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ITIL V3
Otvio Fernandes Frota Fortaleza-2011
Infrastructure Library (ITIL) e Control Objectives for Information and related Technology (COBIT), IT Service Management according to ISO/IEC 20000, Six Sigma Green Belt Diretor Financeiro do PMI Cear Coordenador do Curso de MBA em Governana de TI na FIC Professor de cursos de Ps Graduao em Universidades/Faculdades (FGV, UNIFOR, UECE, CHRISTUS, FANOR) Treinamento in company (Marcosa, Tribunal Regional do Trabalho Macei, J Macedo, Procuradoria Geral do Estado, Softium Informtica, Coelce, Auriga, Tribunal de Justia do Cear, DER - Departamento de Edificaes e Rodovias, Escola de Gesto Pblica do Cear)
FUNDAMENTOS FUNDAMENTOS
ITIL V3 ITIL V3
Desafios em TI Desafios em TI
Alinhamento dos servios de TI com as necessidades atuais e futuras do negcio Ambientes de TI cada vez mais complexos Dependncia da TI para o Negcio Crescentes demandas de TI Reduo de custos e riscos Justificativa para Retorno sobre os investimentos em TI Conformidade com leis e regulamentos Manter a segurana sobre as Informaes Restries de prazo, custo, escopo e qualidade
Desafios em TI Desafios em TI
Risco
Satisfao do Cliente
Custo
Prazo
Servios Servios de TI de TI
Qualidade Escopo
O que ITIL ?
Information Technology Infrastructure Library Information Technology Infrastructure Library
Baseado nas Baseado nas melhores prticas melhores prticas Foco no cliente e Foco no cliente e na qualidade dos na qualidade dos servios de TI servios de TI Framework de Framework de processos de TI processos de TI no proprietrio no proprietrio
O ITIL um conjunto de melhores prticas para a gesto de melhores pr ticas gest o de O ITIL um conjunto de melhores prticas para a gesto de servios em TI e para o alinhamento desta rea com os servi os em TI alinhamento com os servios em TI e para o alinhamento desta rea com os negcios da empresa. neg cios da empresa. negcios da empresa. Uso de melhores prticas para entrega de servios e suporte a melhores pr ticas entrega de servi os e suporte a Uso de melhores prticas para entrega de servios e suporte a servios. servi os servios.
Independente de Independente de Interdependncias Interdependncias entre os processos entre os processos tecnologia tecnologia fornecedor fornecedor
Independente da Independente da
Possveis resultados com a adoo da ITIL Possveis resultados com a adoo da ITIL
Fonte: ITIL Forum Disponibilidade: 10% CTP (TCO): 10%; Capacidade: 15% capacidade ociosa; 50% mudanas urgentes e caras; Mudanas: 25% tempo de concluso;
Falhas:
30% quantidade,
Alguns Softwares que adotam ITIL Alguns Softwares que adotam ITIL
Altiris (Symantec) IT Asset Management, Incident & Problem Management, Service Level Management (CA) Service Desk (AdventNet) OCOMON (Software livre) CACIC e OCS (Softwares livres de inventrio) GLPI (Gesto Livre do Parque de Informtica) HP Open View (HP)
http://www.itil-officialsite.com
ITIL Master
ITIL EXPERT
Managing Accross the Lifecycle (5 pontos)
SD
ST
SO
CSI
PPO
SOA
RCV
OSA
Estratgia de Servio Desenho de Servio Transio de Servio Operao de Servio Melhoria Continuada de Servio
Conhecimentos Requeridos
US$ 150,00
Custo Curso
No exige curso formal
40 questes mltipla escolha 1 hora 26 questes (65%) Portugus
Prova
Conhecimentos Requeridos
Curso
8 questes complexas de mltipla escolha, baseadas em um estudo de caso 1 hora e meia 70% das questes Acmulo de 22 pontos
Prova
e organizacionais
Conhecimentos Requeridos
Habilidades prticas e tericas em gerenciar cenrios de mudanas culturais
Pr-requisito
Certificao Expert 8 anos de experincia em Gerenciamento de Servios de TI
Prova
Casos realistas, testes tericos, questes mltipla escola, simulaes e defesas de teses Fase piloto
ITIL ITIL
Information Technology Infrastructure Library
Projeto 1
Projeto 2
Projeto n
Iniciao Iniciao
Planejamento Planejamento
PDCA
Controle Controle
Execuo Execuo
Encerramento Encerramento
Financeira
Aumentar a participao de mercado Reter Clientes dos Clientes Melhorar a Satisfao
Clientes
Otimizar a capacida Otimizar processos Reduzir Custos de Produo Assegurar a qualidade dos produtos e servios
Processos Internos
Organizao
Aprendizado e Crescimento
Nvel de Maturidade
A C
P D
Aperfeioamento contnudo de Qualidade Consolidao do Nvel alado
Escala de tempo
Kaikaku
Novo processo
Nvel do resultado
Processo existente
P D
Kaizen
Tempo
Design de Servios
Planos para criar e modificar servios
Transio de Servios
Gerenciar a transio de uma nova ou mudana de servio para o ambiente de produo Operao do Servio Dia-a-dia das operaes de servios
Melhoria Contnua do Servio Planos e aes de melhorias incorporados no ciclo de vida dos servios (tendncias, benchmarking, baselines)
Estratgias de Servios
Gerao da Estratgia Financeiro Gerenciamento da Demanda Gerenciamento de Portfolio de Servio Gerenciamento
Design de Servios
Gerenciamento de Catlogo de Servios Nvel de Servio do Gerenciamento da Capacidade Gerenciamento da Disponibilidade Gerenciamento da Continuidade Gerenciamento Segurana da Informao Gerenciamento de Fornecedor Gerenciamento
Transio de Servios
Gerenciamento de Mudana Validao e Avaliao Teste de Servio Gerenciamento da Configurao e Ativo de Servio Gerenciamento de Liberao e Implantao Gerenciamento do Conhecimento Planejamento e Suporte da Transio
Operao do Servio
Requisio de Servio Central de Servios Gerenciamento Tcnico Gerenciamento de Aplicaes Gerenciamento de Operaes de TI Gerenciamento de Evento Gerenciamento de Acesso Gerenciamento de Incidente Gerenciamento de Problema
Funes
Um Processo pode incluir quaisquer Papis, responsabilidades, ferramentas e Controle gerencial necessrios para entregar o resultado esperado de maneira confivel. Um Processo pode definir Polticas, Normas, Recomendaes, Atividades e Instrues de Trabalho caso sejam necessrios.
Um propsito especfico para um Item de Configurao, Pessoa, Equipe, Processo ou Servio de TI. Por exemplo, uma Funo de um Servio de Correio Eletrnico pode ser a de armazenar e encaminhar os e-mails recebidos, uma Funo de um Processo de Negcio pode ser o envio de mercadorias aos Clientes. Executar seu propsito corretamente, "O computador est funcionando".
Operao de Servio
(Service Operation)
Central de Servio
(Service Desk)
Gerenciamento Incidente
(Incident Management)
Gerenciamento Problema
(Problem Management)
Ponto nico de contato entre o provedor de servio e os usurios. Gerencia incidentes, requisies de servio e a comunicao com os usurios.
Restaurar o mais rpido possvel a operao normal de servios de TI (dentro dos SLAs)
Requisio de Servio
(Request Fulfilment)
Gerenciamento Evento
(Event Management)
Gerenciar mudana de estado de um item de configurao ou servio de TI durante o seu ciclo de vida
Usurios
Gerenciamento Acesso
(Acess Management)
Garantia que apenas usurios autorizados sejam capazes de acessar ou modificar os ativos.
Gerenciamento Tcnico
(Technical Management)
Gerenciamento de Aplicativo
(Application Management)
Gerenciamento Operaes de TI
(IT Operations Management)
Papis dos grupos de suporte, ferramentas,processos e procedimentos necessrios para o suporte de servios de TI e o gerenciamento da infra-estrutura de TI
Gerenciar aplicativos que fornecem as funes que so requeridas por um servio de TI durante todo o seu ciclo de vida.
Realiza atividades dirias necessrias para o controle de operaes de TI e gerenciamento das instalaes
Transio de Servios
de informao sobre todos os itens de configurao (CI) ou de informao de informao sobre todos os itens de configurao (CI) ou
seja, hardware, software e documentao relacionada em seja, hardware, software e documentao relacionada em
uma infra-estrutura de TI, bem como os relacionamentos relacionamentos uma infra-estrutura de TI, bem como os relacionamentos entre esses itens de configurao. entre esses itens de configurao.
Atributos
Categoria
Identificador nico
Status
Relacionamentos
Categoria
Atributos
Status
Planejado Solicitado Adquirido Em estoque Operacional Sistemas CIs pais CIs filhos Incidentes relacionados Documentao Problemas relacionados Aplicaes Em falha Retirado Alienado
Relacionamentos
Relacionamentos Relacionamentos
ERP CRM BI
Servidor RISC
Servidor Blade
Rede Local
WAN
Servidores
Micros
Switch
Impressora
Vdeo Estabilizador Teclado Mouse HD HD HD Mouse Mouse Teclado Teclado Estabilizador Estabilizador
Vdeo
Vdeo
ICs
Histrico de determinado CI Todas as RFC(Requisies de Mudana) relacionada com um CI CI comprados por um determinado fornecedor em determinado perodo Equipamento e software existente em determinada localidade para fins de auditoria
Operao de Servio
Gerenciamento de Servios Gerenciamento de Servios Service Desk - Central de Servios Service Desk - Central de Servios
Objetivos
Cadastro das solicitaes requisitadas Propiciar um ponto nico de contato para usurios e clientes Fornecer informaes padronizadas aos usurios Escalar os incidentes de acordo com os nveis de servio acordados Gerao de Relatrios Agregar valor para a organizao
Gerenciamento de Servios Gerenciamento de Servios Service Desk - Central de Servios Service Desk - Central de Servios
Responsabilidades
Recepcionar, registrar, priorizar e acompanhar os chamados de servios Monitorar e acompanhar a situao de todos os chamados registrados Escalar e encaminhar para outras reas da organizao Prover informaes e recomendaes para melhoria da qualidade do servio Manter os clientes informados sobre a situao e andamento das suas requisies Coordenar os grupos de suporte de Segundo e Terceiro Nvel Fechamento dos incidentes e confirmao com o Cliente
Processos de Relacionamentos com o Processos de Relacionamentos com o Service Desk Service Desk
Configurao
Incidentes
Central de Servios
Mudana
Liberao
Nvel de Servio
Central de Servio Service Desk Central de Servio Service Desk Central de Servio Service Desk
Amplia servios permitindo que os processos de negcio integrem infra-estrutura do Amplia servios permitindo que os processos de negcio integrem infra-estrutura do grenciamento do servio grenciamento do servio No trata apenas incidentes No trata apenas incidentes Fornece interface com outras atividades (mudanas, contratos, licenciamento de Fornece interface com outras atividades (mudanas, contratos, licenciamento de software, gerenciamento de nveis de servio, disponibilidade e continuidade) software, gerenciamento de nveis de servio, disponibilidade e continuidade)
Usurios
1 1 1
Service Desk
Nvel Nvel Nvel
2 2 2
Rede Contratos E-Mail Computador Impressora Nvel Nvel
Banco de Dados
1 1 1
Nvel Nvel Nvel
2 2 2
Nvel Nvel
Rede
Contratos
Computador
Impressora
Banco de Dados
BD Gerenciamento de Servios
Principais habilidades para a Principais habilidades para a Equipe da Central de Servios Equipe da Central de Servios
Liderana
Operao de Servio
Definies Definies
Incidente Incidente
Qualquer evento que no faa parte da operao padro de Qualquer evento que no faa parte da operao padro de
um servio e que causa ou possa causar uma interrupo um servio e que causa,,ou possa causar,,uma interrupo ou reduo na sua qualidade. ou reduo na sua qualidade.
Uma interrupo no planejada de um Servio de TI ou Uma interrupo no planejada de um Servio de TI ou uma reduo da Qualidade de um Servio de TI uma reduo da Qualidade de um Servio de TI
Falha de um Item de Configurao que ainda no tenha Falha de um Item de Configurao que ainda no tenha impactado um Servio de TI tambm um Incidente impactado um Servio de TI tambm um Incidente..
Problema Problema
Causa raiz desconhecida de um ou mais incidentes Causa raiz desconhecida de um ou mais incidentes
Restaurar a operao normal no menor tempo Restaurar a operao normal no menor tempo
possvel, minimizando o impacto negativo na possvel, minimizando o impacto negativo na operao do negcio. operao do negcio.
As funes do Gerencimento de Incidentes so As funes do Gerencimento de Incidentes so determinadas por SLAs, e sua responsabilidade determinadas por SLAs, e sua responsabilidade manter a qualidade e a disponibilidade dos servios. manter a qualidade e a disponibilidade dos servios.
Aplicao WEB
URA
Categorizao
Requisio de Servio ?
Grande Incidente ? Diagnstico Incial Escalao Funcional/ Hierrquica Escalada? Investigao Diagnstico Resoluo Recuperao Fechamento do incidente Fim
Software
Cadastro de senha Erro na aplicao Senha de rede expirada Impressora no imprime Computador no liga Teclado com defeito Falta de espao em disco
Hardware
Rede
Queda de comunicao do link Lentido da comunicao Criao de conta de e-mail Cpia de manual Informaes tcnicas
Requisio de Servio
Urgncia
Aceitao do atraso, para os usurios ou processos de negcios na soluo de incidente.
R G N C I A
Escalada Escalada
1 1 1
Nvel Nvel Nvel
Hierrquica (Autoridade) Grupos de especialistas que podem fazer parte do suporte Grupos de especialistas que podem fazer parte do suporte
Registro de incidentes Registro de incidentes Suporte inicial classificao Suporte inicial eeclassificao Encaminhamento de solicitao de servios aos grupos de suporte Encaminhamento de solicitao de servios aos grupos de suporte Resoluo recuperao de incidentes Resoluo eerecuperao de incidentes Monitoramento, comunicao acompanhamento Monitoramento, comunicao eeacompanhamento Fechamento de incidentes Fechamento de incidentes
2 2 2
Pesquisa diagnstico do incidente, incluindo resoluo quando possvel Pesquisa eediagnstico do incidente, incluindo resoluo quando possvel Resoluo recuperao de incidentes Resoluo eerecuperao de incidentes Monitorar detalhes do incidente, incluindo os itens de configurao afetados Monitorar detalhes do incidente, incluindo os itens de configurao afetados Deteco de possveis problemas respectivo encaminhamento Deteco de possveis problemas eerespectivo encaminhamento Grupos de especialistas que podem apoiar suporte do 2 nvel Grupos de especialistas que podem apoiar oosuporte do 2 nvel
3 3 3
Pesquisa diagnstico do incidente, incluindo resoluo quando possvel Pesquisa eediagnstico do incidente, incluindo resoluo quando possvel Deteco de possveis problemas respectivo encaminhamento Deteco de possveis problemas eerespectivo encaminhamento Resoluo recuperao de incidentes Resoluo eerecuperao de incidentes Funcional (Competncia)
Operao de Servio
Um evento pode ser definido como qualquer ocorrncia detectvel Um evento pode ser definido como qualquer ocorrncia detectvel ou discernvel que tem a sua importncia para a gesto da ou discernvel que tem a sua importncia para a gesto da infra-estrutura de TI ou a prestao de servios de TI e de infra-estrutura de TI ou a prestao de servios de TI e de
avaliao do impacto que pode causar um desvio para avaliao do impacto que pode causar um desvio para
os servios. os servios.
Evento tambm o termo usado para quando um Alerta ou Evento tambm o termo usado para quando um Alerta ou
notificao criada por qualquer Servio de TI, Item de notificao criada por qualquer Servio de TI, Item de
Configurao ou ferramenta de monitorao. Configurao ou ferramenta de monitorao.
Eventos geralmente requerem uma ao da equipe de Operaes de Eventos geralmente requerem uma ao da equipe de Operaes de IT e s vezes podem levar gerao e registro de IT e s vezes podem levar gerao e registro de Incidentes Incidentes..
Definies Definies
Informacional Informacional Informacional
Refere-se a um evento que no exige qualquer ao e que Refere-se a um evento que no exige qualquer ao e que no representam uma exceo no representam uma exceo.. Uma transao finalizada com sucesso Uma transao finalizada com sucesso Um usurio faz um log em um aplicativo Um usurio faz um log em um aplicativo Um equipamento est on-line Um equipamento est on-line
Definies Definies
Exceo Exceo Exceo
Uma exceo significa que um servio ou dispositivo est operando Uma exceo significa que um servio ou dispositivo est operando fora dos padres. Normalmente, isso significa que um OLA e SLA fora dos padres. Normalmente, isso significa que um OLA e SLA foram violados e os negcios so afetados foram violados e os negcios so afetados.. Excees pode representar um falha total diminuio da Excees pode representar um falha total,,diminuio da funcionalidade ou desempenho degradado funcionalidade ou desempenho degradado.. Um servidor fora de operao Um servidor fora de operao Tempo de resposta da rede mais de 15 segundos Tempo de resposta da rede mais de 15 segundos Software ou harwdare instalado sem autorizao Software ou harwdare instalado sem autorizao
SLA Violado
Critico
Alerta Notificao SMS E-mail
Gerenciamento de Evento
Exceco
Evento
Filtro
Alerta
Informao
Incidente
Gerenciamento de Incidentes
Incidente/
Exceo Exceo
Problema Mudana Problema
Gerenciamento de Problemas
Evento
Informacional
Significncia ?
Exceo
Advertncia
Correlao de evento
Gatilho
Evento Registrado
Alerta
Resposta Automtica
Aes de Reviso
Interveno Humana
Efetivo ?
Gerenciamento Incidente Gerenciamento Problema Gerenciamento Mudana
Encerra evento
Fim
Operao de Servio
Definies Definies
Problema (problem) Problema (problem) Causa raiz desconhecida de um ou mais incidentes. Causa raiz desconhecida Causa raiz desconhecida de um ou mais incidentes. Erro Conhecido (kwown error) Erro Conhecido (kwown error)
Problema que foi diagnosticado e identificado e para o qual existe diagnosticado Problema que foi diagnosticado e identificado e para o qual existe uma soluo temporria ou definitiva soluo temporria ou definitiva uma soluo temporria ou definitiva..
Requisio de Mudana (request for change) Requisio de Mudana (request for change)
Uma Requisio de Mudana prope uma mudana (change), para Uma Requisio de Mudana prope uma mudana (change), para
Benefcios Benefcios
Diminuir o volume de chamados Diminuir o volume de chamados Melhoria na Qualidade do Servio Melhoria na Qualidade do Servio Atualizao dos Erros conhecidos na Base de Dados Atualizao dos Erros conhecidos na Base de Dados Solues permanentes Solues permanentes Aprendizagem com os erros do passado Aprendizagem com os erros do passado Motivao entre as equipes Motivao entre as equipes Agilidade e organizao na soluo de problemas (permite um Agilidade e organizao na soluo de problemas (permite um
maior nmero de resolues em primeiro nvel, atravs da captura, reteno e maior nmero de resolues em primeiro nvel, atravs da captura, reteno e acessos a base de dados de conhecimento) acessos a base de dados de conhecimento)
Central de Servios
Gerenciamento Evento
Gerenciamento Incidente
Fornecedor ou Contratante
Fim
Gerenciamento de Incidentes
Dados de Incidentes
Incidentes
Informao
Gerenciamento de Problemas
Problemas
Resoluo do problema Dados do Problema Registro do Problema Investigao e Diagnstico Registro do Erro Erros Conhecidos Resoluo do problema Dados do Erro Solicitao de Mudana Resoluo
Gerenciamento de Mudanas
Mudanas
Solicitao de Mudana
Incidente = evento que no parte da operao padro e afeta qualidade Problema = Causa desconhecida Erro Conhecido = Causa diagnosticada + soluo temporria ou definitiva RFC = Requisio de mudana na Infra-estrutura ou no Servio
Categoria
Rede Alto
Software
Impacto, Urgncia
Prioridade
Status
Pendente Em reviso
Me di o
Pe ss oa l
En erg ia
Am b
ie n te
Um usurio liga para a Central de Servios e informa que aps a aquisio e instalao de um software de projetos na verso WEB, quando utiliza este software, sua estao de trabalho fica travando.
Software projeto
Memria
Processador
Link comunicao
Configurao Servidor
Re de
o mp Te o
Problema
Causas
Efeito
o ta Es lho ba Tra de
Disco
Sistema Operacional
ftw So are
Antivrus
Browser
Causas Causas
Instalao
Uso do software
Incidente Incidente
Software projeto
Controle do Problema
Memria
de o o ta h Es abal Tr
Sistema Operacional
are ftw So
Antivrus
Causas Causas
Computador Travando
de
Controle do Erro
BDGC
Resoluo e recuperao (soluo definitiva) (soluo
Requisio de Mudana
Pro c
Uso do software
ed
im e
Servidor
nto s
Investigao e diagnstico
Incidente
30
80 60
20
Freqncia por Causa
40 20
o e e i te e es ria s nt m ad us on ro cla Fo m c ca ut r Mo ala Te Te tal Ou Me Pla Pa Ins Ins
10
o ra r gu igu nfi Co
40
100
Definir o Problema
Descrever o Problema
Identificao, localizao, tamanho, tempo
Aes preventivas
Monitoramento e Controle da ocorrncia e reincidncia de incidentes Treinamento aos Usurios Documentao Finalizao das Revises dos maiores Problemas Reviso aps implementao
Existe um servidor de arquivos com 100 GB onde os arquivos de interesse da empresa so armazenados pelos colaborades. Qual a tendncia em relao ao uso, baseado nos anos de 2004 a 2006 ? Quanto tempo o disco ir atender a demanda ?
O que deu certo? O que fizemos bem feito ? O que fizemos mal feito ? Como podemos melhorar ? Como podemos prevenir recorrncia de falhas ? O que fizemos de forma diferente? Que lies podemos tirar da resoluo deste problema?
Operao de Servio
Mudana Padro ou Acesso a um Servio de TI. Mudana Padro ou Acesso a um Servio de TI.
Uma Requisio de Servio geralmente tratada pela Central de Uma Requisio de Servio geralmente tratada pela Central de
Servio e no requer a abertura de uma RDM Servio e no requer a abertura de uma RDM..
Por exemplo, para reinicializar uma senha ou fornecer um Por exemplo, para reinicializar uma senha ou fornecer um
Servio de TI padres para um novo Usurio. Servio de TI padres para um novo Usurio.
Reduzir custos Extenso das horas de servio Reduzir a procura do pessoal de TI Melhorar a qualidade
Gerenciamento de Incidentes
Gerenciamento de Acessos
Operao de Servio
Servios de TI, dados ou outros Ativos Servios de TI, dados ou outros Ativos..
Gerenciamento de Acesso algumas vezes referido como Gerenciamento de Acesso algumas vezes referido como
Disponibilidade de Ativos atravs da garantia que apenas Disponibilidade de Ativos atravs da garantia que apenas Usurios autorizados sejam capazes de acessar ou Usurios autorizados sejam capazes de acessar ou modificar os Ativos modificar os Ativos..
Fornecer Direitos
Mainframe
Controle Operaes TI
DW/BI
ERP
Rede
Storage Jobs
Internet/Web Impresso
Desktop
Middleware
Estratgia de Servios
(Service Strategy )
Gerao da Estratgia
(Strategy Generation )
Gerenciamento da Demanda
(Demand Management)
Atividades que entendem e influenciam a demanda do cliente por servios e o fornecimento da capacidade para atingir essa demanda Gerenciamento de Portfolio de Servio
(Service Portfolio Management)
Gerenciamento Financeiro
(Financial Management)
Um meio de fornecer algo que um Cliente perceba como tendo certo Um meio de fornecer algo que um Cliente perceba como tendo certo
valor facilitando a obteno de Resultados que os Clientes desejam, valor,,facilitando a obteno de Resultados que os Clientes desejam, sem que eles tenham que arcar com a propriedade de determinados sem que eles tenham que arcar com a propriedade de determinados Custos e Riscos. Custos e Riscos.
Utilidade
O que o cliente recebe ?
medido com base no nmero de resultados chave suportados e restries removidas
Garantia Valor
Definies Definies
Servio Principal Servio Principal
Um Servio de TI que entrega o Resultado fundamental desejado por um ou mais Um Servio de TI que entrega o Resultado fundamental desejado por um ou mais Clientes Clientes
Pacote de Servio
Ordem de Servios para Equipe de Campo
Software
Sistema Despacho Sistema Comercial ERP - Suprimentos Sistema Operacional Browser Smartphone Impressora
Hardware
Comunicao
Celular 3G
Servios
Suporte Service Desk
Utilidade
Desempenho suportado ?
Garantia
Segurana suficiente ?
Criao de Valor
Continuidade suficiente ?
Ativos de Servio
Cria valor Competidores Reguladores Fornecedores Unidade de negcio Habilidades/ Processos Conhecimento Pessoas Competncias Produtos/ Consumo Servios Fornecimento Informao Demanda Aplicaes Gera retorno Clientes Infra-estrutura Capital financeiro Recursos Coordena, controla e distribui Organizao Influncia Gerenciamento
Servio
SLAs
Infraestrutura
Contratos
Ambiente
Dados
Aplicaes
OLAs
Equipe de Suporte
Fornecedores
Processos de TI
Estratgia de Servios
Projeto 1
Projeto 2
Projeto n
Financeira
Aumentar a participao de mercado Reter Clientes dos Clientes Melhorar a Satisfao
Clientes
Otimizar a capacida Otimizar processos Reduzir Custos de Produo Assegurar a qualidade dos produtos e servios
Processos Internos
Organizao
Aprendizado e Crescimento
Financeira
Cliente/Usurio
Processos internos
Aprendizagem e crescimento
Financeira
Estratgia de Produtividade Estrat
Prover solues que suportem o aumento da receita
Melhorar a utilizao de
Clientes
Responder aos requisitos de forma alinhada ao negcio clientes internos e externos Manter a disponibilidade dos servios de TI Assegurar a continuidade do negcio Assegurar a satisfao dos
Processos Internos
Aprendizado e Crescimento
Desenvolver as habilidades necessrias nos profissionais de TI e das reas clientes / usurias Prover recursos de sistemas, aplicaes e infra-estrutura para apoio estratgia Mobilizar e sustentar o processo de mudana cultural e organizacional necessrio estratgia
Polticas
Position
Estratgia de Servio
Aes
Patterns of Action
Medio e avaliao
Perspectiva Padres
Plano
Posio
Impactos no Negcio
Anlise do impacto financeiro e no financeiro para o negcio
Riscos e Contingncias
Anlise dos riscos das alternativas, probabilidade de ocorrncia e aes de resoluo
Recomendaes
Aes especficas de recomendaes
Concorrentes
Clientes
Negcio
(produto, servio)
Fornecedor
Novos Entrantes
Novos Produtos
Estratgia de Servios
O Portfolio de Servio usado para gerenciar o Ciclo de Vida O Portfolio de Servio usado para gerenciar o Ciclo de Vida inteiro de todos os Servios de TI, incluindo trs categorias: Funil inteiro de todos os Servios de TI, incluindo trs categorias: Funil
de Servio (proposto ou em Desenvolvimento); Catlogo de de Servio (proposto ou em Desenvolvimento); Catlogo de Servio (em Produo ou disponvel para Implantao) e Servio (em Produo ou disponvel para Implantao) e Servios obsoletos. Servios obsoletos.
visvel aos Clientes e usado para suportar a venda e visvel aos Clientes e usado para suportar a venda e entrega de Servios de TI entrega de Servios de TI..
O Catlogo de Servio inclui informaes sobre as entregas O Catlogo de Servio inclui informaes sobre as entregas,, preos, pontos de contato, processos de criao preos, pontos de contato, processos de criao da ordem e requisio. da ordem e requisio.
Mercado
Catlogo de terceiros
Operao de servios
Analisar (Analyse)
Maximizar valor do portfolio; Alinhar e priorizar Balancear fornecimento e demanda
Aprovar (Approve)
Finalizar portfolio proposto; Autorizar servios e recursos
Estratgia de Servios
anlise de Padres da Atividade de Negcio e Perfis anlise de Padres da Atividade de Negcio e Perfis de usurio No nvel Ttico ele pode envolver uso de de usurio..No nvel Ttico ele pode envolver uso de Cobrana Diferencial para incentivar Clientes a usar os Cobrana Diferencial para incentivar Clientes a usar os Servios de TI em horrios menos congestionados. Servios de TI em horrios menos congestionados. Oferta x Demanda Oferta x Demanda
Processamento e recursos computacionais necessrios para Processamento e recursos computacionais necessrios para atender a demanda exigida pelo negcio. atender a demanda exigida pelo negcio.
(energia, telefone)
Restries fsicas largura de banda, memria, processador, disco Restries econmicas sazonalidade, cobrana por horrio de demanda
Demandas de Negcios
Servios de TI
Recursos de TI
Plano de Capacidade
200 150 100 50 0 08 09h 09 10h 10 11h 11 12h 14 15h 15 16h 16 17h 17 18h
Estratgia de Servios
previso oramentria para a direo. previso oramentria previso oramentria para a direo.
Objetivos Objetivos
Fornecer administrao financeira e econmica dos ativos de TI Fornecer administrao financeira e econmica dos ativos de TI e recursos utilizados para fornecer os servios de TI. e recursos utilizados para fornecer os servios de TI.
Dar apoio ao processo decisrio no equacionamento e Dar apoio ao processo decisrio no equacionamento e priorizao de investimentos. priorizao de investimentos.
Gerenciar os custos e controlar os gastos com os servios de TI. Gerenciar os custos e controlar os gastos com os servios de TI.
Custo Custos relacionados a pagamentos peridicos (pessoal, manuteno, energia, comunicao, locaes) Operacional
Custos indiretos Custos que so diretamente relacionados com as atividades doe uma unidade organizacional. Exemplo: viagens, salrios, gratificaes e custos do material usado na rea. No variam segundo o rendimento ou volume produzido. Seu valor unitrio se torna menor a medida que a produo aumenta. Exemplo: Salrios de pessoal administrativo, seguros, aluguis e taxas, licencenas de software uniforme por unidade produzida. Varia na razo direta do volume produzido. Exemplo. Mo-de-obra alocada, comisses sobre vendas, matria-prima, peas e componentes, impresso por pgina Custos que no so apenas atribuveis a uma rea especfica, mas que esto distribudos em muitos deles. Exemplo: Servios de apoio, impostos.
Custos diretos
Custos fixos
Custos variveis
Oramentao Or amentao
o processo de previso e controle dos gastos dos servios de TI
Contabilizao Contabilizao
Clculo dos custos dos servios e prestao de contas de como o dinheiro foi gasto, identificando os custos por cliente, por centro de custo, por servio e por atividades.
Cobrana Cobran a
Faturamento e recebimento dos valores dos servios prestados.
Pessoal Pessoal
Acomodaes Acomodaes Acomodaes Servios Servi os Servios Externos Externos Externos Transferncia Transfer Transferncia
Definies Definies
Opes de Opes de Cobrana Cobrana Polticas de Cobrana Polticas de Cobrana
A cobrana deve ser: A cobrana deve ser: Simples Simples
Nem burocracia excessiva, nem Nem burocracia excessiva, nem complexo demais de forma que complexo demais de forma que oo
Justa Justa
Realista Realista
Os mecanismos de cobrana Os mecanismos de cobrana devem ser projetados de maneira devem ser projetados de maneira obter um comportamento timo, aaobter um comportamento timo, sem anomalias. sem anomalias.
organizaes similares) organizaes similares)
Mtodos de cobrana
Contabilizao por
Desenho de Servio
(Service Design)
Gerenciamento da Capacidade
(Capacity Management) (Availability Management) (IT Service Continuity Management)
Gerenciamento da Disponibilidade
Gerenciamento da Continuidade
Garantir a adequao e Garantir alta disponibilidade dos servios de TI aps um desastre Garantir uma rpida recuperao otimizao do uso dos recursos de TI
Clientes
necessrios ao negcio.
Gerenciamento de Fornecedor
(Supplier Management) (Service Catalogue Management) (Information Security Management)
Gerenciamento de Catlogo de Servios Gerenciar a base de dados ou documento estruturado com informao sobre os servios de TI em produo, incluindo os disponveis para implantao Garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos ativos, informao, dados e servios de TI.
Garantir que os contratos com fornecedores suportem a necessidade do negcio e que os fornecedores atendam suas obrigaes contratuais.
Pessoas
Processos
Produtos
Parceiros
Design de Servios
Garantir que o Catlogo de Servios seja criado e mantido, Garantir que o Catlogo de Servios seja criado e mantido, contendo informaes consistentes dos servios operacionais contendo informaes consistentes dos servios operacionais e estejam preparados para a execuo operacional. e estejam preparados para a execuo operacional.
Segurana
Autorizao
Softwares
Autocad
Catlogo de servios de TI
Rede
WAN LAN Voice Convergncia
Hardware
Computador Notebook Impressora Palm
Dados
ERP DW CRM
Sistemas
ERP Comercial
Tipo
Atributos
Negcio
Micro Impressora Impacto no Negcio
Design de Servios
negociao entre a rea de TI e seus clientes em que negociao entre a rea de TI e seus clientes,,em que
so descritos os servios que sero fornecidos, qualidade qualidade so descritos os servios que sero fornecidos, qualidade,,
Definies Definies
Acordo de Nvel de Servio SLA/ANS Acordo de Nvel de Servio SLA/ANS
Um acordo firmado que documenta os nveis de servios e responsabilidades para um Um acordo firmado que documenta os nveis de servios e responsabilidades para um determinado servio de TI determinado servio de TI
Plano de Melhoria dos Servios SIP/PMS Plano de Melhoria dos Servios SIP/PMS
Projeto formal que tem como objetivo o aperfeioamento de um servio em TI Projeto formal que tem como objetivo o aperfeioamento de um servio em TI
A
Infra-estrutura interna
Acordo de Nvel Operacional OLA/ANO ERP
Intranet
B
Internet
Infra-estrutura externa
Fornecedores E-mail Contratos de Apoio - UCs/ACs
A C
P D
A C
P D
A C
P D
Fluxo do Processo de Gerenciamento do Fluxo do Processo de Gerenciamento do Nvel de Servio Nvel de Servio
Necessidades do Negcio
Im pl em en ta
Ca t Se lo rv go i de os
ta os op Pr
Ne g
oc ia r Re vis & a AN r C O as s Ac or da rA NS s
Pl
to en am ej an o
Implementar ANSs
Gerenciar Processo
r r ra r ta it o po on Re
Reviso Peridica
, o as s ss C S ce ar AN ro is r P NS ev & R Os eve G R AN
SLA
Sanes
ev er
Mudanas
Sistemas
Operaes
Segurana da
Percentual de cobertura de conscientizao para a segurana da informao Quantidade de cdigos maliciosos Quantidade de intruses externas no ambiente
informao
Financeira
Retorno do investimento de TI Custo de retrabalho de sistemas Satisfao do usurio com sistemas Satisfao do usurio com servios de TI Cobertura de treinamento para os usurios Produtividade do desenvolvimento Taxa de entrega de projetos no prazo Defeitos de software entregues para a produo Disponibilidade de aplicaes Eficincia do 1 nvel do service desk Qualidade dos projetos
Cliente/Usurio
Processos internos
Aprendizagem e crescimento
Satisfao dos colaboradores Horas-ano de treinamento por colaborador Projetos de inovao em desenvolvimento Rotatividade dos colaboradores
Design de Servios
infra-estrutura de TI necessria para o atendimento das infra-estrutura de TI necessria para o atendimento das
demandas de negcios de maneira efetiva em custo e tempo. demandas de negcios de maneira efetiva em custo e tempo.
Uma empresa est elaborando seu plano de negcios e pretende lanar um novo produto, um minicomputador de baixo custo, com canais de vendas atravs da internet, e por meio dos 12 pontos de vendas, 4 na capital e 8 no interior, alm de vendedores que faro venda a domiclio. A meta para o primeiro ano de 10.000 produtos/ms.
Tuning Sintonia ou Refinamento
120 100 80 60
Implementa o Anlise
32 14 22
40 20 0
Monitoramen to
2004
2005
2006
2007
2008
2009
Atividades Iterativas
Modelagem
Dimensionamento da Aplicao
Hardware
Computador Notebooks Handheld Impressora
Software
Sistemas
Comercial e ERP
Pessoal
Suporte Banco de dados Sistema opercional Aplicativos Sistemas Segurana
Comunicao
Frame relay Banda lalrga GPRS, EDGE Satlite Rdio
Previses
Plano de Capacidade
Planejar nova capacidade
Modelagem
Anlise de tendncias - Utilizao de informaes de recursos e performance de servio Modelagem analtica Representao do comportamento dos sistemas atavs de tcnicas matemticas (teoria das filas, frmulas e algoritimos para clculo de desempenho) Modelagem por simulao - Modelagem de eventos discretos. Taxa de transaes entrantes versus configurao do hardware, teste de stress. Modelagem por referncia criao de um modelo que reflete a performance a ser obtida
Dimensionamento da Aplicao
Estimativa dos requerimentos dos recursos necessrios para suportar uma proposta de mudana de aplicativo ou um novo aplicativo, e garantir que atende aos nveis de servios exigidos. Faz parte do ciclo de vida de desenvolvimento de SW Pode ser estabelecida atravs de benchmarking
Tuning
Sintonia ou Refinamento
Implementao
Perfis de utilizao (normal, pico e folga) Tendncia, comparao com as baselines, condies de exceo Prever futuro dos recursos Utilizao dos recursos
Anlise
Monitoramento
Relatrios de
200 150 100 50 0 08 09h 09 10h 10 11h 11 12h 14 15h 15 16h 16 17h 17 18h
0,4
0,3
0,2
Mdia
0,1
0 0 1 2 3 4 5 6
Plano de
Premissas
Capacidade
Custos
Cenrios de negcios
Previses de servios:
Design de Servios
sustentvel a um custo efetivo que permita ao negcio sustentvel custo efetivo sustentvel a um custo efetivo,,que permita ao negcio
atingir seus objetivos. atingir seus objetivos. Permite a gerncia de TI otimizar o uso dos recursos de Permite a gerncia de TI otimizar o uso dos recursos de
TI antecipar e avaliar falhas previstas implementar TI,,antecipar e avaliar falhas previstas,,implementar polticas de segurana e monitorar os objetivos dos acordos polticas de segurana e monitorar os objetivos dos acordos
de servio. de servio.
Definies Definies
a habilidade de um servio ou componente de TI para desempenhar a funo a habilidade de um servio ou componente de TI para desempenhar a funo requerida (acordada) em um determinado instante ou durante um perodo de tempo requerida (acordada) em um determinado instante ou durante um perodo de tempo determinado. determinado.
Resilincia Resilincia
Capacidade de um componente ou servio continuar funcionando, mesmo quando um ou Capacidade de um componente ou servio continuar funcionando, mesmo quando um ou mais componentes falharem. mais componentes falharem.
Aes Proativas
Planejar e projetar Gerenciamento e avaliao de riscos
Implementar
Testes de Disponibilidade
contramedidas com
custos justificveis
Desenvolvedores de Software
Manuteno de Software
Hardware
Software
Ambiente
Definies Definies
Reparo Reparo Reparo
A substituio ou correo de um Item de Configurao em falha A substituio ou correo de um Item de Configurao em falha
funcionamento. funcionamento.
A Recuperao de um Servio de TI freqentemente inclui recuperao de A Recuperao de um Servio de TI freqentemente inclui recuperao de dados a um estado consistente conhecido. Depois da Recuperao, passos dados a um estado consistente conhecido. Depois da Recuperao, passos adicionais podem ser necessrios antes do Servio de TI puder estar adicionais podem ser necessrios antes do Servio de TI puder estar disponvel aos Usurios disponvel aos Usurios
Disponibilidade
SLA
Service Level Agreements
Deteco
Diagnstico
Reparo
Recuperao
Restaurao
Incidente 1
Em manuteno
Em operao
Incidente 2
Confiabilidade OLA (Operational Level Agreements) Oficiosidade - Arranjos contratuais feitos com parceiros e fornecedores de TI de maneira a garantir a Disponibilidade, Confiabilidade e Sustentabilidade dos servios e componentes de TI sob sua responsabilidade.
Tempo de Servio Acordado - Tempo indisponvel Disponibilidade = Tempo de Servio Acordado X 100
ERP
Comercial
DW
Intranet
Portal
Tomcat Struts Zope/Plone ETL / OLAP Oracle Post Gree Servidor Intel Servidor Risc Servidor Blade
Sistema indisponvel
Ou
Rede indisponvel
Servidor indisponvel
Aplicao indisponvel
Switch
Link principal
Link backup
Analisar dados
Design de Servios
Suportar o processo global de Gerenciamento da Continuidade de Suportar o processo global de Gerenciamento da Continuidade de Negcio, garantindo que os servios e facilidades de TI podem ser Negcio, garantindo que os servios e facilidades de TI podem ser
recuperados dentro das janelas de tempo requeridas recuperados dentro das janelas de tempo requeridas recuperados dentro das janelas de tempo requeridas,,
aceitveis e acordadas com o negcio. aceitveis e acordadas com o negcio.
Por que ter um plano de Por que ter um plano de continuidade? continuidade?
a) b) c) d) e) das crises f) Aumento das ameaas e dos riscos associados aos Servios de TI e ao Negcio g) Reputao Legislao Negociao dos prmios com as seguradoras Exigncia inerente de determinados Negcios Necessidade do Negcio de continuar a operar sem interrupes apesar Vantagem competitiva
Riscos de Eventos que podem causar Riscos de Eventos que podem causar um desastre um desastre
O Gerenciamento de Continuidade considera somente riscos relacionados a srias interrupes nos servios de negcio.
Riscos de Eventos que podem causar Riscos de Eventos que podem causar um desastre um desastre
Evento
Roubo Vrus Ataque de hackers Falha de Hardware e Comunicao Ambiente Falhas de Software Incndio/ Enchentes / Foras Maiores Outros
Fonte: Gartner Study
%
36% 20% 16% 11% 7% 4% 3% 3%
Requerimentos e Estratgia
Avaliao de Riscos
Planejamento,
Implementao
organizao e Implementao
(standby)
de Riscos
Gerenciamento Operacional
Educao e Conscientizao
Reviso e Auditoria
Garantia da Qualidade
Requerimentos e Estratgia
Estratgia de
ou instalaes prprias Preparar e equipar acomodaes de reserva Definio dos testes requiridos Critrios de validao
Implementao
Desenvolver Procedimentos
Testes InIciais
Execuco de testes para Documentao de tarefas e atividades a serem executadas passo-a-passo, incluindo a instalao e teste de HW e SW assegurar que o plano funcionar efetivamente Testa a integridade dos planos e confirma os objetivos de prazo, resposta, estado de aletra e
No-break
preparao da equipe
Educao e Conscientizao
Deve abranger toda a Os integrantes da equipe de Programa de testes regulares para a garantia de que todos os itens crticos sejam testados consciente da importncia da continuidae e ciente das implicaes e responsabilidades recuperao auditoria ou pela administrao competncia para facilitar a Testes recomendados pela o nvel necessrio de recuperao do negcio devem ser treinados para que tenham organizao e em particular a TI Garantir que todo pessoal esteja
Treinamento Testes
Gerenciamento Operacional
Soluo Provisria
Medida temporria de contorno at que os servios sejam restaurados
Acordos Recprocos
Organizaes de ambientes de TI semelhantes acordam em auxiliarem uma outra em situao de emergncia
Design de Servios
negcio e garantir que a segurana da informao negcio e garantir que a segurana da informao eficientemente gerenciada em todas as atividades do eficientemente gerenciada em todas as atividades do
gerenciamento de servios. gerenciamento de servios. Foco em todos as questes de segurana e deve garantir que a Foco em todos as questes de segurana e deve garantir que a
poltica de informao seja formulada, mantida e implantada e poltica de informao seja formulada, mantida e implantada e
cubra o uso e o mau uso de todos os sitemas e servios de TI. cubra o uso e o mau uso de todos os sitemas e servios de TI.
Definies Definies
Segurana Segurana
Implantao de controles justificveis para garantir a continuidade dos Implantao de controles justificveis para garantir a continuidade dos servios em TI. Lida com confidencialidade, integridade e servios em TI. Lida com confidencialidade, integridade e disponibilidade de dados associados. disponibilidade de dados associados.
Confidencialidade Confidencialidade
Significa garantir que Significa garantir que apenas as pessoas apenas as pessoas que devem ter que devem ter conhecimento da conhecimento da alteraes em seu alteraes em seu estado original. estado original. informao podero informao podero acess-la. acess-la. momento em que momento em que precisam. precisam. acessada por quem acessada por quem necessitam e no necessitam e no informaes contra informaes contra Proteger as Proteger as disponvel aquela disponvel aquela que pode ser que pode ser Um informao Um informao
Integridade Integridade
Disponibilidade Disponibilidade
Controles de segurana
Valor: Importncia do ativo para a organizao Ameaa: Evento que tem potencial para comprometer os objetivos da organizao, com danos diretos aos ativos ou prejuzos decorrentes de situaes inesperadas Vulnerabilidade: Ausncia de mecanismo de proteo ou falhas em um mecanismo de proteo existente
Riscos Riscos
SPAM Servidores Malwares Phishing Acesso indevido Acesso no autorizado Invaso Backup Restore Roubo de identidade Proxy Roubo de informaes Patchs Hardening
Contra medidas
Anti Malware Anti SPAM Gerenciamento Monitoramento
Gerenciamento de identidade
Atualizao peridica
Certificao digital
Anlise de Vulberabilidade
Criptografia
Treinamento Conscientizao
Indisponibilidade
Firewall
Classificao de informaes
Conscientizao e
Ameaas
Fraude ou sabotagem; indisponibilidade de servios; furto ou roubo; acesso fsico no autorizado
Fraude ou sabotagem; indisponibilidade A entrada no Dacenter deve ser protegida por uma de servios; furto ou roubo; acesso fsico autorizao de acesso no autorizado; dano a instalaes O cabeamento de dados deve ser implementado de forma a atender normas de cabeamento estruturado Interferncia eletromagntica; queda de performance; falhas em meios de comunicao
Falta de energia; indisponibilidade de Geradores de energia e no-breaks devem ser instalados para garantir a continuidade de energia servios ou informaes. danos a instalaes eltrica nos equipamentos vitais e crticos Sadas de emergncia suficientes devem ser Erros; omisses ou uso indevido; danos dispostas de modo que a evacuao do ambiente a pessoas seja possvel Os usurios devem zelar pela qualidade e sigilo das suas senhas Extintores portteis de tipos compatveis com as classes de fogo a ser combatido devem ser instalados no ambiente Ao de cdigo malicioso; acesso lgico no autorizado; fraude ou sabotagem; indisponibilidade dos servios ou informaes Indisponibilidade dos servios ou informaes; dano a instalaes; incndio; dano a pessoas
Design de Servios
qualidade e valor agregado do servio de TI para o negcio. qualidade e valor agregado do servio de TI para o negcio.
Garantir que fornecedores atingam os objetivos negociados e Garantir que fornecedores atingam os objetivos negociados e cumpram os termos e condies de acordos e contratos. cumpram os termos e condies de acordos e contratos. Garantir que contratos e acordos com fornecedores sejam alinhados Garantir que contratos e acordos com fornecedores sejam alinhados s necessidades de negcios, e gerenciar o desempenho dos s necessidades de negcios, e gerenciar o desempenho dos fornecedores atravs dos nveis de servios acordados em fornecedores atravs dos nveis de servios acordados em SLRs and SLAs em conjunto com Gerenciamento de Nvel de SLRs and SLAs em conjunto com Gerenciamento de Nvel de Servio Servio
Valor e importncia
Alto
Operacional
Ttico
Estratgico
Mdio
Operacional
Ttico
Ttico
Baixo
Commodity
Operacional
Operacional
Baixo
Mdio
Alto
Risco e impacto
Transio de Servios
(Service Transition )
Gerenciamento da Configurao e Ativo de Servio
(Service Asset and Configuration Management)
Gerenciamento de Mudana
(Change Management)
Gerenciar a liberao e implantao de mudanas nos servios de TI Garantir o uso de softwares autorizados
Gerenciar eficientemente o ciclo de vida de todas as mudanas (melhorias ou correes nos servios de TI)
Garantir o planejamento de todos os processos de Transio de Servio e coordenao de recursos que eles requerem
Avaliao
(Evaluation)
Gerenciamento do Conhecimento
(Knowledge Management)
Garantir que o servio de TI seja compatvel com sua especificao de desenho e ir atender as necessidades do negcio
Avaliar um servio de TI novo ou modificado para garantir que os riscos foram gerenciados e para ajudar a determinar se deve prosseguir com uma mudana.
Transio de Servios
requisitos de negcios definidos na estratgia de requisitos de negcios definidos na estratgia de servios e projetados no design de servios sejam servios e projetados no design de servios sejam
eficientemente atendidos e percebidos na operao de servios. eficientemente atendidos e percebidos na operao de servios.
Identificar, gerenciar e controlar os riscos de falhas e Identificar, gerenciar e controlar os riscos de falhas e
Entregas
Sistema 1
Sistema 2
Sistema 1
Mdulo 2.1
Mdulo 2.2
Mdulo 2.3
Programa 2.1.1
Programa 2.1.2
Programa 2.1.3
Parcial
C1 M1 C2 C3 C4 C3 M2 M3 M4 Delta Release
Transio de Servios
maneira eficiente e rpida a fim de minimizar o impacto maneira eficiente e rpida maneira eficiente e rpida,,a fim de minimizar o impacto de incidentes relacionados a mudanas e melhorar as operaes de incidentes relacionados a mudanas e melhorar as operaes em constante evoluo, garantindo tranqilidade em momentos em constante evoluo, garantindo tranqilidade em momentos de transio. de transio.
Autorizar a mudana
Fim
Categorizao
Maior
Mdia Mdia
No h impacto severo, mas no pode aguardar at a prxima atualizao ou verso Autorizao do Gerente de Mudanas Poucos recursos
Menor Menor
Baixa Baixa
Mudana justificada, mas pode aguardar pela prxima verso ou atualizao
Padro Padr
Mudana padro infra-estrutura que j possui uma soluo aceita
disciplina
no
tratada
pela
ITIL.
Dependendo
da
complexidade da mudana, o seu desenvolvimento ser tratado como um projeto dentro da organizao.
Para as melhores prticas no Gerenciamento de Projetos, recomendvel utilizar outros frameworks, a OGC criou o PRINCE2 www.prince2.com e o PMI (Project Management Institute) criou o PMBOK.
Fluxo Fluxo
Incidente - Problema - Erro - Mudana Incidente - Problema - Erro - Mudana
Gerenciamento Gerenciamento de Incidentes de Incidentes
X
Comparao de Incidentes
X X X X X X X X X X X
X X
Erro conhecido
Solicitao de Mudana
Comit de Emergncia
Subgrupo do Comit de Controle de Mudanas que trata de mudanas urgentes.
Justificativa:
Status: Prioriade: Agendamento da implementao: Data/Hora da autorizao: Data/Hora da implementao da mudana: Equipe: Detalhes da mudana: Resultado da reviso: Data/Hora da reviso:
Armazenamento do software controlado e autorizado Armazenamento do software Armazenamento do software controlado e autorizado
(desenvolvido internamente, adquirido ou licenciado, software (desenvolvido internamente, adquirido ou licenciado, software utilitrio, etc) utilitrio, etc)
Liberao do software no ambiente de produo Liberao do software Liberao do software no ambiente de produo Distribuio do software para locais remotos Distribuio do software para locais remotos
Construo e testes
Implantao Implantao
e Pilotos
Teste do Servio
Executar implantao
Verificar implantao
Suporte inicial
Critrio Operacional
Sistema 1
Sistema 2
Sistema 1
Mdulo 2.1
Mdulo 2.2
Mdulo 2.3
Programa 2.1.1
Programa 2.1.2
Programa 2.1.3
Parcial
C1 M1 C2 C3 C4 C3 M2 M3 M4 Delta Release
Transio de Servios
Garantir que o servio de TI seja compatvel com sua Garantir que o servio de TI seja compatvel com sua
especificao de desenho e ir atender s necessidades especificao de desenho e ir atender s necessidades do negcio. do negcio.
Utilidade
Desempenho suportado ? suficiente ? Segurana
Garantia
Criao de Valor
Continuidade suficiente ?
Transio de Servios
Avaliao Avaliao
Avaliao Avaliao
Avaliar o desempenho de um servio de TI novo ou Avaliar o desempenho de um servio de TI novo ou Avaliar o desempenho de um servio de TI novo ou modificado em relao ao previsto e realizado e modificado em relao ao previsto e realizado e modificado em relao ao previsto e realizado e para garantir que os riscos foram gerenciados. para garantir que os riscos foram gerenciados. para garantir que os riscos foram gerenciados.
Ajudar a determinar se deve aceitar e prosseguir Ajudar a determinar se deve aceitar e prosseguir com uma mudana com uma mudana..
Avaliao Avaliao
No
Gerenciamento da Mudana
Norma Relatrio de avaliao temporrio
Desempenho Ok ?
Desempenho Ok ?
temporrio
No
Norma Relatrio de avaliao
Gerenciamento da Mudana
Sim
Norma Relatrio final de avaliao
Gerenciamento da Mudana
Transio de Servios
Coletar, analisar, armazenar e compartilhar Coletar, analisar, armazenar e compartilhar Coletar, analisar, armazenar e compartilhar conhecimentos e informaes com a conhecimentos e informaes com a conhecimentos e informaes com a organizao. organizao. organizao.
Melhorar a qualidade do processo decisrio Melhorar a qualidade do processo decisrio baseado em informaes disponveis, seguras e baseado em informaes disponveis, seguras e confiveis. confiveis.
Contexto Sabedoria
(Wisdom)
Porque ?
Conhecimento
(Knowledge)
Como ?
Portal
Scorecard
Base de Gerenciamento do Conhecimento do Servio ETL, Mining, Esquema de dados, Eventos Dados no e estruturados Alertas Legados Sistemas ERP Suprimentos RH Financeiro
melhorias so realizadas a Processos Servios de TI e a melhorias so realizadas a Processos,,Servios de TI e a Infraestrutura de TI de forma a aumentar a Eficincia Infraestrutura de TI de forma a aumentar a Eficincia,, Eficcia e Efetividade de Custo. Eficcia e Efetividade de Custo.
Design de Servios
Planos para criar e modificar servios
Transio de Servios
Gerenciar a transio de uma nova ou mudana de servio para o ambiente de produo Operao do Servio Dia-a-dia das operaes de servios
Melhoria Contnua do Servio Planos e aes de melhorias incorporados no ciclo de vida dos servios (tendncias, benchmarking, baselines)
Nvel de Maturidade
A C
Aperfeioamento contnudo de Qualidade Consolidao do Nvel alado
P D
Escala de tempo
PDCA Estgios do Ciclo de PDCA Estgios do Ciclo de Melhoria de Processos Melhoria de Processos
4- Agir
1- Planejar
2- Realizar 3- Verificar
7. Implementar
aes corretivas
3. Obter os dados
quem? como? quando?
Objetivos
integridade dos dados?
6. Apresentar a
informao
avaliao, planos de aes
5. Analisar os dados
relaes ? tendncias ? desvios ? exatido?
4. Processar os dados
frequncia? formato?
Exerccio Exerccio
Qual o papel da ITIL no Gerenciamento de Servios de TI? a) Fornecer um conjunto de melhores prticas para a gesto de servios em TI e para o alinhamento desta rea com os negcios da empresa. b) Servir como padro internacional em gerenciamento de servios de TI c) Servir como modelo padro para prestao de servios de TI d) Servir como estrutura para o projeto de processos
Exerccio Exerccio
Que organizao especifica sua viso e objetivos de negcios? a) b) c) d) Onde estamos agora ? Onde ns queremos chegar ? Como saberemos se chegamos l ? Como chegaremos onde queremos chegar ? questo est sendo respondida quando uma
Exerccio Exerccio
das
seguintes
alternativas
um
Item
de
Exerccio Exerccio
das
seguintes
alternativas
um
Item
de
Exerccio Exerccio
Qual tarefa de responsabilidade do Gerenciamento de Configurao ? a) b) c) d) Reunio com o Conselho do Controle de Configurao Gerncia fsica dos itens de software Instalao de equipamento no lugar de trabalho Registro dos relacionamentos entre os Itens de Configurao
Exerccio Exerccio
Qual a diferena entre Gerenciamento de Ativos e Gerenciamento de Configurao ?
a) gerenciamento da configurao trata de todas as coisas na sua infraestrutura. b) configurao, uma vez que ele inclui ativos no de TI, como cadeiras e mesas. c) configurao; o gerenciamento da configurao trata apenas dos detalhes tcnicos da infra-estrutura. d) entre os ativos. O gerenciamento da configurao vai muito mais alm do que o gerenciamento de ativos, porque tambm especifica os relacionamentos O gerenciamento de ativos trata dos aspectos financeiros dos itens de O gerenciamento de ativos um super-conjunto do gerenciamento da O gerenciamento de ativos trata apenas do que voc possi; o
Exerccio Exerccio
Qual das seguintes alternativas uma atividade da Central de Servios ?
a)
b)
c)
d)
Exerccio Exerccio
Qual das seguintes alternativas no uma responsabilidade da Central de Servios ? a) b) servios c) d) Garantir que os nveis de servios sejam alcanados Funcionar como o primento ponto de contato do cliente Recepcionar, registrar, priorizar e acompanhar os chamados de Coordenar os grupos de suporte de Segundo e Terceiro Nvel
Exerccio Exerccio
Qual das seguintes listas descreve melhor os atributos chaves necessrios equipe da Central de Servios? a) Boas habilidades inter-pessoais, articulado, entendimento dos servios utilizados pelo negcio b) Conscincia empresarial, especialista tcnico, metdico,
tolerante, boas habilidades inter-pessoais c) d) Lgico, metdico, tenacidade, franco, analtico Boa aparncia, especialista tcnico, franco, boas habilidades inter-pessoais
Exerccio Exerccio
Considere as seguintes mtricas: 1) Nmero de incidentes fechados sem encaminhamento 2) Nmero de incidentes corretamente categorizados no momento do registro 3) Nmero de falhas de hardware reportadas
Quais dos acima so indicadores de performance vlidos para a Central de Servios ? a) Todos b) 1 e 2 c) 1 e 3 d) 2 e 3
Exerccio Exerccio
Qual a melhor descrio de um incidente ? a) Qualquer evento que desvia ou pode causar um desvio de padro de um servio de TI. b) Qualquer relato de um usurio para o Service Desk, se isto se tratar de TI. c) Qualquer situao no qual o gerente toma medidas para melhor o servio de. d) Qualquer contato de um usurio ou tcnico feito com o Service Desk.
Exerccio Exerccio
Qual dos seguintes dados o menos provvel de ser usado no processo de controle de incidentes ? a) Categoria do incidente
b)
c)
Cdigo do impacto
d)
Exerccio Exerccio
Os gerentes de rede possuem uma enorme carga de trabalho e no tm tempo para gerenciar a rede de forma pr-ativa. Um dos fatores que contribuem para a imensa carga de trabalho a frequncia com que os usurios contatam esses gerentes diariamente. Qual processo ITIL melhoraria essa situao ? a) b) c) d) Gerenciamento de mudanas Gerenciamento de configurao Gerenciamento de incidentes Gerenciamento de problemas
Exerccio Exerccio
Prioridade, com qual contexto do gerenciamento de incidente, significa:
Exerccio Exerccio
Exerccio Exerccio
Um usurio reclama para o Service Desk que, repetidamente, ocorre erro quando se utiliza uma determinada aplicao. Isso faz com que a conexo com a rede sera interrompida. Qual processo ITIL responsvel por investigar a causa ? a) b) c) d) Gerenciamento de problemas Gerenciamento de incidentes Gerenciamento de disponibilidade Gerenciamento de mudanas
Exerccio Exerccio
O objetivo do processo de gerenciamento de mudana pode ser melhor descrito como: a) Controle administrativo e responsabilidade fsica para a
implementao de todas mudanas da infraestrutura de TI. b) Controlar as mudanas para que elas sejam implementadas de forma sistemtica, efetiva e eficiente com riscos aceitveis nos atuais e em novos servios de TI da organizao. c) Controle de mudanas empresariais para melhoria de processos de infraestrutura de informtica. d) Avaliar os riscos de mudanas feitas e estabelecer a ordem em que as mudanas sero feitas.
Exerccio Exerccio
Uma companhia instala uma intranet para as unidades de negcios. A largura de banda deve ser aumentada devido ao grande volume na rede. Qual processo ITIL responsvel pela aprovao da implementao da largura de banda ?
Gerenciamento da Capacidade
Exerccio Exerccio
Ao processar uma requisio de mudana, o Gerente de Mudanas inicia uma srie de atividades. Qual ao requerida se isso envolver uma mudana complexa ? a) problemas b) O gerente de mudanas informa a mudana para o gerente de incidentes c) O gerente de mudanas apresenta para o Comit de Controle de Mudanas d) O gerente de mudanas apresenta a mudana para o gerente de TI O gerente de mudanas informa a mudana para o gerente de
Exerccio Exerccio
Como o Gerenciamento de Servios em TI contribui para a qualidade do fornecimento de servios em TI ? a) internos e externos, e fornecedores b) c) organizao de TI d) coerente de processos para o fornecimento de servios em TI Planejando, implementando e gerenciando um conjunto Promovendo o foco no cliente entre todos os empregados da Definindo normas usualmente aceitas para nveis de servio Registrando em documentos formais, os acordos entre clientes
9982-8645 9982-8645