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* Respuesta (pregunta 2) Flujo de Comunicacin Interna: Tipo vertical, tanto ascendente como descendente. Tipo Horizontal.
Flujo Horizontal
TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN Considerando que estamos trabajando en La fbrica de muebles El Sper Mueble de Oficina, y que actualmente vivimos en una sociedad de informacin, basada en tecnologas que hacen posible la disponibilidad de grandes volmenes de informacin, y derivado de su expansin podemos notar que cada da es necesario implementar Sistemas de Informacin que permitan agilizar el proceso de manipulacin de datos y toma de decisiones, es por ello que se solicita que tomando como base la Estructura Organizacional propuesta, se solicita realice lo siguiente: Tarea: (3 Pts.) 1. Hacer un anlisis del organigrama y proponga que tipos de sistemas de informacin, permitiran elevar la productividad de la fbrica de muebles. 2. Crear el anlisis de cmo aplicar las etapas de la sistematizacin y as lograr un mejor proceso administrativo. 3. Qu factores considera que podran motivar cambios o desarrollo de nuevos sistemas en la Fbrica de muebles. *Respuestas (pregunta 1) Yo pensara que un sistema electrnico que ayude a la elaboracin de reportes e informacin inmediata, la cual se pueda obtener en base a los resultados o produccin mensual. Pero pensemos que se puede realizar, obtener e ingresar con este sistema: catlogo de precios y diseos, organigrama, y descripcin de puestos, mapa de procesos, RRHH (formulario de vacaciones, prestamos etc.), solicitudes, manual de tica de la empresa, informacin proveedores, informacin clientes, indicadores de cumplimiento, insatisfaccin y/o quejas de clientes, control de modificaciones en el producto, facturacin, emisin y entrega de cheques, formas de pago, cobros, entre otros. *Respuestas (pregunta 2) 1. Anlisis si el sistema es rentable para la empresa. 2. Cotizar el precio del sistema, y evaluar los resultados que se obtendrn, y si estos cumplen con los requerimientos solicitados. 3. Buscar o solicitar, ya sea en donde se puede adquirir el sistema, una persona que conozca y pueda ayudar a su implementacin. 4. Comprar el sistema. 5. Que la persona o bien el departamento responsable, realice la instalacin en los ordenadores correspondientes. 6. Que el rea de IT, informtica o bien el personal que se contrat externamente, capacite a los usuarios del mismo. 7. Comprensin a cabalidad de las diferentes reas del sistema, y saber el propsito de la implementacin de dicho sistema. 8. Velar por el cumplimiento y mantenimiento del mismo, para que los rubros del sistema, sean utilizados para su finalidad.
*Respuestas (pregunta 3) 1. Control estricto de los procedimientos. 2. En la mayora de los casos, los sistemas no dan lugar a informacin falsa. Por lo que es 100% verdica. 3. Ahorro de materiales de oficina. 4. Optimizar tiempo y energa fsica. 5. Menos oportunidad a que la informacin se extrave. Ya que diariamente se pueden realizar back ups sobre la informacin. 6. Se puede tener informacin en conjunto. 7. Contar con informacin pronta y eficiente. 8. Verificar resultados y reportes inmediatos. Estos pueden ser de rentabilidad entre otros. 9. Mayor satisfaccin de clientes y personal interno. 10. Produccin puntual y eficiente. 11. Procesos bien optimizados.