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La empresa
Administracin
Produccin Finanzas
Marketing
Proyecto empresarial
La empresa
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Produccin Finanzas
Marketing
Proyecto empresarial
La empresa
Economa, empresa y empresario han existido siempre y estn estrechamente relacionados: -La economa es la administracin de recursos escasos. -La empresa es un conjunto organizado de recursos orientados conseguir algn fin. -El empresario es el que crea empresas (emprendedor) o las gestiona (directivo profesional).
Para Werner Sombart, cualquier actividad es susceptible de ser realizada con espritu empresarial, por lo que tendran carcter de empresa actividades tan dispares como: una campaa militar, la organizacin de una excursin de bachillerato o el funcionamiento de instituciones como el estado o la Iglesia.
Los recursos son escasos, y sus posibles usos muy diversos, por lo que administramos los recursos de la mejor manera posible para lograr los mximos resultados. La capacidad del hombre para administrar ha sido el motor del progreso econmico y social.
El empresario
En la actualidad se identifica empresario con la figura del emprendedor que inicia un proyecto empresarial, o con el profesional de la direccin que toma decisiones empresariales. El emprendedor es el que crea y pone en marcha un proyecto empresarial. Cada vez se le da ms importancia a la capacidad de emprender, y se estimula el emprendizaje (aprender a emprender). El directivo profesional planifica, organiza, dirige y controla la actividad empresarial. En muchas PYME coincide en la misma persona el propietario (capitalista) con el gestor (empresario), mientras que en las grandes empresas ambos roles estn claramente separados.
El trmino empresario proviene del francs entrepreneur, que a principios del siglo XVI hacia referencia a los aventureros que viajaban al Nuevo Mundo en bsqueda de oportunidades sin saber con certeza que se encontraran
ndice La empresa
La empresa I
1. Evolucin del concepto de empresario. 2. Evolucin histrica de la empresa. 3. Criterios para clasificar las empresas. 4. El objetivo de la empresa: crear valor. Los clientes definen el valor. 5. Creacin de valor y grupos de inters. 6. Localizacin y dimensin empresarial. Factores de localizacin. 7. La dimensin empresarial. 8. PYME. Tipos de PYME. 9. Ventajas e inconvenientes de las PYME. 10. Las empresas multinacionales. 11. La internacionalizacin empresarial. 12. Factores de internacionalizacin.Estrategias de internacionalizacin. 13. El crecimiento de la empresa. Estrategias de expansin geogrfica. 14. Las agrupaciones empresariales: los clsteres:
La empresa II
1. Empresario individual. 2. Sociedades mercantiles. 3. La sociedad de responsabilidad limitada. 4. La sociedad annima. Sociedad annima europea. S.C.R. 5. La sociedad cooperativa. 6. Las sociedades laborales. 7. Fiscalidad empresarial.Elementos bsicos de un tributo. 8. Impuesto sobre la renta de las personas fsicas. 9. Impuesto sobre sociedades. Impuesto sobre el valor aadido. 10. El contrato de trabajo. 11. La negociacin colectiva. 12. La responsabilidad social empresarial. Visiones de la RSE. 13. Los 5 fundamentos de la RSE. Creacin de valor sostenible. 14. La empresa responsable y sostenible.
La empresa:
La creacin de valor
El crecimiento de la empresa
Clsteres
Formas jurdicas
Sociedades personalistas
Sociedades mercantiles
Sociedades capitalistas
IRPF IS e IVA
La negociacin colectiva
Visiones de la RSE
Clsteres
Internacionalizacin
Crecimiento
Evolucin PYME EM Grupos de inters
Empresario
Clasificacin
Localizacin
Dimensin
Creacin de valor
Empresario individual
Visiones
RSE
La empresa
Formas jurdicas
Personalistas
Laboral
Fiscalidad
Elementos de un tributo
Inters social
Negociacin colectiva
La empresa I
1. Evolucin del concepto de empresario. 2. Evolucin histrica de la empresa. 3. Criterios para clasificar las empresas. 4. El objetivo de la empresa: crear valor. Los clientes definen el valor. 5. Creacin de valor y grupos de inters. 6. Localizacin y dimensin empresarial. Factores de localizacin. 7. La dimensin empresarial. 8. PYME. Tipos de PYME. 9. Ventajas e inconvenientes de las PYME. 10. Las empresas multinacionales. 11. La internacionalizacin empresarial. 12. Factores de internacionalizacin.Estrategias de internacionalizacin. 13. El crecimiento de la empresa. Estrategias de expansin geogrfica. 14. Las agrupaciones empresariales: los clsteres:
Cantilln Knight
Empresario-capital
Smith
Empresario-cuarto factor
Marshall
Empresario-innovador
Schumpeter
Empresario-decisor
Simon
Empresario-tecnoestructura
Galbraith
Empresario-lder
Bennis y Scheim
Empresario innovador
La bsqueda de los usos ms rentables para los recursos crea un vendaval de cambios e innovaciones en la sociedad. En 1942 Joseph Schumpeter acu la expresin La destruccin creadora para explicar cmo la economa de mercado se revitaliza sin cesar desde dentro, desarbolando empresas obsoletas para luego redistribuir los recursos hacia nuevas y ms productivas estructuras.
Beneficio extraordinario
Para Galbraith, la empresa no depende slo de las decisiones de los altos directivos, por lo que se puede ampliar el concepto de empresario a: todos los que aportan conocimiento especializado, talento o experiencia a la elaboracin de decisiones por el grupo. Este grupo es la inteligencia que gua la empresa, el cerebro de la empresa No existe un nombre para designar ese grupo de todos los que participan en la elaboracin de decisiones, ni para indicar la organizacin que forman. Propongo llamar a esa organizacin tecnoestructura."
Empresario-lder
Capacidades tcnicas Capacidades intelectuales
Objetivos
hasta S. XV
Empresa primitiva
S. XVI-XVIII
Empresa comercial
S. XIX-fin XX
Empresa capitalista
S. XXI
Empresa flexible
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Titularidad capital
Actividad
Tipos de empresa
Dimensin
Forma jurdica
Geografa
PYME
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Empresa
INPUTS
materias primas mano de obra capital
Un grupo de personas se junta y existe como una institucin que llamamos empresa y de este modo pueden lograr colectivamente algo que no conseguiran actuando por separado: hacen una contribucin a la sociedad, lo cual puede parecer trivial, pero es algo fundamental David Packard, cofundador de HP
aprovisionamiento
produccin
distribucin
El valor como eficiencia: la maximizacin del beneficio Tradicionalmente se consideraba que el objetivo principal de la empresa era lograr el mximo beneficio, y se aadan otros objetivos secundarios como la rentabilidad o el crecimiento en el mercado. El fin era muy claro: lograr vender el producto al mximo precio posible, reduciendo al mnimo los costes del produccin. Esta visin implica que el valor se crea en el interior de la fbrica, no teniendo nada que ver el cliente. Estuvo vigente durante la primera mitad del siglo XX, en un momento en que la demanda de bienes era muy superior a la oferta, por lo que el principal desafo era el aumento continuo de la productividad. Aunque, es cierto que una empresa sin beneficios no puede sobrevivir en el mercado, su obtencin es una consecuencia del logro del verdadero objetivo: la creacin de valor para el cliente. El cliente es quien define es ltima instancia si un producto tiene calidad o no. Esta filosofa parte del principio de que si el producto es de calidad a un precio ajustado, el cliente lo comprar. Pero este concepto de calidad es interno, lo determina la empresa independientemente del criterio del cliente. Para reducir costes y aumentar la productividad, Taylor aplic un autntico mtodo cientfico en las fbricas (Principios de administracin cientfica, 1911).
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El valor proviene de variadas fuentes: la utilidad de un producto, su calidad, la imagen asociada, su disponibilidad, los servicios anexos...
La empresa que crea valor para el cliente: - Crea valor para su accionista (obtiene beneficios). - Sobrevive en el mercado. En Estrategia Competitiva (1980), Porter introduce el concepto de cadena de valor. Sus consecuencias son muy importantes: - Las actividades de aprovisionamiento, produccin y distribucin no implican nicamente costes, son pasos en los que se va agregando valor al producto terminado.
Margen
- Al cliente no le importa quin realiza cada actividad, slo la calidad del producto final. Gestionar relaciones de calidad con proveedores fiables es crucial para la empresa.
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Grupo de inters (stakeholder): cualquier grupo que puede influir en los objetivos de la empresa o verse afectado por ella.
Directivos
Empresa
Gobierno
Externos
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La empresa ha de decidir dnde se ubica y qu tamao o dimensin adoptar. Normalmente estas decisiones se toman de forma conjunta.
La demanda prevista
Para tomar estas decisiones la empresa debe prever: - Cuntos clientes tendr. - Qu tipo de clientes sern. - Dnde estarn.
Dimensin
Demanda prevista Cuntos?
Localizacin
De qu tipo? Dnde?
Localizacin industrial y comercial El reducir al mximo el coste de fabricacin suele ser el principal factor a considerar en la localizacin industrial. La facilidad de acceder al cliente suele ser el factor determinante en la localizacin comercial.
7. La dimensin empresarial
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Para lograr la mejor situacion competitiva posible, la empresa debe tener un tamao ptimo. Si tiene un tamao excesivo, asumir unos costes que no podr mantener, y si el tamao es demasiado reducido, perder oportunidades. La dimensin (tamao) de la empresa es su mximo nivel de capacidad productiva. Factores para determinar la dimensin: - Costes. Las empresas de gran tamao realizan grandes inversiones en infraestructura (costes fijos muy elevados) , con lo que suelen alcanzar economas de escala (costes unitarios muy bajos). - Flexibilidad. Los cambios en la demanda son cada vez ms rpidos e intensos, por lo que la estructura interna debe ser fcilmente adaptable. - Cuota de mercado. Cuanto mayor sea la cuota de mercado a la que aspira la empresa, mayor ser su dimensin. - Capacidad financiera. Crecer implica invertir, y normalmente para invertir las empresas deben endeudarse. No existe un nico criterio para definir la dimensin de una empresa: - Nmero de trabajadores. - Volumen de ingreso. - Volumen de produccin. - Recursos propios. - Recursos totales. - Beneficios. Diferencia entre dimensin y ocupacin La dimensin es su capacidad productiva potencial, lo que puede llegar a alcanzar al mximo de sus posibilidades. Ocupacin es la capacidad productiva realmente utilizada en un momento determinado.
Recursos propios Trabajadores
Produccin
Ingresos
Beneficios
8. PYME
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Las microempresas, las pequeas y medianas empresas representan el 99% del tejido empresarial de un pas, siendo vital su importancia econmica y social.
La definicin europea. La categora de microempresas, pequeas y medianas empresas (PYME) est constituida por empresas que ocupan a menos de 250 personas y cuyo volumen de negocios anual no excede de 50 millones de euros o cuyo balance general anual no excede de 43 millones de euros. Artculo 2 del anexo de la Recomendacin 2003/361/CE
Tipos de PYME
La Comisin Europea define los tipos de PYME en funcin de las relaciones (capital social o derechos de voto) que tiene una empresa con otras: - Empresa autnoma. Independiente o con una participacin menor del 25% en otra. - Empresa asociada. Participacin igual o superior al 25 %, pero no superior al 50%. - Empresa vinculada. Posee la mayora del capital de otra empresa.
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Excepciones empresa autnoma, pueden alcanzar el 50% del capital: Sociedades pblicas de participacin, sociedades de capital riesgo y los llamados inversores providenciales, universidades y centros de investigacin sin fines lucrativos, inversores institucionales, incluidos los fondos de desarrollo regional y autoridades locales autnomas con un presupuesto anual de menos de 10 millones de euros y una poblacin inferior a los 5. 000 habitantes.
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PYME
Gran empresa
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La empresa multinacional est formada por un conjunto de empresas: la matriz que gestiona el grupo desde el pas originario y las filiales radicadas en los pases en los que se ha expandido.
Matriz
Filial
Aportan tecnologa, saber hacer y conocimiento Desarrollan infraestructuras que propician desarrollo
Demasiada influencia econmico-legal en pases subdesarrollados Las inversiones realizadas pueden no ser las idneas para ese pas
Fases de desarrollo de las multinacionales: - Exportacin. Venta directa desde el pas de origen a los pases destinatarios. - Asociacin. Cooperacin con empresas locales para la produccin o venta. - Inversin directa. Establecimiento mediante filial o joint venture con socio local.
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La homogeneizacin de gustos del consumidor derivada de internacionalizacin de los medios de comunicacin ha posibilitado la comercializacin a escala mundial de productos estandarizados. Hasta hace poco, se defina empresa multinacional como aquella empresa con capacidad para operar en varios pases. En la actualidad, la revolucin tecnolgica ha democratizado esta capacidad, por lo que ya no exclusiva de las grandes empresas. Podemos distinguir diferentes tipos de empresas, en funcin de su grado de apertura al comercio internacional.
Grados de apertura de las empresas: - Nacional. Mercado potencial limitado al pas domstico, en el que estn todas sus instalaciones y trabajadores. - Internacional. La empresa exporta a otros pases, pero su base es nacional. - Multinacional. Una empresa matriz situada en el pas de origen, dirige, controla y coordina instalaciones situadas en otros pases. - Global. Es una empresa sin fronteras, con propiedad, control y direccin dispersos por muchos pases.
Globalizacin comercial
Comercializacin productos estandarizados
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Econmicos
Culturales
Poltico-legales
Razones de la internacionalizacin
- Bsqueda de nuevos mercados para aumentar sus beneficios. - Diversificacin del riesgo. - Reduccin de costes de produccin. - Bsqueda de mercados menos competitivos. - Beneficios fiscales y laborales. - Aumento del poder de negociacin. - Prolongar el ciclo de vida del producto en otros pases. - Aumentar la eficiencia mediante el logro de economas de localizacin. Economas de localizacin: ventajas de costes al realizar una actividad de creacin de valor en el lugar ptimo para esa actividad. . Riesgo poltico es la probabilidad de que circunstancias polticas en un pas afecten a la rentabilidad a largo plazo de una inversin.
Estrategias de internacionalizacin
En los mercados internacionales, los directivos deben decidir si elaboran productos muy estandarizados para reducir los costes lo mximo posible, o si crean productos ms adaptados a cada pas y cultura, lo que encarece considerablente el coste de produccin. Estas dos variables opuestas, definen cuatro estratgicas bsicas diferentes: - Internacional. No logra explotar las economas de escala ya que establece centros de produccin y marketing en mercados extranjeros. Realiza adap taciones locales mnimas para satisfacer a los consumidores locales. - Global. Centrada en el control de costes, ofrece productos estandarizados producidos en pocas ubicaciones para lograr economas de escala. Invierten escasos recursos a la adaptacin de su oferta al mercado local. - Multinacional. Gran descentralizacin para ofertar productos adaptados a los mercados locales y un gran esfuerzo econmico para responder rpida mente a los cambios en la demanda. - Transnacional. Dispersa su infraestructura y equipos directivos teniendo en cuenta la ubicacin ms beneficiosa para cada actividad especfica. Por tanto, se valora cada caso concreto, sin la tendencia extrema de no ex ternalizar nada de la estrategia global, o la externalizacin mxima de la estrategia multinacional. Actividades aguas arriba y aguas abajo
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Estrategia global
Estrategia transmacional
Estrategia internacional
Estrategia multinacional
Baja Baja
Alta
Tradicionalmente, las actividades principales aguas abajo (como por ejemplo marketing y ventas) o cercanas al cliente tienden a exigir ms descentralizacin para poder adaptarse a las condiciones de los mercados locales. Por otro lado, las actividades principales aguas arriba (como, por ejemplo, logstica y operaciones) o situadas ms lejos de los clientes tienden a estar centralizadas. Esto se debe a que hay menos necesidad de adaptar estas actividades a los mercados locales. Adems, muchas actividades de apoyo, como el sistema de informacin y aprovisionamiento, tienden a estar centralizadas para incrementar el potencial de las economas de escala. Fernndez, Junquera y Del Bro
Fase 2
Fase 2
Fase 2
Fase 2
Fase 3
Fase 4
Segn la ubicacin en la cadena de valor de las empresas que realizan la fusin o absorcin, distinguimos: Concentracin horizontal de empresas que desarrollan la misma rea de actividad. Concentracin vertical (trust) de empresas de distintas fases de la cadena de valor.
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Gotas de agua
Zonas estratgicas
Equilibrado
Mancha
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Los clsteres son concentraciones geogrficas de empresas interconectadas, suministradores especializados, proveedores de servicios, unidades empresariales de sectores afines e instituciones conexas, que compiten pero que tambin cooperan. Porter
Cooperacin y competencia
Podra pensarse, que no tiene mucho sentido instalarse en un pequeo espacio fsico en el que existen una gran cantidad de empresas que se dedican a lo mismo. Sin embargo, estas empresas pueden realizar tareas complementarias y cooperar, desarrollando as una gran ventaja competitiva. El equilibrio adecuado entre cooperacin y competencia, es el factor clave del xito de un clster.
Gobierno
Condiciones de factores
Condiciones de demanda
Beneficios de un clster:
-Incremento de la productividad como consecuencia de la especializacin. -Promocin de la innovacin y la investigacin conjunta. -Favorece la creacin de nuevas empresas. -La contribucin a la circulacin y creacin de conocimiento. -Fomento y desarrollo de estructuras educativas que mejoran la formacin de los trabajadores. -Aceleracin de los procesos de aprendizaje. Para Porter la concentracin de empresas en clustrs, contribuye positivamente en los cuatro polos del diamante que explica las ventajas competitivas empresariales.
Industrias relacionadas y de apoyo Azar
El diamante de Porter
La empresa II
1. Empresario individual. 2. Sociedades mercantiles. 3. La sociedad de responsabilidad limitada. 4. La sociedad annima. Sociedad annima europea. S.C.R. 5. La sociedad cooperativa. 6. Las sociedades laborales. 7. Fiscalidad empresarial.Elementos bsicos de un tributo. 8. Impuesto sobre la renta de las personas fsicas. 9. Impuesto sobre sociedades. Impuesto sobre el valor aadido. 10. El contrato de trabajo. 11. La negociacin colectiva. 12. La responsabilidad social empresarial. Visiones de la RSE. 13. Los 5 fundamentos de la RSE. Creacin de valor sostenible. 14. La empresa responsable y sostenible.
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1. Empresario individual
Tambin denominado autnomo, es la persona fsica que realiza en nombre propio una actividad empresarial.
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Caractersticas
- Responsabilidad ilimitada. - Tributacin por el IRPF. - El nombre de la empresa coincide con el de la persona. - No requiere capital mnimo de constitucin.
Responsabilidad ilimitada implica que el empresario responde con todo su patrimonio presente y futuro de las deudas contradas. Responsabilidad limitada implica que el socio pierde nicamente el capital aportado a la sociedad.
Patrimonio
Ventajas e inconvenientes del empresario individual - Control total de la gestin de la empresa. - Forma sencilla y econmica de iniciar una actividad empresarial. - Volmenes muy elevados de beneficios tributan a tipos impositivos ms altos que en el impuesto sobre sociedades. - Asume responsabilidad ilimitada (las deudas contradas pueden afectar al patrimonio de su cnyuge si tienen rgimen de bienes gananciales). - Puede tener dificultades para acceder a crditos (dependiendo de su patrimonio personal).
Beneficios
Trabajador autnomo econmicamente dependiente (TRADE) Empresarios individuales cuyos ingresos provienen, al menos en un 75%, de un cliente principal. Recientemente (febrero 2009) se concret legalmente la relacin que tienen con su cliente principal, obligando a la existencia de un contrato que incluya: la duracin de su jornada, los descansos a los que tienen derechos y estableciendo un mnimo de 18 das hbiles de vacaciones anuales. Aunque se define la naturaleza civil, mercantil o administrativa que une a ambas partes, no se considerar relacin laboral.
2. Sociedades mercantiles
Las sociedades mercantiles se clasifican en: - Sociedades personalistas. Sociedades en las que los ms importante son las caractersticas personales de los socios, que aportan capital y trabajo. Son la sociedad colectiva y la sociedad comanditaria. Se unen personas. - Sociedades capitalistas. Sociedades en las que lo ms importante es el capital aportado. Son la sociedad annima y la limitada. Se unen capitales. - Sociedades de inters social. Sociedades enfocadas a crear empleo y fomentar el desarrollo social y econmico de reas locales y regionales. Son las cooperativas y las sociedades laborales. Se unen necesidades.
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Capital social: valor monetario de las aportaciones en dinero o bienes de los socios de una sociedad. Estatutos: normas de funcionamiento elaboradas por la propia empresa, que sirven para personalizar la ley y adaptarla a sus necesidades.
Sociedad colectiva
Socios colectivos (responsabilidad ilimitada)
Sociedad comanditaria
Socios colectivos (responsabilidad ilimitada) + Socios comanditarios (responsabilidad limitada al capital aportado)
Sociedades unipersonales Aunque al pensar en sociedad tenemos en mente ms de una persona, existen sociedades unipersonales.
Caractersticas:
- Sus socios tienen responsabilidad limitada sobre las deudas contradas por la sociedad. - Se puede constituir con un nico socio (sociedad limitada unipersonal) o con varios. - La transmisin de las participaciones no es libre, est restringida. Los restantes socios han de aprobar la venta de participaciones y tienen derecho preferente a adquirirlas. - El capital mnimo para constituirla es 3.000 euros, y ha de estar totalmente suscrito y desembolsado, en el momento de constituirse. - Tributa por el impuesto sobre sociedades. - Est pensada para pequeas empresas de carcter familiar. Sus limitaciones a la transmisin de participaciones dificultan su crecimiento. rganos de gobierno: - Junta general de socios. rgano decisorio supremo. Entre sus funciones figuran: nombrar a los administradores y controlar su gestin, aprobar las cuentas anuales, distribuir el resultado - Administradores. Son los representantes legales de la empresa y se encargan de su gestin. No es necesario que sean socios. Puede ser una persona, dos, o un consejo si son tres o ms (consejo de administracin).
Suscribir Desembolsar Suscribir: determinar qu socio va a aportar qu capital. Desembolsar: cada socio aporta su capital suscrito al constituirse formalmente.
Dueos de la empresa
Nombran y controlan
Administradores
Gestores
Caractersticas:
-Sus socios tienen responsabilidad limitada sobre las deudas contradas -Con un nico socio (sociedad annima unipersonal) o con varios. -La transmisin de las acciones es libre (salvo limitacin expresa en los estatutos). -El capital mnimo para constituirla es de 60.000 euros, ha de estar totalmente suscrito, y desembolsado al menos en un 25% en el momento de constituirse. -Tributa por el impuesto sobre sociedades. La sociedad annima facilita la entrada de financiacin y es tpica de las grandes empresas. Tambin favorece la separacin entre la propiedad de la empresa (socios) y la gestin (administradores profesionales). Esta separacin de papeles, puede provocar conflictos de intereses (problemas de agencia), pero mejora la gestin y los resultados.
Participacin Beneficios
Dividendo activo
S.A
Accionista
Dividendo pasivo
Los rganos de gobierno y sus funciones son similares a la S.L, aunque la junta general de accionistar puede ser: -Ordinaria. Se rene dentro de los seis primeros meses del ao. -Extraordinaria. Se convoca para asuntos urgentes. -Universal. Reunin con asistencia de la totalidad del capital social, que tiene el carcter de junta general.
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Aprobadas por el Reglamento de la CE (2001) y por la Ley de sociedades annimas europeas (2005), se crea una nueva forma de sociedad que permite llevar a cabo una actividad empresarial en el mbito comunitario, posibilitando a las sociedades constituidas en los diferentes Estados miembros fusionarse, formar una sociedad holding o una filial comn, evitando las obligaciones jurdicas y prcticas que se derivan de los diferentes ordenamientos jurdicos internos. Caractersticas: - Capital mnimo de 120.000 . - Los accionistas deben ser sociedades annimas constituidas en un pas miembro.
El Capital-riesgo es una actividad financiera que consiste en proporcionar recursos a medio y largo plazo, sin vocacin de permanencia ilimitada, a empresas no financieras y no cotizadas, durante su etapa de "arranque" (venture capital) o en su etapa madurez, como consecuencia de un proceso de expansin o de reestructuracin (private equity). CNMV
Nominal
Efectivo
Terico
5. La sociedad cooperativa
Son sociedades que agrupan a personas que tienen intereses o necesidades comunes.
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Caractersticas:
- Sus socios aportan capital y trabajo y tienen responsabilidad limitada (salvo que los estatutos expliciten lo contrario). - El capital social se divide en aportaciones nominativas de los socios. Es variable, al poder entrar y salir libremente los socios de la empresa. - No tiene capital mnimo de constitucin a nivel estatal, pero cada comunidad autnoma tiene su legislacin especfica. - Tienen una gestin democrtica, cada persona posee un voto con independencia del capital aportado. - Todos los socios tienen los mismos derechos y obligaciones. - No existe nimo de lucro, el excedente (beneficio o retorno cooperativo) se reparte en funcin de la participacin de cada socio en las operaciones sociales. El 30% de los excedentes debe destinarse al Fondo de Reserva Obligatorio y al Fondo de Educacin y Promocin. rganos de gobierno: - Asamblea general. rgano mximo decisorio. Funciones: nombrar al consejo rector y controlar su gestin, aprobar las cuentas anuales, distribuir el excedente - Consejo rector. rgano de gobierno, gestin y representacin de la cooperativa. Como mnimo debe estar integrado por tres socios. - Interventores. Entre uno y tres socios, su funcin es controlar las cuentas anuales.
Ventajas e inconvenientes de las cooperativas Los socios suelen estar muy implicados, ya que participan en la gestin y, adems el reparto del excedente tiene en cuenta el trabajo aportado por cada uno de ellos. Los beneficios fiscales tambin son una ventaja considerable de esta forma jurdica. La libertad de entrada y salida puede originar poco compromiso de los socios a largo plazo, lo que incidir en una menor inversin en infraestructuras.
Dueos de la cooperativa
Nombran y controlan
Interventores
Consejo rector
Gestores
6. Sociedades laborales
Son sociedades laborales (S.A.L y S.L.L) cuando la mayora del capital social (ms del 50%) de las S.A y S.L pertenece a los trabajadores. En general, tienen las mismas caractersticas de las S.A y S.L, con los siguientes matices: - Ningn socio puede tener ms de un tercio del capital social, salvo administraciones pblicas u organizaciones sin nimo de lucro que pueden superar est lmite sin alcanzar el mximo del 50%. - El nmero mnimo de socios es 3. - Deben constituir un fondo especial de reserva con el 10% del beneficio lquido obtenido. - Los trabajadores que no sean socios no pueden trabajar ms del 15% de las horas que dedican los socios trabajadores (el 25% para empresas de menos de 25 trabajadores). - Tienen preferencia en la transmisin de acciones (S.A.L) y parcitipaciones (S.L.L.), los trabajadores de la empresa que no sean socios. - Existe un Registro de Sociedades Laboprales en el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, coordinado con el Registro Mercantil. - Tienen beneficios y ventajas fiscales.
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Ningn socio pude superar el 33% del capital, salvo AA.PP que pueden llegar al 49,9%
50,1%
Socios trabajadores
En ocasiones, las sociedades laborales surgen tras una crisis en la S.A o S.L convencional, y los trabajadores, para salvar su puesto de trabajo entran a formar parte (de forma mayoritaria) del capital de la empresa.
7. Fiscalidad empresarial
Los tributos son ingresos pblicos coactivos (impuestos por el Estados), pecuniarios (en dinero) y contributivos (destinados a financiar el gasto pblico). Los tributos se subdividen en tasas, contribuciones especiales e impuestos. - Tasas. La administracin realiza servicios (en algunas ocasiones obligatorios) que no presta el sector privado por lo que cobra al ciudadano. - Contribuciones especiales. El ciudadano no solicita un servicio u obra pblica, pero se beneficia directamente por el aumento del valor de su patrimonio de un modo directo. - Impuestos. En este caso no existe contraprestacin. Se paga en funcin de la capacidad econmica de los ciudadanos, puesta de manifiesto por su nivel de renta (IRPF, IS), su consumo (IVA) o su patrimonio (IP).
Al obtener un beneficio de la venta paga un impuesto directo
0,18
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TASAS
CONTRIBUCIONES ESPECIALES
IMPUESTOS
TRIBUTOS
Tipos de impuestos - Directos. Recaen sobre las personas (fsicas o jurdicas) por haber obtenido ingresos.
Cliente
Lo paga el consumidor Impuesto indirecto recae sobre el bien
Empresario
Abona al Estado - El impuesto indirecto pagado por el cliente - Una parte de sus beneficios por la venta
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realiza un
Hecho imponible: es el motivo que da lugar al nacimiento de la obligacin de pagar el tributo. Sujeto pasivo: es la persona obligada al pago del tributo como contribuyente. Base imponible: es la valoracin econmica del hecho imponible. Base liquidable: es el resultado de restar a la base imponible las reducciones que se establezcan en la Ley. Tipo de gravamen: es un porcentaje por el que multiplicamos la base liquidable para determinar el importe del tributo. Cuota tributaria: es el resultado de aplicar el tipo impositivo a la base liquidable, salvo que sea una cantidad fija. Cuota lquida: es el resultado de restar a la cuota ntegra las deducciones en la cuota que permite la Ley. Cuota diferencial o deuda tributaria: cuota lquida ms los recargos y las multas que tenga que satisfacer el contribuyente.
Hecho imponible
cuantificado en una
Sujeto pasivo
Base imponible
menos las deducciones
Base liquidable
menos las deducciones
Paga o cobra
Cuota tributaria
ms recargos, menos deducciones menos retenciones
Cuota lquida
Cuota diferencial
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Impuesto progresivo
Se mantiene el % a pagar
Impuesto proporcional
Disminuye el % a pagar
Impuesto regresivo
En los tres casos la persona con ms ingresos paga ms impuestos, pero en el caso del impuesto progresivo no slo paga ms, sino una proporcin mayor.
El IVA es neutral para la empresa La empresa en el rgimen general ejerce nicamente de intermediario: cuando compra soporta IVA y cuando vende repercute IVA. Si el IVA soportado es mayor que el IVA repercutido Hacienda le devuelve la diferencia negativa. Si el IVA repercutivo es mayor que IVA soportado, debe ingresar en Hacienda la diferencia positiva.
Es un impuesto de naturaleza indirecta que recae sobre el consumo de bienes y servicios. La empresa lo cobra al consumidor y lo abona en la agencia tributaria. El sujeto pasivo es el consumidor final, que es el que soporta la carga del impuesto. Existen tres tipos impositivos: 21% tipo general aplicable a la mayora de los bienes y servicios. 10% tipo reducido aplicable a alimentos, vivienda, restaurantes 4% tipo superreducido aplicable a pan, leche, libros, medicinas 0% exentos la sanidad, la educacin, los seguros
lo que pagamos al comprar
IVA soportado
IVA repercutido
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Trabajador
Remuneracin, organizacin y direccin
Empresario
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El convenio colectivo es el acuerdo suscrito por los representantes de los trabajadores y empresarios para fijar las condiciones de trabajo y productividad en un mbito determinado.
El Expediente de Regulacin de Empleo (ERE), tambin denominado Expediente de Despidos Colectivos, es un procedimiento mediante el cual una empresa en crisis busca obtener autorizacin para suspender o despedir trabajadores. La autoridad laboral puede aceptarlo, o desestimarlo si no cumple los requisitos establecidos en la legislacin: si no se ajusta a las causas econmicas, tcnicas, organizativas o de produccin que los motivan; si el periodo de consultas termina sin acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores; o si el empresario formula defectuosamente el ERE.
Representantes empresa
Comisin paritaria
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Huella ecolgica: extensin total de tierra necesaria para mantener el estilo de vida y las actividades de un individuo. Estamos usando un 39% de recursos naturales ms, que los ofrecidos por el planeta. Es decir, necesitaramos 1,39 planetas Tierra para mantener nuestro nivel de produccin y consumo.
Voluntaria
LEY
Obligatoria
Visiones de la RSE
Un tema muy controvertido es si las empresas deben limitarse a respetar la ley o, adems, deben adoptar una postura tica y responsable. Por una parte la sociedad les pide que acten bien, pero por otra, el mercado es implacable con las empresas ineficientes. La visin clsica: los negocios son los negocios Es la postura defendida por lo economistas ms liberales (Friedman y Hayek). La nica responsabilidad de la empresa es con sus accionistas, por lo que el respeto a las leyes y bsqueda de eficiencia son ms que suficientes tareas para la empresa. Por otra parte, los directivos no son expertos en inversiones filantrpicas, por lo que puede originarse derroche. Tambin hay que tener en cuenta que esas donaciones no pagan impuestos, por lo que el Estado deja de ingresar una cantidad que podra destinar a usos sociales. La visin de complemento: la filantropa puede mejorar los negocios Para Porter, la empresa en ocasiones puede ser ms eficaz y eficiente que el Estado en sus acciones sociales, mejorando la estructura social y econmica de un territorio, lo que repercute de forma positiva en sus resultados.
Ciudadana
- Derechos humanos - Derechos laborales - Medio ambiente - Solidaridad
E
RSE
E Resultados econmicos
Adaptado de Garralda, basado en Porter
Ciudadana
- Derechos humanos - Derechos laborales - Medio ambiente - Solidaridad
Ciudadana E
RSE
E
RSE
E Resultados econmicos
Adaptado de Garralda, basado en Porter
E Resultados econmicos
Adaptado de Garralda, basado en Porter
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El propsito de la empresa responsable es perdurar en el tiempo, para lo que debe crear valor para s misma y para su entorno.
Maana
Estrategia: Visin de sostenibilidad
Motores: Resultado: innovacin y reposicionamiento Resultado: crecimiento y trayectoria
Poblacin Pobreza Desigualdad
Motores:
Tecnologas disruptivas Huella ecolgia
La creacin de valor es multidimensional Las empresas sufren dos tipos de tensiones: - Interna- externa. Proteger sus secretos de los competidoresabrirse al entorno para ser competitivas. - Hoy-maana. Necesidad de competir con xito en el presenteprepararse para seguir compitiendo en el futuro.
Interno
Externo
Motores:
Contaminacin Consumo Derechos
Hoy
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Apertura y sensibilidad al entorno Los cambios son continuos y solo las empresas flexibles pueden sobrevivir. La capacidad de interactuar con el entorno y establecer un verdadero dilogo con todos los grupos de inters es crucial. Sentido de comunidad Los integrantes de la empresa no pueden ser piezas mecnicas aisladas. La visin compartida es una brjula, que cohesiona al grupo en torno a un proyecto comn. Los valores son la conciencia, que permiten la descentralizacin de decisiones sin perder la coherencia. Capacidad innovadora Las empresas que no innovan no crean valor y no perduran. Consideracin del largo plazo La empresa sostenible se enfoca al largo plazo. La apertura al entorno, el sentido de comunidad y la capacidad innovadora no se logran de la noche a la maana. Creacin de valor La nica forma de perdurar es crear valor para uno mismo y para su entorno. La creacin de valor se vuelve multidimensional.
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Bien propio
Eficiencia
Competitividad
Control
Imagen
Comunicacin
Racional
Uniformidad
Jeraqua
Confianza
Control
fundamentos
Imagen
Coherencia
Las empresas responsables y sostenibles complementan los valores tradicionales con otros nuevos, integrando la importancia del resultado y el sentido. Las parejas de valores del nuevo modelo empresarial son opuestas, pero complementarias:
Comunicacin Dilogo
Uniformidad
Jeraqua
Diversidad
Holarqua
- Bien propio-bien comn. - Colaboracin-competitividad. - Lo emocional-lo racional. - La confianza-el control. - El aprendizaje- la eficiencia. - El dilogo-la comunicacin. - La holargua-la jerarqua. - La diversidad-la uniformidad.
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Administracin
La empresa
Administracin
Produccin Finanzas
Marketing
Proyecto empresarial
1. Administracin
Los recursos son escasos y sus posibles usos muy diversos, por lo que administramos los recursos de la mejor forma posible para lograr los mximos resultados. La capacidad del hombre para administrar ha sido el motor del progreso econmico y social.
47
La administracin es coordinar y optimizar los recursos, con el fin de lograr los objetivos de la forma ms eficiente.
Control
Cmo se ha realizado?
Administracin
Organizacin
Cmo se va a hacer?
Direccin
Hacer que se haga
Administrar tiene objetivos econmicos y sociales, para la empresa y para la sociedad: - Lograr, de una forma sostenible para el medioambiente, un producto o servicio que satisfaga las necesidades humanas y contribuya a mejorar la calidad de vida de las personas. - Optimizar los recursos de la sociedad, creando empleo y riqueza. - Desarrollar la I+D+i buscando el desarrollo econmico y social.
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OBJETIVO
Luna
ORGANIZACIN
CONTROL
CONTROL
Tierra
El viaje a la luna
ndice administracin
Administracin I
1. Planificacin. 2. Anlisis estratgico. 3. Anlisis interno. Matriz DAFO. 4. Formulacin e implantacin de estrategias. 5. Organizacin. 6. Divisin del trabajo y departamentalizacin. Centralizacin. 7. Estructuras organizativas clsicas. 8. Cambio y modelo jerrquico. 9. La estructura en red. 10. Evolucin de la organizacin de empresas. 11. La empresa red. 12. Jerarqua tradicional vs estructura en red. 13. Organizacin formal e informal. 14. La toma de decisiones. Criterios de toma de decisiones.
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Administracin II
1. Enfoques de gestin. 2. Direccin por objetivos. 3. Motivacin y necesidades. 4. La gestin por competencias. La gestin del talento. 5. Liderazgo. 6. Teoras sobre el liderazgo. 7. El liderazgo emocional. 8. Coaching y mentoring. 9. Trabajo en equipo. Delegacin. 10. Gestin de conflictos. 11. Negociacin. Negociacin y estrs . 12. Zona de posible acuerdo. Satisfacer las necesidades de la otra parte. 13. Conflictos y autoridad. El lder y el uso de la autoridad. 14. El control. El cuadro de mando integral.
Administracin:
Planificacin
Disear la estrategia para adaptar la empresa a los cambios del entorno
coordinar y optimizar los recursos, con el fin de lograr los objetivos de la forma ms eficiente.
Anlisis externo
50
Anlisis estratgico
Anlisis interno
Anlisis DAFO
Organizacin
Disear estructuras, procesos, funciones y responsabilidades, para lograr los objetivos
Estructuras organizativas
Red
Direccin
Liderazgo
Control
Requisitos
Cuadro de mando integral
Fases
51
Anlisis estratgico
Planificacin
Fases
Principios de organizacin
Clsicas
Estructuras organizativas
Requisitos
Control
Administracin
Organizacin
Organizacin formal e informal
Red
Direccin
Enfoques de gestin Gestin de conflictos
Toma de decisiones
Liderazgo
Trabajo en equipo
Administracin I
1. Planificacin. 2. Anlisis estratgico. 3. Anlisis interno. Matriz DAFO. 4. Formulacin e implantacin de estrategias. 5. Organizacin. 6. Divisin del trabajo y departamentalizacin. Centralizacin. 7. Estructuras organizativas clsicas. 8. Cambio y modelo jerrquico. 9. La estructura en red. 10. Evolucin de la organizacin de empresas. 11. La empresa red. 12. Jerarqua tradicional vs estructura en red. 13. Organizacin formal e informal. 14. La toma de decisiones. Criterios de toma de decisiones.
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1. Planificacin
La empresa se enfrenta a un entorno que cambia con rapidez, por lo que es necesario detectar estos cambios y adaptarse a ellos.
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La planificacin estratgica tiene como finalidad adaptar la empresa a los cambios del entorno.
Anlisis externo
Puesta en prctica
Control
Anlisis interno
Anlisis estratgico
Formulacin de estrategias
Implantacin de estrategias
El origen del trmino estrategia procede del griego stratego, que significa general en el sentido de mando militar. La planificacin estratgica est elaborada por la alta direccin, y requiere planificar, adoptar un proceso continuo de toma de decisiones, decidiendo por adelantado qu hacer, cmo hacerlo, cundo hacerlo y quin lo va a hacer.
El arte de la guerra. Sun Tzu Escrito hace ms de 2400 aos, sigue siendo un libro de referencia de estrategia militar. En lo ltimos aos se han aplicado las estrategias y tcticas descritas por Sun Tzu a la gestin de conflictos y la cultura corporativa: - "Dirigir a muchas personas es como dirigir a unas pocas. Todo se basa en la organizacin." - "La mejor victoria es vencer sin combatir"
2. Anlisis estratgico
Su objetivo es desarrollar la matriz DAFO (debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades).
Misin: Para qu existimos? Visin: Cmo queremos ser en unos aos? Valores: En qu creemos y cmo somos?
Anlisis externo
Competidores potenciales
El entorno son los factores externos a la empresa (no controlables) que influyen en su estrategia. Se distingue entre el general y el especfico (sector). El entorno general se puede dividir en cuatro dimensiones (anlisis PEST): - Poltico-legal (regulacin, normas, leyes...). - Econmica (renta, desempleo, inflacin, tipo de inters). - Sociocultural (creencias, valores, actitudes...). - Tecnolgica (innovacin, tcnicas).
Proveedores
Compradores
El entorno especfico es el sector econmico en el que la empresa desarrolla su actividad. Para su anlisis se suele emplear el modelo de las fuerzas de Porter, que determina las oportunidades y amenazas.
Sustitutos
Modelo de las cinco fuerzas competitivas (Porter) Es un mtodo para analizar el sector y detectar las oportunidades y amenazas: -La actuacin de los competidores existentes (intensidad competencia actual). -Las empresas que quieren entrar a competir. -Los productos que satisfacen la misma necesidad que el ofrecido. -El poder de negociacin de los proveedores y los clientes.
3. Anlisis interno
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Su objetivo es determinar las fortalezas y debilidades con respecto a sus competidores, para ello se elabora un perfil estratgico valorando su potencial. Un mtodo empleado para este anlisis es el modelo de la cadena de valor, que permite identificar las capacidades de la empresa.
Una empresa es rentable cuando el valor que crea es superior al coste de las actividades necesarias para crearlo. Las actividades primarias son las de creacin fsica, comercializacin y distribucin, apoyo y servicio posventa. Las actividades auxiliares son las que proporcionan la infraestructura y los factores de produccin. La infraestructura de la empresa, que incluye la direccin general, la asesora jurdica y la contabilidad, es el soporte de toda la cadena. La forma de matriz de la cadena indica la necesidad de coordinar las distintas actividades para crear el producto.
Margen
La cadena de valor de la empresa es un eslabn dentro del sistema de valor de la industria, por lo que una gran parte del valor que la empresa logra, depende de las relaciones que establezca con proveedores y clientes.
Fbrica de componentes
Ensambladores
Mayoristas
Minoristas
Usuario
La matriz DAFO
El anlisis DAFO muestra las conclusiones del anlisis interno y externo.
+
D A F O
Controlables empresa
No controlables empresa
Anlisis DAFO : -Debilidades: factores internos de la empresa que pueden perjudicar el cumplimiento de sus objetivos. -Amenazas: factores externos a la empresa que pueden perjudicar el cumplimiento de sus objetivos. -Fortalezas: factores internos de la empresa que pueden favorecer el cumplimiento de sus objetivos. -Oportunidades: factores externos a la empresa que pueden favorecer el cumplimiento de sus objetivos.
Anlisis interno Anlisis externo
POTENCIALIDADES LIMITACIONES
DESAFOS
Fortalezas
Debilidades
Oportunidades
Amenazas
RIESGOS
Las estrategias se alcanzan desarrollando ventajas competitivas. Las ventajas competitivas pueden ser en: - Costes. La empresa los tiene inferiores a sus competidores. - Diferenciacin de producto. Su producto es percibido como nico.
Diferenciacin
Diferenciacin de productos
Li
o zg ra e
Misin de la empresa
Comunicacin
Visin de la empresa
Cu
ltu
Objetivos individuales
ra
5. Organizacin
Es la forma de lograr los objetivos, coordinando recursos y simplificando el trabajo. Proporciona la infraestructura en la que se basa todo el trabajo.
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La organizacin es el diseo de estructuras, procesos, funciones y responsabilidades, con el fin de lograr los objetivos empresariales.
Principios de organizacin:
- Unidad organizacional. Todas las actividades establecidas deben relacionarse con los objetivos, la misin y visin de la empresa. - Especializacin. Delimitar el campo de accin de los trabajadores aumenta su eficiencia y destreza. - Jerarqua. Es necesario definir claramente los distintos niveles de autoridad y responsabilidad. - Paridad autoridad y responsabilidad. Para exigir responsabilidad, previamente hay que asignar la autoridad necesaria para cumplir las tareas. - Unidad de mando. Para evitar confusin, cada funcin debe asignase a un solo jefe. - Difusin. Se debe mantener informado a los miembros de la empresa de los cambios en estructuras, procesos, sistemas y tcnicas. - Tramo de control. Para ser eficientes, un jefe no debe de tener bajo su autoridad a ms de cinco o seis subordinados. - Coordinacin. La empresa es un sistema, y sus distintos componentes deben funcionar de forma sincronizada. - Mejora continua. Ante un entorno en constante cambio, la organizacin debe ser capaz de adaptarse de forma continua.
Sistema integral
Organizacin
Jerarquizacin
Coordinacin
El proceso de organizacin
El proceso de organizacin: - Es de carcter continuo, nunca se puede dar por terminado. - Busca que las actividades se realicen de forma productiva y eficiente. - Se lleva a cabo mediante las etapas de divisin del trabajo, jerarquizacin y coordinacin.
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Despus de enumerar las funciones y agruparlas por departamentos, se procede a definir con claridad las funciones que realizar cada miembro de cada departamento.
Tipos de departamentalizacin:
- Funcional. Es el modelo ms habitual, se agrupan las actividades segn su funcin principal, buscando una mayor eficiencia mediante la especializacin. - Productos. Actividades agrupadas en lneas de productos. - Geogrfica. Se organiza la empresa en zonas geogrficas o territorios. - Clientes. El perfil de los distintos tipos de cliente es el criterio para departamentalizar. - Procesos productivos. Utilizada en empresas en las que la parte industrial tiene una gran importancia. - Turnos. Dividir por secuencias o turnos (maana, tarde, noche) es muy til para empresas que producen ininterrumpidamente. .
Turnos
Funcional
Geogrfica
Tipos de departamentalizacin
Clientes
Productos
Procesos productivos
Centralizacin y descentralizacin
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Centralizar es concentrar la autoridad en la cima de la organizacin. Descentralizar es delegar la autoridad a empleados de nivel inferior. En la empresa no se da en extremo, ni la centralizacin ni la descentralizacin, ningn directivo toma todas las decisiones o las delega por completo. Ventajas centralizacin: facilidad en el control, la coordinacin y la toma de decisiones estratgicas. Desventajas centralizacin: sobrecarga en niveles directivos, incomunicacin y respuesta lenta a los problemas. Ventajas descentralizacin: capacidad de respuesta ms rpida, motivacin trabajadores y liberacin de tareas a los directivos. Desventajas descentralizacin: gestin ms compleja y dificultad de establecer criterios comunes.
Autoridad y responsabilidad concentrada
Jerarquizacin
La empresa debe establecer centros de autoridad y comunicacin que se relacionen entre s. La jerarquizacin es la disposicin de las funciones por orden de rango, grado o importancia. Es deseable que las empresas tengan el menor nmero posible de niveles jerrquicos.
La estructura organizativa
La estructura organizativa es la forma de disponer los distintos niveles jerrquicos. Cada empresa debe disear su estructura en funcin de sus caractersticas. Las principales estructuras son: lineal, funcional, staff, comits, multidivisional, holding, matricial y en red. La coordinacin consiste en sincronizar los esfuerzos y recursos para realizar las funciones eficientemente. A medida que la empresa aumenta la divisin del trabajo y la especializacin aumenta su eficiencia, pero tambin aumenta su necesidad de coordinacin.
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Director produccin
Director marketing
Director financiero
Director RRHH
Lineal o jerrquico: la autoridad se concentra en una sola persona y se transmite por una lnea de mando.
Empleados produccin Empleados marketing Empleados financiero Empleados RRHH
Director general
Director produccin
Director marketing
Director financiero
Director RRHH
En la estructura funcional, el funcionamiento de cada departamento depende de los dems, no pueden funcionar de manera aislada. Est muy especializada, por lo que tiene las ventajas e inconvenientes de la especializacin: - Mejor aprovechamiento de los recursos.
Empleados
Funcional: se agrupan las tareas por la funcin bsica que representan. Los subordinados pueden tener varios jefes, por lo que se requiere elevada coordinacin.
- Necesidad de mayor coordinacin. - Los trabajadores especializados pierden la nocin de conjunto y no perciben el sentido de su tarea como parte integrante de un todo.
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Director general
Director produccin
Director marketing
Director financiero
Director RRHH
Empleados produccin
Empleados marketing
Empleados financiero
Empleados RRHH
Funciones
Director general
Director produccin
Director marketing
Director financiero
Director RRHH
Proyectos
Director proyecto 1
Empleados produccin 1
Empleados marketing 1
Empleados financiero 1
Empleados RRHH 1
La estructura matricial intenta aprovechar las ventajas derivadas de la especilizacin funcional, sin dispersar la atencin de cada producto o proceso concreto.
Director proyecto 2
Empleados produccin 2
Empleados marketing 2
Empleados financiero 2
Empleados RRHH 2
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Estrategia
Control
Da a da
La pirmide de Anthony
La pirmide jerquica
El taylorismo parta del presupuesto del diseo de una vez en el modelo de organizacin, y su nico nivel de cambio era la mejora de los procedimientos de produccin. No se disea la pirmide para cambiarla cada da, por eso la base es tan estable. En la mayor parte de las empresas que conozco cambiar las tareas de un puesto cuesta meses o incluso aos (la Administracin pblica es el caso ms extremo) Pedro Pablo Ramos (Modelo organizativo en red, 2009)
El gen del cambio Las estructuras tradicionales muestran una gran resistencia al cambio. Si no se supera la resistencia (etapa 2), va a ser muy difcil lograr cambios posteriores.
situacin inicial intento de cambio resistencia sobreesfuerzo inicio de cambio cambio logrado situacin final
9. La estructura en red
En un entorno tan cambiante como el que vivimos, las empresas con un modelo jerrquico tienen dos graves problemas:
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- Infoxicacin. Colapso informacional en la cpula de la organizacin originado por la gran cantidad diaria de informacin que deben procesar para tomar decisiones. Cuanto ms jerarquizada, ms informacin se concentra en la cima y las respuestas son menos giles. - Sobreorganizacin. Tienden a generar subdominios de poder (reinos de taifas), que dificultan la resolucin de problemas. En la estructura en red la informacin, el poder y la responsabilidad estn repartidos a lo largo de la organizacin. En la estructura en red la informacin, el poder y la responsabilidad estn repartidos a lo largo de la organizacin.
Red centralizada
Red descentralizada
Red distribuida
Centralizada: un gran nodo central desde el que salen todas la conexiones. Los nodos perifricos slo se comunican a travs del nodo central. Descentralizada: varios nodos importantes conectados entre s. Es un conjunto de redes centralizadas conectadas por los nodos principales. Distribuida: ningn nodo es ms importante que otro, por lo que se puede transmitir la informacin por diferentes caminos.
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La empresa moderna nace en el siglo XX con Ford y su mtico Modelo T (1908): produccin y publicidad masiva, estandarizacin, controles financieros y estadsticos, y aplicacin extrema de las teoras de organizacin cientfica del trabajo de Taylor. En los aos 70 emerge el toyotismo, que basndose en la produccin flexible, la calidad total y el sistema just in time (almacenaje cero) origina un vertiginoso aumento de la calidad y la productividad. Tambin en esta dcada General Electric busca la flexibilidad creando las Unidades Estratgicas de Negocio (UEN).
Alta direccin Directores Mandos intermedios Coordinadores y jefes de equipo Resto de trabajadores
1900
Fordismo
1970
Toyotismo
1990
Empresa red
En los aos 90 con la irrupcin de internet, el conocimiento se convierte en el principal factor productivo. Las estructuras jerrquicas tradicionales se muestran ineficaces para transmitir y gestionar de forma eficiente la creciente informacin y conocimiento. Nace un modelo de empresa en red, que se impondr como modelo de flexibilidad y creacin de valor.
estructura interna
estructura interna
Redes y TIC La organizacin en red se basa en la autonoma funcional, la descentralizacin e interconexin de los agentes internos y externos de la empresa, todo ello mediante uso intensivo de las tecnologas de la informacin y comunicacin (TICs). El auge y expansin de las TIC es clave en el desarrollo reticular, ya que lo hacen viable tcnica y econmicamente. Las empresas que no adoptan este modelo no pueden competir en el nuevo y ultra dinmico entorno.
El nuevo modelo organizativo en red de las 4 Cs -Cooperacin. Menos jerarqua y ms cooperacin. La estructura se aplana y sus lmites externos e internos se vuelven ms difusos. -Confianza. La cooperacin se basa en la confianza. Se orienta a compartir proyectos. -Compromiso. La confianza procede de compartir valores, que cohesionan a la red. -Comunicacin. Intensifica la cooperacin, la confianza y el compromiso.
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Organizacin formal: establecida oficialmente por la direccin, definiendo funciones, jerarqua, coordinacin y canales de comunicacin. Organizacin informal: centros de poder o de relacin no oficiales, surgen espontneamente por gustos, afinidades o intereses personales.
Organizacin formal
Jerarqua oficial
Organizacin informal
Espontnea, extraoficial
Comen juntos
La organizacin informal y la formal conviven en las empresas. Para comprender el funcionamiento de la empresa, el lder debe conocer perfectamente ambas.
Mara
Juan
Ricardo
Sara
Apadrinan un hijo
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Toma de decisiones
INFORMACIN
OBJETIVOS
DECISIN
ACCIN
Elementos de los problemas de decisin - Estrategias. Propuestas diseadas para dar solucin a un problema. Son variables controlables por el decisor. - Estados de la naturaleza (del entorno). Situaciones posibles que pueden suceder, no son controlables por el decisor. - Resultados esperados. Estimacin de beneficios o prdidas que se obtendrn como resultado de la eleccin de cada estrategia. . En funcin la capacidad de prediccin del estado futuro de la naturaleza se distingue: - Condiciones de certeza. El decisor conoce el estado de la naturaleza que se presentar en el futuro (previsin perfecta). - Condiciones de riesgo. El decisor dispone de informacin para conocer la probabilidad de lo que suceder. - Condiciones de incertidumbre. El decisor no dispone de la suficiente informacin para asignar probabilidades.
1 A B
Resultado A1
2
Resultado A2
Se conoce el estado de la naturaleza futuro, por lo que existe previsin perfecta. Se escoger la estrategia que maximice el beneficio. Si la empresa conoce con certeza que se avecina una crisis, debe escoger la estrategia de producir menos.
Resultado B1
Resultado B2
Crecimiento
Crisis
-5 +1
A B
+10 +4
- Pesimista (Wald). El decisor tiene una gran aversin al riesgo, por lo que busca minimizar las prdidas. Se situar en el peor de los casos y elegir la opcin que le proporcione la menor prdida. Optar por producir menos, logrando en el peor de los casos +1, pero evitando el -5. - Optimista. El decisor cree en su buena estrella, se situar en el mejor de los casos posibles y elegir la que le proporcione la mayor ganancia. Elegir producir ms, con la expectativa de que habr crecimiento y obtendr un + 10. Se arriesga al -5. - Laplace. Calcula el valor esperado asignando la misma probabilidad a los estados posibles Tanto crecimiento como crisis se estiman al 50%. VE (producir +) = 0,50 * 10 + 0,5 * -5 = 2,5 VE (producir -) = 0,50 * 4 + 0,5 * +1 = 2,5
Administracin II
1. Enfoques de gestin. 2. Direccin por objetivos. 3. Motivacin y necesidades. 4. La gestin por competencias. La gestin del talento. 5. Liderazgo. 6. Teoras sobre el liderazgo. 7. El liderazgo emocional. 8. Coaching y mentoring. 9. Trabajo en equipo. Delegacin. 10. Gestin de conflictos. 11. Negociacin. Negociacin y estrs. 12. Zona de posible acuerdo. Satisfacer las necesidades de la otra parte. 13. Conflictos y autoridad. El lder y el uso de la autoridad. 14. El control. El cuadro de mando integral.
71
72
Administracin cientfica
Taylor
Proceso administrativo
Fayol
Relaciones humanas
Mayo Deming Ishikawa Juran Drucker Vroom Mc Gregor Herzberg Maslow Ouchi Mc Clelland Peters y
Calidad
Motivacion y Necesidades
Teora Z Competencias
Excelencia
Waterman
Principios de Taylor: 1. Elaborar una ciencia para cada operacin laboral. 2. Seleccin y formacin cientfica del trabajador. 3. Colaborar cordialmente con el trabajador para controlar la aplicacin cientfica. 4. Reparto de responsabilidad de realizacin de la tarea entre el trabajador y el supervisor.
Talento
Jeric
Enfoques de gestin
La administracin debe basarse en su recurso ms valioso: los trabajadores. Se desarrolla el estudio de las motivaciones y necesidades humanas. Ouchi estudia el estilo de direccin japons, analizando las causas de la alta productividad de sus trabajadores. Su fin es disear un nuevo modelo aplicable a la administracin de las empresas americanas. Define la cultura Z, que es participativa y basada en una relacin de confianza a largo plazo empresa-trabajador.
McClelland descubri que el desempeo exitoso en un cargo, est vinculado a ciertas caractersticas subyacentes a la persona. Excelencia: no parar de innovar Las empresas con ms xito, las excelentes, siempre estn listas para responder en forma rpida y eficiente. La clave es la innovacin. Talento: factor clave para no parar de innovar Se resalta la importancia de la motivacin como potenciador del compromiso, clave del talento organizativo
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Peter Drucker (1954) describi la importancia de la formulacin de objetivos en la empresa y los instrumentos necesarios para su aplicacin. Entendi la vital importancia de relacionar los objetivos del individuo y las metas de la organizacin. La direccin por objetivos es una forma eficaz de trabajar que busca integrar las partes de la empresa, para que todos los esfuerzos sean en la misma direccin. Los dos principios bsicos en los que se basa la direccin por objetivos: - La direccin est centrada en resultados previamente definidos en trminos de objetivos, y no en el cumplimiento de tareas, actividades u rdenes. - Al concretarse los objetivos y resultados, se facilita su evaluacin, lo que aumenta la motivacin y el compromiso de los trabajadores.
La direccin por objetivos (DPO) es la tcnica que permite la transformacin de los objetivos estratgicos, en objetivos asignables a las personas. Direccin: Encaminar las intenciones hacia un fin determinado Encaminar = conducir Intenciones = objetivos = formulaciones claras Fin determinado = metas alcanzables y evaluables
Los objetivos de las distintas personas, grupos y departamentos son diversos y en muchos casos divergentes
La direccin por objetivos intenta lograr que toda la organizacin oriente sus esfuerzos en la misma direccin
3. Motivacin y necesidades
Elton Mayo enfatiz que el hombre no es una mquina cuyo rendimiento se pueda prever. A partir de los aos sesenta se intent explicar las necesidades y motivaciones que nos mueven. Punto de partida del estudio de la motivacin. Estructur las necesidades humanas en una pirmide, de forma que se van satisfaciendo de las ms bsicas a las ms elevadas. Para algunas personas el logro del trabajo bien hecho les llena de satisfaccin, siendo un fin en s mismo; mientras para otras, para un mayor esfuerzo, exigen una mayor recompensa.
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McGregor y las visiones del directivo sobre la satisfaccin en el trabajo - Teora X. Trabajar es desagradable, la nica forma de lograr los objetivos es un frreo control del trabajador. - Teora Y. El trabajador puede disfrutar y realizarse en el trabajo, por lo que la direccin debe favorecer esta realizacin personal.
Para Ouchi, que estudi la alta productividad de los trabajadores japoneses, las claves son: - Confianza. Los trabajadores responden a la confianza depositada con mayor entrega y honestidad. - Sutileza. Conocer profundamente a los trabajadores para organizarlos de la forma ms efectiva. - Intimidad. Relaciones sociales estrechas en el grupo de trabajo. A medida que el trabajador encuentra ms deseable y satisfactorio el contenido de su trabajo en relacin a sus metas personales, se esforzar ms en su desempeo. - Factores insatisfactores (higienizantes). Su mera existencia no provoca satisfaccin, pero su falta s puede motivar insatisfaccin: condiciones de trabajo, remuneracin - Factores satisfactores (motivadores). Relacionados con las necesidades de logro, autoestima, reconocimiento Se debe enriquecer el contenido del trabajo (job enrichment) para lograr una mayor satisfaccin de los trabajadores.
La Teora Z de Ouchi
Las competencias
La competencia es mucho ms que la capacidad para desempear una funcin: -Saber: conjunto de conocimientos tcnicos (realizacin de tareas) y sociales (relaciones interpersonales). -Saber Hacer: conjunto de habilidades que permiten poner en prctica los conocimientos que se poseen. -Saber Estar: conjunto de actitudes acordes con las caractersticas del entorno. -Querer Hacer: conjunto de aspectos motivacionales responsables de que la persona quiera o no realizar algo. -Poder Hacer: Conjunto de factores relacionados con capacidad personal o el grado de "favorabilidad" del medio.
COMPETENCIA
SABER HACER
SABER ESTAR
HACER
Observable y medible
QUERER HACER
PODER HACER
COMPONENTES
La empresa debe definir cules son las competencias deseables Las mide para diagnosticar reas de mejora y desarrollo. Ejemplos de competencias son: iniciativa, orientacin al cliente, comunicacin, trabajo en equipo
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El talento se convierte en el recurso estratgico clave para innovar, pero cuando hablamos de talento no nos referimos a un don superior exclusivo de unos elegidos: el talento est expandido por toda la empresa y su gestin es uno de los mayores retos.
Desmotivado
CAPACIDADES
"Puedo"
Llega tarde
TALENTO INDIVIDUAL
ACCIN
"Acto"
COMPROMISO
"Quiero"
Talento Talento
Los Beatles, la escuela y el talento Robinson destac el papel del sistema educativo en la promocin de ese don: no deben poner obstculos sino descubrir las habilidades naturales de sus alumnos. Para ilustrar este problema, Robinson cont una ancdota: El ao pasado entrevist a Paul McCartney. Le pregunt si disfrut de la msica en el colegio: la odi; y nadie pens que tuviera talento musical. En su colegio tambin estudi George Harrison y tampoco pensaron que lo tuviera. El profesor de msica de esa escuela tuvo a la mitad de los Beatles en su clase y no not nada especial.
(Pilar Jeric)
Hace 50 aos
En la actualidad
5. Liderazgo
El compromiso es uno de los ejes centrales del talento, clave en la innovacin, que lleva a la empresa a lograr sus resultados en un entorno cada vez ms competitivo. En la gestin del talento tiene una importancia vital el liderazgo, que con la cultura empresarial son los impulsores del compromiso del profesional con la empresa.
LIDERAZGO
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MOTIVACIN
COMPROMISO
TALENTO
INNOVACIN
OBJETIVOS EMPRESA
CULTURA EMPRESARIAL
Dirigir y liderar
Dirigir est relacionado con autoridad, poder y jerarqua, mientras que liderar viene determinado por la influencia. El lder presta la misma atencin a los clientes externos (los que adquieren los bienes y servicios que produce la empresa) que a los internos (trabajadores y colaboradores). No debemos pensar que las actitudes del directivo son malas y las del lder buenas, el arte de la gestin es utilizar bien ambas facetas. El liderazgo es un reconocimiento otorgado por lo dems, cuando se ha ganado su confianza.
DIRECTIVO
LDER
Origen autoridad
Jeraqua formal
Orientacin
Clientes externos
Perspectiva
nfasis recursos
La acepta
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En la antigedad la relacin cualidades innatas - liderazgo era un hecho probado. Desde el mismo instante del nacimiento algunos estn predestinados a la obediencia, y otros al mando. Aristteles 384-322 a.de C.
Club social
Compromiso
- Liderazgo de tarea (9/1). Centrado en la produccin, no tiene en cuenta a las personas y se impone a travs del ejercicio de la autoridad. La mejor cooperacin: la obediencia. - Liderazgo de club social (1/9). Orientado a la satisfaccin de las necesidades de las personas, no tiene en cuenta la tarea. No discusiones, no conflictos. - Liderazgo laissez-faire (1/1). Evita el conflicto y deja actuar libremente a las personas, intentando ser neutral y no comprometerse con nada ni nadie. Estar presente, estando ausente es su mxima. - Liderazgo punto medio (5/5). Basado en la negociacin, intenta conciliar ambas posturas: atender a la satisfaccin de necesidades y a los objetivos. La virtud es el punto medio. (Aristteles). - Liderazgo de compromiso (9/9). Centrado al mximo en los dos aspectos, hace participar a los colaboradores en la consecucin de objetivos. Predominio de las relaciones de confianza y respeto. Con confianza se puede lograr todo.
1 9
Punto medio
9 9 5 5
Laissez-Faire
Tarea
1 1
9 1
7. El liderazgo emocional
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Howard Gardner (1983) con su Teora de las inteligencias mltiples revolucion el concepto de inteligencia. El Coeficiente Intelectual (CI) no explicaba la capacidad cognitiva y mucho menos el xito o fracaso de las personas en su vida personal y profesional. Analiz la inteligencia interpersonal (la capacidad para comprender las intenciones, motivaciones y deseos de otras personas) y la inteligencia intrapersonal (la capacidad para comprenderse uno mismo, apreciar los sentimientos, temores y motivaciones propios). Es Daniel Goleman (1995) el que populariza esta teora con la publicacin del libro Inteligencia Emocional. Basndose en Gardner y McClelland, desarroll el modelo de competencias emocionales, que son las que da lugar a un desempeo laboral sobresaliente. Las caractersticas de la inteligencia emocional son: la capacidad de motivarnos a nosotros mismos, de perseverar en el empeo a pesar de las posibles frustraciones, de controlar los impulsos, de diferir las gratificaciones, de regular nuestros propios estados de nimo, de evitar que la angustia interfiera con nuestras facultades racionales y, la capacidad de empatizar y confiar en los dems. Inteligencia emocional (IE): es la capacidad para reconocer sentimientos propios y ajenos, y la habilidad para manejarlos.
Competencias emocionales
Consciencia de uno mismo
El lder resonante (2002) Es el que est sintonizado con los sentimientos de las personas y los mueve en una direccin emocional positiva. Para Goleman el lder resonante crea ms, ya que los autnticos lderes no se distinguen por su talento innato o su dominio tcnico, sino por su capacidad de inspirar en otros energa, pasin y entusiasmo. Estos sentimientos se extienden rpidamente en los equipos de trabajo, estimulando a los dems y logrando los objetivos.
Cualidades sociales
8. Coaching y mentoring
En esencia las organizaciones son personas y las personas sentimientos. Cada vez tiene ms importancia la correcta administracin y gestin de estas emociones y sentimientos. El coaching (entrenamiento) ayuda a desarrollar habilidades tan indispensables como la comunicacin, la gestin de personas o la orientacin al cliente y a los compaeros. El mentoring (tutelaje) promueve el desarrollo personal basndose en una relacin entre dos personas (mentor y mentorizado), en la que la primera invierte su tiempo y energa en ofrecer sus conocimientos, experiencias y sabidura a la otra. El mentor es un gua, que estimula su aprendizaje a travs del intercambio de experiencias. La palabra mentor tiene su origen en la Odisea. Cuando Ulises se estaba preparando para ir a luchar a la guerra de Troya, se da cuenta de que su nico heredero Telmaco deba prepararse para ser rey mientras estuviese luchando fuera; por esto, confa en su fiel y sabio amigo Mentor para que fuese el tutor de su hijo. (Palomo 2008, Liderazgo y motivacin de equipos de trabajo)
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El coaching (entrenamiento) consiste en dirigir, instruir y entrenar a una persona o a un grupo, con el objetivo de desarrollar habilidades o lograr determinadas metas. El mentoring (tutela) es un proceso de orientacin, gua y ayuda de carcter individual, realizado por una persona experimentada (mentor).
COACHING
Formal Individual o grupal
MENTORING
Formal o informal Individual Responsabilidad del tutelado Sin marco temporal Desarrollar competencias profesionales y/o personales Dirigido a personas de gran potencial
9. Trabajo en equipo
Los grupos son la unidad bsica de las organizaciones. Existe diversidad de criterios para clasificarlos: - Dimensin temporal: permanentes o temporales. - Formalidad: formales o informales. - Finalidad: produccin, toma de decisiones o solucin problemas. - Jerarqua: nivel estratgico, nivel funcional o nivel operativo.
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1+1=3 Sinergia!
Se produce sinergia cuando los miembros de un equipo se complementan de tal forma que, obtienen resultados mayores del que lograran de manera individual. El resultado del trabajo conjunto es mayor que el de la suma individual de las partes
1 1 1
Trabajo en equipo eficiente
1+1=3
SINERGIA!
EFICACIA
EFICIENCIA
CLARIDAD DE OBJETIVOS
CLARIDAD FUNCIONAL
COMPETENCIA TCNICA
NORMAS
RECOMPENSAS
PERTENENCIA
PERTENENCIA
Delegacin
En toda organizacin es necesario saber delegar, que no se debe confundir con dar rdenes directas. Delegar: confiar en alguien para que realice algunas acciones, sin ceder la responsabilidad. La delegacin realizada correctamente logra una mayor: - Motivacin, que se traduce en mayor grado de compromiso. - Satisfaccin con el trabajo realizado, que mejora la creatividad y la innovacin. - Cooperacin, que mejora el clima laboral. - Productividad que aumenta los resultados.
No deja libertad en la ejecucin. No desarrolla la creatividad ni a la autoconfianza de los que asumen la orden. Si pide ayuda piensa que se es incompetente o inepto. Se potencia el xito del jefe No se reconoce el esfuerzo Deja libertad en la ejecucin. Aumenta la creatividad y la autoconfianza de los que asumen la orden.
rdenes directas
Responsabilidad del ejecutor No involucra a las personas No explica los resultados deseados
Delegacin
Responsabilidad del que delega. Involucra a las persona. Explica los resultados deseados.
Delegar, no abdicar
He visto muchas veces que falla la delegacin porque no queda claro que es los que se espera de la persona elegida. La delegacin es un medio, una herramienta necesaria para alcanzar un fin. Dicho fin es lo que debe estar bien claro, es decir, el objetivo. El colaborador es como el tripulante de un barco, y el gerente es como el capitn. Jams se le ocurrira a un capitn dejar por un rato el timn a un tripulante sin decirle con claridad cul es el destino (objetivo), dnde estn ubicados en ese momento (situacin actual) y hasta dnde se espera que llegue en el rato que conducir la embarcacin (planificacin parcial). Es decir que para esperar buenos resultados debemos informar del objetivo, de la situacin actual y de qu esperamos exactamente de nuestros colaboradores. Pereyra Baker
Se ayuda en caso necesario Se potencia el xito de los que asumen la delegacin. Se reconoce privada y pblicamente el esfuerzo. Las acciones se negocian y se fijan juntos las condiciones
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Crisis y conflicto son trminos que suelen ir asociados a connotaciones negativas, pero, si se desarrollan de forma eficaz, llevan al crecimiento y desarrollo de la persona, el grupo y la organizacin. Caractersticas comunes a los conflictos: - Diferencias de opinin, intereses, valores, objetivos - Interdependencia entre los protagonistas del conflicto. - Enfrentamiento abierto entre las personas en conflicto. - Frustracin y agresividad fsica y/o emocional. Conflicto: enfrentamiento latente o explcito, entre individuos o grupos, que surge cuando una de las partes percibe que los objetivos, valores, decisiones o acciones de la otra dificultan o impiden la consecucin de metas propias. (Palomo 2008) Posturas ante un conflicto: - Aceptacin y gestin como una oportunidad para crecer y mejorar. - Negacin y gestin como una amenaza.
(Tendencia a satisfacer las necesidades propias)
"Partir la diferencia"
Cooperacin
(Tendencia a facilitar la satisfaccin de las necesidades de los dems)
11. Negociacin
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En la interaccin diaria es natural que surjan conflictos. La negociacin es el camino que permite resolverlos y crecer personal y profesionalmente. Negociacin: proceso en el que dos o ms partes intentan buscar un acuerdo para establecer lo que cada una de ellas debe dar, recibir, llevar a cabo o tolerar en una transaccin entre ellas.
- Anlisis de las necesidades y deseos de las partes. - Seleccin de objetivos. Las necesidades se concretan en objetivos. - Eleccin de estrategias en funcin de la distribucin del poder, la importancia de la negociacin, la relacin entre las partes o los distintos intereses. EVALUACIN - Anticipar las acciones de la otra parte. A mayor grado de conocimiento de sus necesidades, objetivos, estrategias y tcticas, ms fcil ser el xito.
NEGOCIACIN Negociacin Nueva ronda
Evaluacin
Anlisis de necesidades
Seleccin de objetivos
- Eleccin de tcticas (armas concretas de la negociacin). 2. Negociacin Es la fase de interaccin con la otra parte. Es importante armonizar la conducta con los objetivos y estrategias elegidos en la planificacin. 3. Evaluacin de lo sucedido Transcurrida la primera ronda, ambas partes valoran si desean llegar a un acuerdo, establecer una segunda ronda o suspender la negociacin.
Eleccin de tcticas
Eleccin de estrategias
PLANIFICACIN
Negociacin y estrs
El estrs no es algo necesariamente negativo, ya que una cantidad moderada de ansiedad activa a las personas para movilizarlas hacia sus metas. Los psiclogos distinguen entre el estrs positivo (eustrs) que facilita la activacin y el alcance de objetivos, y el estrs negativo (distrs) que bloquea, paraliza y reduce la efectividad.
Alta Zona ptima
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Fases
Antes de negociar FASE I Apertura de la negociacin FASE II Confrontacin Constructiva FASE III Solucin de problemas
Aprehensin Miedos y preocupaciones Excitacin Tensin Ansiedad Excitacin Agresin Frustracin Ira Fatiga Dudas Impaciencia Esperanza Entusiasmo/decepcin Alegra/Tristeza Satisfaccin/Amargura
Emociones
Baja Bajo
Productividad
Estrs
Alto
FASE IV Conclusin
Estrs y concentracin
rea de peligro
A lo largo de la negociacin el estrs y la concentracin varan. Es importante conocer estos cambios para evitar errores graves.
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La determinacin de la zona de posible acuerdo (Walton y McKersey, 1965) es fundamental en cualquier negociacin. Un buen negociador, para obtener un buen punto de partida, la establecer con la mxima exactitud posible. - Zona de posible acuerdo ampliada. El precio mximo al que el comprador est dispuesto a adquirir es mucho mayor que el precio mnimo al que el vendedor est dispuesto a vender. El margen de negociacin es muy amplio y el reparto depender de la habilidad negociadora de cada parte. - Zona de posible acuerdo restringida. El precio mximo al que el comprador est dispuesto a adquirir el bien es slo un poco mayor al precio mnimo al que el vendedor est dispuesto a vender. El margen de negociacin es muy limitado. - Sin zona de posible acuerdo. El precio mximo al que el comprador est dispuesto a adquirir el bien es menor al precio mnimo al que el vendedor est dispuesto a vender. No existen posibilidades de negociacin.
vendedor
precio mnimo vendedor
comprador
vendedor
precio mnimo vendedor
comprador
vendedor
comprador
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La negociacin est muy influida por los deseos y necesidades de cada uno de los negociadores. Algunas personas valoran ms la autorrealizacin, mientras otros, slo buscan recursos para sobrevivir o calmar adicciones.
Autorrealizacin
Dos hermanas reciben una docena de naranjas de su madre. Despus de discutir durante horas, sobre cmo repartirlas, deciden que sern 6 para cada una. La primera hace un zumo exprimiendo las pulpas de sus naranjas. A continuacin se deshace de las pieles. La otra hermana cocina un pastel de naranja con las pieles de sus naranjas, deshacindose previamente de las pulpas. Si en la negociacin hubieran dialogado sobre sus distintas necesidades, el reparto habra sido ms eficiente para ambas.
Negociador A
Negociador B
Cosas que s
Cosas que no s
La ventana de Johari ilustra los conocimientos relativos existentes entre ambas partes: - Fachada. Cuestiones que conocemos de nosotros, pero desconocidos para la otra parte.
Fachada
Desconocido
- ngulo ciego. Representa lo que no podemos ver de lo que conoce la otra parte. - Desconocido. La parte que los dos desconocen. El inconsciente son vivencias reprimidas u olvidadas. - El campo abierto de la negociacin. Hechos conocidos por ambas partes, objeto de negociacin.
Inconsciente
Ventana de Johari
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En el primero es la autoridad del tercero la que solventa unilateralmente el conflicto. En la negociacin la autoridad de este tercero es nula, por lo que estaramos en el caso de negociacin entre ambas partes afectadas. Es frecuente confundir los trminos de arbitraje, mediacin y conciliacin. Arbitraje - Forma alternativa a los procedimientos judiciales de resolucin conflictos. - Las partes en conflicto eligen libremente a una tercera persona, llamada rbitro, cuya funcin es resolver el conflicto, con arreglo a la Ley de Arbitraje (1988). - Las partes se obligan a aceptar la resolucin, llamada laudo, que dicte el rbitro. - La diferencia entre el rbitro y el juez es, que en el caso del juez lo es de forma permanente y constante. Es un miembro de uno de los poderes del Estado y detenta su autoridad en todo momento (antes, durante y despus del proceso judicial). Mediacin - Proceso extrajudicial en el que interviene un tercero imparcial, el mediador, al que han acudido voluntariamente las partes enfrentadas. - Su funcin es ayudar a restablecer el dilogo entre las partes para que puedan llegar por s mismas a la solucin del conflicto. - No puede imponer ninguna decisin, ya que su funcin consiste en facilitar el dilogo para que sean las partes las que establezcan los acuerdos para solucionar el problema. Si no lo consigue les presenta una propuesta de solucin que cada parte puede aceptar o no. Conciliacin - Un conciliador colabora con las partes para que alcancen un acuerdo, pero no propone ninguna solucin en caso de que no lo alcancen. La finalidad es evitar la iniciacin de un pleito, o bien poner fin a uno ya comenzado mediante un acuerdo negociado entre las partes.
Autoridad de un tercero
Mandato Legislacin Arbitraje Adjudicacin Mediacin Conciliacin Facilitacin Negociacin Poder en manos de los contendientes
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El liderazgo es el proceso de influir en otros y apoyarlos para que trabajen con entusiasmo en el logro de objetivos comunes. La influencia y el logro de los objetivos estn marcados por el uso de la autoridad que realiza el lder.
En funcin de la relacin entre el lder y sus seguidores: - Liderazgo autoritario (autocrtico) Es el nico en el grupo que toma las decisiones sin tener que justificarlas en ningn momento. La comunicacin es unidireccional: del lder al subordinado. - Liderazgo democrtico El lder toma decisiones tras potenciar la discusin del grupo, agradeciendo las opiniones de sus seguidores. Los criterios de evaluacin y las normas son explcitos y claros. Cuando hay que resolver un problema, el lder ofrece varias soluciones entre las que el grupo tiene que elegir. - Liderazgo liberal laissez faire Adopta un papel pasivo, abandona el poder en manos del grupo. Ni juzga ni evala las aportaciones de los dems. Total libertad y cuentan con el apoyo del lder, slo si se lo solicitan.
Centrado en el lder
Centrado en el grupo
El lder abdica
0 Dictador Autcrata
(da rdenes)
1 ndica
(decide y explica)
2 Vende
(soluciones alternativas)
3 Prueba
4 Consulta al grupo
5 Se une al grupo
14. El control
La planificacin y control tienen una relacin muy estrecha: la planificacin fija los objetivos y los planes para lograrlos; el control verifica que la ejecucin sea correcta. El control se puede realizar antes, durante o despus del proceso.
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El control es un proceso de carcter permanente, dirigido a la medicin y valoracin de cualquier actividad o prestacin, sobre la base de criterios y puntos de referencia fijados, y a la correccin de las posibles desviaciones que se produzcan respecto de tales criterios y puntos de referencia (Zerilli)
Requisitos del control: - Simple y claro. - Continuo y adaptable. - Eficaz y eficiente. - Seguro y objetivo.
Fijacin de estndar
Resultado real
Comparacin
Anlisis desviaciones
Fases del control: - Establecer qu planificamos alcanzar (referencias o estndares). - Conocer qu hemos hecho. - Comparar lo planificado con lo hecho. - Evaluar desviaciones. - Corregir el proceso.
Comparacin Revisin del proceso
El proceso de control
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El cuadro de mando integral (CMI) es un conjunto de medidas capaces de visualizar una perspectiva integral y rpida de la empresa.
Qu les parecer a los accionistas?
FINANCIERA
El Cuadro de Mando Integral relaciona de manera definitiva la estrategia y su ejecucin, empleando indicadores y objetivos en torno a cuatro perspectivas: - Financiera. - Clientes. - Interna. - Innovacin - Aprendizaje.
VISIN
CLIENTES
Cmo nos ven los clientes?
Y ESTRATEGIA
INTERNA
INNOVACIN Y APRENDIZAJE
Podemos continuar mejorando y creando valor?
Los beneficios de la implantacin del Cuadro de Mando Integral: 1.- Relacionar la estrategia con su ejecucin definiendo objetivos en el corto, medio y largo plazo. 2.- Tener una herramienta de control que permita la toma de decisiones de manera gil. 3.- Comunicar la estrategia a todos los niveles de la organizacin consiguiendo alinear a las personas con la estrategia. 4.- Tener una clara visin de las relaciones causa-efecto de la estrategia.
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Marketing
La empresa
Administracin
Produccin Finanzas
Marketing
Proyecto empresarial
Marketing
El marketing es la funcin empresarial que se ocupa del cliente, buscando satisfacer sus necesidades y crear relaciones con l. La empresa no tendr problemas para vender y obtener beneficio si: - Entiende las necesidades del cliente. - Desarrolla productos que le proporcionen valor. - Fija precios, distribuye y promociona eficazmente Marketing
Detecta
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El marketing es el proceso por el que las empresas crean valor para los clientes y construyen fuertes relaciones con ellos con el propsito de obtener, a cambio, valor procedente de dichos clientes (Kotler)
Necesidades
Marketing ventas
El objetivo del marketing es que las actividades de ventas sean innecesarias. Drucker
Desarrolla
Que satisfagan
Productos
Marketing social
beneficios empresariales
ndice marketing
Marketing I
1. Tipos de mercado. 2. La investigacin comercial. 3. La obtencin de la informacin. 4. El plan de marketing. 5. El anlisis interno y externo. 6. El diagnstico de la situacin. 7. La fase estratgica del plan de marketing. 8. La segmentacin del mercado. Estrategias postsegmentacin. 9. El posicionamiento del producto. 10. La fidelizacin del producto. 11. El marketing relacional. 12. La estrategia funcional: el marketing mix. 13. Los planes de accin. 14. El presupuesto del plan de marketing.
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Marketing II
1. El producto. El ciclo de vida del producto. 2. Estrategias de marca (branding). 3. El precio. Estrategias de precios. Precios y competencia. 4. La distribucin. Tipos de canales de distribucin. 5. Estrategias de eleccin de canales. 6. La promocin. Publicidad y relaciones pblicas. 7. Venta personal y promocin de ventas. 8. Marketing directo. 9. Marketing digital. Las 4 Ps del marketing digital. 10. Prosumer. Subastas. 11. Modelo Freemium. Long Tail. 12. Marketing viral. Gamevertising. 13. Marketing, tica y responsabilidad social. Marketing y sociedad. 14. Marketing y sostenibilidad medioambiental.
Marketing:
Investigacin comercial
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Tipos de mercado Obtencin de informacin Anlisis interno y externo Segmentacin del mercado Posicionamiento del producto
La fidelizacin de clientes Marketing relacional Anlisis DAFO comercial Diagnstico de la situacin
El plan de marketing
Marketing mix Planes de accin Presupuesto del plan de marketing Las 4 Ps del marketing digital El prosumer
Ciclo de vida Producto Estrategia de marca Estrategias de precios Precio Precios y competencia Tipos de canales Distribucin Eleccin y estrategia de los canales de distribucin Publicidad y relaciones pblicas Promocion Venta personal y promocin de ventas Marketing directo
Marketing digital
Las subastas Modelo freemium Long tail Marketing viral Gamevertising Marketing, tica y responsabilidad social Marketing y sociedad Marketing y sostenibilidad medioambiental
Marketing y sociedad
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Marketing relacional
Ciclo de vida
Producto
Estrategia de marca Estrategias de precios
Diagnstico situacin
Precio
Precios y competencia Tipos de canales
Distribucin
Plan de marketing
Tipos de mercados
Investigacin comercial
La obtencin de informacin
Marketing
Gamevertising
Marketing digital
Long tail
Marketing y sociedad
El prosumer
Marketing I
1. Tipos de mercado. 2. La investigacin comercial. 3. La obtencin de la informacin. 4. El plan de marketing. 5. El anlisis interno y externo. 6. El diagnstico de la situacin. 7. La fase estratgica del plan de marketing. 8. La segmentacin del mercado. Estrategias postsegmentacin. 9. El posicionamiento del producto. 10. La fidelizacin del producto. 11. El marketing relacional. 12. La estrategia funcional: el marketing mix. 13. Los planes de accin. 14. El presupuesto del plan de marketing.
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1. Tipos de mercado
Los mercados se pueden clasificar desde el punto de vista del marketing en mercados de consumidores y de organizaciones.
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Mercado de consumo
Necesidad informacin y anlisis Compra
Mercado de consumo
Lo componen las personas que compran bienes y servicios para su consumo personal. Su proceso de compra parte del concepto de necesidad (sentimiento de carencia de algo, unido al deseo de satisfacerla). Este sentimiento impulsa a la persona a informarse y analizar las posibilidades y opciones de compra.
La pirmide necesidades de Abraham Maslow (1943) es un clsico del estudio de las necesidades humanas. Las personas satisfacen primero las necesidades ms bsicas (respirar, comer, beber), despus desean sentirse seguros y vivir en un entorno estable. Cuando se encuentran saciados y seguros, surge la necesidad de pertenecer a un grupo y, ms tarde, sentirse reconocidos y queridos. El ltimo escaln lo compone el desarrollo personal.
Mercado organizacional
Problema Seleccin de proveedores Compra
Tipos de mercado segn la teora microeconmica: - Competencia perfecta (muchos vendedores, producto idntico). - Competencia monopolstica (muchos vend., prod. diferenciado) - Oligopolio (pocos vendedores) - Monopolio (un slo vendedor)
2. La investigacin comercial
Los gustos de los consumidores se modifican constantemente y los mercados son cada vez ms competitivos. Las empresas han de recopilar y analizar informacin de manera continua para enfrentarse a estos desafos.
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La investigacin comercial es el conjunto de procedimientos utilizados por la empresa para obtener y analizar la informacin necesaria para el plan de marketing.
Diseo de la
investigacin
Recogida de
datos
Obtencin de
informacin
Interpretacin de
resultados
3. La obtencin de informacin
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Comienza con la seleccin de fuentes, que pueden ser internas o externas a la empresa. Si los datos se obtienen mediante investigacin directa para ese estudio son fuentes primarias. Las fuentes secundarias son las que han sido obtenidas de otros estudios o estadsticas.
Mtodo Delphi
se utiliza para obtener informacin de expertos respecto a un tema concreto. Consiste en preguntarles individualmente; reunir sus aportaciones en un documento y volver a preguntarles en base a lo sintetizado en el documento.
El panel de consumidores
Tcnica de recogida de informacin a travs de una muestra de poblacin representativa, en la que se reflejan los datos de consumo en un cuestionario especfico denominado diario de compras. La informacin proporcionada por este panel se basa en la tendencia, participacin y posicionamiento de las marcas, as como en el perfil y comportamiento del consumidor a travs de un anlisis del acto de compra. Este estudio permite trabajar con muestras muy grandes y obtener informacin peridica de ellas. Su costosa estructura origina que sea realizado por institutos de investigacin especializados, siendo imprescindible renovar y vigilar permanentemente a los componentes del panel.
El panel ACNielsen Entre los paneles de consumidores ms destacados, est el elaborado por ACNielsen. Proporciona informacin fundamental sobre los consumidores de todo el mundo, recogiendo datos sobre la compra en ms de 125.000 hogares. Sus primeros paneles en Estados Unidos datan de 1929. Los panelistas utilizan un lector ptico (HomeScan) para estudiar la cesta de la compra de los consumidores de un producto en trminos de penetracin, nmero de artculos, gasto total por visita y transferencia de compra.
4. El plan de marketing
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Antes de lanzar un nuevo producto, las empresas planifican cuidadosamente los distintos aspectos: objetivos, estrategias, coste, duracin, recursos necesarios, organizacin
Plan de marketing es un documento formal en el que se estructura y detalla todo lo relacionado con la funcin de marketing de la empresa: anlisis, planificacin y ejecucin.
Funciones
- Facilitar la consecucin los objetivos de la empresa (rentabilidad, beneficios, crecimiento, competitividad, imagen corporativa). - Cohesionar al grupo humano de la empresa hacia la consecucin de los distintos objetivos empresariales. - Concretar las estrategias y acciones del departamento de marketing y velar por su coherencia con la estrategia corporativa.
1 FASE
Diagnstico situacin empresa
2 FASE
Contenido
- Anlisis y diagnstico de la situacin empresarial. - Definicin de objetivos y elaboracin de estrategias. - Desarrollo de las operaciones.
3 FASE
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El anlisis interno consiste en valorar si las estrategias de marketing que se estn realizando, estn contribuyendo a alcanzar los objetivos empresariales. Este anlisis tiene como fin detectar las debilidades y fortalezas comerciales de la empresa. El anlisis externo se compone del anlisis del entorno y del anlisis del mercado. Aunque la situacin del entorno macroeconmico (crisis, expansin) condiciona en general la actuacin de todas las empresas y debe tenerse en cuenta, el elemento ms determinante del anlisis externo es el mercado en el que opera la empresa. -Estructura del mercado. Tamao de la oferta, competidores, productos sustitutivos, canales de distribucin -Naturaleza del mercado. Estudio de los segmentos del mercado: tipologa, perfil, situacin, comportamientos de compra -Dinmica del mercado. Evolucin en el tiempo de los distintos aspectos del mercado relevante para la empresa.
Anlisis interno
La estrategia elegida es adecuada? Los planes de accin realizados son eficaces? y eficientes?
Anlisis externo
Entorno macroeconmico (PIB, empleo, tipo de inters). Anlisis del mercado: estructura, naturaleza y dinmica. .
mercado relevante
Diagnosticar el
Definir los
proceso de compra
segmentos de mercado
Analizar el
comportamiento competidores
Estrategias de marketing
diseo del producto envase, precio, distribucin estrategias de promocin segmentacin y posicionamiento
6. El diagnstico de la situacin.
Es una sntesis del anlisis de la situacin interna y externa de la empresa. Se concreta en el denominado anlisis DAFO. Del anlisis externo se identifican las oportunidades y amenazas del entorno, que no pueden ser controladas por la empresa, y del interno las fortalezas y debilidades, que s pueden ser modificadas. Debe intentar utilizar sus puntos fuertes para aprovechar las oportunidades del mercado, y corregir sus debilidades para reducir las amenazas del entorno.
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Diagnstico de la situacin
Anlisis situacin interna
+
D A F O
DEBILIDADES FORTALEZAS
AMENAZAS OPORTUNIDADES
La ventaja competitiva
El objetivo es convertir las fortalezas en ventajas competitivas y evitar que las debilidades se transformen en desventajas. Las empresas se esfuerzan en crear ventajas competitivas, pero para ser realmente efectiva una ventaja, debe ser difcil de igualar por la competencia y ofrecer la posibilidad de mantenerla en el tiempo
Controlables empresa
No controlables empresa
Ventaja competitiva
Ventaja que la empresa tiene respecto a los competidores. Puede ser ofrecer un producto del mismo valor que los competidores a un precio menor (ventaja comparativa en costes) u ofrecer un producto de mayor valor a un precio competitivo (ventaja comparativa en calidad-precio).
- Amenazas: factores externos a la empresa que pueden perjudicar el cumplimiento de sus objetivos. - Fortalezas: factores internos de la empresa que pueden favorecer el cumplimiento de los sus objetivos. - Oportunidades: factores externos a la empresa que pueden favorecer el cumplimiento de sus objetivos.
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La fijacin de objetivos
Definir los objetivos no es ms que sealar hacia dnde queremos ir, las metas que deseamos alcanzar.
La estrategia de cartera
Una vez concretados los objetivos a alcanzar, se define la estrategia de marketing: cmo lo vamos a hacer. Cuando la empresa se enfoca a lograr objetivos de crecimiento, podemos representar las distintas opciones en funcin de la novedad de los productos y mercados. - Estrategia de penetracin de mercado. Se considera la ms segura de las estrategias de crecimiento. Se puede lograr atrayendo clientes de la competencia o consiguiendo que nuestros clientes aumenten su volumen de compras. - Estrategia de desarrollo de nuevos productos. Incorporacin de nuevos productos a la oferta de la empresa, dentro de un mercado ya conocido. Pueden ser modificaciones de color, tamao, formaque adapten anteriores productos de la empresa a las nuevas necesidades de los clientes. - Estrategia de desarrollo de nuevos mercados. Expansin geogrfica del mercado o bsqueda de nuevos segmentos adaptando ligeramente los productos actuales. - Estrategia de diversificacin. Es una estrategia de mayor riesgo que las anteriores, ya que consiste en el lanzamiento de nuevos productos en mercados en los que no se est presente, por lo que la empresa no tiene experiencia ni en el producto, ni en el mercado.
Tipos de objetivos
Cuantitativos: cuota de mercado, volumen de ventas, rentabilidad Cualitativos: imagen y reputacin del producto o de la empresa.
Productos nuevos
Desarrollo nuevos productos
Diversificacin
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Criterios de segmentacin
Segmentar un mercado es dividirlo en partes homogneas, de forma que cada parte tenga caractersticas comunes. Esta particin se puede establecer mediante diversos criterios: - Criterios sociodemogrficos (sexo, edad, nivel de estudios). - Criterios socioeconmicos (ingresos, consumo, clase social). - Criterios psicogrficos (personalidad, valores, estilo de vida).
. . .. . ..... . ....... ..... ..... . . . .. . ...... .... ........ ... . ............................................... . .... . .. .. . . . . ... . ......... .. ... ... .... . ... . .. .. .. .. . . . ... .. .. .. .. . ... . .. .. .. . . . . ..... ......... .. ............... .................. . . . ..... . .. ....... .......... .. .... . . . . . ..... ..... ..... . ... .... .. . .. . ... . .. .. . . . . .... ..... . .... .. . ........... . .. . . .. . . .. .. . .. . . . .................................................... . . .. . . . ... ... .. . . .. . . .. .. . .. . .. . . . .. . .. . . ... ... .. . . . . . . . . ... ... . . . .... .. . . .. . . .
Por lo que lo dividen en segmentos homogneos siguiendo diversos criterios
Target o pblico objetivo: segmento del mercado al cual la empresa dirige sus esfuerzos de marketing. .
Los objetivos de la segmentacin pueden ser: - Hallar los segmentos de mayor rentabilidad para la cartera actual de productos. - Identificar segmentos que presentan oportunidades de negocio no explotadas (nichos).
La estrategia postsegmentacin
Una vez segmentado el mercado, se pueden seguir tres tipos de estrategias - Diferenciada. La empresa se dirigir a cada segmento de mercado con una estrategia diferente. - Indiferenciada. Aunque ha detectado diversidad de clientes y de necesidades, se dirigir a todos con idntica estrategia. - Concentrada. La empresa concentra sus esfuerzos en unos segmentos determinados.
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El marketing de nichos
El marketing concentrado o marketing de nichos es una estrategia especialmente atractiva cuando los recursos de la empresa son limitados. En vez de concentrarse en una pequea parte de un gran mercado, la empresa se centra en una mayor parte de uno o unos pocos segmentos o nichos ms pequeos. Por ejemplo, Oshkowh Truck es el mayor productor del mundo de furgonetas de rescate para los aeropuertos y hormigoneras de carga frontal. Tetra vende el 80 por ciento del pescado tropical del mundo y Steiner Optical captura el 80 por ciento del mercado de los prismticos militares del mundo. Kotler
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Posicionamiento: lugar que una marca o producto ocupa, frente a sus competidores, en la mente del consumidor. El reposicionamiento implica cambiar la identidad de un producto, en relacin a la identidad de los productos de la competencia, en la mente colectiva del mercado objetivo.
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Hace diez aos estimaban que era cinco veces ms caro captar un nuevo cliente que retenerlo, y adems, un cliente insatisfecho contaba su mala experiencia a, por lo menos, diez personas (Peppers y Rogers 1999). En la actualidad con la proliferacin de los foros de opinin en internet este impacto se ha multiplicado, por lo que cada vez son ms las empresas que se plantean objetivos de fidelizacin. El valor y la satisfaccin del consumidor Los clientes satisfechos suelen ser clientes leales: la clave para establecer relaciones duraderas con ellos es crear valor y satisfaccin. El cliente cada vez que compra realiza un anlisis sopesando los distintos beneficios y costes de cada producto. De esta forma percibe y valora de forma distinta los productos ofertados en el mercado, eligiendo finalmente el producto con el que cree obtendr un mayor valor. Una vez que el producto es consumido se origina una satisfaccin, que es la que determina la fidelizacin. Las empresas son muy conscientes de todo esto y calculan el valor del tiempo de vida del cliente: el valor de todo el flujo de compras que realizar durante el tiempo que sea cliente de la empresa. Propuesta de valor: beneficios o valores que la empresa promete proporcionar a sus clientes para satisfacer sus necesidades. Valor percibido por el cliente: valoracin que realiza el cliente de los beneficios que obtiene de una oferta del mercado, respecto a las ofertas de la competencia. Satisfaccin del cliente: grado en que el rendimiento percibido se ajusta a las expectativas.
Satisfaccion y expectativas
El cliente compara la satisfaccin obtenida con las expectativas generadas por la propuesta de valor de la empresa. Para no causar frustracin, las empresas inteligentes proponen nicamente lo que pueden satisfacer. Satisfaccin expectativas probable que cliente repita Satisfaccin < expectativas probable que cliente no repita La empresa automovilista Lexus estima que un cliente leal y satisfecho representa unas ventas a lo largo de su vida de unos 500.000 euros (valor del tiempo de vida).
Fidelizacin Valor realizado Satisfaccin
Empresa
Propuesta de valor
Cliente
Valor percibido Expectativa
Aunque es frecuente pensar que el cliente satisfecho sea fiel a la empresa, no siempre es as. El mercenario es el tipo de cliente que ms abunda, y la empresa debe valorar si le es rentable aumentar sus vnculos con l. El apstol es el cliente perfecto, y suele transmitir una imagen muy favorable de la empresa en su entorno.
Fidelidad
No No
Terrorista
insatisfecho e infiel
S
Rehn
insatisfecho pero fiel
Mariposas
alto potencial de beneficio
Amigos de verdad
mximo potencial de beneficio
Mercenario
satisfecho pero infiel
Apstol
satisfecho y fiel
111
Marketing mix: conjunto de instrumentos controlables de marketing (producto, precio, distribucin y promocin) que la empresa combina para lograr sus objetivos de marketing. .
producto
Producto: combinacin de bienes y servicios que ofrece la empresa. Caractersticas, servicios, diseo, calidad, nombre, logotipo, envase, marca distribucin
Distribucin: actividades que logran que el producto est disponible. Canales, localizacin puntos de venta, transporte, logstica .
Qu vendo?
precio
Precio: cantidad de dinero que el cliente tendr que pagar para obtener el producto. Estrategias de precios, crditos, perodo de pago, descuentos promocin
Promocin: actividades que comunican las ventajas del producto y persuaden a los clientes objetivo para que lo compren. Publicidad, relaciones pblicas
Cmo lo conocern?
producto distribucin
Tipos de acciones concretas del plan de marketing: - Producto. Nuevas marcas, ampliacin o modificacin gama, cambio de envase o calidad - Precios. Modificacin precios, descuentos, condiciones de venta promocin - Distribucin. Cambios en los canales, mejoras en la logstica, modificacin rutas de venta - Promocin. Campaas concretas, contacto directo clientes y usuarios .
precio
Hemos allanado el terreno, realizados los estudios tcnicosy ahora es el momento de las acciones concretas: manos a la obra!
Alta Importancia
Urgencia Baja
La ejecucin
La empresa debe planificar y controlar cmo se ejecutan los planes de accin. La matriz de Eisenhower es una herramienta que permite priorizar las decisiones estratgicas y los planes de accin atendiendo a su importancia y urgencia.
Alta Baja
113
Al final todo tiene que traducirse a euros: cuantificar los gastos y los ingresos previstos para evaluar el xito o fracaso del plan de marketing.
Fases de elaboracin:
- Se estudia y estima el mercado potencial de la empresa, establecindose el objetivo de cuota de mercado en funcin de competidores y productos sustitutivos.
Poltica de precios
- Una vez fijada la poltica de precios se obtiene la cifra de ventas prevista. - El margen bruto se halla descontando los costes directamente imputables a la fabricacin del producto (proporcionales). Si tambin deducimos los costes de estructura (fijos) se determina el margen disponible para el marketing y el beneficio. - Restando el coste estimado del marketing se obtiene el objetivo de beneficio, que tiene que ser coherente con el objetivo de cuota de mercado establecido.
Costes de distribucin
+
Costes de promocin
Inversiones en marketing
Objetivo de beneficio
Mide el grado de cumplimiento de los objetivos marcados. Tipos de control: - Control de los objetivos generales. Verificar si han sido alcanzados. - Control de la rentabilidad. Comprobar cmo est ganando dinero la empresa. Las empresas intentan medir el retorno de la inversin en marketing con el seguimiento de distintos indicadores como la sensibilidad a la marca, ventas, cuota de mercados - Control de eficiencia. Examinar el aprovechamiento de los recursos empleados.
Retorno de la inversion
Marketing II
1. El producto. El ciclo de vida del producto. 2. Estrategias de marca (branding). 3. El precio. Estrategias de precios. Precios y competencia. 4. La distribucin. Tipos de canales de distribucin. 5. Estrategias de eleccin de canales. 6. La promocin. Publicidad y relaciones pblicas. 7. Venta personal y promocin de ventas. 8. Marketing directo. 9. Marketing digital. Las 4 Ps del marketing digital. 10. Prosumer. Subastas. 11. Modelo Freemium. Long Tail. 12. Marketing viral. Gamevertising. 13. Marketing, tica y responsabilidad social. Marketing y sociedad. 14. Marketing y sostenibilidad medioambiental.
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1. El producto
El producto es la combinacin de bienes y servicios que ofrece la empresa al mercado.
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Producto aumentado
Producto real
Caractersticas
Servicios posventa
Beneficio central
Diseo
Garanta
(Kotler 2008)
Marca: un nombre, un trmino, un smbolo, un diseo, o una combinacin de los anteriores que identifica los productos o servicios de un vendedor, o grupo de vendedores, y que los diferencia de los competidores. Kotler Envase (packaging): actividades de diseo y produccin del envase o envoltorio de un producto.
Creacin de la marca
Envase
Etiquetado
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Ventas y Beneficios ()
- Nacimiento y desarrollo. Fase previa a la salida al mercado, la empresa invierte dinero en desarrollar la idea. Slo existen gastos, no hay ningn ingreso. - Introduccin en el mercado. Comienzan las ventas pero tardan en aparecer los beneficios, debido a los elevados gastos en promocin y publicidad. - Crecimiento. El producto es aceptado: ventas y beneficios aumentan. - Madurez. El crecimiento de ventas y beneficios se ralentiza hasta llegar a un mximo. Despus comienza el descenso. - Declive y desaparicin. Cada de presencia en el mercado, disminucin continua de ventas y beneficios hasta que la empresa decide retirarlo. Ciclo de vida: evolucin de las ventas y beneficios de un producto a lo largo de su vida.
Participacin de la empresa en la cuota de mercado Tasa de crecimiento del mercado Alta
Estrella
altas inversiones-altos ingresos
Nacimiento y desarrollo
Introduccin
Crecimiento Madurez
Declive y desaparicin
Ventas
Tiempo
La matriz BCG define varios tipos de productos: - Estrellas: rpido crecimiento y alta participacin en el mercado. Son lderes en el negocio, exigen y generan grandes cantidades de efectivo. Una vez que se frena el ritmo de crecimiento se pueden convertir en vacas lecheras. - Vacas lecheras: crecimiento y participacin altos en el mercado. Suelen requerir inversiones bajas y siguen manteniendo altos rendimientos. Frecuentemente son el sustento de muchas empresas. - Perros: crecimiento y participacin bajos en el mercado. Si no generan liquidez suele ser ms rentable retirarlos. - Incgnitas: alto crecimiento y baja participacin en el mercado. Requieren altas inversiones pero generan poco beneficio, pueden convertirse en estrellas o ser retirados.
Baja
Incgnita
altas inversiones-bajos ingresos
Alta Baja
Vaca
Perro
Matriz crecimiento-participacin
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Capital de marca: efecto positivo que tiene en la respuesta de los consumidores el hecho de conocer y valorar una marca.
No existe demanda
Umbral superior
Precio
- Patrocinio El fabricante puede sacar al mercado un producto con su marca o venderlo a distribuidores que le ponen su propia marca (marca blanca o marca de distribuidor). - Desarrollo En la fase de desarrollo de su marca, la empresa puede realizar: extensin de lnea (ampliar la marca a productos similares a los existentes), extensin de marca (ampliar la marca a una nueva categora de productos), marcas nuevas y mltiples (marcas nuevas para categoras nuevas o marcas distintas para categoras existentes)
Coste de produccin
Umbral inferior
No existe oferta
Posicionamiento
Patrocinio
Desarrollo
Nombre de la marca
Nuevo
Extensin de marca
Efectivo y global
Marcas mltiples
Nuevas marcas
3. El precio
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La fijacin del precio de un producto es el origen de los ingresos, la nica variable del marketing mix que no implica un coste. Su relevancia para la empresa es vital por: - Es decisivo para obtener beneficios. - Se convierte en muchos casos en el factor determinante de compra. - Origina profundos efectos psicolgicos en los compradores.
Fijar los precios en funcin del valor implica partir de las percepciones que tiene los compradores del valor. Fijarlos en funcin del coste es partir de los costes de produccin, distribucin y venta.
Clientes
Valor
Precio
Coste
Producto
Estrategias de precios
El precio de un nuevo producto puede seguir dos principales estrategias:
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- Penetracin. La empresa fija un precio reducido con el fin de alcanzar un gran nmero de consumidores y aumentar su cuota de mercado. - Descremacin. La empresa vende menos cantidad pero a un precio muy alto. Al fijar un precio elevado se apunta a las capas de consumidores que estn dispuestos a pagar ms. Es la estrategia habitual con producto innovador y sin sustitutos cercanos de calidad.
Ventas y Beneficios ()
No hay precio Nacimiento y desarrollo Precio alto Introduccin Precio bajo Precio medio Precio bajo Declive y desaparicin
Crecimiento Madurez
En la fase de introduccin, las personas que compran los productos innovadores suelen tener ms insensibilidad al precio, por lo que asumen bien precios elevados. En la fase de crecimiento el producto ya es conocido y las empresas compiten ajustando precios e intentando ganar cuota de mercado.
Ventas
En la fase de madurez el precio se fija en un valor medio y estable, que ser el precio habitual del producto. En la fase de declive la nica forma de evitar incurrir en prdidas es reducir precios y mrgenes, llegando a un lmite en el que no es rentable ofrecer el producto.
Beneficios
Tiempo
Precios y competencia
Un elemento determinante para fijar el precio puede ser la competencia en el sector:
120
- La empresa fija un precio inferior al de la competencia. El fin puede ser aumentar la cuota de mercado o compensar una diferencia negativa de calidad respecto la competencia. En otras ocasiones puede ser la estrategia de la empresa ms fuerte para eliminar competencia. - La empresa fija un precio similar al de la competencia. Se suele dar en mercados con productos homogneos dominados por una empresa lder que marca el precio de referencia. Tambin puede provenir de pactos ilegales de precios (explcitos o implcitos) tpicos de modelos de mercado oligopolistas. - La empresa fija un precio superior al de la competencia. Esta estrategia slo es sostenible si realmente el consumidor percibe un valor superior en el producto, respecto a lo ofrecido por la competencia.
Medidas de reaccin
precio valor percibido calidad precio
beneficio
cuota de mercado
Si la empresa se ve afectada por una poltica agresiva de precios, se plantear las siguientes estrategias: - Reduccin de precios. Puede derivar en una guerra de precios, la empresa debe valorar si tiene una estructura de costes ms eficiente para imponerse. - Mantener el precio pero aumentar el valor percibido por los clientes. - Aumentar la calidad y subir el precio para diferenciarse de la competencia. La subida del precio es para compensar la reduccin de mrgenes por la inversin.
Internet ha facilitado la comparacin de precios, pero muchos consumidores no quieren o pueden estar constantemente contrastndolos. Algunas empresas para ganarse la confianza del consumidor, garantizan el pago de la diferencia si el consumidor encuentra un establecimiento que venda ms barato.
4. La distribucin
Las empresas se asocian con otras en cadenas ms o menos largas que permiten el acercamiento del valor al cliente.
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Canal de distribucin: ruta a travs de la que los fabricantes ponen a disposicin de los consumidores los productos.
El intermediario
Empresa
Cliente
crea valor
Empresa
Cliente
Empresa
Cliente
Empresa
Cliente
- Acercar el producto al consumidor. El canal alcanza lugares que no seran rentables para el productor. - Establecer contacto directo con el consumidor. Ofrecen servicios de valor aadido: posventa, financiacin a medida - Informar a los consumidores sobre caractersticas de los productos y a los fabricantes sobre la situacin del mercado y la demanda actual. - Financiar la adquisicin de los productos y el coste de puesta en funcionamiento del canal. - Reducir los costes mediante la disminucin del nmero de contactos y el empleo de economas de escala. - Negociar. Intervienen en la fijacin de precios finales al consumidor, unas veces asesorando, otras imponiendo sus condiciones. - Asumir los riesgos propios de realizar la labor de intermediacin.
122
Productor
Productor
Productor
Minorista (detallista): intermediario dedicado a las actividades de venta directa a los consumidores. Mayorista: intermediario dedicado a actividades de venta a minoristas o a consumidores industriales.
Mayorista
El canal directo no tiene intermediarios, la empresa vende directamente al consumidor controlando todo el proceso.
Minorista Minorista
En el canal corto aparece el minorista y en el canal largo se le suma el mayorista. Algunas empresas deciden emplean nicamente un tipo de canal, mientras otras optan por una estrategia multicanal.
Consumidor
Consumidor
Consumidor
Directo
Corto
Largo
Productor Mayorista
El sistema vertical de distribucin Es una estructura en la que productores, mayoristas y minoristas operan como un servicio unificado. Se puede originar porque uno de las empresas del canal es la propietaria, o ejerce un gran control sobre los dems miembros. Se pueden distinguir los siguientes tipos de sistemas verticales: - Corporativo. nica propiedad de las fases de produccin y distribucin (Inditex o Luxottica). - Contractual. Empresas independientes unidas y coordinadas mediante contratos. La franquicia es un modelo frecuente, pero no el nico de sistema vertical contractual. - Administrado. Una empresa grande con mucho poder de negociacin controla todo el canal, sin necesidad de ser propietaria, ni de existencia de contratos explcitos.
Minorista
Consumidor
Sistema vertical
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Decidir bien el canal es de gran importancia para la empresa, ya que el mejor producto puede fracasar si no tiene una distribucin adecuada. La eleccin est condicionada por mltiples factores, algunos importantes son: - Caractersticas de los consumidores. La empresa valora cmo es su pblico objetivo y qu necesidades tiene. En la eleccin del canal se sopesan los costes de satisfacer esas necesidades y las expectativas de los clientes en cuanto al precio. - Caractersticas de los productos. Productos perecederos o frgiles requieren canales muy distintos a bienes como electrodomsticos o automviles. - La competencia. Se podrn utilizar o no, los mismos canales empleados por la competencia, en funcin de la estrategia de la empresa o del tipo de producto.
La estrategia Ferrero
Cuando llega el verano, Ferrero opta, por retirar unos meses sus bombones del mercado (Ferrero Rocher y Mon Cheri) y reponerlos en otoo. Tanto en el momento de la retirada, como en el de la reincorporacin la empresa aprovecha para hacer campaas de comunicacin transmitiendo la importancia de conservar el 100% de la calidad del producto
Distribucin selectiva
Distribucin intensiva
6. La promocin
La empresa crea un producto que satisface las necesidades del cliente, le fija un precio adecuado y lo pone a su disposicin. La etapa final del proceso es comunicarle su existencia y persuadirle para su compra. Para comunicar su propuesta de valor, utiliza diversas herramientas: - Publicidad. Comunicacin no personal pagada por una empresa identificada, con el fin de presentar y promocionar sus productos. - Promocin de ventas. Acciones a corto plazo para impulsar la compra. - Relaciones pblicas. Construccin de buenas relaciones para crear una imagen corporativa positiva. - Venta personal. Actuaciones de los vendedores de la empresa (fuerza de ventas), para establecer relaciones con clientes y cerrar ventas. - Marketing directo. Contacto sin intermediarios con los clientes, con el fin de obtener respuestas inmediatas y crear una relacin duradera.
Marketing directo Promocin de ventas Venta personal
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Publicidad
Relaciones pblicas
La comunicacin de marketing integral (CMI), intenta transmitir un mensaje claro, coherente y atractivo sobre la organizacin y sus marcas, integrando y coordinando todos sus canales de comunicacin.
Estrategias del mix de comunicacin - Estrategia push. La empresa impulsa el producto mediante actividades dirigidas a minoristas y mayoristas del canal, que lo ofrecern y promocionarn a los clientes finales. Empleo de venta per. sonal y de promocin comercial. - Estrategia pull. La empresa dirige su marketing de comunicacin hacia el cliente final, con la esperanza de que demanden su producto a los intermediarios (la demanda tira del producto a travs del canal). Las herramientas utilizadas son la publicidad y la promocin.
Actividades de marketing
Productor
Productor
Mayoristas y minoristas
Demanda
Consumidor
Estrategia "push"
Estrategia "pull"
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Qu queremos lograr?
Presupuestar
Cmo lo haremos?
La publicidad se utiliza para promover la imagen del producto y de la marca, mientras que las relaciones pblicas tienen como fin mejorar la imagen corporativa de la empresa.
El merchandising es la publicidad realizada en el punto de venta mediante carteles, pancartas, folletos Favorece el impulso de compra pero puede crear saturacin.
Evaluar resultados
Lo hemos logrado?
El proceso publicitario
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Precontacto y contacto
Aclaraciones y negociacin
Seguimiento posventa
La promocin de ventas
Son acciones concretas a corto plazo para incentivar la compra de un producto: - Carcter temporal. Est claramente acotada, no es una oferta permanente. - Busca reaccin. Es un medio de accin a corto plazo que busca una respuesta inmediata. - Coherente con los objetivos del plan de marketing. A corto plazo no significa improvisada, ni aislada del resto de la planificacin.
127
Catlogos
Mailing
Buzoneo
Marketing directo
Publicidad de respuesta directa
Medios interactivos
- Mailing. Tambin llamado correo directo, consiste en enviar de forma personalizada informacin publicitaria por correo postal o electrnico. El uso de correo masivo no deseado spam (correo basura), puede perjudicar la imagen de la empresa. - Buzoneo. A diferencia del mailing no se conoce el nombre ni la direccin del consumidor, por lo que se realiza de forma masiva. - Catlogos. Utiliza catlogos impresos, en vdeo o electrnicos. Curiosamente, recientes investigaciones apuntan a que los clientes que reciben los catlogos impresos en sus domicilios, realizan, a continuacin muchas compras on-line de esos productos anunciados. - Telemarketing. Es la utilizacin del telfono para vender directamente a los clientes. Cuando es excesivo e involuntario, el consumidor lo percibe como llamada basura. - Publicidad de respuesta directa. Uso de anuncios en televisin, internet, radioen que se facilita un nmero de telfono y se trata de persuadir al consumidor a que llame inmediatamente (teletiendas, canales comerciales). - Medios interactivos. En los ltimos aos el marketing directo ha sufrido una revolucin con el marketing por telfono mvil (SMS, MMS) y las descargas de audio (podcast) y vdeo (vodcast) en dispositivos electrnicos porttiles.
9. El marketing digital
El entorno digital ha sufrido una revolucin: hemos pasado del Web 1.0, poca en que los internautas eran meros espectadores y consumidores, a la filosofa Web 2.0, en la que el usuario crea y comparte contenidos. Este cambio cualitativo, unido a la proliferacin de las redes sociales, ha supuesto una transformacin completa de la manera de entender muchos aspectos del marketing.
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Marketing directo
Marketing on line
Visin tradicional
Blended marketing = marketing online + marketing offline (Alonso Coto) Marketing digital = nuevas herramientas, viejos objetivos + mejor ROI (Rentabilidad) B2C es el tradicional comercio electrnico de empresa a consumidor. Cada vez es mayor el porcentaje de ventas minoristas por este medio. B2B es el mercado entre empresas, utiliza instrumentos similares al B2C con el objetivo de intensificar las relaciones con otras empresas. C2C es el intercambio entre consumidores no solo de productos, sino tambin de informacin. C2B es el consumidor el que busca al vendedor, obtiene informacin e incluso en ocasiones impone las condiciones de la transaccin.
Consumidor
B2C
Empresa a consumidor
Emisor
C2B
Consumidor a empresa
C2C
Consumidor a consumidor
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People
Par a par
Predicciones modelizadas
Y la gran P: la gente
Como la finalidad del marketing est en satisfacer a los usuarios, todos los esfuerzos deben redundar en aumentar la utilidad de la comunidad.
10. El prosumer
Hasta hace poco el enfoque era muy sencillo: la empresa era la unidad bsica de produccin y las economas domsticas consuman los distintos bienes y servicios. Actualmente produccin y consumidor tienen fronteras mucho ms difusas, crendose un nuevo concepto: el prosumer. Los consumidores participan de manera activa en el proceso de produccin: disean parte del producto, eligen configuraciones, proporcionan valiosa informacin o controlan parte de la calidad del proceso. Cada vez son ms borrosos los lmites de dnde empieza y acaba la actividad productiva.
Produccin
130
Consumo
La arquitectura de la participacin
Algunos consumidores comienzan de cero, otros modifican las creaciones de los demsla produccin, modificacin y difusin de los contenidos parece no tener lmites. Muchas empresas son conscientes de esta nueva realidad y han reclutado clientes para desarrollar contenidos o promocionar sus productos.
Modelo tradicional
Prosumo
Creador original
creacin original
admirador
cr
ea
Provicios y serductos
La distincin entre productos y servicios tambin se est haciendo borrosa. Hoy sera ms exacto hablar de provicios y serductos., ya que apenas se pueden separar los unos de los otros. tomos y bits coexisten en la mayor parte de las ofertas comerciales actuales. Piense en las financiaciones que acompaan a los principales productos que compramos (o alquilamos). Piense en los paquetes de productos que nos ofrecen las instituciones financieras. Un Big Mac de McDonalds, es un servicio o es un producto?. Es ambas cosas. Nordstrom y Ridderstrale.
creacin modificada
creacin original
creacin original
ci n
or ig
in
al
creacin modificada
aficionado casual
Arquitectura de la participacin
Las subastas
131
En el modelo tradicional los precios en los mercados B2B eras negociables y en los B2C establecidos y fijos. La tecnologa ha revolucionado tambin los mtodos de fijacin de precios, siendo ahora posible fijarlos instantneamente en funcin de la oferta y la demanda. Estas subastas se aplican a la venta de productos particulares (C2C) por eBay o a la venta de billetes de avin. Adems de asignar con ms eficiencia los factores productivos, elimina la negociacin, los descuentos y las protestas por el alza de tarifas: son la oferta y demanda del mercado las que fijan el precio.
La subasta Vickrey
Google subasta la posicin en la pantalla mediante este mtodo basado en la segunda oferta. Cada comprador indica un precio mximo (de forma secreta) y la puja se adjudica al que ha pujado ms alto, pero con la peculiaridad de que paga el valor de la segunda puja mayor. De esta forma tiene incentivos a pujar por el mayor valor que est dispuesto a pagar, lo que favorece la recaudacin del subastador.
132
Para algunos, los contenidos en internet tienden a la gratuidad (freeconomics), para otros el modelo de negocio que se impondr ser el que combine un gran ncleo gratuito (90%) y una pequea parte de pago (10%). Es el modelo Freemium = Free + Premium
Free
Premium
Modelo Freemium
90% Free + 10 % Premium
"Ofrezca su servicio en forma gratuita, posiblemente apoyado por publicidad pero tal vez no, adquiera a muchos clientes gracias al boca a boca, a travs de recomendaciones y referidos, marketing de buscadores, etc., y luego ofrezca servicios pagados de valor aadido o una versin potenciada de su servicio a su base de clientes". Fred Wilson (2003)
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Chris Anderson (2004) describi determinados modelos de negocios como el de Amazon.com o el publicitario de Google, en el que la mayor parte de los ingresos no proviene de la venta de unos pocos productos importantes, sino de la venta de millones de otros productos menos relevantes.
ingresos
ingresos
Cabeza La cola se hace ms larga y ms gruesa y representa la mayor parte de los ingresos de la empresa Cola productos productos
Cola
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Los medios utilizados tradicionalmente para transmitir la publicidad han perdido eficacia. El marketing boca-oreja (Word of Mouth Marketing WOMM), siempre ha existido, pero la generalizacin de internet y la telefona mvil ha originado una verdadera revolucin. El mecanismo de transmisin se basa en la confianza, antes el consumidor confiaba en una estrella para comprar un producto, hoy la confianza se ha trasladado al entorno prximo: amigos, familia... Marketing viral es una estrategia que fomenta la transmisin de un mensaje entre individuos, creando un crecimiento exponencial en su difusin.
receptor-emisor
Estrella
receptor-emisor
receptor-emisor
receptor-emisor
emisor creador
receptor-emisor
receptor-emisor
receptor-emisor
receptor-emisor
consumidor
consumidor
Amo a Laura (2006) campaa de Tiempo BBDO para MTV, se propag como la polvora por internet. constituyendo uno de los primeros xitos de marketing viral en Espaa.
Gamevertising
El uso de videojuegos como canal publicitario ha experimentado una revolucin en los ltimos aos. Su uso ya no se limita a adolescentes o nios: son utilizados por un sector cada vez ms amplio y variado de consumidores.
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Tipos de gamevertising:
- Ingame advertising, es la publicidad insertada dentro de juegos. - Advergaming (advertising+gaming), cuando el juego se desarrolla en torno a un producto o marca. - Webadvertising son juegos dentro de webs que incluyen publicidad. - Torneos fsicos o virtuales patrocinados. - Marketing en mundos virtuales, sobretodo, mediante publicidad en el entorno de desarrollo de la accin o en los avatares.
136
El marketing soporta muchas crticas. Los consumidores exigen a las empresas que tengan un comportamiento tico, que obren bien, por lo que los gestores deben desarrollar una filosofa de comportamiento tico y responsabilidad social.
Presin al consumidor
Precios elevados
Marketing y consumidores
Prcticas engaosas
Marketing y consumidores
Marketing y sociedad
La sociedad padece impactos negativos por la prctica del marketing: - Falsos deseos y demasiado materialismo. Para los crticos, el marketing es el culpable de despertar un insano deseo de poseer ms y ms cosas. Para los profesionales del marketing el deseo por tener y satisfacer nuevas necesidades ya existe en la gente. La existencia de una elevada tasa de fracaso de nuevos productos, deja claro que la oferta no controla la demanda, ms bien todo lo contrario. - Excesivo ruido comercial. Las personas se encuentran sufriendo un estmulo constante de publicidad y anuncios en todo momento y lugar, lo que puede saturar. Los profesionales del marketing argumentan que muchos medios en los que se da esta saturacin son gratuitos, por lo que realmente se est pagando el contenido mediante publicidad. - Poderosas influencias polticas. El gran poder econmico de los grandes grupos empresariales puede llegar a controlar la libertad de los medios de comunicacin para informar de forma objetiva. Pero este poder nunca ha sido absoluto y se puede ver frenado por la ley, la aparicin de nuevos competidores o la actuacin de los consumidores. - Destruccin de la competencia. La fijacin de precios tan ajustados al coste o el poder de negociacin con proveedores, es visto como una fuente de maldad de las grandes empresas que expulsa del mercado a muchos competidores, perjudicando la competencia. Para otros, es natural que la empresa con mtodos de gestin ms eficientes prevalezca en el mercado.
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La invasin de la privacidad
Por una parte es muy til para los consumidores que las empresas les conozcan, ya que reciben ofertas personalizadas, pero tambin temen que alguien aproveche esa informacin para otros fines y les hagan especialmente vulnerables.
138
Cada vez ms ciudadanos estn preocupados por los efectos de la produccin en general, y del marketing en particular, en el medio ambiente. Es necesario un cambio de enfoque: de la bsqueda de la satisfaccin del consumidor, a lograr la mxima calidad sostenible de vida. Desde mediados del siglo XX, la gestin empresarial es ms sensible al movimiento ecologista. En un principio, los cambios normativos supusieron protestas por la subida implcita de costes, pero en la actualidad, muchas empresas ya no adoptan medidas de sostenibilidad nicamente para cumplir la ley, sino que son responsables con el medio ambiente como medio de satisfacer a sus clientes, mejorar su imagen pblica y lograr mayores beneficios.
Prevencin contaminacin Eliminacin y minimizacin de los residuos
Nivel bsico
Nivel medio
Responsabilidad productos
Nivel alto
Nivel verde
Visin sostenible
La mayor parte de las empresas se encuentran en el nivel bsico. Cada vez empresas ms estn saltando al nivel medio y alto. Lamentablemente, muy pocas tienen una visin sostenible.
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Produccin
La empresa
Administracin
Produccin Finanzas
Marketing
Proyecto empresarial
Produccin
Mediante el consumo de bienes y servicios se satisfacen necesidades, pero antes de que pueda existir consumo tiene que haber produccin, y ella requiere el uso de factores productivos. Las empresas transforman estos factores (inputs) en un producto (output), generando valor o utilidad en ese proceso.
140
Produccin: transformacin mediante tecnologa de factores de produccin (inputs) en bienes y servicios (outputs)
Empresa
Valor aadido: diferencia entre el valor del producto y el valor de los factores productivos que adquiere a otras empresas
INPUTS
materias primas mano de obra capital
aprovisionamiento
produccin
distribucin
Logstica
Tradicionalmente, la demanda de productos era mucho mayor que la oferta, la actividad de la empresa se centraba nicamente en la produccin, por lo que tanto almacenaje como distribucin no tenan la consideracin de actividades estratgicas. A medida que la oferta va superando a la demanda, los gustos de los consumidores son ms exigentes y cambiantes, por lo que es necesario realizar una gestin de produccin y logstica mucho ms flexible y gil. Para comprender la problemtica de la gestin de stocks estudiaremos el modelo de Harris-Wilson y la filosofa justo a tiempo. A pesar de partir de supuestos muy restrictivos, el modelo de Harris-Wilson es muy til para entender el funcionamiento general de los stocks. Para el modelo Just in time, lo ideal es que no existan inventarios, o que sean mnimos. Su objetivo es entregar y recibir la cantidad especificada en el instante preciso, reduciendo los costes del stock.
ndice produccin
Produccin I
1. Creacin de valor. El valor aadido 2. La productividad 3. Las instituciones 4. I+D+i y el tringulo del conocimiento 5. El capital humano 6. La medicin de la productividad. Ejemplo prctico 7. La productividad global. Ejemplo prctico 8. El ciclo de actividad de la empresa 9. La funcin de produccin 10. Los costes de produccin 11. Los ingresos 12. El umbral de rentabilidad. Ejemplo prctico 13. Outsourcing (externalizacin) 14. Anlisis de la decisin de producir o comprar. Ejemplo prctico
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Produccin II
1. La logstica 2. Los inventarios 3. Coste de los inventarios 4. Modelo Harris-Wilson 5. Evolucin temporal del stock 6. El coste total de inventario 7. Volumen ptimo de pedido 8. Volumen ptimo de pedido con stock de seguridad 9. Desarrollo analtico del clculo del pedido 10. Ejemplo prctico del clculo de pedido 11. Just in time (justo a tiempo) 12. La calidad total 13. Productividad y calidad 14. Mtodo 5 S
Produccin :
Creacin de valor
Factores
142
Valor aadido
Capital fsico Capital humano Instituciones I+D+i
Productividad
Medicin
Tasa de variacin
Productividad global Decisin de producir o comprar
Ciclo de actividad
Dinero-mercanca-dinero
Funcin de produccin
Costes
Umbral de rentabilidad
Modelo Harris-Wilson
Externalizacin
Logstica
Inventarios
Just in time
Calidad total Productividad y calidad
Mtodo 5s
143
Tiempo Forma
Lugar Propiedad
Tipos de utilidad
Valor aadido
Creacin de valor
Modelo Harris-Wilson Inventarios Factores
Capital fsico Capital humano Instituciones I+D+i Tasa de variacin ndice de productividad
Logstica
Produccin
CALIDAD
Productividad
Medicin
Calidad total
Produccin I
1. Creacin de valor. El valor aadido 2. La productividad 3. Las instituciones 4. I+D+i y el tringulo del conocimiento 5. El capital humano 6. La medicin de la productividad. Ejemplo prctico 7. La productividad global. Ejemplo prctico 8. El ciclo de actividad de la empresa 9. La funcin de produccin 10. Los costes de produccin 11. Los ingresos 12. El umbral de rentabilidad. Ejemplo prctico 13. Outsourcing (externalizacin) 14. Anlisis de la decisin de producir o comprar. Ejemplo prctico.
144
1. Creacin de valor
En el proceso productivo las empresas crean valor, aaden utilidad a los factores adquiridos. Las empresas intentan ofrecer a sus clientes productos y servicios que les proporcionen una utilidad mayor o diferente de la que proporciona la competencia.
145
Utilidad: caracterstica de un producto o servicio que satisface una necesidad del cliente.
Tipos de utilidad
Segn su origen, la utilidad de un bien se puede descomponer en cinco tipos: - Utilidad de forma: resultado de transformar las materias primas en productos acabados. Se crea por medio de la fabricacin. Crea la produccin: materias primas producto final. - Utilidad de lugar: hace posible una prestacin en el sitio adecuado. Se crea por el transporte y la distribucin.
FORMA
Aprovisionamiento Transformacin Distribucin
Creacin de utilidad
LUGAR INFORMACIN
Al alcance del consumidor: fbrica mercado de consumo. - Utilidad de tiempo: hace posible una prestacin en el momento adecuado. Se crea mediante el almacenaje. Cuando se necesita: produccin necesidad del consumidor. - Utilidad de posesin: transfiere la propiedad de un bien a la persona que desea consumirlo.Se crea por la venta y entrega del producto. Transfiere propiedad: empresario consumidor. - Utilidad de informacin: resultado del conocimiento de un producto y sus caractersticas. Se crea a travs de la comunicacin. Conocer facilita el comprar: comunicacin empresa-consumidor.
TIEMPO
PROPIEDAD
Se suele establecer que la utilidad de forma la crea la funcin de produccin de la empresa, mientras las restantes son obra de la funcin de marketing. Aunque, ya sabemos que el marketing tiene un papel fundamental en el diseo del producto, atendiendo a las necesidades de los consumidores.
El valor aadido
A medida que aumenta la utilidad de los bienes, aumenta la cantidad dispuesta a pagar por los clientes. El valor aadido es la diferencia entre el valor del producto y el valor de los factores productivos que adquiere a otras empresas. A medida que los bienes son ms tiles, su precio aumenta en el mercado, por lo que las empresas con mayor capacidad de crear valor son las que obtienen ms beneficios.
Cliente define qu es til o valioso Empresa crea valor orientada al cliente
146
El pan
Granos de caf
La materia prima (comodity)
Caf soluble
Producto elaborado
Caf elaborado
producto y servicio
recin recogido
mximo disfrute
2. La productividad
147
La productividad es el producto por factor, la eficiencia con la que los materiales de los que se parte se transforman en producto: lo bueno que se es haciendo las cosas. A mayor produccin por hora, ms disponibilidad de bienes para satisfacer ms necesidades, lo que aumenta el bienestar de la sociedad. Los pases desarrollados disfrutan de un alto nivel de vida por la elevada productividad de su trabajo.
+ bienes de - recursos
Productividad
Sociedad + rica
La productividad del trabajo es importante porque determina el nivel de vida que puede alcanzar un pas .
A mayor produccin por hora, ms disponibilidad de bienes para satisfacer ms necesidades, lo que aumenta el bienestar de la sociedad. .
Bienestar
Nuevas necesidades
Nuevos trabajos
Qu determina la productividad?
La inversin en capital fsico, en capital humano, en investigacin y desarrollo, y la eficacia de las instituciones determinan el crecimiento de la productividad. El capital fsico son las mquinas, herramientasel factor de produccin producido por el hombre, y est muy relacionado con la evolucin de la tecnologa, que depende de la investigacin, el desarrollo y la innovacin (I+D+i). El capital humano aumenta con la especializacin, la formacin, la experiencia y el desarrollo de habilidades. Para que capital fsico y capital humano den sus mximos frutos deben estar en sintona, ya que la eficiencia en la utilizacin de mejores medios de capital fsico est condicionada por el nivel de formacin de las personas que los utilizan y su capacidad de esfuerzo y organizacin. Las instituciones son mucho ms que los organismos pblicos y privados, es la forma en la que se relacionan las personas, con sus hbitos buenos y malos. Existen muchas sociedades dotadas de una gran riqueza de factores productivos que logran salir de la pobreza por defectos de carcter institucional. .
Capital fsico Capital humano
Productividad
I+D+i Instituciones
3. Las instituciones
Son los usos, hbitos, costumbres o normas por los que se rigen las relaciones sociales y econmicas entre los miembros del grupo.
148
El caso africano
Uno de los principales factores que impiden a muchos pases pobres del continente africano desarrollarse es el grave deterioro institucional. - Corrupcin extrema de cargos pblicos. - Imposibilidad de garantizar la ley el orden. - Ausencia de respeto a la propiedad privada, que desincentiva el ahorro y la creacin de riqueza.
Productividad
Productividad
El caso californiano
Silicon Valley es la cuna de la innovacin por mltiples factores. Uno de ellos es una atpica ley (heredada del derecho mexicano) que, a diferencia de otros estados norteamericanos, impide establecer clusulas en los contratos de los trabajadores que les limite la posibilidad de a irse a empresas de la competencia (clusulas de no concurrencia).
Esta ausencia de limitacin favoreci una explosin de innovacin, movilidad de ideas y conocimientos en el valle californiano.
149
Investigacin
+
Desarrollo
+
Avance tecnolgico significativo en la produccin
Innovacin
Educacin
Prepara para el I+D+i
Innovacin
Convierte el conocimiento en riqueza
Productividad
Precio
conocimiento
Precio
conocimiento
5. El capital humano
150
El capital humano se suele definir como los conocimientos tiles acumulados por las personas en base a su experiencia y formacin. Pero es mucho ms que una coleccin de ttulos acadmicos o certificados laborales, entre otras cosas incluye diversas habilidades y valores. Est directamente relacionado con la productividad: a mayor acumulacin de capital humano ms productivo es un trabajador. La productividad determina la demanda de trabajo y sta el nivel salarial. Muchas diferencias salariales se explican por estas diferencias de productividad.
Ingresos
I3
b
I2
Universitarios
1. Los ingresos aumentan con la edad, alcanzan un mximo y entonces decrecen. 2. El perfil es ms elevado cuanto mayor es el nivel de educacin.
Capital humano
I1
3. El ingreso a cualquier edad es mayor para las personas con mayor educacin (I3>I2>I 1). 4. El diferencial de ingresos tiende a aumentar con el nivel de educacin (b>a). 5. Cuanto mayor es el nivel de educacin, ms rpido el aumento de ingresos.
Creatividad
Perseverancia
Honestidad
Hbito trabajo
Fiabilidad
Iniciativa
Carisma
Edad
Educacin
Formacin
Experiencia
Inteligencia
Energa
En los pases desarrollados las mujeres tienden a retrasar la maternidad por diversos factores, uno importante es que es muy rentable invertir en su capital humano. Se estima que por cada ao que una mujer retrasa su primer hijo y aumenta su formacin, sus ingresos mensuales sern un 10% mayores durante toda su vida. Los economistas han comprobado que una mujer de un pas con ingresos escasos, un ao de formacin escolar adicional se asocia a una reduccin del 5 al 10% de la probabilidad de que su hijo se muera antes de cumplir los cinco aos
Formacin
Experiencia
Cualidades
Valores
Aumentar el capital humano requiere un esfuerzo de tiempo y dinero, pero en promedio es una buena inversin. Las personas con un nivel ms alto de capital humano obtienen mejores rentas de trabajo y los empresarios con un mayor nivel de formacin obtienen en promedio unos beneficios ms altos.
6. La medicin de la productividad
La productividad es una medida de carcter tcnico, mide la relacin entre recursos empleados y fines alcanzados. La medida ms utilizada es la productividad del factor trabajo. Productividad 0 = Produccin obtenida factor empleado
151
Los trabajadores pueden tener distinta carga laboral diaria por lo que se puede medir con ms exactitud en horas. Produccin obtenida horas factor empleado
Productividad 0 =
Comparacin de la productividad
Para compararla con otros aos o con otras empresas se utilizan ndices y tasas de variacin.
Productividad 1 =
Productividad 0 =
ndice Productividad 01 =
Productividad 1 Productividad 0
152
Productividad 0 =
= 20 automviles / trabajador
Dos trabajadores trabajan 8 horas diarias y los otros tres estn a media jornada (4 horas diarias). 100 automviles (2*8 + 3*4 horas trabajadas
Productividad 0 =
Productividad 1=
Variacin en trminos absolutos P1 - P0 3,75 - 3,57 = 0,18 automviles por hora trabajada Variacin en trminos relativos (tasa de variacin) = ndice Productividad 01 = . Productividad 1 Productividad 0 P1 - P0 P0 = 0,05 = 5 % IP-1
= 1,05 = 105 %
7. La productividad global
153
Las empresas suelen producir distintos tipos de bienes con variados recursos. Para poder comparar estas magnitudes heterogneas se emplea la productividad global, que las compara en una magnitud homognea (en euros). Productividad global 0 = Valor de la produccin Valor de los factores empleados Si PG>1 indica que los ingresos originados por la produccin son mayores que los costes incurridos.
La tasa de variacin de la productividad y el ndice de productividad Variacin en trminos absolutos P1 - P0 Variacin en trminos relativos (tasa de variacin) = . P1 - P0 P0 = IPG - 1
El ao siguiente contrata 10 trabajadores ms a jornada completa, aumentando un 20% la cantidad requerida de materia prima y su precio. La produccin de automviles ha aumentado un 30% y la de motocicletas un 50%. El precio de venta ha disminuido un 5% en los automviles y un 3% en las motocicletas Productividad Global 1 = 1, 54 1, 56 13 * 14.250 + 3 * 5.820 60 * 8 * 10 +20 * 2.000 + 12.000 *7,2 = 1, 54
= 0, 99
- 0,02 1, 56
= - 0,01 = - 1%
Es til analizar la evolucin de la productividad desde un punto de vista nicamente tcnico, eliminando las variaciones de los precios de venta de productos y de compra de factores. Si calculamos la productividad del segundo ao con los precios del primer ao, tenemos: Productividad Global real 1 = 1, 82 1, 56 13 * 15.000 + 3 * 6.000 60 * 8 * 10 +20 * 2.000 + 12.000 *6 Tasa de variacin real 01 = = 1, 82
= 1, 17
0,26 1, 56
= 0,17 = 17 %
A precios corrientes la productividad desciende un 1%, a precios constantes la productividad aumenta un 17%. El descenso de los precios de venta y el aumento del precio de las materias primas oculta un aumento de la productividad tcnica.
155
Las empresas compran materias primas a sus proveedores, que almacenan para despus transformar en productos, para su venta los clientes. Las empresas comerciales no transforman fsicamente, la empresa acta como un intermediario entre proveedores y clientes.
Los beneficios
Las empresas realizando este ciclo esperan obtener beneficios. La cantidad que reciben por la venta de su produccin es el ingreso total y lo que pagan para adquirir los factores de produccin es el coste total.
Cobro
Ciclo de explotacin
Dinero
Compra y pago
Clientes
Materias primas
Ciclo de maduracin : el tiempo desde que se adquiere la materia prima hasta que se cobra al cliente.
Venta
Produccin
ms giros al ao
mayor rentabilidad
9. La funcin de produccin
La relacin tecnolgica entre los factores empleados para producir y el producto obtenido, se puede mostrar por medio de una funcin: Q = f (F1, F2, F3, Fn) Q sera la cantidad total producida en un periodo de tiempo determinado y F1,F2,F3,Fn, los factores productivos empleados. Capital y trabajo
para ello debe saber
156
El objetivo de la empresa es
Maximizar Bfo
Qu cantidad producir?
Vamos a plantear un sencillo modelo en el que supondremos que slo existen dos factores de produccin: trabajo y capital. Q= f (K,L), K y L son las cantidades empleadas de capital y trabajo.
el beneficio depende de
La funcin de produccin
que relaciona produccin y factores est condicionada por
Q= f (F1,F2,F3..Fn)
En el corto plazo supondremos que slo se puede variar las cantidades del factor variable (trabajo), mientras que en el largo plazo todos los factores sern modificables
Corto plazo: periodo de tiempo en el que no es posible alterar las cantidades de uno o ms factores productivos Largo plazo: periodo de tiempo necesario para que todos los factores de produccin sean variables
VARIABLE FIJO
Trabajo Capital
VARIABLE VARIABLE
157
Costes ()
CT = CF + Cvme * Q
CT = Cme Q CF = CFme Q CVT = CVme Q CT = Cmg Q Coste medio: coste por unidad de produccin.
CVT = Cvme * Q
Coste fijo medio: coste fijo por unidad de produccin. Coste variable medio: coste variable fijo por unidad de produccin. Coste marginal: aumento del coste total por producir una unidad adicional.
CF
Q (unidades fsicas)
Costes directos e indirectos Otra clasificacin de costes distingue entre los que son imputables a un producto concreto de forma clara (directos) y los que no lo son (indirectos), por lo que se debe establecer un criterio de reparto. Los costes fijos en el caso de una cafetera seran el alquiler, el seguro del local, la calefaccinAl producir ms caf, el empresario necesitar ms granos de caf, ms leche, ms azcarpor lo que estos son costes variables.
158
Para decidir qu cantidad le interesa producir debe conocer sus ingresos, que se determinan en funcin del precio de venta y la cantidad vendida. IT Q
= Ime
Ingreso medio: cantidad ingresada por unidad vendida. Beneficio medio: beneficio por unidad de produccin. Ingreso marginal: cantidad ingresada por unidad adicional. El precio es la pendiente de IT
IT ()
IT = P * Q
El ingreso se mueve rpido La mayor parte de los ingresos de la empresa informtica HP proceden de productos que hace un ao no existan.
Si el precio de venta los cafs es de 1 , y vende en una hora 100 cafs, el IT=1*100= 100
Q (unidades fsicas)
159
BFO = IT - CT
IT = P * Q CT=CF+CVT
BFO=0
IT=CT
Umbral de rentabilidad (punto muerto): es el nivel de produccin a partir del cual la empresa obtiene beneficios
P*Q = CF + CVme*Q
Fjate que la pendiente del IT (p) debe ser mayor que la pendiente del CT (CVme), para que puedan llegar a existir beneficios.
Q=
CF P-CVme
Q(P-CVme)= CF
IT y Costes () IT = P * Q
Umbral de rentabilidad
Por cada unidad que producimos y vendemos ingresamos una cantidad de euros (P) , que ha de cubrir no slo el coste de los factores asociados directamente a la produccin de esa unidad vendida (CVme), sino tambin los costes generales (CF),
CT = CF + Cvme * Q PM
* IT=CT*
CVT = Cvme * Q
CF
Si produce y vende por debajo de este punto, la empresa est incurriendo en prdidas y si lo hace por encima obtiene beneficios.
Prdidas
Q* Beneficios
Q (unidades fsicas)
160
Tienes un puesto de pasteles ambulante. Cada da soportas unos costes fijos de 150 (impuestos, seguro y alquiler del puesto) y por cada docena que elaboras incurres en un coste de 5 (materias primas, envoltorio, y regalo sorpresa). El precio de la docena de pasteles es de 10 . Cuntas docenas tienes que vender al da para no perder dinero?. CF * Q= p - cvme * Q= 150 10 - 5 * Q = 30 docenas de pasteles IT = CT IT = 10 * 30 = 300 y CT = 150 + 5 * 30 = 300 .
30 30 30 30
Representamos las funciones dando valores a la variable (Q) para obtener CF, CVT, CT e IT.
CF = 150 CVme = 5 CVT=5*Q
IT y Costes () IT = 10 * Q CT = 150 + 5 * Q PM
P = 10
IT= 10*Q
500
Q 0 10 20 30 40 50 60
CF CVT CT 150 0 150 150 50 200 150 100 250 150 150 300 150 200 350 150 250 400 150 300 450
IT BFO 0 -150 100 -100 200 -50 300 0 400 50 500 100 600 150
CVT = 5 * Q
150 100
30*
Q (docenas de pasteles)
Beneficios
Prdidas
161
Tradicionalmente el nico proveedor que tenan las empresas era el suministrador de materias primas, pero descubrieron que era ms rentable centrarse en la actividades que les proporcionan un mayor valor aadido y encargar el resto a terceros especializados. El outsourcing es el desprendimiento de una parte de la actividad de la empresa a otra especializada. Tambin se denomina externalizacin, tercerizacin (contratar con terceros) o subcontratacin. El objetivo es lograr o mantener ventajas competitivas, tanto de primer orden (I+D+i, calidad, diferenciacin..) como de segundo nivel (reduccin de costes de produccin).
Modelo tradicional de produccin
Ventajas: - Atencin en los puntos fuertes de la empresa, en las tareas ms rentables. - Flexibilidad - Acceso a mejor tecnologa y personal cualificado - Costes fijos Inconvenientes: - Control sobre el proceso productivo, prdida de autonoma - Filtraciones de secretos del proceso productivo a la competencia.
INPUTS
materias primas mano de obra capital
OUTPUTS
bienes y servicios
Creacin de utilidad
La empresa realiza todo tipo de actividades para producir su bien o servicio
INPUTS
OUTPUTS
bienes y servicios
Creacin de utilidad
La empresa se centra en las actividades que generan ms valor aadido y externaliza el resto
Proveedores especializados
162
Vamos a emplear un modelo muy similar al del punto muerto. La empresa va a comparar el coste de comprar (CC) con el coste total de producir (CT). El coste de comprar vendr determinado por el precio de compra (p) y la cantidad adquirida (q). El coste total de produccin ser la suma del coste fijo (CF) y del coste variable total (CVT). Coste de comprar (CC): coste de adquirir el producto a un tercero especializado. CC = p*q Coste total (CT): suma de costes fijos y costes variables de produccin propia. CT = CF + CVT Q* = CF p - cvme
Costes () CC = P * Q CT = CF + Cvme * Q PM
* * CC=CT
CVT = Cvme * Q
CF
Q* Comprar Producir
Q (unidades fsicas)
Para que sea rentable incurrir en los costes fijos de producir, es necesario que el nivel de produccin sea alto.
163
Tienes que imprimir un libro de economa de 300 pginas que tienes en un cd. Puedes alquilar una impresora por 5 , comprar papel y cartuchos de tinta (coste de papel y tinta, por hoja 0,02 ) o acudir a una copistera especializada que te cobrar 0,03 por hoja. Qu opcin te interesa ms? a partir de qu nmero de copias es ms rentable imprimirlas? CC = 0,03*300 = 9 CT = 5 + 0,02*300 = 11 Es ms rentable acudir a la copistera para imprimir el libro.
Q* =
CF p - cvme
Q* =
5 0,03 - 0,02
= 500 hojas
* 15
CVT = 0,02 * Q
Q (unidades fsicas)
Produccin II
1. La logstica. 2. Los inventarios. 3. Coste de los inventarios. 4. Modelo Harris-Wilson. 5. Evolucin temporal del stock. 6. El coste total de inventario. 7. Volumen ptimo de pedido. 8. Volumen ptimo de pedido con stock de seguridad. 9. Desarrollo analtico del clculo del pedido. 10. Ejemplo prctico del clculo de pedido. 11. Just in time (justo a tiempo). 12. La calidad total. 13. Productividad y calidad. 14. Mtodo 5 S
164
1. La logstica
El objetivo de la logstica es responder a la demanda obteniendo un ptimo nivel de servicio al menor coste posible. Distinguimos entre logstica de compra (aprovisionamiento) y de comercializacin (distribucin).
165
Objetivos de la logstica:
- Satisfacer la necesidad del cliente es lo prioritario. - Desarrollar la flexibilidad necesaria para adaptarse a un entorno en continuo cambio. - Reaccionar con rapidez y eficacia a los pedidos de los clientes. - Eliminar el almacenaje innecesario.
Logstica: conjunto de actividades que tienen por objeto colocar al mnimo coste una cantidad determinada de producto en el lugar y momento que es demandada.
Satisfacer cliente
- Suministrar al cliente los productos que necesita, en el momento oportuno, en la cantidad requerida, con la calidad apropiada y al mnimo coste.
Suministrar al cliente los productos que necesita, en el momento oportuno, en la cantidad requerida, con la calidad apropiada y al mnimo coste.
Tradicionalmente, la demanda de productos era mucho mayor que la oferta, la actividad de la empresa se centraba nicamente en la produccin, por lo que tanto almacenaje como distribucin no tenan la consideracin de actividades estratgicas. A medida que la oferta va superando a la demanda, los gustos de los consumidores son ms exigentes y cambiantes, por lo que es necesario realizar una gestin de produccin y logstica mucho ms flexible y gil.
Rapidez y eficacia
Flexibilidad
El modelo de gestin Just in time intenta adaptar de forma continua la produccin a la demanda, basndose en la teora de los cinco ceros: - Cero defectos. Hacer las cosas bien a la primera. - Cero averas. Involucrar a los operarios en la gestin y mantenimiento para reducir las averas. - Cero stock. Al reducir las cantidades almacenadas de recursos y productos, la empresa se vuelve ms gil y eficiente. - Cero plazos. A igual calidad y precio, el ms rpido en llegar al punto de venta vende primero. - Cero papel. Reducir la burocracia y el papeleo para evitar prdidas de tiempo.
2. Los inventarios
Para desarrollar su actividad productiva y comercial las empresas necesitan tener disponibles los elementos necesarios: - Materias primas, mediante su transformacin o elaboracin se destinan a formar parte de los productos fabricados.
Materias primas
166
- Productos en curso, productos elaborados por la empresa no destinados a la venta hasta que no son objeto de otra elaboracin posterior. - Productos terminados, productos fabricados por la empresa y destinados al consumo final o a la utilizacin que de ellos puedan hacer otras empresas.
Inventario (stock)
Productos terminados
Costes de inventarios
Productos en curso
El principal objetivo de la gestin de inventarios es responder a: Qu artculos deben mantenerse? Qu cantidad debe pedirse para que el coste total del inventario sea el mnimo posible?
La gestin de stocks
Si la empresa solicita y almacena una gran cantidad de unidades reduce sus costes de pedido y la posibilidad de ruptura de stocks, pero por tambin aumentan sus costes de almacenaje. Para evaluar cul es el nmero adecuado de unidades que debe pedir y almacenar debe valorar adecuadamente los distintos costes.
Costes almacenamiento
Necesidad de equilibrio
167
Dinero
Clientes
Coste de pedido
unidades monetarias
pedidos necesarios
Cp
4. Modelo Harris-Wilson
Supuestos - Todas las variables son conocidas de antemano. - Un nico producto, sujeto a una demanda constante y conocida. - Los proveedores siempre tardan el mismo nmero de das en entregar el pedido. - El coste de realizar cada pedido es constante, no depende de las unidades solicitadas. - El coste de almacenar es proporcional a las unidades almacenadas (depende del nivel medio de existencias). - Los pedidos realizados al ao son idnticos, del mismo nmero de unidades. Variables - D = demanda anual de pedido. Cantidad que necesita anualmente la empresa para consumir, producir o vender. - Q = tamao del lote o pedido. Es el nmero de unidades de cada pedido solicitado a los proveedores. - n = nmero de pedidos solicitados al ao. n = ( D) / ( Q ) - t = tiempo que tardan los proveedores en suministrar el pedido. Debe solicitarse t das antes del agotamiento del anterior.
168
Objetivo: determinar qu cantidad debe solicitar la empresa a sus proveedores en cada pedido, minimizando el coste total de inventarios.
- Ss = stock de seguridad. Nivel de stock que se mantiene en almacn para hacer frente a imprevistos como demoras en suministros o demandas anormalmente altas. - Nm = nivel medio anual de existencias en almacn. Si en cada pedido se solicitan Q unidades, en trminos medios anualmente tendremos Nm = Q / 2 . En caso de mantener stock de seguridad el nivel medio ser Nm = Q / 2 + Ss - q = cantidad de unidades en almacn en el momento de hacer el pedido a los proveedores. Es el punto de pedido y se determina teniendo en cuenta el plazo de entrega (t). - g = coste de almacenamiento anual por unidad. - k = coste de realizacin de cada pedido. Es independiente del nmero de unidades solicitadas.
169
Teniendo en cuenta los supuestos y las variables, podemos representar cmo evoluciona el stock en el almacn de la empresa
Debemos solicitar el nuevo pedido cuando en almacn queden q unidades, ya que conocemos el tiempo exacto que tardarn los proveedores en abastecernos (t), y de otra forma no llegar a tiempo el pedido.
Si la empresa mantiene stock de seguridad, la evolucin temporal es similar, pero con matices: - El nivel de existencias en almacn aumenta, ya que ahora tenemos siempre el stock de seguridad. - El coste de almacenamiento aumenta al hacerlo el nivel medio de existencias en almacn. - No afecta a la cantidad pedida, ni al nmero de pedidos. - Al no afectar al nmero de pedidos ni a la cantidad pedida, tampoco afecta al coste de realizacin de los pedidos.
Ss Q+Ss
Tiempo (das)
170
La cantidad a solicitar ser la que minimice el coste total del inventario, integrado por el coste de almacenamiento (proporcional al nivel medio de almacn), y el de realizacin de pedido (en funcin del nmero de pedidos).
Q 2 D Q CT = g * Coste total de inventario Q 2 + k* D Q
Coste de almacenamiento
Ca = g * Nm Ca = g *
unidades monetarias
Costes
Me interesa pedir la cantidad (Q) que haga mnimo este coste total de pedido
Ct Ca
Cr Q*
Q, es el lote de pedido ptimo, solicitando est cantidad (Q) por pedido, se minimiza el coste total del inventario.
171
Si Q
pero si pido pocas, debo hacer ms pedidos
Ca
Q =
Si Q
Los distintos clculos de costes, se obtienen sin dificultad a partir del lote de pedido ptimo: - El nmero de pedidos - Los das entre pedidos n= D Q
Cr
Q?
d = 365 n
172
Ca = g *
(Q 2
+ Ss
Cr = k * n
(Q 2
+ Ss
) + k *n
Costes
unidades monetarias
Cr = k * D Q Ca = g *( Q +Ss) 2 CT = g *( Q +Ss) + k * D 2 Q
Q = 2*k * D g
Q * permanece igual
Cr Q*
No le afecta
Derivando respecto de Q obtenernos la misma frmula , ya que la derivada de una constante (Ss) es cero y no afecta al resultado final.
173
CT = g * Q +
2
k*D
Q 2*k * D g
dCT dQ
= g* Q + 2
g 2
k*D
Q
Q =
-k * D Q2
=0
Q2 =
2*k *D g
g 2
k*D Q2
174
CT = g * Q + Ss + k * D
2 Q
dCT dQ
= g * Q + Ss + 2
g 2
k*D
Q -k * D Q2
Q =
2*k * D g
=0
Q2
2*k * D g
g 2
k*D Q2
175
Diriges una empresa que se dedica a comercializar sillas de ocina Necesitas anualmente 7200 unidades para abastecer a tus clientes. Te cuesta 2 anualmente mantener cada silla en el almacn. Cada pedido a proveedores supone un coste de 200 . La empresa trabaja 360 das al ao. Los proveedores tardan 30 das en suministrar el pedido
1. 2. 3. Qu can dad de sillas debes solicitar en cada pedido? Cuntos pedidos anuales realizars? Cada cunto empo encargars el pedido y qu can dad de sillas habr en ese momento? En qu coste total anual de inventario incurrirs?
176
D = 7200 sillas (demanda anual de unidades) g = 2 (coste de almacenamiento por unidad) k =200
(coste de realizacin de cada pedido)
Solicitando 1200 sillas en cada pedido, minimizo los costes totales anuales de inventario.
177
178
Sillas en almacn
Q=1200
q=600
t=30
t=30
t=30
t=30
t=30
t=30
179
Q 150 300 450 600 750 900 1200 1350 1500 1650 1800
Ca 150 300 450 600 750 900 1200 1350 1500 1650 1800
Cr 9600 4800 3200 2400 1920 1600 1200 1067 960 873 800
Ct 9750 5100 3650 3000 2670 2500 2400 2417 2460 2523 2600
8400 7200 6000 4800 3600 2400 1200 0 0 400 800 1200 1600
2000
180
Ss = 500 sillas
Sillas por pedido Q* = 2*k * D g Q*= 2*200 * 7200 2 Q*= 1200 sillas
Solicitando 1200 sillas en cada pedido, minimizo los costes totales anuales de inventario.
n = 6 pedidos anuales
181
Sillas en el almacn en el punto de pedido 1200 x se agotan en se agotarn en 60 das 30 das x = 600 sillas + 500 sillas (Ss)
Ca = 2200 Cr = 1200
182
Sillas en almacn
Q+Ss=1700
q=1100
183
Q 150 300 450 600 750 900 1200 1350 1500 1650 1800
Ca 1150 1300 1450 1600 1750 1900 2200 2350 2500 2650 2800
Cr 9600 4800 3200 2400 1920 1600 1200 1067 960 873 800
Ct 10750 6100 4650 4000 3670 3500 3400 3417 3460 3523 3600
Ca Cr Ct
1600
184
Just in time
Produccin sobre pedidos reales
Necesidad de excelente organizacin
185
Su objetivo es producir sobre pedido, con el fin de minimizar el volumen de unidades almacenadas, y de esa manera reducir costes. Su aplicacin por empresas japonesas (capitaneadas por Toyota), fue un total xito, ya que al reducir los stocks almacenados, los tiempos de espera, la tolerancia a los errores y las paradas innecesarias, lograron una importancia reduccin de costes. Pero es mucho ms que un sistema de gestin de inventarios, es una filosofa de produccin orientada a la demanda.
Mtodo 5s
tiempos espera
tolerancia errores
paradas tcnicas
El ro de las existencias
Los japoneses utilizan la metfora de un barco (operaciones de la empresa), un ro (nivel de existencias) y las rocas (problemas) para explicar el JIT. Si al ejecutar las operaciones las empresas reducan el nivel de stock se encontraban con problemas, por lo que la solucin tradicional era aumentar los stocks (el caudal del ro), tapando los problemas y asumiendo como inevitable el aumento de costes. La solucin que propone el JIT es pulir la roca, mejorar la capacidad de maniobra del barco o encontrar una ruta ms eficienteEs decir, identificar el problema, enfrentarse a l y solucionarlo logrando una reduccin de costes.
stocks
costes
186
El just in time para los inventarios forma parte de un concepto ms amplio: la bsqueda de la mxima calidad en todas las actividades de la empresa. Calidad Total es un mtodo de gestin empresarial que busca la mejora continua de la organizacin, que la empresa sea competitiva y que el cliente y trabajadores estn satisfechos. La calidad como orientacin al cliente La calidad de un bien o servicio no la determina la empresa, sino el cliente mediante la satisfaccin que obtiene por sus servicios.
En la poca artesanal exista una comunicacin directa entre el consumidor y el artesano, por lo que el producto elaborado responda a las exigencias demandadas.
Planificador
Cliente
Producto exigencias consumidor
Ejecutor
Con la revolucin industrial, se inicia un intenso proceso de divisin del trabajo que aumenta la productividad y la riqueza, pero la figura del artesano es sustituida por el planificador y el ejecutor, por lo que se rompe la comunicacin cliente-productor. La bsqueda de calidad se enfocaba principalmente a supervisar la produccin y eliminar defectos. Pero a finales del siglo XX la calidad se vuelve un factor estratgico para las empresas, colocndose al consumidor en el centro del proceso..
Calidad: totalidad de funciones y caractersticas de un bien o servicio que determinan su capacidad para satisfacer las necesidades de los consumidores. Calidad total hace referencia a mejora continua en todas las reas con el fin de obtener el mejor producto posible para el cliente. "Filosofa, cultura, estrategia o estilo de gerencia de una empresa segn la cual todas las personas en la misma, estudian, practican, participan y fomentan la mejora continua de la calidad". Ishikawa
El jefe el cliente
Wal-mart (lder mundial de distribucin minorista) y Mercadona (lder nacional) lo tienen claro, y en sus campaas llaman directamente jefe a sus clientes, orientando su estrategia de negocio a la satisfaccin total del consumidor. Con la calidad total nace el concepto de trabajador como cliente interno, y la importancia de que est satisfecho en la empresa.
187
Tradicionalmente se consideraba que productividad y calidad eran dos objetivos incompatibles en la empresa. Desear alcanzar ms de una, implicaba renunciar a parte de la otra. Pero despus de la II Guerra Mundial empresas como Toyota llevaron a la prctica las teoras de Edwards Deming (1900-1993), para el que la bsqueda de la calidad poda conducir a una mayor productividad. El xito obtenido por sus teoras hace que sea considerado uno de los precursores de la Calidad Total, y los japoneses se refieran a l como "El padre de la tercera revolucin industrial".
Calidad
Costes de produccin
El mayor producto de exportacin eran juguetes de hojalata, hechos a mano con gran laboriosidad, utilizando los dos nicos recursos con los que contaban: las manos y las latas vacas que los soldados norteamericanos echaban en la basura una vez que vaciaban su contenido. Los japoneses recogan las latas, las machacaban y troquelaban, y con ellas hacan carritos de juguete. Deming les propuso buscar la mxima calidad en el proceso, lo que reducira los costes al producir con menos errores y retrasos, acortando el proceso y logrando un uso ms eficiente de los recursos. De esta forma aumentaron su productividad, se hicieron ms competitivos y con una excelente combinacin calidad-precio ampliaron su cuota de mercado, generando ms empleo y riqueza.
Productividad
Competitividad
Cuota de mercado
14. Mtodo 5 S
188
La filosofa de buscar la calidad total, afrontando y superando los problemas requiere un alto grado de organizacin y disciplina, que se logra mediante la implantacin de diversos procedimientos en la empresa. El ms conocido de estos sistemas es el mtodo 5S: - Organizacin: separar innecesarios (Seiri ) Despejar.jerarquizar lo necesario. - Orden: situar necesarios (Seiton ) Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar. - Limpieza: suprimir suciedad (Seis ) Despejar, ordenar y limpiar. - Estandarizar: sealizar anomalas (Seiketsu ) Orden y limpieza deben mantenerse cada da. - Disciplina: seguir mejorando (Shitsuke ) Seguir mejorando y.control riguroso.
Aplicando con rigor estas cinco pautas, la organizacin logra: - Mejor y ms seguro ambiente laboral. - Aumento de la calidad de la produccin. - Reduccin de gasto intil de tiempo y energa.
189
Finanzas
La empresa
Administracin
Produccin Finanzas
Marketing
Proyecto empresarial
Finanzas
190
Las empresas para desarrollar su actividad necesitan invertir en crear una estructura econmica (local, maquinaria, equipos informticos, materias primas, dinero en efectivo), que deben financiar con una estructura financiera (recursos propios o ajenos)
La empresa adquiere recursos para invertirlos en su actividad productiva, esperando obtener los fondos suficientes para remunerar a sus acreedores (recursos ajenos) y adems obtener un beneficio para distribuir entre sus accionistas (recursos propios). Si la empresa de forma sistemtica no obtiene esta recuperacin, no sobrevive en el mercado.
reinversin
Transformacin industrial
Comercializacin
Captacin de fondos
Cmo nos financiamos?
Funcin financiera
Aplicacin de fondos
En qu invertimos?
La funcin financiera se ocupa de la captacin y aplicacin de los fondos necesarios para desarrollar la actividad productiva
ndice finanzas
Finanzas I
1. La contabilidad. El Plan General de Contabilidad. 2. El patrimonio. Criterios de ordenacin del balance. 3. El activo. Activo corriente. 4. El pasivo y neto. Esquema resumen del balance. 5. Principales cuentas del Balance (PGC 2008). 6. Modelos de Balance abreviado. 7. El fondo de maniobra. 8. Anlisis patrimonial y financiero. Liquidez. Solvencia. 9. El concurso de acreedores. 10. La Cuenta de Resultados. 11. Clases de resultado. Explotacin. Financiero. 12. Cuenta de Resultados analtica. Reflejo contable amortizacin. 13. Ratios de la Cuenta de Resultados. 14. Principales cuentas de la Cuenta de Resultados. 15. Modelos de Cuenta de Resultados.
191
Finanzas II
1. La rentabilidad. La rentabilidad del activo. 2. Periodo medio de maduracin. Las rotaciones. 3. El clculo de los plazos. Ejemplo de clculo de ciclo de caja. 4. La financiacin de la empresa. 5. La financiacin a corto plazo. 6. La financiacin a largo plazo. Fuentes de financiacin ajena. 7. Los recursos propios. 8. La autofinanciacin. Componentes de la autofinanciacin. 9. Endeudamiento, rentabilidad y coste de los recursos. 10. El apalancamiento financiero. Ejemplo de apalancamiento. 11. Anlisis de la rentabilidad, el mtodo Dupont. 12. Anlisis comparativo de la empresa. 13. Las inversiones. El valor del dinero en el tiempo. 14. El valor actual. Capitalizar y actualizar. Ejemplos prcticos. 15. Criterios de seleccin de inversiones. Limitaciones.
Finanzas:
La contabilidad
Activo
192
Activo no corriente
Estructura econmica
Activo corriente
Balance
Neto
Anlisis
Liquidez Solvencia
Estructura financiera
Pasivo
Pasivo corriente
Clases de resultado Modelos analticos Ratios de anlisis Econmica Periodo medio de maduracin Mtodo Dupont Financiera Corto plazo Endeudamiento y rentabilidad Apalancamiento VAN Rotaciones Plazos
Fuentes de financiacin
Largo plazo
Inversiones
Criterios de seleccin
TIR PAY-BACK
193
Activo
Neto
Pasivo
Criterios de seleccin
Balance
Clases de resultado
Corto plazo
Inversin
Largo plazo
Financiacin
Finanzas
Rentabilidad
Cuenta de resultados
Modelos analticos
Mtodo Dupont
Apalancamiento
Ratios de anlisis
Econmica
Financiera
Finanzas I
1. La contabilidad. El Plan General de Contabilidad. 2. El patrimonio. Criterios de ordenacin del balance. 3. El activo. Activo corriente. 4. El pasivo y neto. Esquema resumen del balance. 5. Principales cuentas del Balance (PGC 2008). 6. Modelos de Balance abreviado. 7. El fondo de maniobra. 8. Anlisis patrimonial y financiero. Liquidez. Solvencia. 9. El concurso de acreedores. 10. La Cuenta de Resultados. 11. Clases de resultado. Explotacin. Financiero. 12. Cuenta de Resultados analtica. Reflejo contable de la amortizacin. 13. Ratios de la Cuenta de Resultados. 14. Principales cuentas de la Cuenta de Resultados. 15. Modelos de Cuenta de Resultados.
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1. La contabilidad
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Para tomar decisiones se debe disponer de la informacin adecuada, la informacin contable es el conjunto de instrumentos informativos que se utilizan para facilitar la toma de decisiones. El anlisis de la informacin contable sigue las siguientes etapas: - Observacin (empresa, sector) - Estudio y anlisis de la informacin. - Interpretacin de la informacin y obtencin de conclusiones. - Toma de decisiones La contabilidad proporciona informacin til en la toma de decisiones econmicas.
Historia de la contabilidad
Informacin contable
Observa Estudia Interpreta
Proceso contable
6.000 A. de C. Sumerios La escritura, los nmeros, el concepto de propiedad, las monedad y se han encontrado registros de ingresos y gastos. 1.800 A. de C. Mesopotamia. Cdigo Hammurabi, que contena leyes de comercio. 350 A. de C. Grecia. Libros oficiales de contabilidad: el diario y el libro de cuentas de clientes. 1.494 Italia "Summa de Arithmetica" de Fray Luca Pacioli, principios fundamentales de la contabilidad por partida doble.
USUARIO
TOMA DE DECISIONES
196
Si cada empresa tuviera su propio idioma econmico y criterios de contabilizacin, la informacin no sera clara para la administracin ni para otras empresas. Es necesario una armonizacin y normalizacin contables, de forma que se establezcan y respeten unas normas generales de contabilizacin para todas las empresas de un pas. Actualmente est vigente el Plan General Contable de 2008, un diccionario de trminos de obligado cumplimiento para los contables, que establece: - El objetivo de mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa. - El mtodo para llevar a cabo el objetivo (requisitos de la informacin, principios contables, definiciones y criterios de registro y valoracin)
Plan General Contable (PGC): marco legal contable obligatorio para la empresa.
Las grandes empresas han de elaborar el Estado de flujos de efectivo, movimientos y saldos de tesorera, que diferencia entre explotacin, inversiones y financiacin.
Balance
Cuenta de resultados
Memoria
2. El patrimonio
Las empresas poseen una estructura de elementos fsicos: local, maquinaria, equipos informticos, materias primas, dinero en efectivoy en su actividad generan derechos (cobrar las ventas a los clientes) y obligaciones (pagar a los proveedores). Los bienes y derechos constituyen el activo del patrimonio, mientras que las obligaciones son el pasivo. El patrimonio neto informa del valor contable de la riqueza de la empresa, es el valor de liquidacin del patrimonio empresarial que resultara si se hicieran efectivos los bienes y derechos del activo y se liquidarn las deudas del pasivo. El conjunto de bienes, derechos y obligaciones es el patrimonio empresarial.
El balance
Refleja el patrimonio de una empresa en un momento determinado, como una foto de los bienes, derechos y obligaciones. Siempre est en equilibrio, ya que todo lo que se adquiere para producir tiene que haber sido financiado de alguna forma por fondos propios o ajenos. El activo constituye la estructura econmica, el lugar en el que se han invertido los fondos de la empresa. El pasivo y el neto reflejan la estructura financiera, el origen de los fondos con los que se ha financiado el activo. El balance muestra el equilibrio entre estas dos estructuras.
ACTIVO
BIENES
+
DERECHOS
ESTRUCTURA ECONMICA En qu ha invertido la empresa APLICACIN DE LOS FONDOS
PASIVO
ESTRUCTURA FINANCIERA Cmo se ha financiado ORIGEN DE LOS FONDOS
Neto = Activo- Pasivo Activo = Pasivo + Neto (Ecuacin fundamental del patrimonio)
198
Los activos se ordenan en el balance de menor a mayor liquidez, mientras que las fuentes de financiacin de menor a mayor exigibilidad. El dinero en la caja de la empresa es muy lquido, mientras que un terreno rstico puede resultar difcil, lento y caro de convertir en dinero en efectivo. Una deuda a pagar en una semana tiene un grado urgente de exigibilidad, mientras que el dinero aportado por los accionistas no es exigible.
ACTIVO
NETO+PASIVO
liquidez
facilidad de convertir un activo en efectivo
exigibilidad
plazo de pago de una obligacion
Liquidez: facilidad en que un bien o derecho pueden convertirse en dinero en efectivo. Exigibilidad: plazo en el que la empresa debe pagar sus deudas
En qu ha invertido la empresa
Cmo se ha financiado
ACTIVO
NETO+PASIVO
El modelo anglosajn ordena de forma inversa: el activo de mayor a menor liquidez y la estructura financiera de mayor a menor exigibilidad.
En qu ha invertido la empresa
Cmo se ha financiado
3. El activo
El activo son bienes, derechos y otros recursos controlados econmicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados de los que se espera que la empresa obtenga beneficios econmicos en el futuro. pagar en una semana tiene un grado urgente de exigibilidad, mientras que el dinero aportado por los accionistas no es exigible. Son activos reales los utilizados para producir bienes y servicios y activos financieros (o ttulos), los derechos de renta generados por estos activos reales.
Para construir el Balance conforme al PGC, distinguimos activo no corriente y activo corriente. Activo no corriente (inversiones permanentes, estructura slida o activo fijo). Activos destinados a servir de forma duradera en las actividades de la empresa. Soportan el proceso productivo y no estn destinados a ser vendidos, consumidos o realizados en el ciclo normal de explotacin (normalmente este ciclo es de un ao). - Inmovilizado intangible. Elementos sin apariencia fsica susceptibles de valoracin econmica (I +D software,). - Inmovilizado material. Elementos patrimoniales tangibles, muebles o inmuebles, destinados al desarrollo de la actividad de la explotacin (terrenos y construcciones, instalaciones, maquinaria). - Inversiones inmobiliarias. Inmuebles no necesarios para la actividad de la empresa (terrenos, construcciones). - Inversiones financieras a largo plazo. Derechos financieros con vencimiento mayor de un ao (cobro a clientes, ttulos financieros) e inversiones a largo plazo en otras unidades econmicas (acciones de otras empresas, crditos a largo plazo).
ACTIVO
Activo no corriente
Inmovilizaciones intangibles Inmovilizaciones materiales Inversiones inmobiliarias Inversiones financieras a largo plazo Derechos no financieros, con valoracin econmica Bienes tangibles poseidos de forma permanente Inmuebles no necesarios para la actividad de la empresa Derechos financieros con vencimiento mayor de un ao
Activo corriente
Activos no corrientes para vender Existencias Realizable Tesorera Activos que se esperan vender en menos de un ao Unidades de materias primas o productos en almacn Derechos de cobro y financieros a menos de un Dinero en efectivo y en cuenta corriente
En qu ha invertido la empresa
Activo corriente
Es el activo de carcter circulante. Activos destinados a ser vendidos, liquidados o consumidos (incorporados al proceso productivo) en el ciclo normal de explotacin (menos de un ao). Por sus caractersticas se transformarn en liquidez en menos de un ao. - Existencias. Unidades que posee la empresa en sus almacenes (stocks) para vender con o sin transformacin previa y que son propios de su actividad (mercaderas, materias primas, productos en curso, productos terminados) - Realizable. Derechos de cobro e inversiones financieras con vencimiento menor a un ao (clientes, deudores) - Tesorera. Medios lquidos disponibles o efectivo (caja, bancos, inversiones a corto plazo de gran liquidez) Una novedad del ltimo plan contable es la aparicin de la cuenta: Activos no corrientes mantenidos para la venta. Con el fin de aportar mayor y mejor informacin, los activos no corrientes que tengan la intencin de ser vendidos en un plazo menor de un ao figurarn en el activo corriente.
cobro
El proceso normal de una empresa es: - Invierte dinero en la adquisicin de materias primas. - Las transforma en productos listos para la venta. - Vende los productos terminados a sus clientes. - Cobra las ventas a sus clientes.
Clientes
Materias primas
produccin
venta
A menor tiempo
4. El pasivo y el neto
201
El pasivo son las obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados, para cuya extincin la empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios econmicos futuros. El patrimonio neto constituye la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. Incluye aportaciones realizadas por sus socios o propietarios, los resultados acumulados y otras variaciones que le afecten. Segn el PGC distinguimos: 1. El neto parte financiera no exigible, se compone de Fondos propios (capital social, reservas, resultados del ejercicio) y Subvenciones, donaciones y legados recibidos. 2. Pasivo no corriente (exigible a largo plazo) Son deudas con vencimiento a ms de un ao (prstamos bancarios) . 3. Pasivo corriente (exigible a corto plazo) Son deudas con vencimiento a menos de un ao (proveedores, prstamos bancarios).
NETO+PASIVO
ACTIVO
Activo no corriente
= =
NETO+PASIVO
Neto patrimonial Pasivo no corriente Pasivo corriente
Fondos propios (no exigibles) Deudas con vencimiento a ms de un ao Deudas con vencimiento a menos de un ao
Activo corriente
Exigibles
En qu ha invertido la empresa
Cmo se ha financiado
Activo no corriente
Inmovilizaciones intangibles Concesiones administrativas Propiedad industrial Derechos de traspaso Aplicaciones informticas Inmovilizaciones materiales Terrenos Construcciones Maquinaria Mobiliario Equipos para procesos informacin Elementos de transporte Inversiones financieras a largo plazo Inversiones financieras en capital Participaciones en empresas Valores de renta fija Crditos concendidos Inversiones inmobiliarias
Neto+Pasivo no corriente
Patrimonio neto Capital Reservas Subvenciones en capital Ingresos y gastos imputados al neto Pasivo no corriente Prstamos recibidos a largo plazo Proveedores de inmovilizado a largo plazo Obligaciones y bonos
202
Activo corriente
Activos no corrientes mantenidos para la venta
Pasivo corriente
Pasivo corriente Proveedores Efectos comerciales a pagar Acreedores por prestacion de servicios Prstamos recibidos a corto plazo Proveedores de inmoviizado a corto plazo Hacienda pblica acreedora Organismos seguridad social acreedores Anticipos de clientes
Existencias Mercaderas Materias primas Productos en curso Productos terminados Anticipo a proveedores Realizable Clientes Efectos comerciales a cobrar Clientes de dudoso cobro Inversiones financieras temporales Anticipo a proveedores Crditos concedidos Deudores Disponible Caja Cuentas corrientes bancarias Inversiones financieras de alta liquidez
Activo corriente
Activos no corrientes mantenidos para la venta
203
Grupo 3 Existencias
30. Comerciales 31. Materias primas 32. Otros aprovisionamientos 33. Productos en curso 34. Productos semiterminados 35. Productos terminados 36. Subproductos, residuos y materiales recuperados 39. Deterioro de valor de las existencias
Inversiones inmobiliarias
220. Inversiones en terrenos y bienes naturales 221. Inversiones en construcciones
Material
210. Terrenos y bienes naturales 211. Construcciones 212. Instalaciones tcnicas 213. Maquinaria 216. Mobiliario 217. Equipos para procesos de informacin 218. Elementos de transporte
204
520. Deudas a corto plazo con entidades de crdito 523. Proveedores de inmovilizado a corto plazo 57. Tesorera 570. Caja, euros 572. Bancos e instituciones de crdito c/c vista, euros 574. Bancos e instituciones de crdito, cuentas de ahorro, euros 576. Inversiones a corto plazo de gran liquidez 58. Activos no corrientes mantenidos para la venta
205
7. El fondo de maniobra
206
En la empresa debe existir una relacin entre el plazo de permanencia del activo y el plazo en que deber ser devueltos los fondos utilizados para financiar su adquisicin: los activos no corrientes deben financiarse con capitales permanentes y los activos corrientes con pasivos corrientes.
Ritmo de cobros Existencias Realizable Tesorera
A medida que trascurre el ciclo de explotacin de la empresa, las materias primas se transforman en productos, estos se venden y a continuacin se cobran. Con este efectivo la empresa espera afrontar las deudas corrientes, pero las deudas corrientes han de pagarse en menos de un ao, mientras que no siempre todo el activo corriente se transforma en efectivo en este periodo.
Ritmo de pagos
El ritmo de cobros puede no ser capaz de asumir el ritmo de pagos, es necesario la existencia de un fondo de maniobra
No siempre es fcil, rpido o barato convertir el activo corriente en dinero lquido, por lo que para que no existan problemas de liquidez, debe tener suficiente dinero en efectivo para atender a los distintos pagos, siendo prudente que exista un fondo de seguridad que cubra los desajustes entre la corriente de cobros y la de pagos.
Existen empresas que aunque tengan un fondo de maniobra negativo no tienen ningn problema de liquidez. Cobran a los clientes antes de lo que pagan a los proveedores, y en ocasiones con una gran diferencia de tiempo. Inditex, Carrefour, El Corte Inglsfuncionan como fondos de maniobra negativos y no slo no tienen problemas financieros sino que obtienen una gran rentabilidad con ese funcionamiento. El fondo de maniobra es la parte del activo corriente financiada con capitales permanentes.
ACTIVO
Activo no corriente
NETO+PASIVO
Activo corriente
Pasivo corriente
Es la parte de los capitales permanentes que financia el activo corriente FM= Capitales permanentes - Activo no corriente
FM = AC PC
207
El balance es una radiografa de la salud de la empresa. Analizando su composicin se extraen importantes conclusiones sobre su situacin patrimonial y financiera. Los ratios son muy tiles para obtener informacin, ya que muestran la proporcin existente entre dos masas patrimoniales que guardan alguna relacin. Se deben estudiar de manera conjunta, no aisladamente, sino comparndolos unos con otros y con periodos anteriores.
El endeudamiento
La poltica de financiacin implica tomar importantes decisiones. Por una parte se ha de decidir qu parte de la financiacin ser propia y cul ajena. Esta proporcin depender de diversos factores: facilidad de obtener crditos, rentabilidad esperada de la inversin, capacidad de asumir riesgos de los promotores Al analizar la deuda es crucial valorar su calidad, que depender principalmente del plazo de su vencimiento.
Endeudamiento =
De forma muy general es recomendable que el pasivo represente entre un 40% y un 60% del total de la financiacin de la empresa. Valores por encima del 60% pueden indicar poca autonoma financiera, ya que la mayor parte de la financiacin es de terceros, mientras que por debajo del 40% se puede pecar de lo contrario, de no aprovechar la posibilidad de endeudarse para acometer inversiones que generen un mayor beneficio que coste tiene la deuda.
Calidad de la deuda =
La calidad hace referencia al plazo de devolucin de la deuda. Cuanto ms plazo, ms calidad tiene la deuda, por lo que para la empresa es bueno que este ratio sea lo ms reducido posible. En caso de valores considerados altos o peligrosos, la empresa debera intentar renegociar con sus acreedores los plazos del vencimiento de la deuda.
La liquidez
Los ratios miden la capacidad de la empresa para afrontar las deudas a corto plazo y evitar la suspensin de pagos (iliquidez a corto plazo). Es un ratio complementario del fondo de maniobra, a medida que el activo corriente es mayor que el pasivo corriente (el fondo de maniobra es positivo), aumentan las posibilidades de afrontar las deudas en el corto plazo. De forma general suele considerarse adecuado que el activo corriente represente un 150%-200% del pasivo corriente. Valores por debajo de este umbral pueden significar riesgos de insolvencia a corto plazo y resultados superiores excesiva liquidez (se est renunciando a invertirlo esos fondos en el proceso productivo o activos financieros, lo que origina un coste de oportunidad).
Liquidez =
Tesorera =
Este ratio muestra una informacin ms detallada sobre la composicin del activo corriente. Comparndolo con el de liquidez se pueden detectar problemas como el exceso de existencias. Alcanzar el 100% es recomendable, y de nuevo valores muy superiores pueden indicar infrautilizacin y valores muy bajos peligro de no poder afrontar los pagos.
Pasar la prueba del cido significa superar la barrera definitiva. Este ratio evala la capacidad inmediata de pago de la empresa. Acid Test = Tesorera Pasivo corriente Valores entre el 20%-30% se consideran adecuados, para no incurrir ni en riesgos ni en costes graves de oportunidad. En caso de que estos ratios se siten en zona peligrosa, puede ser recomendable para la empresa: atrasar pagos, adelantar cobros, renegociar la deuda y convertirla a largo plazo, ampliar el capital o vender activos.
Solvencia
Los ratios de solvencia miden la capacidad para afrontar la financiacin ajena.
209
Solvercia =
Activo Pasivo
Establece el nmero de euros de inversin de la empresa por cada euro que adeuda, mostrando la garanta ofrecida por la empresa para afrontar la financiacin ajena. Si el ratio es menor que 1, indica que los fondos propios son negativos, la empresa es insolvente, por lo que estamos ante una situacin de quiebra. El Banco de Espaa para evaluar a Cajas de Ahorro y Bancos utiliza el ratio de solvencia = Fondos propios / Activo
NETO+PASIVO
Los ratios intentan estudiar a fondo la estructura financiera de la empresa, para detectar sus posibles desequilibrios. En su estudio es importante distinguir entre: - Liquidez (capacidad de afrontar las deudas a corto plazo). - Solvencia (capacidad de afrontar las deudas a largo plazo). Qu parte deuda y cul propia? Qu calidad tiene la deuda? Neto patrimonial Pasivo no corriente Pasivo corriente Cmo se ha financiado
9. El concurso de acreedores
210
En trminos legales, hasta el ao 2004, cuando una empresa tena problemas de iliquidez y no poda afrontar sus deudas a corto plazo estaba en suspensin de pagos. Si vendiendo todo su activo no poda afrontar el pasivo exigible (problemas de insolvencia) su situacin era de quiebra. A partir de la Ley 22/2003, de 9 de julio (Ley Concursal), vigente desde 1 de septiembre de 2004, a nivel legal ambos conceptos desaparecen y ante un problema de iliquidez o insolvencia se inicia un nico procedimiento denominado concurso. El concurso de acreedores es un proceso que sirve tanto para un problema de liquidez transitorio y leve del patrimonio de una persona fsica, como para la ms grave y culpable insolvencia de una gran multinacional. El concurso, a diferencia de la suspensin de pagos, puede ser voluntario (solicitado por el deudor) o necesario (a instancia de acreedor). El objetivo principal es lograr que la empresa conserve su patrimonio y su funcionamiento, con el fin de que la actividad econmica y la generacin de riqueza para la sociedad no desaparezcan. Por ello en algunos casos los acreedores pueden tardar en cobrar o reducir la cantidad exigida. Solo en casos excepcionales el concurso ir directamente a la ejecucin de la empresa.
El concurso de acreedores se denomina bankruptcy en Estados Unidos, y con frecuencia es traducido errneamente por quiebra, cuando no indica necesariamente una liquidacin del patrimonio.
211
La cuenta de resultados (prdidas y ganancias) informa del resultado econmico obtenido por la empresa. El resultado modifica el valor patrimonial de la empresa, aumentando en caso de beneficio y disminuyendo si existe prdida. Es importante distinguirla del estado de flujos de efectivo (EFE), que recoge los movimientos y saldos de tesorera: las entradas y salidas de efectivo.
Ingreso: operaciones que incrementan el valor patrimonial de la empresa (ventas, subvenciones). Gasto: operaciones que disminuyen el valor patrimonial de la empresa (salarios, telfono). Cobro: entrada de flujo de dinero en la empresa. Pago: salida de flujo de dinero de la empresa.
RESULTADO
FLUJO DE CAJA
INGRESOS
GASTOS
COBROS
PAGOS
GESTIN ECONMICA
GESTIN TESORERA
Balance
derecho de cobro Venta Factura Ingreso cobro en efectivo Cuenta de resultados pago en efectivo Compra Factura Gasto obligacin de pago
realizable
tesorera
Al producirse una venta se genera una factura que se refleja en la cuenta de resultados como un ingreso, con independencia de que se cobre al contado o quede pendiente de cobro. Cuando se produce una compra se computa en la cuenta de resultados como un gasto, independientemente del momento de pago.
exigible
Clases de resultados
Beneficio de explotacin (BAII) ingresos explotacin
212
gastos explotacin
+
Beneficio financiero ingresos financieros - gastos financieros
Beneficio ordinario
+
Beneficio extraordinario ingresos extraord. - gastos extraord.
CLASES DE RESULTADO - Resultado de explotacin (BAII): Ingresos menos los gastos de la actividad principal de la empresa. - Resultado financiero: Ingresos y beneficios menos los gastos y prdidas de carcter financiero. - Beneficio antes de impuestos (BAI): Suma del resultado de explotacin y del financiero. - Beneficio neto: Procede de deducir del BAI el impuesto de sociedades.
Activo Activo no corriente
Inmovilizaciones intangibles Inmovilizaciones tangibles Inversiones financieras a largo plazo Inversiones inmobiliarias
Activo corriente
Activos no corrientes mantenidos para la venta
Resultado de explotacin
Gastos de explotacin
- Consumo: coste de los productos vendidos (compras, devoluciones, rappels por compras y variacin de existencias). La variacin de existencias (VE) es la diferencia de las existencias al final de periodo (EF) y las existencias al inicio (EI). - Gastos de personal: retribuciones, cuotas a la Seguridad Social y otros gastos de carcter social (sueldos y salarios, indemnizaciones, Seguridad Social a cargo de la empresa y otros gastos sociales). - Servicios exteriores: servicios de naturaleza diversa (Arrendamientos, reparaciones y conservacin, servicio de profesionales independientes, transportes, primas de seguros, servicios bancarios y similares, publicidad, propaganda y relaciones pblicas, suministros y otros servicios). - Amortizaciones: depreciacin del activo no corriente de la empresa. A medida que el activo se desgasta, se va cargando a anualmente a la cuenta de resultados la cuenta Amortizacin inmovilizado, y se corrige su valor en el balance con la cuenta Amortizacin acumulada del inmovilizado. - Tributos: importe tributos pagados a la Administracin, excepto el de beneficios (Impuestos sobre bienes inmuebles).
Compras Consumo
Existencias iniciales
Existencias finales
inicio periodo
final periodo
Existencias iniciales
Compras
Consumo
Existencias finales
Existencias iniciales
Compras
Existencias finales
Consumo
= Variacin de existencias
Ingresos de explotacin
- Ventas: entrega de bienes o servicios objeto de la actividad de la empresa (Ventas, devoluciones de ventas y rappels sobre ventas). - Ingresos accesorios: procedentes de la gestin de recursos de la empresa (Ingresos por arrendamientos, ingresos por comisiones e ingresos por servicios al personal) - Subvenciones a la explotacin: concedidas con el fin de garantizar rentabilidades mnimas.
Resultado financiero
Gastos financieros
214
- Intereses: importe de intereses devengados por financiacin ajena (intereses de deudas a c/p y l/p e intereses por descuento de efectos). - Descuento sobre ventas por pronto pago: descuentos concedidos a clientes por pronto pago - Otros gastos financieros: gastos financieros no recogidos en intereses o descuentos. - Prdidas de inversiones financieras: producidas por ser el valor de venta del ttulo inferior al valor de compra.
Ingresos financieros
- Dividendos: rentas procedentes de participaciones en capital de otras empresas. - Intereses: importe de intereses devengados por prestar dinero a terceros (ingresos de valores de renta fija e ingresos de crditos a c/p y l/p). - Descuentos sobre compras por pronto pago: descuentos de proveedores por pronto pago. - Beneficios de inversiones financieras: producidos por ser el valor de venta del ttulo superior al valor de compra.
De extraordinarios a excepcionales
El Plan General de Contabilidad de 2007 elimin el denominado resultado extraordinario, que surga de la distincin entre los ingresos y gastos ordinarios (considerados tpicos de la actividad normal de la empresa), de los ingresos y gastos extraordinarios (atpicos). Se consideraban gastos extraordinarios a las prdidas incurridas por vender el inmovilizado por un valor inferior al del balance, incendios, multas fiscales Los ingresos extraordinarios eran los beneficios procedentes de ventas de inmovilizado, de inversiones financieras temporales u cualquier otro ingreso atpico y no frecuente. La nueva nomenclatura los denomina excepcionales y, segn su naturaleza, los integra como de explotacin o financieros.
PGC 1990
PGC 2007
Resultado extraordinario
Resultado explotacin
Resultado financiero
215
Ventas netas
Gastos de estructura
Amortizaciones Deterioros
Gastos de financieros
Beneficio neto
- gastos explotacin
24000
Resultado explotacin
Amortizacin inmovilizado - 2.000
BALANCE
Ejemplo de cuenta de resultados
Ventas 100.000 - Compras 20.003 - Personal 20.000 - Alquileres 12.000 BAII = 48.000
B fin = -2.000
217
Cuota de mercado: las empresas continuamente comparan sus resultados con los de la competencia.
Cuota de mercado = ventas empresas ventas sector
Control de gastos: vigilar de cerca la evolucin de los gastos es fundamental para obtener un resultado adecuado.
Control gasto = gasto ventas Cuanto ms reducido mejor. Se pueden analizar los gastos en conjunto o por secciones: fijos, variables, financieros
Evolucin de los gastos.: mide la evolucin comparndolos gastos con otros periodos.
Evolucin gasto = gasto n gasto n-1 Como en el ratio de ventas, se debe tener en cuenta el efecto de la inflacin.
218
219
220
79. Excesos y aplicaciones de provisiones y de prdidas por deterioro 790. Reversin del deterioro del inmovilizado intangible 791. Reversin del deterioro del inmovilizado material 792. Reversin del deterioro de las inversiones inmobiliarias 793. Reversin del deterioro de existencias 794. Reversin del deterioro de crditos comerciales 795. Exceso de provisiones 796. Reversin del deterioro de participaciones y valores representativos de deuda a largo plazo 797. Reversin del deterioro de crditos a largo plazo. 799. Reversin del deterioro de crditos a corto plazo
Finanzas II
1. La rentabilidad. La rentabilidad del activo. 2. Periodo medio de maduracin. Las rotaciones. 3. El clculo de los plazos. Ejemplo de clculo de ciclo de caja. 4. La financiacin de la empresa. 5. La financiacin a corto plazo. 6. La financiacin a largo plazo. Fuentes de financiacin ajena. 7. Los recursos propios. 8. La autofinanciacin. Componentes de la autofinanciacin. 9. Endeudamiento, rentabilidad y coste de los recursos. 10. El apalancamiento financiero. Ejemplo de apalancamiento. 11. Anlisis de la rentabilidad, el mtodo Dupont. 12. Anlisis comparativo de la empresa. 13. Las inversiones. El valor del dinero en el tiempo. 14. El valor actual. Capitalizar y actualizar. Ejemplos prcticos. 15. Criterios de seleccin de inversiones. Limitaciones
221
1. La rentabilidad
Un dato crucial para la empresa es conocer su rentabilidad, el grado de eficiencia con que utiliza sus recursos para generar ingresos. La rentabilidad muestra una relacin entre beneficios obtenidos e inversin realizada .
Ventas netas
-Gastos proporcionales (coste ventas) = Margen bruto - Gastos de estructura - Deterioros = BENEFICIO OPERATIVO (EBITDA), ANTES DE AMORTIZACIONES, INTERESES E IMPUESTOS - Amortizaciones = BENEFICIO ANTES DE INTERESES E IMPUESTOS (BAII, EBIT) +/- Ingresos y Gastos financieros = BENEFICIO ANTES DE IMPUESTOS (BAI) - Impuestos sobre beneficios
222
ACTIVO
_______
PASIVO
NETO
BAII _____
ACTIVO
Es deseable que sea lo mayor posible, y en concreto mide: - La eficacia del activo independientemente de cmo est financiado. - La capacidad de la empresa para remunerar a los recursos financieros utilizados.
La rentabilidad financiera o ROE (return on equity): Rentabilidad financiera = . BENEFICIO NETO __________ NETO PATRIMONIAL Es deseable que sea lo mayor posible, y en concreto mide: - El rendimiento obtenido por el capital invertido de los socios.
223
Activo no corriente
Ventas __________
Buen indicador de la eficacia de la inversin en activos no corrientes ya que expresa el nmero de euros vendidos por cada euro invertido en estos activos. Deseable que sea lo ms elevado posible.
En este caso medimos la capacidad de generar ingresos a partir del activo corriente. . Ventas Expresa el nmero de euros vendidos por cada euro invertido __________ Rotacin activo corriente = en activo corriente, se busca que sea lo ms elevado posible. Activo corriente Es frecuente ver este ratio de forma inversa, expresando el nmero de das que tardara el activo corriente en transformarse en dinero.
* 365 das
Las existencias es un elemento fundamental del activo corriente, por lo que se estudia su evolucin con suma atencin. .
Rotacin existencias =
Nmero de vueltas que en un ao da el stock de existencias. Deseable que sea lo mayor posible.
De nuevo podemos interpretar este ratio expresndolo en los das que por trmino medio tardan las existencias en convertirse en ventas.
Plazo existencias =
* 365 das
224
Ciclo de caja
MERCANCA DINERO
Pago
Produccin
Cobro
CICLO DE MADURACIN = das materias primas en stock + das productos en curso en stock + das productos acabados en stock + das en cobrar a clientes
El ciclo de caja
Ciclo de maduracin
Es frecuente que no coincida el momento de entrega (cuando se genera el ingreso), con el momento de pago por el cliente (cuando se produce el cobro). Tambin es habitual que no coincida la entrega de las materias primas por los proveedores (cuando se genera el gasto) y el momento de su abono (cuando se produce el pago). Para determinar realmente el ciclo dineromercanca-dinero, se debe tener en cuenta el plazo de pago a los proveedores.
Compra
Pago
Venta
Cobro
Productos acabados
Ciclo de caja
Las rotaciones
La empresa para desarrollar su actividad debe invertir dinero en crear una estructura econmica: activo no corriente (infraestructura) y activo corriente (existencias, realizable). Para establecer los plazos que duran las distintas etapas del proceso productivo se deben determinar previamente las rotaciones vinculadas a cada una de las fases.
225
Clientes
Materias primas
produccin
venta
A menor tiempo
Activo corriente
Activo no corriente
El ciclo corto describe la evolucin del activo corriente a lo largo del ejercicio: compra de materias primas, transformacin y venta. La rotacin (el giro) es el nmero de ciclos cortos realizados a lo largo del ejercicio, es decir, el nmero de veces que se repite cada una de las fases.
ROTACIN =
BENEFICIO INVERSIN
+ + +
PLAZO =
* 365 das
SALDO =
* 365 das
227
= 14,6 das
+ + + =
= 20,86 das
= 20,28 das
= 73 das
= 146 das
4. La financiacin de la empresa
La funcin financiera busca optimizar tanto la captacin de fondos como la aplicacin de los mismos. Cuando una empresa se encuentra en una fase de crecimiento con nuevos proyectos de inversin, debe resolver la disyuntiva de decidir cules son los proyectos ms rentables que debe acometer y qu tipo de recursos financieros utilizar. El pasivo y el neto representan cmo se financia la empresa, el origen de los fondos que se aplican en la estructura econmica (el activo). Las fuentes de financiacin se pueden clasificar desde diferentes criterios: - Propiedad de los fondos. Financiacin propia (capital, beneficios no distribuidos) o ajena (prstamos bancarios). - Permanencia. Recursos permanentes (neto y exigible a largo plazo) o recursos a corto plazo (pasivo corriente). - Origen. Autofinanciacin (la propia empresa se financia), o financiacin externa (los fondos proceden del exterior).
228
ACTIVO
Crecimiento empresarial
NETO+PASIVO
Cmo lo financiamos?
=
ESTRUCTURA ECONMICA En qu ha invertido la empresa APLICACIN DE LOS FONDOS ESTRUCTURA FINANCIERA Cmo se ha financiado ORIGEN DE LOS FONDOS
Criterios
Las aportaciones de los socios son financiacin propia segn la propiedad, pero externa segn el origen.
Permanencia
Origen
Permanentes
Corrientes
Autofinanciacion
Externos
229
Descuento bancario
Empresa
Adelanto del dinero
Obligacin de pago
Deudor
Paga deuda Si no paga
Derecho de cobro
Entidad financiera
Cobro intereses, gastos y comisiones Devolucin del efecto y cobro del adelanto
Factoring
Empresa
Pago por compra derecho
Obligacin de pago
Deudor
Paga deuda Si no paga
Derecho de cobro
Tipos
Prstamo Crdito Descuento bancario Factoring Crdito comercial
Entidad factoring
Cobro intereses, gastos y comisiones Asume prdidas
Una cantidad
Adelanto de cobro
Retraso de pago
230
Financiacin a l/p
Propia Externas
Capital social Primas Subvenciones de emisin
Ajena Internas
Emprstitos Leasing Crditos y prstamos Renting
231
- Emprstitos. Prstamo dividido en fracciones denominadas bonos. Si se emiten a menos de 18 meses se denominan letras o pagars y cuando el plazo es superior a los 10 aos obligaciones. En otros pases a todos los activos de renta fija con plazo superior a un ao se les llama bonos. - Arrendamiento financiero (leasing). Contrato mediante el que un arrendador alquila un bien a una empresa (arrendatario), a cambio de unas cuotas y con opcin de compra al final del perodo. Permite disponer de activos sin necesidad tener fondos propios. - Lease-back (retroaleasing). El titular del bien lo vende a una entidad de leasing (de esta forma obtiene liquidez) y realiza un contrato de leasing (dispone del uso del bien) con opcin de compra. - Crditos y prstamos a largo plazo. - Renting. Servicio integral de alquiler de bienes sin opcin de compra, por el que se paga una cuota fija durante la vigencia del contrato, incluyendo todos los servicios de mantenimiento, seguros
Banco
232
Destinos Retribucione
Dividendo
Empresa
Accionista
Administradore
En qu se aplica el resultado: - Reserva legal Obligatoria. Siempre que haya beneficio hay que dotarla con un 10% del beneficio hasta que alcance el 20% del capital social. - Reservas especiales Existen otros tipos de reservas como las estatutarias, las de acciones propias aceptadas como garanta o las de capital amortizado, que tambin son obligatorias. - Dividendos activos Parte del beneficio abonado a los accionistas. Necesario cubrir primero las reservas de carcter obligatorio antes de proceder al reparto. - Reservas voluntarias Constituidas libremente por la empresa. - Retribucin a los administradores.
8. La autofinanciacin
La autofinanciacin es la capacidad de generar recursos financieros para garantizar tanto el mantenimiento de sus inversiones como el crecimiento. Existe autofinanciacin de mantenimiento del patrimonio empresarial (amortizaciones, provisiones y deterioros de valor) y la de enriquecimiento (beneficios no distribuidos). Amortizaciones, provisiones y deterioros de valor Los elementos del activo de la empresa pueden sufrir variaciones en su valor. Estas variaciones pueden ser negativas, que se reflejan en una disminucin temporal o definitiva de su valor inicial, o positivas, que suponen una revalorizacin normalmente originada por la actualizacin de su valor en el mercado. - Negativas a) Directas: Cuando se produce una disminucin real del valor del inmovilizado en el Balance de la Empresa. Se realizan mediante las amortizaciones, que recogen esta depreciacin. b) Indirectas: Cuando se produce una disminucin temporal o transitoria, y que puede, o no, convertirse finalmente en una prdida real de valor. Los fondos que la empresa reserva para afrontar estas posibles prdidas de valor se denominan deterioro del valor si son de activo, y las de pasivo provisiones. - Positivas Mientras que la mayor parte de los elementos del inmovilizado material se deprecian por el tiempo o por el uso, otros ganan en valor en funcin de su precio en el mercado en cada momento. La revalorizacin de los bienes se realiza mediante la actualizacin del valor a su precio actual en el mercado, aunque no es habitual hacerla.
Variaciones de valor
Revalorizaciones (+) Prdidas (-)
Directas
Indirectas
Amortizaciones
Deterioros
Provisiones
Activo
Pasivo
Componentes de la autofinanciacin
234
Las amortizaciones, las provisiones y los deterioros de valor se contabilizan como un gasto de ejercicio (cuenta de resultados), pero no implican una salida de fondos, por lo que son utilizadas para financiar la estructura econmica. Dentro de autofinanciacin debemos distinguir la que se destina a mantener la estructura productiva (amortizaciones y provisiones y deterioros de valor), de la que supone un enriquecimiento neto de la empresa (beneficio de la actividad).
Tipos autofinanciacin
Coste recursos Propios Ajenos Enriquecimiento Beneficios
Ventajas autofinanciacin - Proporciona solidez a la estructura financiera. - Permite crecer sin recurrir a endeudamiento. - Aumenta la capacidad de endeudamiento.
Inconvenientes autofinanciacin - Financiacin de proyectos poco rentables - Rechazo a endeudarse. - Mayor retencin de beneficios dividendo
235
Para que sea deseable endeudarse, la rentabilidad obtenida por la empresa debe ser superior al coste de los recursos financieros utilizados. LA RENTABILIDAD > COSTE DE FINANCIACIN
40.000
236
El trmino procede del efecto positivo de la palanca y refleja la posibilidad de hacer una inversin mayor que los fondos propios disponibles, de modo que empleando una mayor cantidad de pasivo exigible, se abarca una mayor posibilidad de prdida o ganancia. Para que compense endeudarse, la rentabilidad obtenida por la empresa debe ser superior al coste de los recursos financieros utilizados.
Apalancamiento financiero: uso de la deuda para financiar el activo con la esperanza de que el aumento del beneficio compense el aumento de los costes financieros.
rentabilidad financiera
Efecto apalancamiento
Aumento de la deuda Disminucin de la deuda
237
Si su BAII estimado es de 300 (es independiente de la estructura financiera), qu rentabilidad financiera obtiene para cada alternativa?
A BAII COSTES FINANCIEROS BAI Impuesto (30% s BAI) BENEFICIO NETO Rentabilidad econmica Rentabilidad nanciera
(0% AJENO)
(25% AJENO)
(50% AJENO)
(75% AJENO)
Como la rentabilidad financiera aumenta al aumentar la deuda, estamos ante apalancamiento financiero positivo. Para ello es necesario que la rentabilidad econmica (en este caso 15%) sea superior al coste de los recursos financieros ajenos empleados (el 10% en el ejemplo).
238
BAII Activo
BAII Activo
Ventas Ventas
- Aumentando la rotacin, siempre que el margen permanezca constante. - Disminuyendo el margen si el efecto del aumento de rotacin es mayor.
Margen Rotacin
Rentabilidad financiera
ROE= BN Neto
ACTIVO
Apalancamiento financiero
Capital
BN Neto
BN Ventas
Ventas Activo
Activo Neto
Rotacin
Rentabilidad econmica
Rentabilidad financiera
VENTAS
Margen
BENEFICIO
Aumenta la rentabilidad financiera: - Aumentando el margen, con rotacin y endeudamiento invariables. - Aumentando la rotacin, con margen y endeudamiento constante. - Aumentando el endeudamiento (con adecuada relacin coste deuda-rentabilidad) .
A principios del siglo XX los administradores de la empresa DuPont de Nemours Powder, estudiaron cmo analizar la rentabilidad de su empresa. Crearon el concepto ROI (rentabilidad sobre la inversin) y lo desglosaron para comprender mejor cmo mejorar su rendimiento. .
239
La empresa analiza su situacin econmica-financiera compara con otras empresas y teniendo en cuenta el sector en el que desarrolla su actividad.
240
Continuamente la empresa ha modernizarse y crecer, tomando decisiones importantes que afectan a su estructura econmica. Cuando se presentan varias alternativas de inversin, ha de ser capaz de evaluarlas para lo que conviene conocer conceptos bsicos financieros. Inversin significa formacin de capital. El capital est constituido por todos los bienes utilizados para la produccin: terrenos, edificios, maquinaria, instalaciones, marcas, equiposLa empresa aumenta su capital cuando invierte en sus activos tangibles e intangibles, y lo hace con el fin de aumentar o mantener su capacidad econmica.
Tipos de inversin
Naturaleza - Tangible. - Intangible.
Tipos de inversiones
Naturaleza
Equipo
Objeto
Materias primas
Funcin
Empresas Sustitucin Expansin
Relacin
Tangible Intangible Objeto - Equipo industrial. - Materias primas. - Equipo de transporte. - Empresas completas o participacin accionarial.
Funcin - Sustitucin o reemplazo (renovar y actualizar los equipos). - Expansin (crecer o acceder a nuevos mercados). - Producto (mejorar los productos o ampliar la gama). - Estratgicas (reducir riesgos causados por los avances tecnolgicos, la competencia, los cambios sociales). Relacin - Complementarias. - Independientes. - Excluyentes.
La inversin est condicionada por: - Rentabilidad esperada - Riesgo aceptado - Horizonte temporal
241
Las decisiones referidas a la poltica de inversiones se denominan presupuesto de capital, y estn muy condicionadas por criterios financieros.
Tipo de inters
Intereses
Valor actual
Tiempo
Valor actual
Valor futuro
Interese
Valor actual
Tipo de inters
Valor futuro
Valor actual
Intereses
Valor futuro
Valor actual
Valor actual
Tipo de inters
Valor futuro
Valor actual
(1 +
Tipo de inters
El valor actual
Conociendo el valor en el futuro de una inversin y el tipo de inters, podemos realizar el proceso inverso y calcular el valor actual. Clculo
Valor actual
242
Valor futuro
Valor actual
(1 +
Tipo de inters
105 (1,05)
= 100
VA
VF (1+i)
Valor actual
Inters simple y compuesto
= (1 +
Valor futuro
Tipo de inters
Cuando el plazo es mayor que el ao (o se pagan los intereses en fracciones menores al ao), distinguiremos dos modalidades de inters: - Simple: inters ganado slo sobre la inversin inicial, los intereses generados no ganan intereses. - Compuesto: inters ganado sobre inters, los intereses generan intereses. VF = VA*(1+i) Valor futuro a n aos en el inters compuesto: VF = VA* (1+i)*(1+i)*(1+i)n veces
VF = VA*(1+i) n
Para facilitar la comparacin y transparencia, el Banco de Espaa, obliga a incluir este ndice desde el ao 1990 (norma 8/1990 sobre Transparencia de las operaciones y proteccin de la clientela).
La Tasa Anual Equivalente o Tasa Anual Efectiva tiene en cuenta el tipo de inters nominal, las comisiones y el plazo de la operacin.
Capitalizar y actualizar
El dinero se puede invertir y obtener unos intereses, por lo que no es lo mismo disponer de un euro hoy que de un euro maana. Principio financiero bsico: Un euro hoy vale ms que un euro maana.
243
Al igual que si queremos comparar distancias medidas en metros con otras medidas en kilmetros debemos convertirlas a la misma unidad, para establecer comparaciones entre cantidades cobradas o pagadas en distintos momentos de tiempo, debemos homogeneizarlas al mismo momento. Para ello empleamos dos tcnicas bsicas: capitalizar (llevar una cantidad actual a su valor futuro) o actualizar (traer al presente una cantidad futura).
Capitalizar
(1+i) n
Actualizar
1 ___ (1+i) n
Valor actual
tiempo n aos
Valor futuro
Valor actual
tiempo n aos
Valor futuro
(1+i)
1
(1+i) n
(1+i) n
factor de descuento
244
Clculo Intereses = 100 * 0,05 = 5 Valor futuro = 100 + 5 = 105 Clculo directo Valor final = 100 * (1+0,05) Valor futuro= 100 * (1,05) = 105
a) r = 2% b) r = 4%
245
Para valorar las distintas alternativas de inversin, las empresas utilizan los criterios del Valor Actual Neto , la Tasa Interna de Rentabilidad y el Plazo de Recuperacin.
-A Q1 Q2 Q3 Qn
0 1 2 3 ... n
- A = Qo
1 ___ (1+i)
1 ___ (1+i)
(1+i) 3
-A Q1 Q2 Q3 Qn
0 1 2 3 ... n Tiempo (aos)
VAN =
-A+
Q1 (1+i) 1
Q2 (1+i) 2
Q3 (1+i) 3
+ ...
Qn (1+i) n
246
Mide la rentabilidad del proyecto. La rentabilidad = beneficio / inversin . Si un proyecto requiere una inversin de 1000 y genera en un ao un beneficio de 100 (Q1-A) , su TIR= 10%. Pero si el proyecto genera flujos de caja en distintos periodos, el clculo se complica:ser el tipo de descuento que hace el VAN=0.
Q2 Q3 -A+ 1 + (1+TIR) 2 + (1+TIR) 3 + (1+TIR) Q1 Qn (1+TIR)
VAN =0
...
No hay un mtodo simple para despejar la TIR, por lo que se emplean hojas de clculo, o pesados sistemas manuales de tanteo.
1- Igualar el VAN a cero, manteniendo como incgnita la tasa de descuento. 2- Despejar el TIR. 3- Comparar el TIR con el coste de capital del mercado (i). 4- Realizar el proyecto si el TIR > i
-9
0
6
1
6
2
3
3
En el primer ao se recuperan 6
6 das
En el segundo ao se recuperan 5, por lo que la proporcin ser: 12 meses M meses 1 mes 0,2 meses se ingresan se ingresaran son son 5 3 (las que faltan hasta 9) M = 7, 2 meses 30 das D das D = 6 das
-9
0
6
1
5
2
3
3
247
El criterio del VAN selecciona aquellos proyectos con resultado positivo, y si existe limitacin de fondos, el que tiene un VAN mayor. Supongamos dos proyectos y un coste de capital del 5%.
Proyecto a Segn el criterio del VAN ambos proyectos son realizables (VAN > 0) y en caso de restriccin de fondos, sera preferible el B (VANB > VANA). Sin embargo el sentido comn nos hace plantearnos dudas:
-1
0
2
1
2 (1,05)
= 0,90
Proyecto b
-9
0
0
1
0 11,5
2 3
11,5 (1,05)3
= 0,93
-La rentabilidad del primer proyecto es mucho mayor (se invierte 1 y se obtiene un VAN de 0,90) que en el segundo (se invierte 9 y se obtiene un VAN de 0,93). -El plazo del segundo es mucho mayor, por lo que la incertidumbre aumenta.
TIR
Muchas empresas prefieren el criterio TIR por el ejemplo anterior, sin embargo no est exento de problemas. Proyecto a
-1
0
2
1
2 (1,05)
= 0,90
Proyecto b
El criterio TIR valora igual ambos proyectos, lo que es absurdo como indica el VAN VAN a = 1 + TIR a = 100 %
-2 (1,05)
1 -2
0 1
= 0,90
248
Adems de ser mucho menos riguroso en su clculo que el VAN y el TIR (ya que no descuenta), tambin presenta graves incongruencias.
Proyecto a
-1
0
2
1
2 (1,05)
= 0,90
Pay back a = 6 meses Al no tener en cuenta los flujos posteriores a la recuperacin, se pueden producir elecciones absurdas.
Proyecto b
-1
0
1 999 999
1 2 3
30
999 (1,05)
999 (1,05)
= 81.769,05
Proyecto empresarial
1. El plan de empresa. 2. La estructura del plan de empresa. 3. El resumen ejecutivo. 4. Descripcin del proyecto empresarial. 5. Descripcin del producto o servicio. 6. El plan de marketing. 7. Produccin y medios tcnicos. 8. Organizacin y recursos humanos. 9. Forma jurdica. 10. Estudio econmico financiero. 11. Trmites de constitucin de una sociedad mercantil.
249
La empresa
Administracin
Produccin Finanzas
Marketing
Proyecto empresarial
1. El plan de empresa
Es una memoria detallada del proyecto empresarial, un esquema de su razonamiento. Sus funciones son: - Internas. Punto de referencia durante la ejecucin del proyecto. - Externas. Tarjeta de presentacin del emprendedor para obtener financiacin. Requisitos elaboracin:
250
Plan de empresa: documento que refleja con detalle el contenido del proyecto empresarial.
1. Claro: redaccin clara, concisa y veraz. 2. Actual: informacin y datos recientes. 3. Global: todas las reas de la empresa. 4. Comprensible: inteligible para todos los destinatarios.
Produccin
Plan
Marketing
Administracin
Finanzas
251
El plan de empresa se debe estructurar de la misma forma que una historia Finch (2002)
3. El resumen ejecutivo
Es una breve descripcin del producto, el mercado, la empresa, sus factores de xito, las necesidades de financiacin y los resultados esperados. Es la primera evaluacin de la propuesta, de sus miembros, su idea, la oportunidad, ndices y proyecciones. En el plan de empresa figura al principio, pero el resumen es lo ltimo que se elabora
252
El resumen ejecutivo debe captar rpidamente la atencin del lector, en muchas ocasiones es lo nico que se lee
Fracaso
253
Misin: Para qu existimos? Visin: Cmo queremos ser en unos aos? Valores: En qu creemos y cmo somos?
Define hueco
Elaboracin producto
Satisfaccin cliente
254
Qu le diferencia de la competencia
Cmo se posicionar
Cmo es tcnicamente
Qu normas le regulan
Como seala Nueno (2001) , resulta conveniente pensar adems qu aspectos del producto o servicio permiten una extensin del mismo: - Posibilidad de modificarlo y as poder introducirlo en otros mercados. - Posibilidad de encontrar productos o servicios complementarios que permitan incrementar las ventas. - Posibilidad de extender el concepto de producto hacia una familia de productos. - Posibilidad de encontrar avances que permitan, mediante su incorporacin, pensar en la segunda o tercera generacin del producto. Una vez que la empresa haya sido fundada con xito, es preciso garantizar su crecimiento y ste slo es posible mediante una oferta de productos o servicios continuamente renovada (Nueno, 2001). Gua LUCES oadl.es/luces
6. Plan de marketing
El desarrollo del plan de marketing se va concretando en las tres fases, pero se debe destacar que: - El producto es viable. - La empresa tiene un hueco en el mercado.
255
Satisfaccin y fidelizacin
Para que el producto sea viable en el medio plazo, se debe concretar cmo se gestionarn las relaciones con los clientes, y en concreto, las estrategias de fidelizacin.
1 FASE
Diagnstico situacin empresa
Propuesta de valor: beneficios o valores que la empresa promete proporcionar a sus clientes para satisfacer sus necesidades. Valor percibido por el cliente: valoracin que realiza el cliente de los beneficios que obtiene de una oferta del mercado, respecto a las ofertas de la competencia. Satisfaccin del cliente: grado en que el rendimiento percibido se ajusta a las expectativas.
Estrategias
2 FASE
3 FASE
Empresa
Propuesta de valor
Cliente
Valor percibido Expectativa
Fidelizacin
Valor realizado
Satisfaccin
256
Dnde produciremos
Qu cantidad
Produccin
Cmo lo haremos
Qu cantidad
257
9. Forma jurdica
258
Descripcin de quines son los socios y cules sern sus aportaciones. Tambin se aclarar si existen socios trabajadores y en qu condiciones se les remunerar. En la eleccin de la forma jurdica es importante valorar: - La responsabilidad frente a terceros. Exiten formas jurdicas en las que se limita esta responsabilidad (S.A o S.L), mientras que en otras (empresario individual o sociedad colectiva) el riesgo recae sobre el patrimonio personal. - El capital necesario para su constitucin. Unas formas jurdicas no tienen capital de constitucin mnimo (empresario individual), mientras otras requieren una aportacin elevada (S.A). - El nmero de socios. No disponer del nmero mnimo de socios puede limitar la eleccin de la forma mercantil (en las sociedades laborales se requieren 4 socios como mnimo). - La fiscalidad soportada. Segn los ingresos previstos puede ser ms interesante tributar al impuesto sobre sociedades o al IRPF. Tambin hay que tener en cuenta que existen formas jurdicas como las cooperativas o las sociedades laborales, que estn bonificadas fiscalmente.
Responsabilidad
Capital
Fiscalidad
Socios
259
Balance
Financiacin
Inversiones
Ingresos
Cobros
Rentabilidad
Cuenta de resultados
Tesorera
260
Trmites en Hacienda
Liquidacin del ITPAJD (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados). Declaracin censal Solicitud de CIF
Trmites en el Ayuntamiento
Licencia municipal de obra, altas en servicios de aguas, basuras, residuos urbanos...