8. Diagrama de Flujo Gerencia de Recursos Humanos 8.1. Capacitacin 8.1.1.

Planificacin de Recursos Humanos

SUBPROCESO: Planificacin de RR.HH K.1.1

Inicio

Estudiar la Planificacin Estratgica y Operativa

Identificar los perodos en la Planificacin de Recursos Humanos

Analizar la Estructura de la Empresa (en funcin del recurso humano)

Prever el Recurso Humano

Programar el Recurso Humano

Plan de RRHH

Ejecucin del Plan

Evaluar el Plan
Evaluacin Preliminar

Presentar Resultados
Informe de Resultados

Fin

8.1.2. Reclutamiento y Seleccin

RECLUTAMIENTO Y SELECCIN K 1.2
inicio

Requerimientos

Solicitud de Requerimiento de Personal

no

creacin?

si Definir perfiles para determinar requerimientos bsicos

Perfiles del Puesto

Revisar maniual de clasificacin de puestos

SOLICITAR ASIGNACION PRESUPUESTARIA

Manual del Puestos

Solicitud de Partida Presup.

si

Aprueba asignacin?

no

Crear partida

Partida Presupuestaria

si

Aprueba contratacin?

no

Crear partida pra contrato Elaborar Bases del concurso

Partida Presupuestaria

Bases del Concurso

Concurso Interno

Existe Recinter

no Lamar a concurso Interno

Receptar solicitudes si

Solicitudes para puesto

Preseleccin

Aplicar matriz de diagnstico

Matriz de Diagnstico

Elaboracin de informe
Informe de Seleccin

Autoriza contratacin

fin

8.1.3. Contratacin
CONTRATACIN K 1.3

inicio

RECIBIR INFORME DE SELECCIONADOS APROBADO

VERIFICAR ASIGNACION PRESUPUESTARIA

Partida Presupuestaria

CHEQUEAR DOCUMENTOS

TIPO DE RELACION LABORAL SOLICITAR ELABORACION DE CONTRATO

ELABORAR ACCIN DE PERSONAL

Accin de Personal

ELABORAR CONTRATO
Contrato

LEGALIZAR LA ACCION DE PERSONAL O CONTRATO

NOTIFICAR A GERENTE DE AREA, TESORERIA, JEFES INMEDIATOS Y NOMINA

Informe

INCORPORAR CONTRATADO A ARCHIVO DE ACTIVOS Y ENTREGA A CUSTODIO

FIN

8.1.4. Induccin
INDUCCIN K 1.4

inicio

DAR LA BIENVENIDA AL CONTRATADO Y ASIGNARLE FORMALMENTE SUS ACTIVIDADES

INFORMAR ACERCA DE LA EMPRESA

INFORMAR DE LAS RESPONSABILIDADES DEL CARGO

RELIZAR INFORME I NFORME DE INDUCCIN

FIN

8.2. Mantenimiento 8.2.1. Remuneraciones

REMUJNERACIONES K.2.1

INICIO

RECIBIR INFORMES Y NOVEDADES PARA REGISTRO Y ELABORACION DE ROL

REGISTRAR INFORMACION EN RRHH

ENVIAR DOCUMENTACIN PARA ROLES

NOVVED.

INGRESO DE INFORMACION EN EL SISTEMA

PROCESAR LA INFORMACION

VALIDAR E IMPRIMIR DE ROLES ROLES

REVISION DE ROLES

NO

REALIZAR CAMBIOS

SI

APROBAR ROLES

NO

SI ENVIAR DOCUMENTACION FINAL A GAF

ROLES OK?

NO

SI FIN

8.2.2. Incentivos
INCENTIVOS K.3.6

INICIO

RECIBIR REPORTES DE SUBPROCESOS

REALIZAR UN ANLISIS DE RESULTADOS

ELABORAR PROPUESTA
Lista para priorizacin

IDENTIFICAR PRIORIDADES DE ACCION no ELABORAR UN PLAN DE INTERVENCION

Plan de intervenci n

APRUEBA?

si APLICAR PLAN DE INTERVENCION

SEGUIMIENTO Y EVALUACION

INFORME FINAL
Informe final

FIN

8.2.3. Bienestar Social 8.2.3.1. Mdico - Enfermera

MEDICO ENFERMERIA K.2.3.1

INICIO

ENFERMERIA
Control y mantenimiento kardex MEDICINA OCUPACIONAL

MEDICINA PREVENTIVA PERSONAL Y FAMILIAR

MEDICINA CURATIVA

EMERGENCIA

3 IDENTIFICACION DE FACTORES DE RIESGO

Lista de chequeo Lista de factores de riesgo

EDUCAR PARA LA SALUD

Plan de capacitacin

PRECONSULTA
Apertura H.C.

DEFINIR QUE REALIZAR ANTES

INMUNIZAR
Plan de inmunizacin

CONSULTA
Actualizaci n H.C.

QUE REALIZAR DURANTE

Informe de suministros

VALORACION DE FACTORES DE RIESGO

REALIZAR CHEQUEOS PERIODICOS

Plan de medic. preventiva

POSTCONSULTA
Actualizaci n H.C.

QUE REALIZAR DESPUES

Informe de emergencia

JERARQUIZACION DE FACTORES DE RIESGO

Factores priorizados

REALIZAR CHEQUEOS MEDICOS PREOCUPACIONALES

Informe aptitud.

ENFERMERIA MANTENIMIENTO

PLANES DE ACCION
Plan de accin

Control y mantenimiento kardex

ELABORACIN DE INFORMES

EVALUACIN DEL PLAN

Informe de seguimiento

FIN

8.2.3.1. Odontolgico
ODONTOLGICO K.2.3.2

INICIO

PREVENTIVA

CURATIVA

MANTENIMIENTO

3 2

EDUCAR PARA LA SALUD

Campaa de Salud Oral

VISITA DEL PACIENTE

DISPONIBILIDAD DE INSUMOS Y MATERIALES

kaardex

REALIZAR CHEQUEOS PERIODICOS

APERTURA / ACTUALIZACION ODONTOLOGICA

Plan de Med. Preventiva Apertura / Actual.de H.C

ESTERILIZACION Y CONTROL DE EQUIPO ODONTOLOGICO

ATENCION DEL PACIENTE REALIZAR CHEQUEOS ODONTOLOGICOS PREOCUPACIONALES

ELABORAR PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DIAGNOSTICO

IActualizac. Kardex

Plan de mantenimiento

CONTROLES PERIODICOS

ELABORAR INFORME
Informe de seguimiento

FIN

8.2.4. Seguridad Industrial

SEGURIDAD INDUSTRIAL K.2.4

INICIO

PLAN DE SEGURIDAD

2 1

INVESTIGACIN DE ACCIDENTES/ INCIDENTES REALES DE TRABAJO

INVESTIGAR INFORMACIN SOBRE NIVELES DE ACCIDENTABILIDAD

INVESTIGAR INCIDENTESACCIDENTES EN EL TRABAJO.

DETERMINAR Y EVALUAR LOS FACTORES DE RIESGO EN EMASEO.

PREPARAR UN INFORME INICIAL

Informe preliminar

PREPARAR INFORME PRELIMINAR

iNFORME

ANALIZAR INFORME

IMPLEMENTAR MEJORAS DETERMINAR POLTICAS GERENCIALES SOBRE SEGURIDAD. REDACTAR UN INFORME FINAL GENERAR PLAN DE INTERVENCIN
PLAN DE INTEERVENCI N Informe final

SOCIALIZAR PLAN DE INTERVENCIN

EJECUTAR EL PLAN

INFORME DE EVALUACIN DEL PLAN DE SEGURIDAD

iNFORME EVALUACI N DEL PLAN

FIN

8.3. Desarrollo 8.3.1. Asistencia y Rgimen Disciplinario

INICIO

asistencia? si Administracin , REGISTRAR TRABAJADORES EN EL HANDPUNCH Relc. laboral' recoleccin si REG.AUTOMA TICO?

no

Barrido TOMAR LISTA POR PARTE DE SUPERVISORES

DESCARGAR DATOS

No TOMAR DE LISTA POR PARTE DE SUPERVISORES

ENTREGAR PARTES EN RECURSOS HUMANOS REGISTRAR NOVEDADES DE LOS PARTES Y CERTIFICADOS

ENTREGAR PARTES EN RECURSOS HUMANOS

REGISTRAR NOVEDADES LEGALIZAR Y REGISTRAR DE VACACIONES PROCESAR EN LINCE

LEGALIZAR Y REGISTRAR VACACIONES

IMPRIMIR REPORTES Reporte

ELABORAR REPORTES FISICOS Y MAGNTICOS

ANALIZAR INFORMACIN

Existe falta? si INGRESAR REPORTE DE NOVEDADES

Acc.persona l Carperta Personal

ACCIONES DE PERSONAL no ARCHIVO DE DOCUMENTACION SUSTENTATORIA

FIN

8.3.2. Clima Laboral

CLIMA LABORAL K.3.2

INICIO

DEFINIR LA METODOLOGIA PARA ESTUDIAR EL CLIMA LABORAL

SELECCION, REVISION Y ADAPTACION DE ENCUESTAS

no

APRUEBA?

SOCIALIZACION DEL ESTUDIO DE CLIMA LABORAL

APLICACION DE ENCUESTA

PROCESAMIENTO DE ENCUESTA

ANALISIS E INTERPRETACION DE INFORMACION

DETERMINACION DE PUNTOS CRITICOS

ENTREVISTAS SEMIESTRUCTURADAS

ELABORACION DE INFORME Y PLAN DE INTERVENCION

Aprueba?

NO

Cambios? SI REALIZAR CAMBIOS

APLICACIN DE PLAN DE INTERVENCION

EVALUACION DE LA INTERVENCION

1 FIN

8.3.3. Evaluacin de Desempeo

EVALUACION DEL DESEMPEO K.3.3

INICIO

DETERMINAR LA ESTRATEGIA DE EVALUACION DE ACUERDO AL PLAN OPERATIVO

ESTABLECER METODOLOGIAS DE EVALUACION

ELABORAR MATRICES DE EVALUACION

APRUEB A?

no

ESTABLECER CORRECTIVO

si SOCIALIZAR LAS EVALUACIONES

APLICAR LAS MATRICES DE EVALUACION

PROCESAMIENTO DE EVALUACIONES

Valuar los resultados de la gestin y desempeo organizacional.

DIFUNDIR LOS RESULTADOS

si no INACEPT ? REEVALUAR A CALIFICACIONES MINIMAS

Establecer polticas de reconocimiento

no

INACEPT?

si APLICAR SANCIONES

FIN

8.3.4. Capacitacin

CAPACITACIN K.34

INICIO

SOLICITAR REQUERIMIENTO DE CAPACITACION

LLENAR REQUERIMIENTOS POR AREAS

ELABORAR PROGRAMAS DE CAPACITACIN

DETERMINAR CARACTERISTICAS DE LA CAPACITACION

SOLICITAR PROPUESTAS DE CAPACITACION

SELECCIONAR OFERTA DE CAPACITACION

EJECUTAR LA CAPACITACION

EVALUAR LA CAPACITACIN

FIN

8.3.5. Descripcin de Puestos

DESCRIPCIN DE PUESTOS K.351

INICIO

DEFINIR METODOLOGIA

ELABORAR FORMULARIO PARA ANALISIS DE PUESTO

ELABORAR INSTRUCTIVO

APLICAR FORMULARIO Y RECOGER LA INFORMACION

VERIFICAR LA INFORMACION

ok?

REALIZAR MODIFICACIONES

SI

PROCESAR LA INFORMACION

ELABORAR MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS

APROBAR MANUAL

NO

SUGERIR CAMBIOS SI

FIN

8.3.6. Valoracin de Puestos

VALORACIN DE PUESTOS K.352

INICIO

DEFINIR METODOLOGIA

DEFINIR COMPONENTES
COMPONE NTES

DEFINIR FACTORES Y SUBFACTORES DE VALORACIN

FACTOES Y SUBF.

ELABORAR LA TABLA DE VALORACIN

TABLA

TABLA OK? SI ELABORAR INSTRUCTIVO DE LA TABLA DE VALORACIN

NO

REVISAR METODOLOGA

INSTRU C.

APLICAR LA VALORACIN DE PUESTOS

VERIFICAR LA VALORACIN OK?

NO

REALIZAR CAMBIOS

SI ELABORAR MANUAL DE VALORACIN MANUAL

APROBAR MANUAL

NO

SUGERIR CAMBIOS SI

FIN

8.3.6. Clasificacin de Puestos

CLASIFICACIN DE PUESTOS K.3.5.3

INICIO

DEFINIR METODOLOGIA ESTRUCTURA DE PUESTOS

DEFINIR GRUPOS OCUPACIONALES

Grupos

IDENTIFICAR PUESTOS SIMILARES POR FUNCION Y PUNTAJE

ELABORAR LA ESCALA DE CATORCE GRADOS

Escala

ELABORAR MANUAL DE CLASIFICACION DE PUESTOS CON PERFILES IDEALES

Perfiles

APROBAR MANUAL

NO

SUGERIR CAMBIOS SI

REALIZAR CAMBIOS

ELABORAR RESOLUCION ADMINISTRATIVA

Resolucin

FIN

8.3.6. Rotacin de Puestos

ROTACION DE PUESTOS K.3.6

INICIO

RECEPTAR REQUERIMIENTOS DE ROTACION O EJECUTAR LA PLANIFICACION

APLICACION DEL ANALISIS DE PUESTOS

Informe sobre rotacin

PROCEDE ROTACION?

si

APRUEBA?

no

si

Ejecutar subproceso de reclutamiento y seleccin

ACTUALIZAR PARTIDA PRESUPUESTARIA

Partida Presupuestaria

no

REALIZAR ACCION DE PERSONAL

Accin de Personal

NOTIFICAR CAMBIOS
Informe de Cambios

Realizar Prtoceso de INDUCCION

Ejecutar Proceso de EVALUACION

Informe de Evaluacin

FIN