Auditoria administrativa en un organismo social

Auditoria Interna
Es aquella realizada por los empleados de una Empresa que dependen de la Administracin de la misma. Su Ubicacin: Como funcin interna, puede verse desde el punto de vista de la Organizacin como: Una extensin de la Auditora Interna Financiera. Funcin Independiente de la Administracin Financiera. Forma departamental con la Auditora Interna. rgano asesor del Consejo de Administracin.

Auditoria Externa
Implica la realizacin de un trabajo especializado de consultora de empresas. Esta consultora debe ser llevada a cabo por el Licenciado en Administracin de Empresas, siempre que cuente con la competencia y pericia tcnica para hacerlo; para mejorar ineficiencias operativas, ya sean detectadas por la propia direccin o resultantes de tareas relacionadas con una auditora tradicional (auditora contable); Su Ubicacin: La Auditora Externa se utiliza cuando la Empresa no cuenta con los recursos suficientes para sostener un programa interno y cuando se requiere una opinin de carcter independiente. Para efectuar la consultora administrativa hay que tener en cuenta tres aspectos principales: Un proyecto que incluya el propsito y los recursos (humanos, materiales-tcnicos). El tiempo requerido. El dinero de que se dispone.

Marco funcional
El nivel donde deber quedar reunir las caractersticas siguientes: Jerarqua suficiente para poder inmiscuirse en cualquier unidad administrativa de la empresa. Que el tipo de funciones de dicha unidad sea en todo lo relacionado con la direccin, control y coordinacin. Que tenga suficiente autoridad sobre los dems departamentos. Por lo anterior, la unidad de auditora administrativa deber ejercer el control superior en lo que se refiere a la eficiencia de las operaciones, midiendo y evaluando resultados.

El procedimiento para la elaboracin del proyecto: a) Establecimiento del objetivo perseguido. b) La planeacin de las operaciones y la elaboracin de un programa en funcin de los objetivos y tiempo de duracin. c) La carta propuesta mediante la cual el consultor propone los trminos en que prestar sus servicios. Debe contener los siguientes puntos: Antecedentes y definicin del problema, de acuerdo con el estudio preliminar. Objetivos y beneficios esperados del servicio. Programacin y alcance del trabajo del consultor. La colaboracin o participacin del personal de la empresa. Horarios y la forma en que se cobrarn.

Funciones a desarrollar: 1. Investigacin constante de planes y objetivos. 2. Estudio de las polticas y sus prcticas. 3. Revisin constante de la estructura orgnica. 4. Estudio constante de las operaciones de la Empresa. 5. Analizar la eficiencia de la utilizacin de recursos humanos y materiales. 6. Revisin constante del equilibrio de las cargas de trabajo. 7. Revisin de los mtodos de control.

Estructura de una unidad de auditora administrativa: 1.- Auditor supervisor. 2.- Auditor por reas. 3.- Auditor ayudante. 4.- Auditor principiante.

El informe final, donde se mencionan las conclusiones, recomendaciones, etc. y que ser discutido primero con los funcionarios involucrados y posteriormente con la direccin de la empresa. Diseo: La estructura de la organizacin es un mecanismo proyectado para ayudar a lograr las metas. Los factores que influyen en el tipo de decisin para la estructura ms conveniente: a) Actividad. b) Temporalidad. c) mbito. d) Relaciones. e) Recursos. (humanos, financieros, materiales)