesidades 1 7. Planif.necesidades 2 8. Planif.necesidades 3 9. Planif.necesidades 4 Observaciones : 10. Dat.gral.ce/Alm. 1 11. Dat.gral.ce/Alm. 2 12. Gestin Almacenes 1 13. Gestin Almacenes 2 14. Contabilidad 1 15. Contabilidad 2 16. Costos 1 17. Costos 2 18. Stock de Centro 19. Stock Almacn

Compras: Agregar unidad de medida para Compras y Costo Anterior, si lo tiene. Solicitado por : Fecha :

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