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1. OBJETO: Fijar las normas bsicas a tener en cuenta durante la captura y levantamiento de en campo, el registro, digitalizacin y verificacin en oficina y la presentacin de los planos As-built de las lneas de gas instaladas en las reas especficas o de pedido de cada contratista y de la informacin digital que soporta los mismos. De igual forma, pretende recolectar toda la informacin de la construccin a fin de utilizar los datos en el manejo de inventarios, mantenimiento, operaciones y atencin de emergencias. 2. DEFINICIONES: 2.1. AS-BUILT: (Como se construy), denominacin utilizada para el dibujo que representa la red construida en tubera de anillo o de troncal y los accesorios instalados al rededor de una manzana; Este dibujo se ilustra en el Anexo 01-Formato As-built, en el que tambin se hace el reporte descriptivo del proceso en funcin del tipo de obra civil y de la tubera instalada (incluyendo accesorios). 2.2. Area de pedido: Sector conformado por una agrupacin de manzanas en uno o varios barrios, el cual se ajusta a una parte de un contrato individual por contratista para las gestiones o subprocesos que Gas Natural del Centro determine contractualmente en ellos. 3. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Los formatos, fichas, modelos y cartas que sirvan como complemento o soporte a la informacin presentada debern ajustarse estricta y nicamente a los requerimientos hechos por GNC de manera que se logre obtener la mayor uniformidad, confiabilidad y estandarizacin en la misma. Coordinador SIG Y PDC y Auxiliar SIG Y PDC Codificacin geopoltica interna. Es de carcter interno y servir de apoyo para las labores de diligenciamiento de los formatos As-built y de ventas debido a que ha sido diseada para cumplir con los requerimientos del Software de facturacin (UTILSOL) implantado en GNC tanto desde lo tcnico como desde lo comercial. En caso de que se presenten diferencias entre el material detallado en las manzanas y lo registrado en campo por GNC deber consultarse inmediatamente con el Departamento SIG Y PDC para obtener la solucin adecuada. La codificacin geopoltica establecida por GNC ser impresa en cada una de las copias de la cartilla de manzanas y adicionalmente, ser descrita en el oficio de entrega de dicho material al contratista.
Revisado por: Fecha de revisin: Aprobado por: Fecha de aprobacin:

Coordinador SIG & PDC

Director Tcnico

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Coordinador SIG Y PDC Confidencialidad en el manejo de la informacin. Se hace necesario establecer y aclarar que tanto la informacin bsica (que ha sido levantada con base en la informacin oficial producida por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi) como la informacin que surja como consecuencia del proceso constructivo de la red de distribucin de gas natural y del proceso de comercializacin, venta e incorporacin de usuarios, es de manejo nico y exclusivo de GNC y en ningn momento un funcionario vinculado a la firma contratista podr utilizarla para fines diferentes a los establecidos en el contrato so pena de incurrir en faltas graves que ameriten algn tipo de reclamacin o demanda por parte de GNC. Contratista (Encargado de elaborar los planos As-built) Levantamiento de tuberas y accesorios. Debe realizarse simultneamente con el proceso de instalacin de tubera y accesorios a fin de que cada uno de los datos solicitados tanto en la parte grfica como en la digital sean colectados de manera ptima y oportuna. Parte grfica. El documento grfico de la construccin lo constituye el croquis o dibujo de la manzana respectiva que se elabora como soporte de dicha etapa de construccin sin importar si se trata de tubera troncal o de anillo o simplemente de la instalacin de un accesorio como por ejemplo una vlvula o una Tee. Para este efecto, se utilizar el formato As-built proporcionado por GNC (Anexo 1), en el cual, al momento de su presentacin al ingeniero interventor o al Gestor Tcnico Comercial designado por GNC, deber registrar el diligenciamiento de la totalidad de sus campos. Una vez recibidos y aprobados por la interventora y aceptados por el Gestor Tcnico Comercial, ste deber remitirlos al Departamento SIG Y PDC mediante acta de entrega (Anexo 2) en la cual constar el nmero del acta, el nmero de cada manzana y su respectivo nmero de as-built para todos y cada uno de los formatos as-built reportados para dicha acta y todas las firmas responsables de su revisin, autorizacin y manejo. A continuacin se referencian todos los aspectos obligatorios en el diligenciamiento del formato as-built:

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Nmero del acta: incluye el nmero designado por cada contratista y el barrio al que pertenece (Figura 1). Dichas partculas se separarn por un guin y solo se reportan en la parte grfica.
As-built de construccin de tuberas y accesorios de polietileno
Acta No.: 09 - Aranjuez Fecha elaboracin (dd-mm-aaa): Figura 1. As-built No.: 326 11 / 04 / 2000

Numeracin del As-built: Es un nmero nico asignado por cada contratista de forma consecutiva y secuencial independiente de la zona o rea de pedido para los As-built que entregue con cada acta. Dicha entrega deber realizarse siempre por medio de actas y no permitir la acumulacin de informacin a fin de evitar demoras en el proceso de aprobacin por parte del Departamento SIG Y PDC (Figura 1). El contratista deber elaborar una lista de control de los As-Built entregados para que elimine la posibilidad de presentar reportes con nmeros de As-Built repetidos. Fecha: Fecha de diligenciamiento del As-built, en el siguiente formato: dd-mm-aaaa (Figura 1) y corresponde a la fecha en que se registra en el croquis de la manzana todo lo que se va a reportar en el formato. Responsables: Son los nombres y firmas de las personas que tanto por parte del contratista como de la interventora de GNC confirman que lo registrado en el As-built es correcto. Estos campos son de diligenciamiento obligatorio (Figura 2.)

El Contratista Interventora GNC Levant Revis Recibi Aprob _______________ ________________ _______________ __________________ Figura 2.

Datos de localizacin de la manzana esquematizada en el formato As-built dados en funcin de la codificacin geopoltica de GNC, la cual se referencia en ZONA: cada mapa de manzana entregado por el Departamento SIG MALLA: Y PDC de GNC. (Figura 3)
<NORTE> SECCION: MANZANA:

Norte: Dibujo del mismo indicando la orientacin exacta de la Manzana con respecto al norte geogrfico del Municipio en donde se desarrollo la obra.

Figura 3.

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Resumen de obra (Figura 4.): ITEM: Referencia de las caractersticas fsicas de la obra (Anexo 3 - Descripcin y definicin de los Items de obra). CANTIDAD: Longitudes respectivas de cada item dadas en metros con una cifra decimal adicional.

Listado de accesorios (Figura 4): Nmero: Referencia del orden en que se instal y codific dicho accesorio en la manzana en cuestin. Tipo / Dimetro: del accesorio codificado anteriormente.

rea de dibujo: Informacin Bsica: es la informacin de base para la elaboracin del As-built, los elementos principales de esta son (Figura 5.): Permetro de manzana. Permetro de los predios o divisin predial completa. Nomenclatura vial en todas las vas o lados de la manzana. Numeracin de Manzanas. Referencia de las manzanas contiguas, tanto el permetro como su nmero. Elementos de infraestructura y otras redes (Anexo 04 - Simbologa).

Figura 5.

- Informacin Temtica: Corresponde a la que se obtiene del proceso constructivo de la red (Figura 6.) Tramos de tubera instalada y coloreada por dimetros. Esta informacin aparecer referenciada mediante la letra T, un guin y el nmero correspondiente (Ej. T-3). Se considera tramo, la extensin de tubera comprendida entre accesorios. Accesorios instalados (Anexo 5 Convenciones y especificaciones) Andenes, Zonas Peatonales Cruces, etc. Longitudes desde/hacia los puntos de referencia para la localizacin de cruces,

Figura 6.

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accesorios, intercepcin de otras redes, postes, desviaciones de la red (Figura 7.) Deflexiones de la red en reas peatonales irregulares. Cruces encamisados, areos, especiales, a diferente profundidad e interseccin con otras redes de servicios. Debern contener escrito el dimetro, longitud y material.

Tanto los accesorios como las tuberas se deben referenciar mnimo con tres medidas, entre las cuales se pueda obtener un ngulo mayor o igual a 90 grados, as (Figura 7): Distancia 1: Medida al paramento de la casa que se encuentra al frente o ms prxima. Se deben utilizar las proyecciones ortogonales de los paramentos. Distancia 2: Medida al sardinel frente al accesorio. Distancia 3: Medida a la esquina ms cercana de la manzana. No se aceptan medidas o cotas tomadas en forma diagonal o siguiendo de manera curva el elemento medido.

La tubera debe tener la medida acotada hasta cada accesorio y en cada cambio de direccin que se presente como consecuencia de la intercepcin de Figura 7. obstculos en el trazado, tales como rboles, entradas o salidas de andn, postes, recmaras, sumideros, etc. Tambin se debe medir y registrar la distancia a la cual qued la tubera del paramento de la casa y del sardinel, como mnimo en cada esquina. Parte digital Como complemento a la informacin del As-built, el contratista deber entregar en medio magntico, en formato separado por comas (CSV), con los campos de informacin y caractersticas descritos en el Anexo 6 - Banco de datos, la informacin descriptiva del As-built. Para una correcta exportacin del formato, el contratista deber garantizar los siguientes aspectos de configuracin en su computador: En: INICIO / CONFIGURACION / PANEL DE CONTROL / CONFIGURACION REGIONAL / NUMERO deber determinar "punto (.)" como separador de decimales y "Coma (,)" como separador de listas. En excel (cualquier versin) los formatos para los campos que incluyan datos de fecha debern expresar el ao en 4 dgitos y los campos con informacin numrica en metros y dcimas sern de solo un dgito para las dcimas. Al momento de grabar el archivo se seleccionara el tipo CSV (Delimitado por comas). De igual forma deber seleccionar el rea que se habr de exportar a fin de no incluir caracteres en blanco o vacos, lo cual genera separadores al exportarse.

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Esta informacin es de importancia vital para la conformacin del Banco de Datos Tcnico Operativo de GNC en lo pertinente a redes externas y una de las exigencias de carcter imprescindible que ha presentado el Ministerio de Minas y Energa para la operacin del sistema de distribucin. Captura: La base para el dibujo definitivo de los formatos As-built ser la cartilla de manzana entregadas por GNC (Anexo 7 Cartilla de manzanas) con cada nueva rea de pedido autorizada dentro del contrato. Adicionalmente estas plantillas servirn de apoyo al proceso de venta y codificacin de usuarios, realizado por el equipo de ventas del contratista. Presentacin: Los formatos as-built y la informacin digital complementaria por manzana debern ser entregados conforme al perodo de entregas de informacin establecido en el contrato marco; el tamao ser oficio, elaborado a mano alzada o digitalmente y con total claridad y orden en la informacin all registrada. El disquette con la informacin digital deber rotularse con un adhesivo (no en papel pegado en la superficie) de la siguiente manera: Nmero de Acta y barrio rea de Pedido. Nmeros de los As-built reportados. Contratista Nombre completo de los archivos contenidos Fecha de entrega.

Digitacin de cdigos y datos Parte grfica El diligenciamiento de los formatos As-built debe hacerse total y claramente de manera que cualquier falta, omisin o enmendadura en la informacin que de pie a ambigedades ser causal del rechazo o sancin de la misma. Las observaciones consignadas en el formato debern ser estandarizadas por el contratista, por ejemplo, si la cartografa bsica presenta diferencias en forma con respecto al material entregado caso de peatonales internos a las manzanas se colocar un cdigo para representarlo y se entregar a GNC el respectivo significado de todos los cdigos usados. En cuanto a la informacin de tipo texto que aparezca, esta deber ceirse a los lineamientos generales descritos en el Anexo 8 - Normas para digitacin de datos. Parte digital Este nivel de control en la informacin es de suma importancia para la verificacin de los reportes escritos tanto por parte de GNC como por parte del contratista. Para ahorrar tiempo, eliminar duplicidades en la informacin y asegurar la homogeneidad de la misma al momento de ser incorporada al sistema de GNC, los datos debern ser digitados bajo las reglas que se relacionan en el Anexo 8.

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ANEXO 1 - FORMATO AS-BUILT

A s - b u ilt d e c o n s t r u c c i n d e t u b e r a s y a c c e s o r io s d e p o lie t ile n o
A c ta N o .: 0 9 - A ra nju e z F e c h a e la b o ra c i n ( d d - m m -a a a ): A s -b u ilt N o .: 326 1 1 / 0 4 / 2 0 0 0
ZON A: M ALLA: <N ORTE> S E C C IO N : M AN ZAN A: < L O G O T IP O D E L C O N T R A T IS T A >

IT E M

C A N T ID A D

NUMERO

T I P O /D IA M A C C E S O .

E l C o n tr a tis ta L e v a n t R e v is _______________ ________________

In t e r v e n to r a G N C R e c ib i A p ro b _______________ __________________

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ANEXO 2- FORMATO DE ENTREGA DE AS-BUILT

CONTRATISTA CONTRATO No.

FORM ATO PARA EL CONTROL DE ENTREGAS DE PLANOS AS BUILT DE REDES EXTERNAS

FECHA Y FIRM A REC EPCION CAR TOGRAFIA
DD / M M / AAAA

M ZNS

N o. AS BUILT

ACTA No. - BARRIO

FECHA Y FIRMA RECEPCION GESTORES

DD / M M / AAAA

FECHA Y FIR MA REC EPCION INTERVENTORIA

DD / M M / AAAA

MOTIVOS DE DEVOLUCION

FECH A REINGRESO CAR TOGRAFIA

DD / M M / AAAA

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ANEXO 3- DESCRIPCION DE ITEMS DE OBRA (Por actualizar con la informacin de construcciones)

ACTIVIDAD ITEM 1.1. SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACION TUBERIA POLIETILENO 25 mm (3 /4") ITEM 1.2 SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACION TUBERIA POLIETILENO 32 mm ( 1" ) ITEM 1.3 SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACION TUBERIA POLIETILENO 63 mm ( 2" ) ITEM 1.4 SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACION TUBERIA POLIETILENO 90 mm ( 3" ) ITEM 4" ) ITEM 6" ) 1.5 SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACION TUBERIA POLIETILENO 110 mm ( 1.6 SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACION TUBERIA POLIETILENO 160 mm (

UNIDAD

ML ML ML ML ML ML ML

ITEM 2.1 Rotura, reposicin y curado de andn ( 2.500 psi ), excavacin en tierra o recebo, Sealizacin tape compactacin y limpieza ITEM 2.2 Rotura, reposicin y curado de anden en tabln o tableta ( 2.500 psi ), excavacin en tierra o recebo, Sealizacin tape compactacin y limpieza ITEM 2.3 Rotura, reposicin y curado de pavimento concreto (4.000 psi ), excavacin en tierra o recebo, compactacin y limpieza ITEM 2.4 Rotura, reposicin y curado de pavimento asfltico, excavacin en tierra o recebo, compactacin y limpieza ITEM ITEM ITEM ITEM ITEM ITEM ITEM ITEM ITEM ITEM 3.0 4.1 4.2 Excavacin en tierra o recebo, sealizacin, tape, compactacin y limpieza TUNELEADO ( 20 - 25 - 32 mm ) TUNELEADO ( 63 - 90 - 110 - 160 mm )

ML ML ML ML ML ML UN UN UN UN UN UN ML

5.1 POLIVALVULA Y CAJA PARA POLIVALVULA 25 mm ( 3/ 4") 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 6.0 CAJA PARA POLIVALVULA 32 mm ( 1") CAJA PARA POLIVALVULA 63 mm ( 2") CAJA PARA POLIVALVULA 90 mm ( 3") CAJA PARA POLIVALVULA 110 mm ( 4") CAJA PARA POLIVALVULA 160 mm ( 6") LEVANTAMIENTO DE PLANOS " AS BUILT "

Elabor: Departamento de Construcciones. Gas Natural del Centro S.A. e.s.p.

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ANEXO 4 - SIMBOLOGIA

ANEXO 5 - CONVENCIONES Y ESPECIFICACIONES

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ANEXO 6 - BANCO DE DATOS

FINALIDAD : FORMATO : NOMBRE DIGITAL: FLUJO : MEDIO : COLUMNA A NOMBRE FEC_DILIG_ASBUILT REPORTE DE OBRA Y MATERIALES. CONSTRUCCION DE REDES DE POLIETILENO PARA DISTRIBUCION DE GAS NATURAL VALORES SEPARADOS POR COMAS ROTULO DISKETTE: Nmero de acta - Area de pedido - Nmero de los As-built reportados R5<COD_FIC>-DDMMYY.CSV EJEMPLO R552-230399.CSV fecha de entrega CONTRATISTA A GAS NATURAL DISKETTE 3 1/2", 1.44 MB DESCRIPCION DEL CAMPO EXPLICACION DEL CAMPO Hace referencia al momento en que se dibuj la plantilla de manzana con FECHA DE DILIGENCIAMIENTO DEL AS-BUILT los datos de tubera y accesorios Los valores posibles para este campo de informacin son creados por GNC en el sistema SOME a saber: CODIGO DE LA FIRMA INSTALADORA 50 : INDECON --- 51 : INGEGAS --- 52 : CAF REDES --53 : BISMARCK AMAYA --- 54 : ALFREDO GIRALDO AGA --56 : INGEREDES --- 57 : CONSTRUCCIONES FELIPE CALDERON Y ASOC. Es la parte autorizada para inciar obras dentro de un rea potencial de contrato por contratista y se denomina de la siguiente manera: C AREA_PEDIDO AREA DE PEDIDO CORRESPONDIENTE ejemplo: Z 3 A 309. Z : Abreviatura para Zona Espacio en blanco 3: Nmero de la zona dada por Cartografa Espacio en blanco 309: Area de pedido 09 en la zona 3 Es una numeracin consecutiva asignada por cada contratista e independiente de la zona y rea de pedido en que se encuentre trabajando. Esta codificacin es creada por el Departamento de Cartografa & SIG, se anexa a la Norma de levantamiento y presentacin de As-built, de la cual hace parte este documento. Tramo: Representa la longitud medida sobre la tubera de anillo o troncal, que conserva el mismo cdigo de fbrica o bien, el cambio o adicin de tubera as sea del mismo cdigo. Se refiere a la distancia medida sobre un mismo tramo y se expresa en metros con hasta dos dcimas de metro, separando las dcimas con punto y no con coma debido a que la coma es interpretada como una separacin de campo al momento de recuperar el archivo. En este campo se debe digitar el cdigo correspondiente y no el nombre del fabricante. Los cdigos posibles para tal campo son: 1 : EXTRUCOL --2 : PAVCO Este cdigo est conformado por varias fracciones. El caso de extrucol es tal como se describe a continuacin: Ejemplo 990512=T2E1-05 Fecha de fabricacin (6 dgitos) Smbolo = (1 dgito) Turno de Fabricacin:(2 dgitos) Orden de produccin:(5 dgitos) En el caso de tubera Pavco, la descripcin contiene: Ejemplo: 3 98 05 12 P 03, Este cdigo se encuentra separado de la restante inforamcin por dobles lneas horizontales al comienzo y al final. Se considera a partir de 1", no obstante, a criterio del Ingeniero Tcnico Comercial, pueden existir tramos de 1" y 2" que pueden comportarse como tubera de anillo. Se debe digitar el cdigo correspondiente al dimetro reportado, para lo cual se han creado los siguientes: 1 : 1" --N O FEC_INST_TRAMO NUM_ACCESORIO FECHA DE INSTALACION DE LA TUBERIA NUMERO CONSECUTIVO POR AS BUILT 2 : 2" --3 : 3" --4 : 4" --6 : 6" --- 8 : 8"

COD_FIC

D E F G H I

IDF_ASBUILT_NO IDF_ZON_RUTA IDF_MAL_RUTA IDF_SEC_RUTA IDF_MANZANA TRAMO_NUMERO

NUMERO DE AS-BUILT ZONA MALLA SECCION MANZANA NUMERO CONSECUTIVO DE TRAMO POR AS BUILT

TRAMO_LONGITUD

LONGITUD DEL TRAMO ( METROS CON DECIMAS )

FABRICANTE_TUBERIA

CODIGO DEL FABRICANTE DE LA TUBERIA

COD_TUBERIA

IDENTIFICACION DE LA TUBERIA

DIAM_TUBERIA

DIAMETRO DE LA TUBERIA

Corresponde al momento en que se dispuso en su localizacin final en el campo. Esta numeracin debe concordar con lo reportado grficamente Codificacin correspondiente a la empresa que manufactur el accesorio reportado. Se debe digitar su cdigo con base en la siguiente tabla:

MARC_ACCESORIO

MARCA DEL ACCESORIO 1: Extrucol --- 2: Central --- 3: Philips --- 4. Pavco --- 5. Nordstrom Digitar el cdigo de acuerdo con la siguiente tabla: 1 : CODO --2 : TEE --3 : TEE REDUCCION --- 4 : TAPON --- 5 : REDUCCION --- 6: SILLETA --- 7:UNION --- 8: VALVULA

TIPO_ACCESORIO

TIPO DE ACCESORIO

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ANEXO 7 - CARTILLA DE MANZANAS

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ANEXO 8 - NORMAS PARA DIGITACION DE DATOS El proceso de digitacin de datos puede transferir al sistema innumerables errores que entorpecen las labores de consulta de la base de datos a fin de tener una informacin fiable, de fcil acceso y ante todo real. 1. DENOMINACIONES COMUNES: Calle: CLL Carrera: CRA Diagonal: DIA Apartamento: APTO Bloque: BLOQUE Edificio: EDF Pasaje: PAS Vereda: VDA Manzana: MZN Caseta: CT Casa: CS finca: FCA Si aparecen nuevas abreviaciones es necesario definir con el Departamento de Cartografa & SIG de GNC la forma de incorporarlas a la norma y difundir la actualizacin a todos los contratistas de obra. 1. SIMBOLIZACION EN LAS DIRECCIONES a. Despus de calle, carrera o manzana, NO se colocar el smbolo # (nmero), el cual se reservar EXCLUSIVAMENTE para el dato correspondiente al predio. Ej : CRA 35 # 12 50. b. El Smbolo - (guin o de resta) se usar para separar las cifras que corresponden al identificador del predio, para separar toda la direccin del nmero del apartamento y el bloque si estos existen. Ej: CRA 35 # 12 50 CRA 35 # 12 50 APTO 301 BLOQUE 3 c. Si existen letras como sufijos o prefijos en calles y carreras, sern colocadas UNICAMENTE en mayscula y sin dejar espacios entre el respectivo nmero y la letra. Ej: CLL 1A # 1B 22 CRA 24B # 57A - 45

d. En el reporte digital el nombre del barrio y del edificio (para propiedades horizontales) slo aparecern en el campo de informacin adicional, se debern escribir en maysculas separados por un guin. Ej:

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LA RAMBLA o LA RAMBLA EDF EL CASTILLO e. Cuando se presenten barrios en los cuales se conoce la numeracin de las etapas en que fueron construidos, el nmero de dicha etapa se colocarn despus del nombre, dejando un espacio y en NUMEROS ARABIGOS. 3. UTILIZACION DE ESPACIOS DENTRO DE LA DIRECCION. Por norma general se utilizarn los espacios como los separadores preferenciales en los siguientes casos, teniendo en cuenta que SOLO SERA UN ESPACIO DE BARRA ESPACIADORA: a. Despus de las palabras abreviadas mencionadas en el numeral 1, as presenten letras en prefijo o no. a. Despus del nmero o letra correspondiente a la calle, carrera o manzana. a. Despus del smbolo # (nmero) utilizado para designar al predio. a. Antes y despus del smbolo (guin) utilizado para separar los nmeros que designan al predio, el apartamento y el bloque cuando son propiedades horizontales. b. Si existe la palabra BIS en calle o carrera, se dejar espacio antes y despus de la misma en la posicin a la que corresponda. a. En general para separar toda partcula que conforme la direccin de un predio o sus indicaciones locativas. Ejemplo: CRA 34A BIS # 101B 05 APTO 201 BLOQUE B