Gestion de Proyectos en La Nube PDF

GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE
ASOCIACIN PMA LOYOLA LEADERSHIP SCHOOL 27 DE NOVIEMBRE DE 2012
121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE
NDICE
INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS. Entorno colaborativo vs tradicional. Cloud computing. GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE. Herramientas colaborativas. Factores a la hora de elegir. Software para Direccin de Proyectos. Otras herramientas. GESTIN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX. Chrome. Google Apps. Teambox.
INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS

ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL









CLOUD COMPUTING

CLOUD COMPUTING

CLOUD COMPUTING VENTAJAS Integracin entre aplicaciones. Baja inversin. Bajo coste en el uso. Accesibilidad. Actualizacin continua. Eficiencia energtica. DESVENTAJAS Dependencia de terceros. Almacenamiento. Seguridad de datos. Estabilidad empresarial. Infraestructura. Fallo de conectividad. Menor oferta.

CLOUD COMPUTING DESVENTAJAS VENTAJAS Disponer de copias de seguridad. Dependencia de terceros. Integracin entre Buscar la exportabilidad de la informacin a Almacenamiento. aplicaciones. sistemas "tradicionales". Seguridad de datos. Baja inversin. Que permita trabajar sin conexin a internet. Estabilidad empresarial. Bajo coste en el uso. Que la informacin est codificada. Infraestructura. Accesibilidad. Buscar a empresas fiables y consolidadas. Fallo de conectividad. Actualizacin continua. Eficiencia energtica. Menor oferta.

HERRAMIENTAS COLABORATIVAS QU APORTAN A LA ORGANIZACIN. Conocer al instante el estado real del proyecto. Facilitan el control y seguimiento de los proyectos. Permiten la toma de decisiones a tiempo. Optimizacin de los procesos del proyecto. Aumentan la productividad y la eficiencia del trabajo. Permiten la gestin centralizada de distintos proyectos.

FACTORES A LA HORA DE ELEGIR ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN Y PROYECTOS. Tipo y nmero de proyectos. Madurez de los usuarios. Requisitos de las infraestructuras. Inversin econmica. Distancia. Idioma.

FACTORES A LA HORA DE ELEGIR HERRAMIENTAS. Fiabilidad de la empresa. Funcionalidades y facilidad de uso. Integrable en la organizacin. Fiabilidad, rapidez y robustez de la aplicacin. Necesidades de soporte y mantenimiento. Seguridad de acceso y encriptado de datos. Soporte tcnico ofrecido por la empresa.

FACTORES A LA HORA DE ELEGIR
La herramienta tiene que
AYUDAR
a conseguir los objetivos del proyecto.

QU HERRAMIENTAS ELEGIR? En el mercado existen multitud de propuestas. Ninguna da una solucin global. Para gestionarlo todo tendremos que elegir varias. Tenemos que buscar la integracin entre ellas.

SOFTWARE DE DIRECCIN DE PROYECTOS http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_projectmanagement_software http://online-project-management-review.toptenreviews. com/ http://blog.timedoctor.com/2011/02/02/43-projectmanagement-software-alternatives http://socialcompare.com/en/comparison/best-enterpriseproject-management-tools-comparison http://www.pm-software-tools.com/

OTRAS HERRAMIENTAS
Customer Relationship Management (CRMs). Enterprise Resource Planning (ERPs). Contabilidad (Contaplus, Contasimple, ... ). Ofimtica (Office, OpenOffice, Google Docs, ...). Almacenamiento (Dropbox, Drive, Sugarsync, Box, ...). Presentaciones (Prezi, Slideshare, Sliderocket, ...). Gestores de tareas (Wunderlist, Rememberthemilk, ...). Mapas mentales (MindManager, Freemind, Bubble.us, ...). Sociales (Linkedin, Twitter, Facebook, youtube, ...). ...
GESTIN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX

CHROME Navegador web de cdigo abierto. Navegacin por pestaas. Interface del sistema operativo Chromium OS. Chrome Web Store. Permite aplicaciones de terceros.

CHROME

CHROME WEB STORE

GOOGLE APPS Servicio de Google pensado para las organizaciones. Incluye la integracin de herramientas como Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sites y otras. Pensado para trabajar desde un nico dominio propio. Contiene servicios no incluidos en las aplicaciones estndares, como sistemas de seguridad, control de usuarios, grupos, etc.

DIFERENTES PRODUCTOS DE GOOGLE APPS
CUENTA GOOGLE
APLICACIONES GOOGLE CUENTAS Y DOMINIO USUARIOS TODAS usuario@ gmail.com 1 10GB GMAIL 5GB DRIVE 1GB PICASSA NO BSICA SSL BSICA CORREO 0
GOOGLE APPS STANDARD

TODAS usuario@ tudominio.com <10 10GB GMAIL 5GB DRIVE 1GB PICASSA SI. PANEL DE CONTROL BSICA SSL BSICA CORREO 0
GOOGLE APPS FOR BUSINESS

TODAS usuario@ tudominio.com ILIMITADO 25GB GMAIL 5GB DRIVE 1GB PICASSA SI. PANEL DE CONTROL TOTAL SSL+SSO+TLS 24/7 TELFONO 40 /AO/USUARIO
GOOGLE APPS FOR EDUCATION

TODAS usuario@ tudominio.edu ILIMITADO 25GB GMAIL 5GB DRIVE 1GB PICASSA SI. PANEL DE CONTROL TOTAL SSL+SSO+TLS 24/7 TELFONO 0
GOOGLE APPS FOR GOVERMENT

TODAS usuario@ tudominio.gov ILIMITADO 25GB GMAIL 5GB DRIVE 1GB PICASSA SI. PANEL DE CONTROL TOTAL SSL+SSO+TLS 24/7 TELFONO 5$/MES/USUARIO
GOOGLE APPS FOR NONPROFITS

TODAS usuario@ tudominio.org ILIMITADO 25GB GMAIL 5GB DRIVE 1GB PICASSA SI. PANEL DE CONTROL TOTAL SSL+SSO+TLS 24/7 TELFONO 0
ALMACENAMIENTO
CONTROL USUARIOS SEGURIDAD
ASISTENCIA
COSTE

INSTALACIN DE GOOGLE APPS
Disponer de un dominio o comprarlo directamente en Google (.com a 12$). Registrar el dominio y el usuario principal. Verificacin del dominio (en caso de no comprarlo a Google). Configuracin de aplicaciones y permisos. Creacin de usuarios y grupos. Configuracin de la redireccin DNS (entradas MX). Personalizar dominio. Configurar mvil. Migracin de datos desde otras plataformas (Microsoft Exchage, Outlook, etc). Seleccin de aplicaciones en Marketplace.

PANEL DE CONTROL DE GOOGLE APPS

MARKETPLACE DE GOOGLE APPS

APLICACIONES DE GOOGLE APPS Paquete de aplicaciones en un entorno colaborativo: Gmail. Servicio de correo electrnico empresarial. Calendar. Servicio de calendario. Drive. Servicio de almacenamiento de documentos. Docs. Servicio de generacin de documentos. Sites. Servicio de web, intranet y wiki.

GMAIL Personalizacin empresarial. Acceso desde cualquier lugar. Gestin de varias cuentas. Servicio sin conexin. Etiquetas de mensajes. Traductor inmediato. Filtro Antispam. Chat y Videollamadas.

GMAIL Compatibilidad con otros dispositivos. Potente sistema de bsqueda. Etiquetas y filtros. Visualizacin de entrada personalizable (importante, no ledos, destacados, archivados, ...). Modo conversacin. Personalizacin de firmas por cuentas. Personalizacin de temas.

GMAIL

CONTACTOS Importacin/Exportacin de contactos. Sincronizacin con dispositivos. Integracin con Google+. Grupos.

GMAIL + CONTACTOS BUENAS PRCTICAS. Gestin del buzn de entrada (recibidos, destacados). Filtrado y etiquetado. Archivado. Envo de correos (Firma, reenviar, responder). Tareas. Contactos (actualizacin y nuevos contactos).

CALENDAR Varios calendarios propios. Sincronizacin con calendarios de terceros. Organizar eventos e invitar a contactos. Recordatorios. Servicio sin conexin. Espacio para citas. Trabajo en diferentes zonas horarias. Compatibilidad con otros dispositivos.

CALENDAR

CALENDAR BUENAS PRCTICAS. Organizar el calendario por temas y colores. Sincronizacin con dispositivos. Completar datos (Asunto, lugar, duracin, descripcin, invitados, recordatorios, etc). Planificar de la semana. Actualizacin diaria.

DRIVE Almacenamiento de todo tipo de archivos. Sincronizacin con dispositivos. Trabaja sin conexin. Compartir archivos y carpetas. Potente sistema de bsqueda. Distintos modos de clasificacin y visualizacin. Estructura por carpetas personalizables. Visualiza ms de 30 tipos de archivos.

DRIVE

DRIVE BUENAS PRCTICAS. Estructura de carpetas y colores. Nombre de archivos. Comparte archivos con gente fuera de la organizacin. Sincronizalo con todos los ordenadores. Copia de seguridad externa.

DOCS Documentos de textos. Hojas de clculo. Presentaciones. Formularios. Dibujos. Trabajo en equipo. Chat en el documento. Los documentos de docs no ocupan espacio en DRIVE. Exportacin a formatos estndar (pdf, doc, xls, ppt, etc). Importa y convierte a docs. Google Cloud print.
Estilos personalizables. Historial de revisiones. Plantillas.


DOCS

SITES Espacio web compartido. Multitud de plantillas. Muy intuitivo y personalizable. Control de acceso. Almacenamiento extra de 10GB+500MB por usuario.

SITES

OTRAS HERRAMIENTAS

GOOGLE + Red social de google. Crculos de amistades. Quedadas (Hangouts). Eventos. Imgenes (Picassa). Sincroniza fotos desde dispositivos. Juegos. Pginas (para empresas, grupos, etc).

GRUPOS Entorno online de discusin. Un Grupo multitud de temas. Grupos privados y pblicos. Control de acceso y uso. Sistema de ayuda y colaboracin con Google.

TEAMBOX Software para Gestin de Proyectos. Gratis hasta 5 usuarios y/o 5 proyectos por organizacin. Aplicaciones para smartphones, tablets, chrome, etc. Se sincroniza con Dropbox, Box, Google Apps, Pivotal Tracker. Personalizacin empresarial. Interfaz sencilla. Fcil de manejar.

TEAMBOX Permite gestionar varias organizaciones. Permite controlar permisos de usuarios. Gestin de varios proyectos por organizacin. Gestin de tareas y listas de tareas. Plantilla de tareas. Conversaciones en Proyectos. Gestin de archivos. Documentos wikis. Gestin de partes de trabajo.

TEAMBOX

CONSEJOS PARA LA IMPLANTACIN Adaptarnos al software y no al revs. Saber qu necesitamos y buscar unas herramientas que nos den ese servicio. Ir creciendo en gestin y despus en requisitos del software. Pensar que hay que evolucionar. Es mejor hacer poco bien que nada. Mejor que usen todos un 20% que unos pocos un 80%.
GRACIAS

Gestion de Proyectos en La Nube PDF

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Originaltitel

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Gestion de Proyectos en La Nube PDF

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

ASOCIACIN PMA LOYOLA LEADERSHIP SCHOOL 27 DE NOVIEMBRE DE 2012

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

La herramienta tiene que

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

GESTIN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

GESTIN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

GESTIN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

GESTIN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

GESTIN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

GESTIN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

GESTIN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX

121127_GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

GESTIN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX